Transkript

1 Side 1 av 8 Årsberetning 2015

2 ÅRSMØTE 2015 TELE B.I.L KL SAKSLISTE 1. Konstituering 2. Årsberetninger 3. Regnskap 4. Kontingent 5. Organisasjonsform 6. Innkomne forslag 7. Valg 1. KONSTITUERING Årsmøte 2015 Sted: Kongsberghallen. Tid: Fredag 18. mars 2015 kl Side 2 av 8 Årsberetning 2015

3 2. ÅRSBERETNINGER ÅRSBERETNING 2015 FRA STYRET TELE BIL Styret har i årsmøteperioden bestått av Harald Stavn (leder), Jarle Kvalskås (nestleder), Trond Seeberg Kjeldsen (sekretær), Terje Rudin (kasserer) og Svein Erik Isaksen (styremedlem). For at styret skal ha en effektiv saksbehandling og korte beslutningsprosesser benyttes mail og SMS, i tillegg er det avholdt ett fysisk styremøte til forberedelse av årsmøtet. Det var 22 registrerte medlemmer pr 31/ , det samme som i Medlemsmassen fordeler seg mellom Relacom og Telenor. Laget har i tillegg 10 medlemmer som enten er tidligere Telenoransatte, familiemedlemmer til disse i henhold til tidligere årsmøtevedtak, eller lånespillere. Det er 3 Telenorpensjonister som er medlemmer i laget. Tele BIL stilte med 2 bowlinglag i serien med 3 dame- og 10 herrespillere. Styret registrerer en god sesong der Tele1 vant serien og Tele2 fikk andreplass i 2. divisjon. Tele BIL arrangerte Telemesterskapet Det var 16 damer og 29 herrer som deltok. Tele BIL s damelag vant lagkonkurransen og herrelaget kom på 2. plass. Tele BIL fikk også for første gang Telemesteren i herreklassen. I dameklassen ble det 3. plass. Det er fortsatt 7 medlemmer av laget som utgjør alpinaktiviteten og de møtes hver torsdagskveld i skianlegget i Funkelia. En av medlemmene deltok i Bedrifts-EM alpint i Frankrike. Kvålskås kjørte inn til 4. plass i storslalåm, gull i slalåm, gull i super-g, gull i speedskiing, bronse i paralellslalåm uansett klasse og bronse sammenlagt (tre grener) uansett klasse. Styret gratulerer med stor internasjonal innsats. Det lokale samarbeidet med Bedriftsidrettskretsen videreføres som omtalt i tidligere årsberetninger. Styret legger til grunn de bestemmelsene som gjelder for bedriftsidrettslag tilsluttet Buskerud Bedriftsidrettskrets samt regelverket fastsatt av Norges Bedriftsidrettsforbund (NBF). Styret minner om at de som ønsker å delta som enkeltmedlemmer i en aktivitet skal søke styret i forkant om å få dekket påmelding/deltaker-avgift. Styret dekker etter søknad 50% av påmeldingsavgifter, med en samlet øvre ramme på inntil kr 2500 pr deltager pr år. Arrangementet av Telemesterskapet i bowling fikk en vesentlig mindre inntektsside enn det som var forespeilet. Dette utgjorde ca kr kr. Til tross for mindre støtte fra Telenors Bedriftsidrettsforbund og stadig økte kostnader til bl a bowling, mener styret at økonomioppfølgingen gjennom året har vært tilfredsstillende. Styrets hovedoppgave er å styre lagets økonomi i henhold til strategi vedtatt på årsmøte i Vedtaket la da føringer om at kostnadene ikke skal være mer enn ca 2,5 ganger inntektene, men at styret har fullmakt til å utvide aktiviteten dersom det kommer opp aktuelle arrangement/forslag. Styret mener at strategien om å opprettholde lagets aktivitet til 40 årsmarkeringen i 2018 fortsatt kan stå ved lag. For styret Harald Stavn (sign) Leder Side 3 av 8 Årsberetning 2015

4 Rapport fra bowlinggruppa. Vi har deltatt med to lag i sesongen 2014/ dame- og 10 herrespillere. Denne sesongen ble av de bedre i Tele BILs historie. Tele1 vant serien!!! Tele2 som spilte i annendivisjon kapret andre plassen. Arne Magne Strøm ble beste individuelle Tele BIL spiller med et snitt på 187,1 mens Camilla ble beste Teledame. Plassering, serien 2014/ Div. Nr. Lag Kamper Vunnet Uavgjort Tap Pinnefall Snitt Poeng 1 1 TEL , TEL ,5 38 Telemesterskapet: Vi arrangerte TM i 2002 og dermed var det på høy tid at vi arrangerte igjen. (I alle fall synes alle de andre lagene det :)) Første helga i juni braket det løs, det var fint vær og stevnet skulle både bli en sportslig og sosial suksess. 16 damer og 29 herrer deltok. Våre damer var som vanlig helt suverene i lagkonkurransen mens herrene bare så seg slått av Trondheim. Individuelt fikk vi for første gang Telemesteren i herreklassen, Arve Eriksen vant med et snitt på 192. Vår beste på damesiden var Marit med en 3 dje plass. Mer resultater her: Grand hotel var basen og her hadde vi også banketten, i restaurant Fryd. Under veis var det premieutdeling med særegne Kongsbergpremier, Birger Ruud statue og Bergmannen, samt utdeling av premier til de som hadde utpekt seg på et vis. (Høyeste kast bl.a.). Etter banketten sendte vi alle ned i nattklubben, underholdningen hadde vi holdt hemmelig helt til nå. En dyktig, musikalsk, stand-up komiker var hyret inn. Det ble en skikkelig lattervekkende opptreden. Så ble det musikk og dans som seg hør og bør, men etter hvert som «dunk-dunkmusikken» tok helt over, dro vi med hele gjengen til Puben. Her hadde Marit fikset gratis inngang. Festen varte til vi ble «kastet ut». Takk til alle som bidro med forberedelser og jobb under selve mesterskapet. En spesiell takk til Marit som sammen med undertegnede nok dro brorparten av lasset. «Telemesterskap» kan man finne som en gruppe på Facebook. Her ble det lagt ut en god del bilder blant annet, fra denne fine helgen i Kongsberg. Trond Kjeldsen Bowlinggruppa Rapport fra alpingruppa. Alpingruppa har bestått av 7 deltagere i år, og alle har deltatt på trening/samling i Funkelia hver torsdag vinteren igjennom. Sesongen ble i tradisjonen tro avsluttet med tur til Hemsedal, hvor vi nok en gang var veldig heldige med været og fikk noen fantastiske skidager. For alpingruppa Svein Erik Isaksen Side 4 av 8 Årsberetning 2015

5 3. REGNSKAP Vises på årsmøtet. Saldobalanse Vises på årsmøtet. Revisjonsrapport Side 5 av 8 Årsberetning 2015

6 BUDSJETTFORSLAG BOWLING 2016 Budsjett Regnskap Budsjett Merknad 2016 Konto Tekst Klubbstevner, klubbmesterskap Klubbstevner, bedriftsserien Kretsstevner Nasjonale stevner, NM Nasjonale stevner, Andre Nasjonale stevner, Telemesterskapet Skien, inkludert bankett Trening/instruksjon Halleie Admin Utstyr Egenandeler NM/TM Reisetildeling TM Annet Skyldig Utestående Egenandel SUM Anbefaling av bevilgning til bowlinggruppa. Styrets vurdering: Bowlinggruppa spiser den største andelen av våre midler. Styret mener likevel at aktivitetsnivået bør opprettholdes med to lag i serien samt deltakelse i Telemesterskapet. Styret anbefaler at bowlinggruppas bevilgning for år 2015 blir kr ,-. BUDSJETTFORSLAG ALPIN Heiskort Funkelia 7 x 1600,- = ,- Heiskort Hemsedal 7 x 825,- = 5775,- Til sammen = ,- For Alpingruppa Svein Erik Isaksen Anbefaling av bevilgning til alpingruppa. Alpingruppa feirer 10 års jubileum og styret mener dette bør kunne markeres med heiskort i Hemsedal. Styret anbefaler at alpingruppas bevilgning for år 2016 blir kr ,-. Side 6 av 8 Årsberetning 2015

7 4. KONTINGENT Kontingenten ble hevet til kr. 100,- for seks år siden og foreslår følgende vedtak: Kontingenten beholdes uendret, dvs. kr. 100,-. 5. ORGANISASJONSFORM Styret ser ingen grunn til å endre gjeldende organisasjonsform i inneværende periode og foreslår følgende vedtak: Organisasjonsformen beholdes uendret. Side 7 av 8 Årsberetning 2015

8 6. INNKOMNE FORSLAG Forslag fra styret: Tidligere vedtak om å styre etter en regel om at kostnadene ikke skal overstige 2,5 ganger inntektene ønskes erstattes med et nytt vedtak. Påmeldingsavgifter stiger mens inntektene relativt sett ikke holder følge. Det gamle vedtaket viser seg derfor vanskelig å etterkomme så sant dagens aktivitetsnivå skal opprettholdes. Forslag: Styret får ansvaret for en økonomistyring fra og med 2016 slik at laget kan fortsette sitt aktivitetsnivå til og med VALG Styre og verv (Valgkomiteens innstilling) Styret (Velges for 2 år) Verv Leder Harald Stavn Nestleder Jarle Kvalskås På valg Tar gjenvalg Sekretær Trond Kjeldsen Kasserer Terje Rudin På valg Tar gjenvalg Styremedlem Svein Erik Isaksen På valg Tar gjenvalg Andre (Velges for 1 år) Vararepresentant til styret Jan Sture Lauritsen På valg Tar gjenvalg Revisor Ole Erik Bergerud På valg Tar gjenvalg Revisor Ingar Hotvedt På valg Tar gjenvalg Vararevisor Erik Hardangen På valg Tar gjenvalg Valgkomite Sture Lauritsen På valg Tar gjenvalg. Valgkomite Erik Hardangen På valg Tar gjenvalg Gruppeledere/Kontakpersoner (Velges for 2 år) Fotball Underlagt styret Underlagt styret Bowling Trond Kjeldsen På valg Tar gjenvalg Trim Underlagt styret Underlagt styret Alpin Svein Erik Isaksen På valg Tar gjenvalg Katalogkomite. Ansvarlig Utgikk i 2010 På ulike årstall velges: På like årstall velges: leder, sekretær og gruppeledere nestleder, kasserer og styremedlemmer Side 8 av 8 Årsberetning 2015