Prosjektrapport. [ tab ] take-away bibliotek. Sandnes bibliotek Mars,2013. Prosjektleder: Pat Berven

Transkript

1 Prosjektrapport [ tab ] take-away bibliotek Sandnes bibliotek Mars,2013 Prosjektleder: Pat Berven

2 2 Innholdsfortegnelse 1.0 Bakgrunn og mål. 2.0 Gjennomføring 2.1. Utvalg 2.2. Metode 2.3 Den litterære menyen Valg en profesjonell formidler Bokpakker Markedsføring 3.0 Resultat 3.1 Valg av virksomhetene 3.2 Formidlingen 3.3 Bokpakker 3.4. Bruk av sosiale medier 4.0 Evaluering 4.1. Formidlingen 4.2. Bokpakker 5.0. Konklusjon Vedlegg 2

3 3 1.0 Bakgrunn og mål. Prosjekt Tab! er en del av Kulturdepartementets satsning på utvikling av bibliotekene som arena for lesefremmende tiltak til alle målgrupper. I denne omgang ble midlene utløst fra Nasjonalbiblioteket i forbindelse med styrking av «Den kulturelle nistepakka» som gir bibliotekene en mulighet til å utvikle sine tilbud til arbeidsplassene. Sandnes kommune har valgt kjerneverdiene romslig, modig og sunn som grunnlag for all drift og verdiskapning. Kommunen har i flere år vært IA- bedrift. Med utgangspunkt i disse viktige, bærende elementene var målet med prosjektet å prøve ut om en synliggjøring av litteratur- og kulturformidling på utvalgte arbeidsplasser blir opplevd som et reelt krafttak i nødvendig utviklingsarbeid i de kommunale virksomhetene. Målet var å prioritere virksomheter med utfordringer angående sykefravær, turnover eller arbeidsmiljø i samarbeid med aktuelle arbeidstakerorganisasjoner. Biblioteket ville tilby en meny bestående av flere litterære retter som profesjonell formidling av litteratur, presentasjon av bibliotekets øvrige tilbud og en bokpakke for utlån til ansatte i virksomhetene som deltok. Formidlingen skulle gjennomføres ved en utvidet lunsj i virksomhetene. Prosjektdeltakerne skulle få en egen gruppe på Facebook der de kunne dele sine tanker og erfaringer og eventuelt lage en egen blogg for prosjektet. «Prosjektet ble gjennomført i perioden 01. september 31. desember Gjennomføring En intern prosjektgruppe ble opprettet på biblioteket og besto av Helene Svihus, Pat Berven (leder), Marianne Falck og Heidi E. Svendsen. Gruppen har hatt ansvar for arbeidet med valg av metode og strategi, utforming av spørreskjemaet og for gjennomføringen av prosjektet. Kommunens ledelse for HMS og personal var veldig positive til prosjektet og ble samarbeidspartnere i stedet for arbeidstakerorganisasjonene. Etter ønske fra dem ble tilbudet sendt ut til alle virksomheter i kommunen Utvalg Prosjektets bredde ble justert i forhold til størrelsen av tildelte prosjektmidler. Vi ville tilby en meny til tre virksomheter og ikke fem som tidligere planlagt og konsentrerte oss om bokformidling. Menyen skulle bestå av en profesjonell litteratur formidling, en presentasjon av biblioteket med utdeling av bibliotekets trykksaker, utdeling av en bokpakke fulgt opp av en egen Facebook gruppe for deltakerne. Etter flere kreative innspill bestemte vi oss for en meny til alle som besto av tre bokretter - hot, medium eller mild. Med dette mente vi å ha med bøker som kunne fremkalle forskjellige følelser eller inntrykk fra de sterke til de milde, humoristiske. 3

4 Metode Vi valgte flere metoder for å se hvilken effekt litteraturformidlingen fikk: *Evalueringsskjema i etterkant av formidlingen. *Registreringsskjema i bøkene *Bruk av observasjon av muntlig og visuell kommunikasjon. 2.3 Den litterære menyen Valg en profesjonell formidler Vi vurderte flere forfattere før vi bestemte oss for å undersøke muligheten for å engasjere en profesjonell skuespiller som formidler. Vi tok kontakt med Rogaland Teater som anbefalte Ingrid Rusten som hadde hatt lignende formidlingsarbeid tidligere. Hun ble begeistret for oppdraget og etter 2 møter ble vi enige om et formidlingsopplegg. Hun skulle formidle tre romaner ved å lese utdrag og snakke litt rundt hver bok. Teksten skulle være sentralt og ikke dramatiseres men virkemidler kunne brukes. Forberedelser til presentasjonen var beregnet til ca. 1 måned. Etter forslag fra prosjektgruppen ble følgende tre titler valgt : Kategori Hot: Cleave, Chris, Little Bee, Aschehoug forlag, Kategori Medium: Grenville, Kate, Den hemmelige elven, Font forlag, Kategori Mild: Paasalinna, Arto, Kollektivt selvmord, Aschehoug forlag, Bokpakker Vi hadde noen kreative møter rundt bokvalg, innhold og presentasjonen av bokpakkene. Vi forkastet tanken om å gi hver virksomhet en pakke for hver rett (hot, medium og mild) og valgte å samle alle rettene i en pakke. Alle inneholdt flere sett av bøkene som ble direkte formidlet. Resten av bokpakken ble satt sammen av bøker fra egen samling, Kulturfondbøker og ny innkjøpte. Samtlige ansatte ved Sandnes bibliotek ble bedt om å komme med forslag til gode bøker innenfor kategori hot, medium og mild. Responsen var god og vi fikk inn rundt 80 titler. Primærmålet ved prosjektet var å skape møtepunkter for fellesopplevelser og dialog rundt litteratur og derfor valgte vi å ha flere eksemplarer av noen av titlene i hver bokkasse. Noen titler ble gitt til alle virksomheter slik at de kunne ha mulighet for å dele opplevelsene seg imellom for eksempel gjennom bruk av Facebook. Størrelsen på pakkene skulle reflektere størrelsen på virksomheten. Bøkene skulle lånes ut som depot for 3 måneder om gangen. Et registreringsskjema ble utarbeidet og plassert foran i hver bok der leseren ble oppfordret til 4

5 5 å krysse av sin vurdering av boken (hot, medium, mild). Dette var også for at vi senere kunne se om boken var blitt lest Markedsføring Vi vurderte flere muligheter for transport og oppbevaring av bøkene og valgte plastkasse som var lette å transportere. De fikk påklistret en egen tab logo. Logoen ble laget internt og ble valgt pga. bokstavene tab (take-away bibliotek ) og fordi tab symbolet representerer bruk av moderne teknologi og betyr «raskt framover». Dette passer inn med bibliotekets mål om å bistå folk til å komme videre i livet. Vi lagde noen «buttons» med logo på til oss som dro ut til virksomhetene. Andre markedsføringsideer ble skrinlagt pga. tidspresset og kostnader. Noen ideer som ble vurdert underveis var forklær, caps med logo på og chili merking av bøkene. 3.0 Resultat 3.1 Valg av virksomhetene Tilbudet ble kunngjort via kommunens Intranett og seks virksomheter meldte raskt sin interesse for prosjektet. For å gi prosjektet en viss bredde ble tre valgt med bakgrunn i deres forskjellige typer virksomhet og størrelse: Myklaberget barnehage( 20 ansatte); Bymiljø (43 ansatte) og Helsestasjonens familiesenter (10 ansatte). Det ble avtalt tid for besøk og samtlige virksomheter valgte å kombinere formidlingen med en utvidet lunsj. Biblioteket innhentet informasjon om antall ansatte, kjønn og spesielle krav til diett som for eksempel matallergier. 3.2 Formidlingen To bibliotekarer og skuespilleren kjørte med privat bil til virksomhetene med bøker i baksetet. Cateringfirmaer leverte maten direkte til hvert sted. Vi ble godt mottatt der vi kom og opplegget ble gjennomført etter planen med en liten introduksjon og orientering om prosjektet fulgt av bokformidling og informasjon om bokkassene. Dette tok en time. Vi fikk god kontakt med deltakerne. På de to mindre stedene satt vi rundt et felles bord og kom i prat om bibliotek og bøker på uformelt vis. Ved den største virksomheten brukte vi kantinen og pratet med de ansatte når bøkene ble sluppet løs for utlån. 3.3 Bokpakker Vi hadde med oss 116 bøker og 61 utlån ble registrert. Bøkene som ble formidlet med opplesning sto for 30% av utlånet. Mest lånt ble «Little Bee «av Chris Cleave og «Kollektiv selvmord» av Arto Paasilinna med 7 utlån hver. De andre bøkene ble i gjennomsnitt lest 2-3 ganger. Av de totalt 72 ansatte som ble oppsøkt har vi registrert 24 lånere. Andel lånere ved den enkelte virksomheten varierte med %. De fleste har lånte 1-2 bøker mens noen få har lånte flere. Vi tror flere har lånt uten å skrive under. Svarene til spørreskjemaet og samtale med deltakere kan tyde på at flere har lånt uten å registrere seg. Utlånstall og antall 5

6 6 lånere er derfor ikke helt pålitelige. Vi ba deltakerne om å angi karakter Hot, medium eller mild til bøkene. Av totalt 51 svar var 21 personer enige i bibliotekets vurdering. Vi synes ikke dette var noe rart de bibliotek ansatte hadde også ulike vurderinger. Little Bee var boken som fikk flest vurderinger som hot Bruk av sosiale medier Vi opprettet en åpen lesegruppe på Facebook i etterkant av formidlingen men fikk kun en respons. Responsen ble ikke større etter en påminnelse. Kanskje det ikke var behov for å dele erfaringene om bøkene utenom arbeidsplassene 4. Evaluering 4.1. Formidlingen Vi registrerte at deltakerne fulgte godt med under den profesjonelle formidlingen av bøkene. Tre forskjellige virkemidler ble brukt. Vi så hvordan stemningen endret seg i forhold til hvilken bok som ble presentert. De ansatte utrykte stor begeistring for formidlingen og bokpakkene. Blant kommentarer vi fikk var: Så deilig å bli lest for- det er lenge siden sist og «Aah, denne boken har jeg vært på jakt etter! Utvidet lånetid på 3 måneder ble også møtt med begeistring: Wow! Men det skapte forvirring for noen at vi lånte ut bøker uten at de måtte registreres. Vårt inntrykk var at det var veldige mange som leste men ikke hadde tenkt på muligheten for å låne på biblioteket. Ganske mange var ivrige lesere og kjøpte bøker selv men ga utrykk for at de ville prøve ut vårt tilbud. Evalueringene fra skuespilleren var veldig positiv. Hun synes det var veldig kjekt og er interessert i flere oppdrag. Hun syns også virksomhetene virket veldig fornøyd med opplegget. Alle virksomheter ble tilsendt et evalueringsskjema og besvarelsene kan oppsummeres som følgende: -Alle virksomhetene kunne ønske en ny formidlingslunsj. To av tre understreket dette med følgende kommentarer: «Ja absolutt. Årlig innslag hadde vi likt.» og «Ja, definitiv. Det var en kjekk og annerledes lunsj, et fint avbrekk fra jobb i hverdagen». -Alle var veldig fornøyde med formidlingen og ga den terningkast fem. Alle syntes at både lengde og innhold var passende. To virksomheter syntes det var «kjekt» å få en profesjonell formidler og skuespiller til å lese og presentere bøkene mens en virksomhet skulle gjerne hatt litt mer teaterinspirertpresentasjon. -Svar fra virksomhetene om å betale egenandel varierte. En ville betale maten, en ville betale kun en symbolsk sum for maten og en kunne bidra økonomisk dersom formidlingen ble tilpasset andre aktiviteter de måtte ha.» Noen enkelte personer var villige til å betale en personlig egenandel på kr. 50 kr. 75,-. -Alle virksomhetene mente at profesjonell formidling og bokpakker til utlån engasjerte medarbeiderne og førte til økt trivsel og kommunikasjon. Et sted hadde fått mer fokus på 6

7 7 bøker, hva den enkelte leser, og spennende diskusjoner på pauserommet og i gangen. Et annet sted svarte at det hadde vært litt mer boksnakk enn ellers og at mange har lånt med seg bøker. Det tredje stedet vurderer å ha bøker på agendaen på flere lunsjer innimellom i egen eller bibliotekets regi Bokpakker - Alle ønsket nye bokpakker. Det er kommet inn forslag til forbedring som flere eksemplarer av hver tittel, et bredere utvalg av bøker, temabasert utvalg. To steder kommenterer at bokkasser fører til at noen leser andre bøker eller genre enn vanlig, at det er inspirerende. -Alle var positive til utvidet lånetid. - To steder ønsker at de kunne registrere seg som låner med en gang. -Andre kommentarer vi fikk var at det var «Flott av biblioteket å vise denne siden, modig innslag» 5.0. Konklusjon Det ene målet ved Prosjekt Tab! var å utprøve lesefremmende tiltak på flere arbeidsplasser i Sandnes kommune. Prosjektet viser at det er potensiale i å stimulere leselyst ved profesjonell formidling og ved å gi tilgang til bøker på arbeidsplassen. Biblioteket har nådd ut til nye lånere og erfaringen fra prosjektet har vist at det er behov for å minne om bibliotekets eksistens og tilbud. Bruk av sosiale medier fungerte ikke godt i dette prosjektet. Vi vet ikke hvorfor og dette kan være tema for et nytt prosjekt. Det var også et mål med prosjektet å se om lesefremmende tiltak som dette har potensiale som utviklings tiltak i kommunen for å skape bedre dialog og samvær på arbeidsplassen. Det mener vi at prosjektet har vist. De ansatte opplevde den felles samling med fokus på bøker og med en profesjonell formidling som et positiv avbrekk i hverdagen som var inspirerende og engasjerende. Bokinteresse er økt og bidrar til økt dialog og trivsel i virksomhetene. Alle virksomhetene kan tenke seg å gjenta aktivitetene. Prosjektet ble gjennomført med utviklingsmidler fra Nasjonalbiblioteket og som et utviklingstiltak i samarbeid med kommunens personalledelse og HMS ansvarlig. Biblioteket har bidratt med personalressurser og noen bøker. Virksomhetene kan bidra minimalt økonomisk. Dette var et lite prosjekt men det viser at det er potensiale i denne formen for lesefremmende tiltak på arbeidsplasser i Sandnes kommune. Profesjonell formidling og utplassering av bøker på arbeidsplasser er ressurskrevende og videreføring er en økonomisk utfordring for biblioteket og kommunen. 7

8 8 Vedlegg 1 Evalueringsskjema. 1. Kommentarer til presentasjonen og lunsjen 1.1. Kunne dere ønsker noe lignende igjen? 2. Har dere kommentarer til selve presentasjonen? Lengden, innhold, fremføringen? Gi gjerne et tall på en skala fra 1 6 der 6 er den beste Hvis dere fikk tilbudt igjen ville dere være villig til å betale en egen andel? 1.4. Andre kommentarer: 2. Kommentarer til Take- away biblioteket (bokpakker) 2.1. Har dere noen kommentarer til utvalg av bøker, utlånstid eller andre ting? 2.2. Hva har vært bra og hva kan forbedres? 2.3. Har det engasjert medarbeiderne og ført til økt trivsel og kommunikasjon eller ikke? 2.4. Ønsker dere å få en ny kasse til utlån på arbeidsplassen? 8

9 9 Vedlegg 2 Bilder Fig. 1: Skuespiller Ingrid Rusten sammen med Pat Berven og Marianne Falck fra Sandnes bibliotek. Fig. 2: Formidling ved Bymiljø. 9

10 10 Fig. 3: Bokutlån ved Bymiljø. Fig. 2: Formidling ved Myklaberget barnehage. 10

11 11 Vedlegg 3 Regnskap Utgifter Honorar: Kr Mat kr Bøker kr Markedsføring: kr Totalt kr Inntekter Tilskudd Nasjonalbibliotek: kr ,- Helene H Svihus 11