Takk for at du har valgt LabOra Gudstjeneste som ditt planleggingsverktøy

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Takk for at du har valgt LabOra Gudstjeneste som ditt planleggingsverktøy"

Transkript

1 Takk for at du har valgt LabOra Gudstjeneste som ditt planleggingsverktøy Vi er glade for å ha deg som bruker av programmet og vet at du har fått et verktøy som blir til nytte i ditt daglige arbeid i kirken. LabOra Gudstjeneste har vært brukt og utviklet siden 1994 i Norge. Programmet lages nå for flere kirkesamfinn i Europa, USA og Australia. Samarbeidet med andre kirker har gitt verdifulle bidrag til videreutviklingen av programmet sammen med verdifull tilbakemelding fra mange brukere. Vi er stolte av programmet. Men vi vet også at det stadig kan bli bedre og tar fortsatt gjerne i mot alle kommentarer og forslag til endringer og forbedringer. Som bruker vil du få jevnlige oppdateringer av program og ressurser. På den måten håper vi å stadig kunne være til hjelp for din tjeneste i kirken. Alle våre programmer leveres både med Access database og med SQL database. I denne versjonen vil vi særlig fremheve funksjonaliteten ved utskrift av Agende som er sterkt utvidet. Se avsnittet " & Skriv" Vi har også valgt å kutte ut det eldste dokumentsystemet for produksjon av Planark og Agende. Tidligere lagrede dokumenter er tatt vare på og kan fremdeles åpnes, men siden vi nå har det forrige systemet + det nye " & Skriv" mener vi at et hvert behov for å beholde det eldste systemet ikke lenger er tilstede. Lykke til som bruker av LabOra Gudstjeneste. E-post: Telefon: Faks: Hjemmeside: DUPLO DATA AS

2 Innhold INNHOLD...2 VERKTØYLINJER...7 STANDARD VERKTØYLINJE...7 LABORA VERKTØYLINJE...8 OPPSETT FOR PRESTEGJELD...10 REGISTRERE PRESTEGJELD...10 REGISTRERE SOKN...10 REGISTRERE KIRKER...11 REGISTRERE PERSONAL...12 OVERSIKT OVER PRESTEGJELDET...13 MÅLFORM...15 ALTERNATIVER...16 GENERELT...16 GUDSTJENESTEKALENDER...16 GUDSTJENESTELISTE...17 DETALJPLAN...18 LABORA TEKSTBEHANDLER...19 LABORA UTFORSKER...20 DATABASE...21 BRUKERE...22 SYSTEM...24 GUDSTJENESTEPLANLEGGING...26 PLANLEGG GJENTATTE GUDSTJENESTER...26 SETT INN NY GUDSTJENESTE...29 REDIGER GUDSTJENESTE...30 LEGG INN STATISTIKK...33 SLETT EN GUDSTJENESTE...34 SLETT FLERE GUDSTJENESTER...34 SLETT ALLE GUDSTJENESTER...35 LEGG TIL OFFER...35 LEGG TIL KOR...36 VELG LAYOUT...36 REDIGERE LAYOUT...36 BETINGELSE FOR VISNING...39 VIS KOLONNER...40 SORTERING...41 REDIGER KOLONNEOVERSKRIFT...41 FORMATERING AV KOLONNE...41 DATO OG TIDSPUNKT...42 ENDRINGSLOGG...42 KALENDERVINDUET...44 VELG DATO...44 LAG NY/REDIGERE/SLETT GUDSTJENESTE...45 FLYTTE GUDSTJENESTE MED DRA OG SLIPP...46 ÅPNE DETALJPLAN, PLANARK, PREKEN ELLER AGENDE...46 SKRIV UT KALENDEREN...47 UTSKRIFT FRA GUDSTJENESTEPLANEN...48 Side 2 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

3 UTSKRIFT STATISTIKK - OFFERLISTER...50 UTSKRIFT AV KONVOLUTTER OG ETIKETTER...51 EKSPORTER GUDSTJENESTELISTE...54 KOPIERE TIL UTKLIPPSTAVLA...54 TRANSPORTER GUDSTJENESTER...55 TRANSPORT UT...55 TRANSPORT INN...57 REGLER FOR GODKJENNELSE AV DATA VED IMPORT...60 DETALJPLANLEGGING...62 SETT INN LITURGISKE LEDD...62 KOPIERE ET LITURGISK LEDD...64 FLYTT ET LITURGISK LEDD...65 ENDRE BIBELTEKST...65 SETT INN SALMER...67 VELG AV VERS...67 RAPPORTER BRUK...68 VIS SALMEFORSLAG...68 PREKEN...69 OPPRETT EGNE LITURGISKE LEDD...69 REDIGER EGNE LITURGISKE LEDD...71 UTSKRIFTSVALG, LITURGISKE LEDD...72 LAGRE SOM MAL...73 KNYTTE EGEN MAL TIL EN GUDSTJENESTE...73 REDIGERE EGNE MALER...73 SLETT EGNE MALER...74 SLETT DETALJPLAN...74 KLIKK & SKRIV...75 ÅPNE KLIKK & SKRIV...75 VERKTØYLINJE I KLIKK & SKRIV...76 LAGRE DOKUMENT...78 ÅPNE DOKUMENT...79 LAG AGENDE...80 VELG TYPE DOKUMENT...80 VELG FORMAT...81 PRODUSER AGENDE...82 REDIGER DOKUMENT...83 REDIGERING I REDIGERINGSVINDUET...84 REDIGERING VED HJELP AV OUTLINE...84 REDIGERING VED HJELP AV RESSURSER...85 REDIGERING I MICROSOFT WORD...86 REDIGER MALDOKUMENT...88 ENDRE SKRIFTTYPE...89 SETT INN FLETTEFELT...91 SETT INN BILDE...92 FORHÅNDSVIS/SKRIV UT AGENDE...93 LABORA GUDSTJENESTE HJELPER...94 RESSURSVINDUET...99 LEGG TIL SANGBOK LEGG TIL SANG LAST NED EN SANG FRA INTERNETT REDIGER SANG Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 3 av 235

4 VIS NOTEBILDE FORHÅNDSVIS NOTEBILDE LEGG TIL NOTE SPILL EN SANG BILDER LEGG TIL BILLED ARKIV LEGG TIL BILDER MALER KOPIER FRA RESSURSVINDU TIL DETALJPLAN KOPIER FRA RESSURSVINDU TIL UTKLIPPSTAVLE LAGRE ET ELEMENT SØK I RESSURSVINDUET E-POST VERKTØYLINJER I RESSURSVINDUET LEGG TIL FJERN KNAPP FRA VERKTØYLINJEN GJENNOPPRETT INNSTILLINGER TILPASS VERKTØYLINJE TILPASS KOMMANDOER TILPASS INSTILLINGER PLANARK OPPRETT PLANARK ENDRE OVERSKRIFT ENDRE REKKEFØLGEN PÅ KOLONNENE TILBAKESTILL LAYOUT SKRIV UT PLANARKET AGENDE SKRIV UT AGENDE REDIGER AGENDEMAL LEGGE TIL/SLETT INNHOLD I EN AGENDE MAL FORMATERING AV TEKST I EN AGENDE MAL REDIGER FORSIDE MAL SETT INN BILDE ENDRE NAVN PÅ MAL SLETT MAL POWERPOINT LAGE EN PRESENTASJON KJØRE EN PRESENTASJON ÅPNE / REDIGERE EN PRESENTASJON SLETTE EN PRESENTASJON PREKEN OPPRETT PREKENDOKUMENT FRA GUDSTJENESTELISTEN OPPRETTE PREKEN FRA LABORA UTFORSKER REDIGER PREKENDOKUMENT INNSTILLINGER FOR PREKENDOKUMENT UTSKRIFT PREKENDOKUMENT FRA LABORA TEKSTBEHANDLER LABORA UTFORSKER GENERELLE FUNKSJONER LEGG TIL/ENDRE/SLETT MAPPE TEKSTDOKUMENTER FRA LABORA UTFORSKER OPPRETT TEKSTDOKUMENT KOPIERE DOKUMENTER TIL LABORA UTFORSKER Side 4 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

5 KOPIERE DOKUMENTER VED DRA OG SLIPP LABORA TEKSTBEHANDLER SETT INN KANTLINJE SETT INN FIL SETT INN BILDE SETT INN TABELL VISE TABELL - LINJER: SKJULE TABELL LINJE ENDRE KOLONNEBREDDE VALG AV RAMME PUNKTMERKING OG NUMMERERING TOPPTEKST BUNNTEKST EKSPORTER DOKUMENTER FRA LABORA TEKSTBEHANDLER FORHÅNDSVISNING AV DOKUMENT SKRIV UT DOKUMENT SØK SØK I RESSURSVINDUET SØK I LABORA UTFORSKER SØK I LABORA TEKSTBEHANDLER E-POST SYNKRONISERE LABORA MED MICROSOFT OUTLOOK INNSTILLINGER SYNKRONISERE PROGRAMREGLER VED SYNKRONISERING SEND LITURGISKE ELEMENTER SOM NOTAT TIL OUTLOOK IMPORT AV RESSURSER LABORA FLYTTEHJELPER FLYTT UT OVERFØR FILENE TIL EN NY PLASSERING FLYTT INN GODKJENNING AV DOKUMENTER LABORA ARKIV MENYVALG - HØYRE MUSETAST OPPRETTE / ENDRE / SLETTE MAPPER INFORMASJON OM ET DOKUMENT ENDRE NAVN PÅ DOKUMENT/KARTOTEK FLYTT DOKUMENT/KARTOTEK KOPIER DOKUMENT SLETT DOKUMENT SØK UTSKRIFT AV ETIKETTER/KONVOLUTTER LABORA KARTOTEK OPPRETT NYTT KARTOTEK OPPRETT NYTT KARTOTEK BASERT PÅ ANNET KARTOTEK IMPORTER KARTOTEK OPPRETT DOKUMENTMAL TIL KARTOTEK SKRIV UT DOKUMENTMAL KNYTTET TIL KARTOTEK LEGG TIL FELTER I KARTOTEK SLETTE FELTER I ET KARTOTEK SKJUL/VIS FELT Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 5 av 235

6 FILTER LAGRE SOM FORESPØRSEL RAPPORTER - UTSKRIFT FRA KARTOTEK ÅPNE RAPPORTOPPSETT EKSPORTER KARTOTEK REDIGER OVERSKRIFT SORTER / FJERN SORTERING ENDRE RADHØYDE ENDRE KOLONNEBREDDE GRUPPERING ENDRE SKRIFTFARGE, BAKGRUNNSFARGE LABORA TEKSTBEHANDLER OPPRETT TEKSTDOKUMENT IMPORTER TEKSTDOKUMENT OPPRETT GENERELL DOKUMENTMAL SETT INN FLETTEFELTER I EN MAL SLETT FLETTEFELTER I EN MAL BRUKERINNSTILLINGER SETT INN BILDE SETT INN TABELL SETT INN FLETTEFELT SETT INN TOPPTEKST - BUNNTEKST SETT INN SIDETALL SETT INN DATO OG KLOKKESLETT SETT INN BOKMERKE ENDRE SKRIFTTYPE ENDRE FARGE LINJEAVSTAND UTSKRIFTSFORMAT SEND DOKUMENT SOM E-POST Side 6 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

7 Verktøylinjer Verktøylinjene i LabOra er snarveier for å utføre de mest vanlige kommandoene raskt. Det er to forskjellige verktøylinjer, Standard verktøylinje og LabOra verktøylinje. Verktøylinjene er flytende, dvs. at de kan plasseres hvor som helst på skjermen. Dersom en verktøylinje flyttes til en av sidene eller toppen/bunnen av skjermen blir den låst, og overskriften forsvinner helt til du flytter den igjen. Ved å klikke med høyre musetast i linjalen (mellom to ikoner) kan denne forminskes / forstørres. Standard verktøylinje Nytt dokument Hvis LabOra utforsker er aktiv: Åpner en dialogboks for å opprette nytt dokument. Hvis gudstjenestelisten eller kalenderen er aktiv: Åpner dialogboks for å opprette ny gudstjenester. Åpne Hvis LabOra utforsker er aktiv:: Åpner et dokument fra LabOra utforsker. Hvis gudstjenestelisten er aktiv: Åpner detaljplanlegging for den valgte gudstjenesten. Lagre Lagrer det aktive dokument. Skriv ut Skriver ut det aktive dokument. Forhåndsvis Gir en forhåndsvisning av dokumentet før evt. utskrift. Klipp ut Klipper ut (fjerner) det markerte tekst/objekt og kopierer det til Windows utklippsbok, slik at det kan limes inn i hvilket som helst Windows - program. Kopier Kopierer det markerte tekst/objekt til Windows utklippsbok, slik at det kan limes inn i hvilket som helst Windows - program. Lim inn Limer inn et tekst eller objekt fra Windows utklippsbok. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 7 av 235

8 Angre Opphever siste kommando. Gjenta Angre angre knapp. Gå til i dag Markøren går til nærmeste gudstjeneste til "i dag". Hjelp Kjører LabOra hjelp. LabOra verktøylinje Åpne SmartStart Åpner veiviser for valg av oppgave. Åpne gudstjenesteplanlegging Åpner gudstjenesteplanlegging og kalendervinduet. Åpne detaljplanlegging Åpner en tidligere lagret eller lager en ny detaljplan for gudstjenesten. Åpne planark Åpner et tidligere lagret eller lager et nytt planark. Åpne preken Åpner et tidligere lagret eller lager et nytt prekendokument.(du må skrive prekenen selv!) Åpne " & Skriv" Åpner en funksjon for å gjøre en detaljplan til Agende. Åpne gudstjenesteagende Åpner en tidligere lagret eller lager ny gudstjenesteagende. Åpne PowerPoint Hvis PowerPoint er installert på maskinen gir valget tilgang til å lage en presentasjon av den enkelte gudstjeneste. LabOra Utforsker Åpner arkivet i LabOra Gudstjeneste. LabOra Arkiv Åpner felles arkiv. Side 8 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

9 Vis ressursvindu Åpner ressursvinduet med bibeltekster, salmer og liturgiske elementer. Søk Åpner søkevinduet. Start WORDsearch Starter programmet WORDsearch (bibelverktøy). Send mail Sender en med et LabOra dokument som tillegg. (Ikke databaser). Skriv ut konvolutt Skriver ut navn og adresser fra en database til konvolutter. Skriv ut etiketter Skriver ut navn og adresser fra en database til etiketter. Surf på Internett Åpner Internett-tilkoblingen (hvis Internett er installert) Start presentasjon av LabOra Gudstjeneste. Kjører en visning av programmet i PowerPoint (hvis installert på maskinen). Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 9 av 235

10 Oppsett for prestegjeld Opplysninger om prestegjeld, sokn, kirker og personer må registreres før programmet kan brukes i gudstjenesteplanleggingen. Du kan også velge Målform til den enkelte kirke. Velg Verktøy Oppsett prestegjeld Registrere prestegjeld Velg Verktøy Oppsett prestegjeld på Prestegjeld. Marker registreringen i venstre vindu og klikk for å slette registrering. for å registrere et nytt prestegjeld. Skriv inn nødvendige data. Navn Adresse Prosti Postnr må fylles ut. Resten er valgfritt. Gjenta for å registrere flere prestegjeld. Ikke klikk på flipp. før alle data er registrert. All informasjon lagres når du velger neste Registrere sokn Velg Verktøy Oppsett prestegjeld Side 10 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

11 på Sokn. Marker registreringen i venstre vindu og klikk for å slette registrering. for å registrere ett nytt sokn. Skriv inn nødvendige data. Navn Adresse Prosti Postnr må fylles ut. Resten er valgfritt. Gjenta for hvert nytt sokn som skal registreres. Registrere kirker Velg Verktøy Oppsett prestegjeld Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 11 av 235

12 på Kirker. Marker registreringen i venstre vindu og klikk for å slette registrering. for å registrere en kirke. Skriv inn nødvendige data. Kun navn er nødvendig informasjon. Gjenta for å registrere alle kirker / gudstjenestesteder. Registrere personal Velg Verktøy Oppsett prestegjeld Side 12 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

13 på Personal. Marker registreringen i venstre vindu og klikk for å slette registrering. for å registrere en person. Skriv inn opplysningene. Nødvendig informasjon: Fornavn, Etternavn, Signatur. Adresse og Postnr. anbefales innført. Resten er valgfritt. Gjenta for å registrere alle personer som har oppgaver i tilknytning til gudstjenestefeiringen (og hvis navn skal være med på gudstjenesteplanen). Oversikt over prestegjeldet Velg Verktøy Oppsett prestegjeld på Oversikt. Link sokn til prestegjeld Sett markøren på prestegjeldet. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 13 av 235

14 på høyre musetast for å linke ett sokn til prestegjeldet. Velg Legg til og velg sokn. Gjenta samme prosedyre for alle sokn som skal legges til. Link kirker til soknet Sett markøren på et sokn. med høyre musetast. Velg Legg til og velg navnet på kirken/ gudstjenestestedet. Gjenta prosedyren for alle kirker / gudstjenestesteder som skal legges til soknet. Link personal til det enkelte gudstjenestested Sett markøren på et gudstjenestested. med høyre musetast for å legge til personal til stedet. Velg legg til ny personal. Velg Personal. Side 14 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

15 Velg Tjeneste. Samme personen kan ha forskjellige stillinger, avhengig av kirke og sokn. Gjenta prosedyren for alle gudstjenestesteder og alle personer som skal knyttes til det enkelte sted. Mangler det tjenestekategori i lista? Du kan selv legge til de stillingsbetegnelsene du ønsker. Se avsnittet Rediger layout. Målform Velg Verktøy Oppsett prestegjeld på Målform. Installert målform: Ble valgt da programmet ble installert. Denne kan ikke endres. Det betyr bl.a. at visninger i skjermbilder alltid vil vises i denne målformen. Default målform: Hvis denne settes til noe annet enn Installert målform, vil ressurser m.v. vises i valgt målform. Valget gjelder for alle kirker. Målform valgt for kirke: Hvis en kirke har annen målform enn Installert eller Default målform, kan du velge annen målform til denne kirken ved å markere kirken og velge tilhørende målform. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 15 av 235

16 Alternativer Den enkelte bruker kan velge mellom en del alternativer for programmets utseende og for en del funksjoner. I nettverk vil de fleste endringene som gjøres her, ikke endre oppsettet til andre brukere. Men endringer i punkt 8 (Brukere) og punkt 10 (System) medfører endringer hos alle brukere i et nettverk. Velg Verktøy Instillinger - Generelt. Generelt Velg Verktøy Instillinger - Generelt Vis startbilde Dersom boksen er avkrysset, viser LabOra et startbilde under oppstarten. Åpne gudstjenestelisten ved programstart Velg om gudstjenestelisten skal åpnes automatisk når programmet starter. Bruk ressurser Velg om programmet skal hente tekster og liturgiske elementer fra foregående eller kommende søndag. Spill salme MIDI / Intern Dersom PC'en har lydkort, velg Midi - funksjonen. Uten lydkort: Velg Intern. Liturgiske farger Det er mulig å endre de liturgiske fargene som brukes i gudstjenestekalenderen. Systemet er satt opp med "Standard fargevalg". Gudstjenestekalender Velg Verktøy Instillinger Generelt. Side 16 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

17 på Gudstjenestekalender. Vis liturgiske farger Marker hvis dagene i gudstjenestekalenderen skal vises med liturgiske farger. Vis helger med rødt Marker hvis lørdager og søndager skal vises med rød farge. Vis søndager med rødt Marker hvis søndagene skal vises med rødt i kalenderen (unødvendig hvis helger er markert). Merk gudstjenestene med kirkeklokke Hake betyr at gudstjenestene i kalenderen markeres med et symbol. Vis høytider i kalender Ved hake vil navnet på høytidene stå i kalenderen. Første dag i uken Velg hvilken dag som skal være til venstre i kalenderen. Velg farge i advent og faste Velg om advent og / eller faste skal være blå eller lilla i kalenderen. Gudstjenesteliste Velg Verktøy Instillinger Generelt. på Gudstjenesteliste. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 17 av 235

18 Vis 3D vindu - design som standard Velg om gudstjenestelisten skal vises med 3D-utseende. Dette kan også gjøres fra menylinjen ved å velge Format - 3D. Tillat flere gudstjenestevinduer åpne Hake betyr at du kan ha flere gudstjenestelister åpne samtidig. Sett inn personal i gudstjenestelisten Ved planlegging av gudstjenester, vil et av punktene i listen være personal til gudstjenesten, f.eks. prest, klokker eller kirketjener. Du kan velge en av følgende: Sett inn signatur - Sett inn fornavn - Sett inn fornavn + etternavn - Sett inn etternavn. Hvis du krysser av for signatur og det ikke kommer signatur i gudstjenestelista sjekk oppsett prestegjeld personal og se etter om det er skrevet noe i signaturfeltet! Filtrer Personal lister Hake betyr at kun personer i en bestemt tjenestekategori vises i listeboksen i gudstjenestelista. Uten hake vises alle personer som er registrert i alle listeboksene. Sett inn fullstendig navn på høytider. Kirkeårets navn på dagen vises i gudstjenesteliste/ kalendervinndu. Standard gudstjenestetid. Velg standard klokkeslett for gudstjenester. Standard tegnformat. for å forandre skrifttype. Detaljplan Velg Verktøy Instillinger Generelt. på Detaljplan. Side 18 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

19 Utvid alle grener ved åpning av detaljplan Velg mellom å vise alle nivå eller bare hovednivåene når detaljplanleggingen åpnes. Sett inn salmeforslag når gudstjenester opprettes Ved hake vil detaljplanen vises med salmeforslag (hvis det er forslag til aktuell søndag). Bruk symboler i detaljvindu Ved hake vises symboler foran de enkelte liturgiske ledd i detaljplanen. Explorer - look i detaljvinduet Standard oppsett er 3D Fargevisning i detaljvindu utseende (gråfarget bakgrunn). Ved hake vil bakgrunnsfargen være hvit. Velg fargene på de forskjellige elementene i detaljplanleggingen; bibeltekst, kollektbønn og salmer. Agende Agende kan være en full utskrift av hele gudstjenestens innhold eller kun en enkel oversikt over salmene. I Planarket kan du lage en oversikt over gudstjenesten i forhold til medvirkende bruk av utstyr og tidsbruk. Når programmet installeres for første gang, vil alltid Nytt dokumentsystem være valgt. Hvis det fra tidligere installasjoner er valgt Gammelt dokumentsystem, vil dette valget bli stående inntil brukeren selv skifter. Vi anbefaler det nye dokumentsystemet, fordi dette er mer fleksibelt i bruk og det er enklere å redigere / lage egne agender i dette systemet. Gammelt dokumentsystem vil ikke bli videreutviklet. LabOra tekstbehandler Velg Verktøy Instillinger Generelt. på LabOra tekstbehandler. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 19 av 235

20 Standard tegnformat på for å endre standard tegnformat Standard verdier Velg standard sideformat og måleenhet. Standard marger Du kan forandre på standard marger. Disse kan også endres for hvert dokument. LabOra Utforsker Velg Verktøy Instillinger Generelt. på LabOra utforsker. Side 20 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

21 Tilpass LabOra utforsker Velg hvordan mappestrukturen skal være når Utforskeren skal åpnes. Standard tekstbehandler Velg om LabOra, Microsoft Word eller WordPerfect skal være standard tekstbehandler. gir tilgang til oppsett for WP. Tilpass RTF - filer Med dette valget kan du knytte RTF - filer til LabOra tekstbehandler. Database Velg Verktøy Instillinger Generelt. på Database. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 21 av 235

22 Standard tegnformat på for å endre standard tegnformat. Rapport marger Velg standard rapport marger. Rapport format Velg hvordan et Ja/Nei felt i databaser skal vises. Brukere Velg Verktøy Instillinger Generelt. på Brukere. Side 22 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

23 for å åpne programmet for brukeradministrasjon. Det er kun Admin eller brukere som er knyttet til Administratorgruppen som kan legge til brukere og endre passord til brukerne. Registrer bruker Slett bruker Brukerinformasjon for å endre opplysning om bruker. Informasjonen brukes ved utskrift av konvolutter (returadresse). Brukernavn kan endres av ADMIN ved å gå inn på øvrig informasjon.. Den enklte bruker kan endre Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 23 av 235

24 System Velg Verktøy Instillinger Generelt. på System. for å få fram resten av system - filene: Tilpass system Disse alternativene er vanligvis ikke nødvendig å endre. Kjør vedlikehold nå Side 24 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

25 Vedlikehold av databasefilene. Hvis programmet begynner å gå tyngre eller du får feilmelding velg å kjøre vedlikehold på databasefilene. Datofeltet viser når siste vedlikehold ble kjørt. True update Marker avkrysningsboksen for å søke etter oppdateringer til LabOra gudstjeneste når du er koblet på Internett. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 25 av 235

26 Gudstjenesteplanlegging I Gudstjenesteplanleggingen organiseres gudstjenestelistene. Her kan du planlegge gjentatte gudstjenester, legge til ny gudstjeneste, redigere gudstjenestelista ved å legge til personale, offerformål, velge gudstjenestetype osv. for å åpne gudstjenesteplanleggeren. Planlegg gjentatte gudstjenester Velg Fil Ny Planlegg gjentatte gudstjenster. Velg Sokn Kirke Tidspunkt. Side 26 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

27 Velg Gudstjenestetype (den som det er mest av). Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 27 av 235

28 Velg Startdato og Sluttdato for planleggingsperioden. Sjekk at Startdato samsvarer med første gudstjeneste i planperioden for vedkommende kirke! Velg Gudstjenestefrekvens. Velg om du vil sette inn personer i gudstjenestelisten. Side 28 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

29 Resultatet av valgene vises. for å legge inn gudstjenestene i lista. Sett inn Ny gudstjeneste Velg Fil Ny Gudstjeneste. Velg Kirke. Velg Tidspunkt. Velg Tema (valgfritt). Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 29 av 235

30 Velg Dato. Velg Gudstjenestetype. Rediger gudstjeneste For å endre på en allerede planlagt gudstjeneste velges Rediger gudstjeneste. Dette valget gir tilgang til de samme valgene som "Ny gudstjeneste" med hensyn til Om gudstjenesten Personal Preken. I tillegg gir mulighet for å legge inn statistikk for den enkelte gudstjeneste. Enkelte opplysninger kan også endres ved å klikke i feltet i gudstjenestelista. Opplysninger kan enten skrives inn (personer) eller velges fra en listeboks. Merk Gudstjenesten du vil redigere. Velg Fil Åpne Egenskaper eller klikk høyre musetast og velg rediger. Velg Kirke. Velg Tidspunkt. Velg Tema (valgfritt). Velg Måned år dato. Velg Gudstjeneste (type). Personal. Side 30 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

31 Velg Personal til gudstjenesten. Hvis det mangler stillingskategorier legges disse til som egne felt i Verktøy rediger layout. Det kan også legges til felt som ikke er stillinger for eksempel et kommentar - felt. Hvilket feltnavn (fornavn, slektsnavn, signatur) som skal vises i personallisten, velges i alternativer gudstjenestelisten. Der kan du også bestemme om du vil vise alle personer eller filtrere personallisten (kun vise de som hører til vedkommende kategori). Preken Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 31 av 235

32 Velg Prekentekst fra en av dagens tekster for å velge en av søndagens faste tekster. Velg lesning. Valg annen bibeltekst for å knytte prekenen til annen kirkeårssøndag. Side 32 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

33 Velg Bibelbok Velg Fra kapittel og fra vers Velg Til kapittel og vers. (Hvis perikopen er fra samme verset skal det bare velges vers) Knytt Gudstjenesten til annen dag i kirkeåret. på Velg hvilken dag i kirkeåret gudstjenesten skal knyttes til. Legg inn statistikk Merk Gudstjenesten du vil redigere. Velg Fil Åpne Egenskaper eller klikk høyre musetast og velg rediger. på Statistikk. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 33 av 235

34 Bruk for å bla i Gudstjenestelista når statistikken skal legges inn. Vær påpasselig med at rett Type er valgt. Statistikktype er uavhengig av valget av gudstjeneste mal i flippen Om gudstjenesten. Fyll bare inn tall i aktuelle felter. Slett en gudstjeneste Merk gudstjenesten Merking skjer ved å klikke med venstre musetast i feltet helt til venstre i planen. høyre musetast. Velg Slett gudstjeneste. Slett flere gudstjenester Merk flere gudstjenester. Side 34 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

35 Merking skjer ved å holde nede Ctrl- tasten samtidig som det klikkes med venstre musetast i feltet helt til venstre foran de gudstjenestene du vil merke. Velg rediger. Velg Slett merkede gudstjenester. Slett alle gudstjenester Hold nede SHIFT-tasten og klikk DELETE eller Velg Rediger, Slett, Alle gudstjenestene. NB: Valget kan ikke angres!!! Legg til offer Velg Verktøy - Rediger Offerformål. for å legg til andre offerformål. Fyll inn nødvendige opplysninger. for å redigere et offerformål. for å slette et offerformål. Bruk Tabulator for å flytte markøren fra felt til felt. Det som skrives i feltet forkortelse vises i listeboksen når Offerformål skal settes inn i gudstjenestelista. Utskrift av offerlister: Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 35 av 235

36 Lister over offerformål, innkommet, adresselister kan skrives ut ved å velge Fil Rapporter. Skriv ut statistikk Legg til kor Velg Verktøy - Rediger Kor. for å legg til andre kor. for å endre navn til et kor. for å slette et kor. Velg layout Det kan lages mange forskjellige layouts. Endring av layout påvirker ikke informasjonen som ligger under, det er kun visningsformen som endres. Velg Format Velg Layout. Bruk Layout eller høyre musetast i gudstjenestelisten. Når programmet installeres første gang er det kun Standard layout. Redigere layout Velg Format - Rediger layout. Side 36 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

37 I Standard felt kan ingen feltnavn slettes eller redigeres. I Egne felt kan feltnavn slettes og det kan legges til nye. Feltbredden kan endres ved å sette musepekeren på linjen mellom to felt og utvide/formiske feltbredden. Feltrekkefølgen kan endres ved at et felt merkes og flyttes til ønsket plass. Slette felt i layouten Marker feltet du vil slette. Ny layout til høyre for layout. Skriv inn navnet på din nye layout. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 37 av 235

38 Nytt felt Egne felt lar deg legge til nye personalfunksjoner. De feltene som legges til her, vil også vises i oversikten over stillinger i Oppsett for prestegjeld - legg til personal. til høyre for Egne felt. Skriv inn navnet på det nye feltet. for å legge til det nye feltet. Feltet vises i oversikten "Egne felt". Marker feltet for å flytte feltet til layouten. Hold ned venstre musetast. Dra feltet til layouten. Slipp museknappen når musepekeren er på linjen mellom to felter (der du vil plassere feltet. Flytte felt i layouten Side 38 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

39 Marker feltet. Hold ned venstre musetast. Dra feltet til det stedet du vil plassere det. Slipp museknappen når musepekeren er på linjen mellom to felter. for å lagre den nye layouten. Om du nå klikker med høyre musetast i gudstjenestelisten, og velger Layout, vil du se at din nye layout vises i listen. Marker den layouten som du vil skal vises. Betingelse for visning Velg Vis Sett betingelse for visning. Sett inn betingelsene i de feltene du ønsker. Eget utvalg (Et felt som står tomt blir ikke tatt hensyn til.) for å lage eget utvalg for visning av gudstjenestelisten. Skriv inn navnet på utvalget. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 39 av 235

40 i feltet Vilkår og velg "=","<>" eller "Like" Operatoren "Like" støtter Jokertegn. Eksempel: Vilkår: = *kirke vil treffe alle kirkene som er registrert. i feltet Kirke og velg en av kirkene du vil ha med i utvalget. når du har lagt til de postene du vil ha med. Egen visning kan nå velges på lik linje med visning av et enkelte sted. Valget Vis Vis alle opphever valg av visningsperiode. Vis kolonner Velg Format Vis kolonner. Merk feltet klikk for å flytte felter fra viste felt til skjulte felt. (Feltene kan også flyttes ved "drag and drop"). Side 40 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

41 For å vise alle feltene igjen: Velg Format Vis alle kolonner. Sortering Velg Vis Sorter gudstjenestelisten. Velg sorteringsrekkefølge. Rediger kolonneoverskrift Plasser musepekeren på kolonneoverskriften høyre musetast. Skriv navnet på kolonnen. Ved å endre navn på kolonner kan linken til personalgrupper brytes. Hvis du i Oppsett prestegjeld har valgt kirketjener som tjeneste og du endrer navnet på kolonnen til ktj vil det ikke vises noen navn i listeboksen i gudstjenestelisten. Derfor: Når du endrer navn på kolonner, må du også legge til den nye tjenesten som egne felt i rediger layout og deretter knytte den nye tjenestekategorien til personen i Oppsett prestegjeld oversikt. Formatering av kolonne Velg Format Tegnformat kolonne. Velg Format Kolonne justering. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 41 av 235

42 Dato og Tidspunkt på Velg Format. for å åpne gudstjenesteplanleggeren. Dato Velg Dato Velg datoformat fra listeboksen. Klokkeslett Velg Klokkeslett. Velg formatering av klokkeslett fra listeboksen. Listeboksene inneholder de tre mest brukte formateringene for dato og klokkeslett. Du kan imidlertid bruke all formatering som Windows gjenkjenner. Formatering av dato og klokkeslett er knyttet til den enkelte visning av gudstjenestelisten (layout). Det brtyr at du kan ha forskjellig formatering i de forskjellige visningene. Endringslogg Velg Verktøy Åpne gudstjeneste endrings-logg. Side 42 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

43 Loggen viser når det er gjort endringer i gudstjenesteliste eller detaljplan. Når endringene skjedde og hvem som gjorde endringene. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 43 av 235

44 Kalendervinduet Kalendervinduet er det andre vinduet i gudstjenesteplanleggingen. Kalenderens utseende kan endres i Alternativer (Verktøy Alternativer Gudstjenestekalender). Velg Kalender. Kalenderens layout kan endres ii Verktøy, Alternativer, Gudstjenestekalender. Om LabOra Gudstjeneste avsluttes med Kalendervinduet aktivt, vil dette vinduet vises når LabOra gudstjeneste startes igjen. Velg dato Gudstjenesteplanleggingsvinduet må være åpnet. Hvis Kalendervinduet ikke er aktivt, klikk Velg eller for å endre visningen i kalenderen. på eller på en dato for å flytte tilbake eller frem i kalenderen Side 44 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

45 eller på en dato i kalenderen. Lag ny/redigere/slett gudstjeneste Gudstjenesteplanleggingsvinduet må være åpnet. Hvis Kalendervinduet ikke er aktivt, klikk Sett markøren på den dagen hvor du vil legge til eller redigere en gudstjeneste. Dobbelklikk på dagen eller klikk høyre museknapp. Hvis det ikke er planlagt noen gudstjeneste på denne dagen, er det eneste valget Ny gudstjeneste. Hvis det er planlagt en eller flere gudstjenester denne dagen, kan du velge mellom å opprette ny gudstjeneste, redigere gudstjeneste eller slette gudstjeneste. Select New Liturgy, Edit Liturgy, or Remove Liturgy as needed. Følg den samme prosedyre som ved Ny/Rediger gudstjeneste i gudstjenestelisten. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 45 av 235

46 Flytte gudstjeneste med dra og slipp I kalendervinduet kan du flytte en gudstjeneste fra en dag til en annen. Plasser musepekeren på den dagen hvor gudstjenesten skal flyttes fra. Hold nede musetasten mens du flytter gudstjenesten dit du vil ha den, og slipp opp musetasten. Dersom du har laget en detaljplan for denne gudstjenesten og du flytter den til en annen dag med forskjellig bibeltekst, kollektbønn e.l. spør LabOra om du vil oppdatere disse slik at de passer til kirkeåret. Hvis det ikke er opprettet detaljplan til denne gudstjenesten flyttes gudstjenesten uten noen spørsmål. Tekster og andre faste kirkeårsledd oppdateres automatisk til å pass til valgt kirkeårsdag. Gudstjenesteplanleggingsvinduet må være åpnet. Hvis Kalendervinduet ikke er aktivt, klikk Sett markøren på den gudstjenesten du skal flytte til en annen dag. Hold nede venstre museknapp. Markøren endres til dette symbolet: Flytt markøren til den datoen hvor gudstjenesten skal plasseres.. Slipp museknappen. Hvis det er laget en detaljplan til denne gudstjenesten vil du få spørsmål om du vil oppdatere tekster og bønner slik at disse samsvarer med den nye kirkeårsdagen. Åpne detaljplan, Planark, Preken eller Agende Gudstjenesteplanleggingsvinduet må være åpnet. Hvis Kalendervinduet ikke er aktivt, klikk høyre musetast på den gudstjenesten det skal arbeides med. Hvis det er planlagt mer enn en gudstjeneste, velg hvilken gudstjeneste du skal arbeide med. Side 46 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

47 Velg enten Detaljplan, Preken eller Agende. Skriv ut kalenderen Gudstjenesteplanleggingsvinduet må være åpnet. Hvis Kalendervinduet ikke er aktivt, klikk Skriv ut en dag Velg på en dato i kalenderen. Velg Fil, Forhåndsvis eller Fil, Skriv ut. Skriv ut en måned Velg Velg Fil, Forhåndsvis eller Fil, Skriv ut. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 47 av 235

48 Utskrift fra gudstjenesteplanen Gudstjenestelisten kan skrives ut direkte eller via forhåndsvisning. Husk å sjekke at utskriftsformatet passer til dokumentet og at du bruker rett skriver. Velg Fil Skriveroppsett. Bildet av Skriveroppsettet varierer alt etter hvilken skriver som er tilknyttet. Men bildet vil være det samme som for eksempel i Microsoft Word Velg Fil - Forhåndsvis eller Skriv ut eller på (forhåndsvisning) eller (skriv ut) Velg Utskriftsvalg. Skriv ut overskrifter. Skriv ut horisontale linjer. Skriv ut vertikale linjer. Skriv ut bare merkede poster (kun mulig hvis det er poster som er market) Velg Marger. Velg Orientering av papir. Velg Utskrift (skriver) eller Skjerm (forhåndsvisning). Velg antall kopier (ved valg Skriver. Velg Mer Side 48 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

49 Skriv ut alle kolonner også de som evt. er skjult i layouten. Tekstbrytning i hvert felt: Feltet utvider seg i høyden, slik at all tekst kommer med. Sett inn sidenummer. Linje under topptekst Setter inn horisontal strek under toppteksten. Linje over bunntekst Setter inn en linje over bunnteksten. Kan velge skalering opp eller ned - for å utnytte arket. Velg Topptekst Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 49 av 235

50 Skriv inn ønskede topptekster. Velg utskrift eller forhåndsvisning. Ved utskrift: Velg antall kopier. Utskrift statistikk - offerlister Velg Fil Skriv ut statistikk. Velg Sokn. Velg Kirke. Velg Periode. Side 50 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

51 Ved å klikke på kan du velge hvilke gudstjenestesteder du vil lage statistikk for. Valget er aktuelt når du ønsker en oversikt over enkelte steder, men ikke hele soknet eller steder som ligger i forskjellige sokn men ikke hele prestegjeldet. Velg Rapport. Velg Skriver eller Forhåndsvis. Gudstjenestestatistikk- DEN NORSKE KIRKE tilsvarer den offisielle statistikken. Utskrift av konvolutter og etiketter Personaldatabasen inneholder de personer som er registrert i Oppsett prestegjeld, personer. på eller Velg konvolutt eller etikett Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 51 av 235

52 Valg: Etikett. Velg type etikett. Valg: Konvolutt. Velg type konvolutt. Kun overskriften viser om det er etikett eller konvolutt som skrives ut. Side 52 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

53 LabOra foreslår hvilke felt som skal være med på etiketten / konvolutten. Endre feltnavn på etikett / konvolutt: Flytt felt fra feltlista (t. v.) til valgte felt (t. h.) ved "drag ang drop". Flytt felt innbyrdes i valgte felt (t. h.) ved "drag ang drop". Slett et felt ved å legge et nytt felt på det gamle. Tekst skrevet rett inn i de tomme feltene, tas med på hver konvolutt / etikett. Velg skriv til skjerm eller til skriver. Filter. på flippen Filter for å skrive ut til alle. Velg filtrer på felt eller på funksjon. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 53 av 235

54 Eksporter gudstjenesteliste Funksjonen brukes til å eksportere gudstjenestelista (tabellen) til annet filformat. Sett betingelse for eksport (Vis visningsperiode) Velg Fil Eksporter gudstjenesteliste. Velg Eksport - format. Velg plassering av fila. Skriv inn filnavnet. Kopiere til utklippstavla Velg Rediger Kopier (eller Kopier merkede). Lim inn utvalget i for eksempel Microsoft Word. Side 54 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

55 Transporter gudstjenester Funksjonen brukes til å overføre data fra en maskin til en annen. Transportfunksjonen gjelder kun dokumenter som er knyttet til gudstjenestelista. Minimum: Gudstjenestesteder som skal transporteres må være registrert likt. Personer og funksjoner må være identiske for de gudstjenestestedene det gjelder. Transport ut Velg Fil, Eksporter gudstjenester/dokumenter. Velg aktiv gudstjeneste, valgte (aktiv hvis flere gudstjenester er merket) eller alle. Velg hvilke vedlegg som skal transporteres sammen med gudstjenestene. Velg om du vil ta med Oppsett for prestegjeld Ved å ta med oppsett for prestegjeld overføres også all informasjon fra Oppsett prestegjeld. Det betyr at egen informasjon blir overskrevet og alle Gudstjeneste layoutene vil bli erstattet ved importen hvis de er linket sammen med stabs funksjoner. Velg flippen Transporter til Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 55 av 235

56 Alt.1: Transport via diskett. Velg Transporter via diskett. (Filen lagres på diskett i A:\ ) Hvis filen skal lagres andre steder: Velg Alt. 2: Transport via e-post. Velg Transport via e-post. Side 56 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

57 Skriv inn E-post innstillinger. Brukernavn: Din e-post profil. Må være helt identisk!!! Passord: Passordet som brukes ved pålogging i det vanlige e-postprogrammet. (Vanligvis ikke nødvendig. Send til: Navnet på mottakeren må fylles inn nøyaktig som det står i Adresseboken. Hvis intet blir fylt inn, åpnes adresseboksen, slik at mottaker kan velges fra denne. Velg om en skal vises før den blir sendt eller om den skal sendes direkte. Skriv inn evt. melding som skal følge med e-posten. Transport inn Transport inn funksjonen kan kun brukes i forbindelse med data som er lagret ved hjelp av funksjonen transport ut. Hente data fra en diskett. Sett inn disketten i diskettstasjon. Velg Fil, Importer gudstjenester / dokument. Velg Transport inn. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 57 av 235

58 Velg alt.: Velg alt.: Velg hvis filen skal hentes fra A:\ og alle dokumentene skal importeres. for å velge transport fra annen katalog. for å velge transport fra e-post. Ved valg fra innboks Dobbelt klikk på fila for å få fram evt. melding og vedlegg. Side 58 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

59 Merk den fila (Transfer.zip) i vedlegg som skal transporteres inn. på flippen Velg Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 59 av 235

60 Velg dokumentene som skal importeres ved å merke dem. Gudstjeneste m. dokumenter = alle gudstjenestene med tilhørende dokumenter. Bruk "drag and drop" for å flytte dokumenter / gudstjenester fra denne lista til gudstjenestelista. Merk dokumentet eller gudstjenesten. Hold nede venstre museknapp samtidig som musepekeren flyttes til gudstjenestelista. Slipp knappen. Når en gudstjeneste flyttes ved "drag and drop", følger alle tilknyttede dokumenter med. Velg flippen Mer Velg om det er valgte gudstjenester eller alle som skal importeres. Velg vedlegg som skal importeres. Husk: Hvis alt skal importeres gjøres dette enklest ved å klikke i første billede. Regler for godkjennelse av data ved import Følgende regler gjelder: Oppsett for prestegjeld: Overføring av informasjonen i Oppsett for prestegjeld erstatter tidligere registreringer. Eksisterende funksjoner som ikke finnes i data som importeres blir stående. Nye layout legges til hvis det ikke finnes layout i det gamle oppsettet med samme navn. Det betyr: Hvis en ønsker den nye layouten importert, må en først slette den gamle. Eksisterende layout beholdes. Gudstjenester: Side 60 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

61 Hvis en gudstjeneste som transporteres allerede er i gudstjenestelista, vil importen overskrive eksisterende data. Hvis gudstjenesten ikke eksisterer, vil den bli lagt til som ny gudstjeneste. Dokumenter: Dokumenter som importeres overskriver eksisterende dokumenter (planark / agende) Prekener: Hvis en gudstjeneste som importeres har tilknyttet et prekendokument som også importeres og det allerede er knyttet en annen preken til gudstjenesten i gudstjenestelista, vil den "gamle" prekenen ikke bli overskrevet. Kun koblingen til selve gudstjenesten blir endret fra den "gamle" prekenen til den importerte. Den "gamle" prekenen finnes fortsatt i LabOra Utforsker. Salmer: Salme statistikken er ikke knyttet til transporten av data som eget valg. Disse data følger automatisk og salme statistikken vil bli oppdatert første gang når en detaljplan blir lagret etter importen. Eierforholdet til transporterte dokument er alltid satt til den bruker som er logget på LabOra når transporten blir utført. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 61 av 235

62 Detaljplanlegging Detaljplan betyr å planlegge gudstjenesten i detalj. Detaljplanen tar utgangspunkt i valgt Gudstjenesteordning. Denne kan endres ved at en kan legge til eller slette liturgiske ledd, eller endre på rekkefølgene av leddene. Det er også mulig å opprette egne ledd og sette kriterier for utskrift. Utskriftskriterier som settes i detaljplanen overstyrer de valg som måtte være gjort i selve agendemalen. Detaljplan må alltid opprettes før en kan lage et planark eller gudstjenesteagende. Planark gir en mulighet til å planlegge gudstjenesten i forhold til medvirkende, bruk av utstyr og tidsplanlegger for den enkelte gudstjeneste (nytt dokumentsystem). Gudstjenesteagende gir en oversikt over gudstjenesten med liturgiske element, tekster, preken. Brukeren kan selv bestemme hva som skal være med i agenden og/eller opprette flere agendemaler. Åpne gudstjenesteplanen. Marker gudstjenesten du vil detaljplanlegge. Velg Fil Åpne detaljplan ( eller klikk på ikonet for detaljplan). Sett markøren på de forskjellige leddene i detaljplanen og legg merke til at aktuelle liturgiske ledd vises i vinduet til høyre. Fra dette vinduet kan du dobbeltklikke på for eksempel en salme eller bruke "drag and drop" for å legge salmen inn i detaljplanen. Ved å merke et ledd i detaljplanen kan dette leddet slettes. NB: Alle endringer i en detaljplan gjøres i utgangspunktet bare gjeldene for denne konkrete planen. Det betyr at selve ordningen i Gudstjenesteboken endres ikke. Men du kan velge å lagre din detaljplan som egen mal og knytte denne til andre gudstjenester. + for å åpne en gren. - for å lukke en gren. Eller velg meny Vis - Utvid gren / Utvid alle ; Vis - Skjul gren / Skjul alle. Sett inn liturgiske ledd Marker et ledd i detaljplanen. Side 62 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

63 Velg Rediger Sett inn (alt.: klikk høyre musetast). Sett inn setter inn en hovedgren, gren eller artikkel før den aktive gren/artikkel. Velg Rediger Legg til - (alt.: klikk høyre musetast). Legg til setter inn en hovedgren, gren eller liturgisk element etter den aktive grenen. Valget er bare tilgjengelig hvis hovedgren eller gren er markert. Velg Rediger Sett inn hovedgren Slett (alt.: klikk høyre musetast). Velg Rediger Sett inn (alt.: klikk høyre musetast). Velg hovedgren. Sett hake i "Ta med undergrener" hvis du ønsker alle undergrener og elementer med i detaljplanen. Sett inn gren Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 63 av 235

64 Velg Rediger Sett inn (alt.: klikk høyre musetast). Velg undergren. Sett hake i "Ta med undergrener" hvis du ønsker elementene som hører til undergrenen med i detaljplanen. Sett inn element Velg Rediger Sett inn (alt.: klikk høyre musetast). Velg element. Kopiere et liturgisk ledd på elementet du vil kopiere. høyre musetast. Velg kopier Marker elementet som det kopierte elementet skal plasseres foran. høyre musetast Velg lim inn. Side 64 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

65 Ved å bruke menyvalget Rediger, Lim inn, plasseres elementet foran det som er merket. Valget Rediger, Legg til blir tilgjengelig når det er en gren (overskrift) som er merket. Valget plasserer elementet på slutten av den grenen som er merket. Flytt et liturgisk ledd Du kan flytte et element i detaljplanen ved "drag and drop". Marker elementet. Hold nede venstre musetast. Når du flytter litt på musepekeren mens musetasten holdes nede, vises flyttesymbolet. Flytt musepekerne til det stedet hvor elementet skal være. Elementet settes inn foran det som er merket blått. Slipp musetasten. Det kan være litt vanskelig å holde kontrollen på "dra og slipp" funksjonen,særlig om du skal flytte på en gren med tilhørende elementer. Det anbefales å bruke enten Rediger, Kopier/Klipp ut og lim inn eller Rediger, Sett inn/legg til funksjonen (Valgene finnes også under høyre musetast). Endre Bibeltekst Marker bibelteksten i detaljvinduet. Velg en bibeltekst fra vinduet til høyre (dobbeltklikk på teksten eller bruk dra og slipp). Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 65 av 235

66 Velg fri bibeltekst: høyre musetast Velg bibeltekst. Velg Bibelbok Velg Fra kapittel og fra vers Velg Til kapittel og vers. (Hvis perikopen er fra samme verset skal det bare velges vers) Det kan også velges bibeltekst til "Intimasjon". Side 66 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

67 Sett inn Salmer Marker en salme i høyre vindu og klikk høyre musetast. Valget gir også tilgang til: Alfabetisk / numerisk Vis copyright informasjon Vis bruk Rapporter bruk Vis salmeforslag. Velg av vers Dobbelklikk på en salme i venstre vindu. Skriv inn versene etter samlenummeret. Gyldig format: 618:1-3 Vers som blir satt inn rett etter samlenummeret, blir tatt med når agende produseres. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 67 av 235

68 Rapporter bruk Velg alle salmer eller en bestemt salme. Velg periode. Velg alle kirker eller en bestemt kirke. Velg om utskriften skal sorteres alfabetisk eller etter bruk. Velg utskrift eller forhåndsvisning (skjerm). Vis salmeforslag Viser salmeforslag sortert etter årgang og plassering i gudstjenesteplanen. Bruke en salme i detaljplanen? Marker Salme i detaljplanen. Velg Vis salmeforslag. Dobbelt klikk på salmen som skal settes inn i detaljplanen. Side 68 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

69 Preken på Preken. Dobbelklikk i vinduet til høyre. Du kan også klikke på for å starte tekstbehandleren for å skrive prekenen. Prekenen lagres i riktig kirkeårsdag - mappe i Mine prekener i LabOra utforsker. (Prekendokument kan også opprettes fra Utforsker og fra ). Hvis det er knyttet en preken til denne gudstjenesten, får du spørsmål om du vil åpne den når du klikker på Preken. Opprett egne liturgiske ledd Innholdet til de fleste leddene i gudstjenesten kan endres av bruker. (Ikke salmer og bibeltekster.) Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 69 av 235

70 Velg et liturgisk ledd (vinduet til venstre). Når du markeret et ledd som det kan opprettes brukerinnhold til, vises dette med et nytt ikon. Marker et ledd i Alternativ.. Det leddet som er markert i Alternativ kopieres. Rediger teksten ved å slette og/eller skrive inn din tekst i Valgte element. Side 70 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

71 Rediger egne liturgiske ledd Velg brukerelementet du vil redigere. høyre musetast. Velg Rediger. Endre navn og/eller teksten. Velg om leddet kun skal knyttes til denne gudstjenesten eller om det skal være legges til i listen over valgbare elementer. Slett liturgisk ledd Velg leddet du vil slette. høyre musetast. Velg Slett. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 71 av 235

72 Utskriftsvalg, liturgiske ledd Marker et liturgisk element i detaljplan-vinduet. høyre musetast Velg Utskriftsvalg. Velg om leddet skal hoppes over ved opprettelse agende. Velg om innhold skal være med i agenden. Velg egen overskrift til leddet. Velg om det bare skal gjelde denne gudstjenesten eller alle gudstjeneter Side 72 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

73 Lagre som mal Etter at en gudstjeneste er planlagt i detalj, kan den lagres som egen mal. Alle endringer som er gjort med grener og liturgiske element lagres, og når neste gudstjeneste skal detaljplanlegges kan denne malen velges. Innholdet i enkelte ledd (for eksempel salmer, bibeltekster ) blir ikke lagret, siden disse varierer fra gudstjeneste til gudstjeneste. Velg Fil Lagre som mal. Skriv inn navn på malen. Knytte egen mal til en gudstjeneste Enten: Knytt egen mal til alle gudstjenestene ved planlegging av gjentatte gudstjenester. Eller: Åpne gudstjenestelisten. Marker gudstjenesten. høyre musetast. Velg Rediger gudstjeneste. Sett hake i Vis bare brukermaler. Velg mal. Redigere egne maler Knytt malen som skal redigeres til en gudstjeneste. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 73 av 235

74 Åpne detaljplanen til. Gjør ønskede endringer i detaljplanen. Velg Fil Lagre som mal. Hvis du skriver inn nytt navn lagres malen uten at den opprinnelige blir endret. Slett egne maler Åpne gudstjenestelisten. Velg Rediger, Slett, Egne maler. Velg mal du vil slette. Slett detaljplan Åpne gudstjenestelisten. Velg Rediger, Slett, Detaljplan. Side 74 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

75 & Skriv Før du bruker " & Skriv" må du lage en detaljplan. Se avsnittet om Detaljplan hvordan du kan tilpasse liturgien til valgt gudstjeneste. For å bruke " & Skriv"må du ha Microsoft Word 2000 eller høyere installert. Hvis du har en eldre versjon av Microsoft Word må du bruke knappen på verktøylinjen for å skrive ut Agender. Se avsnittet om Gudstjenesteagende hvordan du redigerer maler og skriver ut Agender i "det tidligere systemet". Åpne & Skriv på i verktøylinjen Format inneholder forhåndsdefinerte papirformater. Outline inneholder detaljplanen hvor du bl.a. kan gjøre enkle valg med å legge til eller slette ledd i Agenden, om du vil skrive ut notebilder til liturgiske ledd eller du vil fjerne linjeskift i salmene. Ressurser inneholder info om gudstjenesten. Hvis Outline ikke vises: på Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 75 av 235

76 Verktøylinje i & Skriv Nytt dokument Lagrer åpent dokument og returnerer til startsiden i " & Skriv ut".. Åpner " & Skriv" dokumenter for denne gudstjenesten Du kan lagre flere versjoner mens du arbeider med en Agende. på dette ikonet for å gå tilbake til en tidligere versjon. Lagre dokument Lagrer " & Skriv ut" dokumenter. Dokumentet gis navn av LabOra automatisk. Dokumentene lagres i Gudstjenestefolderen i LabOra Utforsker Skriv ut dokument Skriver ut det dokumentet som vises i " & Skriv ut". Tekstens plassering på Agender med to eller tre kolonner vil bli satt slik at du kan kopiere sidene "back to back". Forhåndsvis dokument Viser Agenden slik det vil skrives ut. Du kan redigere teksten i Forhåndsvisning, og skrive ut med de endringene som er gjort. Men endringer her vil ikke bli lagret. Vis/Skjul " & Skriv" Panel Veksler mellom vis/skjul venstre side av " & Skriv". Vis/Skjul Outline (Detaljplanen). Veksler mellom vis/skjul av visning av detaljplanen. Vis aktuell størrelse Viser 100%. Vis hel sidebredde Viser dokumentet i sidestørrelse. Vis flere sider Viser flere sider av dokumentet. Start LabOra Ressurs Browser Åpner LabOra Ressurs Browser. Help Åpner Click & Print hjelpefil. Side 76 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

77 Avslutt " & Skriv". Lukker " & Skriv" vinduet.. Vis alle tilgjengelige dokumentformater Veksler mellom å vise de mest vanlige og alle dokumentformater ved utskrift av agende. Endringen vises under Format flippen. Opprett dokument Lager et " & Skriv" dokument etter at du har valgt Format for utskriften. Hjem Går tilbake til startsiden i " & Skriv". NB: Dokumentet som er åpent vil ikke bli lagret! For å lagre dokumentet må du klikke på knappen for Nytt dokument. Det vil både lagre dokumentet og gå tilbake til startsiden. Reduser fontstørrelse Reduserer fontstørrelsen med 1 punktstørrelse. Hvis du ikke har merket noe tekst vil teksten i hele dokumentet reduseres. Øk fontstørrelse Øker fontstørrelsen med 1 punktstørrelse. Hvis du ikke har merket noe tekst vil teksten i hele dokumentet økes. Reduser med en side Reduserer dokumentet med 1 side. Åpne dokument i Microsoft Word Åpner et dokument i MS Word. Når du lukker dokumentet etter at det er redigert i Microsoft Word, vil dokumentet åpnes i " & Skriv" vinduet igjen. NB: Dokumentet bør skrives ut fra " & Skriv" vinduet for å sikre rett plassering av innholdet. Gjenopprett lagrede versjoner Mens du jobber med " & Skriv" kan du lagre flere versjoner av en Agende. Dette valget gir mulighet for å gjenopprette en tidligere lagret versjon. Når " & Skriv " lukkes, vil bare den siste versjonen (åpen) bli lagret. Velg zoom Viser en liste over forskjellige størrelse på visninger av dokumentet. Agendeformater Viser en liste over tilgjengelige Agendeformater som kan velges som utskriftsformat. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 77 av 235

78 Lagre dokument " og Skriv" dokumenter blir lagret i LabOra Utforsker, Gudstjenesteprogram. på for å lagre dokumentet. Ved å klikke på blir dokumentet også lagret samtidig som programmet går tilbake til åpningssiden. Du kan lagre mange forskjellige dokumenter til hver gudstjeneste. Dokumenter som er i Forhåndsvisnigsmodus kan ikke lagres. Derfor er det ikke å anbefale at det gjøres endringer i Forhåndsvisning. Side 78 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

79 Åpne dokument Velg gudstjensten i gudstjenestelisten. på for å åpne " & Skriv" på Dobbelklikk på et dokument for å åpne det. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 79 av 235

80 Lag Agende Det er tre trinn for å skrive ut Agender i " & Skriv": 1. Velg Type dokument. 2. Velg Format (mal). 3. Generer dokumentet. Du har også en rekke muligheter for å endre på detaljplanen,med å legge til eller slette ledd, velge om du vil skrive ut med linjeskift eller uten linjeskift på salmene, velge om du vil skrive ut liturgiske ledd med notebilder m.v. Men utskrift av en Agende er ikke avhengig av andre enn de tre valgene som er listet ovenfor. Velg type dokument Det første trinnet er å velge dokumenttype. " & Skriv" inneholder flere type utskriftsdokumentmaler som kan velges fra listen, eller ved å klikke på navnet nederst på åpningssiden av " & Skriv" For prest/organist(fullstendig) Denne malen inneholder: Alle liturgiske ledd. Lesninger, tittel og innhold. Bønner, tittel og innhold. Salmer/Sanger, tittel og innhold. For forsangere: Denne malen inneholder: Gudstjenestens hovedledd. Side 80 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

81 Salmer, tittel og innhold. Lesninger, tittel. For tekstlesere: Denne malen inneholder: Gudstjenestens hovedledd. Salmer, tittel. Lesninger, tittel og innhold. For menighet (kort form): Denne malen inneholder: Gudstjenestens hovedledd. Liturgiske ledd med menighetssvar. Salmer, tittel. For menighet (medium): Denne malen inneholder: Gudstjenestens hovedledd. Liturgiske ledd med menighetssvar. Salmer, tittel og innhold. Lesninger, tittel For menighet (lfulstendig): Denne malen inneholder: Alle liturgiske ledd. Salmer, tittel og innhold. Lesninger tittel og innhold. Bønner tittel og innhold Velg Format Det andre trinnet er å velge Format (utskriftsmal). Bruker kan endre utseende av " og Skriv" vinduet. på på på verktøylinjen for å skjule/vise Outlook-vinduet. for å vise alle utskriftsmalene til valgt dokumenttype. Ved å klikke på igjen vises kun de to av malene. Format tab Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 81 av 235

82 Format flippen inneholder forskjellige sideformateringer for de ulike dokumenttypene. De to mest brukte sideformateringene for hver type. Men det kan være flere maler enn de to som vises. på et bilde i Format for å velge utseende. på på verktøylinjen for å vise alle malene. på igjen for å skjule de som ikke vises "default". Produser Agende Det tredje trinnet er å velge generere dokumentet. på på verktøylinjen for å generere dokumentet. Dokumentet vil vises i redigeringsvinduet til venstre. Side 82 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

83 Dokumentet kan redigeres i dette vinduet. Se neste avsnitt hvordan du kan redigere et " & Skriv" dokument. Rediger dokument Et " og Skriv" dokument kan redigeres på forskjellige måter. 1. I redigeringsvinduet Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 83 av 235

84 2. Ved å bruke Outline flippen 3. Ved å bruke Ressursflippen 4. I Microsoft Word Redigering i Redigeringsvinduet Etter at dokumentet er generert, åpnes det i redigeringsvinduet. Alle standard Windows funksjoner er aktive. Det betyr bl.a. at du kan merke, slette, kopiere og lime inn tekst. Lagre endringene ved å klikke på Avsnittsmerker vises i " & Skriv" dokumentet hvis denne funksjonen er på i Microsoft Word. Redigering ved hjelp av Outline Gudstjenesteledd i en detaljplan kan bli satt inn eller fjernet fra dokumentet i Outline. på Outline for å vise Detaljplanen. Side 84 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

85 Vis alle ledd. Vis ledd som blir skrevet ut. Helt til venstre i Outline vinduet kan du se et ikon som viser hva som vil bli skrevet ut (tittel, tekst, noter. Hvis det ikke er symboler i dette feltet vil leddet ikke bli skrevet ut. Bruk de følgende knappene for å sette inn eller fjerne liturgiske elementer fra dokumentet: Skriv ut tittel. Skriv ut Innhold. Skriv ut notebilde til liturgiske ledd (for at knappen skal bli tilgjengelig, må du først klikke på Fjern ledd som står i klammer. Fjern linjeskift i salmer. Hvis dokumentet er generert med linjeskift, må du generere dokumentet på nytt om du velger fjern linjeskift. Om du velger fjern/sett inn tittel eller innhold vises resultetet i dokumentet til venstre umiddelbart. Notebilde eller bilde til kirkeåret vil skaleres i forhold til det utskriftsformat du har valgt. Du kan skalere bildet ved å klikke på det og dra i hjørnet på bildet. Redigering ved hjelp av Ressurser Ressursflippen gir informasjon om gudstjenesten, kirkeårsinformasjon, medvirkende og bilder til kirkeårssøndagen. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 85 av 235

86 Bruk "dra og slipp" for å sette inn et bilde i dokumentet Redigering i Microsoft Word Alle " & Skriv" dokumenter kan åpnes og redigeres i Microsoft Word. på Når dokumentet er redigert ferdig, lukk dokumentet og svar JA på å lagre det. Dokumentet åpnes igjen i " & Skriv". NB: Selv om du redigerer dokumentet i i Microsoft Word, må det skrives ut fra " & Skriv" for at dokumentet skal beholde rett sideformatering m.v. Om du skriver ut dokumentet direkte fra Microsoft Word kan du miste vesentlige deler av formateringen. Endre Stil (font og/ eller punktstørrelse) i en agende. For å endre stil (skrifttype og/eller punktstørrelse) i en enkelt agende, må dette gjøres når agenden er åpnet i Microsoft Word. på på verktølinjen i Microsoft Word for å åpne Stiler og formatering. Side 86 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

87 NB: Stilene som begynner med LW (vises til høyre i bildet) må ikke slettes eller gis andre navn. " & Skriv" er avhengig av at disse stilene finnes, men du kan endre skrifttype og punktstørrelse. NB: Stilene som begynner med LW (vises til høyre i bildet) må ikke slettes eller gis andre navn. " & Skriv" er avhengig av at disse stilene finnes, men du kan endre skrifttype og punktstørrelse. Forklaring til stilene som er brukt. LWBranch / LWMainBranch Overskriftsstiler brukt på hovedgrener og grener. LWLiturgyItemTitle, LWReadingTitle og LWSongTitle Overskriftsstiler på liturgiske elementer, lesninger og salmer. LWEmptyLine Stilen brukes som bokmerke for insettelse av nytt liturgisk ledd. LWNormal Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 87 av 235

88 Alle stilene i og skriv er knyttet opp mot denne stilen. Ved å endre fonten i LWNormal, kan du endre fonten i de stilene som er knyttet opp mot denne. Stiler som kommer fra html-ressursene Liturgiske ledd, salmer, bibeltekster er formatert med egne stiler. Brukeren kan også endre font, punktstørrelse m.v. på disse stilene. Følgende stiler er vanligvis brukt: liturg brukes for å angi Liturg, Forsanger, Menighet readingnewpara brukes for nytt avsnitt. reading brukes for påfølgende teskt innen et avsnitt instructionitalic brukes på overskriften Omkved instruction brukes for å angi instruksjoner som finnes med rødt i liturgiene bibref brukes når bibereferanser oppgis NB: De to siste stilene er satt inn som skjult tekst. Hvis du ønsker å vise denne teksten i dokumentet, gjøres dette i Verktøy, Alternativer, Vis. Marker ruten: Vis skjult tekst. Sett inn Fra Ressurser i " & Skriv" kan elementer, f.eks. bilde kopieres til agenden. på bildet med venstre musetast på Ctrl + C for å kopiere til utklippstavlen. Sett markøren på innsettingspunktet i dokumentet. på Ctrl + V for å lime inn bildet. Skalere bildet på bildet. Dra i et av hjørnene for å skalere bildet. Endringer i et dokument som er generert- og åpnet i Microsoft Word vil kun gjelde for dette ene dokumentet. Rediger Maldokument Hvis du ønsker at utskriften i en agende alltid skal inneholde en annen skrifttype enn den som ligger i malen, kan du redigere malen Du kan også sette inn flettefelter i en mal. NB: Stilene i dokumentmalene brukes for å flette all informasjon fra Detaljplan m.v. inn i dokumentet. Malene er plassert i katalogen Click and Print/Templates. Du kan åpne malen fra katalogen, eller direkte fra " & Skriv". Før redigering kan det være en ide å ta kopi av dokumentmalene for å ha "originalt" sett med maler. Det kan ikke legges til nye maler. Du kan kun redigere de malene som er der. Side 88 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

89 Redigering av et maldokument berører ikke liturgiske ledd i malen. Malens innhold endres i " & Skriv" NB: Stilene skal ikke slettes eller gis nytt navn! Du må kun endre attributtene til stilene (font, fontstørrelse, avsnittsformatering, farge m.v) NB: Se foregående avsnitt om de stilene som er brukt. Åpne mal fra " & Skriv". Velg Type dokument. Velg Format. Hold nede Ctrl+Shift tasten og klikk på bildet med høyre musetast. Malen åpnes i Microsoft Word Endre skrifttype på på verktølinjen i Microsoft Word for å åpne Stiler og formatering. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 89 av 235

90 Velg den stilen du vil endre. Stilene som hører til " & Skriv" begynner med LW. Disse stilene bygger på stilen Normal. Hvis du endrer skrifttype på stilen Normal vil alle de øvrige stilene få samme stil, men beholder sine egne attributter (punktstørrelse, fet, kursiv m.v.). Side 90 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

91 Sett inn flettefelt I alle dokumentmalen kan du sette inn flettefelt for å få med den informasjonen fra LabOra Gudstjeneste du ønsker: Bokmerket settes inn ved hjelp av bokmerkefunksjonen i Microsoft Word. Flettefelter <<Date>> <<Time>> <<FeastName>> <<ServType>> <<Location>> <<Theme>> <<BibRef>> <<Donation>> <<Music>> <<Readings>> Innhold Setter inn dato. Klokkelslett. Navn på kirkeårsdagen. Type gudstjeneste (Høymesse etc.). Kirke/Gudstjenestested. Tema (Dersom det finnes). Prekentekst for gudstjenesten. Valgt offerformål. Valg kor/musikk. Setter inn tekstreferansene til alle lesninger samlet. Alle person-funksjoner kan også settes inn (<<Prest>>, <<Organist>> o.s.v.). i tillegg til disse faste flettefeltene. De funksjonene som finnes i Gudstjenestelisten kan settes inn. Også brukerens egne funksjoner kan settes inn på denne måten. Bokmerket <<Start>> plasseres der innholdet i gudstjenesten skal settes inn. Hvis bokmerket mangler vil innholdet settes inn etter siste avsnittsmerke på forsiden, dvs. etter all tekst. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 91 av 235

92 Dersom du ikke vil ha noe av innholdet i gudstjenesten på forsiden kan du sette inn et sideskift etter teksten. Da vil innholdet komme på første side etter sideskiftet. Bokmerket settes inn ved hjelp av bokmerkefunksjonen i Microsoft Word. Sett inn bilde Microsoft Word Bokmerket Picture må settes inn der bildet skal plasseres. Bokmerket settes inn ved hjelp av bokmerkefunksjonen i Microsoft Word. (Sett inn, Bokmerke). Skalering må gjøres i det ferdige dokumentet i Microsoft Word. Åpne dokumentmalen. Sett markøren der bildet skal settes inn. Velg Sett inn, Bokmerke. Skriv inn navnet på Bokmerket. Legg til. Lukk dokumentmalen og svar JA på å lagre endringer. LabOra tekstbehandler I en dokumentmal i settes bilde inn som flettefelt: <<Picture>> <<PictureScale25>> Gyldig skaleringsprosent: WordPerfect I WordPerfect er formatet det samme som i LabOra tekstbehandler: Side 92 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

93 <<Picture>>. Skalering må gjøres i det ferdige dokumentet i WordPerfect. Forhåndsvis/Skriv ut Agende for å se dokumeentet slik som det vil bli skrevet ut. Dokumentet kan endres og skrives ut i Forhåndsvining, men endringene vil ikke bli lagret. for å skrive ut dokumentet. Merk: Formatet Dobbelsidig A5 på A4 er laget slik at det blir skrevet ut på A4 papirformat og skal kopieres "back to back" og deretter delest i to. på på på for å fominske skrift mv. med 1 punktstørrelse. for å øke med 1 punktstørrelse. for å "krympe" dokumentet med 1 side. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 93 av 235

94 LabOra Gudstjeneste hjelper Velg Fil LabOra Gudstjeneste hjelper (eller klikk Ctrl +G). Velge dato, tid og kirke. Side 94 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

95 Skriv inn tema (valgfri informasjon). Gudstjenestens hoveddeler vises i venstre vindu. Du kan sette sammen en ny gudstjeneste ved å dra en hovedgren fra venstre til høyre vindu. Merk en hovedgren i venstre vindu. Bruk dra og slipp for å flytte hovedgrenen til høyre vindu. Du kan slette en hovedgren i høyre vindu ved å dobbel klikke på hovedgrenen. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 95 av 235

96 Første hovedgren vises i venstre vindu. I høyre vindu vises hvilke komponenter (grener) som hører med under denne hovedgrenen. Kopier de komponentene du vil ha med ved "drag and drop". For å slette en komponent fra venstre vindu, merker du komponenten og klikker Den andre hovedgrenen som ble valgt vises i venstre vindu. Komponentene som hører til denne hovedgrenen vises i høyre vindu. Kopier de komponentene du vil ha med ved "drag and drop". For å slette en komponent fra venstre vindu, merker du komponenten og klikker Side 96 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

97 Den tredje hovedgrenen som ble valgt vises i venstre vindu. Komponentene som hører til denne hovedgrenen vises i høyre vindu. Kopier de komponentene du vil ha med ved "drag and drop". For å slette en komponent fra venstre vindu, merker du komponenten og klikker Følg samme prosedyre for de øvrige hovedgrenene som er valgt. Når du har vagt komponenter til alle hovedgrenene, vises en oversikt over gudstjenesten: Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 97 av 235

98 Skriv inn Mal navn ( hvis du ønsker å lagre malen til senere bruk), Ta vekk haken i Ta vekk haken i å opprette gudstjenesten nå, hvis du ikke ønsker å lagre malen. hvis du vil lagre malen, men ikke ønsker Malen åpnes i detaljplan vinduet. Her kan du fullføre arbeidet med detaljplanen ved å legge til salmer osv. Redigeringen av denne detaljplanen skjer på samme måte som for en detaljplan opprettet fra gudstjenestelista. Side 98 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

99 Ressursvinduet Ressursvinduet inneholder alle ressurser som er nødvendige for å planlegge en gudstjeneste i detalj. Liturgiske ledd kan kopieres fra ressursvinduet til detaljplanen ved dra og slipp. Elementene kan også kopieres til et tekstdokument ved dra og slipp. Ressursvinduet gir også mulighet for å søke på Internett for å laste ned egne ressurser. på for å åpne ressursvinduet. Verktøylinjen på venstre side viser de forskjellige hovedgruppene av ressurser: Ressurser bokmål, ressurser nynorsk og andre ressurser. Til hver hovedgruppe hører forskjellige undergrupper. Ved å klikke på de forskjellige ikonene vises innholdet i vinduet til høyre. på på for å skjule/vise innholdet i mappene. for å skjule/vise elementet i forhåndsvisningen. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 99 av 235

100 på en av for å velge hvordan innholdet skal vises i vinduet øverst til høyre. Outlook verktøyfelt Høyre-klikk i Outlook verktøyfelt for å veksle mellom store og små ikoner.. Du kan også velge å skjule hele feltet. Velg Vis Vis Outlook verktøyfelt for å vise innholdet igjen. Endre kolonnebredde Plasser markøren på linjen mellom to kolonneoverskrifter. Hold ned venstre musetast. Dra musepekeren for å endre kolonnebredden. Slipp musetasten. Sortering Sett markøren på overskriften og klikk venstre museknapp Gjenta for å sortere stigende/synkende. Skriv ut Velg Fil Skriv ut for å skrive ut valgt ressurs. Høyre museknapp Side 100 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

101 Ved å klikke høyre museknapp vises de mest brukte valgene i ressursvinduet. LabOra ressursvindu alltid fremst. på for å holde ressursvinduet på toppen av alle aktive Windows programmer Legg til sangbok Du kan legge til egne sangbøker i ressursvinduet. Sangene kan kopieres fra andre kilder, ved for eksempel klipp og lim, de kan lastes ned fra Internett eller du kan skrive sangen rett inn i redigeringsvinduet. Høyre-klikk i Outlook verktøyfelt. Velg legg til sangbok. Skriv inn navnet til sangboken. Skriv inn en forkortelse.. på Den nye sangboken vises i Outlook verktøyfelt. Standard mapper er kopiert til den nye sangboen, men uten innhold. Legg til sang Velg sangbok Sanger kan bare legges til i sangbøker du selv har opprettet. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 101 av 235

102 på på mappen som sangen skal lagres i. Mappe kan også velges når sangen skal lagres. Det betyr også at det valget som gjøres her kan endres ved lagring. Høyre-klikk på en mappe. Velg legg til sanger. Skriv inn sang tittelen. Velg kilde. Du kan lime inn sangtekst fra utklippstavlen, bla etter sang som ligger på harddisken eller laste ned sang fra Internett. Side 102 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

103 Last ned en sang fra Internett Velg egen sangbok. på på mappen som sangen skal lagres i. høyre museknapp og velg Legg til sang. Skriv inn søketekst. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 103 av 235

104 Sett hake i boksen importer sang tekst. Marker sangteksten på Du kan formatere sangteksten ved å velge font og/eller avsnitt. Side 104 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

105 Skriv inn sang tittel. på for å velge mappe(r) hvor du vil plassere sangen. Marker den mappen hvor du vil at sangen skal lagres. på Sangen lagres i valgt mappe. Rediger sang Det er kun sanger som er opprettet i egen sangbok som kan redigeres Velg sangbok. Velg en sang. Høyre-klikk på en sang tittel. Velg rediger sang. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 105 av 235

106 Marker den teksten som du ønsker å endre utseende på. Font Velg Velg fonttype og/eller størrelse. Avsnitt Velg Velg avsnittsformatering. Vis notebilde Du kan velge om du vil se teskt eller notebilde i nederste vindu (til venstre). Velg Liturgisk musikk på en tittel. Side 106 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

107 på på sang tittelen igjen. på på sang tittelen igjen. Visningen skifter mellom tekst og notebilde. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 107 av 235

108 Forhåndsvis notebilde Velg Liturgisk musikk på en tittel. Velg vis notebilde og klikk på sang tittelen igjen. på Plasser musepekeren på Hold venstre museknapp nede. Flytt på Velg på Legg til note for å skalere dokumentet. for å skrive ut dokumentet. for å avslutte forhåndsvisningen. Velg en salme. Høyreklikk på tittelen. Velg rediger sang. Velg Notebilder Side 108 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

109 Velg Velg fil. for å finne en grafikkfil på din datamakin. for å lagre grafikkfilen sammen med valgt salme. Spill en sang Velg en sang. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 109 av 235

110 på på for å starte avspillingen. for å stoppe avspilling. Bilder Velg Illustrasjoner til kirkeåret Velg Velg mappe. Dobbelklikk på et bilde for å forstørre/forminske det. Du kan skrive ut eller kopiere bilder til utklippstavlen. Om du velger forhåndsvisning før du skriver ut, kan du skalere bildet Side 110 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

111 på på for å flytte fram/tilbake for å søke etter bilder i valgt mappe. for å avslutte søket. Forhåndsvisning Plasser musepekeren på Hold nede venstre museknapp. Flytt på Velg for å skalere bildet. for å skrive ut bildet. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 111 av 235

112 på for å avslutte forhåndsvisningen. Et bilde kan også lagres annet sted (Arkiv, lagre som) Legg til billed arkiv Du kan opprette dine egne billedarkiver i Ressursvinduet. Du kan bruke kopier og slipp funksjonen. Velg ressursgruppen hvor billedarkivet skal opprettes. Velg Fil, Ny eller høyreklikk i høyre felt (ressurser). lim inn eller dra Velg Ny billedsamling. Skriv inn et navn for den nye billedsamlingen. Det nye billedarkivet vises i Outlook-feltet. Du kan legge til, endre navn eller slette mapper ved å bruke høyre musetast. Legg til bilder Velg det billedarkivet og mappe hvor du vil legge til bilder. Side 112 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

113 Velg Fil, Ny, Legg til bilde. Bla etter for å finne bildet som skal legges til og klikk åpne. Bildet plasseres i valgt mappe. eller Høyreklikk på rammen på et bilde (du må ha et bilde i mappen) Velg Legg til bilde. Bla etter for å finne bildet som skal legges til. Maler Velg eller Velg Velg en mal. Malens innhold vises i høyre vindu. på eller på for å skrive ut malen. for å åpne malen i forhåndsvisning. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 113 av 235

114 Kopier fra ressursvindu til detaljplan Åpne en detaljplan. på. Marker et ledd i ressursvinduet. Bruk dra og slipp for å kopiere leddet til detaljplanen Hvis du klikker venstre musetast og drar salmen og slipper den på et annet ledd i detaljplanen vil leddet bli erstattet. Hvis du bruker høyre musetast får du valget mellom å erstatte, legge til eller avbryte. Kopier fra ressursvindu til utklippstavle på for å åpne ressursvinduet. Kopier til utklippstavlen Velg det leddet du vil kopiere Side 114 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

115 på Hele leddet er kopiert og kan limes inn i et annetdokument. Kopier en del av et ledd Marker leddet. Marker den delen som du vil kopiere. på Kun den delen som er markert blir kopiert. Kopier et ledd ved å bruke dra og slipp Åpne måldokumentet. Velg det leddet i ressursvinduet som du vil kopiere. Hold nede venstre musetast. Dra elementet til måldokumentet. Lagre et element Funksjonen brukes når du vil lagre et element utenfor ressursvinduet. på for å åpne ressursvinduet. Velg elementet du ønsker å lagre. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 115 av 235

116 Velg Arkiv, Lagre som. Søk i ressursvinduet på Søk-menyen. Søk i ressursvinduet Velg ressurs. Velg Søk, Søk eller klikk på Skriv inn søketeksten. på Side 116 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

117 for å finne neste forekomst av søketeksten. for å lukke søkevinduet. Søk på WEB Velg Søk Søk på Web. Søke etter filer og mapper Velg Søk Søk etter filer og mapper Dette valget åpner det vanlige søkevinduet på maskinen din. Finn på denne siden Velg Rediger, Finn på denne siden for å søke i aktiv side. E-post Det er to måter som kan brukes for å sende en e-post fra ressursvinduet. Arkiv - Send Velg et element i ressursvinduet. Velg Det valgte leddet sendes som et vedlegg. E-post på for å starte e-post programmet. Velg et element i ressursvinduet. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 117 av 235

118 Bruk dra og slipp for å kopiere elementet fra ressursvinduet til e-postprogrammet.. Verktøylinjer i ressursvinduet Verktøylinjene er "flytende" slik at du kan flytte dem dit du vil plassere dem. Plasser musepekeren til venstre på verktøylinjen Hold nede venstre museknapp. Flytt verktøylinjen. LabOra Ressurser LabOra WEB Microsoft Office Legg til fjern knapp fra verktøylinjen på Velg verktøylinje Side 118 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

119 Marker eller fjern markering for å legge til eller fjerne en knapp på verktøylinjen. Gjennopprett innstillinger Velg Verktøy Tilbakestill verktøylinje. Tilpass verktøylinje på Velg Customize. Ny verktøylinje Velg Skriv inn navn. på for å lage en ny verktøylinje. Endre navn på verktøylinje Velg Skriv inn nytt navn. for å endre navn på en verktøylinje. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 119 av 235

120 på Slett en verktøylinje Velg for å slette en verktøylinje. Vis/Skjul en verktøylinje Marker/opphev markering for å vise/skjule en verktøylinje. Tilpass kommandoer Høyreklikk på en verktøylinje og velg Customize. på flippen kommando. Velg en kategori. Velg en kommando. Bruk dra og slipp for å flytte et ikon fra listen til verktøyfeltet. Side 120 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

121 Tilpass instillinger Høyreklikk på en verktøylinje og velg Customize. Velg flippen instillinger. Marker/opphev markering for å tilpasse menyer og verktøylinje. Velg for å gjenopprette instillingene. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 121 av 235

122 Planark Planark gir en mulighet til å planlegge gudstjenesten i forhold til medvirkende, bruk av utstyr og tidsplanlegger for den enkelte gudstjeneste. NB: " & Skriv" vil alltid hente inn Detaljplanen ved utskrift. Det betyr at om du gjør endringer i Planarket, men ikke i Detaljplanen, vil det være de leddene som er i detaljplanen som blir skrevet ut. Ved bruk av tidligere funksjon for utskrift av Agende, vil det være innholdet i Planarket som skrives ut, dvs. at om Detaljplanen blir endret, men ikke Planarket, vil innholdet i Planarket bli skrevet ut.ved utskrift av Agende vil utgangspunktet alltid være Opprett planark Etter at det er opprettet en detaljplan for gudstjenesten, kan planark opprettes. Velg gudstjenesten du vil lage et planark til. Feltet til venstre samsvarer med Detaljplanen. Feltene til høyre kan fylles ut med ønskede opplysninger. Tips: Kolonnebredden kan endres ved å sette markøren på streken mellom feltene ( på tittellinjen) holde musetasten nede og dra til en av sidene. Tips: Noen av feltene (deltagere, media, akkomp.) inneholder listeboks med aktuelle valg. i feltet for å få fram piltast for valg av listeboks. Det kan også skrives direkte i feltene. Endre overskrift Plasser markøren på overskriften. høyre musetast. Velg rediger kolonneoverskrift. Skriv inn nytt navn. Side 122 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

123 Endre rekkefølgen på kolonnene Plasser markøren på overskriften. venstre musetast. Hold nede venstre musetast. Flytt kolonnen ved "drag and drop". Tilbakestill Layout Velg Format Standard layout. Skriv ut Planarket Velg Fil skriv ut. ( alt.: Velg skriverikonet på verktøylinjen). Sett utskriftsvalg. Velg flippen Mer. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 123 av 235

124 Sett utskriftsvalg. Skriv ut alle kolonner betyr at standard bredde skrives ut. Hvis hake fjernes skrives kolonnebredden ut slik de er på skjermen. Side 124 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

125 Agende Gudstjenesteagende gir en oversikt over gudstjenesten med liturgiske element, tekster, preken. Brukeren kan selv bestemme hva som skal være med i agenden og/eller opprette flere agendemaler. Vi anbefaler at brukeren benytter seg av " & Skriv" for å skrive ut agender. Dette verktøyet gir en enklere tilgang til redigering av agender og bedre utskriftsmuligheter. Skriv ut Agende Nytt dokumentsystem må være valgt i Verktøy Alternativer Detaljplan. Velg gudstjenesten du vil lage agende til. høyre musetast. Velg Veiviseren starter. Velg Agende (agendene er tilgjengelige både som WordPerfect, Microsoft Word og LabOra dokument). Hvis det tidligere er opprettet en eller flere agende til samme gudstjeneste, vises følgende skjermbilde: Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 125 av 235

126 Velg om det skal opprettes en ny agende, åpnes en tidligere lagret, eller om den nye agende skal erstatte en tidligere agende. Skriv ut de forskjellige dokument malene for å se innholdet før du lager dine egne maler. Da kan du lettere se hva du ønsker å ha med i malen og hva du vil utelate. Skriv inn ditt navn på agenden hvis du vil ha et annet navn enn det som blir foreslått. Rediger agendemal Velg Fil Åpne Agendemal. Side 126 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

127 Ny mal Velg Ny. Skriv inn navnet på malen. Velg Marger Sideformat Sideretning Tekstbehandler Kolonner.. Legge til/slett innhold i en agende mal Velg Fil Åpne Agendemal. Sett markøren på Overskriftene ( eks.: Andre liturgiske elementer) Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 127 av 235

128 Til høyre i billedet vises hvilke elementer som hører til denne gruppen. Brukeren kan velge hvilke elementer som skal være med når agende opprettes. Selv om det settes hake ved tittel og innhold blir elementet bare med hvis dette elementet er inkludert i detaljplanen når agenden som skal skrives ut. Velg om tittel skal inkluderes når dokument opprettes. Velg om innhold skal inkluderes når dokument opprettes. Gjenta denne operasjonen for alle formateringsgruppene Ved å holde Ctrl-tasten nede samtidig som du klikker på inkludere for samtlige komponenter., kan du oppheve inkludere/velge Formatering av tekst i en agende mal Velg Fil Åpne Agendemal. Tekstformatering for Tittel Sett markøren på Tittel. Side 128 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

129 Velg tekstformat for tittelen De vanlige valg for tekstformatering er tilgjengelige. Du kan også velge farge på tekst og på bakgrunn. Ved å klikke på kan du se på resultatet i forhåndsvisning. Husk å klikke på neste ledd før du klikker på forhåndsvisningen ellers vil de siste endringene ikke bli vist. Tekstformatering må velges for alle titler på samme måte. Tekstformatering for Innhold Sett markøren på Innhold. De vanlige valg for tekstformatering er tilgjengelige. Du kan også velge farge på tekst og på bakgrunn. Ved å klikke på kan du se på resultatet i forhåndsvisning. Husk å klikke på neste ledd før du klikker på forhåndsvisningen ellers vil de siste endringene ikke bli vist. Tekstformatering må velges for alle titler på samme måte. på for å gå tilbake til den siden med generelle egenskaper for mal for å lagre endringer og avslutte redigering av maler. Det kan lages så mange maler du ønsker. Rediger forside mal Du kan velge å bruke et dokument som forside. Velg Fil Åpne Agendemal. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 129 av 235

130 Når en mal ikke er linket til en forside er det bare innholdet i gudstjenesten som kommer med og det er formatvalgene i malen som blir brukt. Når en mal er linket til en forside vil øvrige valg som marger, sideformat, sideretning, kolonner og valg av tekstbehandler kan ikke gjøres i dette bildet. Det betyr at de formateringsvalg som ligger i mal dokumentet overstyrer de valg som måtte være gjort i rediger agende maler. Du kan lage så mange forsidemaler du ønsker. Hvis du lagrer forsidemalene i katalogen LabOra gudstjeneste Template Group1, vil de bli umiddelbart tilgjengelige når forsidemal velges. Flettefelt I alle dokumentmalen kan du sette inn flettefelt for å få med den informasjonen fra LabOra Gudstjeneste du ønsker: Bokmerket settes inn ved hjelp av bokmerkefunksjonen i Microsoft Word. Flettefelter <<Date>> <<Time>> <<FeastName>> <<ServType>> <<Location>> <<Theme>> <<BibRef>> <<Donation>> <<Music>> Innhold Setter inn dato. Klokkelslett. Navn på kirkeårsdagen. Type gudstjeneste (Høymesse etc.). Kirke/Gudstjenestested. Tema (Dersom det finnes). Prekentekst for gudstjenesten. Valgt offerformål. Valg kor/musikk. Alle person-funksjoner kan også settes inn (<<Prest>>, <<Organist>> o.s.v.). i tillegg til disse faste flettefeltene. De funksjonene som finnes i Gudstjenestelisten kan settes inn. Også brukerens egne funksjoner kan settes inn på denne måten. Bokmerket <<Start>> plasseres der innholdet i gudstjenesten skal settes inn. Hvis bokmerket mangler vil innholdet settes inn etter siste avsnittsmerke på forsiden, dvs. etter all tekst. Dersom du ikke vil ha noe av innholdet i gudstjenesten på forsiden kan du sette inn et sideskift etter teksten. Da vil innholdet komme på første side etter sideskiftet. Bokmerket settes inn ved hjelp av bokmerkefunksjonen i Microsoft Word. Sett inn bilde Velg Fil Åpne Agendemal. Side 130 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

131 Sett hake i "Sett inn bilde". Microsoft Word Bokmerket <<Picture>> inn der bildet skal plasseres. Bokmerket settes inn ved hjelp av bokmerkefunksjonen i Microsoft Word. Skalering må gjøres i det ferdige dokumentet i Microsoft Word. LabOra tekstbehandler I en dokumentmal i settes bilde inn slik: <<Picture>> <<PictureScale25>> Gyldig skaleringsprosent: WordPerfect I WordPerfect er formatet det samme som i intern tekstbehandler: <<Picture>>. Skalering må gjøres i det ferdige dokumentet i WordPerfect. Endre navn på mal Velg Fil Åpne Agendemal. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 131 av 235

132 Velg mal som du vil endre navnet til (nederste listeboks) Skriv inn nytt navn i Navn på mal (øverst i bildet) Slett mal Velg Fil Åpne Agendemal. Velg mal som skal slettes. Side 132 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

133 PowerPoint Hvis PowerPoint er installert på maskinen (programmet følger vanligvis med i Microsoft Office programpakke), er det nå svært enkelt å produsere lysbilder til hele eller deler av gudstjenesten. Dokumentet som lages opprettes som PPT fil og lagres under felles-grenen Gudstjenestedokumenter. Det kan opprettes ubegrenset antall presentasjoner til samme gudstjeneste. Det må finnes en detaljplan og et planark (nytt dokumentsystem) før en presentasjon kan produseres. Lage en presentasjon Åpne detaljvindu for aktuell gudstjeneste. på verktøylinjen. Navnet viser hvilken gudstjeneste det lages presentasjon til. Velg mal. Velg neste flipp: Ta med. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 133 av 235

134 Velg hva som skal med i presentasjonen. Linjer pr. lysbilde er kun tilgjengelig valg for Lesninger og andre Liturgiske ledd. Ved salmer kommer det et vers pr. bilde uansett valg av antall linjer ved de øvrige elementene. Ved salmer med lange vers må det evt. velges en mindre font for å få plass til hele teksten på et bilde. Velg flippen Skrifttyper. Side 134 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

135 Velg Tittel tekst Velg om skrifttype i mal skal brukes eller Velg: Tilpass skrifttype. Velg Innhold tekst Velg om skrifttype i mal skal brukes eller Velg: Tilpass skrifttype. Velg flippen Bakgrunn Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 135 av 235

136 Sett hake for bruk av bakgrunnsbilde skal brukes. Hvis det ikke settes hake for Bruk bakgrunnsbilde, benyttes det bildet som velges i flippen presentasjon som bakgrunnsbilde.. Ved bruk av bakgrunnsbilde kan dette velges. Fra biblioteket eller Fra fil.filer som kan velges er: bmp-filer og WMF-filer. for å generere presentasjonen. Presentasjonen åpnes i PowerPoint hvor det evt. kan gjøres enkelte redigeringer. Kjøre en presentasjon Før musen til venstre på skjermen for å få fram oversikten over alle lysbildene. på aktuelt ledd for å vise lysbilde. Før musen utenfor slideren for å skjule den igjen. Piltast opp/ned kan også brukes til å bla i lysbildene. Hvis slideren dekker noe av teksten i lysbildet prøv å velg høyre stilt tekst! Side 136 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

137 For videre arbeide med presentasjonen anbefaler vi at du lukker den og åpner den igjen direkte i PowerPoint. Se neste avsnitt. Åpne / Redigere en presentasjon Presentasjonen lagres i LabOra Utforsker Gudstjeneste program. En presentasjon kan åpnes på vanlig måte for ytterligere tilpasning. Velg LabOra Utforsker. Velg presentasjonen som skal åpnes / redigeres. Dobbel klikk på presentasjonen. Ja: Presentasjonen åpnes i LabOra styringsvindu. Nei: Presentasjonen åpnes i PowerPoint. Presentasjonen kan redigeres på samme måte, enten den redigeres etter at den er laget fra LabOra gudstjeneste, eller om den lukkes og åpnes igjen fra LabOra Utforsker som en ren PowerPoint presentasjon. Men det anbefales å lukke presentasjonen etter at den er generert åpne den som en ren PowerPoint presentasjon. og Slette en presentasjon Åpne LabOra Utforsker. Presentasjonene blir plassert i mappen gudstjenesteprogram. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 137 av 235

138 Merk presentasjonen. høyre musetast. Velg Slett dokument. Side 138 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

139 Preken Preken kan knyttes til en bestemt gudstjeneste direkte fra gudstjenestelista. Prekendokumentet kan opprettes i Microsoft Word, WordPerfect eller LabOra tekstbehandler. Under mappen Forkynnelse lagres prekenarbeider og tekstarbeider. Er dokumentet knyttet opp mot en gudstjeneste vil det også lagres under Kirkeåret i mappen for aktuell kirkeårsdag. Samme dokument vil også finnes under Bibelen i mappen for aktuell bibelbok. Dokumentet kan også legges under mappen Tema grupper på aktuelt tema hvis tema for dokumentet er valgt. Felles arkiv Når LabOra Gudstjeneste og LabOra Menighet er installert i samme nettverk (eller på samme maskin) blir det opprettet Felles arkiv. Det betyr bl.a. at mappestrukturen Forkynnelse også blir synlig under brukerens mapper i LabOra Arkiv. Prekendokumenter kan åpnes fra LabOra Arkiv, men selve Prekendokumenter må opprettes fra LabOra Utforsker eller fra Gudstjenestelisten) Opprett prekendokument fra gudstjenestelisten Velg gudstjenesten du vil knytte en preken til. Veiviseren starter. Velg mal. For å skrive inn tema slik at dokumentet også kan legges i tilhørende temagruppe: Velg: Fil Egenskaper. Velg Temagruppe. Opprette Preken fra LabOra utforsker på mappen hvor du vil lagre dokumentet. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 139 av 235

140 med høyre musetast i dokumentoversikten. Velg Opprett nytt dokument. Skriv inn Navn på dokumentet, og evt. Nøkkelord og Kommentarer. Velg Mer Side 140 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

141 Skriv inn Tema for dokumentet hvis ønskelig. Velg Temagruppe (Nye grupper opprettes i Utforskeren). Siden mappen for kirkeårsdagen 2 søndag i advent er valgt, er dokumentet allerede knyttet til en høytid. Høytid er derfor ikke mulig å endre i dette vinduet. Hvis f.eks. en temagruppe eller bibelbok var valgt som utgangspunkt, ville valget Høytid (kirkeårsdag) være tilgjengelig. Velg Type dokument. Velg Mal. Velg om dokumentet skal opprettes i LabOra eller Microsoft Word tekstbehandler. Velg Sted. Velg Dato. Skriv evt. kommentar. Link preken til en gudstjeneste for å velge en av de andre tekstene for dagen. for å velge tekst utenom de faste tekstrekkene. Du kan linke samme preken til planlagte gudstjenesterr. Prekenen kan da åpnes fra gudstjenestelista når den gudstjenesten prekenen er knyttet til er merket. Prekendokumentet lagres i den mappen som velges ved opprettelsen av dokumentet på. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 141 av 235

142 Velg hvilke(n) gudstjeneste prekenen skal knyttes til. Dersom prekenen linkes til en planlagt gudstjeneste vil alle brukerne kunne åpne prekenen ved å velge preken fra gudstjenestelista. I en sammenheng der flere planlegger samme gudstjeneste vil dette kunne gi nye muligheter. Dersom det ikke er ønskelig at andre kan lese prekenen, bør den ikke linkes til en gudstjeneste. Rediger prekendokument Velg gudstjenesten. Hvis det er knyttet et prekendokument til denne gudstjenesten, åpnes dokumentet i tekstbehandleren og kan redigeres på vanlig måte. Hvis det ikke er linket et prekendokument til denne gudstjenesten, starter veiviseren for nytt prekendokument. Dersom prekenen linkes til en planlagt gudstjeneste vil alle brukerne kunne åpne prekenen ved å velge preken fra gudstjenestelista. Dette kan være en fordel der hvor flere planlegger en gudstjeneste sammen.. Dersom det ikke er ønskelig at andre kan lese prekenen, må den opprettes fra LabOra Utforsker og ikke linkes til en spesiell gudstjeneste.. Innstillinger for prekendokument Velg Verktøy Innstillinger Preken innstillinger. Side 142 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

143 Merk malen som skal endres. Velg åpne. Gjør ønskede endringer (skrift / punktstørrelse/ marger) Lagre malen. Marker om du ikke ønsker å bruke veiviser ved opprettelse av prekendokument. Det betyr at prekendokumentet alltid åpnes i den tekstbehandler og det format som du har valgt her. Utskrift prekendokument fra LabOra tekstbehandler Åpne LabOra utforsker. Velg mappe hvor prekendokumentet er plassert. Marker prekendokumentet. på eller høyremusetast. Velg Skriv ut. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 143 av 235

144 LabOra utforsker LabOra Utforsker er organisert i to hovedområder. Pålogget bruker: De mappene som kun den enkelte bruker i nettverket har tilgang til. Prekendokumenter legges i disse mappene. Mapper under grenen Forkynnelse vil av LabOra Utforsker bli oppfattet som mapper for prekendokumenter. Under Forkynnelse legges prekendokumenter og tekstverksteder. Mappene for Kirkeåret og Bibelen kan ikke endres eller slettes, men det kan legge til egne undermapper. Mappene under Tema kan redigeres og / eller det kan legges til nye. Egen mappestruktur kan også opprettes under "Brukernavn". Mapper under hovedgrenen vil bli oppfattet som ordinære mapper for valige tekstdokumenter. Det navnet som stå øverst i Utforsker er navnet på pålogget bruker. For å endre dette navnet: Marker navnet. høyre museknapp. Velg: Endre navn. Skriv inn nytt navn. Felles dokumenter: De mappene som alle i nettverket har tilgang til. LabOra Utforsker oppretter selv mappen Gudstjenesteprogram. Her plasseres Agender, Presentasjoner og Planark. Brukerne kan opprette nye mapper. Felles arkiv Ved felles arkiv blir også mappene i LabOra Utforsker tilgjengelige fra LabOra Arkiv. Mappene under Forkynnelse er plassert under brukernavnet til den som er pålogget. Det betyr at disse mappene fortsatt er "personlige" mapper som er knyttet til den enkelte bruker. Felles mappene blir plassert på menighets/gruppe nivå. Det betyr at disse mappene fortsatt er tilgjengelige for alle som har tilgang til arkivet. Side 144 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

145 Generelle funksjoner "+" for å åpne en mappe. "-" for å lukke en mappe. Dobbelklikk på et dokumentnavn for å åpne dokumentet. Endre forholdet mellom høyre og venstre del av LabOra utforsker ved å sette musepekeren på skillelinjen, hold ned venstre musetast og dra skillelinjen for å endre. Sorter kolonnene ved å klikke på kolonneoverskriften. Tilpass visning av dokument arkivet Velg Format menyen for å tilpasse visningen i dokumentarkivet. Format Tilbakestill layout opphever alle endringer. Flytting av kolonner Sett markøren på kolonneoverskriften på den kolonnen du vil flytte. Hold nede venstre musetast. Dra kolonnen til ny plassering. Legg til/endre/slett mappe Ny mappe høyre musetast, på mappen du vil legge den nye mappen under. Velg Ny mappe. Skriv navn på den nye mappen. Slette mapper eller dokumenter høyre musetast på mappen/dokumentet du vil slette. Velg Slett mappe eller Slett Dokument fra menyen som dukker opp. Bekreft sletting. navn på mapper høyre musetast på mappen du vil endre navnet på. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 145 av 235

146 Velg Endre navn fra menyen som dukker opp. Skriv det nye navnet. Tekstdokumenter fra LabOra utforsker Tekstdokument er et enkelt dokument (brev etc.) laget enten i Microsoft Word, WordPerfect eller med LabOra sin egen tekstbehandler. (Generelt valg gjøres i Verktøy - Alternativer LabOra Utforsker). Når nytt tekstdokument opprettes, legges det i den aktive mappen i dokumentbehandleren. Dokumentene blir utstyrt med et symbol i Filtype - kolonnen, avhengig av hva slags dokument det er. Felles arkiv Når LabOra Gudstjeneste og LabOra Menighet er installert i samme nettverk (eller på samme maskin) blir det opprettet Felles arkiv. Det betyr bl.a. at du kan opprette vanlige tekstdokumenter også fra felles arkiv. (Prekendokumenter må opprettes fra LabOra Utforsker eller fra Gudstjenestelista) Opprett tekstdokument Velg mappe. høyre musetast i dokumentlista. Velg opprett nytt dokument. Velg Nytt tekstdokument. Velg dokument type Skriv inn navn på tekstdokumentet. Skriv inn Nøkkelord (brukes ved søking etter dokumenter). Skriv inn Kommentar. Side 146 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

147 Dokumentet åpnes i den tekstbehandleren som er valgt. (Verktøy Utforsker). Alternativer - LabOra Kopiere dokumenter til LabOra utforsker Velg mappe. med høyre musetast i dokumentlista. Velg opprett nytt dokument. Velg Lagre fil. Skriv inn ditt nye navn på filen. enten: Skriv inn navn på filen som skal lagres.(ta med stien til filen f.eks. c:\mine dokumenter\dok1.doc). eller: Bla etter... for å finne filen.. Skriv inn Nøkkelord (brukes ved søking etter dokumenter). Skriv inn Kommentar. Kopiere dokumenter ved dra og slipp Eksisterende filer kan også kopieres eller flyttes til LabOra utforsker ved å dra filen fra for eksempel Windows utforsker til en katalog i LabOra utforsker. Åpne Windows Utforsker og LabOra Utforsker. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 147 av 235

148 på dokumentet i Windows utforsker med venstre musetast og hold tasten nede. Flytt musepekeren til dokumentoversikten i LabOra utforsker og slipp. Endre filnavn ved å klikke på dokumentet i dokumentoversikten og velg egenskaper. Side 148 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

149 LabOra tekstbehandler Åpne tekstbehandleren enten ved å opprette (eller åpne) planark agende eller preken fra gudstjenesteplanleggeren, eller ved å opprette (eller åpne) dokument fra LabOra Utforsker. I Verktøy Instillinger LabOra utforsker velges hvilken tekstbehandler du ønsker å bruke (standard). Valget kan overstyres ved opprettelse av det enkelte dokument. Vanlige tekstbehandler - funksjoner som f.eks. valg av tegnformat - avsnitt - justering - skriv ut - klipp ut - kopier - lim inn - søk - erstatt forutsettes kjent. Disse funksjonene fungerer som i en vanlig tekstbehandler. Sett inn kantlinje Sett markøren i teksten som er skrevet. Velg Format Kantlinjer. Velg Linjer Punktstørrelse Stil. OK. Sett inn fil Sett markøren på det stedet i dokumentet hvor filen skal settes inn. Velg Sett inn fil. Finn fila som skal settes inn. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 149 av 235

150 Det er kun filformatene *doc *.txt - *.rtf - *.HTM - *.ltd som kan settes inn i et LabOra dokument. Sett inn bilde Velg Sett inn Bilde. Velg Ved Innsettelsespunktet. Bildet kan flyttes men ikke skaleres. For å endre størrelse må bildet redigeres i annet billedbehandlingsprogram, lagres og så hentes inn igjen i tekstdokumentet. Når tekst skrives inn, blir bildet stående mens teksten flyttes rundt bildet. eller Velg Fast. Ved å holde nede Alt- tasten kan: Bildet flyttes rundt i dokumentet. Teksten endrer seg etter bildets plassering. Bildet kan skaleres. Dra i hjørnene i bildet for å skalere til ønsket størrelse. Både ved Fast og ved Innsettelsespunktet legger teksten seg rundt bildet med den avstand som settes i "Avstand" rundt bildet. Rediger bildet Dobbeltklikk på bildet. Velg marger rundt bildet. Velg om bildet skal settes inn som ramme. (Blir skrevet ut som vanlig ved utskrift). Velg om bildet skal lagres i dokumentet. Bildeformat som kan settes inn: *.bmp -Windows Bitmap *.TIF -Taggede Image Format *.WMF - Windows Metafile. Sett inn tabell Velg Sett inn Tabell. Velg antall kolonner. Velg antall rader. Ok. Side 150 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

151 Vise tabell - linjer: Skjule tabell linje Velg Vis Vis tabell linjer. Tabell - linjene er kun hjelpelinjer. De blir ikke skrevet ut. Ved å ta bort haken i Vis tabellinjer, skjules disse. Vis Endre kolonnebredde Merk tabellen Sett musepekeren til venstre foran første tabellrad og hold nede venstre museknapp og dra musepekeren nedover for å merke tabellen. Sett musepekeren på merket for kolonnebredde: Hold nede venstre musetast og dra musepekeren til ønsket kolonnebredde. Endre bredden på et felt Marker tabellen ved å sette markøren i et felt. Sett musepekeren på merket for kolonnebredde: Hold nede venstre musetast og dra musepekeren til ønsket bredde. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 151 av 235

152 Valg av ramme Merk tabellen Velg Format eller den cellen som skal ha kantlinje. Tabell. Velg Strektykkelse Ramme Bakgrunn Avstand til tekst. Punktmerking og nummerering Velg Format Punktmerking og nummerering. Side 152 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

153 Velg for å velge andre symboler for punktmarkeringen. Velg Velg forhold til teksten. for å sette plassering av punktmerke /nummerering i på verktøylinjen for å slå av/på punktmerking eller nummerering. Topptekst Bunntekst Velg Vis Topptekst Bunntekst. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 153 av 235

154 Skriv inn toppteksten. Skriv inn bunnteksten på for å skrive inn egen topptekst og/eller bunntekst for første side Ved å klikke på topp- eller bunnteksten, kan denne redigeres direkte i dokumentet. Eksporter dokumenter fra LabOra tekstbehandler Åpne dokumentet. Velg Fil Lagre som. Velg katalog / filnavn for dokumentet. Eksportformat som kan velges: *.doc, *.txt; *.rtf; *.htm og *.ltd Forhåndsvisning av dokument på Side 154 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

155 Ikonene på menylinjen i forhåndsvisning fra venstre: Skriv ut Gå til første side Gå til forrige side Gå til neste side Gå til siste side Velg visningmodus Velg side Lukk forhåndsvisning Skriv ut dokument på for å skrive ut dokumentet. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 155 av 235

156 Søk Søk i Salmebok, Kollektbønner, Tekstbok og Gudstjenestebok. Skriv inn søkeord. Velg ressurs for søket. Velg Mer om søket skal skille mellom store og små bokstaver. Velg Målform Søk i Gudstjenesteboken. Velg Gudstjenesteboken som søkeområde. Skriv inn søkeord. Velg Mer om søket skal skille mellom store og små bokstaver og om det skal søkes i Innhold eller Titler eller begge deler. Velg Omfang for å angi om det bare skal søkes i gudstjenesteboken, bare bruker ressurser eller begge deler. Velg Målform Side 156 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

157 Alle liturgiske elementer som inneholder Søkeordet vises.. Søk i ressursvinduet på Søk-menyen. Søk i ressursvinduet Velg ressurs. Velg Søk, Søk eller klikk på Skriv inn søketeksten. på Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 157 av 235

158 for å finne neste forekomst av søketeksten. for å lukke søkevinduet. Søk på WEB Velg Søk Søk på Web. Søke etter filer og mapper Velg Søk Søk etter filer og mapper Dette valget åpner det vanlige søkevinduet på maskinen din. Finn på denne siden Velg Rediger, Finn på denne siden for å søke i aktiv side. Søk i LabOra Utforsker Åpne LabOra Utforsker. Velg Rediger - Søk.. Side 158 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

159 Skriv inn søkekriterier. Ett eller flere kriterier kan brukes: Dokumentnavn - Nøkkelord 1 - Nøkkelord 2 - Dato opprettet - Dato endret - Deler av innholdet. * erstatter flere tegn.? erstatter ett tegn. Søk. Søkeresultatet legges i mappen: Resultat av søk. NB: Ved å slette dokumenter i mappa Søk - slettes både søkestrengen og dokumentet. Ved å slette mappa Søk med innhold, slettes kun mappa og søkestrengen til de forskjellige dokumentene. Dokumentene slettes ikke. Søk i LabOra Tekstbehandler Søk / Erstatt Velg Rediger - Søk / Rediger Erstatt. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 159 av 235

160 Søk etter ord i dokumentet. Ved Søk erstatt kan ordet erstattes med et annet. Let etter Velg Verktøy Let etter.. Åpner samme søkevindu som Søk i ressursvinduet / detaljplanlegging av gudstjenester. Det betyr at ressurser herfra kan kopieres inn i et tekstdokument. Mer teksten. Bruk Kopier Lim inn. Side 160 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

161 E-post Noen av e-post funksjonene beskrives i kapitlet Eksporter gudstjenester/dokumenter. E-post innstillinger på Verktøy Innstillinger E-post innstillinger. Hvis et program er installert i PC en, finner LabOra normalt nødvendig informasjon. Hvis informasjonen ikke vises, eller ikke er korrekt, må korrekt bane til startfila for Internett browseren skrives inn.. Send e-post fra Gudstjenestelisten og Planark Åpne Gudstjenestelisten. Marker en eller flere poster. på ikonet eller velg Fil Send epost Send e-post fra Tekstbehandler Åpne dokumentet i tekstbehnadleren. på ikonet eller velg Fil Send. Send e-post fra Utforsker Åpne LabOra Utforsker. Marker et dokument. på ikonet eller vel Fil Send. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 161 av 235

162 Synkronisere LabOra med Microsoft Outlook Synkroniserings - modulen gjør det mulig for brukeren å synkronisere gudstjenestelisten i LabOra Gudstjeneste med Microsoft Outlook. Fra Outlook kommer kalenderen, etter ytterligere utvikling, til å kunne bli synkronisert med Palm - Pilot eller andre håndpc er. Dessuten kan liturgiske elementer eksporteres som en note til Microsoft Outlook. Microsoft Outlook leveres ikke sammen med LabOra Gudstjeneste. Synkroniseringsmodulen fungerer ikke hvis Microsoft Outlook ikke er installert. på Verktøy Innstillinger Innstillinger Microsoft Outlook Synkronisering. Innstillinger Format Velg Format tekst emne. Velg hva som skal settes inn i kalenderen når gudstjenesten kopieres til Outlook. Det er flere alternativer å velge mellom. Velg Format brødtekst. Format tekst innhold Side 162 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

163 Definer hva som skal settes inn som brødtekst i kalenderen når gudstjenesten kopieres til Outlook. Det er flere alternativer å velge mellom. på tab en Innstillinger. Innstillinger Synkronisere med kalendermappe: Default velger LabOra default kalendermappe i brukerens Outlook. Brukeren kan velge kalendermappe. Synkronisere med note mappe: LabOra velger default note mappe i brukerens Outlook. Brukeren kan velge note mappe. Anvend notat farge: Definer bakgrunnsfarge i notene som kopieres til Outlook. Synkronisere på Fil Synkronisere med Microsoft Outlook. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 163 av 235

164 Vist periode Samme periode som vises i gudstjenestelisten i LabOra blir synkronisert med Outlook. Tilpasset periode Angi start- og slutdato for synkroniseringsperioden. Varighet for gudstjenester Angi hvor lang tid, som er avsatt til en gudstjeneste, når den innføyes i Outlook kalender. OK for å starte synkroniseringen. Outlook kan være i gang eller ikke i gang når synkroniseringen starter. Hvis Outlook er i gang innen synkroniseringen begynner, vil det gå meget hurtigere. Tab ene Format og Innstillinger giver mulighet å velge andre formater og alternativer for denne overførsel end de alternativer som velges i Innstillinger. Programregler ved synkronisering Følgende regler gjelder ved synkronisering: Merk følgende: 1. En gudstjeneste som finnes i LabOra men ikke i Outlook vil bli satt inn i kalenderen i Outlook. 2. En gudstjeneste som er synkronisert til Outlook og deretter redigert i LabOra (uansett hvilke endringer som er gjort) vil bli oppdatert neste gang synkronisering finner sted. 3. En gudstjeneste som tidligere er synkronisert til Outlook og deretter endret i Outlook, vil bli oppdatert i LabOra neste gang synkronisering skjer. Kun dato og tid vil bli oppdatert. 4. En gudstjeneste som har blitt synkronisert til Outlook og deretter slettet i Outlook (men som fortsatt finnes i LabOra) blir lagt til som ny gudstjeneste i Outlook ved neste synkronisering. 1. Ny gudstjeneste kan kun opprettes i LabOra. 2. Gudstjenester kan redigeres både i LabOra og Outlook. Alle endringer i LabOra vil bli overført til Outlook ved ny synkronisering. Kun endring av tid og sted vil bli overført til LabOra ved neste synkronisering. Send liturgiske elementer som notat til Outlook For at dette skal fungere, må detaljplanleggingsvinduet i LabOra være åpent. Høyreklikk på et element i/over feltet i LabOra (salmer, tekster eller annet element) Side 164 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

165 på "Send som notat til Microsoft Outlook". Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 165 av 235

166 Import av Ressurser Med denne funksjonen har du en rask og sikker metode for oppdatering og importering av ressurser. Sett CD en i CD-rom spilleren Velg Verktøy Importer / Oppdater ressurser. LabOra vil forsøke å finne ressursfilen. Hvis den ikke blir funnet, vil LabOra be deg om å lokalisere filen. Importfilene har vanligvis navnet *.inf Ressursene blir importert. Side 166 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

167 LabOra Flyttehjelper LabOra Flytte Assistent er en hjelp for brukere som flytter til et nytt tjeneste sted. Funksjonen gjør det mulig å trekke ut alle dokumenter som hører til denne brukeren i en operasjon. Dokumentene kan så importeres på en annen maskin hvor LabOra Gudstjeneste er installert. LabOra Flytte Assistent er ikke laget for den daglige transport av dokumenter. Til dette formålet benyttes Transport funksjonen som også kan ta med planark, agende, prekener og statistikk informasjon. Flytt ut Sjekk at du er logget på som den brukeren hvis filer der er som skal flyttes. Velg Verktøy - Add-Ins - LabOra Flytte Assistent. Programmet foreslår at alle dokumenter som hører til aktiv bruker (den brukeren som er logget på) blir flyttet. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 167 av 235

168 Velg hvilke dokumenter du vil flytte med deg. Dokumenter: Alle dokumenter som er laget i LabOra Explorer Prekener: Alle tilgjengelige preken dokumenter Eksegetiske dokumenter: Alle tilgjengelige eksegetiske dokumenter Agender: Alle tilgjengelige agender Presentasjoner: Alle tilgjengelige presentasjoner. Side 168 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

169 Alle tilgjengelige dokumenter vil bli vist i oversikten Marker Alle dokumenter eller Valgte dokumenter. Velg et dokument. Hold nede Ctrl venstre museknapp. knappen, plasser musepekeren på dokumentet og klikk med Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 169 av 235

170 LabOra foreslår som standard at alle dokumentene plasseres i din personlige mappe. Du kan selv velge annen mappe ved å klikke på de valgte filene til en "flytte pakke". Marker og velge plassering. LabOra flytter deretter for å opprette flytte filer. Marker "gammel" maskin. for å slette filene på Vi anbefaler imidlertid å utføre flytte jobben i to omganger: 1) Flytt filene uten å slette noe. Når du har sett at operasjonen er vellykket, dvs. at du har fått importert filene på den nye maskinen, kan operasjonen kjøres igjen ved at du velger å ikke markere for opprett nye filer, men kun markerefor å slette filene.. Filene blir lagret i katalogen: LabOra Move. Overfør filene til en ny plassering Flytte filene kan kopieres til en ny maskin på mange måter: E-post Kopiering til en CD. Kopiering til en Zip drive. Kopiering til en floppy disk (hvis det er nok plass). En flytte fil består av følgende filer: LABORA.INF Side 170 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

171 LABORA.ZIP LABORA.ICO LABORA.ID Filene er lagret i katalogen: LabOra Move. Flytt inn For å kopiere inn filene til en ny maskin, må du være registrert som bruker på maskinen og du må være logget på som denne brukeren. Den brukeren som er logget på når Flytt inn operasjonen blir utført, vil bli eieren til dokumentene Velg Verktøy Importer Ressurser. LabOra vil forsøke å lokalisere de filene som skal flyttes. Hvis de ikke blir funnet, vil LabOra be deg om å lokalisere dem. Finn katalogen LabOra Move Åpne katalogen. Marker filen LabOra.inf Åpne.. Godkjenning av dokumenter Dokumentene blir godkjent ved dokument navn og dato/tid for når de ble laget. Etter at de er importert og du skulle komme til å slette et dokument eller du savner dokumenter som skulle ha vært kopiert inn, kan du gjenta import funksjonen. Dokumenter som allerede er importert og inneholder samme navn dato og tid, vil ikke bli erstattet. Dokumenter som kan ha blitt slettet vil bli flyttet inn igjen, fordi de nå mangler blant dokumentene i systemet. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 171 av 235

172 LabOra Arkiv LabOra Arkivsystem er et felles arkivsystem for alle brukerne av programmet. Når LabOra Gudstjeneste er installert, vil også mappene i LabOra Utforsker vises i Felles Arkiv. Ved installasjonen opprettes det 3 nivåer i LabOra Arkiv: Felles nivået (mappene under Felles). Felles nivå brukes der hvor flere menigheter er knyttet sammen i et nettverk. Admin kan bruke disse mappene til å legge felles maler / dokumenter som den enkelte menighet og / eller bruker kan kopiere til sitt område. I de menigheter hvor det ikke er flere brukergrupper eller menigheter som er knyttet til programmet, kan en se bort i fra mappene på Felles nivå. Menighets nivået (mappene under BB menighet). Der hvor flere menigheter er knyttet sammen i nettverk, vil den enkelte bruker ha tilgang til mappene tilhørende menigheten. De øvrige menighetenes mapper vil være skjult for brukeren. Når en menighet tilknyttes systemet i Verktøy mappene til denne menigheten. Sikkerhet/Brukeadministrasjon opprettes NB: Når det skrives ut brev fra LabOra Kirkebok (dokumentmaler knyttet til et kirkebok register) hentes disse alltid fra malene på menighetsnivå. Derfor: Om det lages nye maler til kirkeboken, må disse plasseres på dette nivået. Kartoteker som er importert fra kirkeboken, legges automatisk i mappen Kartotek importert fra kirkeboken (på menighetsnivå). Bruker nivået (mappene under Ola Glomstulen). Den enkelte bruker som logger seg inn i programmet får opprettet egne mapper som kun er for denne brukeren. Det betyr at brukeren har egne mapper til egne dokumenter og egne maler. Men dokumentmalene kopieres ikke til brukerens mapper, da det forutsettes at brukeren også har tilgang til menighetsnivået. Men brukeren kan selv kopiere de enkelte maler / dokumenter til mappene på brukernivå. Side 172 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

173 Ola Glomstulen og BB menighet vises her fordi det er Ola Glomstulen som er logget på og Ola er knyttet til gruppen BB menighet. I tillegg vises at Ola Glomstulen også har Labora Gudstjeneste installert på sin maskin, fordi grenen LabOra Gudstjeneste Ola Glomstulen (brukermappene/forkynnelse) vises. Likeledes vises grenen LabOra Gudstjeneste Fellesmapper på gruppenivå. Menyvalg - høyre musetast Sett markøren i venstre vindu (arkivet). høyre museknapp. Valgene er: Ny mappe Endre mappe Slett mappe Utvid ett nivå Utvid gren Utvid alle Skjul alle. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 173 av 235

174 på + foran kapitler eller under kapittel, eller dobbeltklikk på teksten for å utvide gren. på for å innskrenke gren. Sett markøren i høyre vindu (dokumentvinduet). høyre museknapp. Valgene er: Nytt dokument Åpne dokument Slett dokument Skriv ut Forhåndsvisning Søk Egenskaper. Opprette / Endre / Slette mapper Opprette mapper Marker mappe. Den nye mappa blir plassert på nivået under den som er merket. Velg Mappe Ny. Side 174 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

175 Skriv inn navnet på mappa. Endre navn på mappe Marker mappa. Velg Mappe Endre navn. Skriv inn nytt navn. Navnet kan kun endres på de mappene du selv har opprettet. Mapper som hører til felles arkivstruktur kan ikke endres. Slett mappe Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 175 av 235

176 Marker mappa. Velg Mappe Slett. Bekreft valget. Kun egne mapper kan slettes. Informasjon om et dokument Marker malen. høyre musetast. Velg Egenskaper. Dokumentegenskaper viser den informasjon som er lagret om dokumentet. Du kan endre på Tittel og/eller Dok.eier og / eller Beskrivelse til et allerede opprettet dokument. Endre navn på dokument/kartotek Marker dokumentet i dokumentlista. høyre museknapp. Velg Egenskaper. Side 176 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

177 Skriv inn nytt dokumentnavn (Tittel). Egenskapsarket gir også opplysninger om dokumentet. Det er også mulig å notere flere opplysninger om dokumentet i "Beskrivelse" eller endre på eller legge til opplysninger i tillegg til det som måtte være skrevet da dokumentet ble opprettet. Flytt dokument/kartotek Merk dokumentet. høyre musetast. Velg Dokument Flytt til annen mappe. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 177 av 235

178 Velg mappe. eller Merk malen. Hold nede venstre musetast. Dra malen til mappa du vil flytte den til. Kopier dokument Merk dokumentet du vil kopiere. Dokument Lag en kopi. Kopien legger seg i samme mappe. Kopiere mal er en nyttig funksjon der en ønsker å bruke en mal som utgangspunkt for en ny mal samtidig som en vil beholde den opprinnelige malen. Kopien kan for eksempel flyttes til en annen mappe og knyttes sammen med andre flettefelt og/eller en kan beholde flettefeltene og endre på brødteksten. Slett dokument Marker dokumentet som skal slettes. Velg Dokument Slett. Bekreft at du virkelig vil slette dokumentet. Kun dokumenter i brukerens egne mapper kan slettes. Søk Velg Dokument Søk eller klikk på Side 178 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

179 Skriv inn Søkeord. på SØK Eksempelet viser: Søkekriterium: 2. Alle dokumenter og kartotek som begynner på 2 blir listet opp. Søk etter: per Et dokument og to kartotek tilfredsstiller søkekriteriet. Om vi ser på egenskapsarket til dokumentet, viser dette at Per er dokumenteier. Derfor vises også dette dokumentet i søket: Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 179 av 235

180 Det søkes i alle felter. Det betyr at du også kan søke etter f.eks filtype. Søket "doc" vil vise alle Word dokumenter. "rtt" vil vise alle LabOra dokumenter. "lcf" vil vise alle kartotek. Utskrift av etiketter/konvolutter på eller Side 180 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

181 Dette vinduet viser tilgjengelige kartotek. Velg Kartotek. Velg Konvolutt eller Etiketter. Ved etikett. Velg type etikett. Ved konvolutt. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 181 av 235

182 Velg type konvolutt. Overskriften viser at det er etiketter som er valgt konvolutt stå i dette feltet. og type etikett. Når konvolutter er valgt vil type LabOra foreslår hvilke felt som skal være med på etiketten / konvolutten. Det vises også hvor mange etiketter / konvolutter (poster) som skrives ut. Endre feltnavn på etikett / konvolutt Flytt felt fra feltlista (t.v.) til valgte felt (t.h.) ved "drag and drop". Flytt felt innbyrdes i valgte felt ved "drag and drop". Slette felt ved å legge et nytt felt på det gamle eller ved å dobbel klikke på feltnavnet. Tekst skrevet rett inn i et felt, tas med på hver etikett / konvolutt. Velg Skriv til Skriver eller til Skjerm. Side 182 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

183 LabOra Kartotek Kartotek opprettes fra Arkiv eller ved eksport fra LabOra Kirkebok (når LabOra menighet er installert). Det kan også importeres databaser. Til et kartotek kan det opprettes "forespørsler" som kan lagres som "egne" kartotek. Det kan også lagres så mange rapporter til hvert kartotek som du ønsker. Endring av feltoppsettet gjøres enkelt og oversiktlig i Utformingsvisningen. Ved oppretting av dokumentmal kan denne knyttes sammen med feltoppsett fra et kartotek for fletting. Opprett nytt kartotek Merk mappa hvor kartoteket skal plasseres. Velg Nytt dokument. Velg Nytt kartotek. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 183 av 235

184 Velg om du skal opprette et helt nytt kartotek eller kartotek basert på et annet kartotek. Nytt kartotek betyr at det åpnes uten noen felter. Alle feltene må opprettes i kartoteket. Skriv inn navnet på kartoteket. Gi en beskrivelse (valgfritt) Side 184 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

185 Opprett nytt kartotek basert på annet kartotek Merk mappa hvor kartoteket skal plasseres. Velg Nytt dokument. Velg Nytt kartotek. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 185 av 235

186 Velg om du skal opprette et helt nytt kartotek eller kartotek basert på et annet kartotek. Nytt kartotek basert på annet kartotek betyr at du kan kopiere feltoppsettet fra valgt kartotek Marker kartotek du vil kopiere feltoppsettet fra. Marker hvis du kun skal kopiere feltoppsettet (datastrukturen). Uten markering vil også innholdet i kartoteket kopieres. Side 186 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

187 Skriv inn navnet på kartoteket. Gi en beskrivelse (valgfritt) Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 187 av 235

188 Importer kartotek Velg mappe hvor Databasen skal plasseres. Velg Dokument Importer Database. Velg filtype på databasen som skal importeres. Side 188 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

189 Velg database Hvis databasen inneholder flere tabeller, må du velge hvilken tabell som skal importeres: Skriv inn navnet på nytt kartotek. på meldingen om at importen er utført. Databasen blir importert til den mappa som var markert når importfunksjonen startet. Ved å dobbel klikke på databasen, åpnes den i tekstbehandleren og kan redigeres som et ordinært LabOra kartotek. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 189 av 235

190 Opprett dokumentmal til kartotek Marker mappa hvor dokumentmalen skal plasseres Det kan være lurt å legge dokumentmal som knyttes til et bestemt kartotek i samme mappe som kartoteket. Likeledes at malen tilnærmet har samme navn som kartoteket. På den måten blir det lettere å se hvilke kartotek og maler som hører sammen. Velg Nytt dokument. Velg mal Side 190 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

191 Velg datakilde (det kartoteket malen skal knyttes til). Velg brevmal som dokumentet skal baseres på. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 191 av 235

192 Skriv inn dokumentnavn. Gi en beskrivelse (valgfritt). Side 192 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

193 Malen åpnes i tekstbehandleren. Skriv inn den teksten du vil ha i brevmalen. Sett inn de flettefelt du vil ha med i malen Velg Fil Lagre for å lagre endringene og avslutte arbeidet med malen. Skriv ut dokumentmal knyttet til kartotek Marker det kartoteket hvis innhold du vil flette sammen med dokumentmalent. Velg Velg: Flette det med en av de følgende malene. Velg: Vis bare de som tilhører dette datagrunnlaget. Malen flettes med opplysningene fra kartoteket. Brevene åpnes i tekstbehandleren for utskrift.. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 193 av 235

194 Legg til felter i kartotek Kartoteket opprettes fra LabOra Arkiv.. Eksempelet viser et kartotek som er opprettet som Helt nytt kartotek". Åpne kartotek. Velg Vis Utforming. på Utforming eller velg Ctrl + N for å legge til felt. Skriv inn Feltnavn Side 194 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

195 for å velge felttype. ID feltet kan ikke slettes. Programmet bruker dette feltet som et unikt felt. Det betyr at dette feltet ikke oppdateres. Hvis en post slettes, slettes også dette nummeret og de øvrige postene oppdateres ikke. Felttyper: Tekstfelt er den mest vanlige felttypen. Tall = Heltall uten desimaler eller annen tekst. Valuta= Eks: Skriv inn 300 Data vises som kr. 300,00 Dato = Datoformatet skrives: DD.MM.ÅÅÅÅ Ja/nei = Avkrysningsboks Legg til de felt du ønsker og velg felttype. Felttype kan bare velges i det nytt felt blir lagt tilt. Om felttype skal endres for tidligere felt, må feltet slettes og så legges til som nytt felt. Men: Da vil altså lagrede data i det feltet gå tapt. på Data visning. Eksempelet viser feltoppsettet og utseende av data i de forskjellige felttypene. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 195 av 235

196 Slette felter i et kartotek Velg Vis Utforming. på Utforming. Merk feltet som skal slettes Plasser musepekeren i feltet til venstre peker innover. slik at den endres til en svart pil som for å slette feltet. Valget må bekreftes. Skjul/Vis felt Skjul felt Side 196 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

197 Marker feltet (kolonnen) som du ønsker å skjule ved sette markøren på overskriften venstre museknapp for å merke feltet. høyre museknapp Velg Skjul felt. Hvis du vil skjule flere felt som ligger etter hverandre, kan du markere første overskrift holde ned venstre museknapp og dra musepekeren over feltene som skal skjules. Valget Skjul felt skjuler da alle de merkede feltene. Vis felt/vis alle Marker et felt. høyre museknapp. Velg Vis alle. Filter Velg Søk Filter. på Velg Felt Velg Betingelse. Skriv inn Verdi Legg til. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 197 av 235

198 Innholdet vises umiddelbart. Det er mulig å legg til flere felt i søket for å begrense søket mer. Velg fjern filter for å begynne et nytt søk for å avslutte filterfunksjonen. Lagre som forespørsel Utvalg som gjøres ved hjelp av Filter funksjonen og/eller Skjul felt kan lagres som Forespørsel. Det betyr at det opprettes et eget kartotek på bakgrunn av det utvalget som er gjort. Hvis det skjer endringer i innholdet i hovedkartoteket, vil også tilknyttet forespørsler bli oppdatert. Filter som forespørsel Velg Søk - Filter på Felt og velg et felt. Velg Betingelse. Skriv inn Verdi. Velg Fil Lagre som forespørsel. Side 198 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

199 Skriv inn navnet på forespørselen. Nytt feltutvalg som forespørsel Marker feltet (feltene) som du ønsker å skjule. høyre museknapp. Velg Skjul felt. Velg Fil Lagre som forespørsel. Skriv inn navnet på forespørselen. Plassering av forespørsler Forespørslene blir lagret automatisk i katalogen Forespørsler. Rapporter - Utskrift fra kartotek Rappoter kan lages både til kartotek og til forespørsler. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 199 av 235

200 Velg Fil Lag rapport. Sett inn felt Sett musepekeren på det feltet du vil ha med i rapporten. Hold ned venstre musetast. Dra feltet til Rapport-utsnitt. Side 200 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

201 Feltene flyttes til rapporten i den rekkefølge en ønsker. Skriv inn overskrift på rapport. Velg om nummer skal skrives ut. Velg om skillelinjer skal skrives ut. Velg om kolonneoverskrifter skal sentreres. Velg stående eller liggende utskrift. Sett inn kolonner Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 201 av 235

202 Ved fast antall: Velg Antall. Ved Hver uke eller Hver 14.dag: Velg Ukedag, Startdato og Sluttdato. Sett hake i to ganger i uken for å velge ukedag nr to. Endre overskrift: Marker dato. Skriv inn ny overskrift. Slette felt: Marker dato. Hold nede venstre museknapp. Dra feltet til søppelbøtta. Side 202 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

203 Rediger overskrift på overskrift med høyre musetast. Velg Rediger kolonneoverskrift. Fjern kolonne på overskrift med høyre musetast. Velg Fjern kolonne. Endre kolonnebredde Sett markøren på skillelinjen mellom to kolonner Hvis et felt ser ut f.eks. slik: skyldes det at feltnavnet er for langt til å vises her. Når feltet dras ned i rapportoppsettet, kan feltbredden endres, slik at hele navnet kommer med. Skriv ut rapport på for å skrive ut rapporten. Lagre rapportoppsett på for å lagre rapportoppsettet. Det er ikke nødvendig å lagre rapportoppsettet. Det er kun hvis du ønsker å beholde det til senere bruk, for at du skal slippe å sette opp rapporten på nytt. Du kan for øvrig lage så mange rapporter du vil til samme kartotek bare husk å gi dem forskjellige navn. Åpne rapportoppsett Åpne rapporter fra kartotek Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 203 av 235

204 Velg Fil Åpne rapportoppsett Velg rapportoppsett. for å åpne rapporten i redigeringsvinduet for rapporter. Slett rapport Merk rapporten for å slette rapportoppsettet. Rapportene kan også slettes fra arkivet. Åpne rapporter fra Arkiv Side 204 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

205 Rapportene lagres som egne dokumenter i Kartoteker ved å dobbeltklikke på dem. Rapporter. Rapportene kan åpnes herfra Eksporter kartotek Velg Fil - Eksporter Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 205 av 235

206 Velg filtype Tekstfil (*.txt) kan enkelt hentes inn i Word tekstbehandler ( eller andre tekstbehandlere). Ferdig. Velg plassering av kartoteket. Skriv inn filnavnet Hent inn kartotek i Word tekstbehandler Åpne fila i Word på vanlig måte som for tekstfiler. Husk at dette er en *.txt fil! Konvertere data til tabellformat (Word) Merk dokumentet. (Rediger Merk alt) VelgTabell Konverter Tekst til tabell. Side 206 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

207 Velg: Skill tekst ved Tabulator (Antall kolonner vises automatisk når feltskilletegn er valgt) Velg Beste tilpasning ( eller bruk de standardvalg som vises). Kartoteket er endret til en vanlig Word tabell. Eksport av kartotek som Access-fil eller dbase-fil: NB: Eksport av kartotek til Access eller dbase format kan bare skje til en allerede opprettet databasefil. Åpne Access. Vela: Tom access database. Skriv navn på databasen Åpne LabOra kartotek. Velg Fil Eksporter kartotek Velg database hvor kartoteket skal legges til. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 207 av 235

208 Velg filtype Microsoft Access (*.mdb). Kartoteket blir eksportert til valgt database. Rediger overskrift Sett markøren på feltoverskriften. høyre museknapp. Velg Rediger overskrift. Skriv inn overskriften. Tips: Endring av navn på overskrift i Datavisning, endrer ikke feltnavnet ved Rapportutskrift. Men overskriften kan endres tilsvarende ved Rapport som i datavisning. En annen mulighet er å endre feltstrukturen i Utformingsvisning ved å legge til felt / slette felt slik at kartoteket blir som du ønsker. Sorter / Fjern sortering Marker et felt (en kolonne) som du ønsker å sortere. høyre museknapp. Velg Sorter stigende eller Synkende eller Fjern sortering. Side 208 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

209 Endre radhøyde Sett musepekeren på Radvelgeren (feltet til venstre) på linjen mellom to rader. Hold nede venstre musetast. Dra linjen til ønsket posisjon. Slipp musetasten. Endre kolonnebredde Sett musepekeren på linjen mellom to overskrifter. Hold nede venstre musetast. Dra linjen til ønsket posisjon. Slipp musetasten. Gruppering Sett musepekeren på overskriften du ønsker å gruppere postene etter. Hold nede venstre musetast. Dra overskriften til feltet over overskriftene. Slipp musetasten. Gruppering flere nivåer. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 209 av 235

210 Marker neste overskrift og dra denne til feltet over. Tabellen kan grupperes etter så mange nivåer du ønsker. Endre skriftfarge, bakgrunnsfarge Den enkelte bruker kan tilpasse utseende av LabOra kartotek. Forutsetningen er at brukeren er tildelt eget brukernavn og logger seg på med dette. Velg Verktøy - Utseende. Hovedgruppene er Generelt - Topptekst - Merkede (poster) - Inaktive (poster)- Rader. Innholdet i gruppene vises i høyre vindu. Til hver hovedgruppe er det en del undergrupper. på + foran en hovedgruppe. Sett markøren på en undergruppe (Venstre vindu). Gjør endringer ved å klikke på de muligheter som kommer opp i høyre vindu. Enkelte resultater av dine valg vises i Eksempel vinduet - andre vises først når du går tilbake til kartoteket. Ved å klikke Bruk vises resultatet i kartoteket. for å godkjenne de valg som er gjort - og avslutte "Utseende". Side 210 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

211 De valg som gjøres har innvirkning på det kartoteket som er åpent og på nye kartoteker. "Gamle" kartoteker åpnes med de valg som de sist ble lagret med. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 211 av 235

212 LabOra Tekstbehandler Nytt dokument åpne dokument utføres fra LabOra Arkiv. Se avsnittet i LabOra Arkiv Opprette tekstdokumenter og LabOra Arkiv Opprette dokumentmaler Når dokument blir opprettet fra LabOra Arkiv, starter LabOra Tekstbehandler for at du kan arbeide med innholdet i tekstdokument eller dokumentmal. LabOra Tekstbehandler inneholder de viktigste funksjonene som hører til en tekstbehandler. Ikoner og menyvalg samsvarer også med det som er standardvalg i tekstbehandlere. Opprett tekstdokument LabOra Arkiv er utgangspunktet for all dokumentproduksjon i LabOra Menighet. Nye dokumenter enten det er tekstdokumenter, maler, kartotek, eller import av filer opprettes ved at katalogen som dokumentet skal legges i markeres. Deretter klikkes med høyre musetast i dokumentvinduet. Ved valget Nytt dokument får du tilgang til å velge type dokument. Nytt tekstdokument. Velg den katalogen hvor det nye dokumentet skal plasseres. Plasser musepekeren i dokumentvinduet.. Velg Nytt dokument. Side 212 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

213 Velg Nytt tekstdokument. Velg malen du vil bruke for å lage et nytt dokument. Malen LabOra Tekstbehandler åpner et tomt dokument i LabOra Tekstbehandler. Malen Word dokument åpner et tomt dokument i Word tekstbehandler. Skriv inn dokumentnavnet Skriv inn Dokumenteier (forslaget er den som er pålogget) Skriv inn nærmere opplysninger om dokument og / eller innhold. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 213 av 235

214 Dokumentet åpnes i LabOra tekstbehandleren. Tekstbehandleren er beskrevet i eget avsnitt. Importer tekstdokument Marker mappa hvor filen som skal importeres skal plasseres. med høyre musetast i dokumentvinduet og velg Nytt dokument. Velg Hent inn fil (Importer) for å finne fila Side 214 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

215 Velg fil. Skriv inn Dokumentnavn. Skriv inn Dokumenteier. Gi en beskrivelse av dokumentet (valgfritt). Dokumentet blir importert til den katalogen som var merket. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 215 av 235

216 Opprett generell dokumentmal Det er to hovedtyper dokumentmaler: Generelle maler og Kirkebok maler. Kirkebok maler er aktuelt når LabOra Menighet er installert. Kirkebok malene er bundet til kirkebokens deler: Fødte, døpte, konfirmerte, vigde, innmeldte, utmeldte og døde. Maler til for eksempel døpte blir tilgjengelig når Kirkebok- Døpte er åpen og Forhåndsvis / Utskrift rapporter - Maler velges. Det kan lages så mange maler en ønsker til hver kirkebokdel. Malene kan plasseres i hvilken som helst mappe, men det anbefales at malene samles i de mappene de logisk hører hjemme slik at det blir lettere å holde oversikten over malene. Marker den mappa hvor den nye malen skal plasseres. Velg Nytt dokument Velg Ny mal. Side 216 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

217 Hvis markøren står på mappa Generelle maler eller Kirkebok maler får du ikke dette valget. Programmet oppfatter det som du allerede har valgt Ny mal og du kommer defor direkte til neste bilde. Velg feltoppsettet du vil basere malen på. Feltoppsett er de feltene som kan brukes til fletting i den malen du vil lage. * Standard felter inneholder generelle flettefelter knyttet til menigheten/menighetskontoret. * Fødte, døpte, konfirmerte, vigde, innmeldte, utmeldte døde inneholder felter fra kirkeboken. * De andre feltoppsettene som vises i bildet ovenfor er knyttet til de kartotekene som er opprettet. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 217 av 235

218 Velg malen du vil basere dokumentet på. Malen er selve oppsettet av brevet med tekst og de flettefelt som tidligere er satt inn. Denne brevmalen kan brukes som utgangspunkt for den nye malen. Du kan sette inn nye flettefelt fra det feltoppsettet som ble knyttet til og / eller skrive inn ny tekst som da vil være tilgjengelig hver gang malen benyttes. Skriv inn Dokument navn. Skriv inn Dokument eier (den som oppretter denne malen) Gi en Beskrivelse av malen (valgfritt) Det kan være lurt å gi en nærmere beskrivelse av en mal. Det er ikke alltid at dokumentnavnet alene er nok til å forklare hva malen inneholder. Særlig er dette aktuelt der flere oppretter maler Side 218 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

219 som også skal brukes av andre. Naturlige opplysninger er hvilket feltoppsett og hvilken brevmal som er benyttet. Dette eksempelet viser en mal som er basert på Standard felter, dvs at det kun er de feltene som hentes fra oppsettet av LabOra menighet som er tilgjengelige for å sette inn i malen som flettefelter. I tillegg er det de feltene som Standard brevmal. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 219 av 235

220 Sett inn flettefelter i en mal Bildet viser den til kirkebokens register døpte. for å se hvilke felter som er tilgjengelige. Tilgjengelige felter avhenger av hvilken del av kirkeboken malen er laget til. Eller om det er et kartotek, vil feltoverskriftene i kartoteket være tilgjengelige felter. Sett markøren på det stedet i dokumentet hvor feltet skal settes inn. Side 220 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

221 på eller velg Sett inn Felt Flettefelt. Dobbel klikk på feltet eller klikk for å sette feltet inn i dokumentet. på mellomromstasten for å lage et mellomrom før neste felt eller for å skrive påfølgende tekst. Felles felter. I tillegg til de feltene som du finner under inn i malen. Disse er felles for alle malene. Velg Sett inn Felt Interne felter., er det også noen generelle felter som kan settes Generelle felter som gjelder alle malene Skriv inn brødteksten i malen. Velg Fil Lukk for å avslutte arbeidet hvis du vil lagre den nye malen. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 221 av 235

222 Slett flettefelter i en mal Bildet viser den til kirkebokens register døpte. Plasser markøren rett under det feltet du vil slette. Musepekeren endres til en sort pil som peker opp. Dobbel klikk med venstre musetast. for å slette feltet. Hvis et felt står i slutten av en setning og det ikke er trykket på mellomromstasten etter at feltet ble satt inn, "låses" feltet slik at det ikke er mulig å få skrevet tekst etter dette feltet. Løsningen er: Slett feltet. Sett inn feltet på nytt. på mellomromstasten for å "løse" markøren fra feltet. Hvis Side 222 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

223 det ikke skal være tekst etter feltet, for eksempel et adressefelt, kan du bruke linjeskifttasten for å få ny linje. På den nye linjen kan det Brukerinnstillinger I LabOra Tekstbehandler kan den enkelte bruker gjøre en del valg for å tilpasse tekstbehandleren. Velg Verktøy Autolagre. Alternativer. Marker Bruk autolagring. (La feltet stå tomt hvis autolagring ikke ønskes.) Velg hvor ofte dokumentet skal autorlagres. Plassering av filer som autolagres velges i neste bilde. Kataloger. Dokumenter. Merk Dokumenter. Endre. Velg katalog hvor dokumentene skal plasseres. Maler. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 223 av 235

224 Merk Maler. Endre. Velg den katalogen hvor malene ligger skal plasseres. Dokumenter og maler som opprettes fra LabOra Arkiv blir plassert i mappa i LabOra arkiv som er merket ved opprettelse av dokumentet. De dokumentene det er snakk om her er de som blir opprettet direkte fra LabOra Tekstbehandler dvs. om LabOra tekstbehandler er åpen og du velger og som derfor skal lagres andre steder enn i LabOra Arkiv. Autolagring. Merk Autolagre. Endre. Velg katalog hvor dokumentene skal Autolagres. Brukerinformasjon. Skriv inn navn. Navnet som skrives her er det navnet som blir brukt når flettefeltet "Author" settes inn i et dokument. (Sett inn Felt Interne felter "Author"). Side 224 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

225 Sett inn bilde Velg Sett inn Bilde. Bildet settes inn i toppen av dokumentet. Skalere bildet. på bildet. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 225 av 235

226 Sett markøren på den stiplede linja. Hold nede Alt tasten. Hold nede venstre musetast slik at markøren endres til Dra musepekeren for å skalere bildet til ønsket størrelse. Flytt bildet. Hold Alt tasten nede. Sett musepekeren på bildet slik at markøren endres til Side 226 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

227 Dra bildet til ønsket posisjon. Bildet kan plasseres hvor som helst i dokumentet. Teksten flyter rundt bildet. Bildet flyttes ikke med teksten. Sett inn tabell VelgTabell Sett inn Tabell. Velg antall Rader. Velg antall Kolonner. Sett inn rader i tabellen. Sett markøren i tabellen. VelgTabell Sett inn Rader. Velg antall Rader. Sett inn kolonner i tabellen. Sett markøren i tabellen. VelgTabell Sett inn Kolonner. Velg antall Kolonner. Fjern rader i tabellen. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 227 av 235

228 Sett markøren i den raden du vil fjerne. VelgTabell Fjern Rad. Fjern kolonner i tabellen. Sett markøren i den kolonnen du vil fjerne. VelgTabell Fjern Kolonne. Fjern hele tabellen. Sett markøren i tabellen VelgTabell Fjerne Tabell. Merk tabell. Sett musepekeren i tabellen slik at markøren endres til Hold nede venstre musetast. Dra musepekeren for å merke tabellen. Endre kolonnebredde. Merk tabellen. Sett musepekeren på et kolonnemerke på linjalen Hold nede venstre musetast. Dra kolonnemerke til ønsket posisjon. Formater tabell. Formatering av celle: Sett markøren i cella. Formatering av rad: Merk rad. Side 228 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

229 Formatering av hele tabellen: Merk tabellen. VelgTabell Formater tabell. på en linje i ramma for å sette inn strek. Velg linje avstand for å velge strektykkelse. Velg bakgrunn Ingen eller Brukerdefinert eller Andre (fra fargepaletten) Velg tekst avstand (avstand fra tekst til ramme). Sett inn flettefelt Det er forskjellige flettefelt som er tilgjengelig alt etter type dokument som er valgt. I dokument som ikke er tilknyttet noen mal er det kun "Interne felt" som kan velges. I dokumenter opprettet fra mal er også de flettefeltene som er tilknyttet malen tilgjengelige. Eksempel: Et dokument som er tilknyttet en kirkebok mal for døpte, vil ha alle flettefelt for døpte tilgjengelig i tillegg til Interne flettefelt. Interne flettefelt. Sett markøren på det sted hvor flettefeltet skal settes inn. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 229 av 235

230 Velg Sett inn Felt Interne felter. på feltet som skal settes inn. på OK. Sett inn flettefelt fra tilknyttet mal. Sett markøren på det sted hvor flettefeltet skal settes inn. Velg Sett inn Felt Flettefelter eller klikk på på feltet som skal settes inn. på Sett inn topptekst - bunntekst Velg Vis Topptekst eller Bunntekst. Skriv inn din tekst. Ved å bruke tabulatortegnene kan tekst venstre - midt- og høyrestilles i dokumentet for å lukke topp / bunnteksten. Rediger topp / bunntekst Velg Vis - Topptekst eller Bunntekst. Rediger teksten. Side 230 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

231 Slett topp / bunntekst Velg Vis - Topptekst eller Bunntekst. Dobbelklikk i rammen for topp/bunnteksten. Merk teksten. Delete eller velg Rediger Fjern. Sett inn sidetall Velg Sett inn Sidetall. Sidetallet settes inn i en topptekst.for å slette dette igjen må toppteksten slettes. på toppteksten. Sett musepekeren til venstre i toppteksten slik at markøren endrer seg til Dobbel klikk på venstre musetast. Svar på spørsmålet om å slette feltet (toppteksten). Sett inn dato og klokkeslett Velg Vis Sett inn dato og klokkeslett. Velg Datoformat Sett inn bokmerke Et bokmerke er et "usynlig tegn" som kan settes inn i en tekst. Samme bokmerke kan brukes forskjellige steder for å finne raskt fram i dokumentet. Du kan definere så mange bokmerker du ønsker. Sett markøren på det stedet i tekstdokumentet hvor du vil plassere et bokmerke. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 231 av 235

232 Velg Sett inn Bokmerke. Skriv inn navnet på bokmerket. Søke etter bokmerke Velg Rediger Gå til. Velg bokmerke. Teksten hvor bokmerket er satt inn blir markert Ved å plassere musepekeren på stedet som er markert, endres musepekeren til Dobbelklikk med venstre musetast. Svar hvis bokmerket skal slettes. Endre skrifttype Velg Formater - Skrift Side 232 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

233 Velg Skrift, Skriftstil og Størrelse. Endre farge Fargen kan endres både på bakgrunn og på skrift. Endre skriftfarge på Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 233 av 235

234 Velg farge For å endre farge på allerede skrevet tekst: Merk teksten før ny farge velges. For nytt tekst avsnitt kan farge velges før en begynner å skrive. Endre bakgrunnsfarge Velg Formater Velg farge. Linjeavstand Velg Format Bakgrunnsfarge. Avsnitt. Velg tekstjustering: Høyre justert tekst Venstre justert tekst Sentrert tekst eller Tekstblokk.(De samme valgene finnes på verktøylinjalen). Velg linjeavstand. Utskriftsformat Velg Fil Utskriftsformat Side 234 av 235 Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste

235 Velg papirformat. Velg papirretning. Velg marger. Standard valg er satt av programmet. Det er kun hvis disse skal endres for det enkelte dokument at det er nødvendig å endre utskriftsformatet. Send dokument som e-post Velg Fil Send. Epost programmet starter. LabOra bruker det E-postprogrammet som er installert på maskinen. Det betyr at du får tilgang til din vanlige adressebok. Dokumentet sendes som vedlegg. Brukerhåndbok for LabOra Gudstjeneste Side 235 av 235

LabOra Gudstjeneste.

LabOra Gudstjeneste. LabOra Gudstjeneste. Hvordan komme i gang? Når programmet er installert, må det legges inn lokale opplysninger. Det viktigste er å registrere opplysninger om prestegjeldet med sokn kirker ( gudstjenestesteder)

Detaljer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer Bruk av OpenOffice.org 3 Writer OpenOffice.org 3 er et gratis og bra alternativ til Microsoft Office (Word, Excel, Power Point osv.). 1 Oppstart av OpenOffice.org Trykk på Start etterfulgt av Programmer

Detaljer

Duplo Data as Administrasjon av : LabOra Menighet LabOra Gudstjeneste LabOra Saksbehandler Medarbeideren Synkroniseringsprogram LabOra Web-portal

Duplo Data as Administrasjon av : LabOra Menighet LabOra Gudstjeneste LabOra Saksbehandler Medarbeideren Synkroniseringsprogram LabOra Web-portal Duplo Data as Administrasjon av : LabOra Menighet LabOra Gudstjeneste LabOra Saksbehandler Medarbeideren Synkroniseringsprogram LabOra Web-portal Utarbeidet av Kåre Myraunet Versjon 1.2 Oppdatert pr: 15.

Detaljer

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Innhold KOMME I GANG 3 Logge på 3 I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Lukk 7 Ny 7 Flytt opp/ Flytt ned 7 Klipp 8 Kopier 8 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

LabOra Menighet! Lykke til som LabOra-bruker!

LabOra Menighet! Lykke til som LabOra-bruker! LabOra Menighet! Vi ønsker deg til lykke med valget av LabOra Menighet. Vi er overbevist om at du her har fått et verktøy som blir til stor nytte i ditt administrative arbeide i kirken. LabOra Menighet

Detaljer

Windows XP. Skrivebord

Windows XP. Skrivebord Windows XP En datamaskin må ha et operativsystem for å kunne virke. Det er operativsystemet som sørger for at de forskjellige enhetene, som enheter som sentralenhet, skjerm, tastatur, mus og skriver arbeider

Detaljer

Brukerveiledning WordPress. Innlogging:

Brukerveiledning WordPress. Innlogging: Brukerveiledning WordPress Her er en liten guide for hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress. Denne veilederen vil ta deg gjennom: Innlogging Lage en side Lage et innlegg Innlogging: For å logge

Detaljer

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0 Laget av Innhold: Introduksjon 2 Næringsregner på PC n 2 Næringstabell 2 Statistikk 2 Hvem passer programmet for? 2 Bruk av programmet 3 Innlogging av forskjellige brukere 3 Hovedprogramet har 3 felt 4

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Word 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Verktøylinjen for hurtigtilgang Kommandoene her vises

Detaljer

Datamann Informasjonssystemer

Datamann Informasjonssystemer 1 Datamann Informasjonssystemer Brukerveiledning 2013 Datamann AS 2 3 DATAMANN INFORMASJONSSYSTEMER SYSTEMKRAV PC med Pentium eller høyere. Internettilgang med 1 Mbit/s eller høyere Internett Explorer

Detaljer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer HR analysen Ny versjon 2009 Brukermal Administratorer 1) Som administrator Det første bildet en kommer inn på når en har logget seg inn er: A) Legg merke til den hvite boksen på høyre side der det står

Detaljer

Dokumentstyring og Maler

Dokumentstyring og Maler Arbeide med : Dokumentstyring og Maler i Fenistra Eiendom Dokument kontroll Versjon 1.0 Release dato 28.10.2003 Sist Endret dato 28.10.2003 Innhold 1. Forutsetninger... 3 2. Hensikt... 3 3. MS Word Maler

Detaljer

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan OPPDATERT 04.11.2013 LARS PETTER SVARTE MOB.94 80 40 38 INNHOLD 1 PÅLOGGING... 3 1.1 HVORDAN FÅR JEG

Detaljer

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Generelt om Rapporter

Generelt om Rapporter Generelt om Rapporter Sist oppdatert: 26.03.12 Rapportoversikten Valg av rapport Avslutt rapport Tilbake til rapportoversikten Bestillingsbildet Periode Utvalg Valg av personer Slik får du frem rapporten

Detaljer

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Word 2010 ser helt annerledes ut enn Word 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for

Detaljer

Office 2013. Kort oversikt over de viktigste nyhetene

Office 2013. Kort oversikt over de viktigste nyhetene Office 2013 Kort oversikt over de viktigste nyhetene For oversikt over alle nyhetene i et program, klikk? på tittellinjen og velg emnet «Hva er nytt» fra Hjelp-vinduet Generelt Office 2013 har fått et

Detaljer

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14 BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14 Innhold 1. Generelt... 3 2. DocArc Admin... 5 2.1 Rettigheter... 5 2.2 Definer ny strukturmal... 5 2.2.1 Opprett struktur... 5 2.2.2 Legg til mapper og undermapper...

Detaljer

Grunnleggende. Excel

Grunnleggende. Excel Grunnleggende Excel Grunnleggende begreper Regneark: Basert på gamle bokføringsbilag, men med mange automatiske funksjoner som gjør utregninger enklere å utføre og oppdatere Rad: horisontal (overskrift

Detaljer

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging:

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging: Brukerveiledning WordPress Sist oppdatert: 26.02.2014 Kjære kunde Her er en liten guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress. Denne veilederen vil ta deg gjennom: Innlogging - s.1 Kontrollpanel

Detaljer

Bytte til Excel 2010

Bytte til Excel 2010 I denne veiledningen Microsoft Excel 2010 ser helt annerledes ut enn Excel 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å lære

Detaljer

SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer

SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer Innhold R6.1 Startinnstillinger og utseende...3 R6.2 Tekst og bilder...................................................4 R6.3 Tale og staving...5

Detaljer

www.kristiansund.no/supportweb

www.kristiansund.no/supportweb Målsetting Dette kursheftet viser de grunnleggende nyhetene i Microsoft Office 2007. Det kan brukes som et grunnkurs, men er ment for deg som allerede har brukt Office fra før. Følgende blir gjennomgått:

Detaljer

Brukerveiledning e-postsystem

Brukerveiledning e-postsystem 1 Brukerveiledning e-postsystem Innholdsfortegnelse Pålogging:....... 2 Opprette e-post:..... 4 Vedlegg:.... 4 Kalender:... 7 Visning: 7 Ny avtale:.... 7 Invitere deltakere:.... 9 Bytte passord på konto

Detaljer

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint. Hurtigguide Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.no Org. nr. 983443117 NO INNHOLD 1 Hvorfor er det ulik farge og utseende

Detaljer

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging Brukerveiledning WordPress Sist oppdatert: 07.01.2015 Kjære kunde Her er en liten guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress. Denne veilederen vil ta deg gjennom: Innlogging - s.1 Kontrollpanel

Detaljer

2009 Thomas Haugland Rudfoss. PowerPoint 2007 En rask introduksjon

2009 Thomas Haugland Rudfoss. PowerPoint 2007 En rask introduksjon PowerPoint 007 En rask introduksjon Agenda PowerPoint vinduet PowerPoint vinduet Office Knappen Ny, åpne og lagre presentasjoner Skrive ut lysbilder, støtteark og notatark Egenskaper for presentasjonen

Detaljer

Bytte til PowerPoint 2010

Bytte til PowerPoint 2010 I denne veiledningen Microsoft PowerPoint 2010 ser helt annerledes ut enn PowerPoint 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre

Detaljer

Brukermanual for lr.no

Brukermanual for lr.no Brukermanual for lr.no mars 2009 - revidert november 2011 Innhold 1 Introduksjon... 2 2 Pålogging... 3 3 Medlem... 4 3.1 Legge til kommentarer... 4 4 Ansatt...... 5 4.1 Legge til nyhet... 5 4.2 Legge til

Detaljer

Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH

Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH Innhold Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH... 1 Innhold... 1 Introduksjon... 2 Grensesnitt... 3 Sende

Detaljer

datax Kjørebok Admin Innhold

datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin er en modul for deg som har administrasjonsrettigheter i datax Kjørebok Bedrift. Her redigeres alt som har med brukernavn og passord å gjøre, slik at du

Detaljer

Bytte til OneNote 2010

Bytte til OneNote 2010 I denne veiledningen Microsoft OneNote 2010 ser helt annerledes ut enn OneNote 2007, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å

Detaljer

ThinkPage CMS 2.0. Hurtigveiledning. Av ThinkPage AS

ThinkPage CMS 2.0. Hurtigveiledning. Av ThinkPage AS ThinkPage CMS 2.0 Hurtigveiledning Av ThinkPage AS ThinkPage CMS 2 Forord Dette er en midlertidig brukerveiledning tar for seg de viktigste basisfunksjonene i ThinkPage CMS og gir brukeren nødvendig innføring

Detaljer

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører Nettmelding Brukerveiledning Generell 0.5.doc Side 1 av (26) Innledning Dette er den generelle brukerveiledningen til Elsmart Nettmelding. Denne veiledningen

Detaljer

IST Skole Vurdering - Foresatt

IST Skole Vurdering - Foresatt IST Skole Vurdering - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den

Detaljer

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL 1 Velkommen Velkommen som bruker av Prostemodulen et web-basert redskap for oversikt over presters uttak av fridager, ferie, permisjon osv. Modulen skal gi hjelp til et bedre personalarbeid i prostiet

Detaljer

Labark Oppdatert 9.oktober 2015

Labark Oppdatert 9.oktober 2015 Oppdatert 9.oktober 2015 Innholdsfortegnelse 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 3 1.1. STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 3 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 3 2.0 LABARK 4 2.1 GENERELT OM LABARKET 4 3.0

Detaljer

Introduksjon til Vega SMB 2012

Introduksjon til Vega SMB 2012 Introduksjon til Vega SMB 2012 Side 1 av 15 Introduksjon til Vega SMB Velkommen som bruker av Vega SMB. Klikk på Vega ikonet for å starte Vega SMB første gang. Velg ditt brukernavn og skriv inn passord

Detaljer

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows Side 1 av 9 Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra ProMed for Windows Kundeoppfølging og Administrasjon Versjon 1.7 23.10.2009 Litt om sending

Detaljer

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET 1 BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL Oppdatert 2. mai 2011 Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær og evt. superbruker i prostiet. Les først veiledningen som er laget for prestene,

Detaljer

ISY G-prog Linker 9.4 - Endringsliste

ISY G-prog Linker 9.4 - Endringsliste ISY G-prog Linker 9.4 - Endringsliste Ny Excel Eksport Nytt valg som står default på. Eksporterer da direkte inn i excel fremfor å gå via.txt fil. Brukeren må ha Windows Excel installert på sin maskin.

Detaljer

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE BRUKERVEILEDNING FOR REDIGERINGSPROGRAM Link til redigeringsprogrammet: http://www.askerfk.no/admin/default.asp Skriv inn ditt brukernavn og passord. Brukernavn og passord

Detaljer

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PRESTEN

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PRESTEN 1 Velkommen Velkommen som bruker av Prostemodulen et web-basert redskap for oversikt over presters uttak av fridager, ferie, permisjon osv. Modulen skal gi hjelp til et bedre personalarbeid i prostiet

Detaljer

Dere klarer kanskje ikke å komme gjennom hele heftet, men gjør så godt dere kan.

Dere klarer kanskje ikke å komme gjennom hele heftet, men gjør så godt dere kan. I denne timen skal dere få en innføring i skriveprogrammet vi har på skolen, Writer. De aller fleste av dere er vel mest vant til Word, og Writer ser litt annerledes ut, men har stort sett de samme funksjonene

Detaljer

PJ 501 Brukermanual NITH. Troja.NET brukermanual

PJ 501 Brukermanual NITH. Troja.NET brukermanual Troja.NET brukermanual 1 av 53v Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 FIGURLISTE... 5 1.0 INSTALLASJONSGUIDE... 7 1.1 PROGRAMVAREKRAV:... 7 1.1.1 Oppsett av Microsoft SQL Server 2000... 7 1.1.2

Detaljer

ISY Akkord. Brukerdokumentasjon. Versjon 1.4

ISY Akkord. Brukerdokumentasjon. Versjon 1.4 ISY Akkord Brukerdokumentasjon Versjon 1.4 Side 2 ISY Akkord Installere programmet Installasjon av ISY Akkord Generelt ISY Akkord lastes ned og installeres direkte fra følgene lenke: www.isy.no ISY Akkord

Detaljer

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting UiS-IKT Kompetanse 2010 Adresselister og fletting Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft når du vil flette sammen standard dokumenter med en adresseliste. Forklaringene

Detaljer

Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows!

Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows! Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows! Det kan være at du har mottatt en Installasjons-CD eller CD/minnepinne/hentet fra internett med programmet. Dette dokumentet følger med Installasjons-CD fra

Detaljer

Word 2010 Lange dokumenter

Word 2010 Lange dokumenter Word 2010 Lange dokumenter Mastergradsstudenter Magnus Haug Avdeling for IT Microsoft Word 2010 Officeproduktene har felles utforming grensesnitt Begreper Bånd, kategorier, grupper og dialogboksvelger

Detaljer

Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1

Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1 Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6 Innhold Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1 Innlogging... 2 Opplysninger som importeres fra FANE2... 4 Lagre og forhåndsvis

Detaljer

Brukerveiledning for Vesuv

Brukerveiledning for Vesuv Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...

Detaljer

Fasit teorioppgaver. Kapittel 1: Bli kjent med Word. Oppstart. Maksimering. Hva skjer ved oppstart av Word?

Fasit teorioppgaver. Kapittel 1: Bli kjent med Word. Oppstart. Maksimering. Hva skjer ved oppstart av Word? OK Fasit teorioppgaver Kapittel 1: Bli kjent med Word Oppstart Hva skjer ved oppstart av Word? Det sist brukte dokumentet åpnes automatisk Et nytt tomt dokument åpnes Ingen dokumenter åpnes Maksimering

Detaljer

Kom i gang med emedia

Kom i gang med emedia Kom i gang med emedia Rev. 1 IG Solutions, www.ig-solutions.com 1 Innholdsfortegnelse: Fremside 1 Innholdsfortegnelse 2 Hvordan lage plastkort 3 Legg til bakgrunnsbilde 4 Legg til foto 4 Legg til tekst

Detaljer

10 - Automatisk eksamensplanlegging

10 - Automatisk eksamensplanlegging 10 - Automatisk eksamensplanlegging Planmodulen Planmodulen er laget for å kunne legge eksamensplan på det tidspunkt man vet hvilke studenter som ønsker å ta hvilke eksamener. Målsetting med bruk av automatisk

Detaljer

ISY G-prog Beskrivelse 9.4 - Endringsliste

ISY G-prog Beskrivelse 9.4 - Endringsliste ISY G-prog Beskrivelse 9.4 - Endringsliste Ny Excel Eksport Nytt valg som står default på. Eksporterer da direkte inn i excel fremfor å gå via.txt fil. Brukeren må ha Windows Excel installert på sin maskin.

Detaljer

Grunnkurs i. Windows Utforsker. Nordre Land kommune IKT-avdelingen

Grunnkurs i. Windows Utforsker. Nordre Land kommune IKT-avdelingen Grunnkurs i Windows Utforsker Nordre Land kommune IKT-avdelingen - 2 - Fil- og mappehåndtering med Windows Utforsker Innholdsfortegnelse Introduksjon...- 3 - Generelt om filbehandling...- 3 - Filbehandling...-

Detaljer

Presentasjon. Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i

Presentasjon. Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i 92 Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i Presentasjon presentasjonsverktøyet PowerPoint når det gjelder presentasjon

Detaljer

Rapportmodulen i Extensor 05

Rapportmodulen i Extensor 05 Rapportmodulen i Extensor 05 [Oppdatert 13.6.2012 av Daniel Gjestvang] Extensor 05 inneholder egen rapporteringsmodul som muliggjør at virksomheten kan lage sine egne rapporter ut fra alle registrerte

Detaljer

Kort veiledning for mottakere

Kort veiledning for mottakere Kort veiledning for mottakere Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Kort veiledning for mottakere Daglige Oppgaver Mottak Legge inn merknader på en transport Se om et oppdrag har merknad Se alle

Detaljer

Generell brukerveiledning for Elevportalen

Generell brukerveiledning for Elevportalen Generell brukerveiledning for Elevportalen Denne elevportalen er best egnet i nettleseren Internett Explorer. Dersom du opplever kompatibilitets-problemer kan det skyldes at du bruker en annen nettleser.

Detaljer

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish.

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish. Brukermanual - Joomla Bonefish brukermanual - Joomla Gratulerer med ny nettside fra Bonefish. Du er nå blitt eier og administrator for din egen nettside, noe som gir deg visse forpliktelser ovenfor din

Detaljer

Hva er TegnBehandler?

Hva er TegnBehandler? Hva er TegnBehandler? TegnBehandler er et program som er utviklet for tegnspråkanalyse, men det kan også brukes til annen type arbeid hvor man vil analysere video og knytte kommentarer til videoen (MarteMeo,

Detaljer

8 - Rapporter i M-STAS

8 - Rapporter i M-STAS 8 - Rapporter i M-STAS Innledning Denne brukerveiledningen tar sikte på å gi deg en generell innføring i hvordan du henter ut rapporter fra M-STAS. Selv om rapportene er forskjellige med hensyn til innhold

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. - Konfigurasjon Klikk på Konfigurasjon i menyen helt til venstre, og deretter Min butikk.

Detaljer

Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av. Elektronisk behandling av rettemeldinger

Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av. Elektronisk behandling av rettemeldinger Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av Elektronisk behandling av rettemeldinger Versjon 1.10 04.09.13 Side 1 av 18 Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 BRUKERDOKUMENTASJON FOR ELEKTRONISK

Detaljer

Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling

Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Første samling Irene Beyer Log Høsten 2012 IKT for tospråklig bachelor Grunnleggende ferdigheter i LK06 «Å kunne bruke digitale verktøy i norsk er nødvendig

Detaljer

Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office

Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office Åpning av filer: Velg mappeikonet på verktøylinjen øverst, du vil da få opp browseren. Velg dokumentet du ønsker og velg knappen åpne. Dokumentet som du har

Detaljer

GruNot '95. Notatsystem for gruppeterapi. Versjon 1.8. http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf

GruNot '95. Notatsystem for gruppeterapi. Versjon 1.8. http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf GruNot '95 Notatsystem for gruppeterapi Versjon 1.8 http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf Geir Pedersen Klinikk for Psykiatri Ullevål sykehus 19 99 Generelt Systemets funksjoner GruNot'95 er et

Detaljer

Brukerdokumentasjon Prosjektrom

Brukerdokumentasjon Prosjektrom Brukerdokumentasjon Prosjektrom eksterne brukere Microsoft SharePoint 2010 Veidekke Side 1 Innhold Komme i gang... 3 Hvordan orientere seg i prosjektrommet?... 4 Laste opp dokumenter til prosjektrommet...

Detaljer

BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015

BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015 BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. INTRODUKSJON... 4 2. KALENDER... 5 2.1. VALG PÅ VERKTØYLINJEN...

Detaljer

IST Skole Vurdering - Foresatt

IST Skole Vurdering - Foresatt IST Skole Vurdering - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den

Detaljer

www.borettslag.net Brukermanual Versjon 2.0

www.borettslag.net Brukermanual Versjon 2.0 www.borettslag.net Brukermanual Versjon 2.0 Brukermanual for hjemmesider fra Borettslag.net Innholdsfortegnelse: Velkommen som redaktør...3 Innlogging...4 Meny...5 Generelle innstillinger...6 Hovedmeny...8

Detaljer

Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer

Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer Markeringslisten er en spesialkategori med en horisontal layout, som inneholder avanserte funksjoner for behandling, tilgang, gjennomgang og oppsummering av merknader

Detaljer

BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE

BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE Tillitsvalgt (ATV) og vara på KS-området (videregående skole, grunnskolen, kommunale barnehager, PPT mfl). Andre tillitsvalgte som bruker Gmail Oppdatert utgave 01.06.2011 BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE

Detaljer

Huldt & Lillevik Ansattportal 2011-03-22. Ansattportal. Versjon 3.3.22

Huldt & Lillevik Ansattportal 2011-03-22. Ansattportal. Versjon 3.3.22 Ansattportal Versjon 3.3.22 Innhold 1 Oppdatere til 3.3.22... 2 2 Definere lenker... 5 3 Registrere informasjon om pårørende... 6 4 Bestille nytt passord... 6 5 Andre endringer... 7 5.1 Logging og kontroll

Detaljer

IST Skole Fravær - Foresatt

IST Skole Fravær - Foresatt IST Skole Fravær - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den dagen

Detaljer

Brukerveiledning Ipad og Goodreader

Brukerveiledning Ipad og Goodreader Brukerveiledning Ipad og Goodreader 28.10.13 Innhold: Del 1: - Side 2 5: Koble seg på et nettverk? Del 2: - Side 6 15: Sync(hente sakspapirer) Finne utvalg i serveren som en vil «Sync e». Del 3: - Side

Detaljer

Brukerveiledning nettsted Stjørdal kajakklubb. Tilgang til siden. Opprette bruker? Tilgang til siden... 1 Opprette bruker?... 1

Brukerveiledning nettsted Stjørdal kajakklubb. Tilgang til siden. Opprette bruker? Tilgang til siden... 1 Opprette bruker?... 1 Brukerveiledning nettsted Stjørdal kajakklubb Tilgang til siden... 1 Opprette bruker?... 1 Nyheter / artikler... 3 Lage artikkel... 3 Redigerer artikkel... 11 Slette artikkel... 12 Tilgang til siden Opprette

Detaljer

Maler. Redigering av maler

Maler. Redigering av maler Malene som programmet inneholder er tenkt som et forslag. Vi anbefaler at du går igjennom disse og gjør endringer slik at de bærer mer preg av din organisasjon og at de passer til dine ønsker. Det er et

Detaljer

Hvordan legge ut en melding i Fronter

Hvordan legge ut en melding i Fronter OPPDATERT 1. sept 2008 Hvordan legge ut en melding i Fronter Vi skal her lære å legge ut meldinger. De vil være noe kjedelige av utseende fordi vi har lagt vekt på at det skal være rask å bruke, lett å

Detaljer

Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted

Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted 1 Åpne Internett explorer. Gå til http://www.tana.kommune.no/admin/ Det enkleste er å lage en snarvei til skrivebordet. Når du har kommet

Detaljer

Administrasjon av saker. - Redigere saker med standard mal

Administrasjon av saker. - Redigere saker med standard mal Administrasjon av saker - Redigere saker med standard mal Admin V3 September 2015 INNLEDNING... 3 HVA ER EN ARTIKKEL?... 4 FANE: INNHOLD... 4 Felter i en standard artikkel... 5 LAGE EN NY ARTIKKEL... 6

Detaljer

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET 1 Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær og evt. superbruker i prostiet. Les først veiledningen som er laget for prestene, den gir en bakgrunn for den tilleggsinformasjonen

Detaljer

IT-AVDELINGEN VED UNIVERSITETET I BERGEN. MS Outlook 2010. Stikkord og skjermbilder for hjelp til selvhjelp. Versjon 16.09.14

IT-AVDELINGEN VED UNIVERSITETET I BERGEN. MS Outlook 2010. Stikkord og skjermbilder for hjelp til selvhjelp. Versjon 16.09.14 IT-AVDELINGEN VED UNIVERSITETET I BERGEN MS Outlook 2010 Stikkord og skjermbilder for hjelp til selvhjelp Versjon 16.09.14 Innhold Kalender.uib.no - Outlook Web App... 2 Språk... 3 Visning... 4 Mapper...

Detaljer

Versjon 1 4.5.2006. Utarbeidet av: Erik Svendsen

Versjon 1 4.5.2006. Utarbeidet av: Erik Svendsen Manual for valg av sidemal, skjule sider i meny, laste opp filer for nedlasting, gjøre sider eller innhold bare tilgjengelig for innlogga brukere,legge inn akronymer/forkortelser og legge inn brukere/brukergrupper.

Detaljer

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer Dette er en brukerveiledning til systemadministrasjon i KF Infoserie. Her gjennomgår vi de forskjellige funksjonene som

Detaljer

ACOS WebSak Basis 6.6/6.8 og Office 2010

ACOS WebSak Basis 6.6/6.8 og Office 2010 ACOS WebSak Basis 6.6/6.8 og Office 2010 COPYRIGHT ACOS AS 22.03.2012 Innhold: 1 Innledning... 3 2 Tekniske forhold... 3 2.1 Installasjon av registerinnstillinger for Word... 3 3 Tillegg i Word... 4 3.1

Detaljer

Viktig informasjon ang. lagringsområder

Viktig informasjon ang. lagringsområder Viktig informasjon ang. lagringsområder Ved overgang fra Windows XP til Windows 7: Spørsmål ang. hjemmeområdet på nettverket og mappen Mine dokumenter Spesielle hensyn for bærbare maskiner Hvor er det

Detaljer

La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne.

La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne. De mest elementære hurtigtastene i Windows 7+: La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne. [Ctrl] + C (Copy) Gir

Detaljer

Les guiden og prøv deg frem. Send gjerne mail til oss på IT hvis du vil teste diverse opsjoner. Skriv bare test i subjektet slik at vi vet det.

Les guiden og prøv deg frem. Send gjerne mail til oss på IT hvis du vil teste diverse opsjoner. Skriv bare test i subjektet slik at vi vet det. Grensesnitt... 2 Mail... 2 Resend en mail... 2 Slå av visningsrute... 2 Restore mail... 3 Viktighet av mail pluss Flagg... 3 E-post signatur... 4 Blindkopi... 5 Vedlegg... 5 Lage mapper for organisering...

Detaljer

Brukerveiledning for SMS fra Outlook

Brukerveiledning for SMS fra Outlook Brukerveiledning for SMS fra Outlook Grunnleggende funksjonalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS og MMS fra Outlook. Programmet er integrert med din personlige Outlookkontaktliste og

Detaljer

Brukerveiledning mal for masteroppgaver ved Høgskolen i Hedmark

Brukerveiledning mal for masteroppgaver ved Høgskolen i Hedmark Brukerveiledning mal for masteroppgaver ved Høgskolen i Hedmark 1. Kontakt spørsmål og svar Dette er en generell veiledning for oppgaveskriving for de som bruker Microsoft Word. Veiledningen er særlig

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Publisher 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Verktøylinjen for hurtigtilgang Legg til favorittkommandoene

Detaljer

DI-Blankett. Minihefte

DI-Blankett. Minihefte DI-Blankett Minihefte Innhold Skriveroppsett i DI-Business... 2 Utskrift via Windows og DI-Blankettgenerator... 2 Generelt... 2 Felles for standardutskrifter... 3 Blanketter i DI-Business... 4 Valg av

Detaljer

Profesjonelle trykksaker med OpenOffice 2.0

Profesjonelle trykksaker med OpenOffice 2.0 Profesjonelle trykksaker med OpenOffice 2.0 I informasjonssamfunnet er det en hard kamp om å nå målgruppene. Det er som regel ikke nok med enkle A4 ark stiftet sammen. Fine trykksaker er ofte nødvendig,

Detaljer

Visma Oppvekst Skole. Temahefte. VO Timeplan

Visma Oppvekst Skole. Temahefte. VO Timeplan Visma Oppvekst Skole Temahefte VO Timeplan INNHOLD: Visma Oppvekst Skole... 1 Temahefte... 1 VO Timeplan... 1 INNHOLD:... 2 Import i VO Timeplan... 3 Å manøvrere i VO Timeplan... 5 Arbeidsvinduer... 6

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft OneNote 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Veksle mellom berøring og mus Hvis

Detaljer

NYHETER I MEDARBEIDEREN

NYHETER I MEDARBEIDEREN NYHETER I MEDARBEIDEREN Innhold 1. Kontakt og gruppemodulen... 2 1.1. Redigere kontakter i tabellen... 2 1.2. Duplikatsjekk for nye kontakter... 2 1.3. Max antall medlemmer i en gruppe... 3 2. Kalendermodulen...

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn endringer

Huldt & Lillevik Lønn endringer Innholdsfortegnelse Huldt & Lillevik Lønn endringer... 2 Arbeidsområdet... 2 Endre størrelse på arbeidsområdet... 3 Verktøylinjen... 3 Bruke søkebilder... 3 Endring i skjermbilder... 5 Navigering i skjermbilder...

Detaljer