Avtaledokument 1. PARTENE. organisasjonsnummer: adresse: Kolstergata Trondheim besøksadresse: Kolstergata 90, 7030 Trondheim

Transkript

1 Avtaledokument 1. PARTENE Mellom Trondheim Spektrum AS organisasjonsnummer: adresse: Kolstergata Trondheim besøksadresse: Kolstergata 90, 7030 Trondheim som oppdragsgiver, og organisasjonsnummer: adresse: som rådgiver, besøksadresse: er det inngått følgende avtale: Prosjekt-kontrakt nr.: Kontrakt tittel: P01 Nye Trondheim Spektrum Prosjektering innledende entrepriser

2 Nye Trondheim Spektrum Side 2 av 9 2. GYLDIGHET Denne avtalen omfatter følgende dokumenter: Del I Del II AVTALEDOKUMENT (dette dokumentet) med følgende bilag: (Referat og korrespondanse fra kontraheringsfasen) Rådgiverens tilbudsbrev datert... KONTRAKTSBILAG Bilag A Generelt om prosjektet Bilag B Ytelser Bilag C Fremdrift og frister Bilag D1 Vederlag (oppdatert med opplysninger fra tilbudet) Bilag D2 Byggherreytelser Del III KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) Del IV Del V ØVRIGE DELER AV TILBUDET (Eventuelle andre deler av tilbudet som ikke er innarbeidet i del II over. Vil normalt være et eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) KONKURRANSEGRUNNLAGET (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) Forekommer det i ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i den oppstilte rekkefølge. 3. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Rådgiveren påtar seg ved denne avtalen å utføre prosjekteringsoppdrag for Trondheim Spektrum AS Denne avtalen omfatter følgende ytelser: Forprosjekt og utarbeidelse av konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse for følgende deleentrepriser: - E01 Nye Trondheim Spektrum Teknisk tilbygg - E02 Nye Trondheim Spektrum Riveentreprise - E03 Nye Trondheim Spektrum Grunnarbeid - E04 Nye Trondheim Spektrum Rehabilitering Garderobeanlegg - Utarbeide kostnadsestimater for ovenstående entrepriser - Utføre geotekniske undersøkelser og utarbeide geoteknisk rapport - Utføre miljøtekniske undersøkelser og utarbeide miljøsaneringsbeskrivelse for rivearbeidene.

3 Nye Trondheim Spektrum Side 3 av 9 - Utarbeide riggplan - SHA ytelser (SHA-plan / SHA koordinering) Se bilag B for utførlig beskrivelse av Ytelsene 4. SÆRSKILT AVTALE OM RETTIGHETER TIL PROSJEKTMATERIALET (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 6) Dersom oppdragsgiver velger å inngå avtale med annen rådgiver i en senere fase av prosjektet, skal all dokumentasjon utarbeidet i avtaleforholdet, og som kan benyttes av den nye rådgiveren (den nye prosjekteringsgruppen), oversendes oppdragsgiver. Dette omfatter både papirbasert og elektronisk lagret materiale i originalformatet, herunder leveranseformater som DWG, LandXML, RVT, åpenbim (IFC), etc. Tilsvarende rettighet gjelder for totalentreprenøren(e) ved en eventuell tiltransport av prosjekteringsgruppen. 5. TIDSFRISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKTENE 9 OG 11) 5.1 Tidsfrister for rådgiverens ytelser: Milepæl Beskrivelse Frist Dagmulkt Riggplan P1-E03-A Ferdig konkurransegrunnlag / anbudsmateriale for entreprise E03 Grunnarbeid P1-E03-B Kunngjøring E03 Grunnarbeid Geoteknisk rapport P1-E01-A Ferdig konkurransegrunnlag / anbudsmateriale for entreprise E01 Teknisk tilbygg P1-E01-B Kunngjøring E01 Teknisk tilbygg ,1% av honorarramme E ,1% av honorarramme E01 P1-E04-A Ferdig konkurransegrunnlag / anbudsmateriale for entreprise E04 Rehabilitering Garderober P1-E04-B Kunngjøring E04 Rehabilitering Garderober ,1% av honorarramme E Miljøsaneringsbeskrivelse P1-E02-A Ferdig konkurransegrunnlag / anbudsmateriale for entreprise E02 Riving P1-E02-B Kunngjøring E02 Riving ,1% av honorarramme E02 Det henvises for øvrig til tidsplan vedlagt under bilag C.

4 Nye Trondheim Spektrum Side 4 av Tidsfrister for oppdragsgivers ytelser: Overordnede premisser for bygningens utforming og plassering xx.xx VEDERLAG (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 15) 6.1 Honorar Arbeidet honoreres på timebasis. Det er for oppdraget avtalt følgende honorarrammer: Ytelse Honorarramme Honorartak Konkurransegrunnlag med beskrivelse av ytelser for åpen anbudskonkurranse for følgende deleentrepriser: - E01 Teknisk tilbygg, inkl kostnadsestimat - E02 Riveentreprise, inkl. miljøundersøkelse med prøver, analyser av prøver og miljøsaneringsbeskrivelse. Kostnadsestimat. - E03 Grunnarbeid, inkl geotekniske undersøkelser, geoteknisk rapport og kostnadsestimat - E04 Rehabilitering Garderobeanlegg, inkl. kostnadsestimat Ytelser vedr. Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA) - Dersom honorarrammen overskrides avkortes timesatsene med 10%. Grunnlaget for avkortingen er honorarrammene enkeltvis, ikke samlet honorarramme. - Honorartak settes til Honorarramme x 1,5. Timeforbruk som overskrider Honorartak honoreres ikke. - Honorarrammene kan endres etter forhandling dersom Oppdragsgiver foretar endringer av ytelsene (Bilag B) Ytelse Utarbeide riggplan Geoteknisk rapport Honorartak

5 Nye Trondheim Spektrum Side 5 av 9 Ytelse Miljøsaneringsbeskrivelse Honorartak - Honorartak er timekostnader. Byggherren dekker kostnadene til prøvetakning og analyser for geoteknikk og miljøforurensning etter regning, men uten påslag. - Timeprisene dekker fortjeneste og kostnader som administrasjon, kontorhold, intern kopiering og plotting, og databehandling. - Reisetid o Reisetid utenfor Trondheim Kommune vil ikke bli honorert og skal inngå i timeprisen. o Reisetid internt i Trondheim Kommune vil bli honorert. - Reisekostnader o Reisekostnader inkl. diett fra arbeidssted til Trondheim vil bli honorert med fast pris kr xxxx pr reise o Overnatting i Trondheim i forbindelse med reise vil bli honorert med kr xxxx pr overnatting o Timeprisen dekker eventuelle reisekostnader internt i Trondheim kommune. Det gis ikke tillegg i avtalt timesats for overtid. Timeprisene og fastpris pr reise og overnatting er oppgitt i Bilag D1 6.2 Opsjoner Kontrakten omfatter i tillegg følgende opsjon, med angitte honorarramme Ytelse Honorarramme Honorartak Utarbeidelse av konkurransegrunnlag med funksjonsbeskrivelse for åpen anbudskonkurranse for totalentreprise nybygg (Idrettshall med tilhørende servicearealer, Administrative arealer, Konferansearealer) Dersom honorarrammen overskrides avkortes timesatsene med 10%. - Dersom opsjon utløses er det begge parters intensjon at konkurransegrunnlaget for totalentreprise skal forutsette tiltransport av gjenstående prosjektering til totalentreprenør. En forutsetning for dette er at partene før kunngjøring av totalentreprisen er enige om en prisfastsettelse av den gjenstående prosjektering. Fagene RIV og RIE omfattes ikke av tiltransporten. - Dersom honorarrammen overskrides avkortes timesatsene med 10%. Grunnlaget for avkortingen er honorarrammene enkeltvis, ikke samlet honorarramme.

6 Nye Trondheim Spektrum Side 6 av 9 - Honorartak settes til Honorarramme x 1,5. Timeforbruk som overskrider Honorartak honoreres ikke. - Honorarrammene kan endres etter forhandling dersom Oppdragsgiver foretar endringer av ytelsene (Bilag B) Kontrakten omfatter i tillegg følgende opsjoner, med angitte honorartak (timekostnader) Ytelse Geoteknisk prosjektering Uavhengig kontroll prosjektering Honorartak Oppgitte timepriser (Bilag D1) gjelder også for alle opsjoner. 6.3 Regulering av honorarrammer og timesatsene, jf. kontraktsbestemmelser, punkt : Honorarramme/timepriser reguleres ikke for lønns- og prisstigning. Opsjon: Honorarramme/honorartak/timepriser reguleres for lønns- og prisstigning med utgangspunkt i SSB s prisindeks for boligblokk jf SSB s Boligpris- og byggekostnadsindekser. Regulering skjer årlig og første gang Årlig prisregulering beregnes på bakgrunn av indeks pr xxx,x og sist kjente indeks pr i etterfølgende år. 7. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 5.1) Oppdragsgiverens representanter Morten Marøy Prosjektleder er: NN Prosjekteringsleder Rådgiverens representanter er: NN Oppdragsansvarlig NN Prosjekteringsgruppe leder Rådgiverens representanter kan ikke tre ut av prosjektet uten etter nærmere avtale med oppdragsgiver. Ved større oppdrag med mange ansatte involvert, har rådgiveren rett til å skifte ut representanten med en person med tilsvarende kvalifikasjoner etter godkjenning fra oppdragsgiveren.

7 Nye Trondheim Spektrum Side 7 av 9 Ved lengre tids fravær for representanten f.eks. ved alvorlig sykdom eller om representanten slutter i firmaet, kan oppdragsgiver dersom rådgiveren ikke kan erstatte representanten med en annen person med tilsvarende kompetanse, velge å avbryte oppdraget etter forutgående skriftlig varsel, uten å betale erstatning til rådgiveren. 8. UNDERRÅDGIVERE OG ANDRE MEDHJELPERE (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 5.3) Rådgiveren skal benytte følgende underrådgivere: Firma: Adresse (sted/by): Org.nummer: Fagområde / ytelse: Rådgiveren er ansvarlig for å rapportere eventuelle utenlandske underrådgivere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) iht Ligningsloven av 13. juni 1980, 6-10 med tilhørende forskrifter av desember 1983, gitt av Finansdepartementet. 9. ERSTATNINGSANSVAR (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 13.3) Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret. 10. FORSIKRING (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 7.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Rådgivers ansvarsforsikring i..., polise nr... Dokumentasjon av løpende forsikringsdekning gjennom avtaleperioden skal på anmodning forelegges Oppdragsgiver. 11. TVISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 18) Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret. 12. ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser for denne avtale gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, siste reviderte utgave som er trådt i kraft på signeringstidspunktet.

8 Nye Trondheim Spektrum Side 8 av EVENTUELLE ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 13.1 Fakturering xxx Fakturaadresse: Trondheim Spektrum AS Klostergata TRONDHEIM Faktura skal inneholde følgende informasjon (på samme side) - Prosjekt: Nye Trondheim Spektrum - Kontrakt: P01 Prosjektering Innledende entrepriser - Leverandørens organisasjonsnummer (9 siffer) - Leverandørens bankkonto - Leverandørens navn - Fakturanummer - Fakturasum (skal angis med 2 desimaler) oppdelt i ytelseskategorier (Jf, Bilag B) - Event. KID - Spesifikasjon av evnt. moms - Klart skille mellom faktura og kredittnota Formatkrav: - Enkeltsidig - A4 - Ingen skraveringer/farger i bakgrunnen på ledetekster og opplysninger - Eventuelle vedlegg i A4 format, enkeltsidig - Fullstendig faktura med alle vedlegg (samlefaktura er ikke ønskelig) - Timelister med beskrivelse av utførte oppgaver og tilordnet ytelser i samsvar med Bilag B. Fakturaer som utstedes i perioden 15/6-15/7 skal ha 45 dagers betalingsfrist Avbestilling (Kontraktsbestemmelser punkt 16) Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Rådgiveren har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført, og med mindre annet er avtalt, erstatning for påregnelige tap som følge av avbestillingen, her begrenset til maksimalt 1 mnds forventet honorar fra avbestillingsdato. Rådgiveren har likevel ikke krav på erstatning når oppdraget avbestilles etter fullførte delfaser i prosjektet, jf milepæler definert i punkt Tiltransport (Kontraktsbestemmene punkt 5.4) Dersom oppdragsgiver, i en senere fase, vedtar å gjennomføre hele eller deler av prosjektet som totalentreprise, aksepterer rådgiveren at denne prosjekteringsavtalen helt eller delvis, med tilbudt opsjon, transporteres fra oppdragsgiver til valgt

9 Nye Trondheim Spektrum Side 9 av 9 entreprenør eller annen utbyggingskonstellasjon. 14. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hver sitt. Trondheim, den / 2015 den / 2015 Trondheim Spektrum AS