Enkel brukerveiledning Ekstranett Skagerakfisk

Transkript

1 Enkel brukerveiledning Ekstranett Skagerakfisk Skagerakfisk iverksetter f.o.m. onsdag 2. januar 2013 nytt system for utfylling av elektroniske landingssedler, pakksedler og sluttsedler. Innlogging skjer via Skagerakfisk s webside Ekstranett med brukernavn og passord. Den elektroniske landingsseddelen og pakkseddelen finnes under «mine mottak». Mens sluttseddel-registeringen ligger under «mine kjøp». Registeringesbildet for landings- og sluttsedler skjer trinnvis ved hjelp av 4 bolker med opplysninger. Man kommer til neste bolk ved å trykke «neste». Etter fullført kontroll/registrering velger man «Trykk her for å sende seddelen elektronisk». Sluttseddelen blir da sendt elektronisk til Skagerakfisk og ferdig utfylt seddelformular vises på skjermen. Seddel printes ut og signeres. Mottaksgaranti start med utfylling av landingsseddel Velg Mine mottak ny landingsseddel. Fiskers informasjon skal hentes inn fra databasen til Skagerakfisk derfor er de fleste feltene søkbare. Skriv inn navn på båt eller rederi det holder å skrive bare de 2-3 første bokstavene, deretter trykk Enter-knappen. Enter-knappen gjør søket inn i basen. Skulle søket gi flere treff enn ett, kommer en liste opp med navn pek og klikk på de doble pilene << til venstre i linjen for å velge fiskeren inn i vinduet. Legg inn skippers navn ved å klikke på til høyre for feltet, skriv inn skippers navn med store og små bokstaver. Når neste landingsseddel kommer vil skippers navn ligge i neddroppslisten. Velg «neste». Her er kjøper utfylt, eventuelt mottak, finnes flere mottak enn ett, velg riktig mottak i neddroppslisten under mottak. Velg «neste». Under «fangst» vinduet, fylles dagbok nr / tur dette er ikke et «må» felt. Fangstfelt med 4 karakterer deretter trykk Enter for å søke i databasen om fangstfelt er gyldig. Dersom fangstfeltet er både innenfor og utenfor 12 n.m. skal det oppgis det sted hvor fangsten faktisk er tatt, enten innenfor eller utenfor. Fyll inn første fangstdato siste fangstdato, default verdi vil være dagens dato. Velg «neste».

2 Landings del av systemet inneholder totalt kvantum som blir levert av fisker. Er du et mottak som har innvilget Mottaksgaranti fra Skagerakfisk vil haken for mottaksgaranti være på. Første gang man benytter systemet så må linjene lages. For å legge til ny linje velg «legg til ny linje» Når alle linjene er laget, velg «lagre som mal». Malen kan benyttes når neste landingsseddel skal lages. Du henter inn en mal ved å velge i neddroppslinken til «hente fangstmal». Du kan lage så mange maler som du har behov for. Tenk praktisk på malene, eksempelvis båttyper, sesong m.f. Skriv inn navn på mal, og hak ut den informasjonen som skal lagres pr linje. Velg «neste» når alle linjene er påplass. Klikk på linken «Trykk her for å sende seddelen elektronisk» - da kommer landingsseddelen opp i Adobe reader og man kan kontrollere dokumentet. Ønsker man å korrigere noe, velg Avbryt knappen, og deretter «forrige» så kommer man tilbake til vinduet med linjene, for å korrigere en linje klikk på feltet på linjen, og linjen åpner seg og du kan gjøre dine endringer Enter knappen vil lukke linjen. Hvis alt er ok med seddelen velg knappen Lagre / Neste. Seddel vises nå via arkivet hvor den også er lagret. «Landingsseddel arkiv» menyvalg inneholder alle landingssedler som er lagret i databasen til Skagerakfisk. Skriv ut seddel og signer. NB! Ikke ferdigmeld landingsseddelen før alt råstoff som skal pakkes fra denne seddel er registrert.

3 Pakkseddel Man skal skrive pakkseddel på de fiskeslag / kvantum som skal overtas av Skagerakfisk gjennom mottaksgarantien. Velg mine mottak reg. pakkseddel Vinduet har samme funksjonalitet som når du registerer linjene i en landingsseddel. Når du lager pakkseddel for første gang, så må du lage alle linjene «manuelt» - velg funksjonen «legg til ny linje» for hver ny linje som skal lages. For å hente kvantum fra en eller flere landingssedler velg ikonet til høyre på linjen og landingsseddel plukke-bildet kommer opp. Fyll inn det kvantum som Skagerakfisk skal overta fra de forskjellige landingssedler. I eksempelet under er det kun en seddel tilgjengelig med denne vare. Pek og klikk ok for å komme tilbake til linjene. Når alle linjene er laget og man har plukket kvantumet fra riktige landingssedler, så kan man også her lagre linjene som mal, velg «lagre som mal», tenk praktisk hvordan du vil bruke malene dine, og navngi dem deretter;

4 Hvis pakkseddelen ikke er ferdig, velg lagre knappen, da lagres pakkseddelen og du kan plukke den opp igjen via «åpne kladd» neddroppsliste. Før du ferdigstiller pakkseddelen må du påføre kjøper som varene skal gå til. Dette gjøres via kjøper feltet i hodet. For å søke frem en kjøper, skriv inn litt av kjøpers navn, og trykk Enter knappen for å søke i kjøper registeret hos Skagerakfisk. Finnes flere kjøpere innenfor samme søk, velg riktig kjøper ved å peke og klikke på de to << til venstre på linjen. Trykk Send inn knappen når pakkseddel er ferdig. For å åpne den for redigering etter den er sendt inn, må Skagerakfisk kontaktes. De kan åpne den igjen for dere. Ferdigmelde landingsseddel Når du har plukket det kvantum som Skagerakfisk skal overta, så skal du ferdigmelde landingsseddelen. Dette gjøres via Mine mottak ferdigmelde landingsseddel meny valget. Klikker du på dette ikonet, så åpnes linjen seg og viser hvilke pakksedler som landingsseddel kvantumet er fordelt på. Hak av til venstre for linjen (e) og trykk Send inn knappen for å ferdigstille landingsseddelen.

5 Sluttseddelen OBS; For detaljert fremgangsmåte, se landingsseddel som har samme fremgangsmåte. Hvis et mottak ikke benytter Mottaksgaranti / og eller vil beholde hele fangsten selv, skrives sluttseddel når fangsten leveres. Hvis mottaket har skrevet landingsseddel, men vil beholde hele fangsten selv, kan landingsseddelen ferdigstilles med en gang. Ny sluttseddel finnes under «mine kjøp» ny sluttseddel. Veiviseren fungerer på samme måte som landingsseddel. Forskjellen her er pris feltet som skal fylles inn på linje-nivå. Hvis mottaket har benyttes seg av Mottaksgaranti vil det komme en sluttseddel som er ferdig utfylt ut på ekstranett under menyen «mine kjøp» registrere sluttseddel. Mottaksgaranti linjene ser slik ut, pek og klikk på linken registrer seddel, seddelen vil da åpne seg i vindu 4 «fangsten», alle linjene er ferdig utfylt, mistepris er påført linjene, for å endre pris, pek og klikk på pris feltet, skriv inn riktig pris, og lukk linjen etterpå. Velg «neste», forhåndsvis og send inn seddel hvis alt er OK. Hvis mottaket velger å selge sine varer via auksjon i utlandet selv. Vil mottaket skrive ny sluttseddel når båten lander, hak av for «pris kan være 0» som ligger tilgjengelig under sluttseddel linjene. Dette valget er kun tilgjengelig for mottak som eksporterer selv. Da kan sluttseddel sendes inn kun med fiskeslag og kvantum. Når mottaket har pris tilgjengelig vil seddel ligge tilgjengelig under Mine kjøpe registrere sluttseddel med link «registrer pris». Pek og klikk på linken, og seddelen åpner seg på linje nivå, og pris kan føres på. Det er lov å splitte kvantum på to eller flere linjer, men det er ikke lov å overstige det kvantum pr fiskeslag som ble landet. Eventuelle spørsmål rettes til: Gyri/Elisabeth, Kåre, Bjørg (Sildelaget),