NPB Konsernfelles ERP & CM

Transkript

1 NPB Konsernfelles ERP & CM

2 Agenda Nye Posten & Bring (NPB) Hva, Hvorfor, Hvordan Konsernfelles ERP & CM Bakgrunn og formål Prosjektmandat og omfang Overordnet prosjektplan Overordnet løsning Hva ønsker vi å oppnå Q&A 2

3 Agenda Nye Posten & Bring (NPB) Hva, Hvorfor, Hvordan Konsernfelles ERP & CM Bakgrunn og formål Prosjektmandat og omfang Overordnet prosjektplan Overordnet løsning Hva ønsker vi å oppnå Q&A 3

4 Dette er Nye Posten og Bring-programmet (NPB) Konsernfelles program Transformasjonsprogram Skal støtte linjeledelsen i arbeidet med å oppnå konsernets strategiske og operative mål Består av flere konsernfelles forbedringstiltak og IT- investeringer som i sum skal bidra til å gi konsernet en radikalt forbedret virksomhetsplattform Besluttet av konsernledelsen i desember 2013, med oppstart i januar Programmet skal etter planen avvikles i oktober

5 Hvorfor gjennomfører Posten & Bring dette programmet? «Rent & Pent» på utsiden To tydelige merkevarer Posten (rød) - privatkunder Bring (grønn) - bedriftskunder «Rotete» på innsiden 24 Milliarder NOK i årlige inntekter ansatte ~100 selskaper / >50 med større produksjon Konsernet et resultat av mange oppkjøp Mange ulike systemer innenfor de fleste områder Forskjellige arbeidsprosesser og kultur Lederlinjen følger ulike strukturer i ulikedeler av organisasjonen (regioner, forretningsområder, spesialister) Vi trenger å øke konkurransekraften vår gjennom å være den beste leverandøren I logistikkmarkedet slik at vi vinner kundene

6 Arbeidet i Nye Posten og Bring er organisert i 8 egne prosjekter som koordineres av en felles programledelse og løsnings kontor Prosjekt P1 Tjenester Ny tjenestestruktur og nye kundetilpassede tjenestenavn P2 Digital kundefront Forbedret og forenklet digital kundefront felles for konsernet P3 Konsernfelles CRM Felles system og informasjonsflyt for marketing, salg og kundeservice (SaleForce) P4 Konsernfelles ERP & CM Konsernfelles økonomiløsning, kunde- og leverandørmaster, innkjøpsløsning og MDM håndtering (OeBS / DRM) P5 Toll Konsernfelles tollbehandlingsprosesser og system (KGH Customs System) P6 Drift Air and Sea Drift Air & Sea (Driftsmodell + TMS), avsluttet oktober Kewill P7 Nettverksløsninger Drift Terminalnett & Direktetransporter (Felles prosesser og systemer for pakker & gods) NA Konsernfelles Kundemaster Slått sammen med P4 i februar 2016 P9 Styringsinformasjon Rapportering, styringsinformasjon og datavarehus (DWH endring i 4 datavarehus og bygging av ett nytt) 6

7 Agenda Nye Posten & Bring (NPB) Hva, Hvorfor, Hvordan Konsernfelles ERP & CM Bakgrunn og formål Prosjektmandat og omfang Overordnet prosjektplan Overordnet løsning Hva ønsker vi å oppnå Q&A 7

8 Prosjektet skal legge til rette for og være en «mulig-gjører» for mer standardisert og industrialisert styring og oppfølging av alle selskapene i konsernet Alle kunder på et sted Alle leverandører på et sted Alle økonomidata på et sted Lik og enhetlig fakturering Gjennomgående tjenester «end-to-end» Enklere integrering av selskaper i fremtiden En felles kilde for økonomisk rapportering Mulighet for mer automatisert internhandel Enklere og mer effektiv konsolidering av regnskapsdata Lavere kostnad for ekstern regnskapsføring Valgt konsept Etablere Konsernfelles ERP løsning basert på OEBS i Norge, Sverige, Danmark og Finland, og fase ut eksisterende Navision-løsninger Innføre felles økonomi-, finans og innkjøpsprosesser i hele konsernet som legger til rette for og støtter den nye konsernfelles styringsmodellen 05/ / / / /2019 8

9 Prosjektet ble delt opp i en bølgestruktur for å redusere risikoen av transformasjonen. Første bølge etablerer en global mal, som deretter appliseres på de etterfølgende bølgene. Eventuelle behov for endringer sees hele tiden opp mot konsernstandarden Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Wave 1 - NO Elaboration Wave 1 - NO Construction Transition Prod Prod ADAM Support BUILD Static Testing ST FAT SIT UAT Rollout Kit Buffe PreProd TTT User Trainin Wave 2 - PN AS Wave2 - NO Ela Construction Prod Prod ADAM Support BUILD End user Training ST FAT SIT UAT Perf Test Buffe PreProd Wave 3 - Nordics Wave3 - SE, DK, FI Wave3 - SE, DK, FI Ela Construction Transition Prod Prod ADAM Support BUILD End user Training ST FAT UAT SIT Buffe PreProd 9

10 Løsningen har mange grensesnitt mot både eksisterende og nye systemer som må ivaretas både midlertidig og permanent i parallell Production System (TMS, WMS, CMS, etc) Customer Credit Check Credit Man. Invoice Basis (Internal) Invoice Number AGIS Intercompany Settlement/ Self Billing Budget Cost Actual Cost Supplier Invoice Basis SLA Subledger Accounting Customer OM Order Management AR Accounts Receivables GL General Ledger AP Accounts Payable PO Purchase Order Supplier Customer Master etax FA Fixed Assets Property Manager Item Invoice Print/ Dsitribution Opus Capita Collection Svea Bank Nordea Invoice Management Basware Purchase Portal IBX DRM 10

11 Men en felles løsning hvor grunndataene er felles, prosessene er like, og styringsdataene håndteres på samme måte så er målet å få et mer «rent og ryddig hjem» også innenfor husets vegger i form av lik og enhetlige rapportering av økonomirelaterte data Prod. system (LM; TMS;WMS) Produksjonsdata Økonomisystem (OEBS) Konsolidering av transaksjonsdata & grunndata OM AR AP x x x x x x x x x x x x x x x x Hovedbok (General Ledger) Kontostreng Regnskap Datavarehus (Konsolidert data) TMS OM Reskontro (AR) GL Reskontro (AP) Rapportering på tvers av datakilder Strategisk styring Rapportering Kilder til styringsinformasjon Organisasjonsoppsett (OEBS) Regelsett per land Legal Entitet / Selskap Avdeling / Personalansvarlig Hovedbok / Regnskap (OEBS) Obligatoriske segmenter Rapporteringssegmenter Reskontro/Forsystemer (pre GL) Kunder Leverandører Volumer Områder PO TMS Operasjonell styring HFM / SAS / QlickView / Diver TMS/WMS/Produksjonssystemer Produksjons- og transaksjonsdata (oppdrag, tur, rute, leveransemåned etc) 11

12 Agenda Nye Posten & Bring (NPB) Hva, Hvorfor, Hvordan Konsernfelles ERP & CM Bakgrunn og formål Prosjektmandat og omfang Overordnet prosjektplan Overordnet løsning Hva ønsker vi å oppnå Q&A 12