Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mareno Kennet Nakken Medlem FRP FELLESLISTE

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP Martin Kjøpstad Varaordførar V Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Randi Bergundhaugen Medlem H FELLESLISTE Anne Marie Fiksdal Medlem FRP FELLESLISTE Olav Egil Tomren Medlem KRF FELLESLISTE Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mareno Kennet Nakken Medlem FRP FELLESLISTE Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Robert Vik Mareno Kennet Nakken H FELLESLISTE Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Ellen Eiknes Forland Politisk sekretær Greta Bjerke Driftsleiar

2 Orientering/drøftingssaker: Avslutning for sittande kommunestyre: Arrangement for sittande kommunestyre med partnarar Varaordføraren står for arrangementet. Folkevaldopplæring: Opplæring helga 31.oktober og 1.november på Blåtind i Stordalen. Opplæring ihht KS sitt folkevaldprogram. Det nye formannskapet blir invitert til å delta i eitt formøte til opplæringa den Kommunereforma: Administrasjonssjefen orienterte om Landkommunerapporten. Vi sender ut e-post til kommunestyret med link til kvar den ligg på heimesida til Vestnes kommune. Det blir og halde ei innbyggjarundersøking i regi av Sunnmøre regionråd som er ei haldningsundersøking. Det er i utgangspunktet 100 respondenter i Vestnes kommune. Vi aukar antal respondenter til 150 stk. Formannskapet vedtok samrøystes å lukke to orienteringssaker/drøftingssaker. Den første orienterings-/drøftingssaka grunna personsensitive opplysningar jf. Off.lova 13 fvl 13.1 Den andre orienterings-/drøftingssaka grunna forretningsmessige forhold jf. Off.lova 13 fvl 13.2 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 80/2015 PS 81/2015 PS 82/2015 PS 83/2015 PS 84/2015 PS 85/2015 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Felles tilsynsordning for avløpsanlegg Ny felles kommunalteknisk VA norm i Romsdal Lokale lønsforhandlingar forhandlingsutval for leiargruppa Reforhandla samarbeidsavtale mellom Helse Møre og Romsdal HF og kommunane i Møre og Romsdal

3 PS 80/2015 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart samrøystes godkjent. Behandling: Sak 85/2015 blir behandla først i møtet. I slutten av møtet vil ordføraren ta opp til orientering/drøfting: Folkevaldopplæring og avslutning for sittande kommunestyre. Han vil og ta opp til drøfting to saker der han vil be om at møtet blir lukka grunna personsensitive opplysningar og forretningsmessige forhold. PS 81/2015 Godkjenning av protokoll frå siste møte Protokoll frå siste møte vart samrøystes godkjent.

4 PS 82/2015 Felles tilsynsordning for avløpsanlegg Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre stiller seg positiv til eit samarbeid mellom kommunane Sandøy, Vestnes, Haram, Giske, Skodje, Sula, Ålesund, Sykkylven, Stranda, Ørskog, Stordal og Norddal, om tilsynsordning for avløpsanlegg. Prosjektet skal utarbeide framlegg til lokale føresegner, og utgreie ulike organisasjonsformer for tilsynsordninga. Det må også vurderast om, og korleis, ei slik ordning kan etablerast uavhengig av resultatet av kommunereforma. Målet vil vere at ein gjennom samarbeid kan oppfylle kommunane sine plikter etter lovverket på ein effektiv og kompetent måte, og dermed medverke til å redusere lokal forureining frå avløpssektoren. Like reglar og like reinsekrav i like saker er også eit mål for prosjektet. Formannskapet legg saka fram for Kommunestyret med følgjande innstilling; Vestnes kommunestyre stiller seg positiv til eit samarbeid mellom kommunane Sandøy, Vestnes, Haram, Giske, Skodje, Sula, Ålesund, Sykkylven, Stranda, Ørskog, Stordal og Norddal, om tilsynsordning for avløpsanlegg. Prosjektet skal utarbeide framlegg til lokale føresegner, og utgreie ulike organisasjonsformer for tilsynsordninga. Det må også vurderast om, og korleis, ei slik ordning kan etablerast uavhengig av resultatet av kommunereforma. Målet vil vere at ein gjennom samarbeid kan oppfylle kommunane sine plikter etter lovverket på ein effektiv og kompetent måte, og dermed medverke til å redusere lokal forureining frå avløpssektoren. Like reglar og like reinsekrav i like saker er også eit mål for prosjektet. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. PS 83/2015 Ny felles kommunalteknisk VA norm i Romsdal Administrasjonssjefen si innstilling:

5 1. Vestnes kommunestyre godkjenner VA Normer for Kommunaltekniske anlegg, datert 10. april Ved kommunale VA anlegg og VA anlegg som blir overtekne til kommunal drift frå private utbyggarar, skal VA norma leggjast til grunn. 3. Administrasjonssjefen gjennomfører oppdateringar av teknisk karakter etter kvart som dette er nødvendig. Formannskapet legg saka fram for Kommunestyret med følgjande innstilling; 1. Vestnes kommunestyre godkjenner VA Normer for Kommunaltekniske anlegg, datert 10. april Ved kommunale VA anlegg og VA anlegg som blir overtekne til kommunal drift frå private utbyggarar, skal VA norma leggjast til grunn. 3. Administrasjonssjefen gjennomfører oppdateringar av teknisk karakter etter kvart som dette er nødvendig. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. PS 84/2015 Lokale lønsforhandlingar forhandlingsutval for leiargruppa Administrasjonssjefen si innstilling Formannskapet vel ordførar, varaordførar og nestleiar i adm.utvalet som forhandlingsnemd i lokale lønsforhandlingar 2015 i kap for administrasjonssjef og leiargruppe

6 (kommunalsjefar). Forhandlingsnemnda får fullmakt til å fullføre forhandlingane for kap Formannskapet vel ordførar, varaordførar og nestleiar i adm.utvalet som forhandlingsnemd i lokale lønsforhandlingar 2015 i kap for administrasjonssjef og leiargruppe (kommunalsjefar). Forhandlingsnemnda får fullmakt til å fullføre forhandlingane for kap Vestnes formannskap viser til saksutgreiinga og meiner at forhandlingsnemnda si bestilling må sjåast på i ein større samanheng i høve til administrativ organisering og avløning. Behandling: Framlegg til nytt tilleggspunkt utarbeidd i møte: Vestnes formannskap viser til saksutgreiinga og meiner at forhandlingsnemnda si bestilling må sjåast på i ein større samanheng i høve til administrativ organisering og avløning. Innstillinga frå administrasjonssjefen og nytt tilleggspunkt utarbeidd i møte vart samrøystes vedteke. PS 85/2015 Reforhandla samarbeidsavtale mellom Helse Møre og Romsdal HF og kommunane i Møre og Romsdal Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre vedtek Samhandlingsavtalen mellom Vestnes kommune og Helse Møre og Romsdal HF slik han ligg føre som vedlegg til denne saka, med unntak av vedlegg 5a som er oversendt til tvisteløysing.

7 2. Administrasjonssjefen vert gitt fullmakt til å vedta retningslinjer og prosedyrar som følgjer av avtalen, dersom desse ikkje er av vesentleg eller prinsipiell betydning. Formannskapet legg saka fram for Kommunestyret med følgjande innstilling; 1. Vestnes kommunestyre vedtek Samhandlingsavtalen mellom Vestnes kommune og Helse Møre og Romsdal HF slik han ligg føre som vedlegg til denne saka, med unntak av vedlegg 5a som er oversendt til tvisteløysing. 2. Administrasjonssjefen vert gitt fullmakt til å vedta retningslinjer og prosedyrar som følgjer av avtalen, dersom desse ikkje er av vesentleg eller prinsipiell betydning. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken.