Møteprotokoll. Tilstede på møtet. Behandlede saker Sak nr./ år 1 13 / 14

Transkript

1 Møteprotokoll Styre, råd, utvalg m.m. Flekkerøy menighetsråd Møtested Flekkerøy kirke, ungdomsloft Møtedato Fra kl 19:00 Til kl 22:30 Tilstede på møtet Medlemmer (angi evt. hvem som er fraværende) Åshild Guttormsen Olsen Harald Fjell Sverre Andås Leif Pedersen Paul Richardsen Vidar Røsstad Marte Stine Richardsen Siv Ingrid Hansson Gunnar Lindtveit, sokneprest Varamedlemmer Tove Nilsen Grastveit Andre Roy Øverland, daglig leder/ sekretær Behandlede saker Sak nr./ år 1 13 / 14 Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet

2 1/14 GODKJENNING AV PROTOKOLLER. Møteprotokoll for Flekkerøy menighetsråd, pr Protokollen godkjennes med følgende supplement og endringer: Referent Tove Nilsen Grastveit. Sak 84/13: Ordet «ungdomspastor» endres i innledningen til kun «ungdomsprest» som er vanlig i Den Norske kirke. 2/14 SKRIV OG MELDINGER. 1. Journalbok nr Diakoniutvalget. Referat pr Agder og Telemark bispedømme. Godkjenningsbrev plan for trosopplæring, Flekkerøy. 3/14 REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGET, 21. JANUAR Norges Røde Kors Førstehjelp. Kampanjetilbud: Hjertestarter og førstehjelpskurs Kr ,- eks. mva. (Ordinær: kr ,- eks. mva.) Menighetsrådet takker nei til tilbudet. 4/14 BISPEVISITASEN, FEBRUAR 2014 I VOIE OG FLEKKERØY MENIGHETER. Program for bispevisitasen: Oppdatert etter innspill fra menighetsråd, stab og biskoper. Menighetsråd/ representanter deltar: Onsdag 19. februar: Kl : Åpningsmøte i Flekkerøy kirke. Gjennomgå program! Kl : Møte med menighetsrådet i Flekkerøy kirke. Kl : Temakveld i Flekkerøy kirke. Åpen samling. Kl : Åpningsmøte i Flekkerøy kirke. Gjennomgå program! Tove Nilsen Grastveit møter fra menighetsrådet. Kl : Møte med menighetsrådet i Flekkerøy kirke. Menighetsrådet har i møte lagt følgende føringer for møtet: - Dele tanker om handlingsplanen. Identitetsplattform. - Utfordring ang. trosopplæring og «høy nok stillingsprosent». - Tanker om kirkebygg, antall forordnet gudstjenester. Kl : Temakveld i Flekkerøy kirkestue. Åpen samling. Lede kvelden: Harald Fjell. - Innledning med biskop knyttet til «Kirken i ny tid.» - Samtale rundt border. - Plenumssamtale. - Avslutning ved biskop. Bevertning: Kaffe, frukt, nøtter. Åshild, Marte, Tove og Siv Ingrid har ansvar for innkjøp og tilberedning i kirken fra kl Kirkestuen kan rigges til på forhånd da trosopplæringstiltaket er i motsatt sal. 5/14 OPPJUSTERING AV KABLER OG UTSTYR TIL LYD OG BILDEANLEGG I KIRKEN. Sven Bjørn Hillesund har tatt initiativ til en samling med alle teknikere i kirken for å få til et bedre system på kabler og utstyr til lydanlegg nede, samt lyd og bildeanlegg på ungdomsloftet. Samlingen har ført til et ønske fra teknikerne om å oppgradere med kabler, mikser og lignende i kirken. Menighetsrådet bes om å bli med på finansiering av dette på totalt kr ,-. Menighetsrådet innvilger søknaden med støtte på totalt kr ,-.

3 6/14 MENIGHETSRÅDETS HANDLINGSPROGRAM ØKONOMI. Staben har uttalt seg om behov og ønsket beløp for å kunne gjennomføre en økt ungdomsarbeiderstilling eller annet som er ønskelig å prioritere. Staben har i møte pr et ønske om å utvide dagens ungdomsarbeiderstilling til 100%. Stillingen vil da inneholde dagens arbeidsoppgaver med Large / konfirmanter og i tillegg utvide med ansvar for trosopplæringstilbud for år. Minstekrav til stillingen: Kristendom grunnfag/ pedagogisk utdanning. Lønnskostnader: Dagens ungdomsarbeiderstilling, 50% (Anstein) Basert på lønnskostnader for full stilling inkl. sosiale utgifter: kr ,-. 30% er kr ,- (kommunale ungdomsmidler). 20% er kr ,- (menighetsfinansiert). For alle stillinger kommer selvsagt eventuell helgegodtgjøring, kveldstillegg, telefon, kjøring etc i tillegg. Fremtidig stilling 100%: Vil variere i forhold til mengde utdanning og ansiennitet. For en ungdomsarbeider med kristendom/pedagogikk i lønnsgruppe 3 er utgift med sosiale utgifter fra kr For en ungdomsprest vil utgift inklusive sosiale utgifter være tilsvarende lønnsgruppe 5 fra kr I tillegg kommer tilleggslønn for ubekvem arbeidstid, kjøring kurs m.m. Tilleggsopplysning: Vi har idag også en 20% stilling som miljøarbeider (Elias) med ansvar for KRIK. Denne stillingen er dekket over kommunale ungdomsmidler. For å møte nye økonomiske rammer fra fellesrådet, foreslo kirkesjefen at de kommunale midlene skulle reduseres tilsvarende 20%, slik at miljøarbeiderstillingen ville avsluttes etter våren Fellesrådet gikk ikke inn for det. I budsjettet for fellesrådet ligger det derfor an til et årlig effektiviserings krav på kr ,-. Menigheten bestemmer selv om kravet skjer i redusert tilskudd eller reduksjon i stillingsprosent på ungdomsarbeiderstilling dekket over kommunale midler. Menighetsrådet ønsker med utvidelse av ungdomsarbeiderstillingen til 100% og innstiller på å nå dette mål. Givertjenesten må da øke med ca ,- for å ha grunnlag for en 100% ungdomsarbeiderstilling. Leif Pedersen tar initiativ til å samle en «gjeng» hvor en diskuterer følgende mål: a Økning av givertjeneste til ungdomsarbeiderstilling 100% med kr ,- og egenandel kirkeutvidelse med kr ,- (Økes med årlig indeksregulering). b Diskutere tiltak for å øke givertjenesten ytterligere med det som skal til for å iverksette en økning i henhold til de ønsker som staben og menighetsrådet er kommet frem til. c. Plan for å nå målene legges frem for menighetsrådsmøte, 25. mars. Daglig leder og sokneprest utarbeider forslag til stillingsinstruks for ungdomsarbeider i 100% stilling. 7/14 FAMILIEGUDSTJENESTE SOULKIDS. Flekkerøy SoulKids (1.-4. trinn) ønsker å ha hele ansvaret for en familiegudstjeneste i løpet av våren 2014 i samråd med prest. Menighetsrådet er positiv til henvendelsen og ber gudstjenesteutvalget finne en aktuell dato for familiegudstjenesten. 8/14 GUDSTJENESTEFORORDNINGEN. Agder og Telemark biskop har sendt brev til menighetene der han ber prest og menighetsråd å se på forordningen i eget sokn sammen med kirkevergen. I forbindelse med ny gudstjenesteliturgi sendte menighetsrådet inn forslag til ny gudstjenesteforordning i Menighetsrådet har nylig sett på forordningen og sender inn justert forslag til ny gudstjenesteforordning pr

4 9/14 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I følge Kirkeloven 6.1 skal det hvert år velges leder og nestleder for menighetsrådet. Menighetsrådsleder for 2014: Vidar Røsstad. Menighetsrådets nestleder for 2014: Siv Ingrid Hansson. Begge ble valgt under forutsetning av å fritas for utvalgsarbeid i Begge ble valgt ved akklamasjon. 10/14 INVITASJON TIL LOVSANGSFEST I FLEKKERØYHALLEN, OKTOBER / NOVEMBER Audun Flaa Nilsen har et ønske om å samle alle troende på øya til lovsang og tilbedelse med det formål å vise for oss selv og for hele Flekkerøy at vi står sammen for å tilbe en felles Gud og frelse i Jesus Kristus. Lovsangsfest er tenkt i månedsskiftet oktober / november 2014 (lørd/sønd) i Flekkerøyhallen. Arrangører kan være: Flekkerøy misjonsmenighet, Flekkerøy menighet, Flekkerøy bedehus og Skjærgårdsheimen? En eller to representanter fra hver forsamling/ menighet. Komme sammen en eller to ganger for å samkjøre videre fremdrift. Hvem spiller: Large lovsangsteam (kirken), Fri Hals (bedehuset), Lovsangsteam (misjonsmenighet.) Menighetsrådet er positiv til tiltaket og finner to representanter til arrangørgruppen. Paul Richardsen spør Jostein Viste og Solfrid Bakke om å representere menigheten i arrangørgruppen. 11/14 NYTT ELEKTRONISK ORGEL I FLEKKERØY KIRKE. Eksisterende elektronisk orgel i Flekkerøy kirke krever mye vedlikehold. En av manualene virker ikke og ved flere anledninger i 2012 og 2013 kommer det skrapelyder i høyttalerne ved bruk på kirkelige handlinger. Dette har vært meget uheldig! I den forbindelse toppet det seg like før jul Organist Johan Varen Ugland mente orgelet hadde levd sin funksjonstid og var moden for utskiftning, noe som er kvalitetssikret av flere. I den forbindelse har kirken vært så heldig å få overta et nokså nytt elektroniske Allen orgelet som sto i Kristiansand domkirke i påvente av deres nye pipeorgel. Dette orgelet er kjørt ut til Flekkerøy kirke. Oscar, Roy og Gunnar har et ønske om at dette orgelet plasseres nede i kirkesalen nær flygelet. Dette fordi menigheten benytter ofte flygel / orgel og kirkekomp i gudstjenestene og andre kirkelige handlinger. Nytt elektronisk orgel vil være sak på neste menighetsrådsmøte. Inntil da: Ta en titt på foreslått plassering nede i kirkesalen. Menighetsrådets ønske om plassering må søkes til biskop v/ Martin Pearson. Menighetsrådet ønsker å plassere nytt Allen-orgel ved flygelet i kirkesalens 1. etg. Eksisterende orgel på galleriet tas bort. Området på galleriet legges til rette for stoler. 12/14 KONTORTIDER I FLEKKERØY KIRKE. Orientering om: Offentlige kontortider i Flekkerøy kirke er i dag; Mandag, tirsdag og onsdag fra kl Daglig leder, sokneprest og felles kontor (trosopplærer, organist, kirketjener og ungdomsarbeidere) har egne telefonnummer. I kontortiden er det i hovedsak daglig leder som betjener telefonene. Prest og trosopplærer betjener telefonene enkelte av dagene avhengig av arbeidsdag og begravelser. I tillegg betjenes vanligvis telefonen i løpet av hele arbeidsdagen utover fastsatte åpningstid. Dersom telefon til daglig leder ikke betjenes, settes det på fraværsmarkering og telefonen settes da direkte over til Kirkens hus i Kristiansand som gir service og melding om når vedkommende er tilbake. Eventuelle tapte anrop forsøker en å ringe opp igjen. Kirkens hus i Kristiansand har åpningstider; mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag fra kl De betjener alle kirkene i Kristiansand. Eget skilt om Kirkens hus i Kristiansand og telefonnummer er satt opp på Flekkerøy kirkes kontorinngang.

5 I sommerens ferietid med begrenset åpningstid, blir det markedsført på gul lapp, hjemmesiden, kontorinngang og fraværsmarkeringer på telefonene. Det er da oppført vakt-telefon for Flekkerøy menighet og henvendelse til Kirkens hus i Kristiansand. Kontortider til andre kirker i Kristiansand (de som hadde det beskrevet på hjemmesiden): Voie menighet: tirs., ons., fre. Kl Randesund og Oddernes menigheter: Tirs, ons., tors., fre. Kl /14 EVENTUELT. Ingen!