Saksfremlegg. 2. Ny søknad i 2010 offroadfinnmark kr ,- Med forbehold om budsjettbehandlingen får søker tilskudd også i 2011

Transkript

1 Saksfremlegg Saksnr.: 09/ Arkiv: 223 Sakbeh.: Sylvi Bellika Sakstittel: FESTIVALER OG ARRANGEMENTER 2010 Planlagt behandling: Hovedutvalg for kultur og næring Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under IKKE RØR LINJA&&& Hovedutvalget for kultur og næring vedtar at følgende arrangementer og festivaler innvilges tilskudd for 2010: 1. Oppfølging av vedtak gjort i 2009: Studentuka kr Alta Soul & Blues kr ,- Aronnesrocken kr ,- Alta if, Altaturneringa i fotball kr ,- Med forbehold om budsjettbehandlingen får disse siste tilskudd i Ny søknad i 2010 offroadfinnmark kr ,- Med forbehold om budsjettbehandlingen får søker tilskudd også i Engangstilskudd: Hovedlandsrennet i skiskyting kr ,- Sami Heargevuoddjin-lihttu, reinkappkjøring kr ,- Alta Jeger- og fiskeforening NM i leirdueskyting 2010 kr ,- Alta if, Altaturneringa i håndball kr ,- Bossekop UL, Ishavskraftsturneringa kr ,- Tilskuddene, til sammen kr ,- dekkes over budsjettposten kultur og næring. Det forutsettes at administrasjonen får tilsendt revidert prosjektregnskap eller årsregnskap for virksomheten før hele tilskuddet utbetales. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtaler. 4. Søknad fra Alta if, håndball om samarbeidsavtale med Alta kommune avslås. Avslaget begrunnes med manglende midler. ::: &&& Sett inn innstillingen over IKKE RØR LINJA&&& Saksopplysninger:... &&& Sett inn saksopplysninger under IKKE RØR LINJA&&&

2 Vedlegg: Oversikt over søknader for arrangementer og festivaler i 2010 Vedtak i HKN sak 21/08 Tilskudd til arrangementer og festivaler retningslinjer Andre saksdok.(ikke vedlagt): Søknadene fra de enkelte søkere Kultur- og næring Handlingsplan for kulturnæringer for Alta kommune vedtatt i HKN som sak 2/08 Bakgrunn: Hovedutvalget for kultur og næring vedtok i sak 2/08 retningslinjer for tildeling av tilskudd til arrangementer og festivaler i Alta kommune. Sektorens budsjettpost som skal brukes til arrangementer og festivaler er for 2010 på kr ,-. I henhold til retningslinjene er søknadsfristen for arrangementsstøtte 1. november året før arrangementet. Dette for å kunne se søknadene i sammenheng i budsjettarbeidet. Dette er kunngjort på vår nettside. Det er kommet inn 7 søknader om tilskudd til ulike arrangementer og festivaler. Noen av søknadene er for et enkeltstående arrangement mens andre søker over tre år. Total søknadssum for disse er kr ,-. Alta Soul & Blues, søker om kr ,-. Har fått tilskudd siden starten i 2003, sist i 2009 med kr Aronnesrocken, søker om kr ,-. Har fått tilskudd siden 2005, sist i 2009 med kr Offroadfinnmark søker om kr ,- årlig i 3 år til åpningsermoni. Søker også profileringtilskudd fra næringsavdelingen Alta if, håndball, Altaurneringa i håndball søker om kr ,- fordelt på 2010 og Alta if, langrenn og Alta skiskytterlag søker om kr ,- til Hovedlandsrennet i skiskyting som arrangeres i Alta mars Engangssøknad. Sámi Heargevuoddjin-lihttu søker om kr ,- i forbindelse med planlegging/samordning av finale i WC, reinkappkjøring i Alta Søkte også i 2009, men fikk avslag. Alta jeger- og Fiskerforening søker om tilskudd til NM i leirdueskyting 2010 som arrangeres i Alta juli Engangssøknad. Retningslinjene åpner for at det kan gis tilskudd til samme arrangement inntil tre år. Etter den tid skal det vurderes særskilt av administrasjon og hovedutvalg. Administrasjonen har den oppfatning at de søkerne som fikk tilskudd i 2009 og som har arrangement som går over flere år omfattes av de nye retningslinjene. Disse ble for første gang lagt til grunn for behandlingen i Det er da fire arrangementer som skal ha tilskudd også i 2010 og 2011 men med en nedtrapping i tilskuddsstørrelse. Alta Soul & Blues Studentuka Alta if, Altaturneringa i fotball Aronnesrocken

3 I tillegg til de innkomne søknadene og de som skal videreføres, er det mottatt søknader som ikke er realitetsbehandlet samt at det vil komme flere søknader som kan få tilskudd fra samme budsjettpost. Det gjelder: Alta if, håndball, har søkt om samarbeidsavtale med Alta kommune for sesongene 2009/2010 og 2010/2011 på henholdsvis kr ,- og kr ,-. Saken ble behandlet av FSK i sak 109/09 hvor vedtak om ny behandling tidlig i 2010 i forbindelse med tildeling av tilskuddsmidler for lag og foreninger. Bossekop ungdomslag, håndball har også tidligere søkt om tilskudd til klubbens turnering i håndball. Det er gitt signaler om at en slik søknad også vil komme i år. Alta if, fotball damer og herrer 1.divisjon vil bli behandlet av rådmannen og sees på som et profilerings- og markedsføringsprosjekt. Økonomiske konsekvenser: Jeg forutsetter at det ikke skal tildeles midler utover budsjetterte kr ,-. Høring/merknader: Saken er gjort i samarbeid med rådmannen og næringsavdelingen. Vurdering: Administrajonen har hatt en gjennomgang av alle de søknader som er innsendt i år samt at vi har tatt hensyn til de søknader/forespørsler som vi vet kommer. I forhold til de søknader som er kommet inn for behandling i år har vi lite midler å tildele. Det er derfor viktig å ha en total oversikt over alle. Av erfaring vet vi også at det vil komme flere søknader som hører til under samme tilskuddspost i løpet av I denne saken må vi også ta hensyn til at det ikke kan forskutteres tilskudd som går inn i en ny kommunevalgsperiode. Selv med forbehold om budsjett kan det ikke loves tilskudd ut over inneværende periode som går ut i Jeg viser til Hovedutvalgets vedtatte retningslinjer for tildeling av tilskudd. Jeg vil da spesielt peke på punktet om spesiell vurdering dersom tilskudd til samme tiltak skal gå utover 3 år. For i år vil det gjelde: Alta soul og bluesfestival, Studentuka, Aronnesrocken Altaturneringa i fotball. Her foreslår jeg en nedtrapping slik det er forutsatt i de vedtatte retningslinjene. Det betyr at disse får siste tilskudd i 2011, da med ytterligere nedtrapping. Offroadfinnmark er ny søker av året. Dette er et arrangement som på sikt vil sette Alta på kartet. Denne søknaden gjelder tilskudd til åpninssdermoni, mens det er sendt egen søknad til næringsavdelinga om tilskudd til profilering. Det er ikke mulig å innvilge søknaden i sin helhet, men jeg vil gjerne være med på å kunne gi et lite tilskudd som trappes ned i 2011 og Tre av søknadene er for et enkelt arrangement. Hovedlandsrennet i skiskyting for 15 og 16 åringer som arrangeres i mars vil samle ca mennesker, løpere, trenere, støtteapparat og foreldre. Dette er et

4 arrangement som helt klart vil være med på å markedsføre Alta. Alta kommune har i alle år støtter lag of foreninger fra Alta som gjennomfører store arrangementer i vår kommune. Sámi Heargevuoddjin-lihttu skal for andre året gjennomføre reinkappkjøring i Gågata. Dette er et arrangement som er nytt og anneledes for vår kommune. Jeg er derfor positiv til at vi kan yte et lite tilskudd for at dette skal kunne gjennomføres på best mulig måte. Alta Jeger- og Fiskerforening skal gjennomføre NM i leirdueskyting i Alta juli Dette er også en type arrangement som Alta kommune har støttet i mange år og som jeg syns er viktig at vi fortsetter med. Alta if, håndball søker tilskudd som skal være med på å dekke merutgifter ved at de må legge dekke i Finnmarkshallen i forbindelse med Altaturneringa i håndball som arrangeres årlig, første helg i februar. Det er ikke mulig å yte et slikt tilskudd som omsøkt, men vi ønsker likevel å kunne gi en liten støtte for inneværende år. Bossekop Ul, Ishavskraftsturneringen har ikke søkt om tilskudd for inneværende år. Det er gitt melding om at en slik søknad vil komme. For å få en helhet over tildelingen tar vi den forventede søknaden med nå. Alta if, fotball damer og herrer er i dag med på å profilere Alta og Nordlysbyen Alta på en svært god måte. Det må derfor vurderes om Alta kommune skal gi tilskudd i forbindelse med markedsføring. Tilskuddet må i så tilfelle dekkes utenfor arrangement/festivalstøtten og behandles av rådmannen for behandling i formannskapet. Alta kommune har gjennom mange år gitt støtte til ulike typer arrangement som legges til Alta. Dette er også et satsingsområde i Alta vil. Hvordan vi skal takle en situasjon hvor vi faktisk ikke har frie midler til denne type tiltak har jeg ikke noen svar på. Jeg oppfatter at både formannskap og kommunestyre har vært tydelige på at det i dagens økonomiske situasjon ikke er disponible midler utover det budsjetterte for å i møtekomme denne type søknader. Ved tildeling av støtte bør det stilles krav om at vi får tilstilet et revidert prosjektregnskap eller årsregnskap. Med den begrunning og vurdering som er gjort anbefaler jeg ovenstående innstilling.... &&& Sett inn saksopplysninger over IKKE RØR LINJA&&& Kultur- og landbrukssektoren, 1. februar 2010 Jan H. Pettersen Leder Kultur- og landbrukssektoren Sylvi Bellika førstekonsulent

5