LARVIK HÅNDBALLKLUBB SUPERWEEKEND HØSTEN 2016

Transkript

1 LARVIK HÅNDBALLKLUBB SUPERWEEKEND HØSTEN

2 Hei, Håndballvenn! Velkommen til SuperWeekend 2016! SuperWeekend nærmer seg og vi ønsker med dette informasjonsbrevet å gi deg nødvendige informasjon vedrørende arrangementet og det praktiske opplegget rundt helgen: SuperWeekend arrangeres flg. tidspunkt: Fredag 14. oktober kl til søndag 16. oktober ca. kl Fredag 4. november kl til søndag 6. november ca. kl Fredag 18. november kl til søndag 20. november ca. kl Praktisk informasjon Oppmøtested/innsjekking: Innsjekking vil foregå på Sportellet til Halsen IF. Adresse: Bergeskogen Idrettspark, Brekkegata 20, 3260 Larvik. Klubbhuset til Halsen IF ligger ved kunstgressbanen. Vegg-i-vegg ligger Sportellet. Oppmøte kl ved inngangen til Sportellet, 1. etg. Registrering kl Ca. kl vil laget bli ønsket velkommen av to elitespillere fra Larvik Håndballklubb. VIKTIG: Møt opp i TRENINGSTØY!!! Etter innsjekking/registrering og velkomstmøte starter treningen for noen av deltakerne, derfor viktig å møte opp i treningstøy! Trening og instruktører: Egentrening fredag og lørdag, samt trening med to instruktører fra Larvik Håndballklubb søndag. (Se eget program for hver enkelt SuperWeekend.) Bergslihallen ligger ca. 150 meter fra Sportellet, dvs. 2 min gange. I hallen finner dere dusj og garderober. Farrishallen ligger ca. 3,2 km fra Sportellet, dvs. ca. 8 min. kjøring. I hallen finner dere dusj og garderober. Det er ikke tilgang til dusj på Sportellet, hvor deltakerne overnatter. Overnatting: Deltakerne skal bo og overnatte på Sportellet til Halsen IF. Sportellet har køyesenger med gode madrasser, dyner, puter og sengetøy. Ved ankomst ligger det sengetøy på sengene, som dere selv legger på (og tar av ved avreise). Håndklær må dere ta med selv. Romfordeling: Sportellet inneholder 2 avdelinger, hvor 1. etg. har 40 sengeplasser fordelt på 8 soverom, mens 2. etg. har 24 sengeplasser fordelt på 5 rom (+ 1 enkeltmannsrom lagleder). Rommene blir fordelt lagvis. Laglederne, trenere og foreldre blir fortrinnsvis tildelt egne rom. Hvis ønskelig, kan jeg gi nærmere beskjed om hvilke typer rom som er tildelt hvert enkelt lag, slik at man har mulighet til å fordele rom FØR ankomst.

3 Måltider: Alle måltider vil bli inntatt på Klubbhytta til Halsen IF, som ligger vegg-i-vegg med Sportellet. Eneste unntak er lørdag etter Champions League-kampen. Da vil vi servere pizza og brus i kantina, 1.etg., hos Thor Heyerdahl vgs. Skolen ligger i tilknytning til Boligmappa Arena Larvik. Allergi/sykdom: Vi ønsker å bli informert om en evt. skade, sykdom eller matallergi som det må tas hensyn til under oppholdet. Samtidig gjør vi oppmerksom på at det er hver og en deltaker selv som har hovedansvaret for dette. Dersom en deltaker er avhengig av medisiner og trenger oppbevaring av disse i kjøleskap, ber vi om å få opplyst om dette før SuperWeekend starter. Ta kontakt med prosjektleder Anita Sætran, anita@larvikhk.no, slik at dette blir håndtert forsvarlig. Er dette oppgitt i registreringsskjema, trenger du ikke informere om dette på nytt igjen. Personlig utstyr: Alle deltakerne må ha med seg egen ball, drikkeflaske, ute- og innesko, treningstøy til treningene i hall, håndklær, toalettsaker, pysj og klær til å bruke mellom treningsøktene. Verdisaker oppbevares på eget ansvar! Buss: Deltakerne vil bli kjørt i buss fra Sportellet til Boligmappa Arena Larvik tur/retur for å se Champions League-kampen. Dette er samme buss som bortelaget i Champions League-kampene blir kjørt til hallen med. Deltakerne returnerer i samme buss til Sportellet etter kamp og pizza. Noen av deltakerne vil bli transportert til trening fra Sportellet til Farrishallen lørdag 19. november og Boligmappa Arena Larvik søndag 20. november. Fotografering: Larvik Håndballklubb er aktive i sosiale medier og på nett under Champions League/SuperWeekend. Dersom noen ønsker å reservere seg mot å bli tatt bilde av, må Larvik HK bli informert om dette på forhånd! Kontakt anita@larvikhk.no Supporter-shoppen: Supporter-shoppen til Larvik Håndballklubb vil holde åpent under Champions League-kampen. Shoppen holder til i 1. etg. i Boligmappa Arena Larvik. I supporter-shoppen finner du drakter, skjerf, autografbøker, supportertøy og mange andre Larvik HK-effekter. Se for utvalg. Utsjekking: Søndag skal alle treninger være ferdig til kl eller Etter dette blir det servert lunsj i Klubbhuset til Halsen IF, før man pakker og rydder rommene man har bodd på. Deltakerne er klare for hjemreise mellom kl. 13 og 15, dette bl.a. avhengig av treningstidspunkt. OBS: Ikke glem å få med diplomet ditt! Betaling av deltakeravgift: Kontaktperson hos hvert enkelt lag er ansvarlig for at deltakere/lagleder(e) betaler deltakeravgift. Senest 10 dager før ankomst overføres lagets totalsum til konto SuperWeekend. Konto nr Merk innbetalingen med SuperWeekend, samt navn på laget. Avbestilling: Ved en evt. avbestilling må legeerklæring fremvises. Avbestilling med kopi legeerklæring sendes på mail til anita@larvikhk.no

4 Halsen IF Sportell Sportellet inneholder 2 avdelinger, hvor 1. etg. har 40 sengeplasser og 2. etg. har 24 sengeplasser. 64 sengeplasser totalt er fordelt på 14 soverom. Egen inngang i hver etasje. Fasiliteter for begge avdelinger: Fellesrom med TV, egen kjøkken- og spiseavdeling med alt av nødvendig kjøkkenutstyr, to romslige bad, samt nettilgang. Gode parkeringsforhold. Som arrangør av SuperWeekend, er vi helt avhengig av hjelp fra trenere, lagledere, oppmenn eller andre voksne som følger laget. Det er årsak til at vi har valgt å gi inntil 2 personer gratis opphold. Lagleder/trener må bistå med flg. praktiske gjøremål: Fordeling av spillere/deltakere i rommene dere får henvist (ift. antall og sammensetting), slik at alle får et bra opphold. Sørge for at ordensreglene på Sportellet overholdes. Ansvar for spillere/deltakere i helgen. Ro på rommene senest kl. 23 om kvelden. Rydding og lett vasking den siste dagen. Husregler for SuperWeekend på Sportellet Parkering ved Bergslihallen eller biloppstillingsplass ved fotballbanen. (Ikke rett utenfor Sportellet/Klubbhytta.) All ballaktivitet inne på Sportellet er strengt forbudt! Tøm kjøleskap for alle rester av mat etc. Vask all oppvask og tøm oppvaskmaskinen. Sett på plass alle møbler før avreise. Dra opp persienner og lukk alle vinduer. Rydd søppel i søppelsekker. Brett dyna i en liten firkant på senga. (Slik den lå når du kom.) Legg brukt sengetøy i sorte søppelsekker, og sett dette på innsiden av utgangsdøren. Sekker ligger i skufferekka på kjøkkenet. Sjekk senger og vinduskarmer for gjenglemte gjenstander som mobil, lader, klær etc. Ved utsjekk må ALLE ROM sjekkes av lagleder/ansvarshavende. Den enkelte deltaker står personlig ansvarlig for evt. skader som oppstår. Utsjekk og innlevering av nøkler i Klubbhuset til Halsen IF. Med vennlig hilsen Larvik Håndballklubb og Sportellet

5 Halsen IF Sportell TRANSPORT Det finnes flere måter å ta seg til Larvik og Sportellet på. Tog: Vestfoldbanen har hyppige avganger, og Larvik jernbanestasjon ligger 3,7 km fra Sportellet. Det er taxiholdeplass rett ved togstasjon. Det tar ca. 8 min. å kjøre fra togstasjonen til Sportellet, og ca. 45 min. å gå. Mer info finner dere på og Fly: Nærmeste flyplass er Torp. Torp ligger 24 km fra Sportellet. Det går tog fra flyplassen til Larvik, som tar ca. 20 min. Fra Torp flyplass til Torp togstasjon kjøres det shuttlebusser. Holdeplassen til disse shuttlebussene er rett ved utgangen til flyplassen, og er tydelig merket. Mer info finner dere på Bil: Både fra nord og sør ankommer du Larvik via E18. Ta av ved Bommestad og følg skiltene til Larvik øst/fergen til Danmark. Følg Elveveien/Rv40 4,4 km langs Lågen. Ta andre avkjøring ut på Tjøllingveien/Rv303 (dvs. til venstre). Etter 450 m tar du første avkjøring ut på Gloppeskogen. Etter 600 m fortsetter du rett frem i rundkjøringen til Gonveien. Etter 400 m svinger du til venstre og inn på Brekkegata. Du får parkeringsplassen til Bergslihallen (avmerkede områder) på venstre hånd etter ca. 350 meter. Halsen IF Sportell finner du 50 m lenger frem på veien på høyre siden av veien.

6 Boligmappa Arena Larvik Larvik Sportellet Halsen IF Adresser Halsen IF Sportell + Bergslihallen Brekkegata 21, 3260 Larvik Boligmappa Arena Larvik + Thor Heyerdahl vgs. Hoffs gate 6, 3262 Larvik Kontaktperson i forbindelse med SuperWeekend 2016: Anita Sætran Mobil Epost: anita@larvikhk.no handballskole@larvikhk.no Til slutt ønsker vi alle hjertelig velkommen til SuperWeekend i Larvik! Med vennlig hilsen Alle oss i Larvik Håndballklubb