Protokoll fra ordinært sameiermøte i Åstadtunet Boligsameie den 3. mars 2011 kl. 18:30. Møtested : Billingstad skole.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Åstadtunet Boligsameie den 3. mars 2011 kl. 18:30. Møtested : Billingstad skole."

Lilly Bø
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Åstadtunet Boligsameie den 3. mars 2011 kl. 18:30. Møtested : Billingstad skole. Tilstede var 18 seksjonseiere og 7 med fullmakt til sammen 25 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Ragnar Damlien. Møtet ble åpnet av Eivind Hauger-Johannessen 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Eivind Hauger-Johannessen Vedtak : Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede eller representert med fullmakt. C. Valg av referent og en seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Ragnar Damlien foreslått, og til å underskrive protokollen Ragnar Sætra Vedtak : Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på og den foreliggende dagsorden, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2010 Styrets årsberetning for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2010 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital.

2 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak : Godkjent 5 Forslag A) Styret gis fullmakt til å påbegynne ytre vedlikehold av treverk, vinduer og dører. Begrunnelse: Produsenten av utvendig treverk har foreslått vedlikeholdsoljing hvert 5-7 år. Etter fagkyndige befaringer er det anbefalt å påbegynne dette forholdsvis snart for å redusere fremtidig vedlikeholdsbehov. Grunnet kostnader for lift og stillas er det anbefalt å male utvendige vinduer og dører samtidig. Styret har innhentet tilbud fra tre velrenommerte firmaer. Firmaet med det rimeligste tilbudet har også tilbudt å fordele arbeidet over to sesonger. Sameiet har økonomisk dekning for å gjennomføre vedlikeholdet. Forslag til vedtak: Sameiermøtet gir styret fullmakt til påbegynne ytre vedlikehold av treverk, vinduer og dører med sikte på å gjennomføre dette i løpet av to sesonger. Vedtak: Sameiermøtet vedtok enstemmig å gi styret fullmakt til påbegynne ytre vedlikehold av treverk, vinduer og dører med sikte på å gjennomføre dette i løpet av to sesonger. B) Nytt punkt i Husordensregler, vedrørende dyrehold. 4. Dyrehold (nytt pkt 4) Husdyr tillates når eieren har kontroll over dyret og dette ikke er til sjenanse for naboer eller forsøpling av uteområder. Begrunnelse: Nåværende husordensregler omtaler ikke dyrehold. Dette blir av og til spurt om i forbindelse med kjøp av leiligheter. Forslaget er i overensstemmelse med praksis. Forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar nytt pkt 4 i husordensreglene Husdyr tillates når eieren har kontroll over dyret og dette ikke er til sjenanse for naboer eller forsøpling av uteområder. Dagens pkt. 4 endres til pkt 5, øvrige pkt. endres tilsvarende. Vedtak: Sameiermøtet vedtok enstemmig nytt pkt 4 i husordensreglene: Husdyr tillates når eieren har kontroll over dyret og dette ikke er til sjenanse for naboer eller forsøpling av uteområder.

3 C) Søknad til Asker Kommune om helt eller delvis tildekking av pergolaer. I dette ligger innhenting av nødvendig ekspertise for tilpassing til estetiske krav og teknisk utførelse. Begrunnelse: Dagens løsning med åpne pergolaer fører til en vesentlig redusert bruk og nytteverdi av verandaene i de aktuelle etasjer/leiligheter. I regnvær vil det ikke være mulig å lufte fra verandadør uten at døra blir fuktig, samt at det regner inn på stuegulvene. Snø vil lage problemer for åpning av verandadører med følge av mulig hindring i rømningsvei samt tilgang til stengekrav for gass. Snøansamling mot verandadører anses også som ekstra påkjenning på materialer i dør, og kan føre til ekstra vedlikeholdskostnader over tid. Forslag til vedtak: Sameiermøtet gir styret i oppdrag å fremme generell søknad til Asker kommune om helt eller delvis tildekking av pergolaer. I dette ligger innhenting av nødvendig ekspertise for tilpassing til estetiske krav og teknisk utførelse. Vedtak: Etter skriftlig avstemming vedtok sameiemøtet med 21 stemmer for, 4 stemmer i mot, å gi styret i oppdrag å fremme generell søknad til Asker kommune om helt eller delvis tildekking av pergolaer. I dette ligger innhenting av nødvendig ekspertise for tilpassing til estetiske krav og teknisk utførelse. D) Søknad til Asker Kommune om tillatelse til å vindskjerme balkonger med glass. Begrunnelse: Ved å knytte vår søknad til gitt løyve for Åstad Panorama, kan kommunen vanskelig gi avslag uten å forskjellsbehandle. Tillatelsen til Åstad Panorama er meget fleksibel og åpner for den enkelte til å bruke tillatelsen i den grad det er nødvendig etter lokale vindforhold på de utsatte balkonger. Ingen pådyttes unødige kostnader. Vindskjerming på så vindutsatte balkonger er i dag nærmest obligatorisk, og en tillatelse til vindskjerming vil derfor i seg selv øke verdien på samtlige leiligheter. Forslag til vedtak: Sameiermøtet i Åstadtunet Boligsameie ber styret snarest å søke Asker kommune om tillatelse til å vindskjerme våre balkonger med glass etter samme retningslinjer som ble innvilget for våre naboblokker i Åstad Panorama siste år. Vedtak: Etter skriftlig avstemming vedtok sameiermøtet med 17 stemmer, 8 stemmer i mot følgende. Sameiermøtet i Åstadtunet Boligsameie ber styret snarest å søke Asker kommune om tillatelse til å vindskjerme våre balkonger med glass etter samme retningslinjer som ble innvilget for våre naboblokker i Åstad Panorama siste år.

4 E) Forslag fra Svein Frodahl: Sak 1: Innglassing er ikke en usynlig endring. Det innglassede området blir et innomhusområde, hvor dugg, is og forurensninger vil medvirke til at avskjermingen blir godt synlig. Møbler, planter og annen innredning vil også befeste området som innbygd i leiligheten. Forslaget dekker alle typer fasadeendringer som måtte bli ønsket, også slike som å tildekke glasset i verandarekkverket for å hindre innsyn, oppsett av ulike tre-avskjerminger, individuelle markiseoppsett o.l. Alle slike individuelle fasadeendringer vil gi bygningsmassen vår et uryddig og lite tiltalende arkitektonisk uttrykk, og bør derfor søkes unngått. Dessuten vil avskjermingen av verandaene for en del boenheter medføre uakseptable begrensninger av fritt utsyn, og derved gi en vesentlig forringelse av bokvaliteten og verdien på leiligheten. Det er forståelig at enkelte boenheter ønsker en individuell tilpasning av sine uteområder, men dette må vurderes opp mot ulempene ved a. Det estetiske totalinntrykket av blokkene. b. Eventuelle ulemper for naboleilighetene. Forslag til vedtak: Årsmøtet ønsker ikke at forslaget om tildekning av pergolaer og innglassing/avskjerming av verandaer videreføres i kommende styreperiode Sak 2: Tilbudet fra Sagstuen A/S synes noe kostbart og omfattende for de tilfeller hvor det bare ønskes vindavskjerming på en kortside. Her vil det finnes rimeligere og mindre skjemmende løsninger. Vanninntregningsproblemene mellom toppleilighetene og pergolaleilighetene, som vi fortsatt sliter med, er ikke tilrådelig. Dette vil i så fall umiddelbart medføre at Veidekke frasier seg alt videre ansvar for arbeidet med vanninntregningen. Forøvrig må det beregnes nøyere den totale lasten/vekten som pergolaer og innglassing av samtlige verandaer vil forårsake på en verandasøyle. Det er ikke nok at leverandøren forsikrer om at dette går. Forslagsstilleren er også litt tvilende til den tekniske løsningen med å skru pergolataket fast til den øverste bordkledningen under dryppnesen fordi, sitat Sagstuen:.. pergolaen selv ikke tåler snølasten alene. Man skal vite hva man gjør når man skrur bolter fast i dette området som jo nettopp er, og har vært plaget med vanninntregning. Forslag til vedtak: En søknad til Asker kommune om fasadeendringer på pergolaer og verandaer utsettes til flere alternative løsninger er utarbeidet og vurdert

5 Sak 3: Siden ønsket om ombygninger gjelder et utvalg av boenhetene, og kanskje også med noe individuell tilpasning av løsningene, er det rimelig at søknaden til Asker Kommune angir hvor mange og hvilke boenheter det dreier seg om. På denne måten kan kommunen da lettere kunne vurdere konsekvensene for bygningenes totaluttrykk, samt at de berørte naboleilighetene mer konkret får vurdert den reelle ulempen det kan bli på egen leilighet og dermed gi innspill før søknaden sendes. Det vises også til møtereferat fra forhåndskonferansen hvor kommunen forutsetter en søknad for hver blokk, samt at hver enkelt leilighet må søke individuelt basert på en felles generell tillatelse. Forslag til vedtak: En eventuell søknad til Asker kommune om individuelle fasadeendringer på pergolaer og verandaer skal gjelde navngitte boenheter, hvor den individuelle løsning beskrives og hvor berørte naboenheter blir konsultert og hørt før søknaden sendes Sak 4: En moderat innglassing av deler av utearealene til toppleilighetene antas ikke å påvirke blokkenes totale arkitektur og uttrykk i samme grad som delvis innglassing av verandaene. Innglassing av toppleilighetene vil heller ikke utgjøre noen lokal ulempe for naboleilighetene. Derfor bør de av toppleilighetene som ønsker innglassing få sende søknad om dette, uavhengig av spørsmålet om pergolatak og utforming av verandaene. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å sende inn søknad om innglassing/innbygging av deler av utomhusarealene for toppleilighetene. Andre fasadeendringer utredes videre før en evt. beslutning om å sende søknad til Asker Kommune. 6 Valg av tillitsvalgte Møteledelse ble overført til: Bård Syrrist A. Som leder for 2 år ble det foreslått Eivind Hauger-Johannessen Vedtak : Valgt ved akklamasjon B. Som varamedlem for 2 år ble foreslått Bente Mørck Vedtak : Vagt ved akklamasjon

6 C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Baard Syrrist Marit Hovi Tore-Wiggo Sørensen Vedtak : Valgt ved akklamasjon Møteledelse ble tilbakeført til Eivind Hauger-Johannessen. Sameiermøtet ble hevet kl 20:10 Protokollen godkjennes av undertegnede Eivind Hauger-Johannessen/s/ Møteleder Ragnar Damlien/s/ Referent Ragnar Sætra/s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn: Valgt: Leder: Eivind Hauger-Johannessen 2011 for 2 år Styremedlem Leif Johansen 2010 for 2 år Styremedlem Jan Ingvar Solberg 2010 for 2 år Oslo,

Like dokumenter

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt. Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sundby Boligsameie Dato 17.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Marikollen Klubbhus. Tilstede var 10 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede. Fra forretningsfører