MØTEBOK FOR KOMITÈ NÆRING, KULTUR OG MILJØ

Transkript

1 MØTEBOK FOR KOMITÈ NÆRING, KULTUR OG MILJØ Møtedato: Møtetid: 10:00 13:00 Møtested: Rådhuset Formannskapssalen Saksnr.: 004/10-010/10 Innkallingsmåte: Forfall: Vararepresentanter: Andre: Skriftlig Aud Ingrid Olstad og Randi Ryan Ingen Rune Lund og Stig Fonås Av 7 medlemmer møtte 5 Underskrifter: Øystein Østgaard Leif Magne Seterseter Tommy Smedtorp Helge Thomassen Geir Ove Aasum

2 SAKSLISTE Sak nr. Sakstittel 004/10 GODKJENNING AV MØTEBOK 005/10 Tilskudd prosjekter - kommunale regler 006/10 Søknad om tilskudd til utgivelse av bygdebok for Brandval bind II- Hokåsen 007/10 Planprogram for melding for fysisk aktivitet 008/10 Statutter for Byggeskikkprisen endringer 009/10 Statutter for kulturprisen endringer 010/10 Barn og ungdommens kulturpris 2009

3 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komitè næring, kultur og miljø /10 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1- : Arkivsaknr.: 10/453 GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok fra Rådmannens INNSTILLING Møteboka fra godkjennes Komitè næring, kultur og miljø KOMN-004/10 VEDTAK: Møteboka godkjennes Vedtaket var enstemmig.

4 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komitè næring, kultur og miljø /10 SFO Kommunestyret SFO Saksansv.: Stig Fonås Arkiv:K1-223, K3- &40 : Arkivsaknr.: 10/468 Tilskudd prosjekter - kommunale regler Vedlegg: Retningslinjer for tildeling av tilskudd til prosjekter.doc Saksopplysninger: I budsjettet for 2010 er det avsatt kr til tilskudd til kulturformål. De kommunale reglene for tildeling av midler til prosjekter ble vedtatt av Hovedutvalget for kultur i sak 93/00001 den 26. januar Ved at det nå er avsatt midler finner en det riktig å revidere regelverket. Slik en har fortstått budsjettbehandlingen i Kommunestyret skal ikke midlene som er avsatt i budsjettet benyttes til driftsmidler for lag og foreninger, men gå til prosjekter og utviklingstiltak. Vurdering: I forslaget til retningslinjer for tildeling av tilskudd til prosjekter har en lagt vekt på at det skal kunne gå til alle typer av kulturaktiviteter. Det er lagt et grunnlag for prioritering av tilskuddene der en legger vekt på barn og unge, nyskaping og at det er samarbeid mellom kulturaktører. Fortrinnsvis skal tilskuddene tildeles lag og foreninger, personer og sammenslutninger i Kongsvinger kommune, men kan untaksvis gå til utenforstående som har tiltak rettet mot innbyggere i Kongsvinger kommune. Det legges opp til at det er to søknadsrunder, en tidlig på året og en som er rettet mot høstaktiviteter med søknadsfrist før sommerferien. For å kunne ha en rask saksbehandling legges det opp til delegert myndighet med orientering til det politiske organ slik at de kan komme med korrigeringer av kursen på tildelingene. Rådmannens INNSTILLING 1. Vedtak i Hovedutvalg for kultur i sak 93/00001 den 26. januar 1993 oppheves. 2. Forslag til retningslinjer for tildeling av tilskudd til prosjekter vedtas Komitè næring, kultur og miljø Øystein Østgaard, H foreslo: Endring punkt 2: Forslag til retningslinjer for tildeling av tilskudd til prosjekter vedtas med følgende endring: Punkt 4 vedtaksmyndighet: Vedtaksmyndighet i saken delegeres til komitè for næring, kultur og miljø.

5 KOMN-005/10 INNSTILLING: 1. Vedtak i Hovedutvalg for kultur i sak 93/00001 den 26. januar 1993 oppheves. 2. Forslag til retningslinjer for tildeling av tilskudd til prosjekter vedtas med følgende endring: Punkt 4 vedtaksmyndighet: Vedtaksmyndighet i saken delegeres til komitè for næring, kultur og miljø. Innstillingen er enstemmig.

6 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komitè næring, kultur og miljø /10 SFO Kommunestyret SFO Saksansv.: Stig Fonås Arkiv:K2-C86 : Arkivsaknr.: 08/2602 Søknad om tilskudd til utgivelse av bygdebok for Brandval bind II- Hokåsen Saksopplysninger: Brandval historeilag har fullført bind I av de nye bygdebøkene for Brandval med utgivelse høsten Det er planlagt utgitt 5 bind, Finnskogen, Hokåsen, roverud, Brandval øst- Nor og Brandval vestside. Kongsvinger kommune har til sammen bevilget kr ,- til bind I Finnskogen. Den totale utgiftsrammen for dette bindet ble på kr ,-. Sammenlignet med andre kommuners utgifter til bygdebokutgivelse er dette meget rimelig. Forutsetningen for Kongsvinger kommunes bidrag var at inntektene ved salget av bind I skulle være med på å finansiere bind II, og at inntekter ved salg skulle være med på å finasniere ytterligere utgifter. Resultatet etter utgivelse av første bind viser et underskudd så langt på kr ,-, men bøkene selger fortsatt slik at en forventer å gå i et lite pluss som skal benyttes til medfinansiering av bind II. Planene for utgivelsen av bind II Hokåsen er at det skal være ferdig for utgivelse i 2011 i et opplag på 1500 eksemplarer. Budsjettet for utgivelsen er på kr Innteksmessig er det regnet med at Brandval historielag dekker kr som er overskudd fra salg av boka Gamle Roverud, at de har kr i overskudd fra bind I, private bidrag kr Refusjon av merverdiavgiften vil være , og et tilskudd fra Kongsvinger kommune på kr Dette vil gi en underfinansiering på kr , noe som må dekkes inn med salg. Vurdering: Det har vært en imponerende dugnadsinnsats som er lagt til grunn for utgivelsen av bind I- Finnskogen. Tidsrammen ble meget forskjøvet på grunn av at arbeidet er utført av idealister. Opprinnelig var det planlagt en utgivelse høsten 2004, men dette skjedde ikke før høsten For at en skal kunne komme videre med arbeidet er en avhengig av en forutsigbarhet i det økonomiske forholdet. Forutsetningen ved utgivelsen av første bindet var at Kongsvinger kommune skulle dekke trykkekostnadene og finansieringen av kommende utgivelser skulle skje ved salg av bøker. Nå valgte komiteen å starte med Finnskogen, noe som nok har gjort at salgsgrunnlaget ikke var så godt som dersom en hadde startet med det mest folkerike området av Brandval. Dersom en ser på Kongsvinger kommunes utgifter med utgivelse av bygdebøker så er nok deltagelsen med utgivelsen av bind I den rimligste deltagelsen. Sammenligner en med andre kommunes utgifter med bygdebokutgivelsr så vil selv med et tilskudd som omsøkt bare ligge på en brøkdel av andre kommuners utgifter. Det er viktig at en nå fortsetter arbeidet med Bygdebøkene for Brandval mens entusiasmen er oppe, og en har personer som er meget opptatt av å få disse utgitt. Kongsvinger kommune dekket trykkekostnadene ved forrige utgivelse, for bind II er utgiftene med trykking etter tilbud anslått til i underkant av kr eks, mva.

7 Ved en organisering som ved bind II så vil en få refundert mva ved at Kongsvinger kommune står for trykkingen. Rådmannens INNSTILLING 1. Kongsvinger kommune dekker trykkekostnadene ved utgivelsen for Brandval bygdebok bind II med inntil kr ,- eks. mva som et tilskudd til utgivelsen av Brandval bygdebok bind II. Utgiften dekkes inn i budsjettet ved budsjettrevidering i 2010 alternativt budsjettett for Overskudd ved salg av Brandval bygdebok bind skal gå til utgivelser av øvrige bind slik at hele tidligere Brandval kommune er dekket. Dersom det er overskudd etter utgivelse av bind 5 skal dette avsettes til revidering av bøkene og historisk dokumentasjon/utgivelser fra tidligere Brandval kommune Komitè næring, kultur og miljø Øystein Østgaard fratrådte som inhabil i ht. F.l. 6 KOMN-006/10 INNSTILLING: 1. Kongsvinger kommune dekker trykkekostnadene ved utgivelsen for Brandval bygdebok bind II med inntil kr ,- eks. mva som et tilskudd til utgivelsen av Brandval bygdebok bind II. Utgiften dekkes inn i budsjettet ved budsjettrevidering i 2010 alternativt budsjettett for Overskudd ved salg av Brandval bygdebok bind skal gå til utgivelser av øvrige bind slik at hele tidligere Brandval kommune er dekket. Dersom det er overskudd etter utgivelse av bind 5 skal dette avsettes til revidering av bøkene og historisk dokumentasjon/utgivelser fra tidligere Brandval kommune. Innstillingen er enstemmig.

8 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komitè næring, kultur og miljø /10 SFO Kommunestyret SFO Saksansv.: Stig Fonås Arkiv:K2-C21, K3- &30 : Arkivsaknr.: 10/526 Planprogram for melding for fysisk aktivitet Vedlegg: Sak: Planprogram melding for fysisk aktivitet.doc Saksopplysninger: Arbeidet med en strategisk temaplan for fysisk aktivitet for perioden med status som Melding for fysisk aktivitet er startet opp ved at det er avholdt et møte med styret i Kongsvinger idrettsråd for å se på utfordringer sett fra idrettens side. Meldingen er også en del av oppfølgingen av Kommuneplanen og skal utfylle denne når det gjelder temaet idrett og fysisk aktivitet. Meldingen for fysisk aktivitet skal sette en definert kurs for utviklingen av fagområdet idrett og friluftsliv i Kongsvinger samfunnet, og gi en forståelse hvordan idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet kan bidra til samfunnsutviklingen, og hvordan profesjonalisering kan styrke områdets fundament. Planprogrammet tar opp problemstillinger som skal vurderes i meldingen, og beskriver organiseringen av arbeidet. Det er satt opp en tidsplan for fremdriften av arbeidet. Meldingen for fysisk aktivitet skal ende opp med et handlingsprogram som skal rulleres årlig, og samtidig være en prioritering av søknader i forhold til spillemidler. Vurdering: Kongsvinger kommune har ikke hatt noen melding for idrett og fysisk aktivitet (idrettsplan) siden årtusenskiftet. En melding for fysisk aktivitet vil være et viktig styringsdokument for utviklingen av idretts- og friluftslivet og den fysiske aktiviteten i Kongsvinger samfunnet. Det er viktig å påpeke at dette ikke skal være Kongsvinger kommunes melding, men en melding for fysisk aktivitet for Kongsvinger samfunnet og Kongsvinger som regionsenter. Det legges opp til bred deltagelse fra det frivillige Idrettsog friluftslivet i utarbeidelsen av meldingen, noe som er viktig for forankringen av meldingen. Rådmannens INNSTILLING Vedlagte planprogram legges til grunn for arbeidet med Melding for fysisk aktivitet for perioden Komitè næring, kultur og miljø Forslag fra rådmannen: Administrasjonen tar kontakt med kulturadministrasjonen i de andre kommunene i regionen for klargjøring av anlegg og aktiviteter som har betydning for regionen

9 KOMN-007/10 INNSTILLING: Vedlagte planprogram legges til grunn for arbeidet med Melding for fysisk aktivitet for perioden Administrasjonen tar kontakt med kulturadministrasjonen i de andre kommunene i regionen for klargjøring av anlegg og aktiviteter som har betydning for regionen Innstillingen er enstemmig.

10 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komitè næring, kultur og miljø /10 ALI Kommunestyret ALI Saksansv.: Alf Mathias Lilleengen Arkiv:K1-076 : Arkivsaknr.: 10/495 Statutter for Byggeskikkprisen - endringer Vedlegg: statutter byggeskikkprisen.doc Saksopplysninger: Etter politisk behandling av sak 09/3564 Byggeskikkprisen 2009, har komiteen bedt om en revidering av statuttene for Byggeskikkprisen. Adminstrasjonen har gjennomgått tidligere vedtatte statutter og har funnet behov for en total revurdering og endring. Statuttene er nå forelått med et sett formuleringer og en økt presisering av enkelte detaljer. Dette skal bidra til at satuttene harmoniserer med statuttene for kulturprisen i Kongsvinger. Vurdering: De endringer som nå er foretatt er tilpasset den kommunale organiseringen og hvem som har vedtaksmyndighet i forhold til tildelingen av prisen. Når det gjelder formål og hvem som kan foreslå kandidater, er det ikke foretatt noen form for endringer,men små presiseringer. Som tidligere skal det kun utdeles pris dersom det foreligger begrunnede forslag innen den annonserte fristen. Dette betyr at det ikke kan fremmes forslag på kandidater under behandlingen av saken i komitéen. Rådmannens INNSTILLING 1. Kommunstyrets vedtak- statutter for Byggeskikkprisen vedtatt i møte med endringer i sak 04/1390 og endringer i sak 06/6822, oppheves. 2. De foreslåtte statutter for Byggeskikkprisen vedtas Komitè næring, kultur og miljø KOMN-008/10 INNSTILLING: 1. Kommunstyrets vedtak- statutter for Byggeskikkprisen vedtatt i møte med endringer i sak 04/1390 og endringer i sak 06/6822, oppheves. 2. De foreslåtte statutter for Byggeskikkprisen vedtas. Innstillingen er enstemmig.

11 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komitè næring, kultur og miljø /10 SFO Kommunestyret SFO Saksansv.: Stig Fonås Arkiv:K1-076 : Arkivsaknr.: 10/475 Statutter for kulturprisen - endringer Vedlegg: Statutter kulturprisen.doc Saksopplysninger: Etter tildelingen av kulturprisen for 2009 har komiteen bedt om en revidering av statuttene. Administrasjonen har gått igjennom tidligere statutter og funnet ut at det er behov for en total revurdering og endring. Statuttene er nå foreslått slik at de harmoniserer med oppsettet for statuttene for Byggeskikkprisen. Tidliger statutter ble vedtatt av kommunestyre Tekst endret sak 7/2000. Vurdering: De endringer som nå er foretatt er tilpasset den kommunale organiseringen og hvem som har vedtaksmyndighet i forhold til tildeling av prisen. Når det gjelder formål og hvem som kan fremme kandidater er det ikke foretatt noen endringer, men små presiseringer. Som tidligere, skal det kun utdeles pris dersom det foreligger skriftlige begrunnede forslag innen den annonserte fristen. Dette betyr at det ikke kan fremmes forslag på kandidater under behandling av saken i komiteen. Rådmannens INNSTILLING 1. Kommunestyrets vedtak- statutter for kulturprisen i møte med endringer i sak 7/2000 oppheves. 2. De foreslåtte statutter for Kulturprisen vedtas Komitè næring, kultur og miljø KOMN-009/10 INNSTILLING: 1. Kommunestyrets vedtak- statutter for kulturprisen i møte med endringer i sak 7/2000 oppheves. 2. De foreslåtte statutter for Kulturprisen vedtas. Innstillingen er enstemmig.

12

13 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komitè næring, kultur og miljø /10 ALI Saksansv.: Alf Mathias Lilleengen Arkiv:K1-076 : Arkivsaknr.: 10/428 Barn og ungdommens kulturpris 2009 Vedlegg: Statutter07.pdf NominasjonAndersHauger.rtf BARN- OG UNGDOMS KULTURPRIS-disse har mottatt.doc Saksopplysninger: Kultur og fritidsenheten har mottatt forslag på to kandidater til prisen for 2009: 1.Redaktør Nordberg og Glåmdalen Hvilken annen norsk avis slipper til så mange hardt arbeidene, ambisiøse og unge journalisterspirer. En målrettet ungdomssatsning som på mange måter forhåpentligvis betaler seg i lengden. 2. Jessica Sandvold og Jump Break og HipHop-klubb En dristig satsning av en ung kvinne som ble en suksess i Kongsvinger, spesielt blant de yngre og jentene. Det tradisjonelle idretts- og kulturlivet appelerer ofte ikke til unge jenter. De forsvinner gjerne inn i de kommersielle treningssentrene og shoppingsentrene. Det er adskillig bedre å ha de dansende hos Jessica. Prisen består av et tilskudd på kroner ,- og diplom. Barn og ungdoms kulturpris tildeles person/lag/institusjoner som har gjort en verdifull innsats for barne og ungdomskulturen i kommunen. Komite for kultur miljø og næring velger blant de foreslåtte kandidatene, ut i fra de premisser som er nedfelt i statuttene for Barn og ungdoms kulturpris. Prisen deles ut av en representant for ungdomsrådet på et arrangement for barn og unge. Barn og ungdoms kulturpris deles ut på UKM fylkesmønstringen Vurdering: Komite for næring,miljø og kultur velger blant de foreslåtte kandidatene, ut i fra de premisser som nedfelt i statuttene for Barn og ungdoms kulturpris og tar spesiellt hensyn til forslag fra ungdomsrådet som har behandlet forslagene og kommet fram til følgende innstilling: Barn- og ungdommens kulturpris 2009 tildeles Jessica Sandvold og Jump Break og HipHop-klubb. Begrunnelse for innstilling JUMP har vært med på å gi danseglede til barn og ungdom i Kongsvinger. JUMP gir tilbud hele uka i ulike danseformer. JUMP har en del egne arrangementer og deltar ofte som innslag i andre kulturarrangement. Det har vært et løft for kulturtilbudet i Kongsvinger. JUMP bidrar til fysisk aktivitet for barn og unge. Et bra alternativ for barn og unge.

14 Saken legges frem uten innstilling Komitè næring, kultur og miljø Geir Ove Aasum, Frp foreslo: Barnas- og ungdommens kulturpris 2009 tildeles Jessica Sandvold og Jump Break og HipHop-klubb. Begrunnelse for innstilling JUMP har vært med på å gi danseglede til barn og ungdom i Kongsvinger. JUMP gir tilbud hele uka i ulike danseformer. JUMP har en del egne arrangementer og deltar ofte som innslag i andre kulturarrangement. Det har vært et løft for kulturtilbudet i Kongsvinger. JUMP bidrar til fysisk aktivitet for barn og unge. Et bra alternativ for barn og unge. KOMN-010/10 VEDTAK: Barnas- og ungdommens kulturpris 2009 tildeles Jessica Sandvold og Jump Break og HipHop-klubb. Begrunnelse for innstilling JUMP har vært med på å gi danseglede til barn og ungdom i Kongsvinger. JUMP gir tilbud hele uka i ulike danseformer. JUMP har en del egne arrangementer og deltar ofte som innslag i andre kulturarrangement. Det har vært et løft for kulturtilbudet i Kongsvinger. JUMP bidrar til fysisk aktivitet for barn og unge. Et bra alternativ for barn og unge. Vedtaket var enstemmig. Rett utskrift Dato: Kopi til: Kultur- og fritidsenheten

15 15