Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lars A Lien MEDL ÅF-H Brit Hoås MEDL ÅF-KRF

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Åfjord - Komite for vekst og utvikling Møtested: Stokksund, Åfjord rådhus Dato: Tid: 09:00 14:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Walter Solberg Leder ÅF-AP Ingrid Gauslaa Hårstad Nestleder ÅF-V Lise Grøtting Sørheim Medlem ÅF-AP Roy Jonny Larsen Medlem ÅF-SP Wenke Osen Børmark Medlem ÅF-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lars A Lien MEDL ÅF-H Brit Hoås MEDL ÅF-KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arne Amundal Brit Hoås AF-KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Lars Helge Kolmannskog Hilde Haugdahl Humstad Grete Snerting Fossum Stilling Sektorsjef Avdeligsleder Sekretær Merknader:

2 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling PS 1/ Asfaltering prioritering PS 2/16 Bygningsvedlikehold prioritering Drøftingssak: Temadrøfting kultur mm(åfjordmuseet, Åfjord utvikling etc). Walter Solberg Leder komite

3

4 Saker til behandling PS 1/ Asfaltering prioritering Rådmannens innstilling: Saksprotokoll i Åfjord - Komite for vekst og utvikling Behandling: Komiteen prioriterte i 2015 å bruke midlene på asfaltering av adkomstvei opp til Monstadstranda boligfelt. Arbeidene ble ikke gjennomført i 2015 og skal derfor utføres i 2016 sammen med prioriteringer foretatt for Komiteen slutter seg til administrasjonens forslag til prioritering for 2016, som er boligfelt i Sæterlia, Revsnes, samt parkeringsplass for Åset skole. Komiteen presiserer at merking og organisering av parkering ved Åset må gjøres i samarbeid med skolen/ FAU hvor spesielt HC-parkering, ansattparkering og eventuelt av og på stignings sone for elever og ansatte hensyntas. Komiteen ønsker også at administrasjonen jobber for å få asfaltert gruset plass utenfor Fosen fjordhotell innenfor totalrammen på 2 mill som skal gjennomføres i Denne plassen bør ordnes med tanke på overvann situasjon og fast dekke. Dette innebærer at følgende prosjekter, i prioritert rekkefølge gjennomføres for 2016 forutsatt en totalramme på 2 mill. 1. Monstadstranda boligfelt (vedtatt 2015) 2. Parkering Åset skole 3. Sæterlia boligfelt 4. Parkeringsareal ved Fosen fjordhotell Endelig vedtak: Følgende prosjekter, i prioritert rekkefølge gjennomføres for 2016 forutsatt en totalramme på 2 mill. 1. Monstadstranda boligfelt (vedtatt 2015) 2. Parkering Åset skole 3. Sæterlia boligfelt 4. Parkeringsareal ved Fosen fjordhotell Vedtaket var enstemmig PS 2/16 Bygningsvedlikehold prioritering Saksprotokoll i Åfjord - Komite for vekst og utvikling Behandling: Endelig vedtak: Følgende prosjekter ble vedtatt i følgende rekkefølge:

5 Prioritet Prosjekt Beskrivelse Sum kr. Kommentar inkl. mva 1 Heimhaugen 3A (Utleiebolig Presgårdshaugen) 2 Heimhaugen 3A og 3B Ny kledning og nytt stuevindu mot vest ,- Kostnadsoverslag Oppmaling utvendig vegg og vinduer ,- Kostnadsoverslag (Utleiebolig Presgårdshaugen) 3 Heimhaugen 1A og 1B Oppmaling utvendig vegg og vinduer ,- Kostnadsoverslag (Utleiebolig Presgårdshaugen) 4 Maribo barnehage Utvendig maling fasader ,- Kostnadsoverslag 5 Gammelveien 7C (Bruker leilighet Vassneset) 6 Gammelveien 11 (Bruker leilighet Vassneset) 7 Bakeriet (Frivillighetssentral og ungdomsklubb) 8 Brekkmyra 1C, 1D og 1E (Tilrettelagte boliger/ utleiebolig) 9 Åfjord Helsesenter Ny kledning og vinduer mot vest ,- Kostnadsoverslag Ny kledning, balkongdør og vinduer mot vest ,- Kostnadsoverslag Utvendig maling av fasader ,- Kostnadsoverslag Ny kledning, balkongdør og vinduer mot vest, i tillegg til 50mm utlekting og etterisolering. ENØK tiltak; Betongvegg i gavl mot vest lekt ut, isoler, og kle med Frontex plater ,- Kostnadsoverslag ,- Kostnadsoverslag. 10 Legekontor Diverse innvendig arbeider i forbindelse med utbedring av skader på strie, gulvbelegg etc., samt lyddør til kiropraktor. 11 Parker/plener Startet i 2014 noe vi bør fortsette. Inkl beplantning i sentrum ,- Kostnadsoverslag ,- Kostnadsoverslag.

6 12 Radon Tiltak i forbindelse med utbedring av Radon i kommunale bygg ,- Kostnadsoverslag. 13 «Minitraktor» Innkjøp av nye minitraktor for plenklipping og brøyting rundt kommunale bygg årsbygg Åset Oppussing/utskifting våtromsbelegg garderober og marmoleum i øvrige rom. Innvendig foldevegger fjernes og erstattes med permanente vegger(2stk = 50 kvm). Ny strie og maling av øvrige innvendige vegger ,- Kostnadsoverslag. Kostnadsoverslag. 15 Uforutsett/ reserve Det er behov for et beløp som kan dekke uforutsette hendelser gjennom et år. Med den store bygningsmassen Åfjord kommune sitter med vil det garantert oppstå ett eller annet i løpet av et år, som må prioriteres på bekostning av andre oppgaver, som f.eks. vannskader ol. Dersom det ikke skulle oppstå uforutsette hendelser vil renovering av stellerom etc. på Heggli barnehage bli satt i gang på slutten av året ,- SUM Heggli Barnehage Renovering av stellerom og personal wc 2.etg, samt vegger og tak i gang 1etg ,- 17 Åfjord Helsesenter 18 Garasje v/ Stoksund Oppvekstsenter 19 Prestlia 8 Sokkel Gamle bobben skifte ut vindu, dører, etterisoler og ny kledning på sørvegg. (Utgår og tas inn i nybygg omsorgsboliger) Isolere bygningen og gjøre nødvendig utbedring av dreneringen (vann trenger inn i kjelleren). (Lager var utsatt for vannskade høsten Knut Moen har en plan for oppbygging basert på forsikringsoppgjør) Det er i dag 5 små hybler, disse kunne vært ombygd til 2 stk hybelleiligheter med 2 soverom = økt etterspørsel i markedet Jfr. Kostnadsoverslag Jfr. Kostnadsoverslag & Prisantydning Tore løkke AS

7 (Behov og bruk avklares ifm boligplan våren 2016) 20 By skole og barnehage 21 Stihaugen 31A og B Avklaring om byggets fremtid!! Vestvegg bør få ny kledning og vinduer. Bygget er meget preget av slitasje og mangel på vedlikehold. Det må skiftes kledning, vinduer og dører på «værvegger», Innvendig bør bad, kjøkken og gulv renoveres. (Behov og bruk avklares ifm boligplan våren 2016) 22 Åfjord Rådhus Bygget er i energiøkonomisk dårlig forfatning. Det er utett og det kommer vann inn i fasaden. Dette er et prosjekt som må sees på i en større sammenheng. Vedtaket var enstemmig