UiS-IKT Kompetanse Outlook Tips og triks for å jobbe smart og effektivt

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "UiS-IKT Kompetanse 2012. Outlook 2010. Tips og triks for å jobbe smart og effektivt"

Transkript

1 UiS-IKT Kompetanse 2012 Outlook 2010 Tips og triks for å jobbe smart og effektivt

2 Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft Outlook 2010 til hjelp for effektivt arbeid i en travel hverdag. Forklaringene er gjort korte og konsise og det forutsetter at du har en viss kunnskap om programmet. UiS-IKT kompetanse 2012 UiS-IKT Kompetanse Universitetet i Stavanger Forfatter: Roy Norås Utskrift av PDF-utgaven av denne håndboken er kun tillatt etter skriftlig avtale med UiS-IKT og kun i det avtalte antall. Kopiering av denne håndboken er heller ikke tillatt uten skriftlig avtale med UiS-IKT. 2 UiS-IKT Kompetanse 2012

3 Innholdsfortegnelse Om dette heftet... 2 Et lite utvalg av hurtigtastene i Outlook... 4 E-post vett... 5 Om å svare på e-post... 5 Litt om Outlook-datafiler (PST og OST)*... 6 Litt om adressebøker i Outlook*... 6 Se og bruk tastatursnarveier... 6 Skjule båndet... 7 Legg dine mest brukte kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang... 7 Gjøremålsfeltet gir deg oversikt over avtaler og oppgaver... 7 Få bedre plass på skjermen minimer elementer eller bruk visningsknappene... 8 Tilpasse visning av elementer... 8 Tilpasse visning av kolonner... 8 Åpne e-post og kalender i hvert sitt vindu... 9 Behandle meldinger hurtigtrinn... 9 Opprette hurtigtrinn... 9 Opprette regler for behandling av meldinger du mottar Bruke regler Fraværsassistenten Merke og slette meldinger Organisere meldinger i mapper Sortere og gruppere meldinger Om diskusjonstråder* Flagge meldinger for oppfølging Bruk søkemapper for å filtrere meldinger Finn meldingene raskt direktesøk Forenklet søk filtrering av meldinger Betinget formatering av meldinger Lage signaturer Bruke og redigere signaturer Inkludere elementer i en melding Bruke svarknapper i meldingen Motta melding med svarknapper Se gjennom svarresultatene Vedlegg i meldinger Gjenopprett slettede meldinger Velg visning av Kalenderen Del din kalender Se flere kalendere på en gang Endre farge på kalenderen Angi riktig tilgjengelighet på avtalen Lage gjentakende avtaler/møter Lage og sende møteinnkalling Svare på en møteinnkalling Følge opp en møteinnkalling Velg visning av Kontaktlisten Lage egne kontaktgrupper Bruke kontaktgrupper Legge til bilder av dine kontakter Lage ditt eget visittkort Legge til visittkort fra 1881.no Velg visning av oppgavene Opprette oppgaver Delegere oppgaver Utskrift i Outlook UiS-IKT Kompetanse

4 Hurtigtaster Et lite utvalg av hurtigtastene i Outlook Det finnes hurtigtaster for de fleste kommandoer. Det er faktisk så mange at det ikke hadde vært et problem å fylle ut svært mange sider i dette heftet. Vi har derfor valgt å ta med et nyttig utvalg nedenfor til høyre. For komplett oversikt over alle hurtigtaster i Outlook, åpne Hjelp-vinduet og søk etter Hurtigtaster. HVA Bytte til Innboks Bytte til Utboks Kontrollere navn Sende Svare på en melding Svare alle på en melding Svar med møteinnkallelse Videresende en melding Se etter nye meldinger Gå til den forrige meldingen Gå til den neste meldingen Opprette en melding (i E-post) Åpne adresseboken Markere som lest Markere som ulest Sende Skrive ut Videresende Opprette en ny avtale (i Kalender) Opprette en ny møteinnkallelse Svare på en møteinnkallelse med en melding Vise 1 dag i kalenderen Vise 2 dager i kalenderen Vise 3 dager i kalenderen Vise 4 dager i kalenderen Vise 5 dager i kalenderen Bytte til visning av arbeidsuke HVORDAN CTRL+SKIFT+I CTRL+SKIFT+O CTRL+K ALT+S CTRL+R CTRL+SKIFT+R CTRL+ALT+R CTRL+F CTRL+M eller F9 PIL OPP PIL NED CTRL+N CTRL+SKIFT+B CTRL+Q CTRL+U CTRL+ENTER CTRL+P CTRL+F CTRL+N CTRL+SKIFT+Q CTRL+R ALT+1 ALT+2 ALT+3 ALT+4 ALT+5 CTRL+ALT+2 4 UiS-IKT Kompetanse 2012

5 Tips for e-post E-post vett Unngå å sende uferdig e-post vent med å legge inn mottakere Unngå å glemme vedlegg Legg alltid inn vedlegg først Alle e-poster bør ha en klar hensikt Bruk emnefeltet til å beskrive Vær høflig Ikke send mail når du er provosert / sint / lei Si fra om du ikke rekker tidsfrister Unngå lange e-poster Husk mottaker er travel 1-2 spørsmål, 3-5 punkter, kort og konsist Tenk over bruk av Til-feltet og Kopi-feltet Kun de med ansvar i Til feltet, kopi feltet er kun til orientering Begrens bruk av Svar til alle / Reply all Ha som regel å bare svare til avsender om ikke avsender ber om noe annet Begrens bruk av kopi/blindkopi Kopi er kun til orientering Vær varsom med å åpne vedlegg Dette er den største spreder av virus i e-post Begrens bruk av vedlegg Bruk referanser og lagre i fellesmapper Effektiviser arbeidet Bruk distribusjonslister, e-post maler og ferdige signaturer Arkiver arbeidet og lær deg søkemuligheter Søkemapper og filtrering er nyttige verktøy E-post passer ikke i alle sammenhenger «det brenner alle mann ut» E-post er heller ikke ensbetydende med at oppdrag blir utført eller at budskapet kommer frem En e-post er skriftlig Selv om vi later som det ikke er det ved bruk av dialekt, så tenk over språk, ironi, sarkasme, spøk trenger ikke å falle i god jord uten ansiktsuttrykkene dine - stavekontroll Bruk riktige virkemidler i e-post prosessen Store bokstaver og utropstegn er støy passer ikke alltid å begynne med Hei, Jens! Vær varsom med useriøs e-post Ikke besvar eller trykk på remove me linker eller andre linker eller vedlegg i e-posten Bruk egne mapper for automatisk kategorisering av e-post Om å svare på e-post Svar bare når det er nødvendig og aldri i affekt Finpuss gjerne på mottakere av svar Svar bare de som trenger et svar UiS-IKT Kompetanse

6 Generelt Litt om Outlook-datafiler (PST og OST)* I Outlook brukes to typer datafiler. De fleste kontoene bruker en Outlook-datafil (PST). Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, vil elementene vanligvis leveres til og lagres på e-postserveren. For at du også skal kunne arbeide med meldingene når du ikke kan koble til e-postserveren, lagres en annen type datafil kalt frakoblet Outlook-datafil (OST) på datamaskinen. Hovedforskjellen mellom de to typene datafiler for Outlook er som følger: Outlook-datafiler (PST) brukes for POP3-, IMAPog webbaserte e-postkontoer. Når du vil opprette arkiver eller sikkerhetskopiere Outlook-mappene og -elementene på datamaskinen, inkludert Exchangekontoer, må du opprette og bruke ekstra PST-filer. Outlook-datafiler (OST) brukes når du har en Exchange-konto og vil arbeide frakoblet eller bruke standard bufret Exchange-modus. Denne typen datafil brukes også for kontoer som du har definert med Outlook Connector for Windows Live Hotmail. Outlook-datafiler (OST) er alltid kopier av elementer som er lagret på en e-postserver, og trenger ikke å sikkerhetskopieres som Outlook-datafiler (PST). Vil du vite mer om dette, søk etter Innledning til Outlookdatafiler (PST og OST) i Hjelp-vinduet i Outlook. Litt om adressebøker i Outlook* Adresseboken i Outlook er en samling adressebøker eller adresselister som er opprettet på grunnlag av kontaktmappene dine i Outlook. Hvis du bruker Outlook med en Microsoft Exchange Server-konto, vil adresseboken omfatte den globale adresselisten (GAL). Den globale listen inneholder navnene og e-postadressene til alle som har en konto på den aktuelle Exchange-serveren, og konfigureres automatisk av Exchange. Hvis du vil vise andre adressebøker enn dem som er standard, klikker du Adressebok i gruppen Finn i kategorien Hjem i E-postvinduet. Klikk deretter i Adressebokboksen på den adresselisten du ønsker å vise. Du bruker adresseboken i Outlook til å slå opp og velge navn, e-postadresser og distribusjonslister når du adresserer e-postmeldinger. Se og bruk tastatursnarveier I Office 2010 programmene kan du enkelt få vist hvilke hurtigtaster som aktiverer de ulike kommandoene. Trykk ned Alt-tasten Trykk bokstaven for kategorien du vil gå til Trykk bokstaven for kommandoen du vil benytte *) Kilde: Microsoft Outlook 2010 hjelp *) Kilde: Microsoft Outlook 2010 hjelp 6 UiS-IKT Kompetanse 2012

7 Generelt Skjule båndet Dersom du vil ha bedre plass på skjermen kan du skjule båndet. Båndet vil komme frem når du klikker på kategorinavnene, men skjules igjen når du velger en kommando på båndet. Legg dine mest brukte kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang På verktøylinjen for hurtigtilgang kan du plassere snarveier til kommandoer du bruker ofte. Verktøylinjen kan tilpasses individuelt for program- og oppgavevinduene. Gjøremålsfeltet gir deg oversikt over avtaler og oppgaver Gjøremålsfeltet lar deg holde oversikten og tilgang til de de nærmeste avtaler, oppgaver og flaggede meldinger. Gjøremålsfeltet vises som standard til høyre i programvinduet (unntatt kalendervinduet). Klikk på pilen i enden av kategorilinjen, eller Trykk Ctrl+F1 eller Dobbelklikk på et av kategorinavnene Du bruker samme kommando som ovenfor for vise båndet igjen og ha det synlig permanent. Klikk på pilen bak verktøylinjen Klikk på valgene i øvre del av menyen for å slå på (hake) eller slå av forhåndsvalgte kommandoer Klikk på Flere kommandoer for å få opp et vindu for å velge flere kommandoer Klikk på kommandoer i venstre del av vinduet, deretter på Legg til Klikk på kommandoer i høyre del, deretter Fjern for å fjerne kommandoer som er lagt til Klikk på kommandoer i høyre del, deretter pilknappene til høyre for å endre rekkefølgen Forklaring til gjøremålsfeltet Øverst finner du kalenderen Under kalenderen vises de nærmeste avtalene Under avtalene vises oppgaver og meldinger som er flagget for oppfølging Du kan gjøre innstillinger for gjøremålsfeltet ved å klikke på Gjøremålsfelt i gruppen Oppsett i kategorien Visning, og velge Alternativer i menyen. UiS-IKT Kompetanse

8 E-post Få bedre plass på skjermen minimer elementer eller bruk visningsknappene Du kan trekke sammen sidefeltene på venstre og høyre side av programvinduene for å ha bedre plass til hoveddelen av vinduet. Du kan klikke på minimeringspilene øverst til høyre i hvert felt, men du kan også velge en annen visning fra visningsknappene på statuslinjen. Du finner ulike visningsknapper for de forskjellige hovedvinduene av Outlook (e-post, kalender, kontakter m. m.) Tilpasse visning av elementer Kategorien Visning inneholder valg for å tilpasse visningen av innholdet i programvinduet. Noen av valgene endres alt etter hvilken del av Outlook du er i (E-post, Kalender, Kontakter, Oppgaver etc.). I gruppen Oppsett i denne kategorien kan du slå av og på ulike elementer i skjermbildet. Tilpasse visning av kolonner Du kan tilpasse visningen av kolonner i meldingslisten for innboksen i e-postvisningen. Klikk på pilen øverst til høyre i sidefeltene, eller Klikk på visningsknappene til venstre for zoomfeltet på statuslinjen (eksemplet ovenfor viser fra topp til bunn visningsknappene du finner i hoved vinduene for e-post, kalender og kontakter Velg kategorien Visning For å slå av eller på visning av skjermelementer, klikk på de ulike valgene i gruppen Oppsett og velg ønsket handling i menyene Størrelsen på ikonene på båndet varierer med skjermoppløsning og størrelsen på Outlook-programvinduet. Velg kategorien Visning Klikk på Legg til kolonner i gruppen Sortering Klikk på kolonnenavn i venstre vindu og klikk på Legg til (gjenta dette for alle du vil legge til) Klikk på kolonnenavn i høyre vindu og deretter Fjern for å fjerne kolonner (gjenta om nødvendig) Avslutt med OK Det anbefales at du slår av leseruten eller legger den nederst (se forklaringen i forrige tips Tilpasse visning av elementer. 8 UiS-IKT Kompetanse 2012

9 E-post Åpne e-post og kalender i hvert sitt vindu Enkelte ganger kan det være ønskelig å ha flere Outlook vinduer åpne samtidig, å se f.eks E-post i det ene og kalenderen i det andre. Behandle meldinger hurtigtrinn Ved å bruke hurtigtrinn kan du automatisere behandlingen av e-postmeldinger og faktisk utføre flere handlinger på en gang, som å kategorisere og flytte meldingen. Hurtigtrinnene finner du i kategorien Hjem og gruppen Hurtigtrinn. Opprette hurtigtrinn Du kan enkelt opprette dine egne hurtigtrinn. Hurtigtrinnene kan bestå av flere handlinger i kombinasjon. Høyreklikk på et av valgene i navigasjonsruten Klikk Åpne i nytt vindu i menyen Hvis du vil dele skjermen mellom de to vinduene minimere du først alle andre vinduer. Deretter høyreklikker du på Oppgavelinjen i Windows og velge Vis vinduer side ved side i menyen. Alternativt kan du plassere muspekeren på tittellinjen i vinduet og dra vinduet mot venstre eller høyre skjermkant. Når pekeren når skjermkanten vil vinduet automatisk ta halve skjermen når du slipper opp musknappen. Dra et av vinduene mot venstre kant og et mot høyre kant for å dele skjermen. Merk meldingene som skal behandles Klikk i galleriet på hurtigtrinnet du vil benytte i gruppen Hurtigtrinn i kategorien Hjem Klikk på Opprett ny i gruppen Hurtigtrinn i kategorien Hjem Klikk i feltet Navn og oppgi navnet du vil benytte på hurtigtrinnet Klikk i feltet Velg en handling og velg en handling fra menyen (du vil automatisk få et nytt handlingsfelt når du har valgt) Klikk evt. i det nye feltet Velg en handling og velg nok en handling Gjenta de to siste punktene ovenfor til du er fornøyd Klikk på ikonet foran navnet og velg nytt fra galleriet dersom du vil endre ikonet for hurtigtrinnet Klikk på Fullfør for å avslutte. For å redigere et hurtigtrinn klikker du på dialogboksvelgeren i gruppen Hurtigtrinn. Velg hurtigtrinnet i listen til venstre og klikk på Rediger. Gjør deretter endringer og klikk Lagre. UiS-IKT Kompetanse

10 E-post Opprette regler for behandling av meldinger du mottar Du kan opprette regler for organisering av meldinger du mottar. Bruke regler Når du har opprettet regler kan disse enkelt kjøres manuelt, dersom de ikke utføres automatisk. Fraværsassistenten Du kan gi automatisk svar til personer som sender meldinger til deg når du er borte fra kontoret. Du kan sende ulike svar til personer innenfor og utenfor organisasjonen. Du kan også angi et tidsintervall dette skal gjelde for, slik at funksjonen automatisk slås av når sluttstidspunktet inntreffer. Velg Fil > Informasjon Klikk på knappen Behandle regler og varsler Klikk på knappen Ny regel Velg mal fra listen i feltet Trinn 1 Klikk på blå understreket tekst i feltet Trinn 2 og gjør valg i dialogboksene du får opp Klikk Neste Velg evt. betingelse fra Trinn 1 -feltet og klikk på evt. blå understreket tekst i Trinn 2 -feltet og klikk Neste (gjenta dette til du er fornøyd) Avslutt med Fullfør For å redigere regler bruker du samme fremgangsmåte som ovenfor, men du merker da regelen du vil endre og klikke på Endre regel, deretter Rediger regelinnstillinger i menyen. Du kan også opprette/redigere regler fra kommandoen Regel i gruppen Flytt i kategorien Hjem. Klikk Kjør regler nå i gruppen Opprydding i kategorien Mappe Kryss av i listen for regel/regler som skal kjøres Bruk evt. Bla gjennom -knappen for å velge mapper som regelen skal benyttes på Kryss av dersom den skal kjøres for undermapper i tillegg til hovedmappen du har valgt Velg fra feltet Bruk regler på for hvilke typer meldinger regelen/reglene skal benyttes på Klikk Kjør nå Velg Fil > Informasjon Klikk på knappen Automatiske svar Velg Send automatiske svar og kryss evt. av for Bare send i dette tidsintervallet. Ved sistnevnte må du angi start- og slutttidspunkt. Klikk på skillearket Innenfor organisasjonen og skriv i tekstfeltet svaret som skal sendes. Klikk på skillearket Utenfor organisasjonen og skriv i tekstfeltet svaret som skal sendes. Klikk OK Dersom du ikke angir et tidsintervall må du slå av funksjonen ved å hente opp dialogboksen og velge Ikke send automatiske svar. 10 UiS-IKT Kompetanse 2012

11 E-post Merke og slette meldinger Merke sammenhengende Klikk på den første meldingen du vil merke Hold nede Skift-tasten og klikk på siste meldingen i rekken av de du vil merke Merk! Alt meldinger mellom den første og den siste meldingen du klikket på vil nå være inkludert i merkingen Organisere meldinger i mapper Det er viktig å organisere meldingene slik at ikke alle ligger usortert i en stor sekk. Mapper er meget enkelt å opprette, enten det er hoved- eller undermapper. Du flytter enkelt meldingene til mappene ved å dra dem til mappen eller ved å bruke Flytt-knappen som du finner i gruppen Flytt i kategorien Hjem. Sortere og gruppere meldinger Meldinger blir automatisk gruppert og sortert etter dato med de nyeste meldingene øverst. Dette kan du enkelt endre ved å klikke på kolonneetikettene over listen. Merke usammenhengende Klikk på den første meldingene du vil merke Hold nede Ctrl-tasten og klikk på de andre meldingene du vil merke Merke alle meldinger Trykk Ctrl+A Slå av merking Klikk på en av meldingene Merke meldinger som lest eller ulest Merk meldingene Høyreklikk på en av de merkede meldingene og velg Merk som lest eller Merk som ulest i menyen Slette meldinger Merk meldingene og trykk Delete-tasten Høyreklikk i navigasjonsruten (mappetreet) på mappen du vil lage undermappe til Velg Ny mappe i menyen Oppgi navnet på mappen i feltet Navn Hvis du vil endre innholdstype kan du velge det fra feltet Mappen inneholder Du kan evt. endre plassering i feltet Velg hvor mappen skal plasseres (dersom du ombestemmer deg mht. plassering eller høyreklikket på feil mappe) Klikk OK Du kan også starte opprettelsen av nye mapper ved å klikke på Ny mappe i gruppen Ny i kategorien Mappe. Klikk på kolonneetiketten Ordne etter til venstre og velg fra listen for å endre sorterings kriterium Velg Vis i grupper for å gruppere meldingene Velg Vis som diskusjoner for å gruppere samhøringe meldinger som en diskusjonstråd Klikk på kolonneetiketten Nyeste øverst til høyre for å endre rekkefølgen (stigende eller synkende) Du kan også velge sortering fra gruppen Sortering i kategorien Visning. Du kan også slå på valget Vis som diskusjoner i gruppen Samtaler i samme kategori. UiS-IKT Kompetanse

12 E-post Om diskusjonstråder* Diskusjonene grupperer meldinger som deler samme emne, i diskusjoner som kan vises i utvidet eller skjult form. Dette hjelper deg med gå gjennom e-postmeldingene raskere og reagere på meldinger eller diskusjoner med færre klikk. Flagge meldinger for oppfølging Bruk flagg for å merke meldinger som skal følges opp. Standard er oppfølging samme dag, men dette kan endres etter behov. Alle meldinger du flagger vises i oppgavelisten i gjøremålsfeltet. Kategoriser e-post og avtaler med farger Med fargekategorier kan du organisere beslektede elementer. Som standard har kategoriene generelle navn, som Rød- og Blå kategori, men du kan omdøpe disse med beskrivende navn. Første gang du tilordner en fargekategori til et element, blir du bedt om å gi fargekategorien et nytt navn. Diskusjoner vises i meldingslisten med et ikon som viser flere elementer. Meldingene i hver diskusjon sorteres med den nyeste meldingen øverst. I alle diskusjoner som inneholder uleste meldinger, er emnelinjen fet, og antall uleste meldinger vises ved siden av emnet. Når en melding får to eller flere svar, kan diskusjonen dele seg i flere relaterte, men separate, diskusjoner. Søk etter Diskusjoner i Hjelp om du vil vite mer. *) Kilde: Hjelp i Microsoft Outlook 2010 Klikk på symbolet i flaggfeltet for å merke en melding for oppfølging, eller Høyreklikk på flaggfeltet og velg blant alternativene i menyen Velg Legg til påminnelse for å angi en tidsfrist for påminnelse og evt. lyd for påminnelsen Klikk på flaggsymbolet til en flagget melding for å markere som fullført (det vises en hake som symbol) Høyreklikk på flaggsymbolet og velg Fjern flagg for å fjerne et oppfølgingsflagg Klikk på meldingen i gjøremålslisten for å åpne meldingen som skal følges opp Høyreklikk på elementet (melding, avtale, oppgave) som du vil kategorisere med en farge Klikk i menyen på Kategoriser, deretter en farge Oppgi navn på kategorien dersom det er første gang du benytter fargen Du vil også finne knappen Kategoriser på båndet, men plasseringen varierer alt etter hvilket element du har merket. Valget Alle kategorier i menyen lar deg tilpasse navn og farge på kategoriene. 12 UiS-IKT Kompetanse 2012

13 E-post Bruk søkemapper for å filtrere meldinger En søkemappe er en virtuell mappe som inneholder alle e-postelementer som samsvarer med bestemte søkekriterier. Du finner flere ferdige søkemapper under mappen Søkemapper i navigasjonsruten (mappetreet) og du kan enkelt lage dine egne. Lag snarveier til favorittmappene Favoritter, som ligger øverst i navigasjonsruten, er snarveier til mapper som Innboks, Sendte elementer og søkemapper. Du kan enkelt oppretter snarveier til dine favorittmapper slik at du slipper å navigere i mellom nivåer i selve mappetreet. Finn meldingene raskt direktesøk Direktesøk-ruten er alltid tilgjengelig i alle Outlookvindu ene, (E-post, Kalender, Oppgaver og Kontakter). Når du skriver inn søkeord vil du automatisk få kategorien Søkeverktøy på båndet som inneholder verktøyene du trenger for å tilpasse søket. Velg Ny søkemappe i gruppen Ny i kategorien Mappe Klikk i listen på søkemappen du vil legge til Angi søkekriteriene som skal brukes (hvis du blir bedt om det), under Tilpass søkemappe. Avslutt med OK Hvis du vil endre kriteriene for en søkemappe, høyreklikker du mappen i navigasjonsruten, klikker Tilpass denne søkemappen, klikker Kriterier, og deretter endrer du kriteriene. Klikk på mappen under Innboks i mappetreet som du vil lage snarvei til Klikk på Vis i Favoritter i gruppen Favoritter i kategorien Mappe For å fjerne en mappe fra Favoritter-feltet klikker du først på snarveien og deretter på Vis i Favoritter i gruppen Favoritter i kategorien Mappe Du kan også dra mapper fra mappetreet og slippe den på favoritter-feltet. For å fjerne fra Favoritter høyreklikker du må snarveien og velger Fjern fra Favoritter i menyen. Merk mappen du vil søke i Skriv inn søketeksten i søkefeltet Begrens søket ved å velge fra verktøyene på båndet i gruppen Begrens (kan også hete Innskrenk) Klikk på Alle...elementer i gruppen Område for å søke i alle mapper/elementer Klikk på Lukk søk i gruppen Lukk for å fjerne søket Klikk på Nylige søk i gruppen Alternativer for å bruke et av dine ti siste søk på nytt UiS-IKT Kompetanse

14 E-post Forenklet søk filtrering av meldinger Filtrer e-post-kommandoen er en forenklet søkemetode som gir hurtig tilgang til de mest brukte direktesøkene og gjør at det er lettere å finne meldinger. Når du bruker filtrering vil du automatisk få kategorien Søkeverktøy på båndet med alle søkeverktøy du trenger for å tilpasse søket (se forrige tips). Betinget formatering av meldinger Betinget formatering er en måte som brukes til å få meldinger som oppfyller definerte betingelser, til å skille seg ut i meldingslisten gjennom bruk av farger, skrifter og stiler. En regel kan for eksempel angi at alle meldinger som sendes fra din overordnede, skal vises i rød tekst i meldingslisten. Lage signaturer Du kan lage personaliserte signaturer for meldingene som inneholder tekst, bilder, elektronisk visittkort, m.m. Du kan ha flere signaturer tilpasset til hvem du kommuniserer med. Merk mappen du vil filtrere meldingene i Klikk på Filtrer e-post i gruppen Søk i kategorien Hjem Bruk verktøy på kategorien for å endre området eller tilpasse søket Klikk på Lukk søk i gruppen Lukk for å fjerne søket Du kan også klikke på X en i enden av søkefeltet for å lukke søket. Klikk på Vis innstillinger i gruppen Gjeldende visning i kategorien Visning Klikk på Betinget formatering Klikk på Legg til og oppgi et navn på betingelsesregelen Klikk på Betingelse og angi hvilke kriterier som skal gjelde (f.eks. fra bestemt avsender). Avslutt med OK Klikk på Skrift og velg skriftformateringen som skal benyttes. Avslutt med OK Klikk OK i begge dialogboksene du har fremme Åpne en ny melding. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding, og klikk Signaturer i menyen Klikk Ny i kategorien E-postsignatur Skriv inn et navn på signaturen og klikk OK Skriv inn teksten som du vil ta med i signaturen, i Rediger signatur-boksen For å endre utseendet på teksten merker du teksten og bruker stil- og formateringsknappene Hvis du vil legge til andre elementer enn tekst, klikker der du ønsker å plassere elementet, og klikker Visittkort eller Bilde-knappene I feltene under Velg standardsignatur kan du velge om en signatur skal være standard i nye meldinger og når du svarer/videresender meldinger Avslutt med OK 14 UiS-IKT Kompetanse 2012

15 E-post Bruke og redigere signaturer Dersom du har valgt å ha en standard signatur for nye meldinger eller når du svarer/videresender meldinger, vil disse automatisk settes inn. Har du allerede en signatur i meldingen vil denne bli erstattet dersom du velger å sette inn en annen signatur. Inkludere elementer i en melding Du kan inkludere en hel del elementer når du sender en melding. Alle er tilgjengelige i gruppen Inkluder i kategorien Sett inn når du lager en ny melding eller svarer på/videresender en melding. Sette inn tabeller, bilder, diagrammer og symboler i en melding Hovedfeltet i en melding kan formateres og inneholde tabeller, illustrasjoner og symboler m.m. som i et Worddokument. Du finner alt på kategorien Sett inn. Slik bruker du en signatur Åpne en ny melding eller bruk svar/videresend Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding Klikk i menyen på signaturen du vil benytte. Slik redigerer du en signatur Åpne en ny melding eller bruk svar/videresend Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding, og klikk Signaturer i menyen Velg i listen signaturen som skal endres, gjør ønskede endringer i hovedtekstfeltet og klikk Lagre Avslutt med OK Forklaring til Inkluder-gruppen Legg ved fil benyttes når du vil legge ved dokumenter eller bilder Outlook-element benyttes når du vil legge ved en mottatt melding, en avtale i kalenderen etc. Visittkort benyttes når du vil legge ved et visittkort fra kontaktlisten. Mottaker kan lagre dette i sin kontaktliste i sin Outlook Kalender benyttes når du vil sende med en oversikt over avtaler i kalenderen din. Du vil få en dialogboks for å velge tidsområde dette skal gjelde Signatur benyttes for å sette inn en signatur i meldingen (samme som forklart i tipset Bruke og redigere signaturer ) Klikk i hovedfeltet i meldingen Velg ønsket element fra kategorien Sett inn Det forutsettes at du lager meldingen i HTML- eller Rik tekstformat for å benytte de overnevnte elementene. Valgene for dette finner du i gruppen Format i kategorien Formater tekst når du lager en ny melding eller svarer på/videresender en melding. UiS-IKT Kompetanse

16 E-post Utsette levering av en melding og angi evt. utløpsdato Du kan bestemme når en melding skal leveres til mottakeren(e). Når en melding utløper, forblir meldingshodet synlig i Outlook-mapper med en gjennomstreking, og meldingen kan fremdeles åpnes. Bruke svarknapper i meldingen Det er enkelt å lage en spørring ved å ta med svarknapper i en e-postmelding. Svarene leveres i innboksen din. Motta melding med svarknapper Mottakerne kan svare i leseruten eller i en melding som er åpnet i eget vindu. Klikk linjen Klikk her for å svare i meldingshodet i leseruten, og klikk deretter alternativet du ønsker, eller Åpne meldingen og klikk Svar i gruppen Svar i kategorien Melding, og klikk deretter på svaralternativet du velger Klikk Utsett levering i gruppen Flere alternativer i kategorien Alternativer I dialogboksen, bak det avkyssete feltet Ikke lever før velger du dato og tidspunkt for leveringen Skal meldingen utløpe etter en bestemt dato/tid, krysser du av i feltet Utløper etter og angir dato og tid i feltene Klikk Lukk når du er ferdig Opprett en ny e-postmelding, eller åpne en melding som du vil svare på eller videresende Klikk Bruk svarknapper i gruppen Oppfølging i kategorien Alternativer Velg alternativ i menyen Klikk Egendefinert hvis du vil opprette egendefinerte navn for svarknapper Merk av for Bruk svarknapper i feltet Alternativer for svar og bekreftelse i dialogboksen Bruk standardalternativene eller slett disse og skriv inn din egen tekst Skill knappenavnene med semikolon Gjør meldingen ferdig og klikk Send Se gjennom svarresultatene Resultatet vises i en tabell i meldingen du sendte. Vær oppmerksom på at minst én person må ha svart. Åpne meldingen du sendte med svarknapper (ligger i mappen Sendte elementer) Klikk Oppfølging i gruppen Vis i kategorien Melding Oppfølging vises ikke før minst én av mottakerne av meldingen har sendt et svar. 16 UiS-IKT Kompetanse 2012

17 E-post Vedlegg i meldinger Vedlegg av de mest kjente filtyper kan nå forhåndsvises i lesevinduet. Når du klikker på et vedlegg vil du egne verktøy på båndet for å behandle vedlegget. Du vil kunne få en advarsel dersom det er ukjente filer som vedlegg. Du vil likevel i de fleste tilfeller kunne forhåndsvise fil ved å klikke på knappen Forhåndsvis fil. Gjenopprett slettede meldinger Når Outlook brukes med en Microsoft Exchange-konto, kan du gjenopprette enkelte slettede elementer selv etter at du har tømt Slettede elementer-mappen. Lag møteinnkallelse basert på mottakere i en e-post melding Du kan svare på en melding med en møteinnkallelse i Outlook 2010, uten å åpne kalenderen. Når du svarer på en melding med Møtesvar, opprettes en møteinnkallelse med alle som var i Til-feltet i den opprinnelige meldingen som obligatoriske deltakere, og alle i Kopi-feltet som valgfrie deltakere. Klikk på vedlegget du vil forhåndsvise Bruk knappene i gruppen Handlinger i kategorien Vedleggsverktøy for å behandle vedlegget (lagre, åpne, skrive ut, slette etc.) Klikk på Melding for å gå tilbake til meldingen Klikk Gjenopprett slettede elementer i kategorien Mapper i gruppen Opprydding i mappen elementet ble slettet fra, eller i mappen Slettede elementer Klikk et element, og klikk deretter Gjenopprett merkede elementer (knapp nr. 2 fra venstre) For å merke flere elementer, hold nede CTRL når du klikker hvert element, og klikk tilslutt Gjenopprett merkede elementer De gjenopprettede elementene gjenopprettes til mappen de ble slettet fra Exchange-administratoren angir oppbevaringstiden for slettede elementer. Når denne tiden har utløpt, kan du ikke gjenopprette de slettede elementene. Hvis du bruker en Exchange-konto og ikke finner kommandoen, må du ta kontakt med administratoren. Klikk på meldingen i meldingslisten Klikk Møte i gruppen Svar i kategorien Hjem Angi sted, start- og sluttid og evt. agenda Angi evt. andre alternativer Klikk Send UiS-IKT Kompetanse

18 Kalender Velg visning av Kalenderen Du kan bruke visningene på båndet for å bestemme antall dager du vil se om gangen i kalenderen og du kan bruke visningsknappene på statuslinjen for å bestemme hvilke skjermbildelementer du vil vise. Legge til helligdager i kalenderen Som standard er ingen helligdager lagt til i kalenderen når du begynner å bruke Outlook. Helligdager er heldagshendelser. Del din kalender Microsoft Exchange Server gjør det mulig å dele kalendere med andre som har en Exchange-konto. Kalenderne kan bare vises av de du har gitt tillatelse til. Hvis den andre personen du vil åpne kalenderen for, ikke har gitt deg tillatelse til å vise den, ber Outlook deg om å be personen om tillatelsen du trenger. Når du har fått tilgang til en delt kalender, legges kalenderen til i Delte kalendere-listen i navigasjonsruten, der du får tilgang til den neste gang du vil vise den. Klikk på visningsalternativene i gruppen Ordne i kategorien Hjem Klikk på dialogboksvelgeren nede til høyre i gruppen om du vil gjøre innstillinger for arbeidsuke/tid Klikk på visningsknappene på statuslinjen for å slå av/på skjermelementer Prøv ut den nye visningen Planleggingsvisning når du viser flere kalendere samtidig. Kalenderene vises i en vannrett visning slik at du raskt kan finne det beste møtetidspunktet. Velg Fil > Alternativer Klikk Kalender i listen til venstre i dialogboksen velger du dato og tidspunkt for leveringen Kryss av i dialogboksen for Norge (eller andre land om du har behov for det) Klikk OK Klikk Del kalender i gruppen Del i kategorien Hjem I delingsinvitasjonen angir du i Til-feltet personen du vil dele med Angi andre alternativer du ønsker, på samme måte som for en e-postmelding Mottakeren får et e-postvarsel om at du har delt kalenderen din. Du kan i delingsinvitasjonen samtidig be om tillatelse til å se mottakerens kalender. 18 UiS-IKT Kompetanse 2012

19 Kalender Se flere kalendere på en gang Når du har tilgang til flere kalendere kan du slå visningen av dem av og på og dele skjermbildet mellom dem. De kan vises side ved side eller overlappet. Endre farge på kalenderen Det kan være praktisk å endre/tilpasse fargen på en kalender dersom du har flere kalendere åpne samtidig. Angi riktig tilgjengelighet på avtalen Dette er viktig at du setter riktig visning på avtalene dine i kalenderen, slik at de som booker møter med deg ser om du er ledig, opptatt eller fraværende. Du kan endre visning på en eksisterende avtale eller gjøre innstillingene når du oppretter en avtale. Klikk i avkrysningsfeltet i navigasjonsruten for kalenderene du vil vise (når du klikker i avkrys ningsfeltet for en kalender som er synlig skjules den) Klikk på pilene på kalenderfanene for å se kalenderne side ved side eller overlappet Klikk i kalenderen du vil endre farge for (gjelder bare dersom du har flere kalendere åpne samtidig) Klikk Farge i gruppen Farge i kategorien Visning Velg farge fra paletten Start ny avtale eller klikk på en eksisterende avtale i kalenderen din Velg tilgjengelighetstatus fra feltet Vis som i gruppen Alternativer i kategorien Avtale Velg hvor lenge før avtalen du vil ha påminnelse fra feltet Påminnelse Klikk på Privat i gruppen Koder i samme kategori for å angi at avtalen er privat Hvis du legger inn avtaler som bare er oppgaver/huskelapper, og du er tilgjengelig, bør du angi Ledig for slike avtaler. UiS-IKT Kompetanse

20 Kalender Lage gjentakende avtaler/møter Faste avtaler/møter trenger du bare legge inn én gang og deretter bestemme hvor hyppig de skal gjentas. Eksempel på dette kan være avdelingsmøter. Lage og sende møteinnkalling Du oppretter en møteinnkalling på samme måte som en avtale for deg selv. I tillegg til møtedetaljer velger du ut deltakere på samme måte som for en e-postmelding. Svare på en møteinnkalling Du vil motta en e-post med møteinnkallingen. I leseruten vil du se svarknapper i meldingshodet for å godta, avslå etc. Åpner du innkallelsen i et eget vindu vil du se svarknapper på båndet. Innkallelsen viser også en minikalender i meldingen. Klikk Ny avtale eller Nytt møte i gruppen Ny i kategorien Hjem i Kalender-visning Angi start- og sluttid for avtalen/møtet Klikk Regelmessighet i gruppen Alternativer i kategorien Avtale (eller Møte) Gjør innstillinger for hvor hyppig avtalen/møtet skal gjentas og klikk OK For å slette en gjentatt avtale/møte, klikk på en av forekomstene i kalenderen og trykk Delete-tasten. Du vil få spørsmål om du vil slette bare denne forekomsten eller hele serien. Velg det som passer. Dersom det er andre som har laget møteserien vil du også få spørsmål om å sende melding til avsenderen. Klikk Nytt møte i gruppen Ny i kategorien Hjem i Kalender-visning Angi tidspunkt for møtet, i dato- og tid- feltene Klikk Planleggingsassistent i gruppen Vis i kategorien Avtale Klikk på Legg til deltakere og velg personer fra adresse boken. Legg deltakerne i sine respektive felten, alt etter om de obligatoriske eller valgfrie. Avslutt med OK Klikk evt. På Legg til rom og velg møterom Planleggeren viser tilgjengelighet for deltakerne og feltet til høyre viser en liste over passende tidspunkter Klikk Avtale i gruppen Vis i kategorien Avtale for å gå tilbake til avtalen Skriv inn agenda og annen møteinformasjon i hovedfeltet, evt. legg ved saksdokumenter Klikk Send Klikk på en av svarknappene øverst i meldingshodet i leseruten eller Klikk på svarknapp i gruppen Svar i kategorien Møte dersom du har åpnet innkallingen i et eget vindu Velg i dialogboksen om du vil gi kommentarer før svaret sendes (velger du svarknappene i gruppen Svar må du velge alternativ for svaret i menyen) 20 UiS-IKT Kompetanse 2012

21 Kalender/Kontakter Følge opp en møteinnkalling I Outlook kan du ved å åpne avtalen se hvem som har svart på innkallingen og om de har godtatt eller ikke. Velg visning av Kontaktlisten Du kan bruke visningene på båndet for å bestemme hvordan kontaktlisten skal vises og du kan bruke visningsknappene på statuslinjen for å bestemme hvilke skjermbildelementer du vil vise. Lage egne kontaktgrupper De fleste organisasjoner har laget kontaktgrupper for hele og deler av organisasjonen. Når du skal sende melding eller avtale møte med alle i en avdeling i er det veldig arbeidsbesparende å velge en kontaktgruppe fremfor å måtte velge alle mottakere individuelt. Du kan enkelt lage dine egne kontaktgrupper tilpasset ditt behov. Slike kontaktgrupper lagres i dine Kontakter. Dobbelklikk på møtet i kalenderen Øverst i avtalebildet står det hvor mange som har svart og hva de har svart Klikk på Oppfølging i gruppen Vis i kategorien Møte for å se en liste i tabellform over svarstatus for alle deltakerne Klikk på nedre del av knappen Oppfølging og velg Kopier status til utklippstavle i menyen Nå kan du lime inn oversikten i eksempelvis et Word-dokument og skrive ut oversikten Klikk på Kontakt deltakere i gruppen Deltakere i kategorien Møte og velg oppfølgingsform i menyen Klikk på visningsalternativene i gruppen Gjeldende visning i kategorien Hjem Klikk på visningsknappene på statuslinjen for å slå av/på skjermelementer Vil du endre eller tilpasse en visning klikker på Vis innstillinger i gruppen Gjeldende visning i kategorien Visning. Klikk på de ulike knappene i dialogboksen for å tilpasse visningen. Valgene i dialogboksen vil variere med visningen som er valgt i utgangspunktet. Se også Tilpasse visning av kolonner tidligere i denne håndboken. Åpne Kontakter vinduet Klikk Ny kontraktgruppe i gruppen Ny i kategorien Hjem Oppgi navn på gruppen Klikk på Legg til medlemmer i gruppen Medlemmer i kategorien Kontaktgruppe Velg i menyen hvor kontaktene skal hentes fra Søk etter kontakten, merk navnet og klikk på Medlemmer. Gjenta operasjonen for alle medlemmene du vil ha i gruppen Klikk OK når du er ferdig Klikk Lagre og lukk i gruppen Handling i kategorien Kontaktgruppe Dersom personen ikke finnes i noen av de eksisterende adressebøkene, kan du velge Ny e-postkontakt fra knappen Legg til medlemmer, deretter oppgi visningsnavn og e-postadressen i dialogboksen. UiS-IKT Kompetanse

22 Kontakter Bruke kontaktgrupper Du velger kontaktgrupper på samme måte som for andre e-postadresser. Dine egne kontaktgrupper finner du i adresseboken Kontakter. Legge til bilder av dine kontakter Når du oppretter en kontakt i Kontaktlisten kan du også legge inn bilde av vedkommende om du har det tilgjengelig. Når du mottar e-post fra vedkommende vil bildet vises i meldingshodet på meldingen. Lage ditt eget visittkort Når du oppretter et kontaktkort i Kontakter med dine egne data kan du benytte dette som et visittkort i en e-postmelding (se tipset Lage signatur som er forklart tidligere i denne håndboken). Lag en ny melding eller møteinnkalling og klikk på Adressebok i gruppen Navn i kategorien Melding (du kan også klikke på knappen Til, Kopi etc.) Velg adresseboken Kontakter Finn kontaktlisten i listen (denne vises med et topersoner symbol foran navnet) Klikk på navnet og klikk på Til, Kopi eller Blindkopi alt etter hvor navnet skal plasseres Klikk OK Dersom du klikker på plusstegnet foran et gruppenavn vil listen utvides til å vise alle navnene og kan ikke trekkes sammen igjen. Gå til Kontaktlisten og åpne en eksisterende kontakt eller opprett en ny Klikk i bildefeltet og naviger til mappen med bildet Klikk på bildet, deretter Åpne (eller dobbelklikk på bildet) Åpne Kontakter Klikk Ny kontakt i gruppen Ny i kategorien Hjem Fyll ut skjermbildet med informasjon Klikk Lagre og lukk i gruppen Handlinger i kategorien Kontakt 22 UiS-IKT Kompetanse 2012

23 Kontakter/Oppgaver Foreta utskriftsfletting i Word direkte fra Kontakter i Outlook I stedet for å starte utskriftsflettingen i Word kan du nå starte direkte fra Kontakter i Outlook. Forklaring nedenfor forutsetter at du har kunnskap om utskriftsfletting. Legge til visittkort fra 1881.no Du kan søke frem personer via ulike tjenester og legge til visittkort i Kontakter i Outlook Velg visning av oppgavene Med visningene på båndet kan du filtrere hvordan du vil se oppgavene dine. Klikk på visningsalternativene i gruppen Gjeldende visning i kategorien Hjem Klikk Utskriftsfletting i gruppen Handlinger i kategorien Hjem Gjør valg for kontakter i feltet Kontakter Velg dokument i feltet Dokumentfil Velg i feltet Datafil for kontakter om evt. å lagre valgte kontakter som fremtidig datafil Velg dokumenttype og mål for flettingen i feltet Alternativer for fletting Klikk OK I Word klikker du på Sett inn flettefelt i gruppen Skriv og sett inn felt i kategorien Masseutsendelser for å sette inn flettefelt i dokumentet UiS-IKT Kompetanse 2012 Start Outlook Start nettleseren og gå til 1881.no Skriv navnet til personen du vil finne og trykk Enter I listen over søketreffene klikker du på valget Visittkort for personen du vil legge til Klikk Åpne i dialogboksen du får opp Nå åpnes et kontaktkort i Outlook med data innlagt. Klikk Lagre og lukk i dette vinduet 23

24 Oppgaver/Utskrift Opprette oppgaver Du kan opprette oppgaver direkte i Oppgaver-vinduet, men du kan også gjøre det fra e-post- og kalendervinduene. Innstillinger for oppgaven er enklest å gjøre ved å gå til Oppgaver-vinduet evt. dobbelklikke på en oppgave i et av vinduene. Delegere oppgaver Du kan sende en oppgave til andre personer på samme måte som du sender en e-postmelding. Utskrift i Outlook Utskrift foretas på samme måte i alle delene av Outlook. Det varierer naturlig nok hva du kan skrive ut og layout på utskriften alt etter om du skriver ut e-post, kalender, kontakter eller oppgaver. I E-postvinduet: Klikk i oppgavefeltet i gjøremålsruten, skriv oppgavetittelen og trykk Enter I Kalender-vinduet: Klikk i oppgavefeltet under kalenderen, skriv oppgavetittelen og trykk Enter I Oppgaver-vinduet: Klikk på Ny oppgave i gruppen Ny i kategorien Hjem og fyll ut skjermbildet. Alternativt kan du klikke i oppgavefeltet øverst i skjermbildet og skrive oppgavetittelen. Klikk deretter i status feltet og Forfallsfeltet og gjør innstillinger fra menyene som kommer frem Dobbelklikk på en oppgave i en av listene som er vist ovenfor for å redigere oppgaven. Klikk på Ny oppgave i gruppen Ny i kategorien Hjem i Oppgaver-vinduet Klikk på Tilordne oppgave i gruppen Behandle oppgave i kategorien Oppgave Fyll ut skjermbildet med mottakerens navn i Tilfeltet og angi tittel og oppgavedetaljer Klikk Send Velg Fil > Skriv ut Klikk på layout under valget Innstillinger Klikk på knappen Utskriftsalternativer dersom du vil gjøre ytterligere innstillinger (f.eks. angi tidsområde for kalenderutskrift) Klikk på Skriv ut 24 UiS-IKT Kompetanse 2012

Bytte til Outlook 2010

Bytte til Outlook 2010 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser helt annerledes ut enn Outlook 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre

Detaljer

Velkommen til ny e-post og kalender på UiO.

Velkommen til ny e-post og kalender på UiO. Velkommen til ny e-post og kalender på UiO. UiOs veiledninger for oppsett og bruk av e-post og kalender er tilgjengelig fra http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/ Her finnes også informasjon om

Detaljer

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting UiS-IKT Kompetanse 2010 Adresselister og fletting Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft når du vil flette sammen standard dokumenter med en adresseliste. Forklaringene

Detaljer

En kort innføring i de viktigste funksjonene. UiS-IKT Kompetanse 2010 1

En kort innføring i de viktigste funksjonene. UiS-IKT Kompetanse 2010 1 En kort innføring i de viktigste funksjonene UiS-IKT Kompetanse 2010 1 Om dette heftet En kort veiledning Dette heftet er ment som en kort veiledning om de mest brukte funk sjoner i Outlook 2007. Det betyr

Detaljer

FREMGANGSMÅTER FOR 9 ULIKE BRUKSOMRÅDER. Microsoft Outlook

FREMGANGSMÅTER FOR 9 ULIKE BRUKSOMRÅDER. Microsoft Outlook FREMGANGSMÅTER FOR 9 ULIKE BRUKSOMRÅDER Microsoft Outlook INNHOLDSFORTEGNELSE: Oppgaver: Legge inn oppgaver man må huske på. Oppgaveforespørsler: Gi oppgaver til kollegaer / elever. Oppgaver: Omgjøre e-poster

Detaljer

Les guiden og prøv deg frem. Send gjerne mail til oss på IT hvis du vil teste diverse opsjoner. Skriv bare test i subjektet slik at vi vet det.

Les guiden og prøv deg frem. Send gjerne mail til oss på IT hvis du vil teste diverse opsjoner. Skriv bare test i subjektet slik at vi vet det. Grensesnitt... 2 Mail... 2 Resend en mail... 2 Slå av visningsrute... 2 Restore mail... 3 Viktighet av mail pluss Flagg... 3 E-post signatur... 4 Blindkopi... 5 Vedlegg... 5 Lage mapper for organisering...

Detaljer

Komme i gang med. Outlook Web Access

Komme i gang med. Outlook Web Access Komme i gang med Outlook Web Access Innhold: Sende e-post... 2 Sette inn et vedlegg i e-postmeldingen... 5 Sette inn en avtale i kalender... 8 Sende en møteinnkalling...10 Kontakter...12 Lage en ny kontakt...13

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Outlook 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det enklere for deg å bli kjent med Outlook. Gjør det til ditt eget

Detaljer

Kalender. Hurtigstartveiledning

Kalender. Hurtigstartveiledning Kalender Hurtigstartveiledning Planlegge et Lync-møte Møt ansikt-til-ansikt eller spar deg selv for en reise ved å holde et møte via Internett med Lync 2013. Bytte visninger Bruk kalendervisningen som

Detaljer

IT-AVDELINGEN VED UNIVERSITETET I BERGEN. MS Outlook 2010. Stikkord og skjermbilder for hjelp til selvhjelp. Versjon 16.09.14

IT-AVDELINGEN VED UNIVERSITETET I BERGEN. MS Outlook 2010. Stikkord og skjermbilder for hjelp til selvhjelp. Versjon 16.09.14 IT-AVDELINGEN VED UNIVERSITETET I BERGEN MS Outlook 2010 Stikkord og skjermbilder for hjelp til selvhjelp Versjon 16.09.14 Innhold Kalender.uib.no - Outlook Web App... 2 Språk... 3 Visning... 4 Mapper...

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Word 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Verktøylinjen for hurtigtilgang Kommandoene her vises

Detaljer

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Word 2010 ser helt annerledes ut enn Word 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for

Detaljer

Bytte til PowerPoint 2010

Bytte til PowerPoint 2010 I denne veiledningen Microsoft PowerPoint 2010 ser helt annerledes ut enn PowerPoint 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre

Detaljer

Grunnleggende oppgaver i Outlook 2010

Grunnleggende oppgaver i Outlook 2010 Side 1 av 5 Grunnleggende oppgaver i Outlook 2010 Her er noen grunnleggende oppgaver du kan gjøre i Microsoft Outlook 2010. Hvis du ikke finner det du ser etter her, bruker du søkeboksen ovenfor. I denne

Detaljer

Bytte til Excel 2010

Bytte til Excel 2010 I denne veiledningen Microsoft Excel 2010 ser helt annerledes ut enn Excel 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å lære

Detaljer

Bytte til OneNote 2010

Bytte til OneNote 2010 I denne veiledningen Microsoft OneNote 2010 ser helt annerledes ut enn OneNote 2007, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å

Detaljer

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan OPPDATERT 04.11.2013 LARS PETTER SVARTE MOB.94 80 40 38 INNHOLD 1 PÅLOGGING... 3 1.1 HVORDAN FÅR JEG

Detaljer

Office 2013. Kort oversikt over de viktigste nyhetene

Office 2013. Kort oversikt over de viktigste nyhetene Office 2013 Kort oversikt over de viktigste nyhetene For oversikt over alle nyhetene i et program, klikk? på tittellinjen og velg emnet «Hva er nytt» fra Hjelp-vinduet Generelt Office 2013 har fått et

Detaljer

BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE

BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE Tillitsvalgt (ATV) og vara på KS-området (videregående skole, grunnskolen, kommunale barnehager, PPT mfl). Andre tillitsvalgte som bruker Gmail Oppdatert utgave 01.06.2011 BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE

Detaljer

Brukerveiledning e-postsystem

Brukerveiledning e-postsystem 1 Brukerveiledning e-postsystem Innholdsfortegnelse Pålogging:....... 2 Opprette e-post:..... 4 Vedlegg:.... 4 Kalender:... 7 Visning: 7 Ny avtale:.... 7 Invitere deltakere:.... 9 Bytte passord på konto

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Publisher 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Verktøylinjen for hurtigtilgang Legg til favorittkommandoene

Detaljer

Microsoft Outlook. 3. oktober 2007

Microsoft Outlook. 3. oktober 2007 Microsoft Outlook 3. oktober 2007 Innholdsfortegnesle 1. ÅPNE OUTLOOK...3 2. LESE E-POST...4 3. SENDE E-POST...5 4. SENDE ET VEDLEGG:...8 5. SVARE PÅ E-POST...10 6. VIDERESENDE E-POST...10 7. SENDE E-POST

Detaljer

Windows XP. Skrivebord

Windows XP. Skrivebord Windows XP En datamaskin må ha et operativsystem for å kunne virke. Det er operativsystemet som sørger for at de forskjellige enhetene, som enheter som sentralenhet, skjerm, tastatur, mus og skriver arbeider

Detaljer

Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice

Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice Generelle hurtigtaster (Norsk og engelsk) Klippe ut Slette CTRL+X DEL Slett det valgte elementet permanent, uten å gå veien om papirkurven

Detaljer

Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH

Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH Innhold Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH... 1 Innhold... 1 Introduksjon... 2 Grensesnitt... 3 Sende

Detaljer

Word 2010 Lange dokumenter

Word 2010 Lange dokumenter Word 2010 Lange dokumenter Mastergradsstudenter Magnus Haug Avdeling for IT Microsoft Word 2010 Officeproduktene har felles utforming grensesnitt Begreper Bånd, kategorier, grupper og dialogboksvelger

Detaljer

Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal

Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.3 20.03.2012 Beskrivelsene for hvert enkelt skritt er over hvert skjermbilde. Via Hageselskapets

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft OneNote 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Veksle mellom berøring og mus Hvis

Detaljer

Novell GroupWise 6.5

Novell GroupWise 6.5 Novell GroupWise 6.5 Nye muligheter Brukerveiledning Tilpasset av Cross Platform AS 2003 Side 1 Innholdsliste 1.Innledning...4 2 Å starte GroupWise... 4 2.1 Programvinduet...4 3 Sende og motta meldinger...

Detaljer

www.kristiansund.no/supportweb

www.kristiansund.no/supportweb Målsetting Dette kursheftet viser de grunnleggende nyhetene i Microsoft Office 2007. Det kan brukes som et grunnkurs, men er ment for deg som allerede har brukt Office fra før. Følgende blir gjennomgått:

Detaljer

DOKUMENTASJON E-post oppsett

DOKUMENTASJON E-post oppsett DOKUMENTASJON E-post oppsett Oppsett av e-post konto Veiledningen viser innstillinger for Microsoft Outlook 2013, og oppkobling mot server kan gjøres med POP3 (lagre e-post lokalt på maskin) eller IMAP

Detaljer

ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014

ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Excel 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Legge til kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft PowerPoint 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Finne det du trenger Klikk en

Detaljer

Telsys Telsys e-post Brukermanual For sluttbrukere. Telsys 06.08.2009

Telsys Telsys e-post Brukermanual For sluttbrukere. Telsys 06.08.2009 Telsys Telsys e-post Brukermanual For sluttbrukere Telsys 06.08.2009 Innhold Kom igang med Telsys e-post...3 Avansert, standard og mobil webklient...3 Hovedkomponenter...3 Logg inn... 8 Logg ut... 8 Glemt

Detaljer

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Innhold KOMME I GANG 3 Logge på 3 I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Lukk 7 Ny 7 Flytt opp/ Flytt ned 7 Klipp 8 Kopier 8 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Viktig informasjon ang. lagringsområder

Viktig informasjon ang. lagringsområder Viktig informasjon ang. lagringsområder Ved overgang fra Windows XP til Windows 7: Spørsmål ang. hjemmeområdet på nettverket og mappen Mine dokumenter Spesielle hensyn for bærbare maskiner Hvor er det

Detaljer

Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 8

Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 8 Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 8 Endre passord på Kirkedata... 11 Dropbox på Kirkedata... 14 Apple Mac RDP... 20 Outlook og e-post... 30 Outlook Web

Detaljer

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Lange dokumenter

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Lange dokumenter UiS-IKT Kompetanse 2010 Lange dokumenter Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft når du arbeider med lange dokumenter. Forklaringene er gjort korte og konsise og

Detaljer

Dokumentstyring og Maler

Dokumentstyring og Maler Arbeide med : Dokumentstyring og Maler i Fenistra Eiendom Dokument kontroll Versjon 1.0 Release dato 28.10.2003 Sist Endret dato 28.10.2003 Innhold 1. Forutsetninger... 3 2. Hensikt... 3 3. MS Word Maler

Detaljer

GroupWise WebAccess grunnleggende grensesnitt

GroupWise WebAccess grunnleggende grensesnitt Hurtigveiledning for GroupWise WebAccess grunnleggende grensesnitt 8 Novell GroupWise WebAccess grunnleggende grensesnitt HURTIGSTART www.novell.com Bruke GroupWise WebAccess grunnleggende grensesnitt

Detaljer

Brukerdokumentasjon. Versjon Beskrivelse Dato Forfatter 1.0 Initial versjon 190209 Simone Wiezer

Brukerdokumentasjon. Versjon Beskrivelse Dato Forfatter 1.0 Initial versjon 190209 Simone Wiezer Communicator 2007 Brukerdokumentasjon Versjon Beskrivelse Dato Forfatter 1.0 Initial versjon 190209 Simone Wiezer Side 2 av 24 Innholdsfortegnelse Introduksjon Communicator 2007... 3 Installere programvaren...

Detaljer

BlackBerry Internet Service. Versjon: 4.5.1. Brukerhåndbok

BlackBerry Internet Service. Versjon: 4.5.1. Brukerhåndbok BlackBerry Internet Service Versjon: 4.5.1 Brukerhåndbok Publisert: 2014-01-09 SWD-20140109135826144 Innhold 1 Komme i gang... 7 Om ulike typer meldingsabonnementer for BlackBerry Internet Service...7

Detaljer

Overblikk over kapittelet

Overblikk over kapittelet Overblikk over kapittelet 1 Opprette en Arbeidsbok I dette kapittelet skal vi lære hvordan man Oppretter arbeidsbøker. Tilpasser arbeidsbøker. Tilpasser regneark. Tilpasser programvinduet til Excel 2010.

Detaljer

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Hurtigtaster MS Excel

Hurtigtaster MS Excel Hurtigtaster som brukes i kombinasjon med CTRL-tasten TAST CTRL+SKIFT+( CTRL+SKIFT+) CTRL+SKIFT+& CTRL+SKIFT_ CTRL+SKIFT+~ CTRL+SKIFT+$ CTRL+SKIFT+% CTRL+SKIFT+^ CTRL+SKIFT+# CTRL+SKIFT+@ CTRL+SKIFT+!

Detaljer

NYHETER I MEDARBEIDEREN

NYHETER I MEDARBEIDEREN NYHETER I MEDARBEIDEREN Innhold 1. Kontakt og gruppemodulen... 2 1.1. Redigere kontakter i tabellen... 2 1.2. Duplikatsjekk for nye kontakter... 2 1.3. Max antall medlemmer i en gruppe... 3 2. Kalendermodulen...

Detaljer

Bruke Office 365 på iphone eller ipad

Bruke Office 365 på iphone eller ipad Bruke Office 365 på iphone eller ipad Hurtigstartveiledning Kontrollere e-post Konfigurere iphone eller ipad til å sende og motta e-post fra Office 365-kontoen din. Sjekk kalenderen uansett hvor du er

Detaljer

Smart bruk av Outlook for å nå dine personlige mål

Smart bruk av Outlook for å nå dine personlige mål Smart bruk av Outlook for å nå dine personlige mål For ledere, team og kunnskapsarbeidere Gjør en smart endring på jobben. La teknologi og struktur arbeide for deg, frigjør plass i hodet til innovasjon

Detaljer

Rapportmodulen i Extensor 05

Rapportmodulen i Extensor 05 Rapportmodulen i Extensor 05 [Oppdatert 13.6.2012 av Daniel Gjestvang] Extensor 05 inneholder egen rapporteringsmodul som muliggjør at virksomheten kan lage sine egne rapporter ut fra alle registrerte

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn endringer

Huldt & Lillevik Lønn endringer Innholdsfortegnelse Huldt & Lillevik Lønn endringer... 2 Arbeidsområdet... 2 Endre størrelse på arbeidsområdet... 3 Verktøylinjen... 3 Bruke søkebilder... 3 Endring i skjermbilder... 5 Navigering i skjermbilder...

Detaljer

Presentasjon. Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i

Presentasjon. Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i 92 Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i Presentasjon presentasjonsverktøyet PowerPoint når det gjelder presentasjon

Detaljer

Fasit teorioppgaver. Kapittel 1: Bli kjent med Word. Oppstart. Maksimering. Hva skjer ved oppstart av Word?

Fasit teorioppgaver. Kapittel 1: Bli kjent med Word. Oppstart. Maksimering. Hva skjer ved oppstart av Word? OK Fasit teorioppgaver Kapittel 1: Bli kjent med Word Oppstart Hva skjer ved oppstart av Word? Det sist brukte dokumentet åpnes automatisk Et nytt tomt dokument åpnes Ingen dokumenter åpnes Maksimering

Detaljer

Grunnkurs i. Windows Utforsker. Nordre Land kommune IKT-avdelingen

Grunnkurs i. Windows Utforsker. Nordre Land kommune IKT-avdelingen Grunnkurs i Windows Utforsker Nordre Land kommune IKT-avdelingen - 2 - Fil- og mappehåndtering med Windows Utforsker Innholdsfortegnelse Introduksjon...- 3 - Generelt om filbehandling...- 3 - Filbehandling...-

Detaljer

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint. Hurtigguide Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.no Org. nr. 983443117 NO INNHOLD 1 Hvorfor er det ulik farge og utseende

Detaljer

BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015

BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015 BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. INTRODUKSJON... 4 2. KALENDER... 5 2.1. VALG PÅ VERKTØYLINJEN...

Detaljer

Kundeoppfølging og kundefiltre i Xakt

Kundeoppfølging og kundefiltre i Xakt Kundeoppfølging og kundefiltre i Xakt Innhold Kundefilter.... 3 Lage nytt kundefilter:... 3 Fødselsdag i dag:... 3 Seniorer... 4 Kontrakter som utløper... 4 Kunder med lite oppmøte... 5 Slette kundefilter...

Detaljer

Brukerveiledning for Outlook Web App

Brukerveiledning for Outlook Web App Brukerveiledning for Outlook Web App Denne brukerveiledningen tar for seg innlogging og bruk av Outlook Web App i tilknytning til PC Support sin Hosted Exchange-løsning. Innhold Innlogging... 2 Skrive

Detaljer

Brukerveiledning for Lingdys 3.5

Brukerveiledning for Lingdys 3.5 Brukerveiledning for Lingdys 3.5 3.5.120.0 Lingit AS Brukerveiledning for Lingdys 3.5 Innhold Hva er LingDys?...1 Installasjon...2 Installasjon fra CD...2 Oppdatering til ny versjon eller nyinstallasjon

Detaljer

Introduksjon til Office 2007

Introduksjon til Office 2007 Introduksjon til Office 2007 Av Kjetil Berglund 2009 Bidragsytere: Kjetil Hammershaug og Håkon Mælum for Læringsteamet i Oppland Fylkeskommune 1 Innhold Introduksjon til Office 2007... 1 Brukergrensesnitt...

Detaljer

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel.

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel. Velkommen som bruker av nettbaserte håndbøker fra Hovedorganisasjonen Virke. Våre nettbaserte håndbøker kan tilpasses din virksomhet. De er redigerbare, samtidig blir de automatisk oppdatert med nye lover

Detaljer

KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør

KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør Innhold 1. KF Lokal personalhåndbok og KF Infoserie... 2 2 Din rolle - Redaktør... 4 3 Skriv lokal tekst... 4 4 Lag lenker i lokal tekst... 6 5.

Detaljer

Dette eksemplet forutsetter at du allerede har gjennomgått Kom i gang med tavler 1.

Dette eksemplet forutsetter at du allerede har gjennomgått Kom i gang med tavler 1. Kom i gang 2: En sekvens av tavler for strukturert skriving En sekvens av tavler for strukturert skriving I dette eksemplet vil vi lage et miljø for å bygge setninger ved hjelp av et strukturert sett med

Detaljer

UiS-IKT Kompetanse 2012. PowerPoint 2010. Tips og triks for å jobbe smart og effektivt

UiS-IKT Kompetanse 2012. PowerPoint 2010. Tips og triks for å jobbe smart og effektivt UiS-IKT Kompetanse 2012 PowerPoint 2010 Tips og triks for å jobbe smart og effektivt Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft PowerPoint 2010 til hjelp for effektivt

Detaljer

Innhold. Epostprogrammer og webmail.

Innhold. Epostprogrammer og webmail. Innhold Epostprogrammer og webmail 1 Microsoft Outlook 2003 2 Microsoft Outlook 2007 6 Microsoft Outlook 2008 10 Windows Live Mail (Vista/Windows 7) 15 Outlook Express (98/2000/2003/XP) 17 Mac Mail 22

Detaljer

Business Communications Manager

Business Communications Manager Business Communications Manager 3.0- oppdatering til hurtigreferansen for Desktop Messaging Business Communications Manager Om sletting av Desktop Messaging-meldinger Microsoft Outlook og Microsoft Exchange

Detaljer

Brukerveiledning for Vesuv

Brukerveiledning for Vesuv Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...

Detaljer

Digitale eller trykte utgaver av håndboken kan i sin helhet distribueres fritt til alle brukere av EPiServer CMS.

Digitale eller trykte utgaver av håndboken kan i sin helhet distribueres fritt til alle brukere av EPiServer CMS. Copyright Denne håndboken er beskyttet av opphavsrettsloven. Endring av innhold eller delvis kopiering av innhold er ikke tillatt uten tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren.. Digitale eller trykte utgaver

Detaljer

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no Brukermanual for nettpublisering frivilligsentral.no Innholdsfortegnelse Introduksjon 3 1 - Innlogging 4 1.1 - Logge inn 4 1.1 - Logge ut 4 2 - Grensesnitt 5 2.1 - Menyfelt 5 2.2-3 - Opprette, lagre og

Detaljer

For nesten alle tjenestene bruker du hjelpesenteret øverst på høyre side i skjermbildet.

For nesten alle tjenestene bruker du hjelpesenteret øverst på høyre side i skjermbildet. Generell hjelp Sist oppdatert: 04.11.14 Brukerdokumentasjon Pålogging Første pålogging Glemt passord Utløpt passord Driftsmeldinger Endre passord Hvor lenge kan en pålogget bruker være inaktiv Avlogging

Detaljer

Håndbok for Office 365

Håndbok for Office 365 ProCloud As P Håndbok for Office 365 Nyttige brukertips for å få mer ut av din løsning Geir Hogstad 2012 w w w. p r o c l o u d 3 6 5. n o Innholdsfortegnelse Forord... 2 Komme i gang med dokumentbiblioteker....

Detaljer

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows Side 1 av 9 Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra ProMed for Windows Kundeoppfølging og Administrasjon Versjon 1.7 23.10.2009 Litt om sending

Detaljer

Hurtigtaster, Microsoft Excel 97

Hurtigtaster, Microsoft Excel 97 Hurtigtaster, Microsoft Excel 97 Skrive inn data ved hjelp av hurtigtaster Fullføre innskrivingen av data i en celle Avbryte innskrivingen av data i en celle Gjenta den siste handlingen Starte en ny linje

Detaljer

Brukerdokumentasjon Prosjektrom

Brukerdokumentasjon Prosjektrom Brukerdokumentasjon Prosjektrom eksterne brukere Microsoft SharePoint 2010 Veidekke Side 1 Innhold Komme i gang... 3 Hvordan orientere seg i prosjektrommet?... 4 Laste opp dokumenter til prosjektrommet...

Detaljer

Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering

Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering Oppgave 1 Synkronisere dokumentbibliotek med lokal PC (IKKE MAC)... 2 Oppgave 2 Opprette nytt dokument direkte fra SharePoint... 4 Oppgave 3 Opprette nytt dokument fra

Detaljer

Hvordan lage etiketter med hagelagmedlemmers navn og adresse. For Office 2007 eller 2010 Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.2 20.03.

Hvordan lage etiketter med hagelagmedlemmers navn og adresse. For Office 2007 eller 2010 Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.2 20.03. Hvordan lage etiketter med hagelagmedlemmers navn og adresse. For Office 2007 eller 2010 Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.2 20.03.2012 Beskrivelsene for hvert enkelt skritt er over hvert skjermbilde.

Detaljer

https://nhh.itslearning.com/

https://nhh.itslearning.com/ e-læringssystemet https://nhh.itslearning.com/ Sist oppdatert 08.09.2009 10:07 1 1. Hva er It s Learning? It's Learning er et e-læringssystem hvor du finner elektronisk informasjon om alle våre kurs/studier,

Detaljer

Kort brukerveiledning om fjerntilgangsløsningen

Kort brukerveiledning om fjerntilgangsløsningen Kort brukerveiledning om fjerntilgangsløsningen Viktig før du tar i bruk fjerntilgangsløsningen VIKTIG! Før du kan ta i bruk fjerntilgang må du sende en e-post til it-hjelp@uis.no med ditt mobilnummer.

Detaljer

Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling

Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Første samling Irene Beyer Log Høsten 2012 IKT for tospråklig bachelor Grunnleggende ferdigheter i LK06 «Å kunne bruke digitale verktøy i norsk er nødvendig

Detaljer

Brukermanual for lr.no

Brukermanual for lr.no Brukermanual for lr.no mars 2009 - revidert november 2011 Innhold 1 Introduksjon... 2 2 Pålogging... 3 3 Medlem... 4 3.1 Legge til kommentarer... 4 4 Ansatt...... 5 4.1 Legge til nyhet... 5 4.2 Legge til

Detaljer

BRUKERMANUAL FOR NETTINTRO CMS Dette dokumentet er skrevet for Nettintro CMS versjon 1.9.0, og kan derfor avvike noe fra nåværende versjon.

BRUKERMANUAL FOR NETTINTRO CMS Dette dokumentet er skrevet for Nettintro CMS versjon 1.9.0, og kan derfor avvike noe fra nåværende versjon. BRUKERMANUAL FOR NETTINTRO CMS Dette dokumentet er skrevet for Nettintro CMS versjon 1.9.0, og kan derfor avvike noe fra nåværende versjon. Denne brukermanualen vil gi deg en innføring i hvordan man bruker

Detaljer

Brukerveiledning WordPress. Innlogging:

Brukerveiledning WordPress. Innlogging: Brukerveiledning WordPress Her er en liten guide for hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress. Denne veilederen vil ta deg gjennom: Innlogging Lage en side Lage et innlegg Innlogging: For å logge

Detaljer

SkanRead hjelp. SkanRead 2.0. MikroVerkstedet as

SkanRead hjelp. SkanRead 2.0. MikroVerkstedet as SkanRead hjelp SkanRead 2.0 MikroVerkstedet as SkanRead hjelp: SkanRead 2.0 MikroVerkstedet as Ophavsret 2011 MikroVerkstedet as Indholdsfortegnelse Forord... v 1. Slik gjør du!... 1 2. SkanRead i CD-ORD

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Visio 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Oppdaterte maler Med maler blir det enklere å starte

Detaljer

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING 1 Word 1.1 Gjør ting raskt med Fortell meg det Du vil legge merke til en tekstboks på båndet i Word 2016 med teksten Fortell meg hva du vil gjøre.

Detaljer

CRM. for. alle. Utnytt mulighetene jobb smartere!

CRM. for. alle. Utnytt mulighetene jobb smartere! CRM for alle Utnytt mulighetene jobb smartere! Hvorfor CRM? For oss mennesker er det naturlig å være lojale. Det er lettvint å gå til butikker hvor vi er kjent og kjøpe varer vi kjenner. Selvsagt blir

Detaljer

Brukerveiledning for e-postløsning Desember 2011

Brukerveiledning for e-postløsning Desember 2011 Brukerveiledning for e-postløsning Desember 2011 Versjon 1.0 Side 1 av 6 Innledning Altibox har valgt å fokusere på en helt ny e-post løsning som vil kunne gi brukere bedre funksjonelle muligheter i tiden

Detaljer

Bruk av it s learning

Bruk av it s learning Bruk av it s learning Hva er it s learning? It's learning er en brukervennlig og kraftig nettbasert læringsplattform for undervisning i skolen. It s learning støtter læringsprosesser, nye læringsformer

Detaljer

Fletting en rask manual. Velg masseutsendelse i topmenyen/båndet. Klikk på velg veiviseren i bunnen

Fletting en rask manual. Velg masseutsendelse i topmenyen/båndet. Klikk på velg veiviseren i bunnen Fletting en rask manual Velg masseutsendelse i topmenyen/båndet Klikk på velg veiviseren i bunnen På høyre side har du nå denne menyen Velg øverst hva slags dokument, trykk deretter på neste nederst- I

Detaljer

VERSJON 5.1/5.2 HURTIGREFERANSE FOR WINDOWS 32-BITS

VERSJON 5.1/5.2 HURTIGREFERANSE FOR WINDOWS 32-BITS VERSJON 5.1/5.2 HURTIGREFERANSE FOR WINDOWS 32-BITS TM GROUPWISE 5.2 HURTIGREFERANSE GroupWise er programvaren som dekker alle dine behov når det gjelder meldinger, planlegging, kalenderfunksjoner og dokumentbehandling.

Detaljer

Slik lager du et web-område bestående av flere sammenhengende websider i. Frontpage 2003. Laget av Magnus Nohr Høgskolen i Østfold

Slik lager du et web-område bestående av flere sammenhengende websider i. Frontpage 2003. Laget av Magnus Nohr Høgskolen i Østfold Slik lager du et web-område bestående av flere sammenhengende websider i Frontpage 2003 Laget av Magnus Nohr Høgskolen i Østfold Innholdsfortegnelse 1 Opprett Web-område 3 2 Opprett en navigasjonsstruktur

Detaljer

Generell brukerveiledning for Elevportalen

Generell brukerveiledning for Elevportalen Generell brukerveiledning for Elevportalen Denne elevportalen er best egnet i nettleseren Internett Explorer. Dersom du opplever kompatibilitets-problemer kan det skyldes at du bruker en annen nettleser.

Detaljer

Kom i gang. Nå er det enklere en noensinne å redigere hjemmesiden din med Plone CMS. 17. mars 2010

Kom i gang. Nå er det enklere en noensinne å redigere hjemmesiden din med Plone CMS. 17. mars 2010 Kom i gang Nå er det enklere en noensinne å redigere hjemmesiden din med Plone CMS. 17. mars 2010 Innholdsfortegnelse Introduksjon til Bedrift Online 4 Web-basert publiseringsverktøy 4 Hva du trenger 4

Detaljer

Internett Kunnskapsområde Kunnskapselement OK

Internett Kunnskapsområde Kunnskapselement OK Følgende er pensum for modulen Internett og kommunikasjon, og danner grunnlaget for testen: Internett Begreper Sikkerhetsaspekter Forstå uttrykkene Internett, World Wide Web (WWW), Uniform Resource Locator

Detaljer

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 Samlebok for Microsoft Office 2013 INNHOLD: Microsoft Word 2013 Microsoft Excel 2013 Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft Outlook 2013 ISBN: 978-82-477-2235-0 JOBB SMART OG EFFEKTIVT! En komplett samlebok

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Access 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det enklere for deg å bli kjent med Access. Endre skjermstørrelsen,

Detaljer

Brukerveiledning for Roundcube webmail

Brukerveiledning for Roundcube webmail Brukerveiledning for Roundcube webmail Introduksjon Skolepost bruker en webmail-løsning som heter Roundcube. De aller fleste vil greie å bruke Roundcube uten hjelp, men noen kan kanskje lære noe nytt om

Detaljer

Brukermanual for webmail

Brukermanual for webmail Innhold Å logge inn... 2 Sende e-post... 2 Legge til vedlegg... 3 Svar på e-post... 5 Legge til kontakter... 6 Endre passord... 7 Legge til signatur... 8 Legge til fraværsmelding... 9 Skrive ut e-poster...

Detaljer

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging Brukerveiledning WordPress Sist oppdatert: 07.01.2015 Kjære kunde Her er en liten guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress. Denne veilederen vil ta deg gjennom: Innlogging - s.1 Kontrollpanel

Detaljer

VERSJON 5.1/5.2 HURTIGREFERANSE WINDOWS 16-BIT

VERSJON 5.1/5.2 HURTIGREFERANSE WINDOWS 16-BIT VERSJON 5.1/5.2 HURTIGREFERANSE WINDOWS 16-BIT TM GROUPWISE 5.2 HURTIGREFERANSE GroupWise er programvaren som dekker alle dine behov når det gjelder meldinger, planlegging og kalenderfunksjoner. Nedenfor

Detaljer