OPPSTARTFASEN VIKTIGE MOMENTER

Transkript

1 Veilederforum OPPSTARTFASEN VIKTIGE MOMENTER Bjarne O. Braastad Forskerutdanningsleder Institutt for husdyr- og akvakulturvitenskap, UMB

2 DETTE SKAL JEG TA OPP: Noen momenter med basis i erfaring som forskerutdanningsleder ved IHA: Opptak av ph.d.-studenter sjekkliste Nettsider for ph.d.-studier (norsk og engelsk) Framdrift, rutiner, veileders ansvar Gruppevise samtaler med ph.d.-studenter noen erfaringer 2

3 OPPTAK AV PH.D.-STUDENTER SJEKKLISTE Innskjerping av krav til: Bakgrunnskompetanse : relevant mastergrad, beste halvdel av sin studentpopulasjon (må dokumenteres ved tvil), Engelskkunnskaper : TOEFL/IELTS skriftlig og muntlig. FUU har hatt opptakssaker der en allerede tilsatt kandidat strengt tatt ikke tilfredsstiller opptakskravene. Når en er utlending med språkproblemer, vil dette lett skjære seg. FUU kan kreve opptil 70 studiepoeng i utdanningsplanen for dem som har svak fagbakgrunn (men tidsplanen tillater ikke dette). Ofte svake statistikkunnskaper. FUU har hatt eksempler på utenlandske stipendiater som ikke behersker engelsk muntlig, noe som gjør det nær umulig å få en effektiv kommunikasjon. 3

4 OPPTAK AV PH.D.-STUDENTER SJEKKLISTE Sjekkliste ved ansettelse / opptak av ph.d.-studenter For kvotestipendiater og eksternt ansatte er Innstillingsutvalget ikke involvert. Sjekklista må brukes av forskere og evt. FU når de vurderer å la personer søke Lånekassen om kvotestipend. Instituttleder/Instituttstyret må vurdere sjekklisten når det inngås avtaler med eksterne institusjoner og firmaer i inn- og utland om doktorgradsutdanning for person tilsatt hos dem. Når en søker NFR om prosjekt med navngitt stipendiat, bør inst.leder (via FU/FUU) gi forhåndstilsagn om opptak. NFR gjør ingen kval.vurdering. Finansiering dokumentert lønn, drift, ph.d.-utdanning Slik ser sjekklista ut 4

5 NETTSIDER FOR PH.D.-STUDIER UMBs ph.d.-sider: Samlet oversikt over forskrifter, ph.d.-håndbok og skjemaer Husk å bruke siste versjon av skjemaene! IHA har egne nettsider for ph.d.-studenter: ph.d.-studier: PhD Study: Må brukes av både ph.d.-studenter og veiledere Anbefales: «Checklist for PhD supervisors and candidates» (jeg anbefaler stip. å ha den på oppslagstavla si) 5

6 FRAMDRIFT, RUTINER, VEILEDERS ANSVAR Framdriftsrapport innen 15.1 hvert år. ph.d.-student og hovedveileder må ta et felles ansvar for at alle rutinekrav følges (studieplan, framdriftsrapport, seminarer, søknader om endringer i studieplan eller veiledningsavtale, eller forlenget avtale). Tilstrekkelig kontakt med instituttets fagmiljø viktig ledd i ph.d.-utdanningen. Ph.d.-utdanning er ikke et brevkurs! Særlig viktig for nærings-ph.d. og kvotestipendiater med mye feltarbeid i hjemlandet Nærings-ph.d.: Krav om minst 12 måneder ved instituttet! For eksternt ansatte still krav om en viss minimum tilstedeværelse ved instituttet, f.eks. som for næringsph.d. Bør stå i Veiledningsavtalen. 6

7 GRUPPEVISE SAMTALER MED PH.D.-STUDENTER Jeg har hatt gruppesamtaler med de fleste ph.d.- studentene ved IHA for å få innsikt i deres hverdag: Samtalene er ledd i IHAs kvalitetssikring av doktorgradsutdanningen ved instituttet. Temaer: Tilsettingsforhold, arbeidsavtale Arbeidsplassen kontor, lab., forsøksfasiliteter. Møte med FUU ph.d.-regelverk, rutiner, kommunikasjon Veiledning veiledningsgruppen Doktorgradsutdanningen Faglige nettverk kongresser, nettverk, utenlandsopphold Framdrift ifht. tidsplanen? Ved avvik, hva er årsakene? Sosiale forhold assimilert i miljøet? Andre temaer ph.d.-studentene vil ta opp? 7

8 GRUPPEVISE SAMTALER MED PH.D.-STUDENTER ERFARINGER Administrasjon og hjelp til utenlandske ph.d.-studenter Noen utenlandske ph.d.-studenter savner et bedre administrativt system ved UMB for å ta i mot utlendinger registreringer ved UMB og formaliteter hos myndigheter. Utenlandske ph.d.-studenter sliter også med hjelp til å skaffe leilighet, også etter at de må flytte fra Pentagon. Utenlandske ph.d.-studenter opplever at de fleste ene er på norsk 8

9 GRUPPEVISE SAMTALER MED PH.D.-STUDENTER ERFARINGER II Noen har kommet seint i gang med doktorgradsarbeidet, da prosjektet og den faglige vinklingen ikke var klart fra starten. Det er ikke tid til å feile i en treårig ph.d.-utdanning, men feiling er en del av forskningens natur. God og realistisk planlegging! Men: la stip. få bidra med egne ideer! Avklar rolleforventninger til ph.d.-student og veiledere. For dårlig utvalg av ph.d.-kurs mer samarbeid mellom univ. Spesielt utenlandske ph.d.-studenter føler mye stress p.g.a. tidsnød, ofte kombinert med dårlig privatøkonomi. Flere ph.d.-studenter ønsker å delta i undervisning for å få undervisningserfaring Alt i alt er ph.d.-studentene ganske tilfredse med sin situasjon. 9

10 GRUPPEVISE SAMTALER MED PH.D.-STUDENTER ERFARINGER III Veiledningen: Noen peker på dårlig veiledning fra hovedveileder, andre at hovedveileder har mange ph.d.-studenter, for dårlig tid til hver. Husk: hver ph.d.-student skal ha 100 timer veiledning pr. år. Har man mange stip., må en påse at biveiledere bidrar godt nok. Prinsipp: minst én utenlandsk biveileder Nesten ingen har faste veiledningsmøter. Viktig i starten. Viktig å lære ph.d.-stud. gode arbeidsrutiner fra starten av. Enkelte veiledere bruker lang tid på å gi respons på spørsmål eller manusutkast. uheldig når tida er så begrenset Noen mener de får for mye frihet, og at veileder bør være strengere, gi mer press og motivasjon for framdrift. Noen veiledere beskrives som litt for ambisiøse. En mener han ville vært ferdig tidligere med bedre veiledning. 10

11 11