Vurdering alternative løsninger IKT utstyr

Transkript

1 Vurdering alternative løsninger IKT utstyr Klient /serverløsning Alternativ 1: Tykke Windws klienter (sm i dag). Egen AD server på hver skle fr rettighetsstyring g lagring. Beskyttelsesprgram på klientene (f.eks. DeepFreeze) Gd ytelse på maskinvaren Gde muligheter fr rettighetsstyring Rask tilgang på lagrede data Ikke avhengig av internettilgang fr å få brukt IKT løsningen Fungerer fint med både GAFE g O365 Fungerer fint med alle læringsplattfrmer Fungerer fint med de fleste av dagens pedaggiske IKT ressurser. Ingen spesielle krav til båndbredde fr at denne løsningen skal fungere. Dyr løsning både i innkjøp g drift både på servere g klient Mye vedlikehldsarbeid fr sklens superbruker / IKT kntret Ikke ubegrenset lagringskapasitet da det er høy kstnad på lagringsplass. Mer mfattende backupløsning må på plass her. Alternativ 2: Tynne klienter mt lkal server. Egen AD server på hver skle fr rettighetsstyring g lagring. Lkale terminalservere. Nen få tykke klienter fr spesielle behv (f.eks. musikk). Gd ytelse på maskinvaren Gde muligheter fr rettighetsstyring Enkel å drifte klientutstyret (ett punkt fr superbruker / IKT å legge inn eller ppdatere prgramvare, ingen mulighet fr brukerne til å endre ppsett på klientutstyret) Rask tilgang på lagrede data Ikke avhengig av internettilgang fr å få brukt IKT løsningen Fungerer fint med både GAFE g O365 Fungerer fint med alle læringsplattfrmer Ingen spesielle krav til båndbredde fr at denne løsningen skal fungere. Fungerer fint med de fleste av dagens pedaggiske IKT ressurser. Begrensede muligheter fr tilkbling av perifert utstyr Dyr løsning både i innkjøp g drift spesielt når det gjelder serverne. Mye vedlikehldsarbeid fr IKT kntret Ikke ubegrenset lagringskapasitet da det er høy kstnad på lagringsplass. Mer mfattende backupløsning må på plass her. Ikke ptimal løsning fr lyd/vide.

2 Alternativ 3: Tykke Windws klienter (sm i dag). Felles AD server fr alle sklene plassert på Rådhuset fr rettighetsstyring g lagring. Ingen server på sklen. Beskyttelsesprgram på klientene (f.eks. DeepFreeze) Gd ytelse på maskinvaren Gde muligheter fr rettighetsstyring Fungerer fint med både GAFE g O365 Fungerer fint med alle læringsplattfrmer Fungerer fint med de fleste av dagens pedaggiske IKT ressurser. Backup inngår i kmmunens eksisterende sentrale backupløsninger. Dyr løsning både i innkjøp g drift både på server g klient Mye vedlikehldsarbeid fr sklens superbruker / IKT kntret. Avhengig av internettilgang fr AD kbling g lagring. Nen skler har begrenset linjekapasitet. Ikke ubegrenset lagringskapasitet da det er høy kstnad på lagringsplass. Stiller krav til båndbredde fr at denne løsningen skal fungere. Alternativ 4: Tynne klienter mt sentral server. Felles AD server fr alle sklene plassert på Rådhuset fr rettighetsstyring g lagring. Felles sentrale terminalservere. Nen få tykke klienter fr spesielle behv (f.eks. musikk). Gd ytelse på maskinvaren Gde muligheter fr rettighetsstyring Enkel å drifte klientutstyret (ett punkt fr superbruker / IKT å legge inn eller ppdatere prgramvare, ingen mulighet fr brukerne til å endre ppsett på klientutstyret) Fungerer fint med både GAFE g O365 Fungerer fint med alle læringsplattfrmer Fungerer fint med de fleste av dagens pedaggiske IKT ressurser. Backup inngår i kmmunens eksisterende sentrale backupløsninger. Begrensede muligheter fr tilkbling av perifert utstyr Mye vedlikehldsarbeid fr IKT kntret Avhengig av internettilgang fr AD kbling g lagring. Ikke ubegrenset lagringskapasitet da det er høy kstnad på lagringsplass. Stiller krav til båndbredde fr at denne løsningen skal fungere. Ikke tilfredsstillende løsning fr lyd/vide.

3 Alternativ 5: Tykke Windws klienter (sm i dag). Felles AD server fr alle sklene plassert på Rådhuset fr rettighetsstyring. Ingen server på sklen. Egen lagringsløsning på hver skle, f.eks. NAS eller server. Beskyttelsesprgram på klientene (f.eks. DeepFreeze) Gd ytelse på maskinvaren Gde muligheter fr rettighetsstyring Rask tilgang på lagrede data Fungerer fint med både GAFE g O365 Fungerer fint med alle læringsplattfrmer Fungerer fint med de fleste av dagens pedaggiske IKT ressurser. Backup av AD inngår i kmmunens eksisterende sentrale backupløsninger (men ikke av klientdataene) Dyr løsning både i innkjøp g drift både på lagringsløsning g klient Mye vedlikehldsarbeid fr sklens superbruker / IKT kntret Avhengig av internettilgang fr AD kbling. Ikke ubegrenset lagringskapasitet da det er høy kstnad på lagringsplass. Stiller krav til båndbredde fr at denne løsningen skal fungere. Mer mfattende backupløsning må på plass her. Alternativ 6: Tynne klienter mt sentral server. Felles AD server fr alle sklene plassert på Rådhuset fr rettighetsstyring. Ingen server på sklen. Egen lagringsløsning på hver skle, f.eks. NAS eller server. Nen få tykke klienter fr spesielle behv (f.eks. musikk). Gd ytelse på maskinvaren Gde muligheter fr rettighetsstyring Rask tilgang på lagrede data Fungerer fint med både GAFE g O365 Fungerer fint med alle læringsplattfrmer Fungerer fint med de fleste av dagens pedaggiske IKT ressurser. Backup av AD inngår i kmmunens eksisterende sentrale backupløsninger (men ikke av klientdataene) Begrensede muligheter fr tilkbling av perifert utstyr Dyr løsning både i innkjøp g drift på lagringsløsning Mye vedlikehldsarbeid fr IKT kntret Avhengig av internettilgang fr AD kbling. Ikke ubegrenset lagringskapasitet da det er høy kstnad på lagringsplass. Stiller krav til båndbredde fr at denne løsningen skal fungere. Mer mfattende backupløsning må på plass her. Ikke tilfredsstillende løsning fr lyd/vide.

4 Alternativ 7: Chrmebk / bx mt Ggle skytjenester (GAFE). Lagring i skyen. Ingen server på sklen. Nen få tykke Windws klienter fr spesielle behv (f.eks. musikk). Fleksibel løsning sm er uavhengig av maskinvaren det er en ren skytjeneste. Lett å bruke i undervisningen g å ta med seg rundt i ulike undervisningssituasjner. Fungerer perfekt med GAFE g O365. Tilgang til mange gde apper på nett. Billig løsning i frhld til maskinvare g drift Enkel å drifte både fr sklens superbruker g IKT kntret. Ingen serverdrift på sklene. Ubegrenset lagring. Avhengig av gd internettfrbindelse. Utfrdringer knyttet til persnpplysningslven ved bruk av 3. parts apper. Ikke alle pedaggske prgrammer kan kjøres på maskinen (begrenset til netttjenester) Utfrdringer med gjennmføring av eksamen. (tekniske krav) Alternativ 8: Kmbinasjner av vernevnte med nettbrett 1:1 fr nen trinn g ett av de andre alternativene. ipad: En fleksibel løsning sm gir tilgang til svært mange g gde undervisningsapper. Lett å bruke i undervisning g lett å ha med seg rundt i ulike undervisningssituasjner. Nettbrett biten er rimelig enkel å administrere både fysisk g teknisk. Ingen serverdrift på sklen / Rådhuset i frhld til denne løsningen Fungerer fint med O365. Svært kstbar løsning. Utfrdringer med identitetshåndtering på klassesett (AppleID er ikke Feide integrert). Større utfrdringer med gjennmføring av eksamen g nasjnale prøver. Utfrdringer med persnpplysningslven i frhld til AppleID g enkelte apper. Fungerer bare delvis sammen med Ggle Apps fr Educatin (fungerer dårlig med Ggle Disk Appene). Liten skjerm er ikke hensiktsmessig når elevene skal prdusere skriftlig arbeid i løpet av en hel dag.

5 Alternativ 9: Virtuell serverløsning i skyen (Windws Azure). Tynne klienter mt sentral server i skyen. Ingen lagringsløsning lkalt alt lagres i skyen. Nen få tykke klienter fr spesielle behv (f.eks. musikk). Gde muligheter fr rettighetsstyring Fungerer fint med både GAFE g O365 Fungerer fint med alle læringsplattfrmer Fungerer fint med de fleste av dagens pedaggiske IKT ressurser. Backup ivaretas av leverandør. Enkelt å drifte g vedlikehld fr sklens superbruker / IKT kntret. Dyr løsning både i innkjøp g drift. Ikke ubegrenset lagringskapasitet da det er høy kstnad på lagringsplass (betaler etter hvr mye sm verføres ut fra Azure løsningen eller fast pris på frbruk pr. mnd). Avhengig av internettilgang fr at løsningen skal være tilgjengelig. Setter stre krav til båndbredde. Begrensede muligheter fr tilkbling av periferiutstyr. Fremtidig løsning frslag: Alternativ 7 (Chrmebk/ bx g GAFE) i kmbinasjn med alternativ 8 innføres på alle skler.

6 Nettbrett: Det må standardiseres på ett type OS når det gjelder nettbrett. Siden det allerede er mest IOSbaserte nettbrett i bruk i sklene freslår vi at det standardiseres på dette fr fremtiden. Det bør innføres bruk av samme løsning fr administrasjn av nettbrettene på alle sklene. Dette vil være øknmisk mest frmålstjenlig da man kan dra nytte av hverandres kmpetanse g det gir frutsigbarhet g mulighet fr felles rutiner rundt nettbrettadministrasjn fr alle sklene. Sklene kan selv bestemme i hvilken utstrekning de ønsker å ta i bruk nettbrett. Bruk av nettbrett må imidlertid samsvare med vernevnte når det gjelder type g administrasjnssystem. Fremtidig løsning frslag: Det standardiseres på bruk av IOS baserte nettbrett i kmmunens grunnskler. Det standardiseres på felles administrasjnsløsning av nettbrett i sklene.

7 Kntrstøttepakke: Etter IKT kntrets vurdering er det her t aktuelle løsninger: Alternativ 1: GAFE (Ggle Apps fr Educatin) Alternativ 2: O365 (Office 365) Funksjn GAFE O365 Nettleser Ggle Chrme Internet Explrer eller Edge Epst Gmail Exchange Online eller Outlk Regneark Sheets Excel Nettlagring Ggle Drive OneDrive Tekstbehandler Dcs Wrd Ntater Keep OneNte Meldingssystem Ggle Talk Skype Ssialt nettverk Ggle Plus Yammer «Hjemmesider» fr lærere/elever Sites SharePint Presentasjn Slides PwerPint Videknferanse Hanguts Skype fr Business Felles fr begge: All administrasjn av apper, 3. partsverktøy skjer fra ett sted (en knt) Begge bruker samme lagringsfrmat Du har tilgang til hva sm helst fra hvr sm helst g når sm helst. Begge har mulighet til å se «histrien» til et dkument (hvem har gjrt endringer, når.l.) Stiller krav til båndbredden på internettilgang Bruk av nline knt fr tilgang sikkerhetsrisik Lett å administrere tilgang fr lærere, elever, freldre

8 GAFE Egen app fr skjema, spørreundersøkelser etc Gratis Mulighet fr samskriving i sanntid (hvem sm gjør hva blir registrert, du sm lærer kan se alt sm har blitt gjrt med dkumentet) Autmatisk lagring av enhver endring Samarbeidsverktøy følger med sm standard, flere enn fr O365 Ubegrenset lagring E pst er inkludert sm standard. Må være nline hele tiden Ved samskriving kan det være litt frstyrrende fr de sm jbber med dkumentet samtidig at det «lever». Mindre gjenkjennelig enn Office (grensesnitt) O365 Har ffline muligheter fr tilgang til løsningen Gjenkjennelig fr alle Etablert i markedet i lang tid Muligheter fr samskriving ikke i sann tid (egen ppdateringsknapp) Årlig lisenskstnader Færre samarbeidsverktøy tilgjengelig Inntil 1 TB lagring pr. bruker E pst via O365 er ikke inkludert sm standard (tilleggskstnad) Fremtidig løsning frslag: Ggle Apps fr Educatin (GAFE) innføres sm kntrstøttepakke i stedet fr dagens OpenOffice

9 Nett på hver skle: Status per i dag: Administrasjnsnett Elevnett Lærernett Vaktmesternett Helsenett (helsesøster) Printernett Administrasjnsnett: Bruker av sklens administrasjn Trådløs tilgang via lærernett (direkte ut på internett) IP/VPN mt sentrale IKT ressurser på Rådhuset Elevnett: Benyttes av elevene ved sklen Trådløs g kablet (tilkblet egne fysiske switcher fr elevnettet) Eget VLAN adskilt fra øvrige nett. Går direkte ut på internett Tilgang til printernettet Lærernett: Benyttes av pedaggisk persnell på sklen Trådløs g kablet (tilkblet egne fysiske switcher fr elevnettet) Eget VLAN adskilt fra øvrige nett Går direkte ut på internett Tilgang til printernettet Vaktmesternett Brukes av sklens vaktmestertjeneste Kablet IP/VPN mt sentrale IKT ressurser på Rådhuset Trådløs tilgang? Helsenett Brukes av sklens helsesøstertjeneste Kablet IP/VPN mt sentrale IKT ressurser på Rådhuset Printernett Brukes fr tilgang til sklens printere fr elever / lærere Kablet Eget VLAN adskilt fra øvrige nett. VLAN lærer g VLAN elev har tilgang til dette nettet. Gjestenett Dette har vi ikke i dag. Må på plass fr å tilby løsning fr brukernes private enheter.

10 Elever g lærere benytter samme internettfrbindelse i dag men er likevel på helt separate nett (vlan). Dette gir ss muligheter fr å kunne sette begrensninger på elevenes internettilgang uten at det berører lærerne. (f.eks. innhldsfiltrering). Printere står på eget nett (vlan) tilgjengelig fr både elever g lærere. Vi har i dag INGEN kntrll med tilkbling av privat utstyr til sklens nett. En mulighet fr å få kntrll er å begrense tilgang på MAC adresser til dagens elevnett. Fremtidig løsning frslag: Nettstruktur behldes sm i dag Gjestenett må etableres fr å kunne tilby byd løsning (ikke 1. pri). Dette nettet vil ha begrenset båndbredde. Linjekapasitet økes der dette er mulig g øknmisk frmålstjenlig E pst: Status per i dag: Administrasjnen har kmmunal e pstadresse (eigersund.kmmune.n) Pedaggisk persnell har egen e pstadresse via Mava (eigersundsklen.n) Elevene har ikke egen e pstadresse. Kritikk fra Datatilsynet ved tilsyn i 2014 når det gjelder manglende kntrll med e pstløsning via Mava. («Kmmunen kan ikke gi klart svart på hvrdan epsten administreres g hvilke sikkerhetstiltak sm ligger til grunn fr lærernes epst»). IKT kntret mener at dagens løsning med e pst via Mava ikke er tilfredsstillende, hverken administrativt eller sikkerhetsmessig. Kmmunal e pstadresse fr pedaggisk persnell Lett fr sklen å administrere Lærerne får tilgang på kalenderfunksjn på lik linje med kmmunens øvrig ansatte. Tilgang til e pst/kalender fra hvr sm helst på hva sm helst bare de har internettilgang. Økt sikkerhet i frhld til administrasjn av e pstknter fr lærerne (integrert med Feide) Ingen prblemer med e pst til / fra andre kmmunalt ansatte slik sm i dag. Dyrt i anskaffelse (lisenser) Mer arbeid fr IKT kntret å administrere (må se på muligheter fr å frenkle dette). E pst via GAFE: Gratis e pst via GAFE fr alle elever g ansatte Ubegrenset antall adresser Få kstnader fr dmene Ubegrenset størrelse pstbks Fremtidig løsning frslag: Administrasjnen på sklene frtsetter å bruke kmmunal e pstadresse sm i dag. Elevene g lærerne gis egen e pstadresse via valgt kntrstøttesystem.

11 Læringsplattfrm: Det finnes en rekke løsninger fr læringsplattfrm på markedet i dag. Aktuelle alternativer etter IKT kntrets vurdering er: It s learning Ggle Classrm (integrert med GAFE) Skler (integrert med O365) Teacher Dashbard (tilleggsmdul til O365) Blant kmmuner i Rgaland sm IKT kntret har vært i kntakt med er det flere sm nå går brt fra eller vurderer å gå brt fra It s Learning sm læringsplattfrm. Ggle Classrm g Skler synes å være de mest aktuelle alternativer. Med unntak av It s Learning er de andre aktuelle alternativene sterkt knyttet pp til valg av kntrstøttesystem (O365 eller GAFE). Fremtidig løsning frslag: Basert på valget av kntrstøtteløsning vil vi teste ut Ggle Classrm på en ungdmsskle fr å se m dette er en tilfredsstillende løsning. Interaktive løsninger: I dag er det mange frskjellige løsninger i bruk i kmmunens skler. Det bør standardiseres på en standard løsning. Dette øker mulighetene fr kmpetanseutveksling mellm persnalet g gjør det enklere fr ansatte sm skifter arbeidsplass innad i kmmunen. Med et større antall fra en g samme leverandør stiller kmmunen gså sterkere når det gjelder krav til leverandør. Fremtidig løsing frslag: Det standardiseres på interaktivt utstyr sm er kmpatibel med prgramvaren SMART Ntebk fra SMARTbard. Dette kan fr eksempel være interaktive tavler eller interaktive prjektrer. Persnlig utstyr (byd) En løsning fr «Bring yur wn device» bør kmmunens skler ha. Nett, klient /serverløsning, kntrstøttesystem g læringsplattfrm bør imidlertid pririteres først. Et fremtidig gjestenett kan brukes til dette. Mulighet fr tilgang til arbeidsdkumenter utenfr sklens lkaler Lærerne har behv fr tilgang til sine arbeidsdkumenter når de er utenfr sklens lkaler, f.eks. hjemme. Det samme gjelder elevene sm f.eks. skal frtsette å jbbe hjemme med dkumenter de har arbeidet med på sklen. Nen ganger har elevene gruppeppgaver med dkumenter sm elevene helst bør kunne jbbe på samtidig fr å unngå ekstra arbeid med «klipp g lim». Den freslåtte kntrstøtteløsningen muliggjør tilgang til dkumenter fra hvr sm helst bare man har internettilgang.