Sak 1b. Referat fra styreutvalgsmøte 26. oktober 2015 Vedtak: Referat fra styreutvalgsmøtet 26. oktober 2015 ble tatt til orientering.

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTE 9. NOVEMBER 2015 kl , NOPA, KONGENSGATE 24, OSLO Tilstede: Ingrid Kindem, Dagfinn Nordbø, Jon-Willy, Arvid Wam Solvang, Bjørn Eidsvåg, Kate Havnevik (vara for Tove Bøygard) og Eirik Myhr (vara for Karoline Krüger). Fra administrasjonen: Kjetil Johansen, Lasse W. Fosshaug og Tine Tangestuen (ref.) Innkallingen ble godkjent. Å få sakspapirer i Dropbox fungerer for alle. Det er imidlertid et ønske om at dokumentene lagres slik at styremedlemmer kan gjøre notater og klikke seg inn på lenker i dokumentet. Administrasjonen ordner det. NOPA vil etter hvert gå over til kun elektroniske styrepapirer. REFERATSAKER Sak 1a. Referat fra styremøte 6. oktober 2015 Vedtak: Referat fra styremøtet 6. oktober 2015 ble vedtatt med endringer, styreutvalget får mandat til å endre språkfeil. Sak 1b. Referat fra styreutvalgsmøte 26. oktober 2015 Vedtak: Referat fra styreutvalgsmøtet 26. oktober 2015 ble tatt til orientering. Sak 1c. Referat fra styreutvalgsmøte på e-post vedrørende samarbeid med Musikkteaterforum NOPA bør orientere foreningens medlemmer om aktuelle arrangementer i regi av Musikkteaterforum. Vedtak: Referat fra styreutvalgsmøtet på e-post vedrørende Musikkteaterforum ble tatt til orientering. DISKUSJONSSAKER Sak 2. Forslag til NOPAs strategi og handlingsplan for 2016 Styret gikk nøye gjennom strategi og handlingsplan for 2016, og gjorde noen endringer og presiseringer. Vedtak: NOPAs strategi og handlingsplan ble vedtatt. Styreutvalget og administrasjonen får mandat til å justere dokumentet i tråd med kommentarer og innspill i styremøtet. Sak 3. Forslag til kommunikasjonsstrategi for NOPA NOPAs Facebooksider ble diskutert. Alle må ta hensyn til at viktige NOPA-saker får ligge øverst i feeden. Det ble også fremhevet at positive saker skal følge negative. I neste års budsjett bør det også settes av penger til å pushe saker på Facebook. Vedtak: NOPAs kommunikasjonsstrategi ble vedtatt. Sak 4. NOPAs Årshjul Det er behov for varamedlemmer for Jon-Willy og Karoline Krüger på styremøtet Varamedlemmer som ikke har vært i styremøter tidligere spørres først, slik at så mange som mulig av varamedlemmene får styreerfaring. 1

2 Fastsettelse av datoer for styremøtene våren 2016 Søndag 17. januar (Havna), fredag 19. februar, torsdag 31. mars, tirsdag 26.april, tirsdag 24. mai, tirsdag 14. juni. Deltakelse på møter og aktiviteter våren 2016 Generalforsamling i ECSA, Brussel, Ingrid Kindem og Jon Willy. Det er valg i ECSA. [red: fjernet forslag til ikke forespurt kandidat]. Administrasjonen bes om skaffe oversikt over hvem som er på valg, slik at det kan legges frem på styremøtet 1. desember. Trondheim Calling, Ingrid Kindem vurderer å dra Generalforsamling SafeMUSE og Music Freedom day, Harstad, Ingrid Kindem vurderer å dra Frøy Aagre, nestleder i SafeMUSE, bør dra By:Larm, Oslo, Arvid Wam Solvang er tilstede, men representerer Bærum kulturhus Jazzfest Trondheim, Arvid Wam Solvang vurderer å dra Dagfinn Nordbø vurderer å dra Aktuelt for Karoline Krüger? Dersom styremedlemmer reiser på arrangementer rundt i landet, bør NOPA vurdere å arrangere et regionalt medlemsmøte. Styremedlemmer som drar på arrangementer kan vurdere om utgiftene kan deles med andre arbeidsgivere. Styremedlemmene oppfordres til å se på årshjulet og evt. melde fra om det er arrangementer/aktiviteter de kan tenke seg å delta på. Sak 5. Havna januar 2016 ideer til tillitsvalgsamling og medlemsseminar Styret var fornøyd med planen for dagene som var satt opp, men det lages ikke noe eget arrangement for unge låtskrivere etter at Havna-seminaret er avsluttet. Unge låtskrivere og NOPA-tilknyttede inviteres til å delta på hele seminaret, men må akseptere å dele leiligheter, hytter eller hotellrom så langt det lar seg gjøre. Det går ut invitasjon til samarbeidspartnere i Spill Norsk-prosjektet (inkl. Kor- og korpsforbundet), Kulturkomiteen, kulturpolitiske talspersoner i partiene, NRK-folk fra idemøtet i Trondheim, journalist Veslemøy Østrem med fler. Egenandel for alle blir kr 600 for mat, opphold og buss t/r Oslo. 2

3 Innhold i Tillitsvalgtseminaret NOPAs strategi og handlingsplan presenteres. God tid til dialog med de tillitsvalgte Innhold i medlemsmøtet Spill Norsk-prosjektet presenteres. Evt. med innlegg fra NRK Norgesglasset/Norsk på norsk som sier noe om hvordan de tenker og arbeider. NOPA-seminaret En egen komité har ansvar for programmet, det meste er på plass. Invitasjoner og påmeldingsinformasjon sendes ut i neste uke. Styreutvalget utarbeider endelig program for tillitsvalgseminar og medlemsmøte. Sak 6. Vervekampanje blant TONOs andelshavere NOPAs administrasjon koordinerer arbeidet med å invitere noen av TONOs andelshavere inn som medlemmer i NOPA. Administrasjonen utarbeider en e-post og et eget innmeldingsskjema til kampanjen. Vedtak: Styremedlemmer kontakter andelshavere de kjenner og inviterer dem inn som medlemmer i NOPA. Knut Aafløy, Torgny Amdam og evt. andre av foreningens tillitsvalgte bes om å bidra i kampanjen, som varer ut De som melder seg inn i denne perioden slipper innmeldingsgebyr. Sak 7. Innspill fra medlemmer Innspill fra Jo Asgeir Lie om manglende rapportering i kirkene Dette er en aktuell problemstilling. NOPA sender et brev til TONO der vi opplyser om at vi har fått klage vedrørende manglende rapportering i kirkene. TONO bes se på saken. Jeff Wasserman fikk avslag på støtte til å skrive lærebok om tekstskriving, Sakkyndig råd anbefalte avslag på stipendsøknaden, fordi dette ikke ligger innenfor ordningen. NOPAs styre er positive til søknaden, og oppfordrer Wasserman til å søke NOPAs styre om støtte til prosjektet. Litteratursymposiet i Odda, ringvirkninger av samarbeidet med NOPA Arrangøren kan fortelle at Litteratursymposiet var vellykket. Elin Furubotn var invitert til festivalen. Festivalen har laget en fin video om Furubotns arbeid med en låt: VEDTAKSSAKER Sak 8. Medlemskap Jan Ove Ottesen, CA, Stavanger, født og Geirmund Simonsen, C, Oslo, født er begge andelshavere i TONO og kvalifisert for opptak i TONO. Christine Hals, CA, Elverum/USA, født jobber fulltid med filmmusikk i USA og er medlem i BMI. NOPAs administrasjon har undersøkt inntektsgrunnlaget til Ivan Mazuze, CA, Oslo, født , Mazuze kvalifiserer for opptak i NOPA. 3

4 Vedtak: Jan Ove Ottesen, Geirmund Simonsen, Christine Hals og Ivan Mazuze tas opp som medlemmer i NOPA. Pga. omlegging i TONOs rapporteringssystem fikk NOPA ikke tilgang til flere av søkernes TONO-inntekter, disse tas opp som medlemmer fra og med dersom de kvalifiserer for medlemskap. Sak 9. Søknader om tilskudd fra NOPA A. Søknad om stipend fra Arvid Einar Martinsen Korgen Jon-Willy meldte seg inhabil og fratrådte møtet i denne saken. På grunn av en saksbehandlingsfeil, ble ikke søknaden vurdert av Sakkyndig Råd i siste møte. Sakkyndig Råd har vurdert søknaden i etterkant, og anbefaler at NOPAs styre tildeler stipend. Vedtak: NOPAs styre innvilger kr i stipend til Arvid Einar Martinsen Korgen. Stipendet tas fra styrets bevilgninger. B. Stiftelsen Cantus, søknad om driftsstøtte for 2015 med tanker om fremtidig støtte Vedtak: NOPAs styre dekker Stiftelsen Cantus underskudd i 2015 med inntil kr Søknaden om fremtidig driftsstøtte ble ikke innvilget. C. Søknad om driftsstøtte fra Ballade.no Vedtak: NOPA bevilger kr i medlemskontingent til Ballade.no for D. Søknad om tilskudd fra Viseakademiet Vedtak: NOPAs styre bevilger kr i tilskudd til Viseakademiets seminar våren Styret mener publikumspotensialet er høyere enn arrangør hentyder til i søknaden. Arrangementet bør markedsføres bredt, NOPA kan orientere medlemmer om Viseakademiet gjennom NOPAs informasjonskanaler. Det er en forutsetning for støtten at NOPA nevnes i informasjonen knyttet til aktiviteten, gjerne med logo. E. Søknad om støtte til konserten Prøysen til byen Vedtak: NOPAs styre bevilger inntil kr i underskuddsgaranti til arrangørene bak Prøysen til byen. Støtten utbetales når ferdig regnskap for arrangementet foreligger. Det er en forutsetning for støtten at NOPA nevnes i informasjonen knyttet til aktiviteten, gjerne med logo. Sak 10. Jurymedlem til Creative Input en nordisk katalog for filmarbeidere Vedtak: NOPAs styre foreslår Ragnar Bjerkreim eller Kjetil Bjerkestrand som aktuelle kandidater for juryarbeidet. NOPA dekker honorar for arbeidet i tråd med lignende arbeid for NOPA. Sak 11. Jury til NOPA-stipendene på By:larm

5 Vedtak: Torgny Amdam bes om å lede juryarbeidet. [red: fjernet navn på ikke forespurte foreslåtte jurymedlemmer] En av årets vinnere inviteres med som jurymedlem [red: fjernet prioritering av kandidater] (Låtskriverne Silja Sol, KUUK (Mira Berggrav Refsum, Ragna Solbergnes og Bjørnar Karlsen) eller Rytmeklubben (Henrik Haraldsen Sveen, Ole Torjus Hofvind, Tom Henrik Melting Basmo og Martin Basmo Aspen) Sak 12. Saker til neste styremøte 1. desember 2015 Første utkast til NOPAs budsjett 2016 Sak 13. [red: konfidensielt] Sak 14. Spill Norsk-kampanjen og midler til kommunikasjonsbyrå På NOPAs styresamling september foreslo styret at det skulle settes av inntil kr til kjøp av tjenester fra et kommunikasjonsbyrå. Hensikten er å få hjelp til å legge en strategi/handlingsplan for Spill Norsk-kampanjen, inkludert en gjennomgang av hva kampanjen bør hete og fokusere på. Vedtak: NOPA setter av inntil kr til kjøp av tjenester fra et kommunikasjonsbyrå. Hensikten er å få hjelp til å legge en strategi/handlingsplan for Spill Norsk-kampanjen. Administrasjonen innhenter anbud fra tre byråer. Sak 15. Eventuelt Orientering fra TONOs styremøte - konfidensielt Bjørn Eidsvåg orienterte fra TONOs styremøte. Konkurranse om vignett til Spellemann TONO er involvert i en konkurranse om vignett til Spellemann, flere styremedlemmer har reagert på dette. Arvid Wam Solvang, Eirik Myhr og Jon-Willy ser på saken. ORIENTERINGSSAKER A. Oppsummering fra møtet i arbeidsgruppen om nye forretningsmodeller B. Oppsummering fra arbeidet med Spill Norsk kampanjen C. Referat fra møte i Sakkyndig Råd D. Referat fra møte i Kunstnernettverkets trygde- og pensjonsgruppe E. Kunstnernettverkets innspill til budsjetthøring i Familie- og kulturkomiteen F. Kunstnernettverkets innspill til budsjetthøring i Stortingets Utenrikskomité vedrørende Kulturstøtten i Utenriksdepartementet G. Kunstnernettverkets notat til Statsbudsjettet 2016 vedrørende lønnsreform stipender H. Kulturdepartementet orienterer om at implementering av CRM-direktivet er utsatt i Norge og de øvrige EØS-landene I. Referat fra Nordic Conference Call J. Oppdatering av forhandlingene om Biblioteksvederlaget K. Seminar i Kopinor kl seminar om fordeling, undersøkelser og forhandlinger 5

6 L. Orientering fra workshop i Norsk på Norsk, P1, 3. november, Trondheim. M. Bransjeklubben for Film- og Mediekomponister har utarbeidet en oversikt for komponister som lager musikk til dataspill. De ønsker å utveksle ideer med NOPA og de øvrige nordiske landene. NOPA ber Knut Avenstroup Haugen se på dette og komme med en tilbakemelding. N. ECSA Affairs update oktober/november O. Administrasjonen orienterer REPRESENTASJON: NOPA Styremøte Styret og adm NOPA Havna-komiteen J-W. T. Bøygard B. Åserud NOPA, NKF Musikkforum. Om tekstskriving J-W. T. Bøygard A.W. Solvang Forhandlingsutvalget i Biblioteksvederlaget Drøfting av strategi, og evaluering av sist møte med departementet R. Bjerkreim BI Presentasjon av statsbudsjettet Kunstnernettverket Fellesmøte Balansekunst Konferanse TONO, Musikkforleggerne, NKF og NOPA Idémøte internettkampanjen og opphavsrett på nett på foreningenes sider Kopinor Møte om internettkampanjen Ballade.no Styremøte Opphavsrettsforeningen Copyright and Trade Mark Protection - Mapping the Interface TONO, Musikkforleggerne, Planlegging av By:Larmseminar NKF og NOPA Kunstnernettverkets næringsutvalg Arbeidsmøte L.W. Fosshaug T. Amdam J-W. 6

7 Musikkforleggerne, NKF, Gramart, MFO, Artistforbundet og NOPA Spill norsk-kampanjen Kulturdepartementet Forhandlingsmøte. ang Biblioteksvederlaget. Dep. la fram sitt tilbud Nordic Conference Call CRM-direktivet, Copyright reform, Fair Trade Music Musikkforleggerne, advokat Internettkampanjen Graasvold R. Bjerkreim Norsk Artistforbund Folkelarm Filmmusikkgruppa Harpa 2016 E. Myhr H. Skram Arbeidsgruppa for nye forretningsmodeller Oppstartsmøte J-W. A.W. Solvang K. Havnevik O.H. Antonsen B. Hofseth NOPA Styreutvalgsmøte J-W. A.W. Solvang TONO Styremøte B. Eidsvåg FORTkultur Nettverksmøte for administrasjonen i kunstnerorganisasjoner som deler ut tilskudd/stipend UIO Cand. jur. Irina Eidsvold Tøien ved Institutt for privatrett forsvarer sin doktorgradsavhandling: Skapende, utøvende kunstnere - vurdering av beskyttelsen av utøvende kunstneres prestasjoner etter norsk rett NOPA Havna-komiteen J-W. T. Bøygard B. Åserud Kunstnernettverket Møte i trygde- og pensjonsgruppa T. Bøygard 7

8 Oslo World Music Festival Seminar: I ytringsfrihetens navn Oslo World Music Festival Seminar: Kvinner i musikken Redd Barna, Pia Lang, Musikkforleggerne, NKF Idémøte internettkampanjen og opphavsrett på nett Oslo World Music Festival / Barnas verdensdager Rikskonsertene NOPA Planleggingsmøte med By:Larm T. Amdam TONO, Musikkforleggerne, NKF og NOPA Planlegging av By:Larm-seminar T. Amdam Magasinredaksjonen NRK P1, Workshop om programmet Norsk på Trondheim norsk Norwaco Utviklingen i TV-markedet Norsk Viseakademi Seminar Vis meg visa Rettighetsalliansen Styremøte B. Åserud Simonsen Vogt Wiik Markering av seier i TPB-saken B. Åserud R. Bjerkreim D. Nordbø 8