PROTOKOLL 033. FRA fig}; 5/H.,KV/4. STYREMØTE l SEKRETARIATSKONTORET FOR KONTROLLUTVALGENE FOR SØR OG YTRE HELGELAND.

Transkript

1 M/85~*i /1920 /14 PROTOKOLL 033 FRA fig}; 5/H.,KV/4 STYREMØTE l SEKRETARIATSKONTORET FOR KONTROLLUTVALGENE FOR SØR OG YTRE HELGELAND. Ö Sted: Godsterminalen, Sandnessjøen Tid : Møte den kl Til stede: Roy-ÅgeEdvardsen,Leirfjord.Leder. Børge Lorentzen, Dønna. Unn Helen Nergård, Vevelstad. Reidar Jensen, Rødøy. Per- Anton Nesjan, Vega. Arne Sæthre, Brønnøy. Forfall : Jostein Stangen, Træna. Oddvar Fossum, Bindal. Bjørn N. Lund, Herøy. Bjørn H. Hansen, Alstahaug Erling Kvaløy, Sømna. Dessuten møtte: Terje Hanssen, sekretariatsleder. Saker til behandling: Sak 1/2014. Regnskap for driftsåret Vedtak: Regnskap for 2013, godkjennes. Revisors tilleggskommentarer til regnskapet tas til etterretning. Sak 2/2014. Driftsbudsjett for Vedtak: Sekretariatskontorets budsjettforslag for 2015, godkjennes. Eventuelt.: Rep. Arne Sæthre, Brønnøy stilte spørsmål om Brønnøy kommunes andel av driftskostnadene og sekretariatets fordeling av tidsforbruk pà kommunene. Styret diskuterte saken i møtet uten at det ble fattet noe endelig vedtak. Møtet hevet! Sandnessjøefnfden I'./,/.«f{ j, \\ f, l (/ If : å, ` Terje Hanssen ' kopi : Medlemskommunene. Ref. Styrets medlemmer.

2 Til Kommunene SEKRETARIATSKONTORET FOR KONTROLLUTVALGENE - BUDSJETT Vedlagt oversendes protokoll fra styremøte i Sekretariatskontoret for kontrollutvalgene for Sør ogytre Helgeland. Vedlagt følger også budsjett for 2015med oversikt over kostnadsfordelingen for medlemskommunene. Kostnadene for den enkelte kommune må innarbeides i den enkelte kommunes budsjett for Sandnessjøen den Med hilsen ) /` f,7,fl,~ç/ (jf/jf \.-1,4,/,. ( j U 2 kr]. 1/ \} Terje Hanssen Sekretariatsleder.

3 Sekretariatskontoret for kontrollutvalgene for Sør og Ytre Helgeland. Driftsbudsjett for år Godtgjørelse leder. Kr Kr Lønn, trygd, pensjon og forsikring, Afp. Kr Kr Lønn Nymedarb. Overlapping Kr Inventar og utstyr, edb.vedlikehold etc. Kr Kr Kontorutgifter. (inkl. porto og telefon) Kr Kr Husleie Kr Kr Reiseutgifter. Kr Kr Kurs - og opplæring. Kr 0.- Kr 0.- Møteutg. - fellesstyret - arbeidsutv. Kr Kr Kontingenter m.v. Kr 0.- Kr 0.- Tilrettelegging seniortiltak Kr 0.- Kr 0,- Dekning tidligere års underskudd Kr 0.- Kr 86,000,- Utlysing av stilling - annonsekostnader Kr SUM Kr Kr Budsjettkostnadene Folketall : kv. vil fordele seg på medlemskommunene som følger: Alstahaug Kr Dønna i Kr Herøv Kr Leirfiord Kr Rødøv Kr Træna 486,.g Kr Bindal * i Kr Sømna Kr Brønnøv Kr Egg å Kr Vevelstad 504 Kr Sum i. Kr

4 22 Kommentarer til budsjettet. Budsjettforslaget bygger på erfaringene fra driften i 2013 og Budsjettet er holdt på et minimumsnivå. Det må i budsjettforslaget tas hensyn til at det må rekrutteres en ny medarbeider i stillingen som sekretariatsleder, ettersom dagens stillingsinnehaver vil arbeide ut året 2015, og at ny medarbeider bør introduseres i stillingsfunksjonen i forkant av stillingsfratredelsen. Det legges derfor opp til en Overlapping av stillinger i ca. 2. mnd. Godtgj. styrets leder. Summen er den samme som forrige år. Lønn. Utgifter til lønn og sosiale utgifter er beregnet ut fra foreliggende lønnssats og kostnader sosiale utgifter Inventar og utstyr. Det må kunne påregnes noe supplering av nytt kontorutstyr. Kontorutgifter. Posten inneholder samtlige av virksomhetens eksterne driftsutgifter. Husleie Posten inneholder utgiftene til drift av hjemmekontor. Reiseutgifter. Også her vil en ha erfaringstall fra tidligere år. Kurs. Det er ikke avsatt midler til deltakelse på noe kurs/samlinger. Møteutgifter Utgifter til styrets virksomhet. Kontingenter. Sekretariatet har meldt seg ut av medlemsforeningen, og årlige besparelser utgjør oml.kr Tilrettegging - seniortiltak. Det er heller ikke avsatt midler til seniortiltak tidligere kr

5 3 Inntekter fra kommunene. Som tidligere omtalt er Lurøy kommune ikke lengre med i samarbeidet, og har i liket med øvrige interkommunale samarbeidstiltak flyttet seg over til Indre Helgeland. lnntektstapet blir dermed dekket av de øvrige medlemskommunene.