Referat fra det forberedende møte til lokale lønnsforhandlinger etter HTA pkt

Transkript

1 Referat fra det forberedende møte til lokale lønnsforhandlinger etter HTA pkt Den 8. september 2016 ble det avholdt forberedende møte med tjenestemannsorganisasjonene tilknyttet hhv LO-stat, UNIO og YS-stat om gjennomføring av lokale forhandlinger etter hovedtariffavtalen pkt pr. 1. juli Tilstede: Fra organisasjonene Fra administrasjonen Erik Dahlgren FF Geir Haugstveit, HR-direktør Eldbjørg Schön FF Knut-Patrick Hanevik, dekan, LUI Bennedichte Olsen FF Kristin Nordseth, fak. dir. HF Martha Nordal UF Anne K. Blikra, HR, HF Ingrid Danbolt UF Ståle Bie, HR, SAM Daniel H. Major NFF Elsbet Vestvatn, adm.sjef, SVA Børge Strømgren FO Brita Bye, HR Jan Erik Heimdal SL Dag-Roar Oskal, HR Anders S. Lyng NTL Live K. Pedersen, HR Randi Gavelstad NTL Anders Dahle, HR Anniken Jess Iversen Akademikerforbundet Vigdis Holmberg Ergoterapeutene Gro Lene Strand Parat Liv Ingunn Bråten Parat Vidar Frigstad NSF Eric Sundqvist NRF HR-direktør Geir Haugstveit ledet møtet. Arbeidsgiver har fått mandat til å forhandle gjennom brev fra KMD og videre gjennom styrets vedtak om forhandlingsfullmakt. Organisasjoner som skal forhandle på vegne av andre bes om å levere skriftlig fullmakt før forhandlingsstart. Økonomiske rammer Pottens størrelse er på kr 18,26 mill. totalt. LO/UNIO/YS andel av potten er kr ,-. Virkningstidspunktet er 1. juli Sentrale føringer Det er ingen føringer fra sentrale parter i år. Uorganiserte Oppgjøret omfatter både organiserte og uorganiserte arbeidstakere. Uorganiserte skal forhandles for i henhold til avtalen inngått med LO-Stat, UNIO og YS-Stat. Krav på ledere Krav på rektor og ledere som rapporterer direkte til rektor forhandles utenom potten. Dette gjelder dekaner, prorektorer, senterleder SVA, senterleder SPS, direktør Avd. DI og direktør 1

2 Avd. ORV. Eventuelle krav på disse lederne skal likevel stilles i sammenheng med de øvrige krav. NTL presiserte at ved evt. uenighet er det andre tvisteløsningsregler og at forhandlinger for de sistnevnte må tas på siden av de alminnelige forhandlingene. Øvrige ledere er inkludert på lik linje med og på samme måte som øvrige tilsatte. Taushetsplikt Det ble understreket at det er taushetsplikt om det som fremkommer under forhandlingene. Statistikk og annet tallmateriale Partene ble enige om at følgende statistikk skal benyttes: Lønns(trinns)utviklingen ved HiOA (ikke klar ennå). Fortsatt utarbeides med utgangspunkt i lønnstrinn ved senere forhandlinger vil dette utarbeides på kronebeløp og ikke lønnstrinn. Fordelingen av lønnsmassen ved HiOA basert på lønnsdata fra 1. juli Oversikt over gjennomsnittslønn, standardavvik, medianlønn, høyeste lønn og laveste lønn fordelt på stillingskoder, kjønn og fakultet for alle tilsatte ved HiOA. Oversikt over forhandlinger i perioden 2014 til (juni) Protokoll fra forhandlinger 2014 Komplett liste over alle tilsatte og deres lønn pr. 1. juli, inkorporert oversikt over opprykk siste 2 år, og hvilken type opprykk som er gitt (2.3.3, innbefatter også kroneopprykk, 2.3.8) Dersom enkelte organisasjoner ønsker mer informasjon eller andre oversikter enn nevnt over, skal henvendelse om dette gå gjennom Avdeling for HR for å sikre at alle organisasjoner skal ha samme informasjon tilgjengelig. Dersom noen ønsker opplysninger om andres lønn enn sin egen skal de henvende seg til sin HRseksjon eller HR-avdelingen i fellesadministrasjonen. Organisasjonene kan gi sine medlemmer opplysninger om medlemmets egen lønnsplassering. Kravene Det oppfordres til at kravene skal holdes til én side, maksimalt to sider pr. krav. Ikke send med CV eller tilsvarende. FoU-aktivitet kan best beskrives ved Cristin-henvisning. Alle krav fra organisasjonene blir sendt til uttalelse hos vedkommendes nærmeste formelle leder (altså leder med personalansvar), og det er dermed ikke nødvendig med full dokumentasjon på det lederen må forutsettes å vite om. Partene var enige om å ta inn en fotnote med de gamle betegnelsene (2.3.3, og 2.3.8) der det henvises til 2.5.1, eller Utveksling av krav Det ble foreslått samtidig utvekslingstidspunkt mellom partene 17. oktober kl Dette ble avvist fra organisasjonene som for tidlig. Organisasjonene ønsket tid til å bearbeide de krav de får inn fra sine medlemmer og ønsket også at de skulle få innsyn i protokollen fra oppgjøret mellom arbeidsgiver og Akademikerne før utvekslingstidspunktet. Organisasjonene foreslo 3. november kl Arbeidsgiver mente at det ikke kunne stilles som noen betingelse at protokollen mellom Akademikerne og arbeidsgiver var klar før utvekslingstidspunktet. Det var imidlertid enkelt å skjønne at de trengte mere tid til å bearbeide kravene. 2

3 NTL poengterte at de hadde bedt om datoer i forkant av møtet og at det hadde vært langt enklere å få en dialog i møtet og bli enige om et utvekslingstidspunkt om dette hadde blitt gjort. Arbeidsgiver var enig i at dette kunne vært kommunisert tidligere. Partene ble enige om samtidig utveksling av krav 1. november kl Partene ble enige om å foreta utvekslingen av krav elektronisk. Partene oversender kravene pr. epost med kravene i prioritert rekkefølge i Adobe-format (pdf). Alle bør kontrollere at filene ikke er for store til sendes som vedlegg. I tillegg skal partene (og organisasjonene til hverandre) levere hverandre lister over krav i Excelformat i prioritert rekkefølge i mal som skal utarbeides av arbeidsgiverpart. Etter forslag fra Parat skal det legges inn felt for medlemstall i regnearket, så organisasjonene får opplyst hverandre om sine medlemstall på en enkel måte. Organisasjonene melder fra til Avd. HR om hvilken medlemsmasse de hadde pr. 1. juli i år senest i løpet av uke 37. Tidsplan Informasjon går ut til alle tilsatte pr. e-post mandag 12. september med lenke til nettside der all informasjon om de lokale forhandlingene skal publiseres. Fakultetene har ansvar for å få sendt ut denne informasjonen til personer som er i permisjon, er syke eller av andre grunner ikke har mulighet til å sjekke sin e-post. Den enkelte organisasjon opplyser egne medlemmer om frist for å sende inn krav. Gjennomføringen av forhandlingene Ingen av organisasjonene ønsket å forhandle etter hovedsammenslutningsmodellen. Det ble avtalt at forhandlingsdager skal være 22., 23. og 24. november med tid satt av til kontroll og justeringer av resultatet og underskriving av protokollen 28. november. Arbeidsgiver foreslo i tråd med evalueringen fra forrige alminnelige lokale forhandlinger at tilbudet skulle presenteres i to omganger. Det ble foreslått at 70 % av kravene skulle legges ut i første omgang og deretter de resterende 30 %. Organisasjonene ønsket å beholde en tredeling av tilbudet og ønsket en fordeling med 50 %, så 30 % og til slutt 20 % av potten. Arbeidsgiver var uenig i å legge ut så lite i første omgang. Arbeidsgiver sa at de vil legge ut 60 % i første omgang, deretter 20 % og 20 %. Felles kjøreregler for krav og gjennomføring Partene ble enige om at man i alminnelighet legger seg på å fremme fra 2 til 4 ltr., men man også skal se på kronestørrelsen på de enkelte krav. Som et eksempel innebærer lønnsopprykk på 4 lønnstrinn på en person som allerede lønnes i ltr. 75 kr , mens 4 lønnstrinn ved avlønning i ltr. 50 tilsvarer omlag kr FF og NSF foreslo at man konkretiserte dette med hvor mange kroner et maksimalopprykk kan være med henholdsvis kr ,- og kr ,-. Arbeidsgiver ønsket ikke å binde seg til et slikt maksimalopprykk i kroner og øre. Det er anledning til å fremme faste kronebeløp uavhengig av lønnstrinn. 3

4 Partene ble videre enige om at den tiden som har gått siden man sist fikk lønnsvurdering er av betydning for hvordan ens lønnskrav prioriteres i oppgjøret. Jo kortere tid det er gått siden sist, jo lavere prioritet må en påregne. Normalt bør det ha gått minst 2 år, med utgangspunkt 1. juli 2014, siden siste lønnsopprykk. Unntak fra dette må begrunnes særskilt. Publisering av forhandlingsresultatet Protokoll legges ut til gjennomsyn på nærmere avtalt(e) sted(er), på alle tre studiesteder. Tilsatte kan få papirkopi på forespørsel. Protokollen kan ikke publiseres på intra- eller internett. Alle tilsatte som får opprykk vil motta brev fra HiOA disse sendes ut digitalt. Samtidig utsending. Enighet om tydelige beskjeder om når protokollen er underskrevet og offentlig. Lokale omforente føringer HiOAs omforente lokale lønnspolitikk inneholder enkelte føringer. Lønnspolitikken skal: stimulere til aktiv og målrettet innsats som bidrar til at høgskolen oppnår gode resultater stimulere til målrettet kompetanseutvikling på alle områder sikre lik lønn og like lønnsutviklingsmulighet uavhengig av kjønn sikre sammenheng mellom lønn og innsats, kompetanse, arbeidssituasjon og oppnådde resultater understøtte at høgskolen har ulike og likestilte karriereveier sikre en helhetlig lønnspolitikk over tid og motvirke strukturelle forskjeller være et bevisst virkemiddel for å rekruttere og beholde medarbeidere Arbeidsgivers føringer Arbeidsgiver prioriterer tilsatte som: Styret ønsker å prioritere ansatte som gjør en jobb som bidrar høy kvalitet i kjernevirksomheten, undervisning og/eller FoU og deltar i formidling og debatt. Styret ønsker å prioritere ansatte som har bidratt med innovasjon og fornyelse. Gjerne knyttet opp mot ett eller flere av våre satsingsområder: internasjonalisering, digitalisering, universitetssatsing og administrasjon for fremtiden. Styret ber om at rektor er særlig oppmerksom på eventuelle lønnsmessige forskjeller som kan forklares med kjønn. Felles føringer Sikre en helhetlig lønnsutvikling over tid, og motvirke strukturelle forskjeller. Organisasjonenes føringer FF, NSF, NFF, YS-stat og LO-stat har følgende føringer: Likelønn mellom kjønnene og lik lønn for samme arbeid. Tilsatte som har gjort en innsats i henhold til de omforente kriteriene og som ikke har fått lønnsopprykk ved lokale forhandlinger på flere år og relativt sett har hatt svak lønnsutvikling skal prioriteres. Tilsatte som har utøvd verv i styringsorgan, utvalg eller tjenestemannsorganisasjon skal prioriteres NSF s prioriteringer ved lokale forhandlinger 2016: 4

5 NSF ønsker å prioritere alle tilsatte som: har ytt en innsats som medvirker til større samhandling internt og eksternt har utøvd aktiv, kritisk og konstruktiv virksomhet som bidrar til høgskolens utvikling har vist interesse for og villighet til å påta seg nye oppgaver, til å gå inn i nye arbeidsområder og til å påta seg ansvar. NSF ønsker videre å prioritere tilsatte i UF-stillinger som: har god undervisning og veiledning, tilpassing av undervisning til ulike nivå og evne til å engasjere studenter har jobbet med planarbeid som utarbeidelse av nye emner, arbeid med ramme-, programplan og utvikling av nye studietilbud har jobbet med utviklingsarbeid som styrker praksistilknytningen og profesjonsprofilen vist forsknings- og utviklingsinnsats, formidling og publisering som styrker og profilere høgskolens studietilbud og faglige satsingsområder NSF ønsker å prioritere tilsatte i TA-stillinger som har: markert aktivitet når det gjelder faglig utvikling og kvalitetsutvikling markert aktivitet når det gjelder effektivisering i form av jobbutvikling, etablering av nye/forbedrede rutiner, ny teknologi osv. god utøvelse av intern arbeidsledelse eller koordinerende funksjon NSF ønsker å prioritere ledere som har: skapt lagånd og godt arbeidsmiljø motivert medarbeiderne og lagt til rette for kompetanseutvikling lagt til rette for god medvirkning fra medarbeiderne Utover de kriterier knyttet til stillingsinnholdet slutter NSF seg til felles uttalelser fra møte mellom øvrige organisasjoner og fellesadministrasjonen om at det: normalt bør det gå to år fra siste lønnsendring normalt brukes 2-4 lønnstrinn, men også vurdere kronebeløp < ,- Frist for NSF s medlemmer til å stille krav er mandag 3. oktober kl