Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar. Lars Håkon Didriksen NESTL SP

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Hovedutvalet for oppvekst og omsorg Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00-15:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Asgjerd Stråndi MEDL SP Hilde Berntsen MEDL AP Terje Nekstad MEDL AP Halvor Nyland LEDER H Astrid Tveten MEDL KRF Magny Lundeberg MEDL AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Lars Håkon Didriksen NESTL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Anne Oddny Foldøy Lars Håkon Didriksen Krf Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Ellen Marie Prag Kommunalsjef Janne Falck Konst. einingsleiar Olav O. Kaasa Kommunalsjef/sekretær Sak 24 og 25 vart lagde fram i møtet og HOO drøfta seg fram til at desse sakene vart sett opp på sakskartet. Før det formelle møtet vart sett, var det ei orientering om konsekvensar av streiken.

2 Saksliste Utvalssaksnr. PS 18/12 PS 19/12 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker PS 20/12 Budsjettrapportering fyrste tertial PS 21/12 Budsjettrevisjon 1. tertial 2012 PS 22/12 Status på investeringsbudsjett 2011 overført til 2012 PS 23/12 PS 24/12 PS 25/12 Samarbeidsavtaler mellom Sykehuset Telemark Helseforetak (ST HF) og Kviteseid kommune. Val av representantar til styre for Windfeldts legat Godkjenning av kommunale skular og barnehagar i Kviteseid kommune etter forskrift om miljøretta helsevern. Lukka PS 18/12 Godkjenning av protokoll Protokoll frå vart samrøystes godkjend. PS 19/12 Referatsaker PS 20/12 Budsjettrapportering fyrste tertial 2012.

3 Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Kommunestyret tek budsjettrapporten til orientering. PS 21/12 Budsjettrevisjon 1. tertial 2012 Terje Nekstad, Ap, kome med fylgjande framlegg i tillegg til rådmannen si tilråding: Sjå på innkjøpsrutinene på frukt og grønt på kjøkenet. Rådmannen si tilråding med tillegg frå Terje Nekstad, Ap, vart samrøystes vedteken. 1. Framlegg til endringar i driftsbudsjettet vert vedteke slik det går fram av skjema 1A, skjema 1B og detaljer budsjettrevisjon. 2. Sjå på innkjøpsrutinene på frukt og grønt på kjøkenet. PS 22/12 Status på investeringsbudsjett 2011 overført til 2012 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. 1. Investeringsprosjekt som i vedlegget har ferdigstilling i 2011 vert avslutta, medan dei med seinare sluttår vert vidareført. 2. Investeringsprosjekt som har hatt overskriding i 2011, og som har ny løyving i 2012, får tilsvarande trekk i 2012-ramma. 3. Investeringsbudsjettet i 2012 med tilhøyrande finansiering blir vedteke slik som det ligg føre i skjema 2 A og 2B 4. Kviteseid kommune innbetalar eit ekstraordinært avdrag på lån med kr ,-, finansieringa skjer ved bruk av bunde investeringsfond kr ,-.

4 PS 23/12 Samarbeidsavtaler mellom Sykehuset Telemark Helseforetak (ST HF) og Kviteseid kommune. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. 1. Kommunestyret sluttar seg til delavtale om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis 2. Kommunestyret sluttar seg til delavtale om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 3. Kommunestyret sluttar seg til delavtale om forebyggingstiltak og pasientforløp for utvalgte pasientgrupper 4. Kommunestyret sluttar seg til delavtale om jordmortjenester 5. Kommunestyret sluttar seg til delavtale om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 6. Kommunestyret sluttar seg til delavtale som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner PS 24/12 Val av representantar til styre for Windfeldts legat HOO drøfta seg fram til fylgjande: Magny Lundeberg, Ap, og Halvor Nyland, H, vert representantar til styre for Winfeldts legat. Magny Lundeberg, Ap, og Halvor Nyland, H, vert representantar til styre for Winfeldts legat. PS 25/12 Godkjenning av kommunale skular og barnehagar i Kviteseid kommune etter forskrift om miljøretta helsevern. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Dei kommunale barnehagane og skulane vert godkjende på fylgjande vilkår:

5 Brunkeberg oppvekstsenter: Leder av virksomheten må påse at det er etablert og i drift et internkontrollsystem som Trappenedgang må sikres med trappegrind for å hindre evt. fall (Jfr. 14). Det må lages manuelle lufterutiner i skolen for å sikre et forskriftmessig tilfredstillende inneklima (Jfr. 19). Ytterligere tiltak kan vise seg å bli nødvendig. Sanitæranlegg i forbindelse med gymsal må oppgraderes før dusj og garderober evt. tas i bruk. Rutiner for rengjøring/desinfisering av dusjanlegg må etableres for å hindre legionellaspredning ( 23). Fuktinnslag mot vegg i gymsal må utbedres og fuktskadde materialer byttes ut (Jfr. 19). Det må foretas ein langtidsmåling med sporfilm for å kunne dokumentere et sikrere årsgjennomsnitt av radonkonsentrasjonen i barnehagen (Jfr. 19). Kviteseid skule: Leder av virksomheten må påse at det er etablert og i drift et internkontrollsystem som Virksomheten må ha rutiner for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner i skoletiden (Jfr. 14). Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor 1. hjelpsutstyr oppbevares og hvordan førstehjelp ytes (Jfr. 15). For å sikre tilfredsstillende inneklima, må ventilasjonsanlegget oppjusteres slik at innhold av CO2 holdes under 1000 ppm. I tillegg kan det lages manuelle lufterutiner (Jfr. 19). Vannlekkasjer må tettes og fuktskadde materialer må byttes ut (Jfr. 19). I fleire av klasserommene og korridorene har vi vurdert etterklangen som for lang. Dette er under arbeid og vi kan evt. være behjelpelige med en kontrollmåling når arbeidet er utført (Jfr. 21). Naturfagsrom mangler tavlebelysning (Jfr. 20). I naturfagsrom må datablad på de ulike kjemikaliene oppbevares sammen med stoffene. Stoffer som ifølge datablader diffunderer til luft må oppbevares i avtrekk og alle helsefarlige kjemikalier må oppbevares i sikre rom (Jfr. 14). I rom for varig opphold skal vinduer kunne åpnes for utlufting. Brukerne skal sjølv ha mulighet for å påvirke sitt eget inneklima (Jfr. 9). Kviteseid barnehage: Leder av virksomheten må påse at det er etablert og i drift et internkontrollsystem som Alle stikkontakter må barnesikres (Jfr. 14). Vaskemidler må plasseres i låsbare skap eller eventuelt over gripehøyde for barn (Jfr. 19). Straumsnes oppvekstsenter, skule: Det må monteres tavlelys i klasserom (1.-2. klasse) for minst å oppnå normen for belsyningsstyrke på 500 lux. Det må lages manuelle lufterutiner i skolen, for å sikre et forsriftsmessig tilfredsstillende inneklima (Jfr. 19). Ytterligere tiltak kan vise seg å bli nødvendig. Straumsnes oppvekstsenter, barnehage: Leder av virksomheten må påse at det er etablert og i drift et internkontrollsystem som Det må foretas en langtidsmåling med sporfilm for å sikrere å kunne finne et årsgjennomsnitt av radonkonsentrasjon i barnehagen (Jfr. 19).

6 Sidan nokre punkt vil ha budsjettmessige konsekvensar, vil ein koma attende med endeleg frist for dette. For dei punkt som ikkje vil få budsjettmessige konsekvensar vil fristen vera for gjennomføring.