Programstyret for VRI

Transkript

1 Programstyret for VRI Dato: Torsdag 4.november kl 10:00 17:00 Sted: Møterom Hassel Til stede: Medlemmer: Direktør May-Britt Nordli Selvstendig næringsdrivende Eldbjørg Løwer Direktør Agnes Landstad (til kl 13) FoU-sjef Geir Kuvås (fra kl 13) LO: Kenneth Sandmo Direktør Leif Hellebø (til kl 14) Rektor Lise Iversen Kulbrandstad (til kl 13) Forskningsleder Agnete Vabø (til kl. 14) Avdelingsleder Olav Småbakk Administrasjonen: Programkoordinator Inger Midtkandal Avdelingsdirektør Kristi Agerup til kl Fungerende divisjonsdirektør Eirik Normann fra kl Seniorrådgiver Tor Paulson Seniorrådgiver Lars Krogh Konsulent Idun Alhajjam Spesialrådgiver Åse Kaurin Seniorrådgiver Hilde Garegg Gardsmoen Rådgiver Kristine Ziegler Gundersen Forfall: Medlemmer: NHO: Daniel Ras-Vidal Sak 36 05/10 Godkjenning av sakslisten Vedtak: Programstyret godkjenner den framlagte sakslisten for møte 5/10 den 4. november Sak 37 05/10 Godkjenning av referat Vedtak: Programstyret godkjenner referatet fra 4/ august Sak 38 05/10 Habilitet Følgende inhabiliteter ble meldt på møtet: Direktør i Vestlandsforsking Agnes Landstad og rektor ved Høgskolen i Hedmark, Lise Iversen Kulbrandstad sa seg inhabile i sak 42 05/10. Avdelingsleder Olav Småbakk reiste spørsmål om han kunne være inhabil, uten at han selv var kjent med at hans bedrift skulle være involvert i VRI- 1

2 satsinger på en slik måte at han skulle være det. Styret og administrasjonen konkluderte med at han var habil. Vedtak: Programstyret tar alle inhabiliteter til etterretning. Sak 39 05/10 RFF 15% potten Orientering ved seniorrådgiver Lars Krogh. Administrasjonen foreslo at hele 15 % - potten i 2011 disponeres ut fra en konkurransemodell der hele summen for 2011 fordeles ut fra søknader fra fondene. Føringene fra programstyret fra siste møte var klare i denne retningen og dette svarer også til intensjonene i utredning og retningslinjer for fondene. Administrasjonen er generelt usikre på om det er riktig å etablere tildelinger utelukkende basert på oppnådd kvalitet. Uansett vil det ta tid å få fram tilstrekkelig grunnlag for å bedømme kvalitet. Her må det vinnes erfaringer og administrasjonen mener at det i 2011 er for tidlig å begynne å vurdere tildelinger ut fra oppnådd kvalitet, målt etter «poeng» fra fagvurderingene. I startfasen mener administrasjonen det er riktigst å stimulere til prosjekter og tiltak som kan bidra til å fremme kvalitet i forskningen. Det må da utvikles kriterier som kan bidra til å styre regionenes arbeid inn i kvalitetsfremmende samarbeid. Kriterier bør være på overordnet nivå og særlig i en innledende utviklingsfase ikke være for begrensende på regionenes kreativitet når det gjelder å utvikle kvalitetsfremmende måter å samarbeide på. Vedtak: Den delen av 15 % - potten for 2011 som ikke bevilges til evalueringsprosjektet fordeles etter konkurranse basert på innspill fra regionene. Administrasjonen får fullmakt til å utforme mer detaljert konkurransegrunnlag basert på diskusjonen i programstyremøtet og følgende hovedkriterier: Hvordan de omsøkte tiltak bidrar til å nå de overordnete målene for RFF: Hvordan de omsøkte tiltak bidrar til å nå de regionale målene for RFF. Hvordan de omsøkte tiltak ivaretar koordinering med nasjonal FoU-politikk Fondsstyrene for fondsregion Nord-Norge, fondsregion Midt-Norge og fondsregion Innlandet kan også søke på fellestiltak som ivaretar samiske forskningsinteresser og behov. Midlene skal kunne benyttes til: Felles utlysninger eller andre kvalitetshevende felles prosjekter på tvers av fondsgrenser. 2

3 Utlysning av regionale definerte problemstillinger i nasjonale forskningsprogrammer Prosjekter med deltakelse og aktivitet utenfor egen region, selv der dette ikke omfatter samfinansiering med andre fond. Ettårige prosjekt kan ikke motta mer enn 5 mill kr fra potten, mens eventuelle flerårige prosjekt kan motta opptil 10 mill kr. Alle bevilgninger gjøres av midlene for 2011, slik at ikke framtidige midler bindes opp. Administrasjonen får fullmakt til å sette opp et vurderingspanel som gir faglige vurderinger av de enkelte forslagene. Forslag til tiltak (søknader om midler fra 15 % - potten) må være sendt innen 1. april Bevilgninger vedtas i siste programstyremøte for sommeren Sak 40 05/10 Budsjett 2011 Orientering ved programkoordinator Inger Midtkandal. 1. Statsbudsjettet for 2011 Overføringene for VRI over statsbudsjettet ser ut til å bli slik for 2011: KD (3,0 mill. kroner i generelle departementsmidler og 3,0 mill. kroner fra øvrige budsjettposter), NHD (19,2 mill. kroner), KRD (39,0 mill. kroner) og LMD (2 mill. kroner). Det vil si en total budsjettramme på 66,2 mill. kroner, forutsatt at dette ikke endres i budsjettbehandlingen i Stortinget eller ny info framkommer i oppdragsbrev fra de ulike departement. 2. Forslag til administrasjonsbudsjett for 2011 Av det totale budsjett på 66,2 millioner kroner er det satt av kr årlig til utlysningen av nye VRI midler for Kr er satt av til forskerskole i 2011 (2 MNOK fra 2012). Midler som er bundet i prosjekt er totalt kr ,-. Midler til administrasjon, refusjoner og felleskostnader i innovasjonsdivisjonen er satt til kr ,-. Midler til refusjoner og felleskostnader fastsettes sentralt i Innovasjonsdivisjonen og vil kunne bli endret. Selve administrasjonsbudsjettet i VRI til læringsarenaer, nettverk, programstyre, søknadsevaluering, kommunikasjonsarbeid og reiser etc er på kr 2,05 mill. 3. Langtidsbudsjett for VRI Langtidsbudsjettet viser at med utlysning på 50 millioner årlig i perioden så vil VRI komme i balanse i Vedtak: Programstyret godkjenner det framlagte administrasjonsbudsjettet for 2011 og tar ellers informasjonen til orientering. 3

4 Sak 41 05/10 Forskerskole Orientering ved seniorrådgiver Tor Paulson. VRI lager et nytt doktorgradsprogram for innovasjonsforskning i modell av en forskerskole på lik linje med Forskningsrådets øvrige forskerskoler. Programstyret for VRI har hatt saken til behandling flere ganger, senest i møte 31. august VRI har budsjettert med en økonomisk ramme for forskerskolen på 2 millioner kroner årlig. Ledergruppen for innovasjonsdivisjonen (IDL) har hatt saken til diskusjon 18.oktober. De fant planene meget gode og interessant og besluttet å øke budsjettrammen for forskerskolen med 1 MNOK per år med en bevilgning fra divisjonsdirektørens disposisjonskonto. Samlet utlysningsvolum blir da 3 millioner kroner årlig. Midlene vil bidra til å finansiere den nettverksstruktur som er nødvendig for en forskerskole med flere eiere. Det forventes egeninnsats fra institusjonene. Forskerskolen blir utlyst i desember 2010 med forventet oppstart av studenter i januar Vedtak: Programstyret for VRI godkjenner den forelagte utlysningsteksten og oppsatte milepælsplanen. Programstyret har ambisjoner om at å omfanget av forskerskolen på sikt blir økt. Sak 42 05/10 Nye VRI satsinger fra 2011 Habilitetsnotat fra fungerende divisjonsdirektør Eirik Normann ble distribuert og diskutert. Styret tok notatet til etterretning og behandlet deretter søknadene. Programkoordinator orienterte innledningsvis om søknadsprosessen og behandlingen av søknadene. Det kom 15 samhandlingssøknader og 16 forskersøknader innen fristen 1.september. Samtlige regioner har med andre ord søkt om VRI-satsing for nye tre år. Ekspertpanelet som behandlet samhandlingssøknadene gjorde en god jobb. Deres vurdering er rådgivende, men sekretariatet har langt på vei valgt å følge panelets anbefalinger og råd i innstillingen. Søkere som ikke får bevilgning vil bli invitert med på samtlige læringsarenaer og VRI-arrangementer i løpet av De blir invitert til å søke igjen med frist 31. august Det avsettes midler for 2012 og 2013 til disse. Det er viktig at søkere får god oppfølging underveis mot ny søknadsfrist. Inntil kr kan brukes av sekretariatet for å dekke inntil 50 % av kostnadene ved eventuelle eksterne prosessledere søkerne ville måtte ønske å få bistand hos i tiden fram til ny søknad. Midlene tas av potten som holdes tilbake for nye søknader for

5 Programstyret synes det er krevende å stole på intensjonene bak søknadene. Det hadde vært en fordel om næringslivet var mer synlig i søknadene. Det er også betenkelig at innsatsområdene er mange og til dels like. Innsatsen kunne med fordel vært mer fokusert. Det er også viktige næringer i Norge, som f.eks. tjenesteytende næringer, som ikke omfavnes av VRI. Styret ser at ikke alle har benyttet anledningen en ny søknadsrunde gir til å reflektere over i hvilken grad prosjektsøknaden gir gode svar på VRIregionens egne behov, og at søknadene reflekterer for dårlig eierskap og forankring i regionalt partnerskap og styre. Vedrørende forslag til bevilgning, så får styreleder fullmakt til å fastsette endelig bevilgning i dialog med programkoordinator. Vedtak: Programstyret har diskutert den enkelte søknad og vedtar følgende: 1. Disse regionene får følgende bevilgning for 2011, 2012 og 2013: VEDLEGG SAK 42. INNSTILLINGSFORSLAG VRI Gruppe Region Type: Prosjektansvarlig Innstillingsforslag 2011 Totalt per region i 2011 Innstillings forslag 2012 Innstillings forslag Agder SAM Agderforskning AS Agder Forsker Agderforskning AS Nordland SAM Nordland fylkeskommune Nordland Forsker Nordlandsforskning AS Rogaland SAM Rogaland fylkeskommune Rogaland Forsker International Research Institute o Trøndelag SAM Nord-Trøndelag fylkeskommune Trøndelag Forsker SINTEF Teknologi og samfunn Finnmark SAM Utredningsavdelingen, Finnmark Finnmark Forsker NORUT Alta Vestfold SAM Vestfold fylkeskommune, Sentra Vestfold Forsker(V+B)Høgskolen i Vestfold M&R SAM Møre og Romsdal fylke M&R Forsker Møreforsking AS - Volda Telemark SAM Telemark fylkeskommune Telemark Forsker Arbeidsforskningsinstituttet AS Troms SAM Troms fylkeskommune Troms Forsker Norut Tromsø Samfunn Endelige tall er godkjent av styreleder i e-post 9. og 29.november Regionene Buskerud, Østfold, Innlandet, Sogn og Fjordane, Hordaland og Oslo/Akershus får avslag på sine søknader og inviteres tilbake med nye søknader til fristen 31. august Det settes av en årlig ramme på kr 19,3 millioner kroner til søknadsrunden. 5

6 3. Av denne rammen for 2011 kan inntil kroner brukes til innkjøp av prosessbistand i forbindelse med oppfølging av regionene som er invitert til å søke på nytt til fristen 31. august Sak 43 05/10 Orienteringssaker Det ble på møtet orientert muntlig om følgende saker: 1. Status Regionale forskningsfond ved Lars Krogh. Ved utlysningen 13.oktober kom det inn ca 200 søknader, hvorav ca. 100 er brukerstyrte prosjekter. Generelt er det en stor søknadsmengde, og det er en utfordring å få det håndterlig mht tematikk og omfang. Det har vært avholdt gode læringsarenaer. Neste samling er 1.desember. Programstyret oppfordres til å komme med kritiske innspill til debatt. 2. Kompetansemeglingshåndboka blir et interaktivt verktøy for nye og gamle kompetansemeglere. Den publiseres i uke 46 på 3. Læringsarenaer a. Frampå 2010 hadde ca 180 påmeldte til årets konferanse i Kristiansand. Konferansen er en møteplass for innovasjon. Ny konferanse avholdes i I forbindelse med konferansen ble det skrevet seks artikler, og flere av dem er blitt fanget opp av bl.a. Aftenposten. Artiklene er distribuert via VRIs nyhetsbrev og nettsider. De er delt med Innovasjon Norge og ligger på FRAMPÅs nettsider. b. VRI har laget en brosjyre som ble distribuert på Frampå. Brosjyren er distribuert til finansiører og politikere i etterkant. c. Prosjektleder og forskersamling vil bli avholdt i Tromsø nov 2010 d. Erfaringsseminar for VRI vil bli avholdt 8. februar 2011 i Forskningsrådet. Programstyret er invitert. 4. Strategi og kommunikasjonsarbeid a. VRIs kommunikasjonspris er en nyopprettet pris som gikk til VRI Trøndelag i Vinneren får dekket inntil kr til deltakelse på relevant konferanse/annet kompetansehevende tiltak. b. Det ble informert om regionalavdelingens strategiske handlingsplan 5. Arbeid med å sette sammen nytt programstyre for VRI og RFFs 15% pott a. Forslag til nytt styre legges fram for divisjonsstyret for innovasjonsdivisjonen 1. des. De finansierende departementer er ønsket inn som observatører. Vedtak: Programstyret tar sakene til orientering 6

7 Sak 44 05/10 Eventuelt Ingen andre saker ble meldt på møtet... May-Britt Nordli Leder av programstyret Inger Midtkandal Programkoordinator 7