ÅRSMØTE FOR. Årsmøte 4. februar 2016 kl Sted: Rådhuset på Nodeland. DAGSORDEN:

Transkript

1 ÅRSMØTE FOR 2015 Årsmøte 4. februar 2016 kl Sted: Rådhuset på Nodeland. DAGSORDEN: Åpning Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av møteleder og referent Årsberetning fra styret Regnskap/budsjett Aktivitetsplan Kartplan Valg

2 ÅRSBERETNING 2015 STYRETS SAMMENSETNING Leder: Øystein Dybesland Kasserer: Svein Sunde Oppmann: Roy Birkeland Sekretær: Christina White Leder kartråd: Leiv-Terje Arnevik Leder treningsråd: Ståle Thortveit Leder turorientering: Else-Margrethe Bredland Det har vært avholdt 5 styremøter i 2015 MEDLEMSOVERSIKT Ved utgangen av året hadde SSOK 84 medlemmer. Det har kommet 12 nye medlemmer i 2015, men 5 har gått ut. ØKONOMI Klubbens økonomi er fortsatt god. Som budsjettert har vi imidlertid i 2015 hatt negativt driftsresultat. Dette skyldes for en stor del kostnader til Bergekartet. I 2016 får klubben tilbake en del av disse kostnadene i form av spillemidler og kartstøtte fra kommunen. LØPSARRANGEMENTER 22.april: KM Natt, Langenes skole. 31 deltakere. Kjell Erik Røisland løypelegger og Tore Berntsen løpsleder. Samme dag, på tidlig kveldstid, arrangerte vi 2. løp i den nye Onsdagskarusellen i KMløypene. 82 deltakere. 8. mai: Skolesprinten ble arrangert i Helleviga for ca klassinger fra 6 av skolene i kommunene. Oasen skole var med for første gang. Lagkonkurranse obligatorisk, og individuelt løp frivillig. Stor løpsglede blant elevene! Øystein Dybesland hadde hovedansvaret. 17.juni: Onsdagskarusellen 10.løp. Helleviga med 87 deltakere. Ståle Thortveit løypelegger og Else Margrethe Bredland løpsleder. Innlagt i løpet var klubbmesterskap for SSOK, Oddersjaa og Torridal. 16 SSOK-ere registrert. 22.august: SM Lang. Nytt Bergekart, med samlingsplass på Søgne Videregående. Leiv Terje Arnevik løypelegger og Roy Birkeland løpsleder. 101 deltakere. KLUBBUTVIKLING Nybegynnertreninger ble arrangert under vårsesongen, se Årsrapport fra trenings- og instruksjonskomiteen.

3 SSOK INFORMASJON SSOK har egen hjemmeside på internett som oppdateres jevnlig. Christina er webredaktør, men flere i klubben har skrevet flotte referater fra klubbens arrangementer og fra turer rundt om i verden. SSOK har også egen side på Facebook, der det i tillegg til korte referater fra løp legges ut diverse informasjon til medlemmene. Reidar leverte en repotasje fra Sørlandsgaloppen til Budstikka, som lagde en helside av det. Leiv Terje skrev flotte repotasjer fra SM i Budstikka, Fedrelandsvennen samt til o-norge.no. SSOK ble også presentert over en hel side i årets utgave av O-boka. MATERIELL SSOK har fortsatt lagerlokale i Noden (det gamle helsehuset) på Nodeland. I tillegg til diverse orienterings- og arrangørsutstyr, har vi klubbdresser og løpstøy på lager. I 2015 har det blitt kjøpt inn en del løpstøy. De fleste postenhetene er 15 år gamle og de må skiftes ut etter hvert. Dette vil bli gjort over flere år. DUGNADER Floke Bredland har nok en gang gjort en stor innsats for utgivelse av kalender som distribueres via postverket til alle husstander i Søgne og Songdalen. Kalenderen gir en god inntekt til klubben. Floke har også gjort en stor innsats med flere turkart i området. SOSIALE ARRANGEMENTER Tradisjonen tro hadde vi klubbtur til Danmark i mars og 13 SSOK ere ble med denne gangen. Løpene gikk i Hammer Bakker med relativt lettløpt terreng med mesteparten åpen skog med noe kupering og relativt rikt på stier. Det var overnatting sentralt på hotell i Aalborg med tilgang på shopping og restauranter med god mat. SSOK arrangerte avslutningen på vårsesongen av onsdagskarusellen i Helleviga den 17. juni, hvilket også var klubbmesterskap. I det flotte været ble det etter løpet fyrt opp griller, og mange SSOK ere koste seg i fjæra sammen med løpere fra de andre klubbene. Sørlandsgaloppen 2015 ble arrangert i Vest-Telemark som en del av junior-vm. Totalt deltok 18 SSOK ere og siden galoppen inneholdt hele fem løp, så fikk nok alle til minst et løp som man kunne si seg relativt godt fornøyd med. Alle var imidlertid meget tilfreds med den flotte orienteringsuken og hyggelig samvær i Rauland. Under hviledagene var det også tid til andre turistaktiviteter, hvilket blant annet inkluderte tur med Krossobanen, bad i Tveitoparken og Rjukanbadet, besøk på Vemork og på Hardangervidda nasjonalparksenter. REPRESENTASJONER I 2015 Reidar Heivoll vært leder i styret for Stiftelsen Sørlandsgaloppen. Leiv-Terje Arnevik har under 2015 vært medlem av kartrådet i kretsen. Kjell-Erik Røisland var lagleder for KOK da de vant Jukola.

4 LEDERS KOMMENTAR Som året før var heller ikke 2015 preget av de store, inntektsbringende dugnadsprosjektene knyttet til større løp i distriktet. Det blir nok annerledes i og med SG i Onsdagskarusellen var den store nyskapingen i kretsen dette året. Den må sies å ha blitt en suksess allerede det første året. Vel 400 forskjellige løpere har deltatt, og blant disse er SSOK nest mest representert etter KOK. Konseptet med enkle arrangementer og gode løyper ser ut til å ha appellert, også i forhold til tidligere aktive som har funnet dette interessant. Det var litt skuffende at ikke deltakelsen på vårt eget SM Lang ble større. Det var på alle vis et kvalitetsarrangement, både med tanke på løyper og arrangementet som helhet. Sesongåpningen med klubbtur til Nord-Jylland er alltid en god opplevelse for de som er med. Denne gang i terrenget som det gikk an både å se og løpe i! Mange SSOK-ere hadde også funnet veien til SG / Junior-VM i Rauland. Dette bygger trivsel og samhold! En merkbar økning i antall solgte tur-o-konvolutter skal vi absolutt glede oss over! La leders kommentar denne gang gi en ekstra takk for trofast innsats gjennom mange år fra tur-o-komiteens side! Dette er folkehelsearbeid på øverste hylle! <

5 ÅRSRAPPORT FRA TURORIENTERINGEN I 2015 arrangerte SSOK turorienteringen for 46. gang i perioden 1. juledag til utgangen av september. De fleste postene var satt ut i god tid før jul. Salget 200 poser - har vært høyere enn på mange år. Kartposer I første omgang ble det pakket 150 poser som ble lagt ut for salg 12. desember. På vårparten måtte nye poser pakkes for å tilfredsstille etterspørselen. Kart og annet materiell ble kopiert hos Rambøll og på UiAs trykkeri. Salget 200 poser (2014: 131 poser). Pris kr Salgssteder: bensinstasjonene på Tangvall, Lunde og Nodeland og Turistforeningen i Kristiansand (KOT). Salget fordelte seg slik: Nodeland: 28, Tangvall: 87, Lunde: 67, KOT: 15, Spjotheiadagen: 2, Privat: 1 Medlemmene av tur-o-komiteen og utsalgsstedene har fått en pose hver. Tur-o-opplegget på Tretjønnkartet og Lindåsen/Nodelandskartet ble delt ut til annonsørene på SSOK-kalenderen. Salgshistorikk Prisen, kr har vi holdt siden 2010 da prisen økte fra kr Kr er et beløp som er lett å håndtere for salgsstedene. KOT tar 10 % provisjon. År Antall År Antall År Antall ? Ca ? Ca Kart Turkartet Lindåsen (15 poster + 1 topp) Spikkeland (10 poster + 1 topp) Åros (10 poster + 1 topp) Helleviga (10 poster) Tretjønn (Kjellandsheia) (20 poster + 1 topp) Tretjønnkartet (1981) er gammelt og deler av området relativt tilgrodd. Det er et rikholdig sti-nett rundt Kjellandsvannet. En del av de nye stiene ble tegnet inn på kartet. Kjellandsheia er fremtidig utbyggingsområde i Søgne kommune. Vi fikk positive kommentarer til at området var tatt i bruk, men også merknader om at området er tilgrodd. Spikkelandskartet (1976) er også foreldet, men ble oppdatert når det gjelder vegetasjon og de viktigste stiene. Toppturer Spikkelandsvarden, Lindåsen, Persheia, Årosveden og Spjotheia.

6 Markedsføring Det har vært god omtale i Budstikka og Fritidsnytt gjennom hele året. Anne-Lise Riseng, journalist i Budstikka, deltok selv i tur-orienteringen og fokuserte på utfordringer og gleder med å finne fram i flere artikler i Budstikka. Enny-Karin og Floke har vært aktive med å legge ut bilder og minne om turorienteringen i ulike sammenhenger i Budstikka og Fritidsnytt. Poenggivning Ordinære poster: 1 poeng, toppturer: 3 poeng. Til sammen 80 poeng. Gull: 68 poeng, sølv: 50 poeng, bronse 35 poeng. Turorientering.no For første gang var det mulig å registrere klipp elektronisk på Turorientering.no i stedet for på kontrollkortet. Kåre Vangen, aktiv turorienteringsdeltaker, tok jobben med å legge ut SSOKs opplegg. (ca.) 10 deltaker registrerte koder på nettet. Tilbakemeldinger Folk er flinke til å melde ifra når poster er borte. Det er ofte positive tilbakemeldinger på kontrollkortene. Ekstra premiering Som tidligere år sponset Søgne og Greipstad sparebank med premiering: Alle som oppnådde 35 poeng eller mer og som sendte inn kontrollkortet deltok i trekningen som ble gjort på tur-o-avslutningen. Det ble delt ut 3 gavekort til samlet verdi kr Hvem går? Det har vi ikke oversikt over i og med at det ikke er så mange som returnerer kontrollkortet. Men ekstra premiering har stimulert til at flere sender inn kontrollkortet, og i 2015 har rundt 35 sendt inn kortet og ytterligere ti registrert deltakelse på Turorientering.no. De innsendte kortene tyder på et spenn i alder fra barn som sitter i bæremeis til godt voksne. Tur-o-avslutningen Tur-o-avslutning ble gjennomført med samme program som tidligere: Kaffe/brus/kake/bolle Utdeling av diplomer, medaljer Litt informasjon om årets deltakelse og planer for Bingo. I år var det ca. 30 til stede. Tur-o-komite 2015 Signe Heivoll, Enny Karin Vindheim, Jan Rune Bugge, Oddleif Håverstad og Else-Margrethe Bredland, godt hjulpet av Ståle Thortveit og Tor Lohne som har sørget for kartarbeidet og Floke Bredland som sørger for annonsering. For tur-o-komiteen Else-Margrethe Bredland

7 ÅRSRAPPORT FRA OPPMANNEN Tradisjonen tro så åpnet sesongen med Nordjysk 2 dagers den 15 og 16 Mars. Løpene gikk i Hammer Bakker like utenfor Ålborg og med treningsløp på fredagen i Blokkhus for de ivrigste. Som alltid så er dette en veldig hyggelig tur, sportslig og sosialt som jeg håper enda flere av klubbens medlemmer får øynene opp for. Påmeldingen for 2015 er i skrivende stund ennå åpen! Her hjemme ble det lokal sesongåpning med en nykommer, nemlig onsdagsløpene. En noe uhøytidelig serie med løp, 10 på våren og 8 løp på høsten. Ettermiddagen den 15 april ble det første løpet arrangert på Hellemyr. Ca 100 deltakere fant veien i fint men noe kjølig vårvær. 22 April arrangerte vi KM natt på langenes. De samme løypene ble brukt litt tidligere på kvelden og ble da til onsdagsløp nummer 2. Deretter fortsatte det med noen helgeløp, onsdagsløp og KSO før vårsesongen ble avrundet med klubbmesterskap og onsdagsløp i Hellevika. (Arrangert av SSOK). 22 august arrangerte vi Sørlandsmesterskap langdistanse på nytt kart ved Søgne Videregående skole. Verdt å merke seg her var Leiv Terjes innsats i Eventor for å legge ut informasjon om terreng, løyper osv. og referatet fra løpet Sol og sommer på Sørlandsmesterskapet som ble publisert på nettsidene til orientering.no. Om ikke jeg husker feil så ble det en artikkel i Fedrelandsvennen og Budstikka også. Veldig bra og et eksempel til etterfølgelse. Utover i høstsesongen ble det arrangert 8 onsdagsløp i tillegg til KSO og de tradisjonelle helgeløpene som Torridalsløpet, Sørløpene og Merkeløpet. Også i år var det en gjeng fra SSOK, 8 løpere som fant veien til O festivalen. I år arrangert i områdene nær Songsvann i Oslo. 18 små og store løpere fra klubben deltok på Sørlandsgaloppen som i år ble arrangert på Rauland i Telemark. Jubileumsgalopp 50 år samt at junior VM var en del av det hele gjorde dette til et fantastisk fint arrangement. Vil også i år trekke frem SSOK`s største arrangement (Målt i antall deltakere), skolesprinten som Øystein sammen med o-interesserte lærere gjør til en aldri så liten o-fest. På Tangvall skole har også o-interesserte lærere stelt i stand en dag med orienteringsløp som samler ca 200 ungdommer. Disse to arrangementene gjør at det glade budskap om løping med piggsko faktisk når ut til mange! Når dette i tillegg gjentar seg hvert år så skal det godt gjøres å komme gjennom grunnskolen uten å vite litt om orientering. Om så dette vil bidra til fremtidig rekruttering, eller om vi skremmer vettet av de unge kan være vanskelig å si,men jeg har stor tro på at dette arbeidet vil bære frukter på sikt. Klubben har vært representert med løpere på blant annet følgende arrangementer: (For flere av disse samt arrangementene nevnt over så er det laget en liten reportasje som kan finnes på SSOK.no). Nordjysk 2 dagers Danmark Sørlandsgaloppen, Rauland O-Festivalen, Oslo Skawdysten Danmark PWT tur til Toscana Italia

8 Blodslitet Night Hawk Noen sportslige prestasjoner som fortjener å nevnes: Vibeke Wold Sunde & Reidar Heivoll begge med topp 3 plasseringer i Sørlandsgaloppen Leiv-Terje Arnevik, Ståle Thorsveit, Kjell-Erik Røisland, Jarl Magnus Berge, 25. plassering i Night Hawk Hortemo 21 Januar 2016 Roy Birkeland (Oppmann)

9 ÅRSRAPPORT FRA TRENINGS- OG INSTRUKSJONSKOMITEEN Siden det gjennom Onsdagskarusellen ble arrangert treningsrenn rundt om i kretsen hver uke under vår- og høstsesongen har det ikke vært egne treningsløp i SSOK. Det ble arrangert 7 nybegynnertreninger på tirsdager på Tunballen under vårsesongen. Antall deltakere på varierte fra 15 på de første treningene til 3 på de siste. På grunn av lav deltakelse på de siste treningene før sommeren, ble det ikke arrangert treninger under høstsesongen. Treningene ble kjørt med et opplegg i form av Råtass, ved hver trening ble det lagt ut to til tre korte løyper med elektronisk tidtaking. SSOK hadde med tre deltakere på kretsens o-troll leir som i år ble arrangert av OK Sør i forbindelse med Sørløpene. I tillegg til o-aktiviteter og leker fikk deltakerne prøve seg på luftgeværskyting.

10 ÅRSRAPPORT FRA KARTRÅDET Berge Klubben har i 2015 ferdigstilt Berge, hvor det ble arrangert Sørlandsmesterskapet. Kartet holder førsteklasses kvalitet og er laget på ny konstruksjon med lasergenererte kurver. Kartet er på OCAD-format. Det er i målestokk 1: med ekvidistanse 5 meter og det følger kartnormen ISOM Rambøll produserte kartet som ble synfart av Vidar Georg Ydse. Kartet kostet og delfinansieres med 1/3 fra tippemidler og fra kommunen. Lunde-Hellersdalen. Kartet er revidert. Utviding av Vedderheia nord, ny turvei og noe hogstområder er ajourført på kartet. Tunballen. Nye turveier er ajourført på kartet. Solås - Årstøl Det er påstartet revisjon av kartet. Kurver og detaljer er bra på det gamle kartet. Mye har skjedd med vegetasjonen. Kartet vil holde en bra standard når revisjon er fullført. Turkart Vedderheia Floke har gitt ut flott turkart i Vedderheia-området. Dette er gjort med støtte fra Repstad anlegg Søgne og Greipstad Sparebank. Kartet er i målestokk 1:8000 og er distribuert til husstander i området. Andre turkart Turkart over Ny Hellesund er under arbeid. I samarbeid med Oddersjaa og Torridal utarbeides det også et stort sammenhengende turkart i området fra Kristiansand - Stemmen - Nodeland. Det ventes utgitt i år. Floke gjør en kjempeinnsats med disse prosjektene. Annet Det er også påstartet noen mindre kartprosjekter i noen friområder i Søgne. Disse er mest egnet til instruksjon og turorientering. Leiv-Terje Arnevik

11

12

13 Aktivitetsplan 2016 Klubbsamlinger Årsmøte 4. februar Danmarkstur mars Klubbmesterskap 15. juni (Torridal arrangerer) Tur til O-ringen i Sverige juli Avslutningskveld for turorientering 18. oktober Rekruttering Skolesprint 4. mai i Helleviga. Samme opplegg som 2015 med lagkonkurranse og individuellt løp. Nybegynnertreninger både vår- og høstsesong. Ambisjon om å få med flere rekrutter på KSO, onsdagskarusell og kretsløp. Deltakelse på o-troll leir i regi av kretsen. Løpsarrangementer 10. april: Nærløp, eventuelt med fellesstart. Foreslått kart: Tinntjønn 29. juni: Onsdagskarusell. Foreslått kart: Tunballen 14. september: Onsdagskarusell. Foreslått kart: Berge Dugnader Sørlandsgaloppen 7-10 juli. SSOK har ansvar for kiosken Turorientering Fra jul og frem til 25. september

14 Kartplan SSOK Nr. Kartprosjekt Kommune Km² Nytt/Rev. Oppst. Ferdig. 1 Solås - Årstøl Søgne 6 R Skogen (Nodeland Vest) Songdalen 6 R Div. Nærkart Søgne Søgne 1,2 N Turkart Ny Hellesund Søgne N Turkart Kristiansand-Stemmen Songdalen/Kr.sand N Lohneheia Søgne 4 N Nodeland Sentrum Songdalen 2 N Nygård Skole Søgne 1 N Rosseland Syd Søgne/Songdalen 5 N Kostnad: Lohneheia: ,- Rosseland Syd: ,- Andre kart (1,2,3): Dugnad Leiv-Terje Arnevik SSOK