Styresaknr. 31/04 REF: 2004/000286

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Styresaknr. 31/04 REF: 2004/000286"

Transkript

1 Styresaknr. 31/04 REF: 2004/ HØRINGSUTTALELSE :STAB OG STØTTEPROSJEKTET - HELSE NORD Saksbehandler: Jørn Stemland Dokumenter i saken: Tidligere utsendt styresak 21/04 med vedlegg Trykt vedlegg: Utkast styresak med innstilling til styret for Helse Nord Saksbehandlers kommentar: 1. Innledning Helseforetakene ble gitt frist til 7. juni med å komme med høringsuttalelse til fremlagte rapporter utarbeidet i tilknytning til fremtidig organisering av stab- og støttefunksjoner i Helse Nord. Det ble derfor gjennmført ekstraordinært styremøte 7. juni for behandling av høringsuttalelsen til Nordlandssykehuset. Styret valgte å utsette saken til sitt møte den 21. juni slik at det kan gjennomføres drøfting og AMUbehandling forut for styrebehandlingen i Nordlandssykehuset. Gjennom tidsrammen for høring var det ikke mulig å gjennomføre drøfting og AMU-behandling forut for styrebehandling 7. juni. Saksforelegg til møtet den 7. juni er sendt Helse Nord som vår høringsuttalelse. I denne saken inviteres styret til å gi sin tilråding til Helse Nord hva angår fremtidig organisering av stab- og støttefunksjoner i Helse Nord. Saksutredningen bygger på sak 21/2004 fremlagt på ekstraordinært styremøte 7. juni. I forhold til saksutredningen til møtet 7. juni er foreliggende saksutredning utvidet med utkast til innstilling fra Helse Nord samt vår vurdering av denne. Tilråding til vedtak er også endret noe som følge av dette. I sakens kapittel 2 gis en kort oppsummering av sakens bakgrunn, blant annet med målsetting for de prosjekter som har vært gjennomført. Utredning av fremtidig organisering av stab- og støttefunksjoner i Helse Nord har vært etablert som prosjekt i regi av Helse Nord med egen prosjektorganisasjon og styringsgruppe. I kapittel 3 gjengis styringsgruppens innstilling. I kapittel 4 gjengis utkast til innstilling fra administrasjonen i Helse Nord. Nordlandssykehusets vurdering av styringsgruppens tilrådinger går frem av sakens kapittel 5, mens vurdering av innstillingen fra administrasjonen i Helse Nord fremgår av kapittel 6. Utkast til saksutredning og innstilling fra Helse Nord fremgår av vedlegg 1. Styresak 31/

2 2. Bakgrunn Styret for Helse Nord ba i sak 131/2003 om at det innen 30. juni ble fremmet forslag til fremtidig organisering av stab- og støttefunksjoner i Helse Nord. På bakgrunn av dette vedtaket ble det opprettet fire delprosjekter med tilhørende arbeidsgrupper; IKT, innkjøp, regnskap og lønn, med en overordnet prosjektgruppe med helhetlig ansvar for alle delprosjektene. Hovedrapporten fra dette arbeidet følger vedlagt. Mål for prosjektene var: Effektivisere drift av stab og støttefunksjoner i Helse Nord Dokumentere økonomisk effektiviseringspotensiale Sikre leveranse av kvalitetsmessig tilfredsstillende stabs- og støttetjenester til kjernevirksomheten Ivareta og utvikle kompetansen i organisasjonen Redusere risiko og sårbarhet Sørge for en organisering av tjenestene slik at målene i punktene foran oppnås Arbeidsgruppene ble bedt om å vurdere følgende hovedmodeller for fremtidig organisering: Videreføring av dagens organisering (gjelder ikke for IKT-prosjektet) Samling i en egen enhet på RHF-nivå Organisering som eget selskap (HF eller AS) Partnerorganisering (sourcing strategier) Alternative modeller for organisering er vurdert i forhold til: Konsekvenser for utnyttelse av felles fagmiljø i Helse Nord på tvers av kunde leverandørdimensjonen (Hvilke konsekvenser har løsningen for de kliniske funksjonenes oppgaveløsning) Forholdet til HFene (internstab eller tjenesteleverandør, arbeidsdeling eller kontraktsbasert tjenesteleveranse med SLA-er) Konsekvenser for HFene (kunderollen, bestillerkompetanse med mer) Konsekvenser for personalet - nye oppgaver, bortfall av oppgaver, kompetanse, ressursbehov (bemanning og plassering), (overtallighet) Muligheter for effektivisering og gevinstrealisering, herunder spesifisering av gevinstuttaksområder (drift, personale, lisenser, leverandøravtaler, serviceavtaler med mer). Økonomiske konsekvenser på kort sikt (2004/2005) og lengre sikt (2008) (bl.a. driftskostnader, investeringsbehov, implementeringskostnader av ny modell, effektivisering og gevinstrealisering) Styresak 31/

3 3. Styringsgruppens tilrådinger Nedenfor er presentert de ulike modeller som har vært vurdert samt styringsgruppens tilråding med hensyn til valg av modell. IT IT har vurdert tre organisasjonsmodeller: Modell A: Modellen som betyr minst endringer i forhold til dagens organisering innebærer etablering av en ny og felles driftsenhet. NIT-A vil være en ren driftsoperatør, og ikke tilby andre IT-relaterte tjenester. Enheten vil derfor ikke ha behov for tyngre kompetanse innen forretnings- og tjenesteutvikling, noe som skiller modellen vesentlig fra de andre modellene. Modell B: Til forskjell fra NIT-A representerer den neste modellen en samling av alle personellressurser som i dag er ansatt i IT-avdelingene i foretakene inn i én ny enhet. Volummessig tenker man seg i første fase minimale endringer ved foretakene, men det forutsettes at det kan skje betydelige endringer over tid. Derimot må man for å få ut gevinster av en slik organisering gjøre en ny oppgavefordeling mellom IT-miljøene i de ulike foretakene. Dette er modellen som er valgt i Helse Midt. Modell C: De tjenester som er tatt inn under modell B, ovenfor, er også gjeldende for NIT-C. Forskjellen som gjør at denne modellen vil ha størst umiddelbar personellmessig konsekvens, er at den samler tilnærmet alt IT-personale i én ny samlokalisert organisasjon. Dette betyr, uavhengig av hvor enheten plasseres, at brorparten av IT personalet må flytte. Styringsgruppen har gitt følgende tilråding for IT: Styringsgruppen tilrår en samordning av IT-funksjonen for Helse Nord, gjennomført ved modell B eller C, men der modell A iverksettes umiddelbart, og enheten organiseres etter samme modell som Nord Norsk helsenett AS, 100 % eid av Helse Nord RHF. Etableringen skal skje fasedelt, der modell A er fase I og modell B er fase II. Dette for å redusere risiko, oppnå erfaringer, justere kursen og parallelt sikre nødvendige investeringer i infrastruktur. IT- miljøet får inntil 1/2-år på å komme opp med et omforent og samlende konsept for videre samordning av IT-funksjonen. Samtidig må RHF-nivået og HFene sikre kapasitet og bygge tilstrekkelig minimumskompetanse på strategi og innkjøp innenfor IT-området, jfr. også innkjøpsprosjektet. Alternativt til denne modellen med 100 % statlig eie er etter styringsgruppens oppfatning ulike sourcingstrategier. Styresak 31/

4 Dissens: Fagforeningens representanter er enige i denne innstillingen, med unntak av at den nye enheten skal organiseres som AS. Fagforeningen ønsker å presisere at man skal ha mulighet til å la være å samordne dersom det viser seg at både B og C er uhensiktsmessig i den videre utredningen. De er også uenig i benyttelsen av sourcingstrategier. Representanten fra UNN er uenig i innstillingen, da de ønsker at modell A skal utredes videre. Innkjøp Innkjøpsprosjektet har vurdert to ulike organisasjonsformer: Alternativ 1 Samlokalisert konsernenhet innebærer at det opprettes en samlokalisert konsernenhet på RHF-nivå. Denne skal ha den strategisk/taktiske innkjøpsledelse i RHF og i helseforetakene. Helseforetakene utøver operativt innkjøp og forsyning, etter innkjøpsfaglig coaching og koordinering av representant fra konsernenheten. Alternativ 2 optimalisering av dagens organisasjonsmodell for innkjøp innebærer at strategisk/taktisk innkjøpsledelse i HFene fortsatt er ansatt i sitt helseforetak. Dagens innkjøpsforum styrkes med hyppigere og mer forpliktende møter, der innkjøpslederne innehar et mer forpliktende mandat på vegne av sine helseforetak. Helseforetakene forpliktes til å avgi mer kompetanse og kapasitet til innkjøpsforumet. Styringsgruppen har gitt følgende tilråding innenfor innkjøp: 1. Strategisk ansvar for innkjøp og anbud skal legges til regionalt nivå. 2. Anbefaling av regionalt nivå er Helse Nord RHF. RHF skal ha overordnet ansvar og myndighet til å inngå avtaler for helseforetakene. Det skal defineres myndighetskart for innkjøp og anbud for RHF og helseforetakene, med en klart definert ansvars- og rollefordeling. 3. Det forventes at ny organisering gir et redusert ressursbehov innen innkjøpsområdet i helseforetakene. 4. Det er behov for å utrede logistikk og lager bredere, med sikte på effektivisering. Denne utredningen skal også favne videre organisering og effektivisering av innkjøpsfunksjonen. Dette må også ses i sammenheng med en total logistikkgjennomgang i Helse Nord. Dissens: Representanten fra UNN ønsker iverksetting av modell 2, jfr. arbeidsgruppens innstilling. Hun støtter ikke styringsgruppens presiseringer. Fagforeningen ønsker iverksetting av modell 2. De støtter styringsgruppens presiseringer med unntak av punkt 3. Styresak 31/

5 Regnskap Arbeidsgruppen for regnskap har utredet følgende alternativer: Alternativ 1 Beholde dagens organisering samtidig som prosessene standardiseres og effektiviseres (Effektivisering innen dagens organisering) Alternativ 2 Samordne egnede prosesser på en sentral lokasjon i et felles tjenestesenter (Samordning i et fysisk felles senter) Virtuell organisering ble også vurdert, men ansett som uaktuell å utrede videre. Lønn Arbeidsgruppen for lønn har utredet følgende alternativer: Alternativ 1 - Beholde dagens organisering samtidig som prosessene standardiseres og effektiviseres (Effektivisering innen dagens organisering) Alternativ 2 - Samordne egnede prosesser på en sentral lokasjon i et felles tjenestesenter (Samordning i et fysisk felles senter) Virtuell organisering ble også vurdert, men ansett som uaktuell å utrede videre. Styringsgruppen valgte å behandle lønn og regnskap under ett. Fire personer støtter arbeidsgruppenes innstilling (representantene for fagforeningene og helseforetakene) Fire personer ønsker samordning av disse to funksjonene (representantene for RHF, samt ekstern representant). Sistnevnte angir at man må vurdere innfasingstakt i forhold til de signaler som de berørte linjefunksjonene nå gir om slitasje som følge av omlegginger i f. m. Helsereformen. En omlegging til SSC konseptet er i seg selv en krevende prosess, og vil derfor ofte innebære en midlertidig ny arbeidstopp og mulig kvalitetsdipp. Innfasingen bør finne sted i takt med at organisasjonen kan motta disse endringsprosesser) Dersom samordning velges, bør et klargjøres hvilke funksjoner og årsverk i Helse Nord RHF som bør flyttes over til et samordnet senter for å gi en optimal løsning og lavere kostnader. 4. Innstilling fra administrasjonen i Helse Nord I sakutkast til styret for Helse Nord, som danner grunnlag for drøfting med konserntillitsvalgte, jfr vedlegg 1, fremmes følgende forslag til vedtak: Fremtidig organisering: 1. Lønnsfunksjonen for Helse Nord RHF samordnes og samlokaliseres slik beskrevet i delprosjektets alternativ 2. Styresak 31/

6 2. Regnskapsfunksjonen for Helse Nord RHF samordnes og samlokaliseres slik beskrevet i delprosjektets alternativ 2. Følgende presiseres: Alle delprosesser som er angitt som mulige for felles lokalisering skal i hovedsak samles i den nye enheten. Det tilrettelegges for ambulerende virksomhet, der kompetansepersonell fra sentral enhet kan bistå foretakene ved behov. Det vurderes i det videre arbeidet om man skal foreta ytterligere samordning innenfor dette fagområdet. 3. Innkjøpsfunksjonen samordnes på følgende måte: To personer tilsettes i en sentral enhet som er ansvarlig for å gjennomføre nødvendige tiltak for å ta ut de skisserte gevinster. Det dannes et mer forpliktende innkjøpsforum på tvers av foretakene. Innkjøpssjefene ved foretakene frikjøpes 20 % til dette arbeidet. Innkjøpsforumet ledes av leder for sentral enhet. Strategisk samordningsansvar delegeres fra RHF til ny sentral enhet. 4. IT-funksjonen organiseres som foreslått i modell A, men denne modellen forutsettes konkretisert og avgrenset gjennom på grunnlag av høringer og oppfølgende samhandling med foretakene og deres styrer. Lokalisering. 5. Ved lokalisering av de enkelte stabs- og støttefunksjoner skal både hensynet til stedlig kompetanse og framtidige rekrutteringsmuligheter vektlegges. Når slike hensyn er ivaretatt, bør også distrikts- og sysselsettingspolitiske premisser inngå i beslutningsgrunnlaget for lokaliseringene. På grunnlag av disse faglige og samfunnsmessige premisser vil forslag til konkrete lokaliseringer bli fremmet i en oppfølgende sak. Budsjett og gjennomføring 6. Styret i Helse Nord RHF gir sin tilslutning til det budsjett som følger denne saken, med et skissert utgiftsnivå på XX millioner. Av dette er XX millioner knyttet til nødvendige IT-investeringer. 7. Det gis tilslutning til den fremdriftsplan som er skissert for implementeringen. Det understrekes at styret forventer at administrasjonen i Helse Nord RHF kvalitetsikrer og følger opp de forutsetninger om gevinstrealisering som er beskrevet i sakens forarbeider/rapporter. 8. Det forutsettes at arbeidstakerorganisasjonene inkluderes i de prosesser som følger av styrets vedtak. Det understrekes at ansatte skal likebehandles på tvers av foretakene ved virksomhetsoverdragelse. 9. Styret i Helse Nord RHF vil på grunnlag av ovennevnte prinsippvedtak få seg forelagt en oppfølgende sak, der løsningene blir konkretisert og forslag om lokaliseringer fremmet. (her kan det komme endringer ift at IT utredes videre, mens de øvrige prosjekter realiseres) 10. Styret ønsker videre utredning av øvrige støtteområder, som kantinevirksomhet, skrivetjenester og en helhetlig logistikkgjennomgang. Som det går frem av forslaget til vedtak legger Helse Nord opp til en todelt gjennomføring ved at det i trinn 1 fattes beslutning om prinsipper for organisering og Styresak 31/

7 lokalisering mens det i trinn 2 skal lages en utdypende sak til styret for Helse Nord for konkretisering av løsninger og lokalisering. 5. Nordlandssykehusets vurdering av styringsgruppens tilråding Organisering av stab- og støttefunksjoner berører viktige deler av helseforetakenes indre liv og grensesnittet mellom det enkelte helseforetak og Helse Nord. Nordlandssykehuset er derfor positiv til alle tiltak som kan bidra til både å forbedre kvaliteten på disse tjenestene og klargjøre ansvarsforholdene mellom Helse Nord og det enkelte helseforetak. Vår vurdering er at en del av de tiltak som styringsgruppa foreslår vil kunne bidra til å forbedre de aktuelle tjenestene, mens andre tiltak, om de gjennomføres, nok vil bidra til å skape uklarhet med hensyn til ansvarsforhold og til å redusere den lokale ledelse sin handlefrihet i forhold til drift og utvikling av virksomheten. Dette kommenteres nærmere nedenfor. Vurderingene er gjort i forhold til styringsgruppens tilråding Beslutningsprosessen Det enkelte helseforetak i Helse Nord er organisert som selvstendige juridiske enheter med styret som øverste ansvarsnivå. De forslag til fremtidig organisering av stab- og støttefunksjoner som fremmes av styringsgruppen berører i betydelig omfang forhold som det enkelte helseforetaksstyre i dag har ansvar for. Det burde derfor være naturlig å involvere styrene i beslutningsprosessen. Dette er det ikke lagt til rette for. Styret ved Nordlandssykehuset har bedt om å få behandle saken i telefonmøte før høringsfristen mandag Dette medfører at det ikke vil være mulig å gjennomføre lokal drøfting og AMU-behandling før styrebehandlingen. Ansvar Størstedelen av styringsgruppens forslag til tiltak berører arbeidsdelingen mellom det enkelte helseforetak og det regionale helseforetaket. I en fremtidig ny modell vil etablerte ansvarslinjer brytes opp og nye etableres. Etablering av nye ansvarslinjer, hvor deler av aktiviteter som hittil har vært foretaksintern flyttes ut til det regionale nivået, vil kreve stor grad av skriftliggjøring for å unngå uklare ansvarsforhold. En betydelig del av risikoen ved organisasjonsendringen er knyttet til dette forholdet. På grunnlag av det foreliggende materialet er det vår vurdering at det gjenstår et betydelig arbeid i forhold til å få etablert gode ansvars- og myndighetsforhold. IKT Nordlandssykehuset ser ikke at de skisserte modellene for ny organisering av IKT i regionen vil fungere hensiktsmessig verken for Helse-Nord generelt eller for Nordlandssykehuset spesielt. Modellen som er foreslått fra styringsgruppen baserer seg på faser i en utvikling hvor full regional sentralisering organisatorisk og geografisk er det endelige målet. Etter vår mening vil en slik modell underminere helseforetakenes ansvar for og mulighet til å drive et godt målrettet strategisk utviklingsarbeid. Styresak 31/

8 Vi har nedenfor kommentert de enkelte punktene i styringsgruppen sin innstilling. 1. Styringsgruppen tilrår en samordning av IT-funksjonen for Helse Nord, gjennomført ved modell B eller C, men der modell A iverksettes umiddelbart, og enheten organiseres etter samme modell som Nord Norsk helsenett AS, 100 % eid av Helse Nord RHF. Nordlandssykehuset ser fordelen med å samordne deler av ressursene som benyttes på IKT i regionen. Vi ser det imidlertid ikke formåltjenlig å foreta en overføring av samtlige IKT-ressurser til en felles enhet slik styringsgruppen foreslår. For å kunne oppnå stordriftsfordeler vil det kunne være hensiktsmessig å etablere en regional IKT funksjon som kan utføre de driftstjenester som ikke ses på som strategisk viktig for det enkelte foretak. Følgende funksjoner ses på som hensiktsmessig å organisere i den regionale driftenheten: Teknisk drift av DIPS pasientsystem og Impax radiologisystem ved det enkelte foretak. Teknisk drift av andre sentrale løsninger ved det enkelte foretak. Teknisk drift av sikkerhetsløsninger som Antivirus, brannmur, softwareoppdateringer osv. Helpdesk/Servicedesk En slik ny IKT-enhet må etableres på RHF-nivå som en regional avdeling. Nordlandssykehuset finner det ikke naturlig å etablere enheten som avdeling i ett av helseforetakene da dette vil kunne skape usikkerhet med hensyn til tilgangen på denne ressursen. Enheten må ha en felles ledelse, men være representert på det enkelte foretak med personell innenfor de aktuelle områder omtrent som i dag. På denne måten får en det beste fra to verdener; en regional sterk IKT-enhet med lokal tilstedeværelse. Oppbyggingen av enheten må gjøres i samarbeid med helseforetakene og forankres i helseforetakene slik at man får en god funksjonsfordeling mellom lokal og regional enhet. I oppbyggingen av den nye enheten må det tas hensyn til det kompetansebehov hvert enkelt helseforetak har. Nærhet til denne kompetansen anses som viktig for å understøtte de forretningskritiske prosesser som foregår i helseforetakene. Nordlandssykehuset mener at en desentralisert modell som skissert foran er klart å fortrekke. Dette sørger for at de mindre miljøene ikke blir tappet for kompetanse samtidig som de får jobbe i et større miljø hvor kompetanseutveksling og større spesialisering vil bidra til at alle foretakene i regionen får hevet kvaliteten på de tjenester og produkter som skal leveres. Denne nye enheten vil i løpet av en fredningstid på 2 år kunne bli kommersialisert slik at foretakene kan ha full oversikt over hvilke tjenester som leveres til hvilken kvalitet og pris. På denne måten blir det enklere å kunne gjøre sammenligninger med andre kommersielle leverandører. Styresak 31/

9 2. Etableringen skal skje fasedelt, der modell A er fase I og modell B er fase II. Dette for å redusere risiko, oppnå erfaringer, justere kursen og parallelt sikre nødvendige investeringer i infrastruktur. Det anbefales at Helse Nord ikke går videre med fase II og implementering av modell B slik som styringsgruppen foreslår. Et klart definert ansvar, eierskap og nærhet til virksomheten er viktig for å lykkes godt med organisasjonsutvikling. Viktige deler av IKT-seksjonen ved Nordlandssykehuset er nært knyttet opp til organisasjonsutvikling for de kliniske avdelingene og de medisinske serviceavdelingene. Her utvikles og implementeres bl.a. verktøy for elektronisk arbeidsflyt og nye arbeidsprosesser i og mellom avdelinger, samt nye metoder/rutiner for kommunikasjon og samhandling med eksterne samarbeidsparter som primærhelsetjeneste og sykehus. I Nordlandssykehuset er dette arbeidet sentralt forankret hos direktør og avdelings-/klinikkledelse som samspiller tett med IKT-seksjonen. Integrasjonen mellom medisinsk teknikk, svakstrøm, telemedisin, tradisjonell IT og organisasjonsutvikling er viktige ingredienser som påvirker hverandre. Her dreier det seg om å utvikle og endre vaner/rutiner basert på muligheter som gies gjennom ny teknologi. Dette bidrar både til bedre faglig og mer kostnadseffektiv drift ved sykehuset. Dette området er ikke ivaretatt i foreliggende utredningsarbeid og må håndteres på en hensiktsmessig og kvalitativ måte i det videre arbeidet. Dette området er av stor betyding i forhold til de utfordringer som Nordlandssykehuset står overfor. Følgende funksjoner bør derfor ligge under den lokal ledelses ansvar og ikke samles i en felles enhet: IKT-sikkerhetsansvarlig Konsulentkompetanse på bruk, tilpasning og oppdatering/utvikling av DIPS, PACS og andre pasientadministrative verktøy i klinikkene. Mottaksapparat og kompetanse på SLA-avtaler (servicenivåavtaler). Konsulentkompetanse for organisasjonsutvikling ved de lokale kliniske og administrative avdelingene. Nordlandssykehuset mener det er stor fare for å tape nærhet til klinikken og miste styringen på vesentlige deler av organisasjonsutviklingen dersom ansvaret for å levere disse tjenestene blir tatt ut av sykehusene. Det vil også kunne skape uklare ansvarsforhold. 3. IT- miljøet får inntil 1/2-år på å komme opp med et omforent og samlende konsept for videre samordning av IT-funksjonen. Ut fra vår erfaring besitter ikke IKT-miljøet nødvendig kompetanse for et slikt arbeid. Det er også viktig at ansvaret for etablering av en ny organisasjon ikke blir basert på dugnadsånd, men på en klar ansvarsplassering/tydelig ledelse av den nye organisasjonen. Hvis ikke kan det lett gies rom for spill og ansvarsfraskrivelse. Styresak 31/

10 4. Samtidig må RHF-nivået og HFene sikre kapasitet og bygge tilstrekkelig minimumskompetanse på strategi og innkjøp innenfor IT-området, jfr. også innkjøpsprosjektet. 5. Alternativt til denne modellen med 100 % statlig eie er etter styringsgruppens oppfatning ulike sourcingstrategier. Det vises til punkt 1 foran med hensyn til hvilke oppgaver innenfor IKT som Nordlandssykehuset tilrår kan samles under felles ledelse. I den grad ulike sourcingstrategier kan gi tilstrekkelig kvalitet til lavere kostnad er vi enig i at dette kan være et relevant alternativ for oppgaver som er samlet i fellesenheten. Innkjøp Når det gjelder styringsgruppens tilråding med hensyn til innkjøp, har vi følgende kommentarer: 1. Strategisk ansvar for innkjøp og anbud skal legges til regionalt nivå. Nordlandssykehuset er enig i at det strategiske ansvaret for innkjøp og anbud bør ligge på regionalt nivå, og det er naturlig at dette nivået er RHF. Det vil være hensiktsmessig at dette ansvaret ivaretas på RHF-nivå av en person. Denne personen må ha en koordinatorrolle i forhold til helseforetakene. Rollen til det strategiske nivået må avklares mot rollen til Helseforetakenes Innkjøpssentral AS (HINAS). Helseforetakene må ha en rådgiverfunksjon i forhold til Helse Nord hva angår utvikling og valg av strategier. Det vil være naturlig at innkjøpsforum (dvs. innkjøpsledere/-sjefer i helseforetakene) fungerer som slik rådgiver. Rådene gis innenfor områder hvor RHF har ansvaret. Klart definerte rammer for innkjøpsforums ansvar og rolle er en forutsetning for et velfungerende innkjøpsforum. Valg av strategi vil være RHF sitt ansvar, men strategivalget må forankres i helseforetakene. 2. Anbefaling av regionalt nivå er Helse Nord RHF. RHF skal ha overordnet ansvar og myndighet til å inngå avtaler for helseforetakene. Det skal defineres myndighetskart for innkjøp og anbud for RHF og helseforetakene, med en klart definert ansvars og rollefordeling. Dersom Helse Nord skal ha myndighet til å inngå avtaler på vegne av HFene vil dette medføre at det enkelte HF må fratas myndighet på dette området. Inngåelse av innkjøpsavtaler er siste ledd i en lang kjede av handlinger knyttet til anskaffelsesprosessen og hvor involvering av brukerne er viktig for å gjøre gode valg som er forankret hos brukerne. Nordlandssykehuset vil derfor anbefale at ansvaret for å inngå avtaler fortsatt skal være på helseforetaksnivå, men at en gjennomfører en avtalt ansvarsfordeling foretakene imellom med hensyn til hvilke vare/- tjenestegrupper det enkelte foretak skal ha ansvar for. Nordlandssykehuset står foran betydelige utbyggingsprosjekter, hvor kompetanse knyttet til anbud og avtaler vil være viktig å opprettholde og vedlikeholde for en god gjennomføring av prosjektene. Styresak 31/

11 3. Det forventes at ny organisering gir et redusert ressursbehov innen innkjøpsområdet i helseforetakene. Ny organisering kan ikke forventes å redusere ressursbehovet innen innkjøpsområdet i Helse Nord dersom de antatte gevinstene knyttet til lavere anskaffelseskostnader skal kunne realiseres. Dette framgår av sluttrapporten fra arbeidsgruppen. Før statlig overtakelse ble betydelige oppgaver knyttet til inngåelse av avtaler samt innkjøpsstrategi ivaretatt av Nordland fylkeskommune. Iden grad disse oppgavene blir utført i dag, ivaretas disse uten at innkjøpsenheten er tilført nye ressurser til disse oppgavene. Innkjøpslederne i HFene vil også oppleve en økning i oppgavene rundt lokal koordinering av flere anbudskonkurranser, selv om det er den operative siden som i størst grad vil bli berørt (nivået av innkjøpskonsulenter). Opprettelse av en stilling på RHF-nivå bør avlaste innkjøpslederne til en viss grad i forhold til dagens arbeid, men det er ikke de mest ressurskrevende oppgavene som vil være naturlig og hensiktsmessig å legge til en slik funksjon. Dette fordi vi per i dag i stor grad er involvert i operativ virksomhet. Med et nytt innkjøpssystem i drift bør det likevel totalt sett være mulig for innkjøpslederne å avgi mer tid til innkjøpsforum/strategisk arbeid, men avgrenset til maksimalt 20 % av tiden. 4. Det er behov for å utrede logistikk og lager bredere, med sikte på effektivisering. Denne utredningen skal også favne videre organisering og effektivisering av innkjøpsfunksjonen. Dette må også ses i sammenheng med en total logistikkgjennomgang i Helse Nord. Vi har per i dag svært dårlig datagrunnlag tilgjengelig for å kunne foreta en kvalitativ vurdering av logistikken i Helse Nord. Det nye innkjøpssystemet skal være verktøyet som skal muliggjøre dette. Inntil dette verktøyet er på plass vil det være svært ressurskrevende å foreta en slik gjennomgang, og helseforetakene har ingen mulighet til å bidra med ressurser til dette parallelt med implementering av et nytt og omfattende system. Samtidig vil det vanskelig kunne gjøres en slik vurdering uten god kjennskap til lager og logistikk i det enkelte HF. Regnskap og lønn 1. Fire medlemmer av styringsgruppen ønsker samordning av disse to funksjonene (representantene for RHF, samt ekstern representant). Sistnevnte angir at man må vurdere innfasingstakt i forhold til de signaler som de berørte linje funksjonene nå gir om slitasje som følge av omlegginger i f. m. Helsereformen. En omlegging til SSC konseptet er i seg selv en krevende prosess, og vil derfor ofte innebære en midlertidig ny arbeidstopp og mulig kvalitetsdipp. Innfasingen bør finne sted i takt med at organisasjonen kan motta disse endringsprosesser. 2. Dersom samordning velges, bør et klargjøres hvilke funksjoner og årsverk i Styresak 31/

12 Helse Nord RHF som bør flyttes over til et samordnet senter for å gi en optimal løsning og lavere kostnader. Innenfor lønn og regnskap er det gjennomført en omfattende kartlegging av hvilke prosesser som kan samordnes og hvilke som må ivaretas i det enkelte helseforetak, jfr sidene 41 og 53 i hovedrapporten. Av analysene går det frem at transaksjonsbaserte prosesser kan overføres til et felles senter, mens det vurderes som hensiktsmessig at helseforetakene beholder de kompetansetunge prosessene som involverer regnskapsog lønnsfaglige vurderinger. Nordlandssykehuset slutter seg til disse vurderingene, dvs. at en er enig i at samling av transaksjonsbaserte prosesser vil kunne gi tilstrekkelig god kvalitet til en lavere kostnad. Etablering av felles enhet for transaksjonsbaserte prosesser krever at det inngås avtale mellom fellesenheten og de enkelte helseforetak som omhandler kvalitet, volum, pris med mer. Samling av transaksjonsbaserte prosesser i en felles enhet forutsetter nye teknologiske løsninger. Det er usikkerhet om investeringskostnadene knyttet til etablering av fellesenheten. Etter vår menig vil ikke oppgaver som involverer regnskaps- og lønnsfaglige vurderinger ikke egne seg for et slikt felles senter fordi dette vil kunne skape uklare ansvarsforhold mellom fellesenheten som drives i regi av det regionale helseforetaket og ledelsen ved helseforetaket. I den grad det gjøres ulike vurderinger, hvem sin vurdering skal gjelder; ledelsen ved fellessentret eller ledelsen ved helseforetaket? 6. Nordlandssykehusets vurdering av Helse Nord sin innstilling til vedtak Det er godt samsvar mellom høringsuttalelsen fra Nordlandssykehuset og det forslag som Helse Nord fremmer til fremtidig organisering, med unntak for 2 punkter i innstillingen: I innstillingens punkt 2 foreslås at det skal vurderes ytterligere samordning innenfor regnskapsområdet og at det skal tiltrettelegges for ambulerende virksomhet der kompetansepersonell kan bistå foretakene ved behov. Av innstillingens punkt 10 går det frem at en ønsker videre utredning av øvrige støtteområder som kantinevirksomhet, skrivetjenster og en helhetlig logistikkgjennomgang Når det gjelder vurdering av ytterligere samordning innenfor regnskapsområdet er det vårt syn at den organisering og arbeidsdeling som avklares gjennom trinn 2 i det videre arbeid, må utformes slik at organiseringen og arbeidsdelingen blir forutsigbar. Fortsatt utredning og vurdering vil skape unødvendig usikkerhet blant personalet og derved mulige rekrutteringsproblemer med de følger dette kan få for kvaliteten på de tjenester som skal leveres. Etablering av ambulerende team vil kunne skape uklare ansvarsforhold i den grad sentral enhet gis beslutningsmynighet innenfor områder som skal ivaretas av det enkelte helseforetak. Når det gjelder utredning av øvrige støtteområder, så er Nordlandssykehuset i gang med en prosess knyttet til reorganisering av skrivetjenesten. Det er vår vurdering at Styresak 31/

13 Helse Nord bør sørge for å få sluttført igangsatte prosjekter med suksess før nye startes opp. Vårt råd til Helse Nord bør derfor være at punkt 10 i innstillingen utgår. Den organsiering som foreslås vil få konsekvenser for ansatte ved Nordlandssykehuset ved at oppgaver som i dag ivaretas av oss, i fremtiden skal ivaretas av fellesenheter i Helse Nord. Det betyr at ansatte i berørte enheter vil bli overtallig. Konkrete konsekvenser for den enkelte enhet og den enkelte ansatte vil først bli klarlagt gjennom trinn 2. Nordlandssykehuset finner det naturlig at alt personell som i dag ivaretar oppgaver som i ny organisasjon skal ivaretas av fellesenhetene overføres til fellesenhetene. Flytting av oppgaver til en felles enhet vil kreve at det etableres klare ansvars- og myndighetsgrenser mellom helseforetakene og fellesenhetene. I dette arbeidet er det viktig med god deltakelse fra helseforetakene. 7. Konklusjon Nordlandssykehuset er som det går frem av vurderingen foran, positiv til en omorganisering av stab- og støttefunksjonene i Helse Nord. Ved etablering av ny organisasjon er det likevel avgjørende viktig for å oppnå løsninger som understøtter kjernefunksjonene på en god måte at det etableres klare ansvars- og myndighetsforhold mellom helseforetakene og de nyetablerte fellesenhetene. Dette krever at helseforetakene involveres tett i det arbeid som skal igangsettes for ytterligere detaljering. Oppgaver knyttet til transaksjonsbehandling innenfor lønn og regnskap, driftstjenester innenfor IKT og overordnet innkjøpsstrategi innenfor innkjøp vil etter Nordlandssykehuset sin vurdering kunne samles i en eller flere felles enheter. Det tilrås imidelrtid at Helse Nord fullfører igangsatte prosjekter før det igangsettes nye knyttet til andre støttetjenester som skriving, kantine og logistikk. Styresak 31/

14 8. Innstilling til vedtak: Styret inviteres til å fatte følgende vedtak 1. Styret beklager at det er lagt opp til en beslutningsprosess ved omorganiseringen av stab- og støttefunksjonene i Helse Nord hvor det ikke er satt av tilstrekkelig tid til formell behandling i helseforetakene av en sak som sterkt berører ansatte i og ansvarsområdet til styret ved Nordlandssykehuset. 2. Styret ber Helse Nord om at planlegging og etablering av ny organisering gjennomføres i samsvar med lov og avtaleverk og på en ivaretakende måte for berørt personell. 3. Styret er enig i den foreslåtte todeling av det videre arbeid. For å sikre forutsigbarhet og for å redusere usikkerheten for personalet ber styret om at alle nødvendige avklaringer knyttet til oppgavefordeling ved fremtidig organsiering gjøres gjennom den detaljering av arbeidsoppgaver og lokalisering som Helse Nord legger opp til i trinn Styret er enig i at oppgaver knyttet til transaksjonsbehandling innenfor lønn og regnskap, driftstjenester innenfor IKT og overordnet innkjøpsstrategi innenfor innkjøp vil kunne samles i en eller flere felles enheter. 5. Ved etablering av ny organisasjon for stab- og støttefunksjonene ser styret det som viktig at det etableres klare ansvars- og myndighetsforhold mellom helseforetakene og de nyetablerte fellesenhetene. Dette krever at helseforetakene involveres tett i det arbeid som skal igangsettes for ytterligere detaljering. 6. Styret legger til grunn at alt personell som i dag ivaretar oppgaver som i ny organisasjon skal ivaretas av fellesenhetene overføres til fellesenhetene. 7. Styret vil tilrå Helse Nord at ny organisering av lønn, regnskap, innkjøp og IKT fullføres før det igangsettes nye prosjekter knyttet til andre støttetjenester som skriving, kantine og logistikk. Styresak 31/

15 Vedtak: Styresak 31/

16 Vedlegg: Utkast styresak med innstilling til styret for Helse Nord Saksbehandler: saksbehandler, tlf XX Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: DD.MM.ÅÅÅÅ 2003xxxxx-yy zzz Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK XX-200X FREMTIDIG ORGANISERING AV STAB- OG STØTTEFUNKSJONER Møtedato: 24.juni 2004 Formål / sammendrag Styret for Helse Nord RHF ga i styresak administrasjonen i Helse Nord i oppdrag å utrede samordning og effektivisering av innkjøp, IKT, lønn og regnskapsfunksjonene i Helse Nord. Bakgrunn / fakta Fire delprosjekter, ledet av et overordnet prosjektteam, har utredet de fire utvalgte funksjonene. Følgende ulike alternativer er vurdert per delprosjekt: Delprosjekt IT har vurdert tre organisasjonsmodeller: Modell A: Etablering av en ny og felles driftsenhet, som er en ren driftsoperatør. Øvrig personellressurser er organisert som i dag ved sine respektive helseforetak. Modell B: Samling av alle personellressurser som i dag er ansatt i ITavdelingene i foretakene inn i én ny enhet. Volummessig vil første fase gi minimale endringer ved foretakene, men det forutsettes betydelige endringer over tid. Har to geografiske tyngdepunkt (Bodø og Tromsø). Modell C: Samler tilnærmet alt IT-personell i én ny samlokalisert organisasjon. Det understrekes at modell A inngår i modell B og modell C. Delprosjekt innkjøp har vurdert to ulike organisasjonsformer: Alternativ 1 Samlokalisert konsernenhet innebærer at det opprettes en samlokalisert konsernenhet på RHF-nivå. Alternativ 2 optimalisering av dagens organisasjonsmodell for innkjøp innebærer at strategisk/taktisk innkjøpsledelse i HF-ene fortsatt er ansatt i sitt helseforetak. Dagens innkjøpsforum styrkes. Delprosjekt regnskap har vurdert følgende alternativer: Alternativ 1 Effektivisering innen dagens organisering der prosessene standardiseres og effektiviseres. Alternativ 2 Samlokalisert konsernenhet der egnede prosesser samordnes i et felles tjenestesenter. Styresak 31/

17 Delprosjekt lønn har vurdert følgende alternativer: Alternativ 1 Effektivisering innen dagens organisering der prosessene standardiseres og effektiviseres. Alternativ 2 Samlokalisert konsernenhet der egnede prosesser samordnes i et felles tjenestesenter. Prosjektgruppene, samt prosjektets styringsgruppes anbefalinger til fremtidig organisering av disse funksjonene er gjengitt i sakens utredning. Som fremtidig organisasjonsform anbefales avdeling/selskap under RHF. Outsourcing anbefales ikke da parameterbruk, prosesser og prosedyrer innen de respektive funksjonene i så stor grad er fragmenterte. De stabsfunksjoner som er vurdert i dette prosjektet utgjør om lag 2,5 % av foretakenes totale kostnader. De økonomiske gevinstene relatert til prosjektet er store, men av vesentlig betydning er også det kvalitetsutviklingen som følger av de vurderinger som gjøres. Vurdering Det er et behov for økt konsolidering, samordning og samarbeid på tvers av foretakene i Helse Nord, og administrasjonen i Helse Nord anser at samlokaliserte konsernenheter er mest hensiktsmessig for å sikre en slik utvikling. Samlokaliserte konsernenheter har det største økonomiske effektiviseringspotensialet, samtidig som det øker potensialet for langsiktige kvalitative gevinster. Tilgang til kompetanse innen funksjonsområdet, samt stedets tilgang til kvalifisert personale, vil være vesentlige premisser for lokalisering av hvert enkelt funksjon. Når slike hensyn er ivaretatt, bør imidlertid Helse Nord som en viktig samfunnsaktør også kunne vektlegge distrikts- og sysselsettingspolitiske premisser for slik lokalisering. Samlet budsjett for de forslag administrerende direktør gir styret i Helse Nord RHF er anslått til å være XX mill kroner. Da noen av disse områdene er tydeliggjort gjennom administrerende direktørs innstilling til styret, vil gevinstpotensialet reduseres med XX mill ift utredningen. Dette er nærmere forklart i sakens utredning. (Poenget er å få frem faktisk kostnad og hva dette betyr for gevinstpotensialet ift noen nye momenter har kommet frem). Konklusjon Helse Nord RHF foreslår i denne saken noen grunnleggende prinsipper for fremtidig organisering av viktige stabs- og støttefunksjoner. På grunnlag av disse prinsippene vil Helse Nord RHF i en oppfølgende sak komme med utdypende detaljer om de konkrete løsninger og fremme forslag om lokalisering av de enkelte funksjoner. Styresak 31/

18 Styret for Helse Nord RHF inviteres til å fatte følgende vedtak: Fremtidig organisering: 1. Lønnsfunksjonen for Helse Nord RHF samordnes og samlokaliseres slik beskrevet i delprosjektets alternativ Regnskapsfunksjonen for Helse Nord RHF samordnes og samlokaliseres slik beskrevet i delprosjektets alternativ 2. Følgende presiseres: Alle delprosesser som er angitt som mulige for felles lokalisering skal i hovedsak samles i den nye enheten. Det tilrettelegges for ambulerende virksomhet, der kompetansepersonell fra sentral enhet kan bistå foretakene ved behov. Det vurderes i det videre arbeidet om man skal foreta ytterligere samordning innenfor dette fagområdet. 3. Innkjøpsfunksjonen samordnes på følgende måte: To personer tilsettes i en sentral enhet som er ansvarlig for å gjennomføre nødvendige tiltak for å ta ut de skisserte gevinster. Det dannes et mer forpliktende innkjøpsforum på tvers av foretakene. Innkjøpssjefene ved foretakene frikjøpes 20 % til dette arbeidet. Innkjøpsforumet ledes av leder for sentral enhet. Strategisk samordningsansvar delegeres fra RHF til ny sentral enhet. 4. IT-funksjonen organiseres som foreslått i modell A, men denne modellen forutsettes konkretisert og avgrenset gjennom på grunnlag av høringer og oppfølgende samhandling med foretakene og deres styrer. Lokalisering. 5. Ved lokalisering av de enkelte stabs- og støttefunksjoner skal både hensynet til stedlig kompetanse og framtidige rekrutteringsmuligheter vektlegges. Når slike hensyn er ivaretatt, bør også distrikts- og sysselsettingspolitiske premisser inngå i beslutningsgrunnlaget for lokaliseringene. På grunnlag av disse faglige og samfunnsmessige premisser vil forslag til konkrete lokaliseringer bli fremmet i en oppfølgende sak. Budsjett og gjennomføring 6. Styret i Helse Nord RHF gir sin tilslutning til det budsjett som følger denne saken, med et skissert utgiftsnivå på XX millioner. Av dette er XX millioner knyttet til nødvendige IT-investeringer. 7. Det gis tilslutning til den fremdriftsplan som er skissert for implementeringen. Det understrekes at styret forventer at administrasjonen i Helse Nord RHF kvalitetsikrer og følger opp de forutsetninger om gevinstrealisering som er beskrevet i sakens forarbeider/rapporter. 8. Det forutsettes at arbeidstakerorganisasjonene inkluderes i de prosesser som følger av styrets vedtak. Det understrekes at ansatte skal likebehandles på tvers av foretakene ved virksomhetsoverdragelse. 9. Styret i Helse Nord RHF vil på grunnlag av ovennevnte prinsippvedtak få seg forelagt en oppfølgende sak, der løsningene blir konkretisert og forslag om Styresak 31/

19 lokaliseringer fremmet. (her kan det komme endringer ift at IT utredes videre, mens de øvrige prosjekter realiseres) 10. Styret ønsker videre utredning av øvrige støtteområder, som kantinevirksomhet, skrivetjenester og en helhetlig logistikkgjennomgang. Bodø, den 24. juni 2004 Lars H. Vorland Adm. direktør Trykte vedlegg: Hovedrapport Stab- og støtteprosjektet Utrykte vedlegg: Sluttrapport stab-støtte delprosjektet lønn Sluttrapport stab-støtte delprosjektet regnskap Sluttrapport stab-støtte delprosjektet IKT Sluttrapport stab-støtte delprosjektet innkjøp Styresak 31/

HØRINGSUTTALELSE :STAB OG STØTTEPROSJEKTET - HELSE NORD

HØRINGSUTTALELSE :STAB OG STØTTEPROSJEKTET - HELSE NORD Styresaknr. 21/04 REF: 2004/000286 HØRINGSUTTALELSE :STAB OG STØTTEPROSJEKTET - HELSE NORD Saksbehandler: Jørn Stemland Dokumenter i saken: Trykt vedlegg: Hovedrapport stab-støtteprosjekt Saksbehandlers

Detaljer

HØRING -ORGANISERING AV IKT-FUNKSJONEN I HELSE NORD

HØRING -ORGANISERING AV IKT-FUNKSJONEN I HELSE NORD Styresaknr. 19/05 REF: 2004/000286 HØRING -ORGANISERING AV IKT-FUNKSJONEN I HELSE NORD Saksbehandler: Jørn Stemland Dokumenter i saken: Trykt vedlegg : Oversendelses brev 03.03.2005 og høringsnotat fra

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 20. november 2014 SAK NR 078-2014 NASJONAL INNKJØPSORGANISASJON UTREDNING AV EN FELLES INNKJØPSFUNKSJON

Styret Helse Sør-Øst RHF 20. november 2014 SAK NR 078-2014 NASJONAL INNKJØPSORGANISASJON UTREDNING AV EN FELLES INNKJØPSFUNKSJON Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 20. november 2014 SAK NR 078-2014 NASJONAL INNKJØPSORGANISASJON UTREDNING AV EN FELLES INNKJØPSFUNKSJON Forslag til vedtak: Styret tar rapporten

Detaljer

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen

Detaljer

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 17.6.2004 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 17.6.2004 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Saksbehandler: Trud Berg, tlf. 75 51 29 38 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 17.6.2004 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 46-2004 FREMTIDIG ORGANISERING

Detaljer

Styret Sykehusinnkjøp HF 4. april 2016

Styret Sykehusinnkjøp HF 4. april 2016 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehusinnkjøp HF 4. april 2016 SAK NR 21-2016 Etableringsprosjektet Forslag til vedtak: 1. Styret godkjenner plan for etablering av Sykehusinnkjøp HF hvor

Detaljer

Protokoll Styremøte, 21 juni 2004 Nordlandssykehuset, sentrum Møtested: Store møterom Møtestart: Kl. 11:00

Protokoll Styremøte, 21 juni 2004 Nordlandssykehuset, sentrum Møtested: Store møterom Møtestart: Kl. 11:00 x Administrasjon Bodø Protokoll Styremøte, 21 juni 2004 Nordlandssykehuset, sentrum Møtested: Store møterom Møtestart: Kl. 11:00 Styret Navn Tilstede Forfall Styreleder Bjørn Kjensli* X Nestleder Finn

Detaljer

Saksbehandler: Arne Hvidsten Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 05/ Dato: * ETABLERING AV FELLES IKT-TJENESTE FOR DRAMMEN, RØYKEN, SANDE OG SVELVIK

Saksbehandler: Arne Hvidsten Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 05/ Dato: * ETABLERING AV FELLES IKT-TJENESTE FOR DRAMMEN, RØYKEN, SANDE OG SVELVIK SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Arne Hvidsten Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 05/02314-004 Dato: * ETABLERING AV FELLES IKT-TJENESTE FOR DRAMMEN, RØYKEN, SANDE OG SVELVIK INNSTILLING TIL: Formannskapet/Bystyret Administrasjonens

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 21. april 2016

Styret Helse Sør-Øst RHF 21. april 2016 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 21. april 2016 SAK NR 036-2016 PASIENTREISER UTEN REKVISISJON FREMTIDIG ORGANISERING ETTER INNFØRING AV NY LØSNING MINE PASIENTREISER Forslag

Detaljer

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 4.10.2005 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 4.10.2005 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Saksbehandler: Bjørn Nilsen tlf. 75 51 29 08 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 4.10.2005 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 94-2005 ETABLERING AV HELSE

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 29. september 2009 Dato møte: 8. oktober 2009 Saksbehandler: Prosjektdirektør IKT Vedlegg: Status og risikorapportering IKT SAK 138/2009 STATUS IKT I OSLO

Detaljer

Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området?

Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området? Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området? IKT-strategi herunder styrevedtak mht omstilling, planer etc Knut Hellwege Spesialrådgiver IKT Helse Sør Øst RHF Fakta om Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst

Detaljer

Saksframlegg Referanse

Saksframlegg Referanse Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 16.-17.04.2008 SAK NR 039-2008 OMSTILLINGSPROGRAMMET INNSATSOMRÅDE 3.1 IKT MÅLBILDE, DAGENS SITUASJON OG VIDERE PROSESS Forslag

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 6. mai 2010

Styret Helse Sør-Øst RHF 6. mai 2010 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 6. mai 2010 SAK NR 029-2010 ETABLERING AV FELLESTJENESTER FOR ØKONOMI/REGNSKAP I SYKEHUSPARTNER Forslag til vedtak: 1. Styret viser til vedtatt

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 01/12/08 STIFTELSE AV OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF. AVVIKLING AV EKSISTERENDE HF.

Styret Helse Sør-Øst RHF 01/12/08 STIFTELSE AV OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF. AVVIKLING AV EKSISTERENDE HF. Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 01/12/08 SAK NR 122-2008 STIFTELSE AV OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF. AVVIKLING AV EKSISTERENDE HF. Forslag til vedtak: 1. Styret for

Detaljer

Saksframlegg Referanse

Saksframlegg Referanse Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 19.06.2008 SAK NR 067-2008 Nr. 3 OMSTILLINGSPROGRAMMET INNSATSOMRÅDE 3.1 IKT LØSNINGSFORSLAG Forslag til vedtak: 1. Organiseringen

Detaljer

Notat til AD-møtet. U.off inntil et gitt tidspkt? Saken legges frem av (navn/tittel) Styreleder Sykehusinnkjøp HF Steinar Marthinsen

Notat til AD-møtet. U.off inntil et gitt tidspkt? Saken legges frem av (navn/tittel) Styreleder Sykehusinnkjøp HF Steinar Marthinsen Notat til AD-møtet Til : AD-møtet 22.08. 2016 Fra : Sykehusinnkjøp HF v/styreleder Dato : XX XX XX Saksbehandlende RHF: Helse Sør-Øst RHF Type sak: Statussak Dato for innlevering av saksfremlegg 08.08.2016

Detaljer

Helgelandssykehuset 2025 idéfase - kriterier for valg av lokalisering og tomt for sykehusbygg på Helgeland, oppfølging av styresak

Helgelandssykehuset 2025 idéfase - kriterier for valg av lokalisering og tomt for sykehusbygg på Helgeland, oppfølging av styresak Møtedato: 22. september 2016 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Tor-Arne Haug/Hilde Rolandsen Bodø, 9.9.2016 Styresak 104-2016 Helgelandssykehuset 2025 idéfase - kriterier for valg av lokalisering og tomt

Detaljer

Stiftelse av nasjonalt helseforetak for samordning innen innkjøp - Sykehusinnkjøp HF

Stiftelse av nasjonalt helseforetak for samordning innen innkjøp - Sykehusinnkjøp HF Møtedato: 25. november 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 13.11.2015 Styresak 120-2015 Stiftelse av nasjonalt helseforetak for samordning innen innkjøp - Sykehusinnkjøp

Detaljer

Saksframlegg Referanse

Saksframlegg Referanse Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 21/11/2007 SAK NR 058-2007 Stab og støtte. Fellestjenester i Helse Sør-Øst Forslag til vedtak: 1. For å frigjøre ressurser til pasientbehandling

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 14. mars 2013 SAK NR 020-2013 UTVIKLINGSPLAN OG IDÈFASEMANDAT OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF

Styret Helse Sør-Øst RHF 14. mars 2013 SAK NR 020-2013 UTVIKLINGSPLAN OG IDÈFASEMANDAT OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 14. mars 2013 SAK NR 020-2013 UTVIKLINGSPLAN OG IDÈFASEMANDAT OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF Forslag til vedtak: 1. Det er etter styrets oppfatning

Detaljer

Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak /3

Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak /3 Møtedato: 27. mai 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2014/711-42/012 Karin Paulke, 75 51 29 36 Bodø, 15.5.2014 Styresak 58-2015/4 Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak

Detaljer

Forbedret økonomistyring ved sykehuset

Forbedret økonomistyring ved sykehuset Saksframstilling Saksbehandler økonomidirektør Dato 21.04.2010 Forbedret økonomistyring ved sykehuset Sak nr. Styre Møtedato 2010/xx Styret for sykehuset 27.05.2010 Ingress Så vel Helse Sørøst RHF sin

Detaljer

SYKEHUS OMNIA PÅ GARDERMOEN

SYKEHUS OMNIA PÅ GARDERMOEN Saksbehandler: Tove Klæboe Nilsen, tlf. 75 51 29 14 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 15.6.2005 200300397-335 321 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 60-2005

Detaljer

Etablering Sykehusinnkjøp HF Prosjektdirektiv

Etablering Sykehusinnkjøp HF Prosjektdirektiv Etablering Sykehusinnkjøp HF Prosjektdirektiv Dokumentinformasjon Dokumentnummer Dokumentnavn Forfatter Versjon Dato Status Filnavn Endringslogg Vers jon Dato Tillegg/Endring Endret av 0.1 09.02.2016 Dokument

Detaljer

ANSVARSOMRÅDER FOR HELSEFORETAKENE

ANSVARSOMRÅDER FOR HELSEFORETAKENE Deres dato: Saksbehandler: Trond Elsbak, Tove Skjelvik og Kristian Iversen Fanghol Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 20.4.2005 200400327-32 011 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres referanse:

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF

Styret Helse Sør-Øst RHF Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 25.-26.02.2009 SAK NR 011-2009 HANDLINGSPLAN INNKJØP OG LOGISTIKK 2009 Forslag til vedtak: 1. Styret tar fremlagte handlingsplan

Detaljer

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 24/14 Orienteringssaker Vedlegg Strategi 2020 Operasjonalisering gjennom programmer Saksbehandler Ansvarlig direktør Mette Nilstad Saksmappe 2014/12 Ingerid Gunnerød Dato

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 19. desember 2013 Saksbehandler: Direktør Oslo sykehusservice Vedlegg: Utkast til avtale om virksomhetsoverdragelse Vedtak av rektor ved Universitetet i

Detaljer

Sykehusinnkjøp HF. Administrerende direktør, Kjetil Istad. Innkjøpskonferansen i Spesialisthelsetjenesten Tromsø 2016

Sykehusinnkjøp HF. Administrerende direktør, Kjetil Istad. Innkjøpskonferansen i Spesialisthelsetjenesten Tromsø 2016 Sykehusinnkjøp HF Administrerende direktør, Kjetil Istad Innkjøpskonferansen i Spesialisthelsetjenesten Tromsø 2016 En lang vei Sykehusinnkjøp HF ble etablert januar 2016 2011-2014 Oppdrag gjennom foretaksmøter

Detaljer

STYRESAK BUDSJETT HELSE NORD IKT 2006

STYRESAK BUDSJETT HELSE NORD IKT 2006 Saksbehandler: Tove Skjelvik, tlf. 75 51 29 22 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 24.4.2006 200500155-25 045 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 31-2006 BUDSJETT

Detaljer

Styresak 45-2015 Oppfølging av Internrevisjonsrapport 01/2013:

Styresak 45-2015 Oppfølging av Internrevisjonsrapport 01/2013: Møtedato: 29. april 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Nils B. Normann, 75 51 29 00 Bodø, 17.4.2015 Styresak 45-2015 Oppfølging av Internrevisjonsrapport 01/2013: Revisjon av tverrgående prosesser

Detaljer

Miljø og klimakonferanse

Miljø og klimakonferanse Nasjonal samordning av innkjøp i spesialisthelsetjenesten Miljø og klimakonferanse Viseadministrerende direktør Steinar Marthinsen Helse Sør-Øst RHF Stavanger 5. mars 2015 Prosess i 2014 Utdrag - foretaksprotokoll

Detaljer

Forprosjekt lønn og regnskap. Styringsgruppa Jan Willy Føreland

Forprosjekt lønn og regnskap. Styringsgruppa Jan Willy Føreland Forprosjekt lønn og regnskap Styringsgruppa 12.11.2010 Jan Willy Føreland Oppdraget Felles kompetanseutvikling og samarbeid om spisskompetanse Standardisering og samordning av rutiner og prosedyrer, innføring

Detaljer

Sakspapirene ble ettersendt.

Sakspapirene ble ettersendt. Saksbehandler: Kristian I. Fanghol, tlf. 75 51 29 11 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 17.10.2008 200800588-4 011 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 111-2008

Detaljer

pr. 31. desember 2014

pr. 31. desember 2014 Møtedato: 26. februar 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Bengt Nilsfors/Hilde Rolandsen Bodø, 13.2.2015 Styresak 17-2015 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. desember 2014 Bakgrunn Styret i Helse

Detaljer

Møtedato: 29. april 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Namik Resulbegovic, Bodø,

Møtedato: 29. april 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Namik Resulbegovic, Bodø, Møtedato: 29. april 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Namik Resulbegovic, 75 51 29 00 Bodø, 17.4.2015 Styresak 46-2015/5 Oppfølging av Internrevisjonsrapport 06/2013: Henvisninger og ventelister i

Detaljer

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 9.6.2006 200500133-23 119 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 9.6.2006 200500133-23 119 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Saksbehandler: Jann-Georg Falch/Tove Skjelvik, Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 9.6.2006 200500133-23 119 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 41-2006 NY

Detaljer

Helse Nord IKT evaluering, oppfølging av styresak

Helse Nord IKT evaluering, oppfølging av styresak Møtedato: 27. august 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Bjørn Nilsen/Hilde Rolandsen Bodø, 15.8.2014 Styresak 94-2014/3 Helse Nord IKT evaluering, oppfølging av styresak 94-2005 Formål Styret i Helse

Detaljer

Hvordan sikre landingsplass for prosjektene

Hvordan sikre landingsplass for prosjektene Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Hvordan sikre landingsplass for prosjektene

Detaljer

Organisering av lærlinger i Helse Nord

Organisering av lærlinger i Helse Nord Møtedato: 19. desember 2012 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Tove C. Kristensen, 75 51 29 00 Bodø, 7.12.2012 Styresak 153-2012 Organisering av lærlinger i Helse Nord Formål/sammendrag I prosjektplanen

Detaljer

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 38/14 Regional handlingsplan for avtalespesialister i Midt-Norge Saksbehandler Ansvarlig direktør Saksmappe 2014/11 Arnt Egil Hasfjord Henrik Andreas Sandbu Dato for styremøte

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 14. februar 2013 Saksbehandler: Direktør Oslo sykehusservice Vedlegg:. SAK 10/2013 INNGÅELSE AV PRINSIPPAVTALE MED OSLO KOMMUNE OM SAMARBEID, UTLEIE OG TJENESTEYTELSER

Detaljer

Stab- og støtteprosjektet

Stab- og støtteprosjektet Stab- og støtteprosjektet Hovedrapport Hovedrapport Mai 2004 24.05.2004 1 Helse Nord rapport - 2004 1 INNLEDNING... 4 2 MANDAT... 5 2.1 HOVEDMANDAT... 5 2.2 DELMANDATENE... 5 2.2.1 Organisasjonsløsninger

Detaljer

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester Veiledning til PPT en Denne PPT en er ment som et hjelpemiddel / verktøy i forbindelse med presentasjon den 17. september.

Detaljer

Styresak 121-2014 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. august 2014

Styresak 121-2014 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. august 2014 Møtedato: 29. oktober 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen/Bengt Nilsfors Bodø, 17.10.2014 Styresak 121-2014 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. august 2014 Bakgrunn Styret i Helse

Detaljer

DIPS Arena og Elektronisk medikasjon og kurve - videreføring etter avslutning av FIKSprogrammet, oppfølging av styresak

DIPS Arena og Elektronisk medikasjon og kurve - videreføring etter avslutning av FIKSprogrammet, oppfølging av styresak Møtedato: 14. desember 2016 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Bengt F. Nilsfors Bodø, 2.12.2016 Styresak 151-2016 DIPS Arena og Elektronisk medikasjon og kurve - videreføring etter avslutning av FIKSprogrammet,

Detaljer

KOMMUNENE I NORD-NORGE OG HELSE NORD RHF

KOMMUNENE I NORD-NORGE OG HELSE NORD RHF Saksbehandler: Kristian I. Fanghol, tlf. 75 51 29 36 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 9.9.2009 200900192-3 305 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 77-2009

Detaljer

Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak /3

Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak /3 Møtedato: 18. - 19. mai Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: /32-58/012 Karin Paulke, 906 88 713 Bodø, 11.5. Styresak 67-/3 Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak 105-2009/3

Detaljer

Etableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF. Status og risiko pr. 15.august 2016

Etableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF. Status og risiko pr. 15.august 2016 Etableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF Status og risiko pr. 15.august 2016 Innhold I II Status pr. 15.august 2016 Risikorapportering pr. 15.august 2016 Arbeidsstrømleder rapport uke 33 Status Arbeidsstrøm

Detaljer

Utkast til Prosjektskisse

Utkast til Prosjektskisse Utkast til Fellesprosjekt mellom Aker universitetssykehus HF (AUS) Rikshospitalet HF (RH) og Ullevål universitetssykehus HF (UUS) for fellesorganisering av de ikke-medisinske tjenester (IMT) 7. desember,

Detaljer

Styresak /6 Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak /3

Styresak /6 Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak /3 Møtedato: 25. november 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2014/711-85/012 Karin Paulke, 75 51 29 36 Bodø, 13.11.2015 Styresak 131-2015/6 Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf.

Detaljer

Notat til AD-møtet. Til : AD-møtet 25.01.2016 Fra : Pasientreiser ANS Dato : 09.01.2016

Notat til AD-møtet. Til : AD-møtet 25.01.2016 Fra : Pasientreiser ANS Dato : 09.01.2016 AD-møtesak 000-2016 Pasientreiser uten rekvisisjon fremtidig organisering etter innføring av ny løsning Hva saken omhandler i korte trekk Dagens ordning for refusjon av pasientreiser uten rekvisisjon oppleves

Detaljer

Overordnet prosjektplan:

Overordnet prosjektplan: Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4

Detaljer

Etablering av Sykehusinnkjøp HF

Etablering av Sykehusinnkjøp HF Etablering av Sykehusinnkjøp HF Arbeidsstrøm 3 Forretning og organisering Arbeidspakke F1 Fellesfunksjoner og organisering i Sykehusinnkjøp HF fra første virksomhets-overdragelse Godkjenningsprosedyre:

Detaljer

ORGANISERING AV MEDISINSK NØDMELDETJENESTE,HERUNDER 113-STRUKTUR OG RESSURSKOORDINERING AV AMBULANSENE

ORGANISERING AV MEDISINSK NØDMELDETJENESTE,HERUNDER 113-STRUKTUR OG RESSURSKOORDINERING AV AMBULANSENE Styresaknr. 26/04 REF: 2003/000184 ORGANISERING AV MEDISINSK NØDMELDETJENESTE,HERUNDER 113-STRUKTUR OG RESSURSKOORDINERING AV AMBULANSENE Saksbehandler: Jens F Irgens og Jørn Stemland Dokumenter i saken:

Detaljer

Vår referanse Arkivkode Sted Dato 04/ DRAMMEN ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING. Alt D.

Vår referanse Arkivkode Sted Dato 04/ DRAMMEN ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING. Alt D. Notat Til : Partssammensatt samarbeidsutvalg Fra : Rådmannen Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 04/06887-015 031 DRAMMEN 04.05.2005 ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING

Detaljer

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 10. september 2015

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 10. september 2015 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 10. september 2015 SAK NR 056-2015 IKT-INFRASTRUKTURMODERNISERING I HELSE SØR-ØST LANGSIKTIG SAMARBEIDSAVTALE INNEN IKT-INFRASTRUKTUR Forslag

Detaljer

Styresak sak nr. 26 /10. Styresak - Prosjekt Lofoten Samdriftskjøkken AS. Drift og eiendom. Saksnr.: 2008/4174. Dato: 26.04.2010

Styresak sak nr. 26 /10. Styresak - Prosjekt Lofoten Samdriftskjøkken AS. Drift og eiendom. Saksnr.: 2008/4174. Dato: 26.04.2010 Drift og eiendom Styresak sak nr. 26 /10 Styresak - Prosjekt Lofoten Samdriftskjøkken AS Saksbehandler: leder Driftservice, Jan Steffensen Saksnr.: 2008/4174 Dato: 26.04.2010 Dokumenter i saken: Trykt

Detaljer

Nasjonalt program stab og støtte (NPSS)

Nasjonalt program stab og støtte (NPSS) Nasjonalt program stab og støtte (NPSS) Orientering om status Spesielt om status NPSS-LØ (logistikk og økonomi) Helse Midt-Norge RHF 7.4.2011 De regionale helseforetakene har siden 2006 hatt i oppdrag

Detaljer

STYRESAK. Styremedlemmer. Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:

STYRESAK. Styremedlemmer. Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK: STYRESAK GÅR TIL: Styremedlemmer FØRETAK: Helse Vest RHF DATO: 19.04.2016 SAKSHANDSAMAR: Synnøve Teigelid SAKA GJELD: Pasientreiser uten rekvisisjon fremtidig organisering etter innføring av ny løsning

Detaljer

ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT

ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT Prosjektmandat 26.02.2016 Norsk Helsenett SF 2 DOKUMENTINFORMASJON Saksnummer i 360: DATO VERSJON UTARBEIDET AV: GODKJENT AV: 26.02.16 1.0 Norsk

Detaljer

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i

Detaljer

ALVORLIGE SPISEFORSTYRRELSER I HELSE NORD.

ALVORLIGE SPISEFORSTYRRELSER I HELSE NORD. Saksbehandler: Beathe Reiert Nilsen, tlf.75 51 29 15 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 5.2.2004 200300694-4 011 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 06-2004

Detaljer

DEN NORSKE KIRKE KM 11.2/17 Kirkemøtet innstilling

DEN NORSKE KIRKE KM 11.2/17 Kirkemøtet innstilling DEN NORSKE KIRKE KM 11.2/17 Kirkemøtet 2017 2. innstilling Saksdokumenter: KM 11/17 Forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering etter virksomhetsoverdragelsen KM 11.1/17 Forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering

Detaljer

Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan

Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget

Detaljer

Styresak 87-2010 Internrevisjonsrapport nr. 07/2009: Kvalitetssystem dokumentstyring og avviksbehandling oppsummering, oppfølging av styresak 24-2010

Styresak 87-2010 Internrevisjonsrapport nr. 07/2009: Kvalitetssystem dokumentstyring og avviksbehandling oppsummering, oppfølging av styresak 24-2010 Møtedato: 25. august 2010 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Merete Hermansen, 75 51 29 00 Dato: 13.8.2010 Styresak 87-2010 Internrevisjonsrapport nr. 07/2009: Kvalitetssystem dokumentstyring og avviksbehandling oppsummering,

Detaljer

Organisering av kontortjeneste ved Oslo universitetssykehus

Organisering av kontortjeneste ved Oslo universitetssykehus Organisering av kontortjeneste ved Oslo universitetssykehus NSH-konferanse for medisinsk kontorfaglig helsepersonell St. Olavs Hospital, Trondheim 14.-15. september 2010 Prosjekt økonomisk bærekraft Rapport

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Hvordan kan IT-oppgavene i de Radiologiske avdelingene i Sørlandet Sykehus HF organiseres for å best mulig møte fremtidens behov?

Utviklingsprosjekt: Hvordan kan IT-oppgavene i de Radiologiske avdelingene i Sørlandet Sykehus HF organiseres for å best mulig møte fremtidens behov? Utviklingsprosjekt: Hvordan kan IT-oppgavene i de Radiologiske avdelingene i Sørlandet Sykehus HF organiseres for å best mulig møte fremtidens behov? Tone M. Mikalsen 29 oktober 2012 Bakgrunn og organisatorisk

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 15. desember 2016 SAK NR IKT-INFRASTRUKTURMODERNISERING STYRING OG OPPFØLGING AV EKSTERN PARTNER

Styret Helse Sør-Øst RHF 15. desember 2016 SAK NR IKT-INFRASTRUKTURMODERNISERING STYRING OG OPPFØLGING AV EKSTERN PARTNER Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 15. desember 2016 SAK NR 102-2016 IKT-INFRASTRUKTURMODERNISERING STYRING OG OPPFØLGING AV EKSTERN PARTNER Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelsen

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07

Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07 SAK NR 074-2007 REVISJONSRAPPORT: OPPSUMMERING INNKJØPSREVISJONER Forslag til vedtak: 1. Styret tar revisjonsrapport Oppsummering

Detaljer

DATO: SAKSHANDSAMAR: Per Karlsen Stifting av nasjonalt helseføretak for samordning innan innkjøp (Sykehusinnkjøp HF)

DATO: SAKSHANDSAMAR: Per Karlsen Stifting av nasjonalt helseføretak for samordning innan innkjøp (Sykehusinnkjøp HF) STYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Vest RHF DATO: 25.11.2015 SAKSHANDSAMAR: Per Karlsen SAKA GJELD: Stifting av nasjonalt helseføretak for samordning innan innkjøp (Sykehusinnkjøp HF) ARKIVSAK:

Detaljer

MANDAT. Poliklinikkområdet

MANDAT. Poliklinikkområdet MANDAT Poliklinikkområdet 1 Beskrivelse av oppdraget: 1.1 Bakgrunn: Nye NLSH Vesterålen, vil være ferdigstilt og tatt i bruk i 2014. Dette bygget skal romme de behandlingstilbud som skal videreføres og

Detaljer

Dialogpreget anskaffelsesprosess Nasjonal innkjøpsstruktur for helseforetakene

Dialogpreget anskaffelsesprosess Nasjonal innkjøpsstruktur for helseforetakene Dialogpreget anskaffelsesprosess Nasjonal innkjøpsstruktur for helseforetakene Kjetil Istad Innkjøpsdirektør HSØ Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger

Detaljer

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 7. februar 2013 SAK NR 009-2012 OPPRETTELSE AV INTERREGIONALT EIENDOMSFORUM. Forslag til vedtak:

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 7. februar 2013 SAK NR 009-2012 OPPRETTELSE AV INTERREGIONALT EIENDOMSFORUM. Forslag til vedtak: Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 7. februar 2013 SAK NR 009-2012 OPPRETTELSE AV INTERREGIONALT EIENDOMSFORUM Forslag til vedtak: Styret slutter seg til anbefalingene om opprettelse

Detaljer

Vestregionen 18. Juni 2009. Grunnmuren

Vestregionen 18. Juni 2009. Grunnmuren Vestregionen 18. Juni 2009 Bente Holm Mejdell Erik Omland Grunnmuren Pasientenes behov skal være førende for struktur og innhold i tjenestene 1 Omstilling er nødvendig Et økende gap mellom behov og finansiering

Detaljer

Styresak 137-2014/5 Felleseide selskap - organisering og utvikling

Styresak 137-2014/5 Felleseide selskap - organisering og utvikling Møtedato: 26. november 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: T. Pålsrud (HSØ)/H. Rolandsen (HN) Bodø, 14.11.2014 Styresak 137-2014/5 Felleseide selskap - organisering og utvikling Nasjonale fellestjenester

Detaljer

Oppdragsdokument tilleggsdokument

Oppdragsdokument tilleggsdokument Møtedato: 26. august 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen m. fl., 75 51 29 00 Bodø, 21.8.2015 Styresak 75-2015 Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument Saksdokumentene var ettersendt.

Detaljer

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET. Sak 13/10 Helsetjenestetilbudet på Røros mulighetsstudie - sluttrapport

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET. Sak 13/10 Helsetjenestetilbudet på Røros mulighetsstudie - sluttrapport HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 13/10 Helsetjenestetilbudet på Røros mulighetsstudie - sluttrapport Saken behandles i: Møtedato Møtesaksnummer Styret i Helse Midt-Norge RHF 02.02.10 13/10 Saksbeh: Nils

Detaljer

Nordlandssykehuset Vesterålen - salg av bygg for psykisk helsevern i Bø i Vesterålen til Bø kommune og Andøy kommune

Nordlandssykehuset Vesterålen - salg av bygg for psykisk helsevern i Bø i Vesterålen til Bø kommune og Andøy kommune Møtedato: 26. februar 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Tor-Arne Haug, 75 51 29 00 Bodø, 13.2.2015 Styresak 16-2015 Nordlandssykehuset Vesterålen - salg av bygg for psykisk helsevern i Bø i Vesterålen

Detaljer

Oppfølgingsansvar iht internrevisjonen. Tiltak nr i rapport 1/2013. Internrevisjonens anbefaling

Oppfølgingsansvar iht internrevisjonen. Tiltak nr i rapport 1/2013. Internrevisjonens anbefaling Handlingsplan for oppfølging av internrevisjonens anbefalinger i rapport om Revisjon av tverrgående prosesser mellom helseforetak som har pasientreisekontor og. Tiltak nr i rapport 1/2013 Internrevisjonens

Detaljer

Saksgang: Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/2016

Saksgang: Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/2016 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/2016 SAK NR 53-2016 Halvårlig risikovurdering, Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS per

Detaljer

Møtedato: 6. april 2016 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Namik Resulbegovic, Bodø,

Møtedato: 6. april 2016 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Namik Resulbegovic, Bodø, Møtedato: 6. april 2016 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Namik Resulbegovic, 926 15 576 Bodø, 18.3.2016 Styresak 45-2016/4 Oppfølging av Internrevisjonsrapport 06/2013: Henvisninger og ventelister i Helse

Detaljer

Budsjett 2017 Helse Nord RHF, oppfølging av styresak

Budsjett 2017 Helse Nord RHF, oppfølging av styresak Møtedato: 14. desember 2016 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hansen/Falch/Amundsen Bodø, 2.12.2016 Styresak 148-2016 Budsjett 2017 Helse Nord RHF, oppfølging av styresak 115-2016 Formål Styret i Helse

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 4. februar 2016

Styret Helse Sør-Øst RHF 4. februar 2016 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 4. februar 2016 SAK NR 011-2016 ORIENTERINGSSAK: IKT-INFRASTRUKTURMODERNISERING I HELSE SØR-ØST LANGSIKTIG SAMARBEIDSAVTALE INNEN IKT-INFRASTRUKTUR

Detaljer

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 56/13 Etiske retningslinjer i Helse Midt-Norge Saksbehandler Venke Reiten Ansvarlig direktør Ingerid Gunnerød Saksmappe 2012/561 Dato for styremøte 21.6.2013 Forslag til

Detaljer

Styresak 25-2014 Høringsuttalelse Regional handlingsplan for geriatri i spesialisthelsetjenesten 2014-2017

Styresak 25-2014 Høringsuttalelse Regional handlingsplan for geriatri i spesialisthelsetjenesten 2014-2017 Direktøren Styresak 25-2014 Høringsuttalelse Regional handlingsplan for geriatri i spesialisthelsetjenesten 2014-2017 Saksbehandler: Anne Kristine Fagerheim Saksnr.: 2013/2428 Dato: 12.03.2014 Dokumenter

Detaljer

Regional inntektsmodell somatikk, revisjon

Regional inntektsmodell somatikk, revisjon Møtedato: 22. mai 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 119 2010/729 Jan-Petter Monsen, 75 51 29 19 Bodø, 7.5.2013 Styresak 58-2013 Regional inntektsmodell somatikk, revisjon Formål Hovedformålet med

Detaljer

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 15/15 Helsebygg Midt-Norge avtale vedr. overdragelse til Sykehusbygg HF Saksbehandler Ansvarlig direktør Saksmappe 2014/16 Nils Arne Bjordal/Lars Magnussen Torbjørg Vanvik

Detaljer

STRATEGIPLAN FOR NASJONALT HELSENETT

STRATEGIPLAN FOR NASJONALT HELSENETT Saksbehandler: Bjørn Nilsen, tlf. 75 51 29 08 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 3.3.2004 200300384-31 011 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 18-2004 STRATEGIPLAN

Detaljer

Etablering av regionale datasentre i Helse Nord konseptfaserapport, oppfølging av styresak 143-2013

Etablering av regionale datasentre i Helse Nord konseptfaserapport, oppfølging av styresak 143-2013 Møtedato: 29. april 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Lyshoel/Rolandsen Bodø, 11.4.2014 Styresak 49-2014 Etablering av regionale datasentre i Helse Nord konseptfaserapport, oppfølging av styresak

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Faglig tradisjon versus teknologisk utvikling? Janne Pedersen

Utviklingsprosjekt: Faglig tradisjon versus teknologisk utvikling? Janne Pedersen Utviklingsprosjekt: Faglig tradisjon versus teknologisk utvikling? Janne Pedersen Akershus universitetssykehus 5..0 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Bakgrunn: Akershus universitetssykehus

Detaljer

Organisasjonsutvikling 2016 Beslutningsgrunnlag, del oktober 2016

Organisasjonsutvikling 2016 Beslutningsgrunnlag, del oktober 2016 Organisasjonsutvikling 2016 Beslutningsgrunnlag, del 2 04. oktober 2016 Kvifor OU? 04.10.2016 2 Hovudbodskap Organisasjonsutviklinga skal gjere helseføretaket betre rusta til å skape pasienten si helseteneste

Detaljer

Styret i Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 08/12/10

Styret i Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 08/12/10 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret i Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 08/12/10 SAK NR 066-2010 Optimalisering og kontinuerlig forbedring innenfor pasientreiseområdet rapport

Detaljer

Faglig ledelse i Psykiatrisk divisjon, Helse Bergen

Faglig ledelse i Psykiatrisk divisjon, Helse Bergen Utviklingsprosjekt Faglig ledelse i Psykiatrisk divisjon, Helse Bergen Nasjonalt topplederprogram 20.04. Margaretha Dramsdahl 1 Bakgrunn Psykiatrisk divisjon i Helse Bergen har eksistert som samlet organisasjon

Detaljer

DIVISJON PSYKISK HELSEVERN

DIVISJON PSYKISK HELSEVERN MASTERPLAN BYGG FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN 2013-2014 Brumunddal 20. desember 2012 1 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes av divisjonsdirektørene

Detaljer

Saksgang: Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 22/10/2014

Saksgang: Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 22/10/2014 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 22/10/2014 SAK NR 51-2014 Budsjettestimat 2015 Forslag til vedtak: Styret tar saken om budsjettestimat

Detaljer

Felles organisatoriske og økonomiske krav og rammebetingelser for Fra Helse Nord RHF til helseforetakene

Felles organisatoriske og økonomiske krav og rammebetingelser for Fra Helse Nord RHF til helseforetakene Felles organisatoriske og økonomiske krav og rammebetingelser for 2005 Fra Helse Nord RHF til helseforetakene 0. Innledning 2 1. Organisatoriske krav og rammebetingelser 2 2. Økonomiske krav og rammebetingelser

Detaljer

AVHENDING AV BOLIGER I NORDLANDSSYKEHUSET

AVHENDING AV BOLIGER I NORDLANDSSYKEHUSET Styresaknr. 19/07 REF: 2007/000192 AVHENDING AV BOLIGER I NORDLANDSSYKEHUSET Saksbehandler: Jørn Stemland Dokumenter i saken: Utrykt vedlegg: Styresak 52/06 budsjett 2007 Trykt vedlegg : Protokoll fra

Detaljer