LOVER. for. Historiske. Militære Kjøretøyers. Forening

Transkript

1 LOVER for Historiske Militære Kjøretøyers Forening Vedtatt på Generalforsamlingen den 8. mars Endringer vedtatt på Generalforsamling den 26. mars 2000, 8. mars 2003, 22. april 2006, 21. april 2007 og 25. april 2009.

2 1 Formål. Historiske Militære Kjøretøyers forening (HMK) ble stiftet på konstituerende Generalforsamling den 2. november Formålet er å bevare enhver type kjøretøy av militærhistorisk betydning, deler til disse, dokumentasjon og annet materiell med naturlig tilknytning til kjøretøyene og deres bruk. Foreningen vil søke å skape interesse for og kunnskap om militære kjøretøy som i første rekke er brukt av norske styrker eller utenlandske styrker på norsk jord, samt skape et miljø av teknisk og forsvarsinteresserte personer, både på lokalt og sentralt plan. 2 Foreningens navn, adresse og logo Foreningens navn. Foreningens navn er Historiske Militære Kjøretøyers forening (Til daglig forkortet HMK) Lokalavdelingenes og Interessegruppenes navn. Navnet skal være Historiske Militære Kjøretøyers forening, avd. X/IG X. Sentralstyret godkjenner navnet Adresse. Foreningen sentralt skal kun ha en offisiell adresse, returadresse på store utsendelser kan av praktiske grunner være en annen enn den offisielle Logo. Foreningens logo skal brukes av alle lokalavdelinger med tillegg av lokalavdelingens navn. 3 Organisasjonsform HMK er organisert som en forening med lokalavdelinger Sentralstyret skal styre foreningens virksomhet Foreningens medlemmer kan opprette egne lokalavdelinger eller interessegrupper etter Sentralstyrets godkjennelse. Disse må følge foreningens lover, samt vedtak fattet av Sentralstyret, Representantskapet og Generalforsamlingen Lokalavdelinger eller interessegrupper som ikke fungerer kan nedlegges av Sentralstyret 1 måned etter at det er varslet om dette via HMKs offisielle organ Mud & Snow Foreningens besluttende organer er: A) Generalforsamlingen. B) Representantskapet. C) Sentralstyret. D) Lokalavdelingene. Side 2

3 4 Medlemsskap Hovedmedlem. Innmeldingen skjer skriftlig på fastsatt skjema. Søkere under 15 år må ha skriftlig samtykke fra foresatte. Institusjoner, bedrifter og tilsvarende som ønsker å støtte foreningens formål kan også opptas som medlem. Sentralstyret har rett til å avslå søknader. Avslag kan ankes inn for Representantskapet, som kan omgjøre avslaget Kontingent. Kontingenten for det etterfølgende kalenderår fastsettes av Generalforsamlingen Suspensjon/eksklusjon. Medlem som ikke oppfyller sine forpliktelser, som setter seg utover foreningens lover, unnlater å etterkomme pålegg fra foreningens styre, bryter kontrakt eller avtale inngått med foreningen, interessegruppen eller lokalavdelingen, eller på annen måte opptrer slik at foreningen anses skadelidende, kan suspenderes/ekskluderes. Før vedtak om suspensjon finner sted skal medlemmet få anledning til å uttale seg skriftlig innen 14 dager til Sentralstyret. Vedtak om suspensjon fattes av Sentralstyret og gis øyeblikkelig virkning. Endelig vedtak om eksklusjon fattes av Representantskapet med minst 2/3 flertall. 5 Inhabilitet. For alle saker som skal ha en formell behandling på HMKs Generalforsamling, Representantskapsmøter, lokalavdelingsmøter eller styremøter skal det før sakene behandles, og som eget punkt på sakslisten, sjekkes om noen av møtedeltagerne er inhabile i noen saker. Medlemmer som av møtet blir funnet å være inhabile kan bes om å forlate møtet under behandling av saken, eventuelt kan de fratas stemme og/eller uttaleretten i den aktuelle saken. 6 Eksterne kontakter. Sentralstyret skal forestå all offisiell kontakt med myndigheter, offentlige institusjoner og andre organisasjoner. Løpende kontakt om lån av øvingsområde, samarbeid om utstillinger etc. kan ivaretas av lokalavdelingene eller interessegruppene. 7 Generalforsamling. 7.1 Myndighet. Generalforsamlingen er foreningens høyeste organ og består av foreningens medlemmer. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 1/2 av lokalavdelingene er fysisk representert. Ingen lokalavdeling skal ha rent flertall på Generalforsamlingen Innkalling. Generalforsamlingen avholdes innen 30. april hver år og kalles inn av Sentralstyret med minst 3 ukers varsel. Sammen med innkallingen skal det følge sentralstyrets årsberetning, kortversjon av regnskapet og eventuelle forslag fra medlemmene, Representantskapet og Sentralstyret Tidsfrister. Saker som ønskes behandlet av Generalforsamlingen må være Sentralstyret i hende innen 1. mars. Generalforsamlingen har dog rett til å fremme tilleggseller endringsforslag til allerede fremsatte forslag Generalforsamlingens dagsorden. 1) Konstituering. Side 3

4 Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av ordstyrer, referent og 2 protokollbevitnere. Opptelling av stemmeberettigede. Habilitetssjekk i forhold til sakslisten, jfr. 5. 2) Sentralstyrets årsberetning. 3) Regnskapene i revidert form. Herunder regnskap for alle deler av virksomheten. 4) Budsjett for kommende periode for alle deler av virksomheten. 5) Innkomne forslag. 6) Fastsettelse av kontingent for etterfølgende kalenderår. 7) Valg. - President. - Organisasjonssjef. - Økonomisjef. - 4 Styremedlemmer Organisasjonssjef er presidentens stedfortreder, dvs. visepresident. Alle verv i Sentralstyret velges for 2 år. President, økonomisjef og 2 styremedlemmer velges det ene året. Organisasjonssjef og 2 styremedlemmer det andre året. Hvert 2. år velges: - Valgkomité bestående av 3 medlemmer. - Medlemmenes representant i Hedersbevisningsutvalget. Revisor velges for 1 år om gangen. Det nye styret fungerer fra Generalforsamlingens avslutning Avstemning i saker. Stemmerett har alle registrerte hovedmedlemmer, livsvarige medlemmer og æresmedlemmer Fullmakter. Medlemmer med stemmerett kan representere andre stemmeberettigede ved skriftlig fullmakt. Fullmakten må utstedes til navngitt medlem eller lokalavdeling, og kan ikke overføres. Ingen medlemmer kan representere mer enn 5% av den totale medlemsmassen. Ingen enkeltpersoner kan ha flertall ved hjelp av fullmakter Vedtak. Generalforsamlingen fatter bindende vedtak ved simpelt flertall når ikke annet er bestemt i disse lovene. Ved stemmelikhet har presidenten dobbelt stemme Protokoll. For Generalforsamlingen, herunder ekstraordinær generalforsamling, føres nøyaktig protokoll av en valgt referent. Protokollen bevitnes av 2 personer. Protokollbevitnerne tar egne notater og sammenholder disse med protokollen før denne underskrives. Protokollen oversendes foreningens offisielle adresse senest 1 måned etter Generalforsamlingen. 8 Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling avholdes når Sentralstyret, Representantskapet eller minst 1/4 del av medlemmene Side 4

5 forlanger det. Ekstraordinær generalforsamling følger samme prosedyre som ordinær generalforsamling når det gjelder representasjon og innkalling, men kan bare behandle den eller de saker som er kunngjort i innkallingen. 9 Representantskapet Myndighet. Representantskapet er foreningens høyeste organ mellom Generalforsamlingene. Representantskapet består av Sentralstyret som har 2 stemmer og 1 representant for hver lokalavdeling som hver har 1 stemme. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 1/2 av stemmene er representert. Vedtak fattes ved simpelt flertall hvis ikke annet er bestemt Innkalling. Representantskapet avholder møte ved behov. Sentralstyret sammenkaller og tilrettelegger møtet. Dersom Sentralstyret ikke fungerer kan Representantskapet sammenkalle seg selv Representasjon. Lokalavdelingenes kontaktperson møter normalt som representant i representantskapet. I tillegg kan lokalavdelinger møte med inntil 2 bisittere uten stemmerett og uten merkostnad (reise og opphold) for foreningen Interessegruppers representasjon. Interessegruppenes kontaktperson kan inviteres til Representantskapsmøtene av Sentralstyret eller av Representantskapet. Interessegrupper har ikke stemmerett på Representantskapsmøtene Oppgaver. Representantskapet har det overordnede ansvar for foreningens arbeid mellom Generalforsamlingene, herunder: - Fullmakt til å velge styremedlemmer etter innstilling fra valgkomiteen dersom noen styremedlemmer faller fra i perioden mellom 2 generalforsamlinger. - Velger sitt medlem i Hedersbevisningsutvalget, jfr Fortolke vedtak fra Generalforsamlingen. - Komme med eventuelle tilleggsrammer og instrukser til Sentralstyret mellom 2 generalforsamlinger. - Føre kontroll med at Sentralstyret har arbeidet ut fra de rammer og gitte instrukser de har fått fra Generalforsamlingen og Representantskapet. Representantskapet kan delegere myndighet til Sentralstyret i henhold til disse punktene. 10 Sentralstyret Myndighet. Sentralstyret skal arbeide i henhold til HMKs lover, retningslinjer gitt av Generalforsamlingen og Representantskapet. Ønsker Sentralstyret å foreta vesentlige økonomiske transaksjoner utover foreningens vedtatte budsjett, må medlemmenes samtykke innhentes i Representantskapet, Generalforsamlingen eller ekstraordinær Generalforsamling. Saksliste skal følge innkallingen. Side 5

6 10.2. Arbeidsoppgaver/form. Sentralstyret ledes av Presidenten. Ved stemmelikhet i styret har Presidenten dobbeltstemme. Organisasjonssjef er Presidentens stedfortreder. Sentralstyret kan ikke bestå av medlemmer fra kun 1 lokalavdeling Ansvar. Sentralstyret forestår og leder det løpende foreningsarbeidet, herunder: - Forvalte foreningens midler. - Ta beslutninger i saker som vedrører den daglige drift. - Legge forholdene til rette for lokalavdelingenes virksomhet - Ha overoppsyn med HMKs aksjeselskaper. - Utgjøre HMKs aksjeselskapers generalforsamling. - Ved behov opprette tids- og ansvarsbegrensede arbeidsgrupper/komiteer. 11 Lokalavdelinger Opprettelse. Foreningens medlemmer i et område kan opprette egne lokalavdelinger etter Sentralstyrets godkjennelse. Lokalavdelingene må følge foreningens lover, samt vedtak fattet av Sentralstyre, Representantskap og Generalforsamling Organisasjonsform. Lokalavdelingen ledes av et styre valgt av lokalavdelingens Årsmøte. Sentralstyret kan i henhold til disse lovene delegere rettigheter og plikter til foreningens lokalavdelinger Målsetting. Lokalavdelinger kan ikke engasjere seg i annen virksomhet enn det som er nedfelt i foreningens lover. Sentralstyret kan anmode om bistand til oppgaver som er til beste for foreningen. Alle arrangementer er åpne for alle HMKs medlemmer Årsmøte Myndighet Årsmøtet er lokalavdelingens høyeste myndighet og består av lokalavdelingens medlemmer Innkalling. Årsmøte i en lokalavdeling avholdes 1 gang pr. år. Innkalling skjer med minst 2 ukers varsel. Tidspunktet skal legges før foreningens Generalforsamling, men ikke mer enn 3 måneder før Tidsfrister. Saker som medlemmene ønsker skal behandles på Årsmøtet må være styret i hende minst 2 uker før møtet Dagsorden. Denne skal minimum inneholde: 1) Konstituering. Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av ordstyrer, referent og 2 protokollbevitnere. Opptelling av stemmeberettigede. Habilitetssjekk i forhold til sakslisten, jfr. 5. 2) Styrets årsberetning. 3) Regnskap. 4)Valg. Det skal minimum velges: - Formann. - Kasserer. Side 6

7 Alle verv i styret velges for 2 år. Formann velges det ene året, kasserer andre året Økonomi. Lokalavdelinger og interessegrupper kan ikke kreve inn ekstra kontingent for å dekke sine aktiviteter. Foreningen sentralt svarer ikke for gjeld stiftet av en lokalavdeling eller interessegruppe Informasjon. Informasjon til medlemmene kanaliseres gjennom Mud & Snow Oppløsning. Ved oppløsning skal alle lånte gjenstander leveres tilbake og midler, brevpapir, protokoller etc. oversendes foreningen sentralt. Plikten til å gjennomføre dette uten opphold påhviler personlig og solidarisk de som styrer lokalavdelingen eller interessegruppen. 11A.1. Interessegrupper , 11.5, 11.6 og gjelder også for Interessegrupper 11A.2. Kontaktperson. Det skal velges en kontaktperson for all kontakt mot Sentralstyret. 12 Hedersbevisningsutvalget Æresmedlem. Medlem og ikke-medlem som har ytet foreningen store tjenester kan hedres ved utnevnelse til æresmedlem. Medlemmer som hedres med æresmedlemskap fritas fra kontingent, men beholder sine medlemsrettigheter og plikter Æresplakett. Personer som har gjort en spesiell innsats for foreningen kan hedres ved tildeling av æresplakett Forslag. Både medlemmer, Representantskapet og Sentralstyret har forslagsrett. Skriftlig begrunnet forslag stiles til Hedersbevisningsutvalget og sendes via foreningens offisielle adresse Sammensetning. Hedersbevisningsutvalget består av 3 personer, 1 representant for Sentralstyret, 1 representant for Representantskapet og 1 representant som velges av Generalforsamlingen. Dette utvalget skal velges hvert annet år Saksgang. Hedersbevisningsutvalget foretar evaluering og innvilger eller forkaster det innkomne forslaget. Utvalgets vedtak er endelig og kan ikke overprøves. Sentralstyret står for overrekkelsen av hedersbevisningen. Overrekkelsen foretas i høytidelige former. Hedersbevisningsutvalget bestemmer tid og sted for overrekkelsen i samråd med Sentralstyret. 13 Fortolkninger. Fortolkninger av HMKs lover tilligger foreningens besluttende organer, jf Lovendringer. Endringer i disse lovene kan bare gjøres av Generalforsamlingen. Forslaget skal på forhånd være behandlet både av Sentralstyret og av Representantskapet som begge avgir sin innstilling. Forslag til endringer må følge innkallingen til Generalforsamlingen. Lovendringer Side 7

8 vedtas med 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 15 Oppløsning Vedtak. Forslag om oppløsning av foreningen må vedtas både av Representantskapet og av Generalforsamlingen med minst 2/3 flertall av de frammøtte stemmer. Blir forslaget vedtatt skal resultatet meddeles medlemmene innen 1 uke og en ekstraordinær Generalforsamling må holdes 6 uker etter den ordinære Generalforsamlingen. For endelig oppløsning av foreningen må vedtaket om oppløsning gjentas i den ekstraordinære Generalforsamlingen med minst 2/3 flertall av de frammøtte stemmer Verdier. Dersom foreningen oppløses skal gjenstander som er utlånt til foreningen tilbakeføres utlåner. Alle HMKs midler og øvrige eiendeler skal overføres til det formål som blir bestemt på Generalforsamlingen og stadfestet av den ekstraordinære Generalforsamlingen. 16 Ikrafttredelse. Denne loven er vedtatt av HMKs Generalforsamling den 8.mars1997 og trer i kraft fra denne dato. Endringer i denne loven er vedtatt av HMKs Generalforsamling den 26. mars 2000, 8. mars 2003, 22. april 2006, 21. april 2007 og 25. april Side 8