INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET"

Transkript

1 Kontrollutvalget Sekretariatet Gjøvik, 31. august J.nr./referanse: 14-15/RI/ks KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE Svetlana K. Johnsen, leder Per Sandbakken, nestleder Unni Haugli Ronald Bradal Sjur J. Alhaug Kopi er sendt: Ringsaker kommune v/ordfører og rådmann Hedmark Revisjon IKS INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Det innkalles herved til møte i kontrollutvalget: Dato: Tirsdag 8. september 2015 Tid: Kl Sted: Formannskapssalen (Administrasjonsbygget, Furnesvegen 28) Vedlagt følger saksliste og saksdokumenter. Deltakelse fra andre i møtet: Sak 34 Forundersøkelse Vaktmestertjenesten - Hedmark Revisjon IKS v/forvaltningsrevisor Kjetil Kalager presenterer rapporten. Sak 38 Sammenligning av revisjonskostnader - Hedmark Revisjon IKS v/daglig leder Morten Alm Birkelid orienterer. Eventuelt forfall bes meddelt snarest til undertegnede på telefon/sms til , eller e-post til Med hilsen For leder i kontrollutvalget Kjetil Solbrækken utvalgssekretær Adresse: Kontrollutvalgstjenester Kjetil Solbrækken Studievegen 7, 2815 Gjøvik Tel , e-post:

2 KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE SAKSLISTE FOR MØTE I RINGSAKER KOMMUNE Tirsdag 8. september 2015 kl (Formannskapssalen, Administrasjonsbygget) SAK NR. 33/2015 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE SAK NR. 34/2015 SAK NR. 35/2015 SAK NR. 36/2015 FORUNDERSØKELSE FORVALTNINGSREVISJON: VAKTMESTERTJENSTEN Hedmark Revisjon IKS presenterer. STATUS FOR AVKLARING AV INNGÅTTE AVTALER FOR 2014 OG 2015 MED HEDMARK REVISJON IKS OG TILBAKEMELDINGER FRA SELSKAPET OPPDRAGSAVTALE MED HEDMARK REVISJON IKS FOR 2016 SAK NR. 37/2015 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT FOR 2016 SAK NR. 38/2015 SAK NR. 39/2015 SAMMENLIGNING AV KOMMUNENS REVISJONSKOSTNAD 2014 MED ANDRE KOMMUNER ( BENCHMARKING ) Hedmark Revisjon IKS v/daglig leder orienterer. REFERATSAKER Gjøvik, 29. august For utvalgsleder Kjetil Solbrækken sekretær Kopi til orientering: - Ringsaker kommune v/rådmann, ass. rådmann og økonomisjef - Vararepresentanter/1. vara til kontrollutvalget

3 SAK NR. 33/2015 Ringsaker kommune GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Sluttbehandles i: Kontrollutvalget Behandling Møtedato Saksbehandler Unntatt off. Kontrollutvalget Kjetil Solbrækken Nei Saksdokumenter: Vedlagt: 1. Møteprotokoll fra møte Vedlegg 1 FORSLAG TIL VEDTAK: Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. SAKSOPPLYSNINGER: Protokoll fra siste møte i kontrollutvalget legges frem til formell godkjenning. 1

4 MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE Tirsdag 23. juni 2015 holdt kontrollutvalget møte i Høsbjørvegen 594, 2387 Brumunddal fra kl Som medlemmer møtte: Svetlana K. Johnsen (FrP), leder Per Sandbakken (H), nestleder Ronald Bradal (Ap) Sjur J. Alhaug (V) Unni Haugli (Ap) Følgende medlem hadde meldt forfall: Ingen Ellers møtte: Sekretær: Kjetil Solbrækken. Møteprotokollen er sendt til: Kommunestyret v/ordfører, varaordfører, kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmer, rådmann, Hedmark Revisjon IKS, Ringsaker Blad, Hamar Arbeiderblad og Gudbrandsdølen/Dagningen. - Utvalgsmøtet ble satt kl med utvalgsleder Svetlana K. Johnsen som møteleder. - Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. - Møtet ble avsluttet med felles lunsj/sommeravslutning. Til behandling: SAK NR. 29/2015 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Vedtak, enstemmig: Protokoll fra kontrollutvalgets møte den godkjennes. SAK NR. 30/2015 REVIDERT REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET Fra behandlingen: Fremlagt forslag til revidert reglement ble gjennomgått. Følgende endringer ble foretatt: 4: Utvide punktet med innledede tekst om kontrollutvalgets overordnede formål og oppgaver. 5: Siste to setninger i andre avsnitt slettes. 8: Fjernes. Innholdet tas inn i utvidelse/endring av 4. 9: Endres til 8. 1

5 Vedtak, enstemmig: 1. Reglement for kontrollutvalget godkjennes med de endringer som ble gjennomført i møtet. 2. Saken sendes over til kommunestyret til sluttbehandling med følgende INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Revidert reglement for kontrollutvalget godkjennes. SAK NR. 31/2015 RAPPORT: EVALUERING AV KONTROLLUTVALG OG KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATER Fra behandlingen: Rapporten ble gjennomgått med utgangspunkt i Deloitte sin presentasjon av rapporten på Kontrollutvalgskonferansen Vedtak, enstemmig: Rapporten «Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariater», utarbeidet av Deloitte på oppdrag fra Kommunal og moderniseringsdepartementet i 2014, tas til orientering. SAK NR. 32/2015 REFERATSAKER Følgende saker ble referert: 1. Oversendt vedtak i kontrollutvalget 2/6-15 med anmodning om juridisk vurdering 2. Orientering om vedtak i kontrollutvalget i Hamar kommune og kontrollutvalget i Stange kommune vedr. Hedmark Revisjon IKS og forståelse av oppdragsavtaler og avregning 3. Revisors beretning om pasientregnskap 2014: Ringsaker bo- og aktivitetssenter Nesbo Rusletun Sundheimen 4. Diverse avisartikler 5. Oppdatering av kommunens hjemmeside mht. kontrollutvalget 6. Neste møte: Tidspunkt og saksliste Vedtak, enstemmig: Referatsakene tas til orientering. 2

6 Brumunddal, 23. juni Svetlana K. Johnsen leder RETT UTSKRIFT: Brumunddal, 23. juni Kjetil Solbrækken utvalgssekretær NESTE MØTE Dato: TIRSDAG 8. SEPTEMBER 2015 Tidspunkt: KL Aktuelle saker: Forundersøkelse: Vaktmestertjenesten (?) Regnskapsrevisjon: Strategi for revisjon av kommuneregnskapet for 2015 Oppdragsavtale for 2016 mellom kontrollutvalget og Hedmark Revisjon IKS Kontrollutvalgets budsjett for 2016 Siste møte valgperioden/12. okt.-15: Tertialrapport 2. tertial 2015 Ringsaker kommune Forsinkede investeringsprosjektet (jf. kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2014) sak senere i 2015 Egenevaluering kontrollutvalget valgperioden Planlegging av første møte i ny valgperiode opplæring mv. Saker til oppfølging senere: Oppfølging av revisjonsrapporten «Kontraktsoppfølging» fra 2015 Bestillinger - Hedmark Revisjon IKS: Forundersøkelse: Vaktmestertjenesten Møteplan 2015: Mandag kl flyttet til tirsdag Tirsdag kl Tirsdag kl Tirsdag kl Tirsdag kl (i tillegg til opprinnelig møteplan) Tirsdag kl Mandag kl Tirsdag kl

7 SAK NR. 34/2015 Ringsaker kommune FORUNDERSØKELSE FORVALTNINGSREVISJON: VAKTMESTERTJENSTEN Sluttbehandles i: Kontrollutvalget Behandling Møtedato Saksbehandler Unntatt off. Kontrollutvalget Kjetil Solbrækken Nei Saksdokumenter: 1. Forundersøkelse: Vaktmestertjenesten i Ringsaker kommune (utarbeidet av Hedmark Revisjon IKS, august 2015) Vedlagt: Ja FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Forundersøkelsen tas til orientering. 2. Med bakgrunn i forundersøkelsen bes Hedmark Revisjon IKS om å lage en prosjektplan for et revisjonsprosjekt på området. Det bes om at prosjektplanens problemstillinger rettes mot følgende områder:.. (drøftes og fylles ut i møtet).... SAKSOPPLYSNINGER: Fakta: Kontrollutvalget fattet i sak 26/2015 (møte den 2/6-15) vedtak om å gjennomføre en forundersøkelse rettet mot vaktmestertjenesten i Ringsaker kommune. I tråd med vedtaket har Hedmark Revisjon IKS utført arbeidet, og rapporten følger vedlagt. Forundersøkelsen er gjennomført som en del av kontrollutvalgets oppgave med forvaltningsrevisjon. 1

8 Hensikten med forundersøkelsen er å gi kontrollutvalget et beslutningsgrunnlag for eventuelt å bestille et forvaltningsrevisjonsprosjekt. Hedmark Revisjon IKS er invitert til å presentere forundersøkelsen i møtet. Vurdering: Hedmark Revisjon IKS mener at et forvaltningsrevisjonsprosjekt rettet mot vaktmestertjenesten er både aktuelt og nyttig. Sekretær er enig i dette og foreslår derfor at forundersøkelsen videreføres i en prosjektplan. Det legges opp til en nærmere drøfting i møtet om hvilke av innfallsvinklene som foreslås i pkt. 5 i forundersøkelsen som er mest nyttig og som bør prioriteres. 2

9 Forundersøkelse 2015 Utarbeidet av Hedmark Revisjon IKS på oppdrag fra kontrollutvalget i Ringsaker kommune Forundersøkelse -Vaktmestertjenesten i Ringsaker kommune-

10 Innholdsfortegnelse 1 BESTILLING M.V FORMÅL FREMGANGSMÅTE OM VAKTMESTERTJENESTEN M.V REVISORS VURDERING OG ANBEFALING AKTUALITET OG NYTTE... 9 VEDLEGG: OVERSIKT OVER LEVERANDØRER OVER KR Forsidebilde: Image courtesy of imagerymajestic at FreeDigitalPhotos.net. 2

11 1 Bestilling m.v. Kontrollutvalget i Ringsaker kommune fattet i møte den 2. juni 2015, jf. sak 26/2015 pkt. 1, vedtak om at Hedmark Revisjon IKS skulle gjennomføre en forundersøkelse rettet mot kommunens vaktmestertjeneste. I det følgende presenteres forundersøkelsen. Dersom kontrollutvalget ønsker å gjennomføre en forvaltningsrevisjon rettet mot vaktmestertjenesten, legger revisor til grunn at det bør utarbeides en prosjektplan med nærmere beskrivelse av problemstillinger, metodebruk, revisjonskriterier o.l. 2 Formål Forundersøkelsens hovedformål er å skaffe til veie et beslutningsgrunnlag for å vurdere om forundersøkelsen skal videreføres som en komplett forvaltningsrevisjon, det vil si som en hovedanalyse. Videre søker forundersøkelsen å legge til rette for en effektiv gjennomføring av en mulig forvaltningsrevisjon. 3 Fremgangsmåte Revisjonen tok, med bakgrunn i kontrollutvalgets bestilling, kontakt med kommunens enhet for bygg og eiendom og fremsatte forespørsel om hva som eventuelt forelå av relevante dokumenter innen problemfeltet. I den forbindelse har revisjonen også avholdt et møte med representanter fra enhetens ledelse, det vil si med bygg- og eiendomssjefen samt med driftsleder for vaktmestertjenesten. Forannevnte informasjonsinnhenting har dannet basis for grunninnholdet i forundersøkelsen. 4 Om vaktmestertjenesten m.v. Ringsaker kommunes vaktmestertjeneste inngår i kommunens enhet for bygg og eiendom, og da primært i enhetens driftsavdeling (se organisasjonskart nedenfor). På midten av 1990-tallet ble ansvaret for kommunens vaktmestere sentralisert fra de enkelte tjenestesteder, eksempelvis fra skolene. Kommunens vaktmestertjeneste består pr. idag av ca. 30 vaktmestere som er fordelt på seks geografiske soner, og i hver sone er det en vaktmesterbase for oppmøte/spisepauser, samt for oppbevaring av utstyr og materiell. Byggog eiendomssjefen tilkjennegir at vaktmestertjenesten ikke har egne rutiner for opptelling av utstyr og materiell, men opplever likevel at enheten har en noenlunde god oversikt og kontroll innen dette området. 3

12 Kommunens vaktmesterbaser er lokalisert på følgende steder i Ringsaker: Furnes Brumunddal Stavsjø Sund Moelv Brøttum Hver vaktmester arbeider i utgangspunktet opp mot de kommunale byggene som befinner seg innenfor den sonen der den enkelte vaktmesteren har sitt tilholdssted, men ved behov kan vaktmesterne også benyttes på tvers av soner. Bygg- og eiendomssjefen tilkjennegir at et viktig hensyn bak soneinndelingen er å unngå at det medgår for mye tid til bilkjøring. Kommunens vaktmestere ble i 2012 fordelt på tre stillingskategorier etter funksjon, nærmere bestemt på stilling som servicevaktmester, vedlikeholdsvaktmester eller teknisk vaktmester 1. Mens servicevaktmesterne løser drifts- og serviceoppgaver som eksempelvis smøring av låser og bytting av lysstoffrør, ivaretar vedlikeholdsvaktmesterne vedlikeholdsoppgaver som eksempelvis maling og snekkerarbeid. De tekniske vaktmesterne arbeider på sin side opp mot tekniske anlegg i bygg, slik som ventilasjonsanlegg, varmeanlegg og brannalarmanlegg. I hver av de seks geografiske sonene er det minst utplassert en vaktmester innenfor hver av de tre stillingskategoriene. Ca. halvparten av kommunens vaktmestere er pr. idag definert som vedlikeholdsvaktmestere, og et sentralt formål med funksjonsinndelingen i 2012 var å søke og oppnå at mer av stillingsressursene ble benyttet til vedlikeholdsoppgaver 2. Pr. idag har vaktmestertjenesten årlig avsatt ca timer til å utføre ikke-bygningsrelaterte-tjenester, slik som for eksempel å trille senger på sykehjemmene. Det foregår pr. tiden en gradvis prosess der en søker å redusere bruken av vaktmestertjenesten til denne typen oppgaver. 1 I tillegg er det ansatt tre «boligsosiale vaktmestre» i boligavdelingen i enhet for bygg og eiendom. De boligsosiale vaktmestrene løser «praktiske utfordringer i forbindelse med det å bo». 2 Selv om ca. halvparten av vaktmestrene er definert som vedlikeholdsvaktmestere, benyttes de også til drifts- og serviceoppgaver ved behov. 4

13 Organisasjonskart for vaktmestertjenesten Bygg- og eiendomssjef Prosjektavd. -Byggesjef- Driftsavd. -Driftsleder- Teknisk avd. -Tekn. leder- Boligavd. -Boligleder- Merkantil avd. -Kontorleder- Vedlikeholdsvaktmestre Boligsosiale vaktmestre Servicevaktmestre Tekniske vaktmestre Enhet for bygg og eiendom har igangsatt en prosess der det satses på at alle vaktmestrene som utgangspunkt skal ha fagbrev. Pr. idag innehar ca. 2/3 av kommunens vaktmestre fagbrev, men de vaktmestrene som mangler fagbrev har mottatt tilbud fra kommunen om at kommunen kan dekke nødvendige utgifter til å avlegge «fagbrev som byggdrifter», hvilket utgjør et spesialisert fagbrev for tjeneste som vaktmester. Med ett unntak har samtlige aktuelle kandidater takket ja til dette tilbudet, og opplæringen vil foregå på kveldstid. Driftsleder for vaktmestertjenesten tilkjennegir samtidig at det fremdeles vil være behov for å kjøpe inn spesialiserte håndverkertjenester, noe som også gjøres i betydelig omfang pr. idag. Dette skyldes både kapasitets- og kompetanseårsaker. For eksempel har ikke kommunen anledning til å bli registrert virksomhet med tillatelse til å utføre elektriske arbeider. 5

14 På enhet for bygg og eiendom er det i perioden bokført drifts- og vedlikeholdsutgifter relatert til bygg og anlegg, som følger: Art Tekst Vedlikehold av bygg , , , Større vedlikehold av bygg , , Vedlikehold av anlegg , , , Adgangskontroll/låssystem , , , Driftsavtaler/serviceavtaler bygg og anlegg , , , Driftsavtaler/serviceavtaler maskiner/utstyr 2792, , , Reparasjoner av bygg og anlegg , , Reparasjon av bygg og anlegg ,49 878, , Sevice/vedlikehold IT , , , Kjøp av snøbrøytingstjenester , , , Materialer til vedlikehold av bygg , , , Materialer til større vedlikeholds av bygg , Materialer til vedlikehold av anlegg , , , , , ,85 De største leverandørene som har levert varer og tjenester til kommunen på disse regnskapspostene er oppsummert i vedlegg bakerst i rapporten. Basert på Norsk Standard 3454 «Livssykluskostnader for byggverk» er det estimert et årlig normtall for normalt verdibevarende vedlikehold på kr. 170 pr. kvadratmeter 4 (KS: 2008) 5. Understående KOSTRA-tall for Ringsaker kommune viser at kommunen årlig har avsatt vesentlig mindre midler til formålet enn det angitte normtallet. KOSTRA-tallene viser samtidig at Ringsaker kommune har bevilget mindre midler til vedlikehold pr. kvadratmeter enn hva gjennomsnittet er for sammenlignbare kommuner, det vil si for KOSTRA-gruppe 13 som Ringsaker kommune tilhører. 3 Tall for 2014 omfatter periode Normtallet ble beregnet i 2008 og bør derfor indeksreguleres for etterkommende år. 5 KS (2008): Vedlikehold i kommunesektoren. Fra forfall til forbilde. 6

15 Utgifter til vedlikeholdsaktiviteter i kommunal eiendomsforvaltning pr. m² KOSTRA-tall i kroner År Ringsaker kommune KOSTRA-gruppe I kommunens årsbudsjett for 2015 går det frem at store deler av kommunens bygningsmasse er preget av et stort vedlikeholdsetterslep. For å ivareta vedlikehold av byggene i 2015 disponerer enhet for bygg og eiendom et budsjett på ca. 10,8 mill. kroner. Dette gir en kvadratmeterpris på kr. 65,5, noe som utgjør vesentlig mindre enn normtallet på kr. 170 pr. kvadratmeter. En undersøkelse foretatt i 2012 dokumenterte at det var et stort behov for maling av over kvadratmeter med yttervegger i Ringsaker kommunens bygningsmasse. Kommunen valgte derfor å samarbeide med NAV i form av kvalifiseringsprogrammet, og det omfattende malearbeidet ble utført i 2012 og Bygg- og eiendomssjefen tilkjennegir at dette har gitt kommunens bygningsmasse et løft, og samtidig en samfunnsmessig gevinst ved å få sysselsatt ungdom og andre som har vært uten arbeid i lengre tid. Fra og med 2014 har det blitt omdisponert en vaktmesterstilling til å videreføre prosjektet i en mindre skala med fokus på vedlikehold, det vil si som et vedlikeholdsprosjekt. Samarbeidet med NAV er opprettholdt og deltagerne i prosjektet er fortsatt i hovedsak ungdom med behov for sysselsetting og hjelp til å komme ut i arbeidslivet. I 2012 ble det startet et kartleggingsarbeid for å skaffe en totaloversikt over tilstanden på bygningsmassen i kommunen. Kartleggingen tar utgangspunkt i Norsk Standard 3424 «Tilstand av byggverk». Første del av kartleggingen omfattet skoler, svømmehaller og barnehager, og viste et vedlikeholdsetterslep kostnadsberegnet til 204 mill. kroner. I 2015 vil den andre delen av kartleggingen, som omfatter den resterende delen av bygningsmassen, ventelig bli fullført. Bygg- og eiendomssjefen tilkjennegir at vaktmestertjenesten tradisjonelt har vært preget av en svært nøktern kultur med hensyn til pengebruk og nyanskaffelser, og at man i endel tilfeller har benyttet store interne personalressurser på å reparere mindre ting som det ville ha kostet lite å skifte ut, eksempelvis toaletter til et par tusen kroner stykk. Dette beskrives som lite hensiktsmessig ressursbruk, men må også tilskrives små budsjetter innen området. Det har i den senere tid vært innført en uskreven regel om at hver vaktmester kan 7

16 foreta nødvendige enkeltinnkjøp for inntil kr , eksempelvis dersom det oppstår et behov for å bytte ut en dør. Dersom beløpet antas å overstige nevnte sum, skal anskaffelsen vurderes i samråd med driftsleder. I den senere tid har man også hatt fokus på å bevisstgjøre den enkelte ansatte i forhold til egen kostnad. 5 Revisors vurdering og anbefaling Det finnes, etter revisors vurdering, flere aktuelle områder for en eventuell forvaltningsrevisjon rettet mot vaktmestertjenesten. Revisor vil kort peke på noen aktuelle vinklinger, men vil understreke at disse må spesifiseres nærmere i en eventuell prosjektplan. Organisering og effektiv drift En mulig vinkling er å undersøke om vaktmestertjenesten er organisert på en hensiktsmessig måte som sikrer effektiv drift, for eksempel hva angår: o Forholdet mellom drifts- og vedlikeholdsoppgaver. o Vaktmesterkorpsets kompetanse og størrelse. o Geografisk inndeling av soner. Brukertilfredshet Det er ikke gjennomført noen brukerundersøkelse rettet mot vaktmestertjenesten etter at den ble funksjonsdelt i Det kan derfor være interessant å undersøke brukertilfredsheten med: o Vedlikeholdet av bygningene. o Service- og driftsoppgaver. o Responstid. o Eventuelt andre forhold. Internkontroll og anskaffelser Vaktmestertjenesten har ikke egne rutiner for opptelling av utstyr og materiell, slik at dette kan være interessant å undersøke i et interkontrollperspektiv. Videre kan det være interessant å undersøke fullmakter knyttet til innkjøp, samt etterlevelse av lov om offentlige anskaffelser m.v. Revisor stiller seg åpen til at det kan være mulig å kombinere elementer fra flere av vinklingene i en forvaltningsrevisjon. 8

17 5.1 Aktualitet og nytte Et forvaltningsrevisjonsprosjekt rettet mot vaktmestertjenesten vurderes som aktuelt og nyttig. Forundersøkelsen påviser at Ringsaker kommune årlig bevilger vesentlig mindre midler til vedlikehold pr. kvadratmeter enn normtallet på kr KOSTRA-tallene viser samtidig at Ringsaker kommune har bevilget mindre midler til vedlikehold pr. kvadratmeter enn hva gjennomsnittet er for sammenlignbare kommuner, det vil si for KOSTRA-gruppe 13. Forannevnte tilsier, etter revisors vurdering, at det vil være av vesentlig betydning at vaktmestertjenesten er organisert på en måte som sikrer en effektiv drift. Mangelfullt vedlikehold kan medføre og/eller bidra til flere negative konsekvenser av betydning, så som dårlig inneklima, fuktproblemer, støyplager, dårlige lysforhold samt økt brannfare. Dette er forhold som igjen kan ha innvirkning på arbeidsmiljø, tjenester til publikum og sykefravær blant kommunalt ansatte. I så måte kan det være av interesse å undersøke brukertilfredsheten med vaktmestertjenesten. Det er ikke gjennomført noen brukerundersøkelse rettet mot vaktmestertjenesten etter at den ble funksjonsdelt i Vaktmestertjenesten har ikke egne rutiner for opptelling av utstyr og materiell, slik at dette utgjør en risiko i et interkontrollperspektiv. Det er på det rene at vaktmestertjenesten besitter endel utstyr og materiell av verdi. Når det gjelder anskaffelser, er dette et område som generelt er omfattet av risiko for feil og mangler. Tema er blant annet nevnt som et område kommunene burde fokusere på med hensyn til å styrke rådmannens internkontroll, jf. Kommunal- og regionaldepartementets utredning om egenkontroll i kommunene fra Kommunal- og regionaldepartementet (2009): 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunene. 9

18 Vedlegg: Oversikt over leverandører over kr Leverandører vedlikehold og drift Beløp BYGGMESTER BJØRN VIDAR HÅVE AS ,30 LØVENSKIOLD HANDEL AS ,49 ELEKTRIKER'N RINGSAKER AS ,20 MOELVEN ELEKTRO AS ,60 MALERMESTER MORTEN SKANCKE AS ,40 CAVERION NORGE AS ,49 RINGSAKER RØR AS ,43 KLIMATJENESTER AS ,40 M. GRØNVOLD AS ,40 TESS INNLANDET AS ,57 SOLBERG ELEKTRO AS ,60 ELEVATOR AS ,66 RAMIRENT AS ,37 RINGSAKER ELEKTRO ,60 MATHISEN AS ,75 LÅS & SIKRING AS ,99 ASBJØRN NORDSVEEN AS ,30 STANLEY SECURITY SOLUTIONS ,25 HONEYWELL LIFE SAFETY AS ,60 TERJES BYGGSERVICE ,00 SIEMENS AS ,32 ANDREAS BERG ,00 NES RØR A/S ,20 THEODOR KOLSTAD ,20 YIT AS, AVD GJØVIK ,67 SCHNEIDER ELECTRIC BUILDINGS N ,40 BYGGMESTER BJØRN MAGNE NORRØNE ,85 HEIDENREICH AS ,24 PER HATTERUD MASKIN A/S ,60 ANTICIMEX A/S ,91 GUNNAR JENSEN AS ,40 PEMCO TREPELLETS AS ,20 NOHA NORWAY A/S ,00 NORSK HEISKONTROLL ,00 10

19 Leverandører Vedlikehold og drift Beløp BYGGMESTER BJØRN VIDAR HÅVE AS ,00 CAVERION NORGE AS ,25 ELEKTRIKER'N RINGSAKER AS ,12 MORTEN SKANCKE AS ,60 LØVENSKIOLD HANDEL AS ,53 MALERMESTER MORTEN SKANCKE AS ,60 SOLBERG ELEKTROINNSTALLASJON A ,42 KLIMATJENESTER AS ,15 LÅS & SIKRING AS ,82 MATHISEN AS ,10 ELEVATOR AS ,62 LILLEHAMMER STORKJØKKENSENTER ,30 PRIMASOL ,80 SIEMENS AS ,07 TESS INNLANDET AS ,60 THEODOR KOLSTAD ,20 ANDREAS BERG ,60 ASBJØRN NORDSVEEN AS ,15 RINGSAKER ELEKTRO ,70 PER HATTERUD MASKIN A/S ,40 SCANDIC MARKISER AS ,60 HOH BIRGER CHRISTENSEN A/S ,20 SALTO SENTERDRIFT AS ,00 ANTICIMEX A/S ,61 (Januar 2014 oktober 2014). 11

20 SAK NR. 35/2015 Ringsaker kommune STATUS FOR AVKLARING AV INNGÅTTE AVTALER FOR 2014 OG 2015 MED HEDMARK REVISJON IKS OG TILBAKEMELDINGER FRA SELSKAPET Sluttbehandles i: Kontrollutvalget Behandling Møtedato Saksbehandler Unntatt off. Kontrollutvalget Kjetil Solbrækken Nei Saksdokumenter: 1. Svar fra styreleder i Hedmark Revisjon IKS (e-post 2/7-15) 2. Svar fra leder i representantskapet i Hedmark Revisjon IKS (e-post 28/5-15) Vedlegg 1 Vedlegg 2 FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Status for arbeidet med avklaring av inngåtte avtaler med Hedmark Revisjon IKS for 2014 og 2015 tas til orientering, herunder status for kontrollutvalgets forespørsel til rådmannen om juridisk bistand. 2. Brev av 2/7-15 fra styreleder i Hedmark Revisjon IKS til kontrollutvalgene i kommunene i Hamarregionen tas til orientering. SAKSOPPLYSNINGER: Saken er en oppfølging av tidligere diskusjoner om inngått avtale med Hedmark Revisjon IKS for Saken ble sist drøftet i kontrollutvalgets møte 2/6-15 (sak 24/15), der det ble fattet slikt vedtak: I påvente av eventuell motregning bes rådmannen om juridisk bistand til å vurdere de avtalerettslige sidene ved saken. Det vises til brev fra representantskapets leder med påstand om blant annet at kontrollutvalget ikke har vedtakskompetanse vedr. motregning, og at motregning er i strid med kommuneloven, bokføringsloven mv. I etterkant av kontrollutvalgets vedtak er det gjennomført samtaler mellom kommunene og Hedmark Revisjon IKS der målet er å finne en omforent løsning på saken. Kontrollutvalgets henvendelse til rådmannen om juridisk bistand er derfor avventet. 1

21 Saken kan oppsummeres slik: Alle de fire kontrollutvalgene i Hamarregionen har reagert på at Hedmark Revisjon IKS, uten forvarsel, endret sin fortolkning av inngåtte oppdragsavtaler for 2014 og Endringen innebar at man mente stipulerte/budsjetterte antall timer i oppdragsavtalene var en avtale om fastpris, i stedet for tidligere praksis om honorering ut fra faktisk medgått tid. De fire kontrollutvalgene i Hamarregionen mener representantskapets vedtak den 15/4-15 om endring av forståelsen av avtalene for allerede inngåtte avtaler for 2014 og 2015 medfører avtalebrudd. Selskapet er ikke enig i dette. Kontrollutvalgene i Stange kommune og Hamar kommune har begge foretatt motregning av sitt tilgodehavende etter 2014 i regninger fra Hedmark Revisjon IKS for Kontrollutvalgene i Ringsaker og Løten har avventet en eventuell motregning. Kontrollutvalgenes håndtering av saken i Hamar og Stange har skapt reaksjoner hos Hedmark Revisjon IKS, og kontrollutvalgene har mottatt tilbakemeldinger fra både representantskapets leder og styrets leder. Tilbakemelding fra representantskapets leder ble referert i forrige møte. Etter det er det også kommet en tilbakemelding fra styreleder i selskapet. For ordens skyld legges begge tilbakemeldingene ved saken. Saken er drøftet i felles ordfører-/rådmannsmøte i Hamarregionen i august I etterkant av dette er det avholdt et møte mellom Stange kommune og Hedmark Revisjon IKS om saken. Så langt har man ikke kommet til enighet, men det jobbes videre med å finne en løsning. Eventuelt nye opplysninger i saken vil bli gitt direkte i møtet. Representantskapet i Hedmark Revisjon IKS fattet slikt vedtak den 15/4-15: 1. Representantskapet tar til orientering styrets vurderinger mht at det som kommer til uttrykk i oppdragsavtalene må være gjensidig forpliktende i en bestiller-utfører modell. Eventuelle vesentlige avvik mellom avtalte timer og leverte timer, må få den konsekvens at kommende oppdragsavtaler tar opp i seg de nødvendige endringer. Det at timer avtalt i oppdragsavtalene gjenspeiles i budsjetter som vedtas i av representantskapet, samt kommunestyrer og fylkesting som overføringer til Hedmark Revisjon IKS, sikrer nødvendig forutsigbarhet i leveringsdyktigheten over tid både hos eierkommunene som er budsjettstyret og i selskapet som skal drives iht selvkost. Oppdragsavtalene anses fortsatt å være et godt overordnet dokument i forhold til styringsdialogen mellom kontrollutvalgene og revisjonsselskapet, slik at man over tid tilpasser leveranser av revisjons- og rådgivingstjenester til det som anses som påkrevde leveranser for å bidra til å sikre en betryggende egenkontroll i kommunene. Det sikrer også selskapet forutsigbarhet i forhold til å ha en kompetent bemanning som gjør det i stand til å levere de tjenester kontrollutvalgene etterspør over tid. 2. Representantskapet får seg forelagt et forslag til en revidert selskapsavtale i neste møte som avklarer sammenhengen mellom oppdragsavtaler og selskapsavtalen, og de budsjetter som vedtas av kommunestyrer og fylkesting knyttet til drift av Hedmark Revisjon IKS. Pkt 1 vedtatt mot stemme fra Hamar kommune. Pkt 2 enstemmig vedtatt. 2

22 VEDLEGG 1 Svar fra styreleder i Hedmark Revisjon IKS (e-post 2/7-15): Fra: Erik Arne Eriksen Sendt: 2. juli :08 Til: 'Nils Amund Røhne'; 'Kjetil Solbrækken'; 'Morten Alm Birkelid' Kopi: 'Trond Vangen'; 'Jan Christian Eriksen'; 'Knut Wold'; 'Mette Braathen'; 'Lars Erik Hermansen'; 'Tore Edvardsen' Emne: SV: Vedr. purring fra Hedmark Revisjon IKS for 2. kvartal 2015 Hei. Hedmark Revisjon IKS er et samarbeid mellom 16 kommuner og 1 fylkeskommune for å løse et felles behov for revisjon. Ingen av kommunene vil alene kunne bygge opp en nødvendig kompetanse. Samarbeidet er basert på selvkostprinsippet hvor det gjelder om å finne en fornuftig fordeling av kostnadene ned på hver enkelt kommune. Hvis man skal kunne utnytte felles ressurser på en fornuftig måte, må man ha stor grad av forutsigbarhet i etterspørselen slik at man kan bemanne riktig. I praksis er det selskapsavtalens 5 som regulerer denne kostnadsfordelingen. I begynnelsen av 2015 oppsto det uenighet om hvordan denne bestemmelsen er å forstå. I og med at det var kontrollutvalgssekretæriatet som hele tiden har frontet denne saken, ba jeg via daglig leder om et møte med Solbrækken i forkant av den formelle behandlingen av saken i representantskapet. Solbrækken ønsket ikke et slikt møte. Representantskapet er selskapets øverste organ hvor alle eierne er representert. Representantskapet hadde sitt møte 15. april. Styret og daglig leder redegjorde for sin forståelse av avtalen i en egen beslutningssak til representantskapet sak 03/2015. Denne forståelsen har vært retningsgivende for alt styrearbeidet i Mot Hamars stemme aksepterte representantskapet denne forståelsen. Styret la i sak 05/2015 fram et årsoppgjør hvor det meget tydelig er gjort oppmerksom på at årsoppgjøret for 2014 er satt opp under forutsetning av at ovenstående forståelse legges til grunn. I 2014 ble det bestilt mye mindre arbeid enn det som er lagt til grunn i oppdragsavtalene. Som en konsekvens av dette ble det «produsert» ca timer mindre i 2014 enn hva som ble lagt til grunn når man beregnet timeprisen for Disse timene er tapt. Hvis eierkommunene skulle godskrives disse timene ville det bety at underskuddet måtte økes med i størrelsesorden kr. 2,5 mill. I neste omgang ville dette resultere i et stort likviditetsproblem. Det ble klart presisert i møtet at årsoppgjøret måtte sendes tilbake til styret hvis man ikke aksepterte årsoppgjørets forutsetning om forståelse av selskapsavtalens 5. Representantskapet godkjente enstemmig årsoppgjøret. Jeg er meget overrasket over at de 4 kommunene på Hedemarken hvor Kjetil Solbrækken er kontrollutvalgssekretær nå ikke retter seg etter lovlige vedtak i selskapets høyeste organ. Slike holdninger gjør det svært vanskelig å drive et interkommunalt samarbeid. Etter min mening er det grenser for hvor mye ressurser selskapets ledelse skal bruke på denne saken. Hvis ikke de 4 kommunene nå retter seg etter representantskapets vedtak, trekker jeg meg som styrets leder. Erik Arne Eriksen 3

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE Tirsdag 2. september 2014 holdt kontrollutvalget møte i administrasjonsbygget i Brumunddal fra kl. 0830 1430. Som medlemmer møtte: Svein Rømo, leder (RL)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE Tirsdag 29. januar 2013 holdt kontrollutvalget møte i administrasjonsbygget i Brumunddal fra kl. 0830 1445. Som medlemmer møtte: Svein Rømo, leder (RL)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE Tirsdag 10. desember 2013 holdt kontrollutvalget møte i administrasjonsbygget i Brumunddal fra kl. 0830 1340. Som medlemmer møtte: Svein Rømo, leder (RL)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 12. desember 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1500.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 12. desember 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1500. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Torsdag 12. desember 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1500. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Trond Enemo (H),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 5. september 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 5. september 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Torsdag 5. september 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder (innvilget permisjon

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE Tirsdag 24. september 2013 holdt kontrollutvalget møte i administrasjonsbygget i Brumunddal fra kl. 0830 1515. Som medlemmer møtte: Svein Rømo, leder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Mandag 5. oktober 2015 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1500.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Mandag 5. oktober 2015 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1500. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Mandag 5. oktober 2015 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1500. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Trond Enemo (uavh.),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE Tirsdag 3. februar 2015holdt kontrollutvalget møte i administrasjonsbygget i Brumunddal fra kl. 0830 1500. Som medlemmer møtte: Svetlana K. Johnsen (FrP),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 23. oktober 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 23. oktober 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Torsdag 23. oktober 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Trond Enemo (H), nestleder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Mandag 3. september 2012 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900-1400.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Mandag 3. september 2012 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900-1400. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Mandag 3. september 2012 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900-1400. Som medlemmer møtte: Rolv Ludvigsen (Ap), leder Torgeir Søfferud

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE Tirsdag 9. desember 2014 holdt kontrollutvalget møte i administrasjonsbygget i Brumunddal fra kl. 0830 1430. Som medlemmer møtte: Svetlana K. Johnsen

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ØSTRE TOTEN KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I ØSTRE TOTEN KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I ØSTRE TOTEN KOMMUNE Årsrapport 2011 Kontrollutvalgets virksomhet 1. Kontrollutvalgets ansvar og oppgaver 2. Medlemmer og sekretariat 3. Aktivitet 4. Økonomi 5. srevisjon 6. Forvaltningsrevisjon

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 26. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1400.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 26. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1400. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Tirsdag 26. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1400. Som medlemmer møtte: Rolv Ludvigsen (Ap), leder Wenche Bjor

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 24. oktober 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1510.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 24. oktober 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1510. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Torsdag 24. oktober 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1510. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Steinar Ødegård (Ap)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE Mandag 15. desember 2008 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0900 til kl. 1430. Som medlemmer møtte: Trygve Brandrud, leder Lise Thurmann-Moe,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 17. september 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900-1400.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 17. september 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900-1400. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Tirsdag 17. september 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900-1400. Som medlemmer møtte: Rolv Ludvigsen (Ap), leder Torgeir Søfferud

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 12. september 2011 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1415.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 12. september 2011 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1415. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE Mandag 12. september 2011 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1415. Som medlemmer møtte: Arvid Raaholdt, leder Ola Tore Dokken,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Onsdag 18. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0830 til kl. 1415.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Onsdag 18. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0830 til kl. 1415. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE Onsdag 18. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0830 til kl. 1415. Som medlemmer møtte: Tor Ivar Grina (V), leder Kai Roar Dahl

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE Tirsdag 11. juni 2013 holdt kontrollutvalget møte i administrasjonsbygget i Brumunddal fra kl. 0830 1510. Som medlemmer møtte: Svein Rømo, leder (RL)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 12. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1315.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 12. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1315. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Torsdag 12. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1315. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Anne-Grethe Henriksen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 18. februar 2014 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1545.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 18. februar 2014 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1545. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Tirsdag 18. februar 2014 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1545. Som medlemmer møtte: Rolv Ludvigsen (Ap), leder Torgeir Søfferud

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 4. september 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1400.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 4. september 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1400. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Torsdag 4. september 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1400. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Trond Enemo (H),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 19. mars 2015 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1400.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 19. mars 2015 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1400. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Torsdag 19. mars 2015 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1400. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Trond Enemo (uavh.),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 13. juni 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1415.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 13. juni 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1415. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Torsdag 13. juni 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1415. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Marit Tofastrud Vestli

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Torsdag 26. februar 2009 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus fra kl. 0900 til kl. 1345. Som medlemmer møtte: Rolv Ludvigsen, leder Iver

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Tirsdag 8. mai 2012 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830-1500.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Tirsdag 8. mai 2012 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830-1500. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Tirsdag 8. mai 2012 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830-1500. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Trond Enemo (H), nestleder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Torsdag 17. september 2009 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus fra kl. 0900 til kl. 1400. Som medlemmer møtte: Rolv Ludvigsen, leder Iver

Detaljer

Arkivsak : 266-2010 : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00

Arkivsak : 266-2010 : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00 Møteinnkalling Arkivsak : 266-2010 Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00 Møtested/lokaler : Formannskapssalen, rådhuset. Deltakere fra

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 18. april 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 18. april 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Torsdag 18. april 2013 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Trond Enemo (H), nestleder

Detaljer

Kontrollutvalgets årsplan for 2013

Kontrollutvalgets årsplan for 2013 HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2013 Vedtatt av kontrollutvalget sak 035/12 den 26. november 2012 Fylkets hus Postboks 2564 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Torsdag 28. mai 2015 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 1730 2140.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Torsdag 28. mai 2015 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 1730 2140. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE Torsdag 28. mai 2015 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 1730 2140. Møtet var et fellesmøte mellom kontrollutvalgene i Gran kommune, Lunner

Detaljer

Verdal kommune Kontrollutvalget

Verdal kommune Kontrollutvalget Verdal kommune Kontrollutvalget Fylkets Hus, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Tirsdag 22. april 2008 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0900 til kl. 1445.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Tirsdag 22. april 2008 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0900 til kl. 1445. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE Tirsdag 22. april 2008 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0900 til kl. 1445. Som medlemmer møtte: Trygve Brandrud, leder Lise Thurmann-Moe,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 11. februar 2013 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1440.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 11. februar 2013 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1440. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE Mandag 11. februar 2013 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1440. Som medlemmer møtte: Birgit Felde Sevaldrud, leder Thor Lium (innvilget

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 10. februar 2014 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900-1510.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 10. februar 2014 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900-1510. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE Mandag 10. februar 2014 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900-1510. Som medlemmer møtte: Birgit Felde Sevaldrud, leder Linn Haugseth Kind,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 25. november 2014 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1415.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 25. november 2014 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1415. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Tirsdag 25. november 2014 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1415. Som medlemmer møtte: Rolv Ludvigsen (Ap), leder Torgeir Søfferud

Detaljer

NOTAT - VURDERING AV AVREGNINGSREGIME FOR 2014/2015

NOTAT - VURDERING AV AVREGNINGSREGIME FOR 2014/2015 Til styret i Hedmark Revisjon IKS Postboks 84, 2341 Løten Telefon: 62 43 58 00 www.hedmark-revisjon.no post@hedmark-revisjon.no Org.nr.: 974 644 576 MVA Bankgiro: 1822.46.49505 Saksbeh.: Direkte tlf.:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE. Fredag 30. mars 2012 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0830 1540.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE. Fredag 30. mars 2012 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0830 1540. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE Fredag 30. mars 2012 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0830 1540. Som medlemmer møtte: Morten Hagen (Gbl), leder Harald Westby (H), nestleder

Detaljer

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. REFERATER Ref. 04/12 Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. REFERATER Ref. 04/12 Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Møte nr. 05/12 Dato: 10.10.12 kl. 09.00 11.15 Sted: Rådhuset, møterom Monn ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Tilstede: Lars Odin Engeli, leiar Britt Enny Haugland, nestleder Arild Forgard, medlem

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/12 MØTEBOK Møtedato: 23.01.2012 kl. 09.00 10.00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 16. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 16. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE Mandag 16. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 1430 Som medlemmer møtte: Birgit Felde Sevaldrud, leder Kjartan Th. Stensvold

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE. Fredag 5. september 2014 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0900 1445.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE. Fredag 5. september 2014 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0900 1445. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE Fredag 5. september 2014 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0900 1445. Som medlemmer møtte: Morten Hagen (Gbl), leder Harald Westby (H), nestleder

Detaljer

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Nærøy kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET... 3

Detaljer

BØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

BØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget BØ KOMMUNE Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: 25.9.2013 Varighet: 12.00 16.00 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Rolf Hugo Eriksen Tage Karlsen Faste medlemmer Varamedlemmer

Detaljer

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune Kontrollutvalgan IS Kontrollutvalgets faste medlemmer Kopi: Kontrollutvalgets varamedlemmer Ordfører Rådmann Finnmark kommunerevisjon IKS MØTEINNKALLING

Detaljer

: KONTROLLUTVALGET Møtedato : 05.09.2007 kl. 15.00 Møtested : Buen det ovale rommet MERK STED!

: KONTROLLUTVALGET Møtedato : 05.09.2007 kl. 15.00 Møtested : Buen det ovale rommet MERK STED! MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 05.09.2007 kl. 15.00 Møtested : Buen det ovale rommet MERK STED! Sakliste: SAK 18/2007 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 19/2007 REFERATSAKER SAK 20/2007 OPPSUMMERING

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Tirsdag 12. mai 2016 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Tirsdag 12. mai 2016 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Tirsdag 12. mai 2016 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1500. Som medlemmer møtte: Trond Vangen, leder (Frp) Marit Tofastrud Vestli,

Detaljer

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Mandag 14. februar 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1065

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Mandag 14. februar 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1065 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 14. februar 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1065 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 11. mars 2014 Tid: Kl 09:00 Sted: Verdal rådhus - møterom 2. etg. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Tirsdag 16. oktober 2012 Tid: Kl. 12.00 14.45 Møtested: Grimstad brannstasjon, møterom i underetasjen

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget i ØFK 2011-2015

Møteinnkalling Kontrollutvalget i ØFK 2011-2015 Møteinnkalling Kontrollutvalget i ØFK 2011-2015 Møtested: Fylkeshuset, Sarpsborg, Møterom 3 - Kongsten Tidspunkt: 04.09.2013 kl. 10:00 Eventuelle forfall meldes til Lill Grimeli Andersen, telefon 979 80

Detaljer

BØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. Møtested: Møterommet NAV, 2. etasje Møtedato: 12.11.2014 Varighet: 12.15 16.30

BØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. Møtested: Møterommet NAV, 2. etasje Møtedato: 12.11.2014 Varighet: 12.15 16.30 BØ KOMMUNE Møtested: Møterommet NAV, 2. etasje Møtedato: 12.11.2014 Varighet: 12.15 16.30 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Rolf Hugo Eriksen Tage Karlsen Faste medlemmer Varamedlemmer

Detaljer

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Paul Stenstuen

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Paul Stenstuen NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 10. september 2009 Møtetid: Kl. 0900 - Møtested: Kommunehuset, møterom Alhusen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJØVIK KOMMUNE. Torsdag 8. oktober 2015 holdt kontrollutvalget møte i Gjøvik rådhus fra kl. 0830 1510.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJØVIK KOMMUNE. Torsdag 8. oktober 2015 holdt kontrollutvalget møte i Gjøvik rådhus fra kl. 0830 1510. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJØVIK KOMMUNE Torsdag 8. oktober 2015 holdt kontrollutvalget møte i Gjøvik rådhus fra kl. 0830 1510. Som medlemmer møtte: Roar Løken Lunder (H), leder Thomas Winge Longva

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Onsdag 27. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0830 til kl. 1430.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Onsdag 27. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0830 til kl. 1430. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE Onsdag 27. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0830 til kl. 1430. Som medlemmer møtte: Tor Ivar Grina (V), leder Kai Roar Dahl

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Tirsdag 16.10.2012 NB! Merk møtestedet! Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad brannstasjon, møterom

Detaljer

Vegårshei kommune - Kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato 12.09.2014. Vegårshei kommune - kontrollutvalget. Det kalles inn til møte:

Vegårshei kommune - Kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato 12.09.2014. Vegårshei kommune - kontrollutvalget. Det kalles inn til møte: Vår ref. 14/467-2 033 /LUNM Medlemmer og varamedlemmer Dato 12.09.2014 Vegårshei kommune - kontrollutvalget Det kalles inn til møte: Dato: 25.09.2014 Tid: 08:30 10:30 Sted: Kommunehuset Dersom du ikke

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 24. april 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 24. april 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Torsdag 24. april 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Trond Enemo (H), nestleder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 13. februar 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Torsdag 13. februar 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Torsdag 13. februar 2014 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1430. Som medlemmer møtte: Trond Vangen (FrP), leder Trond Enemo (H), nestleder

Detaljer

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 24. mars 2015 Tid: Kl. 10:00-11:00 Behandling av saker etter saksliste Kl. 11:00-12:00 Besøk/omvisning ved helsetunet Kl. 12:00-12:30 Lunsj

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget Gausdal. Dato: 28.1.2015 kl. 9:00 Formannskapssalen Gausdal kommune Arkivsak: 201406128

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget Gausdal. Dato: 28.1.2015 kl. 9:00 Formannskapssalen Gausdal kommune Arkivsak: 201406128 - et interkommunalt samarbeid som ivaretar sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalgene i kommunene Lillehammer, Øyer og Gausdal og Oppland og Hedmark fylkeskommuner. MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Gausdal

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom 2 Tidspunkt: 05.03.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

018/08 Oppstart av forvaltningsrevisjonsprosjekt Evaluering av kommunen som IA-bedrift med fokus på sykefravær

018/08 Oppstart av forvaltningsrevisjonsprosjekt Evaluering av kommunen som IA-bedrift med fokus på sykefravær FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. september 2008 Møtetid: Kl. 1915 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 29. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus møterom 3035. NB! MERK TID OG STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer, revisor, ordfører

Detaljer

KO N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E

KO N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E Til medlemmene av kontrollutvalget Jnr. 113/09 M Ø T E I N N K A L L I N G Tid: 3. juni 2009 kl 18:00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen NB! Møtet holdes for åpne dører. Publikum bes ta kontakt på tlf.

Detaljer

ARENDAL KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET

ARENDAL KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET ARENDAL KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtedato: 28.09.2011 Tid Kl. 09.00-14.00 Møtested: Rådhusgt.10. 2.etg. (gml. rådhus) Til stede : Edward Terjesen (leder), Ragnhild Thomassen (nestleder),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 3. desember 2012 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1415.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 3. desember 2012 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1415. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE Mandag 3. desember 2012 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1415. Som medlemmer møtte: Birgit Felde Sevaldrud, leder Linn Haugseth

Detaljer

Kontrollutvalget i Sandnes - årsplan

Kontrollutvalget i Sandnes - årsplan 2012 Kontrollutvalget i Sandnes - årsplan Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Sandnes 01.01.2012 Innledning Bystyret har det øverste ansvar for kontroll og tilsyn i kommunen. I tillegg velger bystyret

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 23. april 2012 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1530.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE. Mandag 23. april 2012 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1530. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NORDRE LAND KOMMUNE Mandag 23. april 2012 holdt kontrollutvalget møte i rådhuset fra kl. 0900 til 1530. Som medlemmer møtte: Birgit Felde Sevaldrud, leder Linn Haugseth

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Onsdag 26. november 2014 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0830-1445.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Onsdag 26. november 2014 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0830-1445. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE Onsdag 26. november 2014 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0830-1445. Som medlemmer møtte: Tor Ivar Grina (V), leder Kai Roar Dahl (H),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Torsdag 29. mars 2012 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900-1420.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Torsdag 29. mars 2012 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900-1420. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Torsdag 29. mars 2012 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900-1420. Som medlemmer møtte: Rolv Ludvigsen (Ap), leder Torgeir Søfferud

Detaljer

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 012/08 FORSLAG TIL DRIFTSBUDSJETT FOR 2009 FOR KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET I INNHERRED SAMKOMMUNE Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 02/13 Dato: 19.03.13 kl. 13.00 15.30 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Kirsti Mathiassen, medlem Harald Skaar, medlem Martin

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalget Sekretariatet KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Trond Vangen, leder Trond Enemo, nestleder Anne-Grethe Henriksen Marit Tofastrud Vestli Steinar Kjeverud Gjøvik, 4. juni 2015. J.nr./referanse:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Tirsdag 12. april 2016 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1540.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE. Tirsdag 12. april 2016 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1540. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I STANGE KOMMUNE Tirsdag 12. april 2016 holdt kontrollutvalget møte i Stange rådhus fra kl. 0830 1540. Som medlemmer møtte: Trond Vangen, leder (Frp) Marit Tofastrud Vestli,

Detaljer

Sist redigert 01.12.2009 1. Behandlet Oppfølging Ferdig. Brev rådmann. Lagt inn i årsplanen for oppfølging

Sist redigert 01.12.2009 1. Behandlet Oppfølging Ferdig. Brev rådmann. Lagt inn i årsplanen for oppfølging 16.2.09 1/09 Referater og orienteringer. 1. Kontrollutvalget sender brev til rådmannen med ønske om tilbakemelding i forhold til Fylkesmannens tilsyn med grunnskoleopplæringen, slik som beskrevet under

Detaljer

Møteinnkalling - kontrollutvalget

Møteinnkalling - kontrollutvalget SELBU KOMMUNE Møteinnkalling - kontrollutvalget Utvalg/styre/råd Møtedato/tid Møtested/lokaler Deltagere fra KU : Møte i kontrollutvalget Selbu kommune : Mandag 30. april 2007, kl. 17.00. Merk tidspunkt!

Detaljer

Møteinnkalling. LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget. TID: 20.09.06 kl. 10.00 STED: Liss-salen Nordli Samfunnshus

Møteinnkalling. LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget. TID: 20.09.06 kl. 10.00 STED: Liss-salen Nordli Samfunnshus LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: 20.09.06 kl. 10.00 STED: Liss-salen Nordli Samfunnshus Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget Møtested: Formannskapssalen i rådhuset Møtedato: Onsdag 17.9.2014 Varighet: 10.00 11.15 KÅFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Hermund Dalvik Odd Kr. Solberg Faste medlemmer

Detaljer

Kontrollutvalgets møte

Kontrollutvalgets møte Kontrollutvalgets møte 18. februar 2009 2 Kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmer L.nr: Arkivsaksnr: Arkivkode: Saksbeh: Saksbeh.tlf: E-post adr: 06.02.2009 01/09 0900 033 Knut-Thore Larsen 37013391

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Møtebok Sted: Aurskog-Høland Rådhus, møterom Krepsen. Tid: Onsdag 2.9.2015, kl. 18:00 20:15. Tilstede Jan Rune Fjeld (nestleder) medlemmer Anne Lise Torvund Tilstede Rikard Pettersen varamedlemmer Unni

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune Møtedato/tid: 07.10.2013 kl. 10:00 13:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, Kommunestyresalen Oddvar M. Lian, leder

Detaljer

Siljan kommune Kontrollutvalget

Siljan kommune Kontrollutvalget Vår ref. 14/615-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 15.10.2014 Økonomisjef Siljan kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte: Dato: onsdag 22.10.2014 Tid: kl 15:30 18:30 Sted: Kommunehuset,

Detaljer

FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 14. februar 2008 Møtetid: 0900 1130 Møtested: Miljøbygget, møterom Hurtigruta Saker: 001/08 007/08 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte

Detaljer

1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: Mandag 10.november 2008 TID: Kl. 09.00 STED: Namsskogan kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 16. april 2007 kl. 12.30 15.20. Møtested: Hotell Rica Nidelven Saknr: 13/2007-19/2007 Arkivsaknr.: 200700033 Møteleder Kjetil Reinskou

Detaljer

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 03.12.2013 13/801 414 5.1 PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG Møtedato: Onsdag 3. desember 2013 kl 08.30 11.30 Møtested: 3. etasje, gml Sjøfossen-bygget, Inndyr

Detaljer

Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen (nestleder), Kirsti Mathiassen, Harald Skaar, Anne Bente Aunevik Kjærre.

Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen (nestleder), Kirsti Mathiassen, Harald Skaar, Anne Bente Aunevik Kjærre. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen

Detaljer

REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE

REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE «Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner», fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet 15.06.2004 med hjemmel i lov av 25.9.92 nr. 107

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE. Fredag 6. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0900 1510.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE. Fredag 6. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0900 1510. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE Fredag 6. juni 2014 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0900 1510. Som medlemmer møtte: Morten Hagen (Gbl), leder Harald Westby (H), nestleder

Detaljer

Møtebok Sted: Eidsvoll rådhus, møterom 322. Tid: Mandag 9.2.15 kl. 18.00 22:00. Tilstede

Møtebok Sted: Eidsvoll rådhus, møterom 322. Tid: Mandag 9.2.15 kl. 18.00 22:00. Tilstede Møtebok Sted: Eidsvoll rådhus, møterom 322. Tid: Mandag 9.2.15 kl. 18.00 22:00. Tilstede Hans Chr. Wilberg (leder) medlemmer Gunn Elin Blakkisrud Tilstede Finn Bergstrøm varamedlemmer Bjørg Olaug Strand

Detaljer

Årsmelding 2015 Kontrollutvalget i Os Sekretariatets utkast

Årsmelding 2015 Kontrollutvalget i Os Sekretariatets utkast Årsmelding 2015 Kontrollutvalget i Os Sekretariatets utkast Behandlet i kontrollutvalget 27. januar 2016 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...

Detaljer

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 27. februar 2013 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 27. februar 2013 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 27. februar 2013 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 16. MAI 2008 KL. 09.00 PÅ MØTEROM 3, RÅDHUSET

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 16. MAI 2008 KL. 09.00 PÅ MØTEROM 3, RÅDHUSET Møte nr. 05 Protokoll fra møtet 16. mai 2008 KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 16. MAI 2008 KL. 09.00 PÅ MØTEROM 3, RÅDHUSET SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll

Detaljer

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 12. mars 2009 Møtetid: Kl. 1915 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Årsrapport. til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet 2014. KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget

Årsrapport. til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet 2014. KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget Årsrapport til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet 2014 Behandlet av Krødsherad kommunestyre 2015, sak /15 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Kontrollutvalgets

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I ØSTRE TOTEN KOMMUNE. Fredag 20. mai 2011 holdt kontrollutvalget møte i Østre Toten rådhus fra kl. 0900 1330.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I ØSTRE TOTEN KOMMUNE. Fredag 20. mai 2011 holdt kontrollutvalget møte i Østre Toten rådhus fra kl. 0900 1330. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I ØSTRE TOTEN KOMMUNE Fredag 20. mai 2011 holdt kontrollutvalget møte i Østre Toten rådhus fra kl. 0900 1330. Som medlemmer møtte: Ole-Johan Dyste, leder Johan E. Dyste,

Detaljer

Å R S R A P P O R T 2 0 1 3 F O R K O N T R O L L U T V A L G E T I T J Ø M E K O M M U N E

Å R S R A P P O R T 2 0 1 3 F O R K O N T R O L L U T V A L G E T I T J Ø M E K O M M U N E Å R S R A P P O R T 2 0 1 3 F O R K O N T R O L L U T V A L G E T I T J Ø M E K O M M U N E 1. INNLEDNING - KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL, FORMÅL, OPPGAVER OG SAMMENSETNING a) Hjemmel Kommunene er pålagt å

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Onsdag 25.09.2013 Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad Rådhus, møterom Hamsun 3. etg. Eventuelt

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller tlf. 90589043. Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller tlf. 90589043. Møteinnkalling. Møteinnkalling Vennesla kontrollutvalg Dato: 15.09.2015 kl. 14:00 Møtested: Vennesla Herredshus, Sal 1 Arkivsak: 15/10155 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer