Eidsiva Anlegg AS Innkjøp og Forsyning

Transkript

1 Side : 1 av 10 INNHOLD 1 ALMINNELIGE BETINGELSER Avtalen Kommunikasjon Benchmarking Entreprenørens plikter - generelt FREMDRIFT OG LEVERING OVERTAKELSE HMS OG KVALITETSSIKRING STIKKPRØVER / UTBEDRINGSPLIKT REVISJONSADGANG ENDRINGER, UTSETTELSE OG AVBESTILLING FAKTURERING OG BETALING Fremdriftsbetaling KONTRAKTSBRUDD FORSINKELSE Virkninger av forsinkelse MANGLER Virkning av mangler GARANTITID ANSVAR OG FORSIKRING Entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret Ansvarsforsikring TAUSHETSPLIKT TVISTER... 10

2 Side : 2 av 10 DEFINISJONER Avtale betyr avtaledokumentet med alle tillegg med vedlegg som beskrevet i Avtaledokumentet. Oppdragsgiver betyr kontraktspart som har påtatt seg utførelsen av det bygg- eller anleggsarbeidet som kontrakten omfatter Dag betyr alltid kalender dag Entreprenør betyr kontraktspart som har påtatt seg utførelsen av det bygg- eller anleggsarbeidet som kontrakten omfatter Kontraktarbeidet betyr bygg, arbeid eller anlegg som omfattes av kontrakten mellom Oppdragsgiver og Entreprenøren Overtakelse betyr at Kontraktarbeidet overtas av Oppdragsgiver ved overtakelsesforretning Underentreprenør betyr entreprenør som har påtatt seg utførelsen av en del av de forpliktelser som omfattes av entreørnørens kontrakt med Oppdragsgiver Nøkkelperson er en person som innehar en spesiell kompetanse/erfaring som er kritisk for optimal gjennomføring av Kontraktarbeidet. 1 ALMINNELIGE BETINGELSER 1.1 Avtalen Avtalens leveranser fremgår av Tillegg A med vedlegg. 1.2 Kommunikasjon Meldinger, varsler, krav osv som Avtalen krever avgitt skriftlig, skal avgis ved brev, eller elektronisk post til den andre parts utpekte kontaktperson. 1.3 Benchmarking Benchmarking vil blant annet gjennomføres ved at Oppdragsgiver sender forespørsel til leverandører som ikke har rammeavtale med Oppdragsgiver på enkeltprosjekter, og plasserer ordre hos beste tilbyder i slike tilfeller. Kjøper plikter å gi Entreprenør samme mulighet som andre leverandører til å gi tilbud. 2 Entreprenørens plikter - generelt Entreprenør skal utføre Kontraktarbeidet med den grad av faglig dyktighet som kan forventes av anerkjente leverandører innenfor tilsvarende eller lignende bransje. Kontraktarbeidet skal være i samsvar med kravene i Avtalen, og i tillegg være av god kvalitet og egnet for Kontraktarbeidets tiltenkte formål. Entreprenør skal kunne utføre ethvert Kontraktarbeid som omfattes denne Avtalen så selvstendig som mulig uten omfattende og frekvent rådførsel med Oppdragsgiver.

3 Side : 3 av 10 Kontraktarbeidet skal være i samsvar med og utføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for de oppdrag som utføres, og Entreprenør har plikt til å selv holde seg oppdatert hva gjelder endringer i disse. Dette omfatter blant annet: REN Kommunale retningslinjer Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av høyspenningsanlegg med veiledning Entreprenør skal innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser for oppfyllelse av Avtalen, og skal på Oppdragsgivers anmodning fremlegge dokumentasjon på at nødvendig tillatelser foreligger. Entreprenør skal ikke overlate hele eller deler av Kontraktarbeidet til Underentreprenører uten å informere Oppdragsgiver. Oppdragsgiver har rett til å nekte bruk av Underentreprenør uten videre begrunnelse. Entreprenør skal til enhver tid ha personell med tilstrekkelig kompetanse til å oppfylle Kontraktarbeider som omfatter denne Avtalen. Entreprenør skal varsle Oppdragsgiver umiddelbart om han finner eller mistenker feil eller mangler i Oppdragsgivers dokumentasjon eller kravspesifikasjon. Entreprenør skal varsle via endringsordre (Vedlegg D-1 Endringsordre). Entreprenør er ansvarlig for nødvendig sikkerhetsopplæring for Avtalens Nøkkelpersonell. Slik opplæring skjer for Entreprenørs regning. Med nødvendig sikkerhetsopplæring menes blant annet, og minimum, årlig kurs i Forskrift om sikkerhet i elektriske anlegg (FSE) samt årlig livreddende førstehjelpkurs. Entreprenør forplikter seg til å delta på relevant opplæring med Avtalens Nøkkelpersonell som gjennomføres i Oppdragsgivers regi, herunder blant annet Oppdragsgivers instrukser og retningslinjer. Entreprenør kan bli innkalt til fellessamlinger i Oppdragsgivers regi, og Entreprenør plikter å delta med Avtalens Nøkkelpersonell for egen regning. Det vil bli ført møteprotokoll med deltakerliste, og gjentatte unnlatelser fra møteplikten uten skriftlig varsel kan velges å sidestilles med kontraktsbrudd. På anmodning må Oppdragsgiver kunne fremlegge relevant dokumentasjon på opplæring og kompetanse hos sitt personell. Oppdragsgiver skal ikke anses som arbeidsgiver for Entreprenørens personell, selv om slikt personell utfører Kontraktarbeidet eller deler av dette i samarbeid med Oppdragsgiver. Entreprenør skal på egen bekostning sørge for snarest mulig utskiftning av personell som etter Oppdragsgivers oppfatning opptrer på en klanderverdig måte eller som er uegnet til å utføre Kontraktarbeidet.

4 Side : 4 av 10 Ved utføring av Kontraktarbeidet på Oppdragsgivers virksomhetssted skal Entreprenør overholde gjeldende regler for sikkerhet og arbeidsforhold. Oppdragsgiveren skal, på Entreprenørs anmodning, informere om egne regler. 3 FREMDRIFT OG LEVERING Dersom Entreprenør har grunn til å tro at avtalt leveringstid ikke kan overholdes, skal han straks skriftlig varsle Oppdragsgiver om hindringen, og dens betydning for muligheten til å oppfylle avtalen. Ved påberopelse av force majeure må skriftlig erklæring fremlegges. Unnlater Entreprenør dette, kan han ikke senere påberope seg force majeure som grunn for forsinkelsen. Entreprenør skal dekke egne kostnader som påløper for å begrense forsinkelsen, med mindre denne skyldes Oppdragsgiverens forhold. Entreprenør er ansvarlig for tap i form av kostnader som Oppdragsgiver lider som kunne ha vært unngått dersom Entreprenør hadde gitt Oppdragsgiver varsel i rett tid. 4 OVERTAKELSE Kontraktarbeidet overtas av Oppdragsgiver ved overtakelsesforretning. Det påhviler entreprenøren ansvar for å skriftlig innkalle Oppdragsgiver til overtakelsesforretning i rimelig tid før før kontraktarbeidet er ferdig.. Partene har plikt til å møte på overtakelsesforretning. Det skal føres protokoll over overtakelsesforretningen, som skal angi: Hvem som er til stede Mangler som måtte påvises Frist for utbedring av påviste mangler og tidspunkt for eventuell etterbefaring Hvorvidt kontraktarbeidet overtas eller nektes overtas og begrunnelse for dette Protokollen skal signeres av de partene som har vært til stede og hver av partene skal ha hvert sitt eksemplar av signert protokoll. Ved Overtakelse inntrer følgende virkninger: Eventuell dagmulkt slutter å løpe Risikoen for kontraktarbeidet går over fra Entreprenøren til Oppdragsgiveren Er ikke annet avtalt, opphører entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret Garantitid begynner å løpe

5 Side : 5 av 10 5 HMS OG KVALITETSSIKRING Entreprenør skal i sin virksomhet ha etablert et tilfredsstillende HMS- og kvalitetssikringssystem tilpasset Kontraktarbeidene. Oppdragsgiver har rett til å foreta, og Entreprenør skal være behjelpelig med å gjennomføre, revisjoner hos Entreprenør og eventuelle Underentreprenører. Verken revisjoner, kontroller eller godkjenning av Entreprenørs dokumentasjon utført av Oppdragsgiver fritar Entreprenør fra Entreprenørs forpliktelser i henhold til Avtalen, offentlige lover og forskrifter eller Oppdragsgivers egne rutiner og prosedyrer. 6 STIKKPRØVER / UTBEDRINGSPLIKT Oppdragsgiver har rett til å foreta stikkprøvekontroller av leveransen. Gjennom slike kontroller gis Oppdragsgiver anledning til å vurdere hvorvidt Kontraktarbeidet utføres i henhold til Avtalens krav. Entreprenør plikter å medvirke, uten kostnad for Oppdragsgiver, i den grad det er behov for det. Dersom det ved stikkprøver avdekkes feil eller mangler skal Entreprenør utbedre disse i henhold til pkt 9 nedenfor. 7 REVISJONSADGANG Oppdragsgiver har rett til å revidere Entreprenør. Hvis Oppdragsgiver finner forbedringsområder og/eller feil hos Entreprenør, plikter Entreprenør å iverksette korrektive tiltak og/eller korrigere feilen. Relevante forhold for revisjon, men ikke begrenset til, er: Forretningsmessige / regnskapsmessige forhold Gjennomgang av Entreprenørs HMS- og kvalitetssikringsdokumentasjon, prosedyrer og instrukser, og hvordan disse praktiseres Kompetanse 8 ENDRINGER, UTSETTELSE OG AVBESTILLING Innenfor det partene med rimelighet kunne forvente da Avtalen ble inngått, kan Oppdragsgiver kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer av Leveransen samt endret leveringstidspunkt. Oppdager Entreprenøren behov for endringer, skal Oppdragsgiver varsles skriftlig om dette så snart som mulig. Endringer skal være godkjent av Oppdragsgiver ved skriftlig endringsordre (Vedlegg D-1 Endringsordre) før de iverksettes.

6 Side : 6 av 10 Krever Oppdragsgiver endring, skal Entreprenør uten ugrunnet opphold utarbeide en bekreftelse som beskriver endringen samt i et overslag opplyse om eventuelle virkninger på pris og leveringstidspunkt. Hvis Oppdragsgiver krever å få utført en endring eller et spesielt Kontraktarbeid som i følge Entreprenør ikke er en del av Avtalens og/eller oppdragets forpliktelser skal Entreprenør utstede en bekreftelse som beskriver endringen samt opplyse om eventuelle virkninger på pris og leveringstidspunkt. Er partene uenige om det beløp som skal tillegges eller fratrekkes den avtalte prisen for oppdraget eller andre konsekvenser som følge av en endring, skal Entreprenør likevel iverksette endringen uten å avvente endelig løsning av uenigheten. Oppdragsgiver kan ved skriftlig varsel til Entreprenør avbestille Leveransen helt eller delvis med umiddelbar virkning. Etter slik avbestilling skal Oppdragsgiver, i tillegg til betaling for utført arbeid, kun dekke dokumenterte og nødvendige utgifter som er oppstått som en direkte følge av avbestillingen. 9 FAKTURERING OG BETALING Oppdrag med varighet under 1 måned faktureres i sin helhet etter ferdigstillelse. Oppdrag med varighet over 1 måned skal faktureres månedlig (jf pkt 9.1) i henhold til utført arbeid. Faktura for utført arbeid skal sendes senest 10 dager etter månedslutt, såfremt det ikke foreligger saklig grunn for utsettelse. Unnlater Entreprenør å overholde denne tidsfristen har Oppdragsgiver rett til en kompensasjon på kr 2500,- for ekstraordinære kostnader knyttet til arbeid i forbindelse med regnskapsmessige avsetninger, etc. Faktura skal være spesifisert og vedlegges nødvendig dokumentasjon for verifisering av det enkelte beløp. Faktura skal som minimum inneholde: Henvisning til bestillingsnummer Henvisning til prosjektnummer-/navn Navn på prosjektleder Timelister Kopi av avregnet mengder i henhold til bestilling/målinger Fakturaunderlag på det som er tilført byggeplassen av materialer og varer for å innebygges Evt. endringsordre Oppdragsgiver har rett til å returnere ufullstendige fakturaer ubehandlet.

7 Side : 7 av 10 Arbeid som er utført på grunnlag av godkjente endringer skal faktureres som egne fakturaer når de er ferdigstilt. Oppdragsgiver kan gjøre fradrag i mottatt faktura for evt. forskuddsbetalinger, påløpt dagmulkt, omtvistet eller utilstrekkelig dokumentert beløp. I den utstrekning det senere avklares at fradraget var uberettiget, svarer Oppdragsgiver forsinkelsesrenter i henhold til forsinkelsesrentelovens 3 fra forfall og til betaling skjer. Innen 3 måneder etter Overtakelse (jf pkt 4) skal Entreprenøren sende Oppdragsgiver sluttfaktura Etter utløp av denne fristen mister Entreprenøren muligheten til å fakturere dette arbeidet, så fremt det ikke foreligger saklig grunn for utsettelse av fakturering og dette på forhånd er akseptert av Oppdragsgiver. Betalingsbetingelse: fri måned + 30 dager fra fakturadato, etter mottak av korrekt faktura. Ved års-slutt skal alle fakturaer på utført arbeid være Oppdragsgiver i hende innen 5 dager ut i nytt år. 9.1 Fremdriftsbetaling Er ikke annet avtalt, kan Entreprenøren, på oppdrag med varighet over 1 måned, etter hvert som utførelsen skjer, fakturere avdrag av kontraktssummen. Avdrag kan kun kreves på grunnlag av det arbeid som er utført, og det som er tilført byggeplassen av materialer og varer for å innebygges. Avdrag skal faktureres i henhold til retningslinjer gitt i pkt. 9 Betaling av avdrag innebærer ingen godkjennelse av grunnlaget for vedkommende faktura. 10 KONTRAKTSBRUDD Hvor annet ikke fremgår, gjelder Kjøpsloven av 13. mai 1988 som en del av avtalebetingelsene. 11 FORSINKELSE Forsinkelse foreligger når Entreprenør ikke oppfyller Kontraktarbeidet i henhold til de frister/delfrister som er skriftlig avtalt, eventuelt justert for godkjente fristforlengelser, med mindre forsinkelsen skyldes forhold på Oppdragsgivers side. Dersom Entreprenørs utførelse av Kontraktarbeidet har slike mangler at Oppdragsgivers formål med Kontraktarbeidet blir vesentlig forfeilet, kan Oppdragsgiver velge å likestille dette med forsinkelse. Oppdragsgiver må varsle skriftlig på forhånd før dagbøter kommer til anvendelse.

8 Side : 8 av Virkninger av forsinkelse Med mindre forsinkelsen skyldes force majeure, kan Oppdragsgiver uten å dokumentere tap, kreve dagmulkt av Entreprenør. Dette gjelder selv om det bare er en del av Kontraktarbeidet (delfrister) som er forsinket med mindre det som er forsinket er uvesentlig. Dersom det ikke er avtalt en sluttfrist, skal denne fastsettes basert på at Entreprenøren påbegynner utførelsen i henhold til bestillingens oppstartstidspunkt og gjennomfører arbeidet rasjonelt og uten unødvendig opphold. Boten fastlegges til kr. 1500,- per (påløpt) hverdag i henhold til avtalte frister/delfrister. Dagmulkten skal ikke overstige 10 % av kontraktssum. Begrensningen gjelder ikke dersom forsinkelsen har sin årsak i forsett eller grov uaktsomhet hos Entreprenøren. Dersom bøter tilflyter Oppdragsgiver på grunn av forhold Entreprenør er skyld i, tiltransporteres disse kostnadene uavkortet Entreprenør. Oppdragsgiver kan heve kjøpet dersom maksimal dagbot er påløpt, når forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd eller har sin årsak i forsett eller grov uaktsomhet hos Entreprenøren. Dagmulkten skal ikke redusere Entreprenørs eventuelle erstatningsansvar som følge av mislighold. 12 MANGLER Det foreligger mangel dersom kontraktsarbeidet ikke er i den stand Oppdragsgiver har krav på etter kontrakten, og dette skyldes forhold Entreprenøren svarer for. Som mangel regnes også skade på kontraktsarbeidet som oppstår etter overtakelsen, og som er en nærliggende og påregnelig følge av den opprinnelige mangelen Virkning av mangler Dersom det leverte Kontraktarbeidet er beheftet med feil eller mangler er Entreprenør forpliktet til omgående å rette opp forholdet uten kostnad for Oppdragsgiver. Dersom Entreprenør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Oppdragsgiver berettiget til selv eller ved andre å foreta utbedring for Entreprenørs regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Oppdragsgiver å avvente Entreprenørs utbedring. I slike tilfeller skal Entreprenør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes. Oppdragsgiver kan heve avtalen dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller kan Oppdragsgiver motsette seg Entreprenørs tilbud om å gjenopprette tilstrekkelig kvalitet.

9 Side : 9 av GARANTITID Garantitiden er 5 år fra Overtakelse. Oppdragsgiver kan kreve erstatning utover 5 år hvis han lider tap som følge av mangel som har sin årsak i grovt utvist uaktsomhet eller forsett. 14 ANSVAR OG FORSIKRING 14.1 Entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret Inntil overtakelse har funnet sted, bærer Entreprenøren ansvaret for å holde forsikret det som til enhver tid er utført av Kontraktarbeidet, materialer Oppdragsgiver har betalt forskudd for, samt materialer Oppdragsgiver har overgitt i Entreprenørens besittelse. Entreprenøren bærer ikke risikoen for skade dersom Kontraktarbeidet eller materialer blir skadet på grunn av ekstraordinære og upåregnelige omstendigheter. Entreprenør skal i sine avtaler med Underentreprenører besørge at disse har tilstrekkelig forsikringer for dekning av tilsvarende ansvar. Ved skade på Entreprenørens Kontraktarbeid som dekkes av forsikringen, skal Entreprenøren benytte forsikringen fullt ut. Entreprenør skal på Oppdragsgivers anmodning utlevere originale forsikringssertifikater og betingelser for de forsikringer han eventuelt plikter å tegne etter Avtalen. Slik anmodning fratar ikke Entreprenøren risikoen for at forsikringen er dekkende. Forsikringen skal tegnes på slike vilkår som er vanlig for den type arbeid Entreprenøren eller hans Underentreprenører skal utføre, og skal omfatte skade, så som brannskade, vannskade og hærverk, samt annen skade på Kontraktarbeidet. Forsikringen skal dessuten dekke tyveri forøvd ved innbrudd. Den skal gjelde inntil hele Kontraktarbeidet er overtatt av Oppdragsgiver. Entreprenøren skal sørge for å tegne forsikring for et beløp som gir dekning for det som det vil koste å bringe kontraktarbeidet i samme stand som før skaden. Forsikringen skal tegnes som en førsterisikoforsikring Ansvarsforsikring

10 Side : 10 av 10 Er ikke annet avtalt, skal Entreprenøren ha ansvarsforsikring på slike vilkår som er vanlige for den type arbeid Entreprenøren eller hans Underentreprenører skal utføre. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans Underentreprenører kan påføre Oppdragsgivers eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av Kontraktarbeidet. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Dersom det foretas utbetaling fra Entreprenørens ansvarsforsikring i løpet av kontraktsperioden, er Entreprenøren forpliktet til å tenge tilleggsforsikring slik at forsikringssummen til enhver tid ikke blir mindre enn 150 G. Forsikringsavtalen skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs ordinære bestemmelser. 15 TAUSHETSPLIKT All informasjon som partene måtte motta i forbindelse med leveransen skal holdes hemmelig og ikke benyttes til andre formål enn det som er nødvendig for gjennomføring av Kontraktarbeidet. Dette gjelder også etter at Kontraktarbeidet er avsluttet. Entreprenør forplikter seg til ikke å mangfoldiggjøre mottatte tegninger, produktbeskrivelser, analyser, prototyper, modeller og lignende uten etter Oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke. På forlangende skal Entreprenør omgående levere tilbake til Oppdragsgiver slikt mottatt materiale. Entreprenør må innhente forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiver dersom Entreprenør til reklameformål, eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om Avtalen. 16 TVISTER Dersom det oppstår tvist om forståelsen av avtalen, skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem innen 30 dager skal saken avgjøres ved de ordinære domstoler, med Hedmarken tingrett som verneting. Saken skal avgjøres etter norsk rett. Partene kan alternativt avtale voldgiftsbehandling av tvisten.