PROTOKOLL SKIKRETSTINGET Skagerak Arena, Skien - lørdag 09. mai 2015 kl.10.00

Transkript

1 PROTOLL SKIKRETSTINGET 2015 Skagerak Arena, Skien - lørdag 09. mai 2015 kl.10.00

2 ORDINÆRT KRETSTING TELEMARK OG VESTFOLD SKIKRETS MAI 2013 STED: Skagerak Arena, Fridtjof Nansens gate 19 C, 3722 Skien TID: Lørdag , kl ÅPNING: Lederen i skikretsen, Johnny Mortensen, ønsket velkommen til dette 5. ordinære skikretstinget for Telemark og Vestfold skikrets (heretter kalt TVSK). Deretter ba han forsamlingen reise seg for å minnes de i skimiljøet som har gått bort siden tinget i med 1. minutts stillhet. Eli-Jeanett Olsen fra Telemark idrettskrets, takket for invitasjonen, og fortalte kort om prestasjonene Telemark og Vestfold har levert de siste årene. Olsen hadde også med seg en hilsen fra Vestfold skikrets som ikke hadde anledning til å være på tinget. Skistyret NSF ved Tor Back, fortalte om ulike utfordringer, klubbenes betydning/grasroten i ski-norge og viktigheten med engasjement og aktivitet. Videre snakket han om statusen/populariteten skiidretten har i Norge, og hvor mye dette generer økonomisk. DAGSORDEN I HENHOLD TIL LOVEN: SAK 1. GODKJENNING AV FREMMØTTE REPRESENTANTER Vedtak: Med stemmerett: - 34 representanter Uten stemmerett/klubbobservatører: - 6 klubbrepresentanter Med tale/ forsl.rett: - Helge Kjærmann, Telemark og Vestfold skidommerutvalg og Kjell Ebbesberg, leder Valgkomiteen. Gjester: - Tor Back NSF forbundsstyre - Eli-Jeanett Olsen, Telemark idrettskrets Administrasjon: - Sven Håkon Kulbeck SAK 2. GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETN.ORDEN Bjørn Halstvedt, Gulset IF fremmet et forslag om å bytte plass på sak 8 og sak 9 på sakslisten. Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 8-Budsjett og sak 9-Handlingsplan bytter plass i tingforhandlingene. PROTOLL TVSK KRETSTING 2015 Side 2

3 SAK 3. VALG AV DIRIGENT, SEKRETÆR OG TO DESISORER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOLLEN Vedtak: Erik Christoffersen, Runar IL og Helge Kjærmann, hoppdommerutvalget i TVSK - valgt til dirigenter. Sven Håkon Kulbeck, adm. sjef i TVSK - valgt til sekretær. Olav Doksrød, Gjerpen IF og Anne Britt Paulsen, Skotfoss turn & IF - valgt til desisorer. SAK 4. ÅRSBERETNINGER Kommentarer og rettelser til årsberetningene: Beretning TVSK: Ok Alpinkomiteens (AK) årsberetning: Langrennskomiteens (LK) årsberetning: Telemarkkomiteens (TK) årsberetning: Hoppkomiteens (HK) årsberetning: Kombinertkomiteen (KK) årsberetning: Hoppdommerutvalget årsberetning: Kommentar fra utvalgets leder mangler en representasjon. Jarle Solbu dømte WC i 2014/2015 Vedtak: Årsberetningene, med ovennevnte kommentarer og rettelser enstemmig godkjent. SAK 5. ÅRSREGNSKAP 2013 og 2014 Årsregnskap 2013: Inntekter kr ,- Utgifter kr ,- Årsresultat kr ,- Årsregnskap 2014: Inntekter kr ,- PROTOLL TVSK KRETSTING 2015 Side 3

4 Utgifter kr ,- Årsresultat kr ,- Samlet for perioden gir dette et resultatoverskudd på kr ,- Vedtak: Årsregnskapene for Telemark og Vestfold skikrets 2013 og enstemmig godkjent. SAK 6. INNKOMNE FORSLAG Ingen Innkomne forslag Saker fra kretsstyret: 6.a Behandle forslag til revidert anleggsplan b Behandle sak om endring i KM reglement for langrenn 6.c FORSLAG TIL SAMMENSLÅING AV HOPP- OG KOMBINERTKOMITEEN Kommentarer: - Bjørn Halstvedt, Gulset IF hadde spørsmål angående ivaretakelse av kombinert i forhold til ny hopplinje på TiT. - Svar: Adm.sjef, Sven Håkon Kulbeck, svarte at kretsen har løpende samtaler med TiT angående opprettelse av en kombinert linje på skolen i og med at de har en langrennslinje fra før. Ønsker å få til dette fra høsten Svar - Bjørn Halstvedt, Gulset IF lurte også på om det var tenkt noe rundt den nye plastlagte Hasselbakken på Gulset sammen med nytt rulleskianlegg i samme området. - Svar: Adm.sjef Kulbeck svarte at kretsen var veldig positivt til muligheten for et kombinert rulleski/hoppanlegg på sommerstid på Gulset. - Svar SAK 7. FASTSETTELSE AV LAGSKONTINGENT Med bakgrunn i indexjustering, og nedgang i inntekter med bakgrunn i nedgangen i antall medlemmer, ønsker styret og øke medlemskontingenten noe: PROTOLL TVSK KRETSTING 2015 Side 4

5 Forslag fra Styret i TVSK til ny lagskontingent for perioden (faktureres i 2016 og 2017) 0-50 medlemmer: 2500, medlemmer: 3700, medlemmer: 5000,- SAK 8. BUDSJETTFORSLAG TVSK 2015 (2016,2017) Følgende budsjettrammer for TVSK 2015, foreslått av kretsstyret: Inntekter kr ,- Utgifter kr ,- Resultat kr ,- Kommentarer: - John Inge Myrvang, Hei IL hadde spørsmål om de tidligere satsene til kretsen. - Svar: Adm.sjef redegjorde for satsene for Svar SAK 9. FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN TVSK Forslaget til TVSK s Handlingsplan, fremlagt i eget dokument, tar utgangspunkt i NSF s Strategiplan vedtatt på Skitinget på Hamar Vedtak: Handlingsplanen for , enstemmig vedtatt SAK 10. VALG Dirigenten leste opp forslag på tillitsvalgte i TVSK for kommende tingperiode i henhold valgkomiteens innstilling: Side 79 Kommentarer: - Jon Erik Knotten, IL Ivrig forespurte en presentasjon av de innstilte kandidatene. - Svar: Var kun Ellen T. Bonden og Kim Richard Bjørndalen som var tilstede av de nye, det ble gjort en liten presentasjonsrunde av de av innstilte kandidater som var tilstede. - Svar PROTOLL TVSK KRETSTING 2015 Side 5

6 Vedtak: A. Leder: Johnny Mortensen, Svarstad IL (gjenvalg), enstemmig Nestleder: Roger Holte, Kragerø IF (ny), enstemmig B. Styremedlemmer: Hege Bakken, Heddal IL (ny) og Ellen T. Bonden, Sande SK (ny). Alle enstemmig Varamedlem: Hanne Bakke Arvesen, Hauken IL (ny) og Runar Bekkeseth, Botne IL (ny). Alle enstemmig C. Kontrollutvalget: Medlemmer: Reidar Skjeggerød, Ramnes IF (gjenvalg), Aud Torild Stensrød, Gulset IF (gjenvalg), begge enstemmig Varamedlem: Berit M. Dalvik, Skotfoss turn og IF (gjenvalg). Enstemmig Benke forslag på Kjell Ebbesberg, Odd skiklubb som varamedlem, Enstemmig D. Leder og nestleder grenkomiteene: Alpinkomiteen: Leder, Elling Halseide, Skien alpin (gjenvalg), enstemmig Nestleder, Torbjørn Haugland, IL Skade (gjenvalg), enstemmig Hoppkomiteen: Leder, Kim Richard Bjørndalen, Heddal IL (ny), enstemmig Nestleder, Jan Ole Johannessen, Botne IL (ny), enstemmig, Langr.komiteen: Leder, Tore Ulleland, IF Ørn (gjenvalg), enstemmig Nestleder, Erik Christoffersen, Runar IF (gjenvalg), enstemmig Telemark komiteen: Leder, John Haagen Gjems, Skien alpin (gjenvalg), enstemmig Nestleder, Magnhild Ek Brynilsen, Morgedal IL (gjenvalg), enstemmig E. Representanter til Skitinget (NSF) og Idrettskretstinget (TIK og VIK): SKITINGET (NSF) 2016: Valg ikke foretatt - saken følges opp på TVSK s vårmøte TIK-tinget (Telemark Idr.krets) - lagsrepresentasjon fra skilag i Telemark. VIK-tinget (Vestfold Idr.krets) - lagsrepresentasjon fra skilag i Vestfold. PROTOLL TVSK KRETSTING 2015 Side 6

7 F. Valgkomiteen: Leder, Trude Tansø, Botne SK, enstemmig Medlemmer, Anita Beitdokken, Stridsklev IL, Knut Urbø, Åmdal IL, begge enstemmig Varamedlem, Hege Melby, Svarstad IL, enstemmig valgt G. Statsautorisert/ registrert revisor: Revisjonsfirmaet, Hem, Langemyr, Olsen A/S, Sandefjord, reengasjert som revisorer for TVSK H. Skikretstinget 2017 lørdag 13. mai 2017 Skagerak arena, VIP avdelingen, enstemmig vedtatt AVSLUTNING: Tingets dirigenter Erik Christoffersen og Helge Kjærmann, som hadde loset forsamlingen gjennom de forskjellige tingsakene på en utmerket måte, takket for seg- og overlot deretter klubba til den gjenvalgte skikretslederen, Johnny Mortensen. Johnny takket for tilliten, han takket også alle som hadde gått ut av styret, valgkomiteen, dirigentene, adm.sjefen i skikretsen, Telemark idrettskrets sin representant, Eli-Jeanett Olsen og NSF representant, Tor Back- som alle ble overrakt blomster. Helt til slutt ønsket han alle en riktig god sommer! Tinget hevet kl Sven Håkon Kulbeck Tingsekretær Anne Britt Paulsen Desisor Olav Doksrød Desisor Vedlegg: Tingdokumentet for 2015 Resultatlister til LK sin beretning Handlingsplan Revidert anleggsplan Oppdatert liste over fremmøtte representanter kretstinget 2015 PROTOLL TVSK KRETSTING 2015 Side 7