Protokoll. FRA: MØTESTED: MØTEDATO: Møterommet (6. etg) Fra sak: Til sak: Fra kl.: Til kl.:

Transkript

1 Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Narvik rådhus, Møterommet (6. etg) Fra sak: Til sak: 16/ /2009 Fra kl.: Til kl.: Følgende medlemmer møtte: Anne Rabaas Hagesæter (leder) Per Henrik Mørk (nestleder) Tone Viklem Olsen Thor Bjørn Eriksen IKKE MØTT /IKKE MELDT FORFALL: Ingen MELDT FORFALL: Anbalagan Ratnasingam Per Storlien FRA ADMINISTRASJONEN MØTTE: Fra sekretariatet møtte: Espen Lund Håvard Nystad ANDRE: Fra KomRev Nord møtte Elsa Saghaug Jan-Egil Dørum Fra Narvik VAR KF møtte til sak 18/08 Per Inge Lyngvær Simonsen Simonsen møtt til sak 17/09 4 av 5 medlemmer møtte. Kontrollutvalget var beslutningsdyktig.

2 Sak 16/09 Godkjenning av protokoll fra møte den 16. april Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 16. april 2009 ble gjennomgått. Det ble etter gjennomgangen av protokollen fattet slikt Protokoll fra møte i Narvik kontrollutvalg den 16. april 2009 godkjennes.. Sak 17/09 Ødelagt kloakk og påstander om saksbehandlingsfeil B. Normannsvei 7, Bjerkvik utsatt sak 11/09. Ivar M. Simonsen var invitert til møtet for å orientere om saken. I følge Simonsen brøt den gamle kloakken hans fra 50-tallet sammen midt i årene. Han ble da enig med sin nabo om å legge ny felles kloakk i plast frem til kommunal kloakk. Dette ble også gjennomført. I ettertid er det laget ny gangvei forbi dette området, og i følge Simonsen merket han surkling i kloakken etter at gangveien kom. Omtrent ett år etterpå oppdaget han at kloakken var tett. Han henvendte seg da til kommunen som fraskrev seg alt ansvar. Samme svar fikk han fra Statens Vegvesen ved henvendelse dit. Han fikk da beskjed om at de ikke hadde noe med dette å gjøre, men at det var kommunen som hadde leid inn et firma fra Ballangen for å utføre jobben. Simonsen engasjerte advokat som gikk på Simonsens eget forsikringsselskap som nektet ansvar og ville ikke dekke skaden. I ettertid engasjerte, i følge Simonsen, hans forsikringsselskap et maskinfirma som koblet han inn på den gamle kloakken fra 50- tallet igjen. I følge Simonsen prøvde han å stoppe dette uten å lykkes. Involveringen av så vel Simonsens som kommunens forsikringsselskap fremstår som uklar. I følge Simonsen finnes det ingen godkjent gravemelding eller ferdigattest på kloakken. Kloakken er ikke godkjent og han tør ikke å bo i huset eller leie det ut siden kloakken ikke er godkjent. I følge Simonsen er han kun på jakt etter en objektiv og rettferdig vurdering, og ønsker å få gravd opp igjen og lagt ny og godkjent kloakk i plast frem til kommunal kloakk slik den opprinnelig var før ny gangvei ble laget. Kontrollutvalget hadde en generell drøfting av problemstillingen med bakgrunn i orientering fra Simonsen Simonsen. Det ble deretter fattet slikt Kontrollutvalget ber Narvik kommune om en redegjørelse om behandling av saken. Sak 18/09 Behandling av årsregnskap for Narvik VAR KF for Økonomisjef Per Inge Lyngvær i Narvik VAR KF orienterte kort om regnskapet for 2008 og brukte resten av tiden til å orientere om foretakets virksomhet, samt strategier og utfordringer for Narvik VAR KF. Det ble også svart på spørsmål fra kontrollutvalgets medlemmer. Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik Espen, sak 16/09 21/09 Side 2 av 5

3 Kontrollutvalget har merket seg at Narvik VAR KF s regnskap for 2008 viser et mindreforbruk (overskudd) for 2008 på kr ,-. Det er store avvik mellom budsjett og regnskap. Forholdet har medført presisering i revisjonsberetningen for Ut over dette har kontrollutvalget ingen merknader til Narvik VAR KF s årsregnskap for Kontrollutvalget fattet så slikt 1. Kontrollutvalget tar økonomisjefen i Narvik VAR KF sin orientering til underretning. 2. Kontrollutvalget konstaterer at regnskapet ikke ble avlagt innenfor lovens frist, jfr. revisjonens presisering i revisjonsberetningen for Kontrollutvalget avga deretter slik UTTALELSE Kontrollutvalget har i møte 14. mai 2009 behandlet regnskapet til Narvik VAR KF for regnskapssåret Grunnlaget for behandlingen har vært det fremlagte årsregnskapet, styrets beretning og revisjonsberetningen datert 22. april Økonomisjef Per Inge Lyngvær i Narvik VAR KF orienterte kort om regnskapet for 2008 og brukte resten av tiden til å orientere om foretakets virksomhet, samt strategier og utfordringer for Narvik VAR KF. Det ble også svart på spørsmål fra kontrollutvalgets medlemmer. Kontrollutvalget har merket seg at Narvik VAR KF s regnskap for 2008 viser et mindreforbruk for 2008 på kr ,-. Det er store avvik mellom drifts budsjett og drifts regnskap. Forholdet har medført presisering i revisjonsberetningen for Ut over dette har kontrollutvalget i ngen merknader til Narvik VAR KF s årsregnskap for Sak 19/09 Oppfølging KU-sak 03/09 og KU-sak 51/08 Stiftelsen Nordnorsk Fredssenter Per Henrik Mørk erklærte seg inhabil og fratrådte under behandlingen av denne saken. Saken har vært oppe i kontrollutvalget tidligere og gjelder manglende utbetaling av tilskudd for 2. halvår 2007 til Nordnorsk Fredssenter fra Narvik kommune. I følge kommunen er årsaken til at tilskuddet ikke er utbetalt manglende regnskap fra Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik Espen, sak 16/09 21/09 Side 3 av 5

4 Fredssenteret. Kontrollutvalget har gjennomgått oversendt dokumentasjon fra administrasjonen og diskuterte hvorvidt dette kan anses så mangelfullt at tilbakehold av budsjettert/innvilget tilskudd er berettiget. Det er kontrollutvalgets oppfatning at den fremlagte dokumentasjonen, ut fra de tilleggsopplysninger som er gitt fra administrasjonen om foreliggende avtaleverk, er tilfredsstillende til at kommunen plikter å utbetale tilskuddet til Stiftelsen NordNorsk Fredssenter Narvik. Etter en generell drøfting fattet kontrollutvalget følgende 1. Kontrollutvalget finner det ikke tilfredsstilende dokumentert at kommunen har rett til å holde tilbake bevilget tilskudd til Stiftelsen NordNorsk Fredssenter for 2.halvår Kontrollutvalgets leder og sekretariatet utarbeider saksfremlegg for Narvik Bystyre. Sak 20/09 Oppfølging KU-sak 13/09 Spørsmål om valgbarhet og fritak fra politisk stilling som følge av ledende stilling i kommunen. Sekretariatet orienterte om den gjennomgang dette og kontrollutvalgets juridiske representant har foretatt i forhold til vedtak i KU-sak 13/09 med den konklusjon at det rettes en henvendelse til til Fylkesmannen i Nordland med anmodning om utredning av forholdet. Orienteringen tas til etteretning. Sak 21/09 Eventuelt/orienteringssaker - Kontrollrapport 2008 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Narvik kommune. Kommunen er invitert til å gi en kort orientering om status og arbeidssituasjon i neste møte. Orienteringen tas til orientering. - Rapport fra KPMG vedr. Terra-saken. Sekretariatet orientert om det er rettet en henvendelse til administrasjonen men at det ennå ikke var kommet noe tilbakemelding. Sekretariatet følger opp saken igjen til neste møtet. Orienteringen tas til orientering. Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik Espen, sak 16/09 21/09 Side 4 av 5

5 Møte ble deretter hevet ca. kl Narvik, 15. mai 2009 Kontrollutvalget i Narvik Anne Rabaas Hagesæther Leder kontrollutvalget i Narvik Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik Espen, sak 16/09 21/09 Side 5 av 5