Møteprotokoll. Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09: Møteprotokoll Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hilde Anita Nyvoll Leder AP Helga Jæger Wigdel Nestleder SV Ola Dyrstad Medlem SP Ronja Dalsaune Sætre Ung Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Johanne M Olaussen MEDL H Per-Håvard Steinsvik MEDL KRF Ragnhild Hammari MEDL FRP Karl Mattis Nyheim MEDL MDG UNG Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tore Elvestad Karl Mattis Nyheim AP Bjarne Josefsen Johanne M Olaussen H Mona Solvang Per-Håvard Steinsvik KRF Jonny Henriksen Ragnhild Hammari FRP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Dag Funderud Sektorleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hilde Nyvoll Leder Dag Funderud Utvalgssekretær Mona Soleng Bjarne Josefsen

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 48/16 Referatsaker Referatsaker som er unntatt offentlighet er kun tilgjengelig under møtet RS 291/16 Delegert vedtak - søknad fritak for personlig boplikt X 2015/860 RS 292/16 RS 293/16 RS 294/16 RS 295/16 Delegert vedtak - søknad om konsesjon på eiendommen Hamn gnr. 1942/54/ Kvænangen Kraftverk - revisjon konsesjonsvilkår - søknad om utsatt svarfrist Byggetillatelse i ett trinn etter plan- og bygningsloven (pbl) 20-3, jf Ambulansestasjon Ferdigattest gnr 1942/13/79 Fasadeendring og innvendig ombygging X 2016/ / / /779 RS 296/16 Ferdigattest gnr 1942/47/142 Verkstedbygg 2015/2482 RS 297/16 Ferdigattest gnr 1942/47/142. Garasje/Lagerbygg 2016/877 RS 298/16 Ferdigattest på gnr. 1942/13/ /1566 RS 299/16 Fjerning av konteiner for hytteavfall ved Langslett kryss - kopi av brev RS 300/16 RS 301/16 RS 302/16 Høringsuttalelse - Forslag ny 30 km/t-sone på FV 352 på strekningen E6 - Gammelbrua ved Storslett i Nordreisa kommune Igangsettingstillatelse på gnr. 1942/47/488 - drivstofffylleanlegget Innvilget fisketillatelse for overvåking av rømt oppdrettslaks i Reisaelva og tillatelse til gjennomføre drivtelling - kopi av brev RS 303/16 Melding om vedtak på søknad om bygging av traktorveg - gnr 80 bnr 1 - Nordreisa kommune. 2016/ / / / /1495 RS 304/16 Svar -Reisareven søknad om støtte 2015/1271 RS 305/16 Søknad om tillatelse til tiltak på gnr. 1942/5/ /975 RS 306/16 RS 307/16 Søknad om utslippstillatelse for mindre avløpsanlegg gnr 1942/39/16 Tillatelse til terrenginngrep på kommunens eiendom 1942/52/ / /978 RS 308/16 Tillatelse til tiltak ett-trinn gnr 1942/39/ /1899 RS 309/16 Tillatelse til tiltak gnr 1942/46/63. Utbygging av boligfelt 2016/1030 RS 310/16 Tillatelse til tiltak på 1942/45/1 - hytte 2016/762 RS 311/16 Tillatelse til tiltak på gnr 1942/24/34 - garasje 2016/938 RS 312/16 Tillatelse til tiltak på gnr. 1942/24/ /1029 RS 313/16 Tillatelse til tiltak på gnr. 1942/47/77 - kontor og leiligheter 2016/913 RS 314/16 Tillatelse til tiltak på gnr. 1942/52/84 - garasje 2016/886 RS 315/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett gnr 1942/83/3 - garasje 2016/780 RS 316/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett på gnr. 1942/14/41 - sammenslåing av bruksenheter 2016/958 RS 317/16 Tillatelse datert utgår og erstattes av følgende vedtak 2016/1030

3 RS 318/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett på gnr. 1942/83/ /1111 RS 319/16 Utslippstillatelse for mindre avløpsanlegg gnr 1942/39/16. Hytte RS 320/16 Utslippstillatelse for mindre avløpsanlegg hytte., 1942/68/ / /1011 RS 321/16 Vedlikehold Fv865 Reisadalen 2016/1010 RS 322/16 Virksomhetsrapport drift og utvikling august /677 PS 49/16 Kontrakter vintervedlikehold 2015/1716 PS 50/16 Vinteråpning av veg til Veibrink 2015/162 PS 51/16 Budsjettprosess /937 Orienteringer: Møtet startet med befaring på Samfunnshuset/Svømmehallen, uteområde Storslett skole og befaring inne på Storslett skole. Administrasjonen hadde en gjennomgang av forslag til reguleringsplan for Kvænangsfjellet. Planen sendes på høring 3.oktober. Siden MPU ikke har ordinære møter i høringsperioden, lages det sak om høring til kommunestyret 13.oktober Administrasjonen delte til slutt ut brosjyren bedrevann, resultater 2015.

4 PS 48/16 Referatsaker Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg Behandling: Forslag fra Tore Elvestad AP, ref sak 322/16. Til sak 2/16 eventuelle besparelser tilføres dispensasjons fond. Forslag fra Tore Elvestad enstemmig vedtatt. Vedtak: Ref sak 322/16. Til sak 2/16, eventuelle besparelser tilføres dispensasjons fond. PS 49/16 Kontrakter vintervedlikehold Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt Vedtak: Nordreisa kommune benytter ikke sin opsjon i forhold til å videreføre dagens brøytekontrakter i ett år. Nye kontrakter lyses ut for perioden PS 50/16 Vinteråpning av veg til Veibrink Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg Behandling: Innstilling enstemmig vedtatt Vedtak: Nordreisa kommune stiller seg positiv til henvendelse fra Statens vegvesen om at de vil påta seg å frese opp (vinteråpne) gammel E6 fra kryss til Sokkelvik til Vegbrink (inkludert parkering). Vi vil også anbefale vinteråpning av strekningen Vegbrink-Sørelva. Dette må også inkludere at de holder vegen åpen til våren. Nordreisa kommune vil også anmode Statens vegvesen om å vurdere å holde vegen åpen hele vinteren som en beredskaps veg ved ulykker eller teknisk svikt.

5 PS 51/16 Budsjettprosess 2017 Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg Behandling: Miljø, plan og utvikling fikk 15.sept utsendt følgende liste over investeringer. Utvalget skulle til møtet og i møtet prioritere hvilke investeringer som en ønsker gjennomført. Investringstiltak Samlet Tiltak hovedplan avløp og hovedplan vann Nytt tak Rotsundelv skole Gjenoppbygging av Leonard Isaksens veg 10, ferdigstille Heldøgns bemannede omsorgsboliger, ferdigstille Guleng 3, ferdigstille 0 Infrastruktur nye utbyggingsområder Uteområde Storslett skole 0 Grunnkjøp Grusing inkl skifting av stikkrenner av kommunale veger enhetspris 150/m2 -liste er prioritert etter behov 0 Myrslettveien Loppevollveien Anebakkelv (jordbruk) Vinnelysveien Bukta Saraelv Elvebakken Asfaltering, inkl skifte stikkrenner oppgradering av kommunale veger enhetspris 400 kr /m2 -liste er prioritert etter behov Raapanaveien Industriveien (dårligste 450 meter) Rotsunddalen (dårligste ca 1,4 km) Straumfjordnes Fosnes Høgegga (Fv865-X v/ Høgegga 36) Lyngsmark Veilys - pålegg om målt forbruk innen kommunal kostnad Veilys - energisparetiltak (utskifting til LED) Asfalt og lys ny veg til Moan skole og Kirkely og parkering Moan skole Moan skole uteområde Asfalt gang/sykkelveg forbi meninghetshuset Gammelt brøyteutstyr, investeringer i bil Befalsbil brann, Nye pumper ved Sonjatun Forprosjektering med kostnadsoverslag ny kirkegård Ombygging av skole og barnehage for å forebygge overgrep, inkl kulturskolen på Halti

6 Betesta boligområde -forprosjekt for totalentreprise Beteste boligområde -grunnlagsinvesteringer Storslett barnehage Ny shingel på taket Sørkjosen barnehage nytt taktekke Sonjatun Barnehage ny takshingel på to bygg Helsesenteret Sonjatun utskiftning av brannalarm Sonjatun omsorgssenter, bakgården ved føden, kapell asfalteres Ombygging og oppussing av plan øst og del av midtre fløy 2. etg Sonjatun, Innspill fra helse og omsorgutvalget Sonjatun bo- og kultur males Kommunehuset ombygging servicesenter og inngang, jfr vedtak i formannskapet Kommunehuset utskifting av panelovner Kommunehuset ombygging av ventilasjon NAV Storslett skole, tiltak hvis biovarme avsluttes. Tiltaket settes ikke i verk før tidligst i Storslett skole montere strøm til lagerbygg Storslett skole glassovergang/tak Sørkjosen skole maling utvendig Sørkjosen skole ombygging brannvarslingsanlegg Rotsundelv skole maling og repr av fasaden Oksfjord skole/barnehage Montere ny el kjele Samfunnshus/svømmehallen, male fronten Ungdommens hus, lektre ut, ny panel og maling Halti maling av vegger og tak Prosjektering ny svømmehall og gymsal Bygging av ny svømmehall og gymsal Ombygging ventilasjonssystem NAV Nytt GPS utstyr til oppmåling Bergmo bru Rotsundelve bru Utarbeiding av konkuransegrunnlag bruer Steallivn asfaltering (avsatte midler omdisponert til tak sonjatun 2015, fordi utbygging ikke var ferdig) Totalt Under behandlingen ble følgende forslag til investering 2017 foreslått: Forslag fra Hilde Nyvoll AP 2017 Avstemning Tiltak hovedplan avløp og hovedplan vann Nytt tak Rotsundelv skole Gjenoppbygging av Leonard Isaksens veg 10, ferdigstille Heldøgns bemannede omsorgsboliger, ferdigstille Grunnkjøp Grusing inkl skifting av stikkrenner av kommunale veger enhetspris 150/m2 -liste er prioritert etter behov Myrslettveien Loppevollveien enst enst enst enst enst for 3 imot for 3 imot

7 Vinnelysveien Bukta Elvebakken Asfaltering, inkl skifte stikkrenner oppgradering av kommunale veger enhetspris 400 kr /m2 -liste er prioritert etter behov Lyngsmark Asfalt og lys ny veg til Moan skole og Kirkely og parkering Moan skole Nye pumper ved Sonjatun Forprosjektering med kostnadsoverslag ny kirkegård for 4 imot for 3 imot for 3 imot for 2 imot enst enst for 1 imot Ombygging av skole og barnehage for å forebygge overgrep, inkl kulturskolen på Halti enst Storslett barnehage Ny shingel på taket enst Sørkjosen barnehage nytt taktekke enst Helsesenteret Sonjatun utskiftning av brannalarm enst Prosjektering ny svømmehall og gymsal for 1 imot Sum Forslag fra Ronja Dalsaune Ung Storslett skole glassovergang/tak Forslag fra Helga Wigdel SV Gammelt brøyteutstyr, investeringer i bil Forslag fra Bjarne Josefsen H Asfalt gang/sykkelveg forbi menighetshuset enst for 4 imot for 3 imot Det ble stemt punktvis for hver investering, se over Vedtak: Miljø, plan og utvikling vedtar følgende liste over investeringer Ikke prioriterte forslag jfr liste, innarbeides i perioden Tiltak hovedplan avløp og hovedplan vann Nytt tak Rotsundelv skole Gjenoppbygging av Leonard Isaksens veg 10, ferdigstille Heldøgns bemannede omsorgsboliger, ferdigstille Grunnkjøp Grusing inkl skifting av stikkrenner av kommunale veger enhetspris 150/m2 Myrslettveien Loppevollveien Bukta Elvebakken Asfaltering, inkl skifte stikkrenner oppgradering av kommunale veger enhetspris 400 kr / Lyngsmark

8 Asfalt og lys ny veg til Moan skole og Kirkely og parkering Moan skole Nye pumper ved Sonjatun Forprosjektering med kostnadsoverslag ny kirkegård Ombygging av skole og barnehage for å forebygge overgrep, inkl kulturskolen på Halti Storslett barnehage Ny shingel på taket Sørkjosen barnehage nytt taktekke Helsesenteret Sonjatun utskiftning av brannalarm Prosjektering ny svømmehall og gymsal Storslett skole glassovergang/tak Asfalt gang/sykkelveg forbi menighetshuset Totalsum