Rapport fra Nmfs delegasjon til IFMSAs generalforsamling i Puebla, Mexico, 2016

Transkript

1 Rapport fra Nmfs delegasjon til IFMSAs generalforsamling i Puebla, Mexico, 2016 Skrevet av Helene Kolstad Skovdahl, Internasjonalt ansvarlig i Nmf 2016

2 Til Norsk medisinstudentforenings medlemmer og Nasjonalt styre. Nmf er medlemsorganisasjon av «The International Federation of Medical Students Association» (IFMSA). Dette er verdens største studentorganisasjon, med 130 medlemsorganisasjoner fra 119 land og over 1,3 millioner medlemmer, og organisasjonen er anerkjent av FN som verdens medisinstudenters «stemme». Hvert år arrangeres to generalforsamlinger, en i mars og en i august, hvor beslutninger for føderasjonens drift og politikk fattes. Nmf har som fullverdig medlem av føderasjonen stemmerett, og spiller derfor en viktig rolle når det gjelder å delta i diskusjoner og å ta beslutninger i saker som gjelder IFMSAs videre utvikling. Dette gjelder både den politiske retningen føderasjonen tar, prioriterte arbeidsområder og administrasjon. Norsk medisinstudentforening (Nmf) sendte åtte delegater til AM2016 i Puebla, Mexico 1.-7.august Delegasjonen bestod av følgende: Helene Kolstad Skovdahl (Internasjonalt ansvarlig og delegasjonsleder) Vilde Skylstad (Nmf Bergen) Rasmus Bakken (Nasjonalt styre) Hannah Granerud (Nmf Tromsø) Kate Wang (Forskningsutvekslingsansvarlig) Katja Eliassen (Nmf Oslo) Tonje Reitan Forbregd (Klinisk utvekslingsansvarlig) Torunn Hjøllo (Klinisk utvekslingsansvarlig) I tillegg ble det sendt seks deltakere på prega, som er et tre-dagers kurs i forkant av Generalforsamlingen: Rasmus Bakken Katja Eliassen Kate Wang Helene Kolstad Skovdahl Hannah Granerud Torunn Hjøllo Arbeidet i IFMSA er organisert rundt seks Standing Committees, eller komiteer. En viktig del av oppgaven til Nmf sin delegasjon er å delta i komitéarbeidet under EuregMe. Her presenterer vi våre prosjektarbeid, fasiliterer arbeidsgrupper og arbeider for å utvikle internasjonale samarbeid på temaer vi arbeider med i Norge. IFMSAs komiteer er følgende: Standing Committee on Public Health (SCOPH) Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP) Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE) Standing Committee on Research Exchange (SCORE) Standing Committee on Medial Education (SCOME) Standing Committee on Reproductive Health and AIDS (SCORA) Denne rapporten gjengir det bidraget og utbyttet for Nmf fra generalforsamlingen i Mexico Om medlemmene har ytterligere

3 spørsmål eller kommentarer, ønskes de rettes til: Med vennlig hilsen, Helene Kolstad Skovdahl, Internasjonalt ansvarlig 2016 Norsk Medisinstudentforening

4 INNHOLD DELEGASJONEN:... 5 Utlysning og utvelgelse... 5 Sammensetningen av delegater var slik:... 5 DELEGASJONSLEDELSEN... 5 Forberedelse av delegasjonen... 6 NMO hour/delegasjonsmøter underveis på GA... 7 Oppfølging av delegatene... 7 NMFS BIDRAG TIL AGENDAEN OG ARRANGERINGEN AV MØTET... 8 Delegater aktive i arrangeringen... 8 Andre bidrag fra delegasjonen... 8 NMFS INNSPILL TIL IFMSAS POLITIKK I IFMSA OG EUROPAREGIONEN... 9 Generelt... 9 Innhenting av innspill fra norske medisinstudenter... 9 Innspill underveis på GA... 9 BESTEMMELSER GJORT UNDER AM Politikk vedtatt under AM Vedtatte endringer i vedtekter for IFMSA Nye Tillitsvalgte i IFMSA Valg av Vertsforening for AM Andre relevante diskusjoner... 13

5 Delegasjonen: Utlysning og utvelgelse Muligheten til å være med i Nmfs delegasjon til AM2016 ble lyst ut på foreningens nettside, facebook og global hels 14.mars, med søknadsfrist 1. April. Det kom inn 10 søknader om å delta på AM2016. I tillegg skulle etter vervsbeskrivelsene de tre utvekslingsansvarlige i Nmf delta på dette møtet. Søknadene ble behandlet på nasjonalt styremøte 8.april, hvor alle søknadene ble innvilget. Alle takket ja til plassen da den ble tildelt. Til senere kan det være nyttig for nasjonalt styre i Nmf å være klar over at når man velger å ha en liten delegasjon, blir det desto mer arbeid på de man velger å sende. Dette kan skape utfordringer dersom GA blir uoversiktlig og annerledes enn planlagt. Dette er et ansvar Nasjonalt styre bør være bevisst. Sammensetningen av delegater var slik: Kjønn: Syv jenter og en gutt Lokallag: Nmf Trondheim, Nmf Bergen, Nmf Oslo og Nmf Tromsø var representert i delegasjonen, men for flere igjennom nasjonale verv. Standing comittees: Delegatene deltok i Presidents session, SCOPH, SCORE, SCOPE. Denne gangen var delegasjonen relativt erfaren, og det var kun en av delegatene som ikke hadde deltatt på et IFMSA GA tidligere. Delegasjonsledelsen Internasjonalt ansvarlig Helene Kolstad Skovdahl var delegasjonsleder for AM Kate Wang deltok i planleggingen. Det var planlagt at Kate skulle være kodelegasjonsleder, og skulle ta endel av ansvaret for å følge opp individene og holde delegasjonen oppdatert på det som foregikk i presidents session. Dette ble dessverre ikke mulig fordi Kate fikk mye ansvar for å avholde sessions i SCORE samt prega. Det var store utfordringer knyttet til logistikk, transport, mat og drikke og forutsigbarhet under denne generalforsamlingen. Hver dag gikk mye tid med til å reise til og fra ulike lokalisasjoner for ulike deler av programmet. Hver dag inntraff uforutsette hendelser for arrangementet, som gjorde at mye i programmet måtte endres hver eneste dag. Dette skapte store utfordringer for hver enkelt deltaker, arrangører av hvert programpunkt, og for selve organising comittee i Mexico. Delegasjonen ble nødt til å bruke ekstra midler på egen transport og mat, da dette ikke ble tilstrekkelig sørget for av vertsforeningen. Det var ekstra utfordrende å være delegasjonsleder når alle forhold rundt arrangementet er uforutsigbare, delegasjonen var utslitt på grunn av mangel på søvn, mat og utilsiktet økt stress. Jeg vil takke delegasjonen for at de tok vare på hverandre, klarte å holde motet oppe, og tilpasset seg godt de endrende forholdene hver dag. Man klarer det meste så lenge man innfinner seg med uforutsigbarheten, og selv planlegger å ha de mest basale behov dekket, som mat og transport, og pauser underveis. To tidligere IAer var i delegasjonen denne gangen. Dette er både veldig nyttig for delegasjonsleder, men også til tider utfordrende, da man selv kan bli usikker i rollen som leder. Her kan det være greit å ha avklart litt roller og ansvar i forkant av GA.

6 Forberedelse av delegasjonen Forberedelsen av delegasjonen ble gjennomført ved mailutveksling og forberedende møter på skype, samt felles diskusjoner under prega. Informasjon på mail Deltakerne fikk like etter tildeling av plassen i delegasjonen tilsendt et dokument med innføring i IFMSA og GA for Nmfs delegasjoner, som inneholder en del nyttig informasjon om føderasjonens sammensetning og dens møter. Videre fikk delegatene agendaen, informasjon fra arrangørene om praktiske forhold og instruksjon i registrering med mer. Sakspapirer inneholdt denne gangen - Foreslåtte Policy Statements: disse inneholder IFMSAs politikk på ulike tema - Kandidaturer til posisjoner i IFMSA - Regionale prioriterte områder for politisk arbeid - Forslag til endringer i IFMSAs COnstitution and Bylaws - Søknader relatert til medlemskap i IFMSA - Formelle samarbeidsavtaler Vi brukte et felles googledokument for å skaffe felles oversikt over de ulike sakspapirene, og delegatene fikk ansvar for hvert sitt policy statement. Alle sakspapirer ble delt med delegatene, men de var forventet å lese Policy statements, Kandidaturer og regionale prioriterte områder. I tillegg fikk delegatene informasjon om andre aktuelle saker under diskusjon på det aktuelle møtet, som de nye globale prioriteringene, vedtektsendringer knyttet til systemet for å utvikle politikk i IFMSA, vedtektsendringer knyttet til by-proxy stemming, den nye strategien for europaregionen. Sakspapirer ble tilsendt delegasjonen 12.juli, men noen av sakspapirene kom også senere enn dette. Denne gangen forsøkte jeg noe nytt: sakspapirbuddies. Deltakerne ble paret opp to og to, og tanken var at de kunne spørre hverandre om ting relatert til sakspapirene. Hensikten var å senke terskelen for å stille spørsmål, samt å fordele ansvaret for å svare på spørsmål litt utover i delegasjonen. Dessverre glemte jeg å adressere dette i evalueringen, så jeg er usikker på i hvor stor grad deltakerne benyttet seg av sin sakspapirbuddy. Delegatene oppgir at de var sånn passe forberedt på sakspapirene i forkant av GA, og det er noe et forbedringspotensiale her. Skypemøter Det ble avholdt to skypemøter før delegasjonen reiste til Mexico. - Tirsdag 19.juli kl 16 Kandidater - Torsdag 21.juli kl 16 - Policy statements, Regionale prioriteringer og policy dokumenter Under møtene kom vi frem til hva vi mente var viktig å spørre de ulike kandiatene om, og hvilke endringer vi mente måtte til i de politiske dokumentene før vi kunne stille oss bak de. Det var godt oppmøte, og vi kom relativt langt i

7 diskusjonene. Det var tydelig at mengden papirer som måtte leses var stor, og at skypemøtene også gav nytte deadlines for deltakerne. Ekstra oppfølgning ble gitt til delegaten som ikke hadde deltatt på et GA tidligere, med et eget skypemøte før skypemøte med de andre. Kommentarer fra delegatene: Skypemøtene var nyttige, og det var bra å diskutere politikken og kandidatene i forkant. De skulle ønske seg å ha bedre innsikt i hva slags jobb de ulike vervene innebar, slik at de kunne vurdere kandidatene mer kritisk. Noen av delegatene hadde endel ansvar i forbindelse med arrangeringen av GA, og dessuten ytterligere sakspapirer i sin egen SC, og følte at mengden forarbeid ble stort. NMO hour/delegasjonsmøter underveis på GA Det var satt opp delegasjonsmøter nesten hver av dagene under GA, og delegatene fikk tilsendt en agenda for disse møtene på arrival day i Puebla. Agendaen var planlagt med tanke på hvilke diskusjoner som skulle opp i plenary og regional session samme og fremtidige dager. På grunn av store logistiske utfordringer under GA og store problemer med tilgang på mat til lunsj, ble flere av delegasjonsmøtene avholdt på kafe eller restaurant. Dessverre opplevde vi ganske tidlig at å diskutere på tom mage var utfordrende, og de resterende dagene sørget vi for at alle hadde spist noe før diskusjonene ble igangsatt. Til tross for utfordringene var delegatene flinke til å møte opp på avtalt sted, og vi fikk anledning til å spise lunsj sammen og samtidig ha et delegasjonsmøte hver dag. De bidro godt i diskusjonene, og hadde gode refleksjoner rundt opplevelsene sine underveis. Vi måtte jobbe litt med motivasjonen og motet i delegasjonen, på grunn av den vanskelige situasjonen vi stod i organisatorisk, da det var lite vi kunne gjøre med situasjonen. Delegatene mente at det var bra at vi diskuterte de sakene som skulle opp under plenary samme dag, og at vi fikk til gode diskusjoner. De skulle ønsket seg litt mer diskusjon rundt opplevelsen av GA, og bedre tid i delegasjonsmøtene. Dersom man har en kodelegasjonsleder som tar ansvar for å sette i gang delegasjonsmøtene og diskutere de nevnte elementene kan dette løses samtidig som IA er opptatt i presidents session. Oppfølging av delegatene Det er ingen tvil om at dette var et spesielt utfordrende GA å være delegat på. Det var store problemer knyttet til logistikk og mat, noe som gjorde hver dag mer slitsom enn normalt. Delegatene ble satt under et større press enn det vi antok i forkant på grunn av organiseringen av dette møtet. Oppfølgingen og forventningene til delegatene måtte justeres deretter. I forkant av møtet ble alle delegaters pass og reiseforsikringsbevis, samt tidspunkt for reise, samlet inn av delegasjonsleder. Dette for å ha dokumentasjon samlet sentralt dersom noe skulle skje med noen av delegatene. Delegasjonsleder hadde individuell mailkommunikasjon med alle delegatene i forkant av møtet, knyttet til spørsmål og ansvarsfordelingen. Underveis på GA ble kommunikasjon innad i delegasjonen forsøkt gjennomført via whatsapp. Dette fungerte for de fleste, og alle hadde skaffet seg internett via simkort. Noen delegater ble syke underveis i møtet, og fikk da anledning til å ta

8 en pause fra programmet. Utover dette var det forventet at delegatene deltok i så mye som mulig av programmet, noe de også gjorde med god innsats. Engasjementet i politikk og Nmfs deltakelse i plenary var imponerende, og delegatene bidro aktivt hele veien. Delegatene var dessuten veldig flinke til å også ta vare på delegasjonsleder og hverandre. Siste dag på GA avholdt vi en lite delegasjonsmøte for debrief. Dette var viktig for å skille mellom hva som ble vanskelig på grunn av organiseringen av selve møtet, og innsatsen til delegasjonen. Kommentarer fra delegatene: Delegatene nevnte at vi gjerne kunne hatt en tydeligere felle diskusjon på hvilke forventninger som ble stilt til dem som delegater i programmet, i forhold til hva de var forventet å delta på og hvor greit det var å ta pauser dersom de trengte det. Nmfs bidrag til agendaen og arrangeringen av møtet Det organisatoriske og innholdsmessige bidraget Nmf hadde til møtet. Innspill til politikk og kandidater følger i neste avsnitt. Delegater aktive i arrangeringen Denne gangen var flere av delegatene aktivt deltakende i selve arrangeringen av møtet, noe som var en fin opplevelse og noe Nmf bør fortsette med. Kate Wang var en av trainerne under pregaet Training New Exchange Trainers, og hadde mye ansvar under dette kurset. Under GA deltok hun i Sessions Team for SCORE, de som arrangerer programmet for hele komiteen under GA. Katja Eliassen holdt deler av kurset Disaster Medicine under prega og GA. Helene Kolstad Skovdahl holdt en training i External Representation, og deltok i å holde program om Human resources for Health i SCOME. Activities fair er et arrangement hvor alle land i regionen får anledning til å vise frem aktiviteter de har i sin forening. Man søker om å få vise frem sin aktivitet på egne stands for alle deltakerne på møtet. Det var Rasmus Bakken og Hannah Granerud som fikk ansvaret for Nmfs bidrag til denne delen av agendaen. Nmf stilte opp med to stands på dette GAet: - MedHum - Grunnutdanningskonferansen Også activities fair ble utfordrende på grunn av logistikken under møtet, og det var få i vår delegasjon som hadde anledning til å delta i denne programposten. National food and drinks party er et sosial program der hvert land har med seg mat og drikke typisk for sin kultur og deler med de andre. Det var Katja Eliassen og Hannah Granerud som hadde ansvar for å organisere Nmf sitt bidrag. På grunn av uheldige lokaler var det vanskelig å holde Nmf sin stand over tid på kvelden for festen. Andre bidrag fra delegasjonen Alle delegatene var aktive på Nmf sin blogg og på Nmfs sin instagramkonto, samt Snapchat.

9 I forkant av møtet og under møtet deltok Vilde Skylstad aktivt i en gruppe som arbeidet med alternative forslag til endirnger av strukturen for utforming av politikk i IFMSA hvor det var fokus på involvering av medlemsforeninger i meningsutformingen. Helene Skovdahl deltok i arbeid knyttet til Travel Assistance Fond og bestemmelser for dette i vedtektene til IFMSA. Nmfs innspill til IFMSAs politikk i IFMSA og europaregionen Generelt IFMSA har politikk på mange temaer som Nmf ikke har politikk på selv. Dessuten er politikken til IFMSA mye mer eksplisitt beskrevet. Derfor gjøres det en vurdering av hvorvidt politikk som foreslås til IFMSA er i tråd med Nmfs politikk, og dersom Nmf ikke har politikk på temaet vurderes det om det foreslåtte er i strid med Nmfs gjeldende politikk. Et mål for Nmfs delegasjon er at politikken som vedtas i IFMSA også representerer det Nmf og i utstrakt arm norske medisinstudenter mener. Nmfs delegasjon skal derfor jobbe for at våre innspill kommer med i den politikken som vedtas. Disse policy statementene var forslått for AM2016: - Child Abuse and neglect - Comprehensive Policy Statement on Sexuality and Gender Identity - Ending AIDS by Indigenous Health - Mental Health - Organ, Tissue and Marrow Donation Innhenting av innspill fra norske medisinstudenter Når de var klart hvilke policy statements andre land skulle fremme for allmøtet under GA, ble disse sendt til aktuelle deler av foreningen for innspill og kommentarer: 1) til delegatene som skulle delta 2) til prosjekter som arbeider med relevante tema 3) til nasjonale tillitsvalgte og komite som arbeider med relevant tema: Grunnutdanningskomiteen, arbeidslivskomiteen, global helsekomiteen. Innspill som kom fra disse instansene før frist for å sende inn endringsforslag til politikk før GA ble videreformidlet til de som planla å fremme de aktuelle policy statementet. Internasjonalt ansvarlig sine egne innspill ble også sendt inn. Hver delegat fra Nmf hadde ansvar for hvert sitt policy statement, og hadde også ansvar for å bringe innspill videre. Europeiske prioriterte områder for politisk arbeid fra 1.oktober skulle også vedtas på dette møtet. Her hadde Nasjonalt styre i forkant av GA vedtatt å foreslå tre prioriterte områder: Flyktningehelse, Human resources for health, Antimikrobiell resistens. Innspill underveis på GA Policy statement diskuteres under et eget agendapunkt under GA, og her hadde delegatene fra Nmf ansvar for å delta i diskusjonene og bringe inn punkter fra Nmf til dokumentene. Her hadde vi etter skypemøte, og etter videre diskusjon under delegasjonsmøter endel innspill å komme med, særlig knyttet til bruk av

10 vitenskapelig dokumentasjon for påstander, inkonsekvent bruk av begreper, og innspill til ytterligere elementer innenfor flere tema som ikke var addressert. Noe av dette ble endret på underveis, men mye var det vanskelig å få gjort noe med før dokumentene skulle vedtas. Til neste gang vil det være viktig å være enda tidligere ute med å komme med disse kommentarene, slik at det er mulig å få endringer Nmf ønsker å foreslå implementert. Alt i alt veldig god deltakelse og gode innspill fra delegasjonen. Nmf var med på å fremme et policy statement om Child abuse sammen med Turmsic, men dette trakk vi og har bestemt at skal fremmes for neste generalforsamling. Europeiske prioriterte områder: Det var foreslått seks ulike temaer her, og alle disse ble presentert under regional session. IA var med på å presentere to av temaene; Human resources for health, og Antimicrobial resistance. Det ble diskutert hvor mange prioriterte områder Europeregionen skulle ha, ettersom det er mye jobb på personen som er Regional Director å følge opp tre områder i løpet av en vervsperiode. De foreslåtte temaene var: - Vaccination - Mental health - Climate change and health - Human resources for health - Antimicrobial resistance - Refugees Health and Rights Bestemmelser gjort under AM 2016 Det arrangeres fem allmøter (plenary) under AM2016, og her behandles alle endirngsforslag, samt velges det nye tillitsvalgte og forslag til arbeidsgrupper voteres over. Politikk vedtatt under AM2016 Disse policy statementene ble vedtatt under AM2016: - Sexuality and gender identity - Ending AIDS by Indigenous Health - Mental Health - Organ, Tissue and Marrow Donation Nmf holdt et innlegg før avstemming om de politiske dokumentene, hvor vi tok opp at mange av dokumenene inneholder påstander som ikke er dokumentert med gode vitenskapelige kilder, og at dette svekker troverdigheten til dokumentene i stor grad. Europeiske prioriteringer: Det ble vedtatt at vi skal ha to prioriteringer for den kommende perioden, og de to er: - Refugees Health and Rights

11 - Antimicrobial resistance Etter dette er det blitt opprettet to assistentposisjoner til Regional Director, som har hvert sitt område som fokus. Vedtatte endringer i vedtekter for IFMSA Det var noen store foreslått endringer i IFMSAs constitution: - Å stemme by proxy på IFMSAs generalforsamlinger i alle saker. o Dette kommer som en respons til at mange av medlemsforeningene har utfordringer med å sende delegasjoner til IFMSAs møter på grunn av utfordringer med å få visum til landet GA avholdes. By proxy votering går ut på at en annen medlemsforening får stemme på vegne av medlemsforenninger som ikke er tilstede. Forslaget ble etter lengre diskusjoner i Presidents session trukket av forslagsstillerne. Vedtektsendringer av betydning for Nmf var særlig: - Store forandringer i systemet for å fremme og endre IFMSAs politikk, samt for strukturen på de politiske dokumentene. o Etter AM2016 og vedtakene som ble fattet her endres nå IFMSAs politiske dokumenter til å være to dokumenter per tema: Ett oversiktlig dokument som inneholder meningsytringene innenfor temaet + et grunnlagsdokument med utgreiinger av bakgrunnen, kilder, og utdypende argumenter for meningene. o Systemet for endringsforslag og fremstilling av disse til generalforsamlingen endres fra en Review committee til en Policy Commission. Dette vil det være viktig for IA å sette seg godt inn i frem mot neste generalforsamling. Nye Tillitsvalgte i IFMSA Under AM2016 ble det valgt personer til en rekke posisjoner i IFMSA, med start på vervsperioden 1.oktober. Nmf holdt to innlegg under presentasjonen og valg av kandidater for å sette fokus på at valg i en forening som IFMSA skal være basert på kandidaten kvaliteter og medlemsforeningenes autonomi i avstemming, ikke forhandling av stemmer, hvem man kjenner og nettverk innad og på tvers av regioner. Etter denne generalforsamlingen består det nye Team of Officials i IFMSA av: Executive Board: President: Omar Cherkaoui (president@ifmsa.org) Vice-President of Activities: Dominic Schmid (vpa@ifmsa.org) Vice-President for Finance: Joakim Bergman (vpf@ifmsa.org) Vice-President for Members: Monica Kujabi (vpm@ifmsa.org) Vice-President for External Affairs: Marie Hauerslev (vpe@ifmsa.org) Vice-President for Capacity Building: Andrej Vujkovac (vpcb@ifmsa.org) Vice-President for Public Relations and Communication: Firas Yassine (vpprc@ifmsa.org) Regional Directors:

12 Regional Director for Africa: Magnifique Irakoze Regional Director for Americas: Fabrizzio Ivan Canaval Regional Director for Asia-Pacific: Satria Nur Sya ban Regional Director for Eastern Mediterranean: Sharif A. Ba Alawi Regional Director for Europe: Priit Tohver Standing Committee Directors: Director of the Standing Committee On Medical Education (SCOME): Arij Chatbri Director of the Standing Committee On Professional Exchange (SCOPE): Rodrigo Enrique Roa Director of the Standing Committee On Public Health (SCOPH): Eleonora Frau Director of the Standing Committee On Sexual and Reproductive health including HIV/AIDS (SCORA): Carlos Acosta Director of the Standing Committee On Research Exchange (SCORE): Mauro Camacho Director of the Standing Committee On Human Rights and Peace (SCORP): Jessica Zhang Liaison Officers: Liaison Officer to Student Organizations: Batool Al Wahdani Liaison Officer to the World Health Organization (WHO): Amine Lotfi Liaison Officer for Medical Education Issues: Alexander Lachapelle Liaison Officer for Public Health Issues: Skander Essafi Liaison Officer for Sexual and Reproductive Health Issues, incl. AIDS: Carles Pericas Liaison Officer for Human Rights and Peach Issues: Marian Sedlak Supervising Council Stijntje Dijk Salma Abdalla Camille Pelletier Vernooy Wael Nasri Diogo Martins Jonathan Schutze Diego Mendoza

13 Valg av Vertsforening for AM2017 Det var en kandidat til å arrangere neste års august møte, TAMSA Tanzania, og disse ble valgt av generalforsamlingen. Så da gleder vi oss til neste augustmøte! Andre relevante diskusjoner Prioriterte områder for IFMSA for external representation For første gang har IFMSA vedtatt en aktiv prioritering av hvilke temaer som skal være i fokus når de tillitsvalgte skal representere IFMSA utad. Det ble foreslått prioriteringer for ett år, og disse inneholdt tre langsgående temaer og syv spesifikke fokusområder: Langsgående temaer - Health in all policies - Youth involvement - Human Resources for Health Spesifikke fokusområder: - Social accountability in Medical schools - Primary Health care - Non-communicable diseases - Sexual and reproductive health and rights - Climate change and health - Emergency response - Refugees and migrants health and rights Dette er slik jeg ser det en bevegelse i riktig retning, for å samordne resurser, og å involvere medlemsforeningene tydeligere i hvordan IFMSA jobber med utadrettet arbeid. I neste runde bør Nmf jobbe for at prosessen frem mot å foreslå prioriterte områder inkluderer medlemsforeningene bedre, og at man har et reelt valg blant områder heller enn å godkjenne forslaget fra Team of Officials. Strategi for regionenes utvikling i IFMSA I gjennom de siste årene har det vært lange diskusjoner om hvilken rolle og funksjon regionene i IFMSA skal ha. Man ønsker at regionene skal skape et tettere samarbeid mellom NMOer, og sørge for god oppfølging av nye og gamle NMOer. Samtidig vil man ikke har IFMSA skal fragmenteres og at opposisjon mellom regioner skal forsterkes evt oppstå. Derfor var en del av strategien til IFMSA for å utvikle en egen strategi for hvordan regionene skal utvikle seg. Ved denne generalforsamlingen var endelig et ferdig forslag fremmet, og denne ble også vedtatt. Det blir så ansvaret til VP members og Regional teams å implementere strategien på regionalt plan. I Europa har vi kommet langt med dette, og har utviklet vår egen strategi for egen utvikling. Strategi for Europaregionen: På det regionale møtet i Europa, EuRegMe, ble strategien for Europaregionen diskutert og arbeidet med. Frem mot AM2017 ble et ferdig forslag foreslått, og endringer til dette fremmet av medlemsforeninger i Europa. Under regional session ble strategien vedtatt, og den nyvalgte RD, Priit Tover fra Estland, skal sammen med sitt regional team og NMOene i Europa nå arbeide med å implementere denne strategien.

14 Forslag til forbedringer til neste delegasjonsledelse Ha en egen kodelegasjonsleder/ia assistent som har ansvar for å følge opp delegasjonens individer, og lede denne delen av delegasjonsmøtene Legge ved informasjon om vervsoppgaver slik at det blir lettere å lese kandidaturene kritisk Huske på at i SCORE og SCOPE er er det gjerne egne sakspapirer som deltakerne her må forberede seg på, og at disse har endel jobb i tillegg. Dersom noen av delegatene har tatt på seg ansvar i arrangering av deler av programmet i GA, som sessions team eller liknende, så kan det være greit å ikke gi de ansvar for PS for eksempel. Introduksjonsmøte for de som er nye i delegasjonen er en nyttig tiltak Diskuter i forkant av GA hvilke forventninger som ligger på delegasjonen hva gjelder deltakelse i programmet, og hva man skal gjøre når man blir syk. Avklar her hvilke forventninger som ligger i å kunne passe på seg selv underveis, mtp mat og pauser.