Prosjektet OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse)

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Prosjektet OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse)"

Transkript

1 Prosjektet OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse) STYRINGSGRUPPEN SAKSNOTAT Dato: Til: OPTIMA Styringsgruppen Fra: prosjektleder SAK nr 52: Delprosjekt Personal framtidig situasjon for fokusområdene rekruttering og lønn og refusjoner Tidl. sak(er): sak 33 Kopi til: Vedlegg: OPTIMA Resultater felles kartlegging - UTDRAG PERSONAL OPTIMA Personal rekruttering - forslag styringsgruppe OPTIMA Personal Rekruttering_notat fra arbeidsgruppe OPTIMA Personal lønn og refusjoner - forslag styringsgruppe Forslag til vedtak: Styringsgruppen støtter delprosjekt Personal sine foreslåtte løsninger for rekruttering og lønn og refusjoner. Bakgrunn: Milepel M3 Når forslag til framtidens situasjon foreligger er det tidspunkt hvor delprosjektene skal legge fram sine prinsipielle forslag til hvordan fokusområdene skal være i framtiden. Blir forslagene akseptert skal delprosjektene til milepel M4 Når tiltaksplaner foreligger legge fram konsekvenser av framtidsvedtakene og hvilke tiltak som må gjennomføres for å endre administrasjonen fra fortid til framtid. Delprosjektet Personal legger fram forslag for de valgte fokusområdene (se sak 33/ ) rekruttering og lønn og refusjoner. Forslagene til framtidig situasjon ble orientert om på ledermøte Ingen prinsipielle kommentarer ble framsatt. Noen detaljspørsmål ble stilt om lønn og refusjoner. Forslagene er avklart med fungerende organisasjons- og personaldirektør. Rekruttering beskrivelse / vurdering: Arbeidsgruppen: Forslaget er utarbeidet av en nedsatt arbeidsgruppe bestående av Per Rygg (SPO/ arb.gr.leder), Kirsti Klokkerhaug (ALT), Toril Viken Haugen (SPO), Heidi Helle (SPO), Ragnhild Madsen (AMMT). Arbeidsgruppens forslag er beskrevet i dokumentene OPTIMA Personal Rekruttering_notat fra arbeidsgruppe og OPTIMA Personal rekruttering forslag styringsgruppe. Ressurskartleggingen: Totalt antall respondenter i kartleggingen er 134 av ca 290, en svarprosent på ca. 46%. Kartleggingens resultater angående brukte årsverk etc. er derfor for lave, derimot vil en oppjustering av antall årsverk med en faktor på 2 i noen sammenhenger være fornuftig, i andre meningsløs. Side 1 av 4

2 Prosjektet OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse) STYRINGSGRUPPEN Kartleggingen viser at høgskolen benytter 25,1 årsverk, gjennomført av 79 personer, til personaladministrasjon. Av disse jobber 9 personer på fulltid med personaladministrasjon, 18 personer med minst 50% personaladministrativ jobb og 52 kun som mindre del av sin jobb. Til rekruttering benyttes 4,3 årsverk gjennomført av 55 personer hvor de flest gjør rekrutteringsarbeid flere ganger i året eller flere ganger i uken. De flest oppgir sin kompetanse innen området som noe, bra eller meget bra. Kun 2 personer anser seg som ekspert, mens 3 personer mener at de ikke har noen spesiell kompetanse. 41 personer synes HiST bør bli bedre på rekruttering og 15 personer ønsker kompetanseøking. Selv om kartleggingen viser at HiST ikke benytter et stort antall årsverk til rekruttering, er det mange ansatte som utfører disse arbeidsoppgavene. Et relativt stort antall ønsker forbedringer og kompetanseøkning. Kartleggingen gir ingen indikasjon på om løsningen er gjennom nye rutiner eller gjennom kompetanseøking. Arbeidsgruppens prinsipielle løsning: Ut i fra en administrativ innfalsvinkel er det ikke nødvendig å endre på dagens rutiner, ansvarsfordeling og prosesser i høgskolen angående rekruttering. Det anbefales å iverksette tiltak for å bedre dokumentasjon av prosessene, kompetansen til og opplæring av de tilsatte som utfører rekruttering samt øke kvaliteten på hvordan høgskolen mottar nye tilsatte. Arbeidsgruppen viser til 6 foreslåtte tiltak: 1. Innføre prosessdokumentasjon 2. Kurs/samlinger for alle med personalansvar/saksbehandlere 3. Grunnpakke opplæring i tilsettingssaker 4. Individuell opplæringspakke ved oppstart 5. Videreføre personalforum 6. Ny rutine for mottak av nytilsatte Arbeidsgruppen har i tillegg ansvars- og tidssatt hvem som bør gjennomføre tiltakene. For dette fokusområdet er derfor M5 Når tiltaksplaner foreligger og M6 Gjennomføringsplan for tiltakene i stor grad gjort. Konsekvenser av arbeidsgruppen forslag: Arbeidsgruppen har enda ikke i detalj vurdert ressursmessige og organisatoriske konsekvenser av sitt forslag, en slik vurdering hører i prinsippet til neste milepel (M4 Når tiltaksplaner foreligger). Arbeidsgruppen forslag viser derimot klart at det blir ingen endringer av organiseringen, ansvarssetting, tilsettingsmyndighet, tilsettingsråd etc. Lønn og refusjoner beskrivelse / vurdering: Arbeidsgruppen: Forslaget er utarbeidet av en nedsatt arbeidsgruppe som har gjennomført to workshops hvor følgende personer har bidratt: Laila Torp (SØR/ arb.gr.leder), Merete Sivertsen (SØR), Erik Lunde (AHS), Oddrun Bollingmo (AHS), Anne Grethe Nilsen (AHS), Frode Langlo Pedersen (AMMT), Jorunn Husby (ALT), Elin Gjønnes (ALT), Marit Olsen (ASP), Ingeborg Kamsvåg (ASP), Greta Aasen (TØH), Gunnar Bendheim (SFS), Jan Inge Thomassen (SFS). Side 2 av 4

3 Prosjektet OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse) STYRINGSGRUPPEN Arbeidsgruppens forslag finnes i OPTIMA Personal lønn og refusjoner forslag styringsgruppe. Ressurskartleggingen: Totalt antall respondenter i kartleggingen er 134 av ca 290, en svarprosent på ca. 46%. Kartleggingens resultater angående brukte årsverk etc. er derfor for lave, derimot vil en oppjustering av antall årsverk med en faktor på 2 i noen sammenhenger være fornuftig, i andre meningsløs. Kartleggingen viser at høgskolen benytter 0,8 årsverk til fastsetting av lønn, 3,3 årsverk til registrering av lønn og personaldata og 1,2 årsverk til bestilling av krav om refusjon. Antall personer involvert er 27, 31 og 22. De fleste utfører registrering av lønn og personaldata flere ganger i året eller flere ganger i uken. De flest oppgir sin kompetanse innen lønnsfastsettelse som noe. Ingen personer anser seg som ekspert. 24 personer synes HiST bør bli bedre på lønnsfastsettelse og 6 personer ønsker kompetanseøking innen dette. Kartleggingen viser at det er området registrering av lønn og personaldata som har det største antall årsverk, mens det er innen lønnsfastsettelse kompetanse etterspørres. Arbeidsgruppens prinsipielle løsning: Arbeidsgruppen har laget løsninger for variabel lønn (timelærere etc.), fakturering av arbeidsinnsats og refusjoner av foreldrepermisjon og sykefravær. Gruppens prinsipielle løsninger innebærer: Variabel lønn: Felles rutine ved HiST Arbeidet utført av dekanstab/sfs(ved avdeling) overføres til SØR sentalt Forenkling av rutiner på virksomhetsnivå Samling/konsentrasjon av kompetanse Felles def av timelærer i adm forstand ( gjesteforeleser utgår) Refusjoner: Felles rutine ved HiST Arbeidet utført av dekanstab/sfs(ved avdeling) overføres til SØR sentalt Tydeligere rollebeskrivelser nærmeste leder, dekanstab, SØR lønn Kompetanse samles (SØR Lønn) Refusjoner føres i agresso/sap (med navn og periode) Foreldrepermisjon: Info om prosedyrer foreligger for søker på veven (skjema HiST, skjema NAV) Spørsmål på ledermøtet : Følgende spørsmål ble stilt under presentasjonen av løsningene på ledermøtet: Gustafsson: Gjelder timelærer-prosessen også for sensorer, stud.ass. etc.? o Svar: timelærer-prosessen gjelder også for sensorer, stud.ass. og vakter som ikke er eksamensvakter. Eksamensvakter går i egen prosess som SFS styrer (v.hj.av FS). Borgesen: Hva med rundsumbetaling? o Svar: Interne ansatte som har jobbet på eksterne prosjekter ved HIST: Her er det et eget skjema som behandles i en egen prosess. Avtalte beløp for oppdrag (rundsum) til eksterne følger samme flyt som for timelærer. Konsekvenser av arbeidsgruppen forslag: Arbeidsgruppen har enda ikke i detalj vurdert ressursmessige og organisatoriske konsekvenser av sitt forslag, en slik vurdering hører i prinsippet til neste milepel (M4 Når tiltaksplaner Side 3 av 4

4 Prosjektet OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse) STYRINGSGRUPPEN foreligger). Arbeidsgruppen forslag viser derimot klart at det foreslås en flytting av ansvar og arbeid innen organisasjonen (fra avdeling/sfs til SØR). (saksnotat slutt) Side 4 av 4

5 HiST OPTIMA Foreløpige resultater fra felles kartleggingsundersøkelsen UTDRAG: Respondentfordeling, Personaladministrasjon OPTIMA felles kartlegging svarfordelinger

6 Ressurskartlegging HiST Område Antall årsverk Antall årsverk konkretisert på oppgaver Antall personer årsverk Personaladminisrasjon 25,1 23,4 79 Økonomi og innkjøp 19,0 16,3 82 Studieadministrasjon 47,7 45,3 84 Forskningsadm og eksternfinansiert virksomhet 13,5 11,9 54 Totalt 105,2 96,9 OPTIMA felles kartlegging svarfordelinger

7 Respondenter Antall respondenter: 134 Svarprosent: Avdeling Antall AFT 8 AHS 14 AITeL 8 ALT 11 AMMT 11 ASP 6 TØH 6 SPO 15 SFS 40 SØR 13 Lokasjon Antall Rotvoll 20 Ranheimsveien Moholt 8 Tunga 7 Øya 5 Kalvskinnet 61 Personal Antall Jobber 100% med personal 9 Jobber minst 50% med personal 18 Jobber med personal 79 Økonomi og innkjøp Antall Jobber 100% med økonomi og innkjøp 6 Jobber minst 50% med økonomi og innkjøp 16 Jobber med økonomi og innkjøp 82 Studieadministrasjon Antall Jobber 100% med studieadm. 11 Jobber minst 50% med studieadm. 50 Jobber med studieadm. 84 Forskningsadministrasjon Antall Jobber 100% med forskningsadm. 0 Jobber minst 50% med forskningsadm. 13 Jobber med forskningsadm. 54 OPTIMA felles kartlegging svarfordelinger

8 Personaladministrasjon årsverk og personer Personaladministrasjon Antall årsverk Antall personer årsverk Antall personer oppgaver Personalrekkruttering 4, Arbeidsforhold/arbeidsaktivitet 2, Org. av kompetanseutvikling/ kompetanseheving 1, Avtaleverk og medbestemmelse 1, Arbeidsmiljø/HMS 1, Personalpolitiske saker 1, Intern rådgivning og veiledning 5, Lønnsfastsettelse 0, Registrering av lønn og personaldata 3, Bestilling av krav om refusjon 1, Rapportering 0, Sum 23,4 OPTIMA felles kartlegging svarfordelinger

9 Personaladministrasjon frekvens Personaladministrasjon Personalrekkruttering Arbeidsforhold/arbeidsaktivitet Org. av kompetanseutvikling/ kompetanseheving Avtaleverk og medbestemmelse Arbeidsmiljø/HMS Personalpolitiske saker Intern rådgivning og veiledning 0 0 Lønnsfastsettelse Registrering av lønn og personaldata Bestilling av krav om refusjon Rapportering 2 21 Flere Flere Flere 1 gang i ganger i ganger i ganger i året året mnd uka OPTIMA felles kartlegging svarfordelinger

10 Personaladministrasjon kompetanse Personaladministrasjon Personalrekkruttering Kompetanse Meget Ingen Noe Bra bra Ekspert 2 Arbeidsforhold/arbeidsaktivitet Org. av kompetanseutvikling/ kompetanseheving Avtaleverk og medbestemmelse Arbeidsmiljø/HMS Personalpolitiske saker Intern rådgivning og veiledning Lønnsfastsettelse Registrering av lønn og personaldata Bestilling av krav om refusjon Rapportering OPTIMA felles kartlegging svarfordelinger

11 Personaladministrasjon - prosessforbedring Prosesser HiST bør bli bedre på Personlig kompetanseøkning Rekruttering/avvikling av arbeidsforhold Arbeidsforhold/arbeidstid 18 6 Org av kompetnaseutvikling/ kompetanseheving Avtaleverk og medbestemmelse Arbeidsmiljø/HMS Personalpolitiske saker Intern rådgivning og veiledning 27 6 Lønnsfastsettelse 24 6 Registrering av lønn og personaldata 5 1 Saksbehandling av krav om refusjon 3 2 Rapportering 4 4 OPTIMA felles kartlegging svarfordelinger

12 OPTIMA Personal Delprosess rekruttering Arbeidsmøte II Prioritering av tiltak

13 Overordnet anbefaling videreføre dagens løsning med tilpasninger Arbeidsgruppe rekruttering vurderer at det ikke er behov for større endringer ift roller og ansvar (jfr notat av ). Gruppen anbefaler følgende tiltak: 1. Innføre prosessdokumentasjon 2. Kurs/samlinger for alle med personalansvar/saksbehandlere 3. Grunnpakke opplæring i tilsettingssaker 4. Individuell opplæringspakke ved oppstart 5. Videreføre personalforum 6. Ny rutine for mottak av nytilsatte

14 1. Innføre prosessdokumentasjon Lage elektronisk personalhåndbok. Prosessbeskrivelse med tydelige rolle- og ansvarsfordeling. Rutiner og maler som til enhver tid er oppdaterte. Prosedyrer for avvikshåndtering. Prosesseiere. Kost/Nytte vurdering: Nytte Unngår dobbeltarbeid som følge av manglende rutinebeskrivelser og uklare roller Bedret kvalitet på prosessen NOKUT pålegg om dokumenterte og ensartede prosesser for hele HiST Redusert risiko for brudd på lovverk (for eksempel feilaktige midlertidige tilsettinger) Kost: Prosessbeskrivelser er ca 60 % ferdig (EQS) Redigeringsarbeid Publiseringsverktøy samt rutiner for hvordan dette skal benyttes Ansvar: SPO Frist: Høst 2008

15 2. Kurs/samlinger for alle med personalansvar/saksbehandlere Årlige samlinger med relevante tema Deltakere: ledere med personalansvar, saksbehandlere innenfor personalområdet, medlemmer av tilsettingsutvalg (avhengig av tema) Kost/nytte vurdering: Kost: Utarbeiding av kursopplegg, Tid og penger brukt på arrangement og deltakelse Nytte: Mindre feil i tilsettingsprosessen, tydeliggjøring av roller, økt leder- og saksbehandlerkompetanse Ansvar for gjennomføring: SPO Frist for første samling:?

16 3. Grunnpakke opplæring i tilsettingssaker Kjøres hvert andre år for alle ledere og saksbehandlere innenfor personalområdet Innhold i grunnpakken: gjennomgang av personalreglement og de mest sentrale lover (uh-loven og tml.), erfaringsutveksling, regler i forhold til nytilsetting og prøvetid, medarbeidersamtaler & kompetanseplaner Hvem: ledere med personalansvar, saksbehandlere innenfor personalområdet. Kurset bør være obligatorisk. Kost/nytte vurdering: Kost: Utarbeiding av kursopplegg, Tid og penger brukt på arrangement og deltakelse Nytte: Mindre feil i tilsettingsprosessen (fortrinnsrett osv), roller tydeliggjøres i større grad, bedret kvalitet på tilsettingsprosesser Ansvar for utvikling SPO Frist: første grunnpakke kjøres i slutten av september 2008

17 4. Individuell opplæringspakke ved oppstart Lettvariant av grunnpakken for ledere som ikke fanges opp av de regulære tilbudene. Mentorordning! Ansvar for å lage pakken: SPO samt personalmedarbeider ved avdelingen Kost/nytte vurdering: Kost: Utarbeiding av kursopplegg, Tid og penger brukt på arrangement og deltakelse Nytte: økt lederkompetanse innenfor personalområdet Ansvarlig for gjennomføring: personalmedarbeider avdeling/ha Frist: september 2008

18 5. Videreføre personalforum 2 3 samlinger per semester med fokus på bestemte tema for saksbehandlere innenfor personalområdet Kost/nytte vurdering: Kost: Tid og penger brukt på arrangement og deltakelse Nytte: kompetanseheving innenfor personalområdet Ansvar: SPO Frist: løpende

19 6. Ny rutine for mottak av nytilsatte Utvikle felles prosedyre for HiST (ref. mal fra TØH) Kost/nytte vurdering: Kost: Utarbeiding og vedlikehold av prosedyrebeskrivelse Nytte: Mer ensartede rutiner i virksomheten avklare ansvarsforhold m.v for at alle tilganger og rettigheter blir gitt Sikre at nye medarbeidere blir ivaretatt på en god måte Ansvar: SPO lager et utkast Frist: august 2008

20 Per Rygg April 2008 OPTIMA Personal forslag for fokusområdet Rekruttering Arbeidsgruppen har fått som mandat å se nærmere på rekruttering innenfor personalområdet. Mer spesifikt skal det i denne fasen gjøres følgende: - Beskrive dagens situasjon. - Identifisere forbedringsområder, kort beskrive hvordan vi ønsker situasjonen skal være framover og identifisere noen viktige tiltak som kan føre fram til totalt sett bedre og mer rasjonell tjenesteyting. Fristen for arbeidet er 6. mai. Prosessen er delt inn i følgende underpunkter: - Personalplanlegging (strategisk, taktisk og operativ). - Tilsettingsprosessen. - Mottak av nye medarbeidere: felles rutiner og praksis, tilgang kontor og IKT og lønn. - Introduksjon og sosialisering av nytilsatte. Arbeidsgruppens vurdering er at det ikke er behov for å gå detaljert til verks når det gjelder å beskrive de ulike fasene og stadiene i en rekrutteringsprosess. Begrunnelsen for dette er at saksområdet er svært gjennomregulert av lover-, avtaler og reglementer. HiSTs personalreglement fastsetter hvem som er innstillende og tilsettende myndighet. Det er således ikke grunnlag for uklarhet akkurat på dette punktet. I tillegg er også andre sider ved prosessen regulert gjennom reglementet (innhold i kunngjøringstekst, deltakelse på intervju, referanseinnhenting, saksbehandlingsregler m.v.). I tillegg er det dedikerte personalmedarbeidere i dekanstab og i HA som ivaretar saksbehandlingen og som skal kvalitetssikre denne. Felles rutiner for mottak av nye medarbeidere og sosialisering av nytilsatte er også en viktig del av rekrutteringsprosessen. Her er det i dag liten grad utarbeidet felles rutiner. Arbeidsgruppen vil poengtere betydningen av god oppfølging av nytilsatte, herunder opplæring og tilbakemeldinger i prøvetidsperioden. Selve saksområdet reiser en del overordnede perspektiver som arbeidsgruppen mener det er viktig å fokusere på. Noen sentrale perspektiver: - Rekruttering av personale er av avgjørende betydning for kvaliteten på høgskolens primæraktiviteter og at støttefunksjonene holder høy kvalitet. - Nasjonalt vil 4 av 10 ansatte gå av med pensjon i løpet av de kommende 10 årene. HiST er i samme situasjon. Det vil mao være et stort behov for nyrekruttering. Dette vil stille store krav til personalplanlegging for å kunne føre en bevisst rekruttingspolitikk i tråd med høgskolens målsettinger. Side 1 av 2

21 - Saksområdet er til dels komplisert og stiller store krav til kompetanse og god saksbehandling både hos ledere og saksbehandlere. - Rekruttering involverer et stort antall personer i HiST. Konkretisert betyr dette alle medlemmene av tilsettingsorganene, tillitsvalgte, ledere på ulike nivåer og saksbehandlere innenfor personalområdet. Vi snakker fort om personer og kanskje vel så det. - De fleste tilsettingene involverer ledere på ulike nivåer (f.eks. programansvarlig dekan, mellomledere i administrasjonen og seksjonsdirektør m.v.). En del tilsettingssaker involverer både avdelingsnivået og HA-nivået (gjelder faglige toppstillinger og teknisk-administrative stillinger i dekanstabene). Dette stiller krav til gode rutiner og samhandling. - Tidsaspektet ved tilsettinger. Krav om sakkyndige vurderinger ved tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger gjør at tilsettingsprosessen ofte vil strekke seg over mange måneder. Diverse merknadsfrister og uttalerett for søkerne, samt krav om behandling i kollegiale organer i flere ledd (godkjenning av kunngjøringstekst, oppnevning av sakkyndige, samt selve tilsettingsvedtaket) bidrar også til lang behandlingstid. - Høgskolen har en utstrakt bruk av midlertidige tilsettinger. Ulike måter å tilnærme seg problematikken (en slags sårbarhetsanalyse): - Strukturelle problemer (som f.eks. graden av delegasjon og antallet som totalt sett involveres). Dette må diskuteres og vurderes. - Kompetansen hos de som er mest involvert i prosessene, spesielt ledere på de ulike nivåene og saksbehandlere innenfor personalområdet. Hva kan gjøres for å heve kompetansen og bli mindre sårbar? - Personalplanleggingsaspektet er sentralt for gjøre grundige vurderinger om hvilken kompetanse som trengs og for å starte tilsettingsprosesser tidlig. Forslag til tiltak (i uprioritert rekkefølge): - Utvalget anbefaler å beholde dagens ordning når det gjelder hvilke organer som er tillagt tilsettingsmyndighet. Utvalget har vurdert om sakene som behandles i Høgskolestyrets tilsettingsutvalg (faglige toppstillinger) kan sluttbehandles på avdelingsnivået. Utvalget vil imidlertid ikke anbefale dette, det er viktig at det fortsatt er et kvalitetssikrende ledd på HA-nivået i disse sakene. - Utarbeide maler og rutinebeskrivelser som støtteverktøy i tilsettingssaker for ledere og saksbehandlere. - Gjennomføre målrettede kurs for ledere og saksbehandlere innenfor personalområdet. - Alle ledere bør få en grunnpakke i tilsettingsarbeid og personalplanlegging. Denne bør være obligatorisk. - Videreføre Personalforum som møteplass og viktig arena for læring for høgskolens saksbehandlere innenfor personalområdet. - Det utarbeides felles rutiner for mottak av nytilsatte. Introduksjon og sosialiseringstips legges inn i rutinene. Side 2 av 2

22 OPTIMA Personal Delprosess lønn og refusjoner Milepæl 3 Når forslag til fremtidens situasjon foreligger

23 Timelærer/sensor/praksisveileder (var lønn) - dagens prosess Styrker: Muligheter for tilpasning til avdelingsnivå Fleksibilitet Skjema og rutinebeskrivelser foreligger Svakhet Mange aktører/få spesialister Store forskjeller mellom enheter Utbetaling tar lang tid Ulik begrepsbruk

24 Timelærer/sensor/praksisveileder (var lønn) framtidig prosess Felles rutine ved HiST Arbeidet utført av dekanstab/sfs(ved avdeling) overføres til SØR sentalt Forenkling av rutiner på virksomhetsnivå Samling/konsentrasjon av kompetanse Felles def av timelærer i adm forstand ( gjesteforeleser utgår)

25 Var lønn (timelærer): I dag

26 Var lønn (timelærer etc.): Framtid

27 Var lønn (fakturering): Framtid

28 Refusjoner (foreldrepermisjon og sykemelding) dagens prosess Styrker: Noe sentralisering av beregninger Svakheter Ikke synlig nok rutiner for den ansatte ved permisjon Forklaring av sum kommer ikke inn i regnskapet (ved bruk av SAP) Mange involvert; få eksperter

29 Refusjoner (foreldrepermisjon og sykemelding) framtidig prosess Arbeidet utført av dekanstab/sfs(ved avdeling) overføres til SØR sentalt Tydeligere rollebeskrivelser nærmeste leder, dekanstab, SØR lønn Kompetanse samles (SØR Lønn) Refusjoner føres i agresso/sap (med navn og periode) Foreldrepermisjon: Info om prosedyrer foreligger for søker på veven (skjema HiST, skjema NAV)

30 Refusjoner (foreldrepermisjon) Framtid del 1

31 Refusjoner (foreldrepermisjon) Framtid del 2

32 Refusjoner (sykemelding) Framtid

OPTIMA Delprosjekt personal

OPTIMA Delprosjekt personal OPTIMA Delprosjekt personal M3 - Forslag til fremtidig situasjon Ledermøte HiST 11.03.09 Tematisk inndeling personal- og lønnsadministrasjon ved HiST 1. Rekruttering/avvikling av arbeidsforhold 2. Arbeidsforhold/arbeidstid

Detaljer

Referat fra møte i STYRINGSGRUPPEN kl

Referat fra møte i STYRINGSGRUPPEN kl Referat fra møte i 12.06.08 kl 1230-1530 Sted: Møteleder: Referent: Til stede Schnitlergården, styrerommet Ann Elisabeth Wedø Børre Melsom Styringsgruppen: Ann Elisabeth Wedø, styringsgruppens leder Odd

Detaljer

Rapport om fokusområdet variabel lønn

Rapport om fokusområdet variabel lønn OPTIMA Personal fokusområdet variabel lønn og refusjoner Rapport om fokusområdet variabel lønn Til: OPTIMA styringsgruppe Fra: Optima Personal - delprosjektgruppen Dato: 11.11.08 Vedlegg: Prosesskart over

Detaljer

Rapport om fokusområdet tilsetting

Rapport om fokusområdet tilsetting OPTIMA delprosjekt Personal fokusområdet tilsetting Rapport om fokusområdet tilsetting Til: OPTIMA styringsgruppe Fra: Optima Personal - delprosjektgruppen Dato: 11.11.08 Vedlegg: Fordeler og ulemper ved

Detaljer

SAKSNOTAT. Dato: Til: OPTIMA Styringsgruppen Fra: prosjektleder

SAKSNOTAT. Dato: Til: OPTIMA Styringsgruppen Fra: prosjektleder SAKSNOTAT Dato: 11.11.08 Til: OPTIMA Styringsgruppen Fra: prosjektleder SAK nr 69: Delprosjekt Personal - framtidig situasjon innen fokusområdene tilsetting (rekruttering) og variabel lønn og refusjoner

Detaljer

HS-O-004/08 Orientering om prosjektet OPTIMA optimalisert service og ressursutnytting

HS-O-004/08 Orientering om prosjektet OPTIMA optimalisert service og ressursutnytting Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Orienteringssak Dato: 13.02.2008 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-O-004/08 Orientering om prosjektet OPTIMA optimalisert service og ressursutnytting Saksbehandler/-sted:

Detaljer

IMPLEMENTERING AV ADM2003 - INNPLASSERING I STILLINGER

IMPLEMENTERING AV ADM2003 - INNPLASSERING I STILLINGER Vår dato: 18.11.03 Vår referanse: Vår saksbehandler: Pål Hovde Deres dato: Deres referanse: Til: Alle fast tilsatte i administrative stillinger ved HiST. IMPLEMENTERING AV ADM2003 - INNPLASSERING I STILLINGER

Detaljer

Prosjektet OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse)

Prosjektet OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse) SAKSNOTAT Dato: 01.04.08 Til: OPTIMA Styringsgruppen Fra: Delprosjekteier/ledere og prosjektleder SAK nr: Delprosjekt studie Valg av fokusområder i fase 1 Tidl. sak(er): 32, 36 Kopi til: Vedlegg: Kartleggingsundersøkelse

Detaljer

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen NOTAT Dato: 13.01.2004 TIL: Høgskolestyret Arkiv: 04/143 FRA: Høgskoledirektøren HS-sak: 002/2004 SAK: TILSETTINGSMYNDIGHET FRA 2004 HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG

Detaljer

OPTIMA (optimalisert service og ressursutnyttelse)

OPTIMA (optimalisert service og ressursutnyttelse) OPTIMA (optimalisert service og ressursutnyttelse) En helhetlig beskrivelse av prosjektet versjon 27.11.07 www.hist.no OPTIMA - jbm 1 Prosjektets målsetting gml OPTIMA skal tilpasse de administrative tjenestene

Detaljer

NTNU S-sak 49/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Petter Wiig NOTAT

NTNU S-sak 49/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Petter Wiig NOTAT NTNU S-sak 49/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 11.11.2015 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Petter Wiig NOTAT Til: Styret Fra: Rektor Om: NTNUs personalreglementer for NTNU fra

Detaljer

Møtedato: 12. november Møtested: Avdeling for teknologi møterom 118G, Gunnerusgate 1. Møtetidspunkt: Kl

Møtedato: 12. november Møtested: Avdeling for teknologi møterom 118G, Gunnerusgate 1. Møtetidspunkt: Kl HØGSKOLESTYRETS MØTE NR 11/2003 PROTOKOLL Møtedato: 12. november 2003. Møtested: Avdeling for teknologi møterom 118G, Gunnerusgate 1. Møtetidspunkt: Kl 09.00 15.45. Til stede fra Høgskolestyret: Torunn

Detaljer

Godkjenning av kunngjøringstekst for stilling som studiedirektør ved Studieseksjonen. Forslag til kunngjøringstekst

Godkjenning av kunngjøringstekst for stilling som studiedirektør ved Studieseksjonen. Forslag til kunngjøringstekst Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 29.01.10 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-002/10 Godkjenning av kunngjøringstekst for stilling som studiedirektør ved Studieseksjonen

Detaljer

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen NOTAT Dato: 190405 TIL: Høgskolestyret Arkiv: FRA: Høgskoledirektøren HS-sak: 023/2005 SAK: FASTSETTING AV ÅRSVERKSRAMME FOR 2005 Tidl. sak(er): Kopi

Detaljer

Anbefaling fra OPTIMA IKT Flytting av Avdeling for Sykepleie(ASP)

Anbefaling fra OPTIMA IKT Flytting av Avdeling for Sykepleie(ASP) Dato Til Prosjekt OPTIMA Internt Kopi til Intern kopi til Anbefaling fra OPTIMA IKT Flytting av Avdeling for Sykepleie(ASP) 1 Innledning 1.1 Bakgrunn Delprosjektet IKT omhandler i denne omgang flytting

Detaljer

OPTIMA Delprosjekt studie

OPTIMA Delprosjekt studie OPTIMA Delprosjekt studie WS 2 Studieadm. støtte 8. Mai 2008 Mål for dagen 1. Velkommen og agenda for dagen 2. Mål & føringer, hypoteser 3. Dagens situasjon oppsummering fra WS 1 og brukerpanel 1. Sammenstille

Detaljer

MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015

MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppe for personal og driftsstøtte Referat fra møte 7.november 2014 Tilstede: Andrea Grimnes, Anne Lien, Astrid Breivik, Bjørn Arild Pettersen,

Detaljer

OPTIMA studie. OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene

OPTIMA studie.  OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene OPTIMA studie OPTIMA studie har som overordnet mål å sørge for at de tjenester som leveres av administrativ karakter på HiST er på riktig nivå i forhold til kvalitet og service: På bakgrunn av dette skal

Detaljer

1. Universitets- og høgskolelovens 4-1 (Valg til studentorganer) Orientering av seniorrådgiver Børre Melsom

1. Universitets- og høgskolelovens 4-1 (Valg til studentorganer) Orientering av seniorrådgiver Børre Melsom REFERAT FRA MØTE I SENTRALT VALGSTYRE Sted: Styrerommet, Schnitlergården Dato: Mandag 19.10.09 kl 0830 1000. Til stede: Høgskolelektor Frode Kirkhus (leder) Høgskolelektor Grethe Sandstrak (nestleder)

Detaljer

Vedlegg 27. Retningslinjer for likestilling

Vedlegg 27. Retningslinjer for likestilling Vedlegg 27 Retningslinjer for likestilling Virksomhetsplan for likestilling ved Vea Godkjent på Drøftingsmøte 17.06.2008 Side 2 av 6 VIRKSOMHETSPLAN FOR LIKESTILLINGSARBEIDET 2008 Vea Statens fagskole

Detaljer

MØTEREFERAT Ledermøte

MØTEREFERAT Ledermøte Dato: 09.09.09 Arkiv: MØTEREFERAT Ledermøte Møtedato: Onsdag 09.09.09 Tid: Kl. 0830-1130 Sted: Schnitlergården, Styrerommet Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Innleid

Detaljer

Til stede: Morten Thoresen, Grete Espeland, Gøril Aas Jordahl, Anja van de Wiel, Turid Holtermann, Astrid Kilvik

Til stede: Morten Thoresen, Grete Espeland, Gøril Aas Jordahl, Anja van de Wiel, Turid Holtermann, Astrid Kilvik Referat fra møte OPTIMA Bibliotek - Optimal service og ressursutnyttelse Tid: 07.09.2007 0830-1100 Sted: HiST/TØH-BIBLIOTEKET Til stede: Thoresen, Grete Espeland, Gøril Aas Jordahl, Anja van de Wiel, Turid

Detaljer

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen Notat Dato: 09.12.2003 Til: Høgskolestyret Arkiv: Fra: Høgskoledirektøren HS-sak: 110/2003 SAK ADM2003 ORIENTERING OM STATUS OG FRAMDRIFT Vedlegg 1: Notat

Detaljer

25.04.2014. HiST 2020. Helge Klungland Rektor, HiST. UH-sektoren. Foto: Terje Visnes

25.04.2014. HiST 2020. Helge Klungland Rektor, HiST. UH-sektoren. Foto: Terje Visnes HiST 2020 Helge Klungland Rektor, HiST UH-sektoren Foto: Terje Visnes 1 Entusiasme & begeistring Opplevelse På vei mot krevende mål Å nå sine mål Felles mål: HiST Siden 1994 Norge har i dag 8 universiteter,

Detaljer

Personalforum Midlertidige ansatte

Personalforum Midlertidige ansatte Personalforum 21.02.14 Midlertidige ansatte Midlertidige ansatte Bakgrunn Mål Tiltak Handlingsplan Helsefak Oppdaterte tall Bakgrunn UiT høy andel midlertidige årsverk sammenliknet med andre i UHsektoren

Detaljer

Administrativt utviklingsprosjekt

Administrativt utviklingsprosjekt U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppen for personal og driftsstøtte Statusrapport 17.desember 2014

Detaljer

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG. Orientering v/bendheim Referat HiST2020 Styringsgruppen

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG. Orientering v/bendheim Referat HiST2020 Styringsgruppen HiST2020 Utredning av administrative tjenester Presentasjon av arbeidsgruppens rapport, 20. april 2015 Mål for utredningen Rektors bestilling reduseres* i vedtak 05.02.2015 til å omhandle overflyttingen

Detaljer

MØTEREFERAT Ledermøte

MØTEREFERAT Ledermøte Dato: 26.08.09 Arkiv: MØTEREFERAT Ledermøte Møtedato: Onsdag 02.09.09 Tid: Kl. 0830-1130 Sted: Schnitlergården, Styrerommet Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Innleid

Detaljer

Sak nr. Tekst Ansvar Frist. Ingen kommentarer til innkalling. Ingen kommentarer til referatet. Referatet godkjent.

Sak nr. Tekst Ansvar Frist. Ingen kommentarer til innkalling. Ingen kommentarer til referatet. Referatet godkjent. Referat fra møte OPTIMA Bibliotek - Optimal service og ressursutnyttelse Tid: 01.02.2008 Sted: HiST/TØH - BIBLIOTEKET Til stede: Morten Thoresen, Grete Espeland, Anja v.d. Wiel Turid Holtermann, Astrid

Detaljer

PROTOKOLL HØGSKOLESTYRETS MØTE NR 03/2013

PROTOKOLL HØGSKOLESTYRETS MØTE NR 03/2013 PROTOKOLL HØGSKOLESTYRETS MØTE NR 03/2013 Møtedato: 24.- Seminardag: 24.06.13 kl 0830-1700 Møtested: Britannia Hotel Styremøte kl 0900-1600 ihht. sakliste Møtested: Styrerommet, Schnitlergården Saksliste

Detaljer

6.1 Tilsetting av leder i NAV-kontor

6.1 Tilsetting av leder i NAV-kontor 1 VEDLEGG 2 6.1 Tilsetting av leder i NAV-kontor 6.1.1. Tilsetting av felles leder 6.1.1.1 Tilsetting av felles leder på statlige vilkår Kunngjøring skjer ihht de fastlagte statlige bestemmelser, der hovedregelen

Detaljer

MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi

MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi Arkiv: 2010/616 MØTEINNKALLING Avdelingsstyremøte Avdeling for teknologi Møtedato: 19.03.10 Tid: NB! 08.30 Sted: E 303, 3. etasje, Retorten, Kalvskinnet Deltakere: avdelingsstyrets medlemmer, dekan og

Detaljer

SFS studie Ranheimsveien i dag

SFS studie Ranheimsveien i dag SFS studie Ranheimsveien i dag Antall personer 6 0 %del stillinger 540 % 00 % 00 % 00 % 00 % 00 % 00 % 50 % 790 % SFS studiesekr / - konsulenter AHS studie/-praksiskonsulenter ASP videreutdanning AHS videreutdanning

Detaljer

OPTIMA (optimalisert service og ressursutnyttelse) En helhetlig beskrivelse av prosjektet

OPTIMA (optimalisert service og ressursutnyttelse) En helhetlig beskrivelse av prosjektet OPTIMA (optimalisert service og ressursutnyttelse) En helhetlig beskrivelse av prosjektet En presentasjon for styringsgruppen 03.10.07 www.hist.no OPTIMA - jbm 1 Prosjektets målsetting Endre de administrative

Detaljer

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Behandlet i fakultetsstyret 3. september og 14. oktober 2003. Godkjent av Rektor 16. oktober 2003. Sist endret av fakultetsstyret

Detaljer

Vedlegg til høgskolestyresaken 20. juni om føringer for plan- og budsjettarbeidet

Vedlegg til høgskolestyresaken 20. juni om føringer for plan- og budsjettarbeidet Bemanningstilpasning Vedlegg til høgskolestyresaken 20. juni om føringer for plan- og budsjettarbeidet Innledning En redusert budsjettramme krever tilpasning. Tilpasningen kan bestå i økonomisk omfordeling

Detaljer

Høgskolen i Sør-Trøndelag HS-møte nr 01/2005 Høgskolestyret 02.02.05

Høgskolen i Sør-Trøndelag HS-møte nr 01/2005 Høgskolestyret 02.02.05 HØGSKOLESTYRETS MØTE NR 0/005 PROTOKOLL Møtedato:. februar 005 Møtested: Schnitlergården, Sverresgt. 5, inngang D. Møtetidspunkt: 09.00-5.00 Saksliste: 00/005: Referatsaker 00/005: Fastsetting av opptakstall

Detaljer

RAPPORT FRA OPTIMA BIBLIOTEK. Presentasjon for Styringsgruppa 27. juni 2008

RAPPORT FRA OPTIMA BIBLIOTEK. Presentasjon for Styringsgruppa 27. juni 2008 RAPPORT FRA OPTIMA BIBLIOTEK Presentasjon for Styringsgruppa 27. juni 2008 HiST-biblioteket i dag kjennetegnes ved Ressurskrevende drift med mange bibliotekenheter, lite fleksibelt mht samarbeid Minimumsbemanning

Detaljer

US 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs innstillings- og tilsettingsorganer

US 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs innstillings- og tilsettingsorganer US 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs innstillings- og tilsettingsorganer Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Personal- og organisasjonsavdelingen Arkiv nr: 16/04533

Detaljer

Endringer som angår prodekaner og visedekaner er foreslått under 1.1, 3.1.2, 4.2.

Endringer som angår prodekaner og visedekaner er foreslått under 1.1, 3.1.2, 4.2. FRAMLEGGSNOTAT TIL FAKULTETSSTYRET SAK 4 Til: Det medisinske fakultets styre Fra: Fakultetsdirektør Sakstype (O/D/V): Vedtakssak Arkivsaksnr: Vedlegg: Møtedato: 12. mars 2019 Sakstittel: Forslag til justering

Detaljer

Tilsettingsreglement

Tilsettingsreglement Tilsettingsreglement Innhold 1 Formål og omfang... 2 2 Opprettelse, utvidelse og nedleggelse av stillinger... 2 3 Tilsettingsmyndighet... 2 3.1 Faste tilsettinger hovedregler... 2 3.2 Den ordinære tilsettingsmyndigheten...

Detaljer

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen Dato: 12.01.04 Til: Høgskolestyret Arkiv: Fra: Høgskoledirektøren HS-sak: 005/2004 SAK ADM2003 BRUKERINNFLYTELSE Tidligere saker: Vedlegg: 1. Innledning

Detaljer

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen Dato: 02.09.03 Til: Høgskolestyret Arkiv: Fra: Høgskoledirektøren HS-sak: 76/2003 SAK ADM2003 - implementering Tidligere sak(er): HS 17/2003 Org 2002

Detaljer

Lederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar?

Lederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar? Lederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar? Arbeidsgruppens mandat Hvilke kompetanse kreves hos ledere når de får delegert det daglige

Detaljer

IA-avtale 2015-2018. Mål og handlingsplan for Universitetet i Oslo

IA-avtale 2015-2018. Mål og handlingsplan for Universitetet i Oslo IA-avtale 2015-2018 Mål og handlingsplan for Universitetet i Oslo Bakgrunn Basert på intensjonsavtalen mellom Regjeringen og hovedorganisasjonene i arbeidslivet kan den enkelte virksomhet inngå en samarbeidsavtale

Detaljer

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder

Detaljer

Saksnr. Sak Vedlegg L-084/08 Godkjenning av referat fra ledermøte

Saksnr. Sak Vedlegg L-084/08 Godkjenning av referat fra ledermøte MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Toril Viken Haugen Dato: 04.06.08 Møte nr: Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Dekan Hilde Gade - Dekan Ove Gustafsson - stedfortreder

Detaljer

Gruppa vedtok i sitt siste møte et forslag til revidert mandat, som legges fram for Styringsgruppa til vedtak.

Gruppa vedtok i sitt siste møte et forslag til revidert mandat, som legges fram for Styringsgruppa til vedtak. Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Styringsgruppa møte 14.09. 2015, kl 1200-1600. Saksliste 38/15 Administrativ organisering fra 2017 Styringsgruppa har tidligere oppnevnt en egen arbeidsgruppe for å utrede NTNUs

Detaljer

Saksliste: Saksnr. Sak Vedlegg L-042/09 Godkjenning av referat fra ledermøte av

Saksliste: Saksnr. Sak Vedlegg L-042/09 Godkjenning av referat fra ledermøte av MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 18.02.2009 Møte nr: Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø - Dekan Hilde

Detaljer

Administrativt utviklingsprosjekt

Administrativt utviklingsprosjekt U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppen for personal og driftsstøtte Administrasjonssjef Andrea Grimnes

Detaljer

Sak nr. Tekst Ansvar Frist. Astrid Bjørgum fra E&Y var til stede under denne saken.

Sak nr. Tekst Ansvar Frist. Astrid Bjørgum fra E&Y var til stede under denne saken. Referat fra møte OPTIMA Bibliotek - Optimal service og ressursutnyttelse Tid: 27.05.2008 Sted: Møterom, 3.etg. TØH Til stede: Siri Aashaug Sæther, Morten Thoresen, Grete Espeland, Anja v.d. Wiel Turid

Detaljer

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Behandlet i fakultetsstyret 3. september og 14. oktober 2003. Godkjent av Rektor 16. oktober 2003. Endret av fakultetsstyret 27. september

Detaljer

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato:

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 23.10.14 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-37/14 Kunngjøringstekst for åremålsstillinger som prorektor og sammensetning av innstillingsutvalg

Detaljer

3 timer 2. kvartal Frivillig Tillitsvalgte, ledere. 4 timer 3. kvartal Frivillig Tillitsvalgte,ledere. Obligatorisk

3 timer 2. kvartal Frivillig Tillitsvalgte, ledere. 4 timer 3. kvartal Frivillig Tillitsvalgte,ledere. Obligatorisk Teori Læringsutbytte Varighet Tidspunkt Frivillig/obligatorisk Målgruppe Hovedavtalen (HA) og Hovedtariffavtalen (HTA) Introduksjon om HTA som den viktigste tariffavtalen i KS-området med bestemmelser

Detaljer

Saksnr. Sak Vedlegg. L-106/08 Godkjenning av referat fra ledermøte Se https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=23714&language=0

Saksnr. Sak Vedlegg. L-106/08 Godkjenning av referat fra ledermøte Se https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=23714&language=0 MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 27.08.08 Møte nr: Tilstede: Kopi til: Rektor Trond Michael Andersen Prorektor Arnulf Omdal Dekan AMMT, Hilde Gade Fungerende dekan AHS,

Detaljer

Høgskolen i Sør-Trøndelag HS-møte nr 11/2006 Høgskolestyret

Høgskolen i Sør-Trøndelag HS-møte nr 11/2006 Høgskolestyret HØGSKOLESTYRETS MØTE NR 11/2006 INNKALLING Møtedato: 20.12.06 Møtested: Styrerommet, Schnitlergården, Sverresgt 15 Møtetidspunkt: Kl. 0900-1530 Saksliste: 073/2006: Oppnevning av utvalg - eksterne kandidater

Detaljer

MØTEINNKALLING Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning

MØTEINNKALLING Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning MØTEINNKALLING Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning Møtedato: 11.10.2013 Tid: Kl.09:00 11:00 Sted: Øya Helsehus, møterom 1. 7etg. Deltakere: Ingeborg O.Kamsvåg (prodekan) Rolf Windspoll

Detaljer

UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø. Sentralbord: Faks:

UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø. Sentralbord: Faks: www.uit.no 2 www.uit.no 3 Innhold www.uit.no 4 www.uit.no 5 1.1 Aktuelle stillingskoder ved Helsefak ostdoktor 1352 assistent 1018, 1019,1020 1.2 Definisjoner/forkortelser www.uit.no 6 www.uit.no 7 2.1

Detaljer

MØTEINNKALLING PARTSAMMENSATT UTVALG SAKLISTE

MØTEINNKALLING PARTSAMMENSATT UTVALG SAKLISTE ALVDAL KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 02.12.2016 Tid: 08:00-09:00 MØTEINNKALLING PARTSAMMENSATT UTVALG SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/16 16/1401 REVISJON AV TILSETTINGSREGLMENTET

Detaljer

Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte

Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte HUSTADVIKA KOMMUNE Hustadvika kommune, 03.11.2017 HØRINGSUTKAST 1 Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte For Eide

Detaljer

Saks. Nr Tekst Ansvar Frist

Saks. Nr Tekst Ansvar Frist Referat fra møte OPTIMA Bibliotek - Optimal service og ressursutnyttelse Tid: 23.04.2008 Sted: Møterom, 3.etg. TØH Til stede: Morten Thoresen, Grete Espeland, Anja v.d. Wiel Turid Holtermann, Astrid Kilvik,

Detaljer

Omorganisering av administrative tjenester. Carl-Morten Gjeldnes 5.mars 09

Omorganisering av administrative tjenester. Carl-Morten Gjeldnes 5.mars 09 Omorganisering av administrative tjenester Carl-Morten Gjeldnes 5.mars 09 Omorganisering? Prosessen begynner nå Vårt forslag er bl.a.basert innspillene fra Riga og rapport fra 2005 om samlokalisering på

Detaljer

Høgskolen i Sør-Trøndelag. Kompetansehevingsplan For undervisnings- og forskerstillinger ved Avdeling for helse- og sosialfag

Høgskolen i Sør-Trøndelag. Kompetansehevingsplan For undervisnings- og forskerstillinger ved Avdeling for helse- og sosialfag Kompetansehevingsplan 2007-2010 For undervisnings- og forskerstillinger ved 2 av 11 Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn 3 2 Definisjoner 3 3 Mål 3 4 Situasjonsbeskrivelse 4 5 Strategi 5 6 Tiltak 5 7 Oppfølging

Detaljer

Skriftlighet i tilsettingssaker

Skriftlighet i tilsettingssaker DET KONGELIGE KOMMUNAL- OG MODERNISERINGSDEPARTEMENT Sivilombudsmannen Postboks 3 Sentrum 0101 OSLO Deres ref Vår ref Dato 2015/938 15/1815-2 15.06.2015 Skriftlighet i tilsettingssaker Kommunal- og moderniseringsdepartementet

Detaljer

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen NOTAT

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen NOTAT HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen NOTAT Dato: 26.04.2006 TIL: Høgskolestyret Arkiv: FRA: Høgskoledirektøren HS-sak: 036/2007 SAK: Sykefravær - HiST som inkluderende arbeidslivsbedrift

Detaljer

MØTEREFERAT Ledermøte

MØTEREFERAT Ledermøte Dato: 09.12.09 Arkiv: MØTEREFERAT Ledermøte Møtedato: Onsdag 09.12.09 Tid: Kl. 0830-1130 Sted: Tilstede: Schnitlergården, Styrerommet - Trond Michael Andersen (møteleder - Prorektor Arnulf Omdal - Innleid

Detaljer

L-131/08 Godkjenning av referat fra ledermøte https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=24026&language=0

L-131/08 Godkjenning av referat fra ledermøte https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=24026&language=0 MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 08.10.08 Møte nr: Tilstede: Kopi til: Rektor Trond Michael Andersen Dekan AITEL, Per Borgesen Stedfortreder dekan AMMT, Margaret Lian Knutsen

Detaljer

Sykehusinnkjøp HF. Prosjekt Etablering av Sykehusinnkjøp Masterplan v juni 2016

Sykehusinnkjøp HF. Prosjekt Etablering av Sykehusinnkjøp Masterplan v juni 2016 Sykehusinnkjøp HF Prosjekt Etablering av Sykehusinnkjøp Masterplan v0.4 20.juni 2016 Innhold Formålet med masterplanen Prosjektets mål og oppdrag De viktigste milepælene i prosjektet og arbeidsstrømmene

Detaljer

Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse

Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse DEN NORSKE KIRKE KR 35/11 Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd Oslo, 15.-16. mars 2011 Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse Saksdokumenter: KR 35.1/11

Detaljer

Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg

Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir Henning Iversen Fra prosjektet:, Elin Byberg Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune, Kopi

Detaljer

Lønnsstrategisk plan. for Molde kommune 2016-2022

Lønnsstrategisk plan. for Molde kommune 2016-2022 Lønnsstrategisk plan for Molde kommune 2016-2022 Vedtatt i Molde kommunestyre dato 19.05.2016 MÅL OG STRATEGI Planen bygger på Arbeidsgiverstrategi for Molde kommune, som beskriver hvordan politisk og

Detaljer

DELEGERING AV MYNDIGHET TIL INSTITUTTLEDERNE TIL Å OPPNEVNE SAKKYNDIGKOMITE FOR BEDØMMELSE AV SØKERNE TIL POSTDOKTORSTILLINGER

DELEGERING AV MYNDIGHET TIL INSTITUTTLEDERNE TIL Å OPPNEVNE SAKKYNDIGKOMITE FOR BEDØMMELSE AV SØKERNE TIL POSTDOKTORSTILLINGER UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 95 Saksnr.: 2014/12250 Møte: 11. desember 2014 DELEGERING AV MYNDIGHET TIL INSTITUTTLEDERNE TIL Å OPPNEVNE

Detaljer

4/ ~ 1~ug,;~::J PROTOKOLL. ~Øvo ~

4/ ~ 1~ug,;~::J PROTOKOLL. ~Øvo ~ PROTOKOLL 16.11.07 og 14.12.07 ble det avholdt forhandlingsmøter om inngåelse av revidert omstillingsavtale for Høgskolen i Sør-Trøndelag. Partene ble enige om vedlagte avtale av 14.12.07. Hans-Jørgen

Detaljer

L-100/08 Godkjenning av referat fra ledermøte Kl https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=23268&language=0

L-100/08 Godkjenning av referat fra ledermøte Kl https://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=23268&language=0 MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 20.08.08 Møte nr: Tilstede: Kopi til: Rektor Trond Michael Andersen Prorektor Arnulf Omdal Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø Dekan AMMT,

Detaljer

Saksliste ordinært ledermøte: Saksnr. Sak Vedlegg L-084/09 Godkjenning av referat fra ledermøte

Saksliste ordinært ledermøte: Saksnr. Sak Vedlegg L-084/09 Godkjenning av referat fra ledermøte MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 15.04.2009 Møte nr: Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Stedfortredende dekan Margaret Lian Knutsen -

Detaljer

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: EL Enhet for lederstøtte Dato: 25.05.2016 Saksnr..: 2016/4546 OLGADJ Høringsuttalelse fra Institutt for kulturstudier og orientalske språk (IKOS)

Detaljer

HØGSKOLEN I ØSTFOLD PROTOKOLL STYREMØTE. Dato: 27. september 2007. Hans Petter Wille, Karin Herft og Lene Merete Osvik. Forfall:

HØGSKOLEN I ØSTFOLD PROTOKOLL STYREMØTE. Dato: 27. september 2007. Hans Petter Wille, Karin Herft og Lene Merete Osvik. Forfall: HØGSKOLEN I ØSTFOLD PROTOKOLL FRA STYREMØTE Dato: 27. september 2007 Sted: Styrerommet A2 229 på Remmen i Halden Kl. 08:30 11:30 Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Hans Blom, Vigdis Abrahamsen Grøndahl, Terje

Detaljer

Det forutsettes at fakultetet er ansvarlig for den strategiske styringen i bruken av stillingene.

Det forutsettes at fakultetet er ansvarlig for den strategiske styringen i bruken av stillingene. UNIVERSITETET I OSLO DET MATEMATISK- NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Til MN-fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 3 Møtedato: 03.02.05 Notatdato: 15.01.05 Saksbehandler: Ingrid Uldal Sakstittel: Delegasjon

Detaljer

MØTEREFERAT. Referent: Helene Muri Skalmerås

MØTEREFERAT. Referent: Helene Muri Skalmerås MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: 07.01.09 Møte nr: Tilstede: Kopi til: Rektor Trond Michael Andersen Prorektor Arnulf Omdal Dekan AMMT, Hilde Gade Dekan AHS, Hans-Jørgen

Detaljer

Arkivrutiner Personalsaker HBV

Arkivrutiner Personalsaker HBV Arkivrutiner Personalsaker HBV Med personalsaker menes dokumentasjon som vedrører virksomhetens forhold til den ansatte. Innhold Tilsetting... 2 Permisjon... 3 Opprykk... 3 Oppsigelse... 4 Pensjon... 5

Detaljer

HiST samlokalisering. Drøftingssak. Styremøte

HiST samlokalisering. Drøftingssak. Styremøte HiST samlokalisering Drøftingssak Styremøte 29.04.09 Agenda Innledning ved rektor Utgangspunktet Styrevedtaket i juni Målsetning for drøftingen Økonomiske og arealmessige betraktninger samt beskrivelse

Detaljer

Oppfølging av arbeidsmiljømålinger i FIN. Bård Liabø

Oppfølging av arbeidsmiljømålinger i FIN. Bård Liabø Oppfølging av arbeidsmiljømålinger i FIN Bård Liabø Hvem er FIN? 303 ansatte 43 pst. kvinner 90 pst. med høyere utdanning 46 pst økonomer 30 pst. jurister 6 pst samfunnsvitere 7 avdelinger, ca. 35 seksjoner

Detaljer

Arkivkode: Fakultetsstyresak: 100 Saksnr.: 2017/13485 Møte: 15. desember 2017

Arkivkode: Fakultetsstyresak: 100 Saksnr.: 2017/13485 Møte: 15. desember 2017 UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 100 Saksnr.: 2017/13485 Møte: 15. desember 2017 OPPRETTELSE AV FAKULTETSSTYRETS ANSETTELSESGRUPPE FOR FAST

Detaljer

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Nr. Tittel (SKO) % Ansvarsomårde/Oppgaver Kvalifikasjonskrav 1 Instituttleder (SKO 1475) 100 Hovedoppgave: Overordnet ledelse og utvikling

Detaljer

PLAN FOR OPPFØLGING AV NYTILSATTE I LENVIK KOMMUNE

PLAN FOR OPPFØLGING AV NYTILSATTE I LENVIK KOMMUNE 25.11.15 PLAN FOR OPPFØLGING AV NYTILSATTE I LENVIK KOMMUNE Bakgrunn I hovedtariffoppgjøret 2010 ble partene enige om sette søkelys på oppfølging av nytilsatte, og oppfordret kommunene til å utarbeide

Detaljer

A 12/07 Avdelingens retningslinjer og rutiner for tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger

A 12/07 Avdelingens retningslinjer og rutiner for tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger Til: AVDELINGSSTYRET Fra: DEKAN Saksframlegg ved: Arnulf Omdal Dato: 22.05.07 A 12/07 Avdelingens retningslinjer og rutiner for tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger Vedlegg: Opprinnelig vedtatte

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen

Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter Nasjonalt topplederprogram Erik A Hansen Bodø 5. november 2010 Bakgrunn og problemstilling Helseforetakene har siden

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00 MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr.

Detaljer

Rekrutteringsstrategi og personalpolitikk

Rekrutteringsstrategi og personalpolitikk SAB møte 08.09.15 Rekrutteringsstrategi og personalpolitikk v/personaldirektør Irene Sandlie Disposisjon Status for UiOs arbeidet med rekrutteringsstrategi Hva har UiO av personalpolitiske føringer og

Detaljer

TILSETTINGSREGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE

TILSETTINGSREGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE TILSETTINGSREGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Vedtatt av administrasjonsstyret 01.03.2006 1. Omfang Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Båtsfjord

Detaljer

Utvikling på personalområdet 2. halvår 2014. Saksnr. 15/298 Journalnr. 1983/15 Arkiv 032 Dato: 11.02.2015

Utvikling på personalområdet 2. halvår 2014. Saksnr. 15/298 Journalnr. 1983/15 Arkiv 032 Dato: 11.02.2015 Utvikling på personalområdet 2. halvår 2014 Saksnr. 15/298 Journalnr. 1983/15 Arkiv 032 Dato: 11.02.2015 Status utvikling og aktiviteter 2. halvår 2014 Vedtatte tiltak i budsjett og økonomiplan Kommunestyret

Detaljer

Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF

Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF 1 Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF Innledning I Styresak 19/07 ble NTNUs personalpolitikk vedtatt og som en oppfølging og implementering av denne ble HR-prosjektet Fra personal til HR

Detaljer

Ny sak - Delegering av arbeidsgiverfullmakter for kontrollutvalget og sekretariat for kontrollutvalget

Ny sak - Delegering av arbeidsgiverfullmakter for kontrollutvalget og sekretariat for kontrollutvalget KTRU /17 Kontrollutvalget Ny sak - Delegering av arbeidsgiverfullmakter for kontrollutvalget og sekretariat for kontrollutvalget EARE ESARK-0200-201604261-24 Hva saken gjelder: I sak 43/16 som ble lagt

Detaljer

OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse )

OPTIMA (Optimal service og ressursutnyttelse ) Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Orientering Dato: 20.02.09 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Saksbehandler: Børre Melsom O-sak HS-O-001/09-2 Orienteringssaker Rapport om arbeidet i OPTIMA -prosjektet

Detaljer

NTNU S-sak 56/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet ØK/ØH Arkiv: N O T A T

NTNU S-sak 56/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet ØK/ØH Arkiv: N O T A T NTNU S-sak 56/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 06.09.2006 ØK/ØH Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Prinsipper for økonomisk oppgjør mellom NTNU og SINTEF Tilråding: Styret slutter

Detaljer

Sandefjord, Andebu og Stokke

Sandefjord, Andebu og Stokke Sandefjord, Andebu og Stokke Erfaringer og lærdom fra sammenslåingsprosessen Bent Aslak Brandtzæg, Rachel Myhr Williksen, Evy Tynes Johnsen og Sondre Groven 1 Erfaringer fra sammenslåingsprosessen Utredningen

Detaljer

Om fellestjenester for rekruttering av ansatte

Om fellestjenester for rekruttering av ansatte Om fellestjenester for rekruttering av ansatte Dette notatet er et tillegg til notatet om Rekruttering og tilsetting som ble levert til universitetsdirektøren 1.11.2017, ref. sak 2016/1514 (journalpost

Detaljer

Oppfølgingsplan etter NOKUTs evaluering av ingeniørutdanningen 2008

Oppfølgingsplan etter NOKUTs evaluering av ingeniørutdanningen 2008 HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi NOTAT Til: Avdelingsstyret Dato: 20.05. 2009 Fra: Dekan Saksbehandler: Olve Hølaas Sak 17/09 Oppfølgingsplan etter NOKUTs evaluering av ingeniørutdanningen

Detaljer

Styrings- og administrasjonsreglement for Institutt for musikkvitenskap

Styrings- og administrasjonsreglement for Institutt for musikkvitenskap Vedlegg til sak 16/2008 Styrings- og administrasjonsreglement for Institutt for musikkvitenskap Vedtatt av instituttstyret 31.03.08. Godkjent i fakultetsstyret [DATO]. Generelt Styrings- og administrasjonsreglementet

Detaljer

Evaluering av administrativ organisering. Administrasjonen Helsam 18. desember 2014

Evaluering av administrativ organisering. Administrasjonen Helsam 18. desember 2014 Evaluering av administrativ organisering Administrasjonen Helsam 18. desember 2014 Formål med evalueringen Evaluere styrker og svakheter ved dagens administrative organisering Fremme forslag om eventuelle

Detaljer