Om arkitektur i samhandlingsforumet

Transkript

1 Om arkitektur i samhandlingsforumet Heidi Bergh-Hoff, UNINETT AS Jan Erik Garshol, BIBSYS

2 Innhold Hva er virksomhetsarkitektur? Hva har arkitekturrådet tenkt å gjøre? Hva kan samhandlingsforumet gjøre? 26. november 2013 SLIDE 2

3 Hva er virksomhetsarkitektur? (med virksomhet menes en samling av organisasjoner med felles mål) 26. november 2013 SLIDE 3

4 Arkitektur handler om hvordan bitene henger sammen og fungerer sammen 26. november 2013 SLIDE 4

5 Arkitektur handler om å standardisere de rette tingene 26. november 2013 SLIDE 5

6 Arkitektur krever styring 26. november 2013 SLIDE 6

7 Arkitektur handler om forskjellige perspektiver på forskjellige nivå Informasjonssystemer Anvendelser 26. november 2013 SLIDE 7

8 Virksomhetsarkitektur Strategi implementeres gjennom Virksomhetsprosesser støttes av Informasjonssystemer implementeres gjennom bruk av Teknologier 26. november 2013 SLIDE 8

9 Eksempel: strategisk mål fra UiO UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet, gjennom et nært samspill mellom forskning, utdanning, formidling og innovasjon. ( 26. november 2013 SLIDE 9

10 Støtteprosesser Kjerneprosesser Ledelsesprosesser Virksomhetsprosesser Styringsprosesser Utdanning Formidling Forskning Studieadministrasjon Forskningsadministrasjon PBO-prosessen: Plan, budsjett, oppfølging BtB-prosessen: Bestilling til betaling Prosjektprosessen: Bidrags- og oppdragsaktivitet Lønnsprosessen: Arbeid til betaling HR-prosessen 26. november 2013 SLIDE 10

11 Informasjonssystemer Informasjonssystemer Data Applikasjon 26. november 2013 SLIDE 11

12 Applikasjon programvaremoduler som har en spesifikk hensikt i forretningslogikken (Open Group - TOGAF 9) Styringsprosesser BIBSYS Oria.no NSD/SSB RAIRD BIBSYS Databank for læringsressurser Utdanning Formidling Forskning NSD flere? BIBSYS Brage og Bird FS Studieadministrasjon Forskningsadministrasjon NORA SO CRIStin DBH 26. november 2013 SLIDE 12

13 Data opplysninger om eksempelvis disse entitetene person student ansatt andre utdanning studieprogram emne oppgaveløsning (student) forskning (ment som substantiv) forskning publisering (fagansatt) data organisasjon/gruppering/prosjekt ansvar/formål formell/uformell/virtuell/tidsbegrenset/rollebasert/ekstern/intern sted/lokasjon campus/site/bygg/etasje/rom/ virtuelt rom kompetanse formell/uformell evaluering (resultat av å evaluere) oppgave (fagansatt) besvarelse (student) sitering/vitenskapelig publisering fysiske ressurser logistikk bruk/forbruk digitale ressurser lisens bruk 26. november 2013 SLIDE 13

14 Teknologier infrastruktur som fundament forskningsnettet Feide autentisering e-postsystemer UNINETT sanntid Norstore Notur 26. november 2013 SLIDE 14

15 Hvorfor virksomhetsarkitektur i UH-sektoren? 26. november 2013 SLIDE 15

16 Rikt bilde: Aktører og drivkrefter i virksomheten vår Fag-shopping MOOC Studenter: Jeg fant en flott forelesning på BYOD KD Avtaler / standarder Eierpremisser UHR Markedspremisser Høgskole Høgskole Høgskole Høgskole UMB Høgskole UiS NTNU BOT UiB Høgskole Partnere Høgskole Høgskole UiA UiN UiT Høgskole UiO Høgskole Høgskole Høgskole 26. november 2013 SLIDE 16 16

17 Operasjonelle utfordringer for UH-sektoren kompleks kontekst med mange aktører fragmentering som fører til: duplisering av funksjonalitet unødvendige prosess- og begrepsvarianter silosystemer på IKT-siden mangler helhetlig systemarkitektur mangler systemintegrasjoner og APIer mangler helhetlig informasjonsmodell 26. november 2013 SLIDE 17

18 Arkitekturrådet: rådet som ikke eksisterer (ennå) Foreslått arkitekturvisjon: Øke verdiskaping gjennom bedre og mer helhetlig ressursutnyttelse Foreslåtte delmål: muliggjøre samarbeid, arbeidsdeling, konsentrasjon (SAK) redusere kompleksitet riktig informasjon til rett tid i rett prosess 26. november 2013 SLIDE 18

19 Arkitekturrådets roller: den regulerende rollen definere IKT-relaterte strukturer og bidra til at de etterleves den rådgivende rollen bistå aktørene i sektoren med å forstå og ta i bruk rådets anbefalinger informasjonsrollen legge til rette for gode beslutninger gjennom kunnskapsdeling og begrunnelser rundt arkitekturvalg 26. november 2013 SLIDE 19

20 Hva kan samhandlingsforumet gjøre? 26. november 2013 SLIDE 20

21 Bidrag fra samhandlingsforum? Virksomhetsprosesstilnærming (top-down): Hvordan kan vi jobbe sammen for å lette sektorens prosessarbeid? Vi er avhengig av en viss prosessstandardisering for å få til effektivforvaltning av dataene Informasjonssystemtilnærming (bottom-up): Burde data forvaltet i UH-sektoren gjøres mer åpne og tilgjengelige gjennom velkjente grensesnitt (API)? Vi har stor påvirkning på utforming av sektorens data siden vi forvalter de største felles datarepository for UH-sektoren Top-down og bottom-up bør kjøres i parallell 26. november 2013 SLIDE 21

22 Top-down politisk Lobby for opprettelsen av arkitekturrådet! Toppledelsen hos de store universitetene må vite at dette ikke er en IKT-greie I mellomtiden, forankre arbeidet hos: Universitetenes koordineringsutvalg (IKT-direktørene) NANSen 26. november 2013 SLIDE 22

23 Top-down analytisk Kartlegge: UH-sektor mål -> Prosessene -> applikasjoner og data -> teknologier Analysere: Hvordan passer våre virksomheter inn? Finnes det hull? Finnes det plasser hvor systemet ikke henger sammen? Hvorfor? Finnes det duplisering av funksjonalitet? Forslå forbedringstiltak Prosessforbedringer ved å innføre bruk av masterdata Dataskjemaharmonisering 26. november 2013 SLIDE 23

24 Bottom-up prosessfokusert Innovation sandbox Int l research partners Roles Members Processes Idea submission Tools Front page Host Wiki Idea shaping Colleges Heros Ambassadors Business Model Canvas Idea selection IvT Datamining Visualization Search IDEO (etiquette) & OSS (structure) Hardware & Storage Business Model Canvas Universities Samhandlingsforum 26. november 2013 SLIDE november 2013 SLIDE 24

25 Bottom-up systemfokusert Tilby funksjonalitet fra UH-sektorens systemer i den felles sandkassen. Eksempler: øyblikksbilde på publiseringspoeng i CRIStin utføre et sanntidssøk etter forskningslitteratur Lag noen apper. Eksempler: diskusjon på dagens forelesning i et rom gruppetilgang til felles forelesningsnotater Sørg for styringsmekanismer og insentiver for å oppfylle arkitekturkrav i appene 26. november 2013 SLIDE 25

26 Bottom-up datafokusert Forslå harmonisert begreper (ref. foil om data) Haster spesielt*: 1. Nasjonal person-id som omfatter løst tilknyttede personer 2. Organisasjonsenhetene som kan inngå i en institusjon (her følger behov for harmonisering av roller og ansvar iht. org.enhetene noe for institusjonene?) 3. Emne * digital eksamen 26. november 2013 SLIDE 26

27 Spørsmål til å begynne med Hva ønsker vi å oppnå sammen? Hva bør gjøres top-down? Hva bør gjøres bottom-up? Hvordan kan vi hjelpe til å gjøre data tilgjengelig? 26. november 2013 SLIDE 27

28 Helt til slutt Heidi Bergh-Hoff Virksomhetsarkitekt UNINETT AS 26. november SLIDE