Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapsssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Uren Ordførar AP Geir Inge Lien Varaordførar SPV Anne Helene Øvstedal Iversen Medlem AP Knut Flølo Medlem FRP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Gayle E. Armstrong Vestnes Medlem FRP Jan Rune Jacobsen Medlem H Ellen Johanne Andreassen Medlem KRFSV Ingrid Skjegstad Medlem SPV Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Randi Bergundhaugen (H) Jan Rune Jacobsen i sak 89/2011 Merknadar Ingrid Skjegstad Sp) forlet møtet etter sak 82/2011. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Magne Værholm Kommunalsjef Rune Håseth Ass. administrasjonssjef

2 Underskrift:

3 Referatssak: RS 6/2011 Årsrekneskap frå Sunnmøre Museum 2010 Drøftingssaker 1. Synfaring Vestnes Brygge. Avtale om Postvegen, jf saker i Planutvalet (2009/56 og 2010/26) Det er bygt vegg innanfor glasveggen som det vert reist spørsmål om kan vere i samsvar med politiske vedtak og inngått avtale. Formannskapet valte å gjere vedtak trass i at saka ikkje var sett på dagsorden.sjå sak 89/ Vestnes Småbåtforening ønsker avtale med Vestnes kommune for å bygge nordre molo/sikre hamna og samtidig kunne ta i bruk meir av hamnearealet til båtplassar. VSF ventar på svar. Sentrumsnemnda var ikkje avvisande til ideen, men ønsker å sjå dette i samanheng med utvikling av Sjøgatefasaden = Trinn 2 i sentrumsutviklingsprosjektet. Formannskapet var samde i vurderingane til sentrumsnemnda. 3. Søknad om midlar til opningsdagen for Vestnes brygge 20.oktober. FSK ber om at Næringsfondet skal vurdere ei auka støtte til dette prosjektet. 4. Korleis skal folkevaltopplæring og budsjettprosess leggast opp etter konstituering av nytt kommunestyre? Saka vart drøfta, men vert lagt fram som formell sak til KST Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 78/2011 PS 79/2011 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte RS 6/2011 Årsrekneskap frå Sunnmøre Museum 2010 PS 80/2011 PS 81/2011 PS 82/2011 Byggjerekneskap for rehabilitering av Vestnes ressurssenter Byggjerekneskap Helland brannstasjon Ålesundsregionens Utviklingsselskap (ÅRU) - omdanning til interkommunalt selskap (IKS) - godkjenning av vedtekter PS 83/2011 Oppfølgjing av politiske vedtak 2010 og vår 2011 PS 84/2011 Innkjøpssamarbeidsavtale med Ålesund kommune for PS 85/2011 Rekneskapsrapport pr. august 2011 PS 86/2011 PS 87/2011 PS 88/2011 PS 89/2011 Vestneshallen. Søknad om skjenkeløyve ved enkelthøve Forvaltningsrevisjon - refusjon sjukepengar - tiltak Etablering av næringshage i Vestnes kommune - søknad om partnarskap Oppsetting av vegg innanfor glassvegg - Vestnes Brygge

4 PS 78/2011 Godkjenning av innkalling

5 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Vedtak: Innkallinga samrøystes godkjent.

6 PS 79/2011 Godkjenning av protokoll frå siste mçte

7 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Vedtak: Protokollen frå siste møte, samrøystes godkjent.

8 RS 6/2011 Årsrekneskap frå Sunnmçre Museum 2010 PS 80/2011 Byggjerekneskap for rehabilitering av Vestnes ressurssenter

9 Administrasjonssjefen si innstilling Byggjerekneskapen for rehabilitering av Vestnes ressurssenter med ein samla byggjekostnad på kr ,83 og eit mindreforbruk på kr ,17, vert godkjent.

10 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Ordføraren bad om å få sin habilitet vurdert. FSK vurderte han som inhabil då han er medeigar i firma som var underleverandør i prosjektet. Avrøysting: Samrøystes som innstillinga frå administrasjonssjefen (8 voterande). Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Byggjerekneskapen for rehabilitering av Vestnes ressurssenter med ein samla byggjekostnad på kr ,83 og eit mindreforbruk på kr ,17, vert godkjent.

11 PS 81/2011 Byggjerekneskap Helland brannstasjon

12 Administrasjonssjefen si innstilling Byggjerekneskap for Helland brannstasjon med ein samla byggjekostnad på kr ,47 vert godkjent.

13 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes som innstillinga frå administrasjonssjefen (9 voterande) Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Byggjerekneskap for Helland brannstasjon med ein samla byggjekostnad på kr ,47 vert godkjent.

14 PS 82/2011 Ålesundsregionens Utviklingsselskap (ÅRU) - omdanning til interkommunalt selskap (IKS) - godkjenning av vedtekter

15 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre godkjenner vedtekter for Sunnmøre Regionråd slik dei ligg føre etter vedtak i årsmøtet i ÅRU den 9.juni Vestnes kommunestyre ser det etter kvart som svært krevande å ha medlemsskap i 2 regionråd, og vil i løpet av neste kommunestyreperiode vurdere vidare regiontilknytning.

16 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Framlegg frå Frp v/flølo: 1. Vestnes kommunestyre godkjenner ikkje vedtekter for Sunnmøre Regionråd slik dei ligg føre etter vedtak i årsmøtet i ÅRU den 9.juni Vestnes kommunestyre ser det etter kvart som svært krevande å ha medlemsskap i 2 regionråd, og vil innan utgangen av 2011 vurdere vidare regiontilknytning. Administrasjonssjefen trekte sitt framlegg til vedtak. Avrøysting: Framlegget frå Frp v/flølo vart røysta over punktvis: Pkt 1 samrøystes vedteke Pkt 2 vart vedteke mot 1 røyst (Øyvind Uren) (9 voterande) Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre godkjenner ikkje vedtekter for Sunnmøre Regionråd slik dei ligg føre etter vedtak i årsmøtet i ÅRU den 9.juni Vestnes kommunestyre ser det etter kvart som svært krevande å ha medlemsskap i 2 regionråd, og vil innan utgangen av 2011 vurdere vidare regiontilknytning.

17 PS 83/2011 Oppfçlgjing av politiske vedtak 2010 og vår 2011

18 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre godkjenner framlegg til oppfølging av politiske vedtak slik det går fram av saksutgreiinga.

19 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes som innstillinga frå administrasjonssjefen (8 voterande) Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre godkjenner framlegg til oppfølging av politiske vedtak slik det går fram av saksutgreiinga.

20 PS 84/2011 Innkjçpssamarbeidsavtale med Ålesund kommune for

21 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre tek saka og evalueringa til vitande, og sluttar seg til at Vestnes kommune må vere med i regionalt innkjøpssamarbeid også i tida framover.

22 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes som innstillinga frå administrasjonssjefen (8 voterande). Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre tek saka og evalueringa til vitande, og sluttar seg til at Vestnes kommune må vere med i regionalt innkjøpssamarbeid også i tida framover.

23 PS 85/2011 Rekneskapsrapport pr. august 2011

24 Administrasjonssjefen si innstilling Rekneskapsrapport pr. august vert teken til orientering.

25 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes som innstillinga frå administrasjonssjefen (9 voterande) Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Rekneskapsrapport pr. august vert teken til orientering.

26 PS 86/2011 Vestneshallen. Sçknad om skjenkelçyve ved enkelthçve

27 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Med heimel i Alkohollova får Vestnesentertainment v/ Raymond Nyheim Vik, slikt skjenkeløyve ved konsertarrangement i Vestneshallen laurdag 3. desember 2011: Skjenkestyrar: Raymond Nyheim Vik Stedfortredar: Thomas Andre Ragnarsson Skjenkeløyvet gjeld for alkoholhaldig drikk høgst 22% Skjenketid laurdag kveld - søndag: Kl Vestnes kommune set i tråd med Alkohollova følgjande vilkår for skjenkeløyvet: Arrangementet skal ha eit godt vakthald både innandørs og utandørs. Det skal vere streng handheving av 18 års aldersgrense. (Krav om ID.) Skjenking av alkoholhaldig drikke skal skje inne i Vestneshallen. Det vert ikkje høve til å ta med alkohol ut av Vestneshallen. NB! Dette punktet stiller krav om eit vaksent og konsekvent vakthald! Oversikt over organisering og vakter/vaktlag skal sendast lensmannen i Vestnes i god tid før arrangementet. Om eventuelle, overstadig, rusa personar (sjå alkoholforskrifta 4.1 og 4.2) Vestnes kommune viser til vedlagte forskrift og retningsliner med utdrag frå rusmiddelpolitisk plan m.a. om skjenkeløyve og om kontrollar.

28 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes som innstillinga frå administrasjonssjefen (8 voterande) Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Med heimel i Alkohollova får Vestnesentertainment v/ Raymond Nyheim Vik, slikt skjenkeløyve ved konsertarrangement i Vestneshallen laurdag 3. desember 2011: Skjenkestyrar: Raymond Nyheim Vik Stedfortredar: Thomas Andre Ragnarsson Skjenkeløyvet gjeld for alkoholhaldig drikk høgst 22% Skjenketid laurdag kveld - søndag: Kl Vestnes kommune set i tråd med Alkohollova følgjande vilkår for skjenkeløyvet: Arrangementet skal ha eit godt vakthald både innandørs og utandørs. Det skal vere streng handheving av 18 års aldersgrense. (Krav om ID.) Skjenking av alkoholhaldig drikke skal skje inne i Vestneshallen. Det vert ikkje høve til å ta med alkohol ut av Vestneshallen. NB! Dette punktet stiller krav om eit vaksent og konsekvent vakthald! Oversikt over organisering og vakter/vaktlag skal sendast lensmannen i Vestnes i god tid før arrangementet. Om eventuelle, overstadig, rusa personar (sjå alkoholforskrifta 4.1 og 4.2) Vestnes kommune viser til vedlagte forskrift og retningsliner med utdrag frå rusmiddelpolitisk plan m.a. om skjenkeløyve og om kontrollar.

29 PS 87/2011 Forvaltningsrevisjon - refusjon sjukepengar - tiltak

30 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten Refusjon sykepenger i Vestnes kommune til etterretning og sluttar seg til dei anbefalingane som kjem fram i avsnitt 6 i rapporten. 2. Kommunestyret ber kommunerevisjonen om å følgje opp rapporten.

31 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes som innstillinga frå administrasjonssjefen (9 voterande) Vedtak: Formannskapet legg ssaka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten Refusjon sykepenger i Vestnes kommune til etterretning og sluttar seg til dei anbefalingane som kjem fram i avsnitt 6 i rapporten. 2. Kommunestyret ber kommunerevisjonen om å følgje opp rapporten.

32 PS 88/2011 Etablering av næringshage i Vestnes kommune - sçknad om partnarskap

33 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre vurderer det som svært positivt at Føniks Næringshage AS ønskjer å etablere seg i Vestnes kommune. Med atterhald om at SIVA tek næringshagen inn i sitt næringshageprogram, vil Vestnes kommunestyre engasjere seg på følgjande måte: 1. Skyte inn aksjekapital på inntil 29%, avgrensa til kr Inngå avtale som vertskommune med Føniks Næringshage AS. Ordføraren får fullmakt til å godkjenne avtalen på vegne av Vestnes kommune.

34 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Ellen Andreassen gjekk frå som inhabil (Fvl 6b) Frp v/flølo kom med framlegg om å utsette saka. Framlegg I. Avrøysting: Det vart først røysta over framlegg I framsett i møtet: Ved avrøysting fall utsettingsframlegget mot 1 røyst (Flølo) (7 voterande) Innstillinga frå administrasjonssjefen samrøystes. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre vurderer det som svært positivt at Føniks Næringshage AS ønskjer å etablere seg i Vestnes kommune. Med atterhald om at SIVA tek næringshagen inn i sitt næringshageprogram, vil Vestnes kommunestyre engasjere seg på følgjande måte: 1. Skyte inn aksjekapital på inntil 29%, avgrensa til kr Inngå avtale som vertskommune med Føniks Næringshage AS. Ordføraren får fullmakt til å godkjenne avtalen på vegne av Vestnes kommune.

35 PS 89/2011 Oppsetting av vegg innanfor glassvegg - Vestnes Brygge

36 Administrasjonssjefen si innstilling Saka vart lagt fram utan tilråding frå administrasjonssjefen

37 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Jan Rune Jacobsen gjekk frå som ugild (saksbehandlar) Randi Bergundhaugen kom inn som vara. Framlegg til vedtak utarbeidd i møtet: Formannskapet vil påpeike at oppsett vegg innanfor glasveggen ikkje er i samsvar med intensjonane i inngått avtale om Postvegen (datert 11.april 2011) og heller ikkje med planutvalet sine vedtak i saka. FSK ber ordførar om å drøfte denne utfordringa med Fylkeskommunen. Det er ei forutsetning at det vert funne ei løysing som både Fylkeskommunen og Vestnes kommune kan einast om. Saksprotokoll i Formannskapet Avrøysting: Samrøystes vedteke, som framlegg utarbeidd i møtet. Vedtak: Formannskapet gjorde følgjande samrøystes vedtak: Formannskapet vil påpeike at oppsett vegg innanfor glasveggen ikkje er i samsvar med intensjonane i inngått avtale om Postvegen (datert 11.april 2011) og heller ikkje med planutvalet sine vedtak i saka. FSK ber ordførar om å drøfte denne utfordringa med Fylkeskommunen. Det er ei forutsetning at det vert funne ei løysing som både Fylkeskommunen og Vestnes kommune kan einast om. Saksprotokoll i Formannskapet