Arkivmessige forhold og elektroniske skjemaer Gjennomgang for Oslo kommune v/ Byarkivet
|
|
- Kristoffer Gjerde
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Arkivmessige forhold og elektroniske skjemaer Gjennomgang for Oslo kommune v/ Byarkivet Telefon Martin Bould,ErgoGroup 1
2 Anbefaling Bruk elektroniske skjemaer Automatiser journalføring ved hjelp av elektroniske skjemaer Gjør saksbehandlingen enklere ved hjelp av elektroniske skjemaer 2
3 Arkivet må likevel inn Journalføring og elektroniske skjemaer Dokumentet og elektroniske skjemaer Publikum må vite hva de faktisk søker om Arkivet må motta et dokument (i 2 dimensjonal frosset form) Det må skje records capture ekte arkivdokumentfangst 3
4 Arkivet må vite Hva er automatisk tilførte journalopplysninger Foreligger det forhåndsautentisering Er søker anonym ved pålogging Hvilke egenskaper har vedleggene Foreligger det restriksjoner knyttet til vedleggene Blir vedleggene konvertert eller mottas de i orignalutgave Er vedlegg tillatt 4
5 Hvordan identifiseres skjemaene Tilleggsmetadata Er det nødvendig med ekstra metadata (utover journalposten) Trigger skjemaet andre hendelser Hvem andre mottar kopi av skjema? 5
6 De viktigste tingene om ektehet eforvaltningsforskriften som premiss for overgang til elektronisk arkiv Stikkord fra forskriftene 4 Setninger om hva som gjør et dokument ekte 6
7 7 eforvaltningsforskriften og forskjellen mellom arkivering og kommunikasjon
8 Arkivloven og kommunikasjon Det er ikke arkivloven som åpnet for elektronisk arkivering! Det er eforvaltningsforskriften og forvaltningsloven Arkivloven er primært opptatt av at det som har arkivmessig verdi blir bevart Hvordan dokumentene har oppstått og i hvilken sammenheng har noe å si for bevaringsvurderingen Forsvarlighetsprinsippene i arkivloven bryr seg ikke om valg av løsninger for å sikre at kommunikasjonen er troverdig det er tilstrekkelig at virksomheten selv anser kommunikasjonen for å være forsvarlig og troverdig 8
9 Innledende begrepsdiskusjon Autentisitet Troverdighet Integritet 9
10 Elektronisk kommunikasjon et par sentrale punkter Det er forskjell på krav til dokumenter ved utsendelse hvordan skal autentisitet og mottakssikkerhet forstås av mottaker av dokumentet og Krav til forsvarlig arkivering Det ene dreier seg om mottakers tiltro til dokumentet Det andre dreier seg om ens egen tiltro metoden for arkivering av dokumentene Kan jeg arkivere dokumentene i et rom med dårlig brannsikring og stor fare for flom Eller bør jeg arkivere dokumentene mine i et lokale som tilfredsstiller arkivforskriftens krav til lokaler Tilfredsstiller løsningen vår kravene etter kapittel IX og VIII i Riksarkivarens forskrift Er det andre krav som må stilles? 10
11 11 Hvordan du sikrer at dokumentene du mottar er autentiske Dette dreier seg om tiltro til avsender
12 Hva skal til for at dokumenter du sender ut oppfattes som autentiske og troverdige Dette dreier seg om systemer for å dokumentere hvem du er Hvilken sammenheng kommunikasjonen har oppstått Kontekstbasert informasjon (sammenheng) At noen andre som mottaker kjenner kan bekrefte hvem du er 12
13 Hva gjør dokumenter autentiske? At de er en sannferdig representasjon av det meningsbærende innholdet dokumentet skal formidle Det betyr at en avskrift av et dokument kan være like rettsgyldig som selve dokumentet Eller at noen har påstått at Morgan Andersen har forfalsket en underskrift og annen dokumentasjon underbygger det så blir påstanden så sannferdig at Morgan Andersen blir dømt 13
14 Løsning Lokal forhåndsautorisering Før du henvender det elektronisk førte gang foretar du en positiv identifikasjon av deg selv Du blir registrert med hvilke(n) rolle( r ) du kan opptre i Du får tildelt brukernavn og passord og derigjennom tilgang til en elektronisk tjeneste Dere løser det ved hjelp av kundeweb, ekstranett eller lignende 14
15 Andre former BankID Esignaturløsninger Bygger på samme prinsipper Noen en tredjepart som du stoler har systemer for å tildele identifikasjonsløsninger til personer de har kontrollert Når eieren av identifikasjonsløsningen henvender seg til deg så kan du sjekke hos tredjeparten at han er den han gir seg ut for automatisk og elektronisk 15
16 Ved oppbevaring er det ingenting i veien for at man Skanner inn de undertegnede dokumentene i ettertid Det er likevel ikke noe krav om det Det sentrale knyttet til verifikasjon av dokumenter er som oftest identitetsbekreftelse at personen som har sendt dokumentet er den han gir seg ut for å være på det tidspunktet han gjør det Og at det er mulig å bekrefte at han har de autorisasjoner eller fullmakter som er nødvendige 16
17 E-forvaltningsforskriften! Praktisk hjelpemiddel ved overgang til elektronisk arkiv 17
18 Lov om elektronisk signatur (esignaturloven) 3. Definisjoner I denne loven menes med: elektronisk signatur: data i elektronisk form som er knyttet til andre elektroniske data og som brukes som autentiseringsmetode, avansert elektronisk signatur: en elektronisk signatur som er entydig knyttet til undertegneren, kan identifisere undertegneren, er laget ved hjelp av midler som bare undertegneren har kontroll over, og er knyttet til andre elektroniske data på en slik måte at det kan oppdages om disse har blitt endret etter signering, 18
19 19 Hva betyr denne loven at signaturen du ser i grønt også er en elektronisk signatur
20 Men at man skiller mellom elektronisk signatur og avansert elektronisk signatur Avansert elektronisk signatur Signaturverifikasjonsmekanismer Krypteringsmekanismer Programvare- og annet som gjør det mulig å produsere disse signaturene 20
21 Sentrale bestemmelser som regulerer disse tingene E-forvaltningsforskriften Hjemlet i forvaltningsloven og lov om elektronisk signatur Egen (ny) i Forvaltningsloven 15a om elektronisk kommunikasjon 21
22 Forvaltningslovens 15a. (elektronisk kommunikasjon) Kongen kan gi forskrift om elektronisk kommunikasjon mellom forvaltningen og publikum og elektronisk saksbehandling og kommunikasjon i forvaltningen, herunder nærmere regler om a) hvilken elektronisk adresse eller informasjonstjeneste som skal benyttes, b) signering, autentisering, sikring av integritet og konfidensialitet, c) kvittering for mottak av elektroniske meldinger, d) krav til de produkter, tjenester og standarder som kan benyttes, e) forvaltningens rett til å sperre for brukere som misbruker data ment for signering, autentisering, sikring av integritet eller konfidensialitet, og om hva som skal regnes som misbruk. 22
23 Aktuell litteratur på området som kan være lurt å lese Kapittel 7 i Jansen / Schartum (2005) Informasjonssikkerhet Rettslige krav til sikker bruk av IKT. Kapitlet omhandler de praktiske konsekvensene av forskriften 23
24 Signaturen legger opp til at man kan regulere hvordan kommunikasjon skal foregå Det betyr at forvaltningsorganet selv kan stille krav til kommunikasjonsform Elektroniske skjemaer Faste e-postmottak Bruk av Altinn for bestemte typer innrapportering Bruk av Sikkerhetsportaler Skjemaportaler 24
25 Forskriften praktisk og pragmatisk lagt opp Få absolutte formkrav Formkravene knyttet til elektronisk kommunikasjon med enkeltpersoner er strengere enn ved kommunikasjon mellom organer Den sier lite om arkivering, men har noen bestemmelser i 26 det kan være verd å se på 25
26 26. Arkivering av avansert elektronisk signatur mv. (1) Melding som er signert med en avansert elektronisk signatur,1 og som blir arkivert, skal arkiveres sammen med de opplysninger som er nødvendige for å bekrefte signaturen. (2) For meldinger som skal konverteres til annet format, skal arkivet ved mottak verifisere signaturen, og deretter på hensiktsmessig måte bekrefte tilknytningen mellom meldingen, meldingens signatur og relevante opplysninger fra sertifikatet2 sammen med opplysning om tidspunktet for bekreftelsen. Arkivet skal sikre at ikke meldingene, eller dataene som bekrefter de nevnte forholdene, utilsiktet eller urettmessig endres i oppbevaringsperioden. Tilsvarende gjelder meldinger der tilhørende sertifikaters gyldighetsperiode er kortere enn den tiden det kan være behov for å bekrefte meldingens innhold, med mindre det benyttes tidsstempel eller annen tjeneste som sikrer at signaturen ikke endres og at den også i ettertid kan verifiseres. Det enkelte forvaltningsorgan kan bestemme at denne fremgangsmåten skal benyttes også for andre meldinger. (3) Dersom arkivet ikke lykkes i å verifisere signaturen, skal opplysning om dette lagres, om mulig sammen med opplysninger om årsaken til at verifisering ikke lyktes. (4) Melding eller resultat av en automatisert databehandling som er bekreftet på annen måte enn ved avansert elektronisk signatur, bør lagres sammen med opplysninger om at korrekt bekreftelse har funnet sted, og om mulig hvilken teknikk som er blitt benyttet. 26
27 Merk Ingen formkrav knyttet til selve arkiveringen av opplysninger 27
28 En god del bestemmelser om hvordan bruk av elektroniske signaturer skal foregå Få bestemmelser om når man skal bruke dem I bestemmelsene er man implisitt skeptiske til overdreven bruk av elektroniske signaturer 28
29 Må man skanne inn utgående brev for at de skal være autentiske? I så fall hvorfor Hva gjør kopiboken autentisk Er det slik at kopiboken har en kopi av det utgående brevet eller en egen brevkopivariant Hva er forskjellen mellom originalen og brevkopivarianten 29
30 Hvilke krav skal stilles til dokumenter For at de skal være autentiske Vi har snakket om dette tidligere Ikke at innholdet er sant Men at det er hva det gir seg ut for å være Vi kan gå tilbake til tidligere forelesning: 30
31 Ekthet relatert til ulike medier Papir: dokumentet utgjør en fysisk enhet eller flere fysiske enheter som er knyttet sammen på en eller annen måte dokumentet flyttes rent fysisk fra avsender til mottaker logo og signatur er vanskelige å endre uten spor Elektronisk: dokumentet kan kun identifiseres som en logisk enhet (selv om det til enhver tid er knyttet til et fysisk medium) forsendelse i form av elektroniske signaler over nett - kan bli sporløst endret eller mistolket av mottakers system logo og signaturer kan endres eller legges inn uten at det etterlater spor 31
32 Ekthet Hva er et ekte dokument? Et dokument er ekte når det er hva det gir seg ut for å være Kriterier: at produsent/avsender er den man gir seg ut for å være at innholdet er uendret etter at dokumentet ble ferdigstilt (men kommentarer kan påføres dersom det framgår tydelig hva som er hva) Ikke kriterium for ekthet: dokumentets sannhetsgehalt Ekthet må vurderes i forhold til hva som skal dokumenteres! 32
33 Ekthet relatert til ulike medier Papir: dokumentet utgjør en fysisk enhet eller flere fysiske enheter som er knyttet sammen på en eller annen måte dokumentet flyttes rent fysisk fra avsender til mottaker logo og signatur er vanskelige å endre uten spor Elektronisk: dokumentet kan kun identifiseres som en logisk enhet (selv om det til enhver tid er knyttet til et fysisk medium) forsendelse i form av elektroniske signaler over nett - kan bli sporløst endret eller mistolket av mottakers system logo og signaturer kan endres eller legges inn uten at det etterlater spor 33
34 Hvilke krav bør ellers stilles til et saksbehandlingssystem? At det kan benyttes til å dokumentere saksbehandlingen At dokumentene som dokumenterer saksbehandlingen blir forsvarlig arkivert Hva er forsvarlig arkivert? Hvilke løsninger må til for at dokumentene blir forsvarlig arkivert Sikkerhetskrav 34
FOR 2004-06-25 nr 988: Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltnin...
Page 1 of 7 HJEM RESSURSER TJENESTER HJELP LENKER OM LOVDATA KONTAKT OSS SØK FOR 2004-06-25 nr 988: Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen (eforvaltningsforskriften) Skriv ut DATO:
DetaljerRegistrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet
Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant
DetaljerArkiv, lagring og gjenfinning. Kari Myhre, Trondheim kommune
Arkiv, lagring og gjenfinning Kari Myhre, Trondheim kommune 1 Litt om meg Gift og har 2 barn og 3 stebarn Trondheim byarkiv, fagleder for System og Utvikling Systemansvar for sak-/arkivløsning, prosjekt,
DetaljerJuridiske problemstillinger ved avskaffelsen av papirskjema
Juridiske problemstillinger ved avskaffelsen av papirskjema Dette dokumentet beskriver de juridiske problemstillingene ved overgang til elektronisk avgitt egenerklæring, og avskaffelse av erklæring ved
DetaljerElektronisk signatur, sertifikater og tilhørende tjenester begrepsavklaringer mv
Elektronisk signatur, sertifikater og tilhørende tjenester begrepsavklaringer mv Advokat dr. juris Rolf Riisnæs WIKBORG REIN rri@wr.no Arbeidsgruppen for revisjon av tinglysingsloven 20. november 2009
DetaljerElektroniske arkiv og personvern v/rådgiver Jim-Arne Hansen. IKAT Kontaktseminar, Grand Nordic Hotel 8.-9. mai 2008
v/rådgiver Jim-Arne Hansen IKAT Kontaktseminar, Grand Nordic Hotel 8.-9. mai 2008 Disposisjon: Grunnleggende personvernprinsipper Informasjonssikkerhet Papirbasert - / elektronisk arkiv 2 Viktige personvernprinsipper
DetaljerRettslige krav til informasjonssikkerhet i offentlig forvaltning
Rettslige krav til informasjonssikkerhet i offentlig forvaltning Advokat dr. juris Rolf Riisnæs WIKBORG REIN rri@wr.no DRI1010 11. mars 2010 1 Informasjonssikkerhet Hvem, hva og hvorfor Det velkjente og
DetaljerForskriften og hjemmelslover
eforvaltningsforskriften Finf4001, forelesning 25. oktober 2007 Herbjørn Andresen, stipendiat ved Afin Forskriften og hjemmelslover Forskriften (i nåværende form) Vedtatt; 25. juni 2004, nr. 988 I kraft
DetaljerForslag til nye regler om elektronisk kommunikasjon med og i offentlig forvaltning
Forslag til nye regler om elektronisk kommunikasjon med og i offentlig forvaltning Seminar Digitale postkasser i offentlig forvaltning Avdeling for forvaltningsinformatikk (AFIN) Oslo 12. september 2013
DetaljerElektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.
Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon
DetaljerGeir Magnus Walderhaug NA Region øst Frokostmøte 30. august 2016
Forvaltningsloven Elementer som bør diskuteres (?) Geir Magnus Walderhaug NA Region øst Frokostmøte 30. august 2016 Mange lover er under vurdering samtidig! Dette utvalget skal vurdere forvaltningsloven
DetaljerRegelverk. Endringer i regelverk for digital forvaltning
Regelverk Endringer i regelverk for digital forvaltning Offentlig sektors dataforum Oslo 28. november 2013 Nina Fladsrud Sikkerhet, robusthet og personvern rege Sikkerhet, robusthet og personvern Digital
DetaljerBevaring av nettsider
Bevaring av nettsider Hans Knut Trælhaug Riksarkivet Norsk Arkivråd, 28. oktober 2010 1 Arkivloven formålet med arkivloven ( 1) er å sikre arkiv som o har betydelig kulturell eller forskningsmessig verdi
DetaljerDigitalt førstevalg. Digital postkasse som en del av digitalt førstevalg i forvaltningen. FINF 4001 høst 2016
Digitalt førstevalg Digital postkasse som en del av digitalt førstevalg i forvaltningen FINF 4001 høst 2016 stig.hornnes@difi.no Agenda Del I: Fra samtykke til reservasjon Regelverk for digitalt førstevalg
DetaljerRettslige krav til informasjonssikkerhet i offentlig forvaltning
Rettslige krav til informasjonssikkerhet i offentlig forvaltning Advokat dr. juris Rolf Riisnæs Wikborg, Rein & Co rri@wr.no DRI1010 13. mars 2008 Informasjonssikkerhet Hvem, hva og hvorfor Det velkjente
DetaljerBrukermanual for uk.no
Brukermanual for uk.no Innhold Innhold... 1 1 Brukermanual for uk.no... 2 1.1 Registrere foretak... 3 1.1.1 Firmaopplysninger... 5 1.1.2 Aktivere lisens og legge til brukere... 6 1.1.3 Legge inn logo...
DetaljerAP221 Use Case SBL Se kvittering
kvittering Se kvittering Når en innsendingstjeneste sendes inn opprettes det en kvittering som vises for bruker umiddelbart etter innsending. Kvitteringen kan senere hentes opp både for portalbruker, sluttbrukersystem,
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
Detaljereforvaltningsforskriften +
og hjemmelslover + Forskrift om IT-standarder i forvaltningen Forelesning i Finf4001, 27. oktober 2009 Forskriften (i nåværende form) Vedtatt; 25. juni 2004, nr. 988 I kraft 1. juli 2004 Full tittel; Forskrift
DetaljerArkivering og journalføring av SMS- og dokument på sosiale medier
Arkivering og journalføring av SMS- og dokument på sosiale medier Turid Holen, IKAVA Spesielle dokumenttyper: sms, mms, chat, facebook, twitter mv. I hvilken grad og på hvilken måte skal disse dokumenttypene
DetaljerBrukermanual for uk.no
Brukermanual for uk.no Innhold Innhold... 1 1 Brukermanual for uk.no... 2 1.1 Registrere foretak... 3 1.1.1 Aktivere lisens og legge til brukere... 6 1.1.2 Legge inn logo... 7 1.1.3 Kontoinnstillinger
DetaljerVeiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604
SSB. Partifinansiering 2014, lag uten org.nr., 13.04.2015, s 1 Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Partilag uten organisasjonsnummer For å få fatt i skjemaet «Partifinansiering
DetaljerFagkurs for kommuner Krav til informasjonssikkerhet (105 minutter)
Fagkurs for kommuner Krav til informasjonssikkerhet (105 minutter) Innhold Kort om behandling av helseopplysninger i kommunen Eksempler på sårbarheter Krav til informasjonssikkerhet i Normen 2 Behandling
DetaljerVeiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604
SSB. Partifinansiering 2014, lag uten org.nr., 06.05.2015, s 1 Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Partilag uten organisasjonsnummer For å få fatt i skjemaet «Partifinansiering
DetaljerDokumentfangst i praksis
Dokumentfangst i praksis Hvordan få kontroll på arkivverdig informasjon fra e-post, SMS, nettsider og sosiale medier? IKATs Kontaktseminar 22. 23. mai 2014 Noark 5 Første versjon ble publisert sommeren
Detaljereforvaltningsforskriften + Forskrift om IT-standarder i forvaltningen
eforvaltningsforskriften + Forskrift om IT-standarder i forvaltningen Forelesning, Finf4001, 26. oktober 2010 Felt for signatur(enhet, navn og tittel) eforvaltningsforskriften og hjemmelslover Forskriften
DetaljerElektronisk innsending av årsregnskapet
Elektronisk innsending av årsregnskapet Forutsetningen for å sende årsregnskapet via Altinn, er at du har rettighet for slik innsending for virksomheten, og at du har kodebrev for å logge inn i Altinn.
DetaljerHøringsnotat forslag til ny forskrift om elektronisk kommunikasjon ved tinglysing av salgspant og leasing av motorvogn
Høringsnotat forslag til ny forskrift om elektronisk kommunikasjon ved tinglysing av salgspant og leasing av motorvogn 1. Innledning Kommunal- og moderniseringsdepartementet sender med dette på alminnelig
DetaljerHØRINGSNOTAT FORSKRIFT OM ELEKTRONISK KOMMUNIKASJON I SAKER OM TVANGSFULLBYRDELSE OG I SAKER FOR FORLIKSRÅDET
Høringsnotat HØRINGSNOTAT FORSKRIFT OM ELEKTRONISK KOMMUNIKASJON I SAKER OM TVANGSFULLBYRDELSE OG I SAKER FOR FORLIKSRÅDET 1. Bakgrunn... 1 2. Økonomiske og administrative konsekvenser... 2 3. Merknader
DetaljerBrukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.
Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...
DetaljerJorunn Bødtker Norsk Arkivråds seminar 20. mars 2018
Nye arkivforskrifter arkivplan og internkontroll Jorunn Bødtker Norsk Arkivråds seminar 20. mars 2018 Norsk Arkivråd, 2018 Hva gjør vi med arkivplanen og internkontroll spesielt for stat De nye forskriftene
DetaljerKokebok for å oppdatere språk og innhold i tekster
Klart du kan! Kokebok for å oppdatere språk og innhold i tekster Denne kokeboka er laget for deg som skal gå igjennom og forbedre tekster du bruker i jobben din. Du som bør bruke den er Vegvesenansatt,
Detaljerb) ved krav om salær fra det offentlige fremsatt overfor domstolene.
Forskrift om elektronisk kommunikasjon med domstolene Fastsatt av Justis- og beredskapsdepartementet xx.xx.2016 med hjemmel i lov 13. august 1915 nr. 5 om domstolene (domstolloven) 163 a og 197 a, jf.
DetaljerVeiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604
SSB. Partifinansiering 2014, lag med og uten org.nr., 28.10.2015, s 1 Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Innhold Logge seg inn på Altinn...1 Hente skjema i skjemakatalogen...1
DetaljerOppmøte på konsulatet
Søknadsprosess for norsk påtegning av nasjonalt sertifikat for dekksoffiser og maskinoffiser. Fyll ut elektronisk skjema Oppmøte på konsulatet Svar på søknaden Søker eller bemanningsagenten fyller ut elektronisk
Detaljer1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering...
INNHOLD Mamut for Altinn INNHOLD 1 INNLEDNING... 2 1.1 Om Altinn... 2 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Registrering... 5 2.3 Opprett en bruker... 7
DetaljerVeiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Partilag med organisasjonsnummer
SSB. Partifinansiering 2014, lag med org.nr., 06.05.2015, s 1 Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Partilag med organisasjonsnummer Pålogging i Altinn For å få fatt i
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerRundskriv. Forbedret sikkerthet
Rundskriv Nummer : 09/07 Emne : Viktig melding til alle brukere av www.sildelaget.no Til : Alle brukere av Ekstranett på www.sildelaget.no Sted : Bergen Dato : 22.05.2007 Forbedret sikkerthet Hva gjør
DetaljerSaksnr.: 199806459_15
OSLO KOMMUNE BYRÅDSAVDELING FOR SERVICE- OG ORGANISASJONSUTVIKLING BYRÅDSAK 1145/02 INSTRUKS FOR ELEKTRONISK ARKIVERING AV SAKSDOKUMENTER I OSLO KOMMUNE Sammendrag: I denne saken foreslås det at byrådet
DetaljerRetningslinjer for bruk av E-post i saksbehandling i Bergen kommune
Fagområde: Administrasjon Dok. type: Rutine Dok. nr.: BKDOK-2005-00432.01 Rev. dato: 24.06.02 Gyldig til: 31.12.2012 Side 1 av 5 Retningslinjer for bruk av E-post i saksbehandling i Bergen kommune 1. Innledning
DetaljerDokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden?
Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Robert Kalleberg Oslo Byarkiv 6. april 2011 1 Agenda Litt om Oslo byarkiv Papirparadokset Innføring av elektronisk arkiv Krav til format og
DetaljerInnrapportering via Altinn: RF-1140 Boligsameie likningsoppgaver
Innrapportering via Altinn: RF-40 Boligsameie likningsoppgaver Denne veiledningen viser deg hvordan du innrapporterer likningsoppgaver for boligsameier ved bruk av manuelt inntastingsskjema i Altinn. Målgruppe
DetaljerSTAVANGER KOMMUNE ARKIVAVDELING. Retningslinjer for bruk av e-post
STAVANGER KOMMUNE ARKIVAVDELING Retningslinjer for bruk av e-post Arkivreglement Fastsatt: 01.06.2007 Sist endret: 14.04.2008 1 Innhold Innledning: Formål og ansvar.. 3 1. Journalføring og arkivering..
DetaljerSporbarhet og arkivering eller lagring og sletting.. Kim Ellertsen, avdelingsdirektør, juridisk avdeling Datatilsynet Atea 29. September 2009.
Sporbarhet og arkivering eller lagring og sletting.. Kim Ellertsen, avdelingsdirektør, juridisk avdeling Datatilsynet Atea 29. September 2009. Disposisjon 1) Innledning a) Kort om Datatilsynets oppgaver
DetaljerHva er www.catchcertificate.no, og hvordan blir jeg en bruker av portalen?
Til den det måtte angå! Bergen, 28. september 2009 Hva er www.catchcertificate.no, og hvordan blir jeg en bruker av portalen? www.catchcertificate.no er en portal som skal produsere fangstsertifikat, samlesertifikat,
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
DetaljerSikker digital post. Først 2015. Christian Skotte Posten Norge AS, Digipost
Sikker digital post Først 2015 Christian Skotte Posten Norge AS, Digipost 1. Status 2. Digitalisering i offentlig sektor 3. «Send til nettbank» 4. Gevinster 5. Muligheter i dag Fordelene ved et nasjonalt
DetaljerHvem kan sende elektronisk søknad om personlig sertifikat?
Veiledning til elektronisk søknad Sjøfartsdirektoratet har utviklet et nytt system for elektroniske søknader og elektronisk innrapportering. Målsetning er å tilby brukere enklere, raskere og mer effektiv
DetaljerVåre 3 forretningsområder
Kort om ACOS Startet i 1997 Hovedkontor Bergen (Straume) Distriktskontor Oslo 108 ansatte Et av vestlandets største utviklingshus Eid av de ansatte Utvikler all programvare selv Fokus på å levere hyllevare
DetaljerDRI 1001 Saksbehandlersystemer Forelesning Okt. 2009, Arild Jansen, AFIN
IKT i det offentlige saksbehandlersystemer for DRI 1001 06-10-09 Hva er [offentlig] saksbehandling og saksbehandlersystemer Noen krav til saksbehandlersystemer Beslutningsstøttesystemer og beslutningssystemer
DetaljerOrdliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
DetaljerNorsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK. 12. februar 2015 Jorunn Bødtker
Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK 12. februar 2015 Jorunn Bødtker Arbeidsgruppens mandat Foreslå konkrete tiltak innenfor områdene kultur, organisasjon,
Detaljer2. Hva er formålet med vår tilstedeværelse i sosiale medier?
Ret ni ngsl i nj erf or Songdal en kommunes t i l st edevær el seisosi al emedi er Ver s j on 1 -j anuar2011 Retningslinjer for Songdalen kommunes tilstedeværelse i sosiale medier Sosiale medier er en
DetaljerSaksbehandling og bruk av sosiale medier
Saksbehandling og bruk av sosiale medier (Eksamensoppgave SOS6515 levert 12. januar 2012) Fagdag IKA Trøndelag, 12. desember 2012 Anne Mette Dørum, KS 1 Arkivdanning digitale utfordringer Arkivdanning
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
DetaljerVeileder for søknad om lisens for fiske i annet lands sone - Altinn
Veileder for søknad om lisens for fiske i annet lands sone - Altinn Innhold Hvordan finne skjema... 2 Hjelp til pålogging i Altinn... 2 Utfylling av skjema... 3 Hjelpetekster i skjemaet... 3 Data lagres
DetaljerSemantikkregisteret for elektronisk samhandling (SERES): I hvilken grad er personvernet en hindring?
Semantikkregisteret for elektronisk samhandling (SERES): I hvilken grad er personvernet en hindring? NOKIOS onsdag 15. oktober 2008 Ståle Rundberg Direktør Erik Fossum Info-stab Plan- og og utviklingsavdelingen
DetaljerPersonvern og sikkerhet
Personvern og sikkerhet Formålet med personvern er å verne om privatlivets fred, den personlige integritet og sørge for tilstrekkelig kvalitet på personopplysninger. Behandlingen av personopplysninger
DetaljerOvergang til RT4 hjelp for saksbehandlere
Overgang til RT4 hjelp for saksbehandlere I forbindelse med oppgradering av RT fra versjon 3.8 til 4, vil man kunne oppleve at menyer og funksjonalitet har endret seg noe. Dette dokumentet tar for seg
DetaljerVeileder for utfylling av søknad om opptak i fiskermanntall - Altinn
Veileder for utfylling av søknad om opptak i fiskermanntall - Altinn Hvordan finne skjema Gå inn på Altinn sin startside (http://www.altinn.no) og velg fanen Skjema og tjenester. Du kan finne skjemaet
DetaljerMed forskningsbiobank forstås en samling humant biologisk materiale som anvendes eller skal anvendes til forskning.
Biobankinstruks 1. Endringer siden siste versjon 2. Definisjoner Biobank Med diagnostisk biobank og behandlingsbiobank (klinisk biobank) forstås en samling humant biologisk materiale som er avgitt for
DetaljerBrukerveiledning for ledere / saksfordelere ved
Brukerveiledning for ledere / saksfordelere ved Høgskolen i Telemark (HiT) KORTVERSJON 1.7.011 - JPe Innhold Side 1 Kjekt å vite 1.1 Arkiv- og saksbehandlingssystem 1. Arkiveringsplikt 1.3 Interne notat
DetaljerRettledning til signering av ligningsoppgaver i Altinn-portalen
Rettledning til signering av ligningsoppgaver i Altinn-portalen Rettledningen er utarbeidet av Finale Systemer as, Postboks 2207, 9268 Tromsø. Finale Systemer as er landets ledende leverandør av årsoppgjørssystemer.
DetaljerBrukerveiledning for «Søknad om spesialistgodkjenning for leger og tannleger».
Brukerveiledning for «Søknad om spesialistgodkjenning for leger og tannleger». Innhold Generelt... 2 Viktige råd og tips... 2 Opprette ny søknad Søker med norsk personnummer eller D-nummer... 3 Opplysninger
DetaljerRegnskapet i skyen. Data ut av Norge? Hans Christian Ellefsen, NARF Statsautorisert revisor, CISA, CRISC
Regnskapet i skyen Data ut av Norge? Hans Christian Ellefsen, NARF Statsautorisert revisor, CISA, CRISC Noen relevante grunnprinsipper i bokføringsloven Funksjonalitet som minimumskrav uansett klient/tjener-
DetaljerSpørsmålsorientert veiledning til eforvaltningsforskriften
Spørsmålsorientert veiledning til eforvaltningsforskriften Oversikt (innholdsfortegnelse) 1. FOR ENKELTPERSONER OG ANDRE BRUKERE AV FORVALTNINGENS TJENESTER 1.1 Om å kommunisere med offentlig forvaltning
DetaljerRegistreringsmelding for fiske i farvann utenfor noen stats fiskerijurisdiksjon (NEAFC) - Altinn
Registreringsmelding for fiske i farvann utenfor noen stats fiskerijurisdiksjon (NEAFC) - Altinn Innhold Hvordan finne skjema... 2 Hjelp til pålogging i Altinn... 2 Utfylling av skjema... 3 Hjelpetekster
DetaljerArkivloven og -forskriften
Arkivloven og -forskriften «Reusch-utvalget» Christian Reusch, leder, Oslo Espen Sjøvoll, Bærum Anne Mette Dørum, Oslo Hilde Elvine Bjørnå, Tromsø Håkon With Andersen, Trondheim Rune Kjørlaug, Leikanger
Detaljer1 Gi tilbud - hurtigveileder
1 Gi tilbud - hurtigveileder Nedenfor finner du en hurtigveileder for hvordan du skal levere elektroniske tilbud i Mercell. Husk at det er fri support for våre kunder i Mercell, så du må gjerne ta kontakt
DetaljerForslag til endringer i enhetsregisterloven og enhetsregisterforskriften. Plikt til å melde elektronisk adresse til Enhetsregisteret.
Høringsnotat Forslag til endringer i enhetsregisterloven og enhetsregisterforskriften. Plikt til å melde elektronisk adresse til Enhetsregisteret. 1. Hovedinnholdet i forslaget Nærings- og fiskeridepartementet
DetaljerInnrapportering via Altinn: RF-1241 Pass og stell av barn likningsoppgaver
Innrapportering via Altinn: RF-1241 Pass og stell av barn likningsoppgaver Denne veiledningen viser deg hvordan du innrapporterer likningsoppgaver over betaling for pass og stell av barn ved bruk av manuelt
DetaljerVEDLEGG 7 SIKKERHET 1. KRAV TIL SIKRING AV DATAFILER VED OVERFØRING TIL/FRA BANKEN
VEDLEGG 7 SIKKERHET 1. KRAV TIL SIKRING AV DATAFILER VED OVERFØRING TIL/FRA BANKEN 1.1 Sikkerhetskravene bygger på at det til enhver tid skal være et 1 til 1-forhold mellom det som er registrert i Virksomhetens
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Kristiansand kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Kristiansand kommune Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND Dato 31.05.2018 Din ref. 201802212-9 Vår ref. 2018/2553 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
Detaljer1 av 5. Personalavdelingen
1 av 5 Personalavdelingen 01.12.2015 Rutine ved utlevering av elektronisk lagret materiale til politi eller påtalemyndighet Innhold 1. Innledning... 2 1.1. Mål... 2 1.2. Gyldighetsområde... 2 1.3. Forhold
DetaljerKurs vergeregnskap for 2017
Kurs vergeregnskap for 2017 Torsdag 15.3.2018 Kl. 18-20 Sted: Fylkesmannens lokaler i Statens Park, Tønsberg Fagsjef Lars Gustavsen Siv Agerbo Morten W. Lewin 1 Program for kvelden: Vergeregnskapet: hva
DetaljerVeiledning til elektronisk søknad om påtegning - for norske rederier
Veiledning til elektronisk søknad om påtegning - for norske rederier Sjøfartsdirektoratet har utviklet et nytt system for elektroniske søknader og elektronisk innrapportering. Målet er å tilby brukere
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 01.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
Detaljer... ... ... 4 Firmaopplysninger... ... 6 Aktivere lisens... ... 8 Legge inn logo... ... 9 Kontoinnstillinger og signatur...
Brukermanual l for uk.no Brukermanual uk.no 03.07 Innhold Innhold............ 1 1 Brukermanual for uk.no......... 3 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 Registrere foretak......... 4 Firmaopplysninger.........
DetaljerIKT i saksbehandling og beslutninger
IKT i saksbehandling og beslutninger Forelesning, DRI1001, 26. oktober 2010 Saksbehandlingssystemer i det offentlige Hva er [offentlig] saksbehandling og saksbehandlersystemer Noen krav til saksbehandlersystemer
DetaljerEl-tilsyns. tilsyns-,, forvaltnings-, offentlighets- og arkivloven. DLE-konferansen i Tromsø 17. september 2008
El-tilsyns tilsyns-,, forvaltnings-, offentlighets- og arkivloven DLE-konferansen i Tromsø 17. september 2008 Cecilie Magnussen Enhet for elektriske produkter Et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar
DetaljerKrav til informasjonssikkerhet
Krav til informasjonssikkerhet Innhold Informasjonssikkerhet vs personvern Eksempler på sårbarheter MTU og Normen Krav til informasjonssikkerhet i Normen 17.03.2018 2 Informasjonssikkerhet - begrep Behandler
DetaljerRetningslinjer for bruk av informasjonssystemer i Oppland fylkeskommune
W Retningslinjer for bruk av informasjonssystemer i Oppland fylkeskommune Innhold 1. Bruker-ID og passord... 3 2. Privat bruk og eiendomsrett... 3 3. Innsyn... 3 4. Virus og spam... 4 5. Konfidensialitet...
DetaljerAnvendelsesområder for bruk av e-id med og i offentlig sektor- forprosjekt
Anvendelsesområder for bruk av e-id med og i offentlig sektor- forprosjekt Standardiseringsrådsmøte 23.-24. november 2011 Prioriterings/informasjons -sak Om forprosjektet sett på de mest aktuelle anvendelsesområdene
Detaljerephorte Viktige funksjoner for ledere i ephorte
ephorte Viktige funksjoner for ledere i ephorte Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Kort om arkivverdighet Begreper
DetaljerHva er digital signering og. hvordan fungerer det?
Hva er digital signering og hvordan fungerer det? Hva er digital signering og hvordan fungerer det? Vi har fått flere henvendelser om å ordne med elektronisk signering i våre avtalemaler. Signeringsløsningen
DetaljerRF-1243 Oppgave over gaver til visse frivillige organisasjoner, gaver til tros- og livssynssamfunn og tilskudd til vitenskapelig forskning
Innsending på internett RF-1243 Oppgave over gaver til visse frivillige organisasjoner, gaver til tros- og livssynssamfunn og tilskudd til vitenskapelig forskning Likningsoppgaver via Altinn På www.altinn.no
DetaljerArkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Ikrafttredelse
Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Men først en gjennomgang av forskriftene Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige
DetaljerFelles sikkerhetsportal for elektronisk kommunikasjon med offentlig sektor.
Samtlige statsetater. Deres referanse Vår referanse Dato 200405162- KDB 07.06.2005 Felles sikkerhetsportal for elektronisk kommunikasjon med offentlig sektor. Formålet med dette brev er å gi statlige virksomheter
DetaljerAvtalevilkår for bestilling og bruk av Commfides Virksomhetssertifikat
Avtalevilkår for bestilling og bruk av Commfides Virksomhetssertifikat 1. Kort beskrivelse av sertifikatstjenesten Commfides Virksomhetssertifikat er en elektronisk offentlig godkjent legitimasjon av en
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerSikker Digital Post og Public 360. Norsk Arkivråd
Sikker Digital Post og Public 360 Norsk Arkivråd Et ledende skandinavisk programvarehus Mer enn 29 års erfaring med programvare for dokumenthåndtering og saksbehandling 350 ansatte fordelt på kontorer
DetaljerBEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER 1.0 Innledning 1.1 Definisjon av personopplysninger 1.2 Behandlingsansvarlig 1.3 Vilkår for å behandle personopplysninger 1.3.1 Samtykke 1.3.2 Krav om informasjon 1.3.3
DetaljerRetningslinjer for Søgne kommunes tilstedeværelse i sosiale medier:
Retningslinjer for Søgne kommunes tilstedeværelse i sosiale medier: Sosiale medier er en arbeidsmåte og kommunikasjonsform. Nettsamfunn og nettaktiviteter basert på brukerskapt innhold, gjør det mulig
DetaljerNærmere informasjon om endringer i forvaltningsloven og eforvaltningsforskriften
Nærmere informasjon om endringer i forvaltningsloven og eforvaltningsforskriften Vedlegg til brev fra KMD til forvaltningen Digital kommunikasjon som hovedregel Digital kommunikasjon er nå hovedregelen
DetaljerMartin Bould Ciber Norge AS
Innlegg 6 norske arkivmøte i Ålesund 18 april 2013 Om journalen som verktøy for den digitale innbyggeren Martin Bould Ciber Norge AS 6/21/2013 1 2012 CIBER, Inc. Om journalføringsplikt Journalposthelvetet
DetaljerKS SvarUt. DDT 8. april 2014. Astrid Øksenvåg - KommIT. KommIT
KS SvarUt DDT 8. april 2014 Astrid Øksenvåg - Satsingsområder Digital dialog Strategisk ledelse og IKT Kompetanse Arkiv og dokumenthåndtering Personvern og informasjons-sikkerhet Arkitektur og standardisering
DetaljerDigitale arealplaner. Arkivloven. 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Digitale arealplaner 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Arkivloven Formålsparagrafen ( 1): Formålet med denne loven er å trygge arkiv som har vesentlig kulturell eller forskningsmessig verdi
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften - Riksarkivarens forskrift. Kommentar til endringer og prioritering av arbeid framover.
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften - Riksarkivarens forskrift Kommentar til endringer og prioritering av arbeid framover. Presentasjon for Norsk Arkivråd region sør 10. september 2018
DetaljerForskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen (eforvaltningsforskriften)
1/31 Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen (eforvaltningsforskriften) Kapittel 1. Innledende bestemmelser 1 Forskriftens formål og anvendelsesområde 2 Begreper Kapittel 2. Alminnelige
Detaljer