w w w. s i s m a r i n e. c o m

Transkript

1 HURTIG-REFERANSE: w w w. s i s m a r i n e. c o m

2 INDEKS: Teknisk konto (TK): Opprett en ny teknisk konto s. 5 Lokaliser en teknisk konto s. 5 ARBEIDSPLANLEGGING: Arbeidsinstruksjon (AI): Opprett en ny arbeidsinstruksjon S. 6 Lokaliser en arbeidsinstruksjon S. 6 Planlagt jobb: Opprett en ny planlagt jobb s. 7 Lokaliser en planlagt jobb s. 7 Arbeidsordre (korrektivt arbeid): Opprett en ny arbeidsordre s. 8 Lokaliser en arbeidsordre s. 8 Arbeidsordre basert på planlagt jobb: Opprett en ny arbeidsordre fra en planlagt jobb s. 9 Lokaliser en arbeidsordre basert på en planlagt jobb s. 9 Historikk om en arbeidsordre: Rapporter arbeid utført for en arbeidsordre s. 10 Lokaliser historikk s. 10 Historikk uten arbeidsordre: Rapporter historikk uten arbeidsordre s. 11 Lokaliser historikk for korrektivt arbeid s. 11 Rundejobb: Opprett en ny rundejobb s. 12 Modifiser eksisterende jobber: Knytt resurser / reservedeler / dokumenter til eksisterende jobber s. 13 Revider eksisterende jobber s. 13 Jobb med intervall basert på tellerverdi: Opprett jobb med intervall basert på tellerverdi s. 14 TELLERE: Timeteller: Registrer en ny timeteller s. 15 Lokaliser en timeteller s. 15 Teller verdi: Angi en ny teller verdi s. 16

3 DOKUMENTER: Dokument: Opprett et nytt dokument s. 17 Lokaliser et dokument s. 17 Rapport: Installer en ny rapport s. 18 Generere en rapport s. 18 MATERIELL OG SERVICE: Materiell og service: Registrere nytt materiell og service s. 19 Lokalisere materiell og service s. 19 ANSKAFFELSE: Material rekvisisjon: Opprett en ny material rekvisisjon s. 20 Lokaliser en material rekvisisjon s. 20 Bestilling: Opprett en ny bestilling s. 21 Lokaliser en bestilling s. 21 Varer I en bestilling: Motta varer I en bestilling s. 22 PLANLEGNINGSTAVLE: Planlegningsbord: Generelt bruk av planlegningstavlen s. 23 Utskrift fra planlegningstavlen s. 23 STAR INVENTAR: Star Inventar: Star Inventar s. 24

4 Browser informasjon: Opp et nivå Sorter stigende Sorter synkende Søk I undermapper på/av Søk etter Innstillinger Sett listefilter på/av Nullstill filter Inverter utvalg Hurtigknapper Vis liste med detaljer Hjelp Slett

5 Teknisk konto (TK): Opprett en ny teknisk konto: En teknisk konto er en mappe som inneholder teknisk informasjon om en funksjon og ev. et spesielt utstyr som er installert i denne funksjonen. 1. Klikk på Ny teknisk konto. hurtigtast (se diagram over) 2. Følg instruksjoner. Felt med fet skrift er obligatoriske og må fylles ut. 1. Hvis det er registrert mer enn et skip i systemet må det spesifiseres hvilket skip kontoen tilhører. 2. Velg riktig utgangskonto. 3. Angi ny konto Id. 4. Angi korrekt konto navn. 3. Fortsett med å presse Neste. Den nye tekniske konto er nu definert. 4. Bestem teknisk konto type. En teknisk konto representert ved 1, 2, eller 3 siffer er definert som Ren funksjonskonto. En teknisk konto representert ved mer enn 3 siffer kan være ren funksjonskonto eller være definert som Utstyrskonto om den er basis for installasjon av et utstyr. For rene funksjonskonti velg Ikke bruk mal. For utstyrskonti velg Generic equipment account. 5. Angi ønsket teknisk konto beskrivelse ikke obligatorisk. 6. Klikk på Ferdig. Lokaliser en teknisk konto: Alle tekniske konti med mer enn 3 siffer er registrert i SFI kontostruktur med referanse til TAG numre. SFI gruppesystem er basert på en hierarkisk struktur, delt inn i nivåer som definerer Hovedgruppe (1 siffer), Grupper (2 siffer) og Undergrupper (3 siffer). Videre, avhengig av bruker-valg - Hovedkomponenter (5 eller 6 siffer) og Underkomponenter (7 eller 8 siffer) Detaljområdet i IPS (høyre side) har et informasjons-filter: Klikk på <Innstillinger> for å sikre at det ikke er angitt noen verdier I filteret. Dette filteret er det beste hjelpemiddel til å lokalisere en spesiell teknisk konto. Kontonummer vises under Id: kolonnen. Ved å angi et kontonummer i Id: feltet vil alle tekniske konti som har dette nummer vises i feltet under. Klikk på Søk i undermapper og alle tekniske konti som starter med filterkriteriet vil bli vist. Referanse: feltet kan brukes på samme måte.

6 Arbeidsinstruksjoner (AI): Opprett en ny arbeidsinstruksjon: En arbeidsinstruksjon er en instruksjon om hvorledes en spesifikk jobb skal utføres. Dette kan være en engangs jobb eller en planlagt jobb som gjentas med et angitt intervall. Det primære formål med en arbeidsinstruksjon er å ha muligheten til å benytte instruksjonene for flere planlagte jobber. 1. Klikk på Ny jobb hurtigtast (se diagram over) 2. Velg Arbeidsinstruksjon. 3. Velg informasjons-eierskap (hvem som har tilgang eller tillatelse til å editere arbeidsinstruksjonen). 4. Angi instruksjonen med korrekt Id og beskrivelse. Ref. bedriftens regler. 5. Angi retningslinjer for intervall i de respektive felt, samt angi arbeidsinstruksjonen i fritekstfeltet for Arbeidsbeskrivelse. 6. Gjør knyttinger til nødvendige reservedeler, resurser og dokumenter. 7. Angi Jobb klasse/ Jobb type/ Avdeling for arbeidsinstruksjonen. Ref. bedriftens regler. 8. Det er mulig å angi nødvendige resurser for jobben, samt et estimert tidsforbruk for hver resurs. 9. Klikk på Ferdig for å registrere arbeidsinstruksjonen, eller klikk på tilbake for å revidere de angitte verdier. Lokaliser en arbeidsinstruksjon: 1. Aktiviser Forsinket datainnhenting (valgfritt). 2. Klikk på <Innstillinger> for å sikre at det ikke er angitt noen verdier i filteret. 3. Klikk på + tegnet foran Arbeids planleggings modulen. 4. Klikk på Arbeidsinstruksjoner. 5. Bruk filteret til å søke etter en spesiell arbeidsinstruksjon.

7 Planlagt jobb: Opprett en ny planlagt jobb: En planlagt jobb er en vedlikeholdsrutine med et angitt intervall ifølge en spesifikasjon. 1. Klikk på Ny jobb hurtigtast. Velg Planlagt jobb 2. Hvis det er registrert flere skip I systemet må det angis hvilket skip jobben gjelder. 3. Velg Begynn helt fra starten hvis det ikke fines en AI som basis for jobben. Velg Start med en eksisterende arbeidsinstruks hvis jobben skal baseres på en eksisterende AI, <Neste> 4. Angi Prioritet/ Jobb klasse/ Jobb type/ Avdeling og Varighet (Avdeling er obligatorisk). <Neste> 5. Velg informasjon som skal inkluderes. Resurser med estimerte timer skal knyttes til jobben. <Neste> 6. Koble til reservedeler, resurser og dokumenter. <Legg til> Angi estimerte timer. <Neste> 7. Knytt jobben til den riktige tekniske konto, <Neste> 8. Definer intervallet for jobben. Hvis jobben er teller basert må det angis et alternativt kalenderbasert intervall, <Neste> 9. Skriv inn arbeidsbeskrivelsen. Hvis jobben er basert på en AI er denne vist under arkfanen Basis beskrivelse, <Neste> 10. Angi jobbens Id og kort beskrivelse. Id en må være unik og angis ifølge bedriftens regler. Når jobben er ferdig registrert er det ikke lengre mulig å endre Id en. Jobb beskrivelsen (navn) kan endres. <Neste>, <Ferdig>. Lokaliser en planlagt jobb: 1. Aktiviser Forsinket datainnhenting (valgfritt). 2. Klikk på ikonet for Arbeids planlegging modulen, og derettter på ikonet for Planlagte jobber 3. Klikk på <Innstillinger> for å sikre at det ikke er angitt noen verdier i filteret. 4. Bruk filteret på høyre side i vinduet. 1. Klikk på <Innstillinger> 2. Alle jobber vil ha angitt avdeling og forfallsdato. Bruk disse filtrene til å velge ut riktig avdeling og til å filtrere ut jobber som har forfall innen den aktuelle periode. 3. Trykk Enter eller A-Z 1. Klikk på <Innstillinger> 2. For å filtrere ut alle jobber relatert til en jobb klasse eller type, velg de ønskete betegnelser fra meny knappene i klasse og type feltene. 3. Trykk Enter eller A-Z 1. Klikk på <Innstillinger> 2. For å filtrere ut jobber som er relatert til en funksjon eller et utstyr, angi teknisk kontonummer i filteret. 3. Trykk Enter eller A-Z

8 Arbeidsordrer (korrektivt arbeid): Opprett en ny arbeidsordre: En arbeidsordre er enten en korrektiv jobb eller en arbeidsordre som er aktivisert fra en planlagt jobb. 1. Klikk på Ny jobb hurtigtast. Velg Arbeidsordre 2. Følg veiviseren, velg hvilken informasjon som skal inkluderes. Resurser med estimerte timeforbruk skal knyttes til jobben, <Neste> 3. Angi ønsket jobb klasse, jobb type, avdeling og varighet, <Neste> 4. Koble til resurser som vist under Opprett ny planlagt jobb, <Neste> 5. Hvor skal arbeidet utføres? Angi riktig teknisk konto, <Neste> 6. Angi dato for når jobben skal utføres, <Neste> 7. Beskriv jobben. Start med dato og initialer. Husk å beskrive HMS-relaterte behov. Eksempel: Stillas og beskyttelse av personell. <Neste>, <Ferdig> 8. Den nye arbeidsordren gjelder korrektivt arbeide. Lokaliser en arbeidsordre: Dette er en relevant prosess under planleggingen av vedlikeholdsarbeidet ombord. 1. Aktiviser Forsinket datainnhenting (valgfritt). 2. Klikk på ikonet for Arbeids planlegging modulen, og deretter på ikonet for Arbeidsordre 3. Klikk på <Innstillinger> for å sikre at det ikke er angitt noen verdier i filteret 4. Bruk filteret på høyre side i vinduet. 5. Trykk Enter eller A-Z Sett Ja inn i filterfeltet for Korrektivt: Dette vil filtrere ut alt korrektivt arbeid. TAG referanse er relatert til Referanse feltet. Husk wildcard: %. Husk Søk i undermapper av/på knappen. Husk mulighetene til å endre størrelse og å flytte kolonnene.

9 Arbeidsordre basert på planlagt jobb: Opprett en ny arbeidsordre fra en planlagt jobb: En arbeidsordre er enten en korrektiv jobb eller en arbeidsordre som er aktivisert fra en planlagt jobb. Anta at den planlagte jobben som skal benyttes som basis for arbeidsordren er lokalisert og kan sees i detalj feltet (høyre side) av vinduet. 1. Dobbelt-klikk på jobben I detalj feltet på høyre side i vinduet. 2. Klikk på ikonet for Skriv ut arbeidsordre som befinner seg i den øvre delen av vinduet for den planlagt jobben. Det blir nå generert en arbeidsordre fra den planlagte jobben. Samtidig blir den planlagte jobben omdatert til neste forfalls dato. 3. Arbeidsordren vil fremkomme som en utskrivbar arbeidsordre. 4. Klikk på utskriftsknappen og del ut arbeidsordren. Lokaliser en arbeidsordre basert på en planlagt jobb: Dette er en relevant prosess under planleggingen av vedlikeholdsarbeidet ombord. 1. Aktiviser Forsinket datainnhenting (valgfritt). 2. Klikk på ikonet for Arbeids planlegging modulen, og deretter på ikonet for Arbeidsordre 3. Klikk på <Innstillinger> for å sikre at det ikke er angitt noen verdier i filteret 4. Bruk filteret på høyre side i vinduet. 5. Trykk Enter eller A-Z Sett Nei inn i filterfeltet for Korrektivt: Dette vil filtrere ut alle arbeidsordre basert på planlagte arbeider. TAG referanse er relatert til Referanse feltet. Husk wildcard: %. Husk Søk i undermapper av/på knappen. Husk mulighetene til å endre størrelse og å flytte kolonnene.

10 Historikk om en arbeidsordre: Rapporter arbeid utført for en arbeidsordre: Dette er den vanligste måten å rapportere historikk for en jobb. Anta at arbeidsordren som skal benyttes som basis er lokalisert og kan sees i detalj feltet (høyre side) av vinduet. 1. Dobbelt-klikk på arbeidsordren i detalj feltet på høyre side i vinduet. 2. Registrer en arbeid utført rapport fra denne arbeidsordren ved å klikke på Utført! knappen. 3. Rapporter jobben. Start med dato og initialer. <Neste> 4. Mer informasjon? Kople reservedeler, timelister, dokumenter eller anbefalinger, ved å markere for tilleggsinformasjon. 5. Tilstand før vedlikehold må angis. <Neste> 6. Legg inn mulig tilleggsinformasjon anbefalinger. 7. <Ferdig> Lokaliser historikk: 1. Aktiviser Forsinket datainnhenting (valgfritt). 2. Klikk på ikonet for Arbeids planlegging modulen, og deretter på ikonet for Arbeidshistorikk 6. Klikk på <Innstillinger> for å sikre at det ikke er angitt noen verdier i filteret 3. Bruk filteret på høyre side i vinduet. 4. Trykk Enter eller A-Z Sett Nei inn i filterfeltet for Korrektivt: Dette vil filtrere ut alle arbeidsordre basert på planlagte arbeider. TAG referanse er relatert til Referanse feltet. Husk wildcard: %. Husk Søk i undermapper av/på knappen. Husk mulighetene til å endre størrelse og å flytte kolonnene. Historikken for en rundejobb vises for hver teknisk konto som er knyttet til jobben. I historikk listen er jobben vist bare for hovedkontoen.

11 Historikk uten arbeidsordre: Report History without a Work Order: Rapporter historikk uten arbeidsordre: Denne prosedyre benyttes for rapportering av korrektivt arbeid. 1. Finn den korrekte tekniske konto ved hjelp av kontostrukturen. Dobbelt-klikk på kontoen. 2. Klikk på Arbeid utført hurtigknappen. 3. Rapporter jobben. <Neste> 4. Mer informasjon? Kople reservedeler, timelister, dokumenter eller anbefalinger, ved å markere for tilleggsinformasjon. 5. Tilstand før vedlikehold må angis. <Neste> 6. Legg inn mulig tilleggsinformasjon anbefalinger. 7. Ikke aktiviser Flytt rapport direkte til historikk selv om jobbens status er satt til Fullført 8. <Ferdig> Den fullførte/ ikke fullførte historikk rapporten will bli registrert som en arbeidsordre. Lokaliser historikk for korrektivt arbeid: Dette gjøres på same mate som med historikk basert på planlagte jobber. Husk: På høyre side av filteret er det mulig å velge mellom alternativene <Alle verdier>/ Ja/ Nei i kolonnen med navn Korrektivt. Ved å velge Ja vil bare de korrektive jobbene vises. Husk: Historikken for en rundejobb vises for hver teknisk konto som er knyttet til jobben. I historikk listen er jobben vist bare for hovedkontoen.

12 Rundejobb: Opprett en ny rundejobb: En rundejobb er en jobb som blir utført på flere tekniske konti men som blir rapportert til én hovedkonto. De aktuelle tekniske konti må knyttes til hovedkontoen når rundejobben blir opprettet. 1. Klikk på Ny jobb hurtigtast. Velg Planlagt jobb, <Ok> 2. Velg Begynn helt fra starten hvis det ikke fines en AI som basis for jobben. Velg Start med en eksisterende arbeidsinstruks hvis jobben skal baseres på en eksisterende AI, <Neste> 3. Velg informasjon som skal inkluderes. Innholdet i veiviseren er avhengig av det valgte alternativ. <Neste> 4. Angi korrekt jobb klasse, jobb type og avdeling. <Neste> 5. Knytt jobben til de aktuelle tekniske konti. <Neste> 6. Velg En jobb (rundejobb). <Neste> 7. Velg en hovedkonto, ev. en på et høyere nivå i kontostrukturen. <Neste> 8. Definer intervallet for jobben. Hvis jobben er teller basert må det angis et alternativt kalenderbasert intervall, <Neste> 9. Skriv inn arbeidsbeskrivelsen. Hvis jobben er basert på en AI er denne vist under arkfanen Basis beskrivelse, <Neste> 10. Angi jobbens Id og kort beskrivelse. Id en må være unik og angis ifølge bedriftens regler. Når jobben er ferdig registrert er det ikke lengre mulig å endre Id en. Jobb beskrivelsen (navn) kan endres. <Neste>, <Ferdig>.

13 Modifiser eksisterende jobber: Knytt resurser / reservedeler / dokumenter til existernde jobber: Anta at den planlagte jobben som skal benyttes som basis for arbeidsordren er lokalisert og kan sees i detalj feltet (høyre side) av vinduet. 1. Dobbelt-klikk på jobben. 2. Klikk på arkfanen Tilkoblinger. 3. Klikk på <Legg til> knappen. En veiviser aktiveres. <Neste> 4. Det er mulig å legge til Materiell artikler, Resurser og Dokumenter. 5. Klikk på Legg til. En ny veiviser aktiveres, <Neste> 6. Velg ønskede poster for tilkobling. Velg ved å klikke på venstre marg ved siden av posten. Det er mulig å velge flere poster samtidig ved bruk av Shift og/eller Ctrl knappen. <Neste> <Ferdig> Revider eksisterende jobber: Hvorfor revidere eksisterende jobber: I noen tilfeller kan det være nødvendig å revidere en jobb. Intervaller, jobb klasse og jobb type, etc. kan endres. Husk å registrere grunnen til at et intervall blir endret. Anta at den planlagte jobben som skal benyttes som basis for arbeidsordren er lokalisert og kan sees i detalj feltet (høyre side) av vinduet. 1. Dobbelt-klikk på jobben. 2. Foreta de ønskede revisjoner I de åpne datafeltene

14 Jobb med intervall basert på tellerverdi: Opprett jobb med intervall basert på tellerverdi: En tellerbasert jobb er en jobb med vedlikeholds intervall som er basert på verdien av en teller, som regel en timeteller. Jobbens intervall er fleksibel og avhengig av tellerens progresjon. 1. Klikk på Ny jobb hurtigtast. Velg Planlagt jobb, <Ok> 2. Velg Begynn helt fra starten hvis det ikke fines en AI som basis for jobben. Velg Start med en eksisterende arbeidsinstruks hvis jobben skal baseres på en eksisterende AI, <Neste> 3. Velg informasjon som skal inkluderes. Resurser med estimerte timer skal knyttes til jobben. <Neste> 4. Angi korrekt jobb klasse, jobb type, avdeling og varighet. <Neste> 5. Koble til reservedeler, resurser og dokumenter. <Legg til> Angi estimerte timer. <Neste> 6. Knytt jobben til den riktige tekniske konto, <Neste> 7. Definer intervallet for jobben. Sett intervall type til Timeteller. Hvis jobben er teller basert må det angis et alternativt kalenderbasert intervall, <Neste> 8. Angi tellerverdi endring som intervall. Sett intervall beregningen som Fleksibel. 9. Angi et alternativt kalenderbasert intervall med første forfallsdato som kan bli aktuell om tellerprogresjonen blir for langsom. <Neste> 11. Skriv inn arbeidsbeskrivelsen. Hvis jobben er basert på en AI er denne vist under arkfanen Basis beskrivelse, <Neste> 10. Angi jobbens Id og kort beskrivelse. Id en må være unik og angis ifølge bedriftens regler. Når jobben er ferdig registrert er det ikke lengre mulig å endre Id en. Jobb beskrivelsen (navn) kan endres. <Neste>, <Ferdig>.

15 Timeteller: Registrer en ny timeteller: 1. Klikk på + tegnet foran Arbeids planlegging modulen, og deretter på + tegnet foran Timetellere. 2. Høyre-klikk i detaljområdet. Klikk på Ny og deretter på Timeteller. 3. Angi teller informasjon. <Neste> 4. Velg teknisk konto hvor den timebaserte jobben skal utføres. <Neste> <Ferdig> Lokaliser en timeteller: 1. Aktiviser Forsinket datainnhenting (valgfritt). 2. Klikk på Timetellere 3. Klikk på <Innstillinger> for å sikre at det ikke er angitt noen verdier i filteret 4. Bruk filteret på høyre side i vinduet. 5. Trykk Enter eller A-Z

16 Teller verdi: Angi en ny teller verdi: 1. Klikk på Nye verdier hurtigknappen for å registrere nye tellerverdier. 2. Angi de nye verdiene i det gule feltet (Ny Verdi). <Neste> <Ferdig>

17 Dokument: Opprett et nytt dokument: Et dokument kan være et sertifikat, en prosedyre, en anbefaling, et bilde, en standard tekst, et skjema eller en rapport. Dette er filer som kan knyttes til Star IPS database for detaljinformasjon eller data evaluering. Et dokument kan bli laget i forskjellige format avhengig av hvilken dokument modul det er laget for (PDF, rtf, word, excel etc..). 1. Klikk på + tegnet foran Dokument modulen 2. Velg under hvilken under-modul dokumentet skal lagres (dokument type) 3. Klikk på den valgte dokument typen. Husk: Forsinkelses feltet må de-aktiviseres for at mapper og dokumenter skal fremkomme under høyre felt. 4. Høyre-klikk i detaljområdet. Klikk på Ny og deretter på den aktuelle dokument type. En veiviser åpnes. <Neste> 5. Velg data eierskap og dokument type <Neste> 6. Klikk på <Utforsk>. Finn dokumentfilen som ønskes importert. Bemerk: Kildeadressen bør være kort, f.eks. C:\star\dokument\doc1. 7. Dobbetl-klikk på dokument navnet. <Neste> 8. Gi dokumentet en unik Id og beskrivelse. 9. Angi dokument informasjon <Neste> <Ferdig> Lokaliser et dokument: Ønsket dokument type må være kjent på forhånd. 1. Klikk på + tegnet foran Dokument modulen 2. Aktiviser Forsinket datainnhenting (valgfritt). 3. Klikk på <Innstillinger> for å sikre at det ikke er angitt noen verdier i filteret 4. Husk: Søk i undermapper av/på knappen. 5. Klikk på den korrekte dokument type. Dokumentene vises som en liste i detaljområdet til høyre i bildet.

18 Rapport: Installer en ny rapport: Informasjonen som er lagret i Star IPS database kan rapporteres i spesielt tilpassede rapporter, så vel som gjennom IPS. En rapport kan velge ut ønsket informasjon fra databasen og presentere dette i form av en rapport. Programvare for å vise slike rapporter må installeres, f.eks. Crystal Reports. Disse rapportene må installeres i databasen en og en. 1. Klikk på + tegnet foran Dokument modulen 2. Klikk på Rapporter 3. Høyre-klikk i detaljområdet. Klikk på Ny og deretter på Rapport. En veiviser åpnes. <Neste> 4. Klikk på <Finn>. Lokaliser rapportfilen og dobbelt-klikk på den. <Neste> 5. Gi rapporten en unik Id og navn. Generere en rapport: 1. Klikk på + tegnet foran Dokument modulen 2. Klikk på Rapporter. Om rapportene er inndelt i mapper, klikk på den aktuelle mappen. 3. Dobbelt-klikk på rapporten i detaljområdet. Et filter for rapporten fremkommer. 4. Fyll inn kriterier for rapporten i filteret. Fete datafelt er obligatoriske. 5. Klikk på Se utskrift for forhåndsvisning.

19 Materiell og service: Registrer nytt materiell og service: Materiell og service er et samlebegrep for reservedeler, forbruksvarer, proviant, service og verktøy. Denne prosedyre som vises gjelder for håndtering av reservedeler. 1. Aktiviser Forsinket datainnhenting (valgfritt). 2. Klikk på + tegnet foran Materiell og service modulen. 3. Klikk på Reservedeler. 6. Høyre-klikk i detaljområdet. Klikk på Ny og deretter på Reservedel. En veiviser åpnes. <Neste> 4. Velg Eier Hvis et skip angis som eier får skipet adgang til å redigere reservedelen, angi lagerbeholdning, etc. Bruk Aktiv for valgt fartøy knappen. Hvis det velges et annet type eierskap vil veiviseren tilpasses og motta data for denne type eierskap. 1. Angi korrekt nummer og navn for reservedelen i følge bedriftens regler. 2. Angi nødvendig/ tilgjengelig informasjon for delen, lokasjon, lager og innkjøps nivå, pris, etc 3. Knytt delen til en eller flere tekniske konti. 4. <Ferdig> Reservedelen registreres i databasen. Lokaliser materiell og service: Denne prosedyre benyttes av alle som må ha oversikt over det materiell som finnes ombord. Prosedyren er den samme om det gjelder reservedeler, forbruksvarer, proviant, service eller verktøy. 1. Aktiviser Forsinket datainnhenting (valgfritt). 2. Klikk på + tegnet foran Materiell og service modulen. 3. Klikk på Reservedeler. 4. Klikk på <Innstillinger> for å sikre at det ikke er angitt noen verdier i filteret. 5. Bruk filteret på høyre side i vinduet. 6. Trykk Enter eller A-Z Husk wildcard: %. Husk Søk i undermapper av/på knappen. Husk mulighetene til å endre størrelse og å flytte kolonnene.

20 Material rekvisisjon: Opprett en ny material rekvisisjon: En material rekvisisjon er påkrevet når det bestilles varer ombord, og prosessen for å opprette en rekvisisjon er forklart her. 1. Klikk på Bestille hurtig knappen. 2. Velg teknisk konto som skal knyttes til material rekvisisjonen. <Neste> 3. Klikk på Legge til fra teknisk konto for å kunne velge fra det materiell som er knyttet til den valgte tekniske konto. Klikk på Legg til fra modul for å kunne velge fra alt materiell som er registrert i Star IPS. Marker det ønskede materiell i listen. Det er mulig å velge flere poster fra listen ved bruk av Shift og/ eller Ctrl knappene. <Neste> 4. Angi beskrivelse for material rekvisisjonen <Neste> 5. Angi dato for når varene må leveres ombord. Angi ansvarlig avdeling og prioritet (valgfritt). <Neste> 6. Skriv instruksjoner til leverandør (valgfritt). <Neste> 7. Skriv internt notat, f.eks. til innkjøper (valgfritt). <Neste> 8. Lagre rekvisisjonen som Rekvisisjon til innkjøpsavdelingen. Lagre som kladd må aktiviseres om rekvisisjonen skal suppleres senere. Om rekvisisjonen er komplett må Lagre som kladd deaktiveres. <Neste> 9. Velg leverandør. Bruk filteret for å velge mellom alle leverandører som er registrert i Star IPS. (valgfritt) <Neste> 10. Velg finans konto og valuta (obligatorisk). <Neste> 11. Klikk på Oppsummering for å se rekvisisjonen. Klikk Ferdig for å lagre den nye material rekvisisjon. Lokaliser en material rekvisisjon: 1. Aktiviser Forsinket datainnhenting (valgfritt). 2. Klikk på + tegnet foran Anskaffelser modulen. 3. Klikk på Rekvisisjoner. 4. Klikk på <Innstillinger> for å sikre at det ikke er angitt noen verdier i filteret. 5. Bruk filteret på høyre side i vinduet. 6. Trykk Enter eller A-Z Husk wildcard: %. Husk Søk i undermapper av/på knappen. De forskjellige materialer kan være registrert i undermapper. Husk mulighetene til å endre størrelse og å flytte kolonnene.

21 Bestillinger: Opprett en ny bestilling: En bestilling kan være en direkte bestilling fra fartøyet til leverandør. 1. Klikk på Bestille hurtig knappen. 2. Velg teknisk konto som skal knyttes til bestillingen. <Neste> 3. Klikk på Legge til fra teknisk konto for å kunne velge fra det materiell som er knyttet til den valgte tekniske konto. Klikk på Legg til fra modul for å kunne velge fra alt materiell som er registrert i Star IPS. Marker det ønskede materiell i listen. Det er mulig å velge flere poster fra listen ved bruk av Shift og/ eller Ctrl knappene. <Neste> 4. Angi beskrivelse for bestillingen <Neste> 5. Angi dato for når varene må leveres ombord. Angi ansvarlig avdeling og prioritet (valgfritt). <Neste> 6. Skriv instruksjoner til leverandør (valgfritt). <Neste> 7. Skriv internt notat, f.eks. til innkjøper (valgfritt). <Neste> 8. Lagre bestillingen som Direkte bestilling til leverandør. Lagre som kladd må aktiviseres om bestillingen skal suppleres senere. Om bestillingen er komplett må Lagre som kladd deaktiveres. < Neste> 9. Velg leverandør. Bruk filteret for å velge mellom alle leverandører som er registrert i Star IPS. (valgfritt) <Neste> 10. Velg finans konto og valuta (obligatorisk). <Neste> 11. Angi leveranse informasjon. < Neste> 12. Klikk på Ferdig for å lagre bestillingen. Lokaliser en bestilling: 1. Aktiviser Forsinket datainnhenting (valgfritt). 2. Klikk på + tegnet foran Anskaffelser modulen. 3. Klikk på Bestillinger. 5. Klikk på <Innstillinger> for å sikre at det ikke er angitt noen verdier i filteret. 6. Bruk filteret på høyre side i vinduet. 7. Trykk Enter eller A-Z Husk wildcard: %. Husk Søk i undermapper av/på knappen. De forskjellige materialer kan være registrert i undermapper. Husk mulighetene til å endre størrelse og å flytte kolonnene.

22 Varer i en bestilling: Motta varer i en bestilling: 1. Klikk på Anskaffelser modulen og deretter på Bestillinger. 2. Benytt filteret I detaljområdet til å finne den bestillingen som dekker de varer som er mottatt. Dobbelt-klikk på bestillingen. 3. Klikk på Mottak knappen for å oppdatere bestillingen med mottatte varekvanta. 4. Oppdater hver varelinje med mottatt antall eller klikk på Alle mottatt om bestillingen er komplett. 5. Statusen vil endres til Godkjent om alle varer er mottatt. Hvis det er mangler i leveransen vil statusen bli satt til Mangel. 6. For å trykke etiketter for de nye varene, klikk Etiketter knappen Når de bestilte varer er mottatt ombord er det nødvendig å registrere varene og oppdatere lager.

23 Planlegningstavle: Generelt bruk av planleggingstavlen: Planlegningstavlen viser valgte planlagte jobber og arbeidsordre innen en valgt tidsperiod 1. Klikk på Planlegningstavle hurtig knapp. 2. Husk å velge skip (obligatorisk) 3. Benytt filteret for å avgrense informasjonen til det som ønskes. Det kan være aktuelt å ta et overblikk over situasjonen og deretter filtrere bort overflødig informasjon. Klikk på Sett innstillinger for filter knappen for å benytte filteret på nytt. 4. De planlagte jobbene er market som blå T-kort. Arbeidsordre er merket som grønne T-kort. Forfalte jobber er merket med røde T-kort. 5. Dobbelt-klikk på T-kortet for å se detaljbildet for jobben med historikk. Dobbelt-klikk på teknisk konto for å se detaljbildet for kontoen. 6. Klikk på Vis arbeidstimeskjema knappen for å se en grafisk fremstilling av man-time budsjettet for de viste perioder. 7. For å endre kalenderinndeling, klikk Vis i menylinjen. Klikk Innstillinger. Det er nå mulig å endre kalender sammensetningen. Det er også mulig å låse forfallsjobbene slik at de altid er synlige uansett hvor man befinner seg i kalenderen. Utskrift av planlegningstavlen: 1. Klikk på Planlegningstavle hurtig knapp. 2. Bruk filteret for å finne den ønskede informasjon 3. Klikk på Skriv ut tavle knappen.

24 Star Inventar Star inventar: Star Inventar er et program som er tilknyttet Star IPS. Programmet er et hjelpemiddel som benyttes ombord for å oppnå et høyere nivå av lagerkontroll. 1. Klikk på Varetelling hurtig knapp. Alternativt, klikk på Start knappen for Windows. Klikk på Programmer, deretter på Star IPS, og så på Star Inventory. 2. Bruk filteret til å finne ønskede lagervarer. Star Inventar har eget filterarrangement. Star Inventar kan benyttes som følger: Oppdatere lager. Skrive ut etiketter. Skrive ut material lister.