TRF Seminar D

Transkript

1 TRF Seminar D

2 TRF Seminar D

3 2016 The centennial celebration begins at the Rotary International Convention in Seoul, Korea, 28 May to 1 June 2017 The celebration culminates at the Rotary International Convention in Atlanta, Georgia, USA, June TRF Seminar D

4 District Rotary Foundation Seminar PETS 2016 TRF Komitéen Distrikt 2275, Arne Markussen, DRFC Knut Sletten, Tilsyn/kontroll Turid Fossem, Grant/tilskudd Harald Skodvin, Fundraising TRF Seminar D

5 Raising money! - Giving time! Having fun! TRF Seminar D

6 Formål Informasjon og Kvalifisering TRF Seminar D

7 TRF Seminar Del 1 Lørdag 1. Rotary International (RI), Basics - struktur, etc 2. Polio Plus, «Aperitif» om RI sitt flaggskip 3. The Rotary Foundation (TRF) Fondene Kort om programmene 4. «Fundraising» Innbetaling til TRF 5. Samfunnsprosjekter i 2275, en «treningsleir» 6. ROTARY GRANTS (tidl Future Vision Plan - FVP) Hvorfor fra 17 til 2 program 7. Global Grants 6 Fokusområder «Areas of Focus» Søknadsprosess, online TRF Seminar D

8 TRF Seminar Del 2 Søndag kl 09:05 8. District Grants 9. Prosjekteksempler, bl.a. eget prosjekt i Harstad 10. Vocational Traing Teams, VTT District og Global 11. Stipend «Scholars» 12. Kvalifisering av Distrikt og Klubber 13. Distrikt 2275 Organisering, forskrifter 14. Klubb Kvalifisering, MOU 15. Nye Prosjekter, Tiltak TRF Seminar D

9 Kursmateriell TRF Håndbok Norge Klubb MOU Norsk 2275 (også eget skjema) «Club Memorandum of Understanding» (engelsk original) Distrikt 2275 Interne forskrifter TRF Retningslinjer for TRF District Grants i District 2275 Retningslinjer for TRF Global Grants i District 2275 Søknadskjema for District Grants D2275 for Søknadskjema for Samfunnsprosjekter D2275 for Terms and conditions for District Grants and Global Grants TRF Avtalegiro Skjema for bestilling av PHF Arne Markussen DRFC District drfc.2275@rotary.no arne.m@polarkonsult.com d2275.rotary.no TRF Seminar D

10 Nyttige steder rotary.no d2275.rotary.no TRF Seminar D

11 Nyttige steder rotary.org TRF Seminar D

12 Nyttige steder TRF Seminar D

13 Den gamle logoen TRF Seminar D

14 Gjennom innbetaling fra rotarianere - vårt redskap til å hjelpe andre Finansieringskilde for våre egne prosjekt TRF Seminar D

15 D klubber (2011) Internasjonalt og lokalt % Bare Lokalt prosjekt % Ingen prosjekt % Men kanskje har klubbene prosjekter som vi ikke vet om? 43 klubber (66%) - Lokalt eller internasjonalt prosjekt 21 klubber (33%) - Ingen prosjekt TRF Seminar D

16 Humanitære og sosiale prosjekt PACKAGED Grants over USD 30,000 PROSJEKTVERDI, 1000 kr GLOBAL Grants Matching over USD Grant 30,000 (store) over USD 25,000 Matching Grant (små) USD 5,000 25, SAMFUNNS- PROSJEKTER DISTRICT GRANTS DSG 1 KLUBB LOKALE PROSJEKT INTERNASJONALE PROSJEKT TRF Seminar D

17 PROSJEKTER.? Hmmmm. Prosjekter? Hva skal vi med det? Vi har det jo så hyggelig! TRF Seminar D

18 Har vi tilstrekkelig kunnskap og forståelse om Rotary og TRF? Yrkes- eller hjelpeorganisasjon? Rett fokus i klubbene? TRF Seminar D

19 TRF Seminar D

20 Google søk på «Rotary i arbeid» TRF Seminar D

21 Prosjekter - Klubbens Lim Rotary ER hva Rotary GJØR Vi må gjenkjennes i Prosjekter TRF Seminar D

22 Prosjekter vær realistisk! TRF Seminar D

23 Babyburet Lommebok slips Idé for neste Rotary slips Babykurv Gasstett barnevogn Den kalde krigen TRF Seminar D

24 Training Seminar San Diego, Januar 2013 TRF Seminar D

25 Training Seminar San Diego, Januar 2013 TRF Seminar D

26 Training Seminar San Diego, Januar 2013 DRFC Norge D 2305 Rune Bye D 2290 Edrund Olaisen D 2275 Arne Markussen D 2260 Egil Rasmussen D 2310 Sverre Bjønnes D 2250 Bernt Sommersten ARRFC Sverre Øverland RRFC Ingrid Berget DRFC og ARRFC har i ettertid utarbeidet - TRF-Håndbok - Distrikts «forskrifter» som støtte til Distrikts MOU - Retningslinjer for Global Grants og District Grants i distrikt - Klubb MOU på norsk, - Søknadsskjema District Grant TRF Seminar D

27 1. Rotary International Basics TRF Seminar D

28 Rotary International - RI Rotary International Board of directors (17 medl) RI President Generalsekretær The Rotary Foundation Trustee Chair 34 Soner 530 distrikt Distriktsguvernør DG AG Sone 16 NORFO 6 norske distrikt Klubber 1,2 mill medlemmer NAVN Klubb President (styre) Sekretariat i Evanston med Generalsekretær (Adm Dir, 5 år) 7 service sentre (vårt er i Zurich) TRF Seminar D

29 Rotary International - Distriktet 34 Soner 530 distrikt Klubber 1,2 mill medlemmer Distriktsguvernør DG AG NAVN Klubb President (styre) Sone 16 RRFC, Ingrid Berget ARRFC, Bjørg Månum Andersson DRFC, Arne Markussen EPNZ, Lena Mjerskaug NORFO 6 norske distrikt TRF Seminar D

30 TRF Seminar D

31 TRF Seminar D

32 2. Polio Plus - Flaggskipet TRF Seminar D

33 Rotary og Polio - Suksessen TRF Seminar D

34 Polio Plus og End Polio Now Økonomisk bidrag til nå USD 1355 mill (ca 10 mrd kr) Vaksinering på dugnad Transport / logistikk på dugnad 2+ mrd barn er vaksinert siden 1985! Gjenstår Afghanistan, India, Nigeria og Pakistan TRF Seminar D

35 Ny utfordring 2012 Bill & Melinda Gates Foundation mill $ - Rotary 200mill $ Rotarys 200 mill $ match må oppfylles innen ( oppfylt 5 mnd før!) Totalt 555 mill $ (4 mrd NOK) Målsetting total utryddelse "If we all have the fortitude to see this effort through to the end, then we will eradicate polio." - Bill Gates TRF Seminar D

36 Kampanje , End Polio Now Bill & Melinda Gates Foundation matcher hver 1$ med 2$ Totalt 555 mill $ innen 2018 Målsetting total utryddelse TRF Seminar D

37 ROTARY i 110 End Polio Now ROTARY 110 år 23. februar 2015 Samle inn kr. 10,- pr. rotarianer til End Polio Now Totalt kr ,- For D2275: ca ,- Recognition Points for klubben Aksjonsslutt 1. Juni 2015 Resultat???????? Totalt inn EPN fra klubber, : Kr ,- Bidrag distrikt nedlagte klubber i tillegg (Oppdal, Øksnes) TRF Seminar D

38 tilfeller tilfeller TRF Seminar D

39 Polio situasjonen i verden Helse eksperter uttaler at følgende er nødvendig Stoppe spredning i de to gjenværende land - Afghanistan, India, Nigeria and Pakistan), som fortsetter å eksportere viruset Begrense intens spredning i nord Nigeria og vest Uttar Pradesh, India Hurtig stoppe utbrudd i polio frie land Opprettholde finansiering og politisk comitment til utryddelses strategiene TRF Seminar D

40 TRF Seminar D

41 TRF Seminar D

42 TRF Seminar D

43 Polio i Norge TRF Seminar D

44 Kjente Polio rammede Donald Sutherland Mia Farrow Neil Young TRF Seminar D

45 Kjente Polio rammede TRF Seminar D

46 Rotary etter Polio Plus? TRF Seminar D

47 3. The Rotary Foundation TRF Seminar D

48 Doing good in the world TRF Seminar D

49 The Rotary Foundation, basics TRF Seminar D

50 Grunnleggerne Paul Harris Født 1868, Wisconsin Grunnlegger Rotary International i 1905 Arch C Klump Født 1869 Grunnlegger the Rotary Foundation i 1917 Eget styre 1928 TRF Seminar D

51 Rotary s Board of Directors TRF Seminar D

52 Noen av de første Rotary prosjektene 1907 Sanitæranlegg i Chicago 1912 USD 4000 til veiprosjekt 1913 Julegaver til mennesker in need - Julebussen 1916 Kurs i etikk for office boys - RYLA 1916 Leir for funksjonshemmede Handicamp 1917 Sko til flyktninger 1930 TRF Aktivt med prosjekt for funksjonshemmede barn TRF Seminar D

53 The Rotary Foundation Egen Non-Profit stiftelse Adskilt fra RI - juridiske og skattemessige årsaker. Eget Regnskap. Eget Styre: Leder, oftest tidligere RI president. Nestleder. 13 rotarianere fra ulike deler av Rotary verdenen. The Trusters Ray Klinginsmith Trustee chair John Hewko General secretary TRF Seminar D

54 Rotaryfondet er unikt Humanitært arbeid bærebjelke for Rotary Rotaryfondet er vårt fond Rettes mot de fundamentale behov Globalt omfang større enn FN TRF kan engasjere seg der politiske og religiøse kommer til kort Langsiktig bærekraftig fokus Ikke akutt nødhjelp TRF Seminar D

55 10 of the Best Charities Everyone s Heard Of TRF - Rangert som nr 4 (5) blant de 10 beste - merket **** Vurdering: Disse 10 arbeider over hele verden. De er store komplekse organisasjoner med budsjett på over 100 mill USD, og minst 65 mill USD i egenkapital. Anerkjente merkenavn på grunn av den meget gode økonomistyring, ingen enkel oppgave tatt i betraktning omfanget og størrelsen på deres virksomhet. Givere kan føle seg trygge på at disse USA registrerte institusjoner anvender de gaver de mottar på en meget god måte. TRF Seminar D

56 TRF Seminar D

57 TRF Seminar D

58 Fond vs Program Fondene = pengebinger Programmene = bruk FUND - GRANTS Doing Good in the World to enable Rotarians to advance world understanding, goodwill, and peace through the improvement of health, the support of education, and the alleviation of poverty. TRF Seminar D

59 Fondene Annual Fund (AF) For Support Today PolioPlus Fund End Polio Now Endowment Fund (tidl Permanent Fund) To Secure Tomorrow TRF Seminar D

60 Annual Fund 100% medlemsdeltakelse Tilskudd og programmer SHARE Tidligere APF TRF Seminar D

61 TRF Hovedprogrammer Polio Plus Utdanningsprogrammer (Educational programs) Humanitære program (Humanitarian grants programs) TRF Seminar D

62 Økonomisk status Mill USD Mill NOK Annual Fund =World Fund og District Designated Fund Endowment Fund Polio Plus Other Total Net Assets Polio Plus; 98 Endowment Fund; 353 Other; 111 Annual Fund; 476 World Fund District Designated Fund TRF Seminar D

63 Inntekt og Disponering Mill USD Mill NOK Bidrag Finansielle inntekter Totalt Administrasjon, operasjon Polio Plus Rotary Grants Andre Total disponering District Grants; 23 Global Grants; 47 Andre; 13 Adminstrasjon; 21 Operative kostnader; 20 Polio Plus; mill USD i overskudd I hovedsak AF og Endowment Fund TRF Seminar D

64 Pengeflyten År 0 Vi betaler inn til APF Fordeles hvert år med 50% på DDF og 50% på World Fund. Avkastningen etter plasseringen, tilføres World Fund. 0 1 Midler Plasseres Forrentes År 1-2 Pengene forrentes År 3 Vi kan bruke! Tempo rary Perma nent Polio Plus; Annual Progr World Fund District Designated Fund 2 3 Forrentes 50% World Fund 50% DDF (2275) TRF Seminar D

65 Pengestrømmene i TRF litt forenklet Innbetaling til Forrentes i 3 år 100% fordeles TRFs Annual Fund (renter til adm. ) Distriktet 50% (DDF) 50% World Fund Min 50% Max 50% Global Grant District Grant TRF Seminar D

66 3. Fundraising TRF Seminar D

67 De beste i verden $25 D2275 TRF Seminar D

68 Innbetaling til 3 (4) fond Annual Fund (AF) 50/50 World Fund - DDF Endowment Fund (Permanent Fund) Mål 1 mrd 2020, Kun avkastning brukes Polio Plus Fund (Peace Fund) Betal til «riktig fond» TRF Seminar D

69 TRF bidrag fra 1. Individuell egen innbetaling Skattefradrag - Avtalegiro 2. Egen innbetaling via klubb registrert på individuelle navn, Skattefradrag 3. Fra Rotaryklubb uten skattefradrag del av kontingent, overskudd av prosjekt, osv 4. Donasjoner Kontanter, gaver, eiendom 5. Andre bidragsytere TRF Seminar D

70 Flere konti for innbetaling (Nordea - RI) Umiddelbar registrering på klubb uten skattefradrag. Husk klubbnr og navn (DNB - Visma). Polio Plus. Fra Klubb. Skattefradrag på grunnlag av lister. Overføres RI des og juni (DNB Visma) Fra Rotaryklubb. Skattefradrag på grunnlag av lister 4. Avtalegiro (Visma) 5. Personlig innbetaling uten skattefradrag via Give på rotary.org. TRF Seminar D

71 Innbetaling kan gi skattereduksjon på 25% Avtale Rotary og Skattemyndighetene Administrert av Visma Services AS Gjelder bidrag til Polio Plus og Annual Fund Bidrag til Permanent Fund og Peace Fund gir ikke skattefordel Min årlig kr 500,- maks kr ,- TRF Seminar D

72 Avtalegiro norske distrikter, antall Innbetalt Autogiro : Kr (64) Innbetalt Autogiro : kr (76) Kun ca 5% av medlemmene TRF Seminar D

73 AVTALEGIRO Påstander.. Jeg hater AvtaleGiro - for jeg vil styre pengene selv! Med et par unntak: Og innbetaling til Annual Fund er ett av dem! AvtaleGiro «lekker» en 3-4 kroner til Visma Men dét mer enn kompenseres av skattefradraget Og det er NORFO som dekker dette Man «merker» ikke det månedlige trekket (!) Fordel: Det gir stabilitet og forutsigbarhet for prosjektfinansiering TRF Seminar D

74 Statistikk for innbetaling i 2275 TRF Seminar D

75 Club No Klubbnavn Antall medl AF Per Capita -- Annual Fund Other Funds -- I hovedsak POLIO Juni Året Juni Året -- Total -- TOTAL pr CAP Stjørdal 43 $77,01 $3 311,26 $3 311,26 $0,00 $0,00 $3 311,26 $77, Huseby-Flatås 20 $73,76 $662,25 $1 475,26 $0,00 $0,00 $1 475,26 $73, Bodø Sentrum 58 $70,09 $0,00 $4 065,04 $0,00 $0,00 $4 065,04 $70, Lade 57 $1,32 $33,11 $75,36 $0,00 $3 859,15 $3 934,51 $69, Fauske 18 $60,25 $0,00 $1 084,51 $0,00 $0,00 $1 084,51 $60, Bjugn 21 $56,44 $0,00 $1 185,19 $0,00 $0,00 $1 185,19 $56, Charlottenlund 41 $53,02 $99,34 $2 173,82 $0,00 $0,00 $2 173,82 $53, Nidarvoll 18 $51,12 $132,45 $920,11 $0,00 $25,32 $945,43 $52, Trondhjem 59 $5,11 $132,45 $301,46 $2 649,01 $2 649,01 $2 950,47 $50, Verdal 35 $48,17 $66,23 $1 685,95 $0,00 $0,00 $1 685,95 $48, Namsos 34 $45,75 $0,00 $1 555,56 $0,00 $0,00 $1 555,56 $45, Frei 23 $44,33 $0,00 $1 019,61 $0,00 $0,00 $1 019,61 $44, Kirkenes 21 $10,77 $99,34 $226,10 $0,00 $660,00 $886,10 $42, Averøy 28 $36,17 $0,00 $1 012,66 $0,00 $0,00 $1 012,66 $36, Tromsø Syd 37 $0,00 $0,00 $0,00 $1 324,50 $1 324,50 $1 324,50 $35, Bodø (Fusj) 80 $26,66 $211,75 $2 132,68 $662,25 $662,25 $2 794,93 $34, Mo i Rana 24 $15,15 $152,32 $363,59 $0,00 $422,54 $786,13 $32, Harstad-Syd 41 $30,00 $132,45 $1 229,80 $0,00 $0,00 $1 229,80 $30, Klinga 21 $28,33 $46,36 $594,94 $26,49 $26,49 $621,43 $29, Meldal 23 $27,52 $0,00 $632,91 $0,00 $0,00 $632,91 $27, Hadsel 20 $27,04 $245,03 $540,80 $0,00 $0,00 $540,80 $27, Malvik 25 $26,14 $0,00 $653,59 $0,00 $0,00 $653,59 $26, Levanger 36 $25,75 $927,15 $927,15 $0,00 $0,00 $927,15 $25, Åsen 14 $20,53 $132,45 $287,38 $0,00 $70,42 $357,80 $25, Orkdal 12 $25,32 $0,00 $303,80 $0,00 $0,00 $303,80 $25, Vadsø 6 $23,95 $66,23 $143,69 $0,00 $0,00 $143,69 $23, Sunndal 18 $8,63 $0,00 $155,37 $0,00 $227,85 $383,22 $21, Egge 32 $17,13 $0,00 $548,10 $0,00 $0,00 $548,10 $17, Rana 28 $17,10 $225,17 $478,69 $0,00 $0,00 $478,69 $17, Gauldal 14 $15,09 $0,00 $211,27 $0,00 $0,00 $211,27 $15, Sortland 24 $12,56 $132,45 $301,46 $0,00 $0,00 $301,46 $12, Alta 25 $6,56 $79,47 $163,98 $0,00 $144,59 $308,57 $12, Skogn 34 $8,87 $132,45 $301,46 $0,00 $0,00 $301,46 $8, Narvik 22 $8,13 $66,23 $178,91 $0,00 $0,00 $178,91 $8, Harstad 31 $7,29 $99,34 $226,10 $0,00 $0,00 $226,10 $7, Lofoten-Vestvågøy 18 $4,19 $33,11 $75,36 $0,00 $0,00 $75,36 $4, Kristiansund N. 47 $3,21 $66,23 $150,74 $0,00 $0,00 $150,74 $3, Tromsø Øst 29 $2,60 $33,11 $75,36 $0,00 $0,00 $75,36 $2, Ørland 22 $1,81 $39,74 $39,74 $0,00 $0,00 $39,74 $1, Røros 29 $1,31 $0,00 $38,00 $0,00 $0,00 $38,00 $1, Surnadal 19 $0,38 $7,28 $7,28 $0,00 $0,00 $7,28 $0, Finnsnes 13 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0, Frosta 17 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0, Heimdal 33 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0, Hemne 25 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0, Melhus 23 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0, Rørvik 20 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0, Tromsø 21 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0, Trondheim International 29 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0, Trondhjem-Vest 33 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0, Øksnes (Nedlagt) 0 $0,00 $66,23 $192,99 $0,00 $0,00 $192, Oppdal (Nedlagt) 0 $0,00 $33,11 $75,36 $0,00 $6 504,07 $6 579, District 2275 $0,00 $0,00 $1 025,32 $2 264,90 $2 264,90 $3 290,22 Total For: $22,62 $7 464 $ $6 927 $ $ $35, Stjørdal 77,01 Huseby-Flatås 73,76 Bodø Sentrum 70,09 Snitt 35, ,000 til Polio fra Distrikt 2275 TRF Seminar D

76 9 klubber over 50 9 null klubber TRF Seminar D

77 Club No Mars Året Mars Året Verdal, Norway 34 49,36 0, ,16 0,00 0, ,16 49, Kirkenes, Norway 21 4,93 0,00 103,45 0,00 842,44 945,89 45, Skogn, Norway 29 40,11 0, ,25 0,00 0, ,25 40, Ørland, Norway 21 30,65 0,00 643,68 0,00 0,00 643,68 30, Charlottenlund, Norway 35 26,44 0,00 925,29 0,00 0,00 925,29 26, Gauldal, Norway 14 24,92 0,00 348,84 0,00 0,00 348,84 24, Hadsel, Norway 23 20,99 0,00 482,76 0,00 0,00 482,76 20, Sunndal, Norway 19 12,34 0,00 234,52 0,00 0,00 234,52 12, Rana, Norway 28 9,85 0,00 275,86 0,00 0,00 275,86 9, Fauske, Norway 21 3,83 0,00 80,46 0,00 114,94 195,40 9, Vadsø, Norway 8 8,63 0,00 69,00 0,00 0,00 69,00 8, Åsen, Norway 18 7,66 0,00 137,93 0,00 0,00 137,93 7, Nidarvoll, Norway 18 7,66 0,00 137,93 0,00 0,00 137,93 7, Bodø (Fusj), Norway 62 4,37 25,00 443,41 0,00 0,00 443,41 7, Sortland, Norway 23 5,75 0,00 132,18 0,00 0,00 132,18 5, Klinga, Norway 22 4,70 0,00 103,45 0,00 0,00 103,45 4, Mo i Rana, Norway 30 4,41 0,00 132,18 0,00 0,00 132,18 4, Alta, Norway 24 4,31 0,00 103,45 0,00 0,00 103,45 4, Harstad + Harstad Syd 63 1,84 0,00 254,02 0,00 0,00 254,02 4, Surnadal, Norway 20 3,62 0,00 72,41 0,00 0,00 72,41 3, Narvik, Norway 22 3,14 0,00 69,00 0,00 0,00 69,00 3, Trondhjem, Norway 54 2,55 0,00 137,93 0,00 0,00 137,93 2, Lofoten-Vestvågøy, Norway 16 2,16 0,00 34,48 0,00 0,00 34,48 2, Kristiansund N., Norway 43 1,60 0,00 69,00 0,00 0,00 69,00 1, Tromsø Øst, Norway 25 1,38 0,00 34,48 0,00 0,00 34,48 1, Lade, Norway 53 0,65 0,00 34,48 0,00 0,00 34,48 0, Averøy, Norway 24 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Bjugn, Norway 22 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Bodø Sentrum, Norway 57 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Egge, Norway 33 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Finnsnes, Norway 13 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Frei, Norway 21 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Frosta, Norway 15 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Heimdal, Norway 30 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Hemne, Norway 25 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Huseby-Flatås, Norway 21 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Levanger, Norway 36 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Malvik, Norway 22 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Meldal, Norway 30 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Melhus, Norway 24 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Namsos, Norway 31 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Orkdal, Norway 16 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Røros, Norway 29 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Rørvik, Norway 14 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Stjørdal, Norway 38 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Tromsø, Norway 17 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Tromsø Syd, Norway 38 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Trondheim International, 29 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Trondhjem-Vest, Norway 29 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Øksnes, Norway 0 0,00 0,00 63,22 0,00 0,00 63,22 0, Oppdal, Norway 0 0,00 0,00 34,48 0,00 0,00 34,48 0, District 2275 Contributions 0 0,00 0, ,00 0,00 0, ,32 0,00 Total For: 2275 Klubbnavn Antall medl AF Per Capita -- Annual Fund Other Funds -- I hovedsak POLIO -- Total -- TOTAL pr ,13 25, ,98 0,00 957, ,36 5,83 CAP pr. Mars Verdal 49,36 Kirkenes 45,04 Skogn 40,11 Snitt 5,83 23 null-klubber TRF Seminar D

78 pr. Mars Ingen over 50 enda 23 null klubber TRF Seminar D

79 ,13 17,04 15,51 0,70 18,83 20,97 20,28 26,46 26,68 25,79 24,27 21,92 22,62 1,62 3,51 3,12 1,32 2,56 3,70 4,35 5,10 4,68 5,26 12,99 50,00 45,00 Bidrag til TRF - USD/medlem - D2275 (og ) Trenden Fordelt på Annual Fund (AF) i 2275 og Polio Plus AF Polio klubber innbetalt Stjørdal: 77,01 Huseby-Flatås 73,76 Bodø Sentrum: 70,09 40,00 35,00 30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 0,00 TRF Seminar D

80 Annual giving norske distrikter, $ pr medlem 80,00 70,00 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 0,00 AF TOTAL AF Total Hittil MÅL TRF Seminar D

81 Autogiro norske distrikter, antall Innbetalt Autogiro : Kr TRF Seminar D

82 Konsekvensen av innbetaling 0 Midler Plasseres 1 Forrentes 2 3 Forrentes 50% World Fund 50% DDF (2275) TRF Seminar D

83 TILTAK økt innbetaling = mer til prosjekt?????? TRF Seminar D

84 «Ledige» PHF Distriktets klubber har ca 400,000 Recognition Points på konto Utdeling av en (1) PHF koster 1000 points Det kan derfor deles ut ca 400 PHF i distriktet, enkelte klubber har opptil ledige PHF. PHF kan også deles ut til ikke-rotarianere! TRF Seminar D

85 Søknad om PHF TRF Seminar D

86 Klubb MOU signering Leveres undertegnede som signerer, skanner og sender scannet elektronisk kopi til klubben. Elektronisk «original» oppbevares hos distriktet TRF Seminar D

87 5. Samfunnsprosjekt TRF Seminar D

88 Humanitære og sosiale prosjekt PROSJEKTVERDI, 1000 kr GLOBAL Grants over USD 30, DISTRICT GRANTS 5 SAMFUNNS- PROSJEKTER 1 KLUBB LOKALE PROSJEKT INTERNASJONALE PROSJEKT TRF Seminar D

89 D klubber Internasjonalt og lokalt % Alle klubber med internasjonalt prosjekt har også et eller flere lokale Bare Lokalt prosjekt % Ingen prosjekt % 43 klubber (66%) - Lokalt eller internasjonalt prosjekt 21 klubber (33%) - Ingen prosjekt TRF Seminar D

90 Prosjektarbeid i D 2275 Måloppfølging F o r b e d r e t o m d ø m m e Anmerkninger og status S a m f u n n s p r o s j e k t e r Kommentarer Pågående Lokale prosjekter Pågående Internasjonale prosjekter CBCF Klubb Antall Prosjektnavn Antall Prosjektnavn 2010 Alta 1 Årlig pris for samfunnsnyttig innsats 1 Childrens Burn Care Foundation Pres Lilly Cecilie Frisk, Pris + engasjement for CBCF er planlagt. Nettside skal opp. Andøy Sekretær Aud Sellevoll, Ingen aktivitet i klubben etter ferien, Ingen møter. Jeg anbefalte å ta kon Averøy 5 Sansehage sykehjem. Ungdomsarbeid Averøy. Juletreff a 3 Sykehjem i Latvia. Belvedere RK Calcutta Pres Aud Hjertvik, Stor aktivitet, både lokale og internasjonale prosjekt Bardu Pres Odd Birger Skildheim, Har ikke konkrete prosjekt, bra aktivitet ellers. Ledelse (internt) Bjugn 5 Gapahuker. Rotarykalender. Hyllnesstua. Julenek. FRAM- 1 Vanntanken i Mali Bodø 0 0 x Pres Muhammad Zulquarnain, Ingen konkrete, men skal ha brainstorming. Vil gjerne ha ideer. Bodø Mørkved 1 Yrkesveiledning for videregående skoler 1 Prosjekt Perspektiver, St. Peters x Lodve Lakså Bodø Sentrum 0 1 Childrens Burn Care Foundation Pres Jan Peter Haugen Ingen prosjekt foreløpig, men takker for samtale og skal vurdere sterkt. Bodø Øst Pres Harald Skodvin Ingen p.t. Strever med oppmøte og alder. Er PILOT klubb for ny organisering! Ak Charlottenlund 1 Barnas Ringve, -årlig arrangement. Egge 1 Egge Museum, Svarttjønna Fauske x Finnsnes 1 Utsmykning av helsesenter på Finnsnes Pres Stein Kyrre Winther Har samlet inn til utsmykning, kommunen må doble beløpet. Fosna 1 Oppfølging av barn og unge Frei 2 Inkludering av handikappet deltager. Rotaryskogen Frosta 1 Bord og benker på Tinghaugen Gauldal Hadsel 3 Eldrejulebord, Dugnad i Kongeparken, Paviljongen i sentrum, Innsatsprisen Hammerfest Harstad 2 First Lego League (veiledere, dommere), Turdag for CBCF 1 Childrens Burn Care Foundation Pres Kjell Larsen, Prioriterer medlemsutvikling dette året. Har etterpurt forslag til prosjekt blant m Harstad Syd 2 Turdag for CBCF 2011, 2000 deltakere, Rydding i den gaml 1 Childrens Burn Care Foundation Eget Heimdal 3 Pilegrimsleden. Gapahuk Lundåsen. Sanitetens Hus. 1 Helsestasjon Wesi, Ghana Hemne 2 Kunst som hjelper. Blomstersalg. 1 Vanntanken i Mali Huseby-Flatås 1 Ved til Frelsesarmeen. Kirkenes 3 Barentsmessa, Klasseturer "Hvite busser", Kransenedleg 1 Childrens Burn Care Foundation x Klinga 2 Kirkespir Klinga kirke. Esterhagen. Kristiansund N 3 Kulturskolen. Kirkekonsert. Huskonserter. 1 Children Burn Care Ethiopia Lade 1 Ungdom i drift (22B). Levanger 1 Fadderordning Flykningemottaket Lødingen Malvik 1 Mariakapellet i Mostadmarka. Meldal 1 Frivillighetssentralen 1 Fadderbarn KFUM/KFUK Melhus 1 Orgel i Melhus kirke. Flykningehjelpen 1 Barnehjelp til Cape Town Mo i Rana Mosjøen (ingen akt) Målselv Namsos 1 Kartlegging og skilting av historiske minner Narvik 2 Hjelpekorpshytte, Sjømannskirka i Narvik 1 Shelterbox Nidarvoll 2 Nidarvoll Helsehus. Stavne Kirkegård Oppdal 4 Vardeprosjekt på Hovdin. Fjellmessa. Oppdalsmuseet. M 1 Skoleprosjekt i Kongo Orkdal 2 Livsglede for eldre. Rotarykalender. Rana 1 Lysthus på Stenneset 1 Chgildrens Burn Care Foundatio x Røros 1 Rengjøring av Hytte-elva 1 UNESCO Sommerleir Rørvik Database for prosjekter Intervjurunde med Presidenter (sekretær) Kartlegging av prosjektaktiviteter i klubbene (sterkt varierende) Sandnessjøen Pres Per Arne Reinertsen, Ingen prosjekter foreløpig, men skal diskutere dette. Skogn 4 "Far etter folk" tursti. Kaffeservering Helsetunet. Kirkeruiner oppslagstavler. Ungdomsprisen. Sortland 2 Tromsøpalmen. Flykningetjenesten x Stjørdal 3 Prestegårdshagen. Steinviksholmen. Hjertestarter til Norsk Folk Sunndal 1 Kunst til sjukeheim, Shelterbox Surnadal 3 Rørprosjekt. Fortidsminner. Juletilstelning psykisk utvikl 1 Fadder for student i India Svalbard Tromsø 2 Kreftforeninga Vardesenteret UNN. Bymisjonen til jul. 1 Childrens Burn Care Foundation Pres Randi E. Mathisen, Konkrete planer om å bidra for møteplass for kreftsyke og pårørende på U Tromsø Syd x Tromsø Øst x Trondheim Int 2 Servering i Gule Huset. Vakt i Vår Frue Kirke 1 Helsestasjon Wesi, Ghana Trondhjem 3 Zulu-fadder konsert. Rørosmartnan for psykisk funksj. Furulund-rusmissbrukere til Lerkendal Trondhjem Vest Vadsø 3 Dugnad/gave til Frelsesarmeen og Røde Kors. Barnehjem i Murmansk Vardø 1 Åpne møter med kunnskapsformidling Verdal 1 Sommertreff for eldre på aldershjemmene. Lofoten/Vestvågøy Øksnes Pres May Lise Karlsen Zadig, Ingen prosjekter foreløpig, men VELDIG glad for samtalen. Ble inv til Ørland 1 Distribusjon av klær til Estland Åsen 2 Opprydding Hammervatnet og Åsen sentrum Distriktet TRF Seminar D

91 Samfunnsprosjekt idéen Offentliggjort i mail og på nett i oktober Kriterier Prosjektet skal bidra til å virkeliggjøre Rotarys idealer og mål. Lokale samfunnsprosjekt prioriteres Prosjekter som gir Rotary goodwill-verdi og forbedret omdømme prioriteres. Prosjektet skal være initiert av Rotaryklubb Bidrag fra Distriktet kan ikke overstige klubbens eget økonomiske engasjement i det aktuelle prosjekt (max 50% støtte fra distriktet) Større fokus på bedre søknader og veiledning Utbetaling etter fullført og rapportert TRF Seminar D

92 Prosjekter Klubb Prosjekt Kar Budsjett Egenkap Omsøkt Instilling Lødingen Kultursti Nes 4, Fauske Rotary - open mind 4, Nidarvoll Fellesarrangement Nidarvoll Helsehus 4, Skogn Bygging av oldtids jarnvinne ved kultursti 4, Åsen RK Sansehage Åsen helsetun 4, Bodø Øst Busstur for eldre i Bodø 4, Tromsø Øst Arbeid for kreftsyke barn 4, Malvik Mariakirken Mostadmark 4, *) Klinga Rotarybandet D.D.Va 3, Finnsnes Utsmykking Finnsnes omsorgssenter 3, Trømsø Støtte Bymisjonen og Vardesenteret 3, Bjugn Naust på Mølnargarden 2, Bodø Mørkved Sanitæranlegg prosjekt Perspektiver 2, TOTALT søknader 8 tildelinger Varierende kvalitet TRF Seminar D

93 Prosjekter søknader 7 tildelinger Færre, men vesentlig bedre søknader enn året før TRF Seminar D

94 Prosjekter Klubb Prosjekt Kar Bjugn Tot Budsjett Egenkap Egeninnsats Annen støtte Omsøkt Innvilget Rapport Reparasjon og styrking av skateboardbane 4, OK Sunndal Trivselstiltak for eldre i Sunndal 4, OK Gauldal Kalenderprosjekt 4, OK Charlottenlund St. John School of nursing 3, Hemne Samarbeid med Hemne Soul Children 3, TOTALT 4, søknader 3 tildelinger Færre prosjekt, men flere District Grants Alle prosjekt ferdig rapportert og utbetalt! TRF Seminar D

95 Prosjekter Klubb Prosjekt Kar Tot Budsjett Annen støtte Omsøkt Instilling Egenkap Egeninnsats Huseby Flatås 1 Vedhogst til Frelsesarméen 4, Kristiansund Eldretreffen , Lade «Tryggere Trondheim», Turgruppe 22B 4, Rørvik Toaletter og garderobe Ryumsjøen Sjøbad 4, Bjugn Bygging av gapahuk 4, Huseby Flatås 2 Skifond 3, Sunndal Rotary på idéfestivalen , Trondheim Vest Omsorgskaféen 3, TOTALT 4, søknader 5 tildelinger Meddelt klubbene 14. Januar av 5 prosjekt ferdig rapportert og utbetalt! TRF Seminar D

96 Prosjekter Klubb Prosjekt Kar Tot Budsjett Annen støtte Omsøkt Tildelt Egenkap Egeninnsats Hadsel Kongeparken grill- og piknik område i Stokmarknes 4, Levanger Innvandrere møter lokalsamfunnet 4, Nidarvoll Aktiviteter for flyktninge- og asylbarn på mottak i Trondheim 4, Bjugn Nye bjugninger bli kjent med kommunen din 4, Hemne Bistand til ungdomsarbeid gjennom blomstersalg 3, TOTALT 3, søknader 4 tildelinger Meddelt klubbene 16. Januar 2016 TRF Seminar D

97 Samfunnsprosjekt År Antall søknader Totalt budsjett Antall tildelinger TRF Seminar D

98 6. Rotary GRANTS TRF Seminar D

99 TRF Seminar D

100 Rotary Grants Fra 1. Juli 2013 «Future Vision Plan» ROTARY GRANTS Prøveperiode distrikt TRF Seminar D

101 Veksten i Rotary Foundation H grants and club partnership 1985 PolioPlus campaign launched 1999 Rotary Centers for International Studies ,000 Matching Grants approved since District Simplified Grants launched 2004 Another 10,000 Matching Grants approved 2005 Future Vision Committee begins 2007 Gates $100 Million Challenge for polio 2008 Another 10,000 Matching Grants approved 2009 Gates commits additional $255 million TRF Seminar D

102 Future Vision Plan Rotary Grants Hvorfor planlegge ny organisering? Forberede 100-års jubileumet til TRF i 2017 Sterk vekst, MG prosjekt Utvikle organisasjonen Bærekraftig og forenklet Tilbakemeldinger fra rotarianere (Vanskelig struktur) Kalyan Banerjee TRF Seminar D

103 Hensikten med FVP Forenkling, fra 17 til 3 (2) program Programmer tilpasset målsettingen Fokus på områder der effekten vil være størst og mest relevant for Rotary Rettet både mot global hjelp og lokale formål Følelse av eierskap i Distrikt og Klubber Skape forståelse av TRF sitt arbeid Bedre Rotary sitt omdømme TRF Seminar D

104 Nå Kun 2 typer Grants (Tilskudd) District Grants Global Grants Packaged Grants TRF Seminar D

105 7. GLOBAL Grants TRF Seminar D

106 Global grants Initiert av kvalifisert klubb og/eller distrikt Støtte ett eller flere av fokusområdene Langsiktige prosjekter Bærekraftige resultater Målbare resultater Finansiering gjennom DDF og World Fund World Fund match med DDF (100%) og med cash fra klubb (50%) Støtte til prosjekt/stipend Match min USD fra World Fund = Min. budsjett USD TRF Seminar D

107 Global Grants (2) Krav til internasjonalt partnerskap «En klubb hjemme og en ute» Aktivt rotarianer engasjement Tilfredsstille krav i Grant terms and conditions Søknad i to faser 1. Proposal og deretter 2. Application Online søknader og rapportering gjør prosessen enklere og raskere TRF Seminar D

108 6 Fokusområder for Global Grants Fredsarbeid og konflikt forebygging/-løsning Sykdomsforebygging og behandling Vann og sanitær Barne- og mødrehelse Grunnutdanning og leseferdighet Økonomi- og samfunnsutvikling Hva skjuler seg bak disse overskriftene? TRF Seminar D

109 Global Grants Planlegging Partnere hjemme og ute Dokumentasjon av behov i lokalsamfunnet Samtaler Lokalkunnskap, Prosjektplan Organsiering Bærekraftige løsninger Tekniske eksperter Identifiser målbare resultater TRF Seminar D

110 Global Grants Planlegging Økonomiplan Budsjett Finansiering Konti Dokumentarkivering Varelager Lokale lover og forskrifter TRF Seminar D

111 Søknad - Oppsummering Målsetting (Objectives) Hvor, hvorfor, hvem,. Fokusområde (Areas of Focus) Et eller flere Prosjektdeltakere (Participants) Cooperative org, partnere, rotarianere, klubber Budsjett (Budget) Finansiering (Financing) TRF Seminar D

112 Søknadsprosess - Global Grants Prosjekt minimum USD World Fund gir 1:1 for DDF bruk 1:2 for Cash To stegs interaktiv søknadsprosess året rundt 1. PROPOSAL forenklet 2. APPLICATION endelig søknad Ligner Matching Grant TRF Seminar D

113 My Rotary TRF Seminar D

114 TRF Seminar D

115 TRF Seminar D

116 TRF Seminar D

117 Del II TRF Seminar D

118 TRF Seminar Del 2 Søndag kl 09:05 Først litt repetisjon Global Grants 8. District Grants 9. Prosjekteksempler, bl.a. eget prosjekt i Harstad 10. Vocational Traing Teams, VTT District og Global 11. Stipend «Scholars» 12. Kvalifisering av Distrikt og Klubber 13. Distrikt 2275 Organisering, forskrifter 14. Klubb Kvalifisering, MOU 15. Nye Prosjekter, Tiltak TRF Seminar D

119 TRF Seminar D

120 Søknadsprosess - Global Grants World fund innsats må være minimum USD Prosjekt minimum USD World Fund gir 1:1 for DDF bruk 1:2 for Cash To stegs interaktiv søknadsprosess året rundt PROPOSAL forenklet, Fokusområder, Hovedformål, Samarbeidsklubb(er), Godkjennes APPLICATION endelig søknad TRF Seminar D

121 Finansieringseksempel Global Grant Egenfinans World Fund Matcher Namsos RK 5,000 Levanger 5,000 Skogn 5,000 Felles aktiviteter, innsamlet 15,000 Sum kontanter 30,000 15,000 (1:2) DDF , ,000 (1:1) DDF Mottakerdistrikt 10,000 10,000 (1:1) 140, ,000 SUM 265,000 Ca 14,900 USD Litt for lite siden kravet er at World Fund innsats må være minimum 15,000 USD TRF Seminar D

122 Budsjettrevisjon Egenfinans World Fund Matcher Namsos RK 5,000 Levanger 5,000 Skogn 5,000 Felles aktiviteter, innsamlet 15,000 Sum kontanter 30,000 15,000 (1:2) DDF , ,000 (1:1) DDF Mottakerdistrikt 10,000 10,000 (1:1) 160, ,000 SUM 305,000 Etter en revisjon av kostnader finner prosjektgruppen at kostnadssiden er undervurdert og framlegger budsjettet over Ca 17,200 USD, dvs. over kravet på 15,000 USD TRF Seminar D

123 Klubb MOU signering Årlig kvalifisering! Leveres undertegnede som signerer, skanner og sender scannet elektronisk kopi til klubben. Elektronisk «original» oppbevares hos distriktet TRF Seminar D

124 8. DISTRICT Grants TRF Seminar D

125 District Grants Distriktet får tildelt et budsjett av DDF i forhold til det som er innbetalt 3 år tidligere. Både lokale og internasjonale prosjekter Lokale beslutninger, DG og DRFC Finansieres fra DDF 50% (Annual Fund) TRF Seminar D

126 District Grants Hovedtrekk Til utdannings- og humanitære prosjekter i samsvar med Rotarys formål Mindre/kortsiktige aktiviteter og prosjekter Ingen minimum budsjett Støtte til studier på alle nivåer, lokalt eller internasjonalt Lokale beslutningsprosesser etter vide retningslinjer fra TRF Finansiering lokalt fra klubb og fra District Designated Fund Krav om aktivt rotarianer engasjement Tilfredsstille andre krav i Grant terms and conditions TRF Seminar D

127 Eksempler på District Grants aktiviteter Lokale konkrete prosjekt, eks. Skateboardbane, turløype, Humanitære prosjekt Kunstneriske aktiviteter Universitetsstipend, studier i utlandet GSE (Exchange of mixed profession vocational training teams with another district RYLA TRF Seminar D

128 District Grants Endringer Ungdomsprogrammer (ungdomsutveksling, RYLA, Rotaract, Interact, etc) Bygninger inkl. low cost shelters Reiseutgifter for samarbeidsorganisasjon TRF Grant seminar Reise kan bestilles lokalt (ikke RITS) NB Global Grants uendret TRF Seminar D

129 Støtte, søknadsprosess District Grants Klubbene søker innen 15. oktober 2016 TRF komitéen vurderer og innstiller des/jan DG og DRFC søker TR online Melding om tildeling til klubber ca 1. feb. TRF leder og Distriktskasserer foretar utbetaling ila våren 2017 TRF Seminar D

130 District Grants - Søknad TRF Seminar D

131 District Grants - Søknad TRF Seminar D

132 2275 District Grants Vurderingskriterier Kriterium Aspekter Karakter Kvalifisert Har signert MOU for * JA/NEI Innbetalt APF Har klubben innbetalt til APF * JA/NEI «Terms and conditions» Følger prosjektet «Terms and conditions» * JA/NEI *) Hvis NEI er prosjektet ikke støtteberettiget og øvrige karakterer settes ikke. Årsak til «NEI» angis i vurderingen Støtter opp om Rotarys I hvor stor grad prosjektet støtter opp om- og synliggjør Rotary 0-5 idealer og mål sine idealer og mål. Aktiv deltakelse i I hvor stor grad prosjektet er lokalt forankret i klubben og 0-5 klubben engasjerer medlemmene. Egenkapital Vurdert mot totalbudsjett 0-5 Prosjekt initiert av den I hvor stor grad det kan sies at Rotryklubben selv har tatt 0-5 lokale klubben Søknaden generelt Totalkarakter initiativet til- og driver prosjektet Kostnadsplan (budsjett), tidsplan, gjennomførbarhet, Helhetsinntrykk for selve søknaden. 0-5 Snitt TRF Seminar D

133 District Grants Søknader/Tildelinger Klubb Prosjekt Kar Bodø Tot Budsjett Egenkap Annen inntekt Omsøkt DG Tildeling NOK USD Rapport Arrangement for enslige, eldre hjemmesittere i Bodø 4, Kristiansund "Vision for all" Machachi , Nidarvoll Nidarvoll helsehus, festmiddag for beboere 4, Trondhjem Byåsen produkter, Filmprosjekt 4, Delrapp OK Delrapp OK Rapport OK OK TOTALT Alle beløp er utbetalt til klubbene NB - Sluttrapport innen ! TRF Seminar D

134 District Grants Søknader/Tildelinger Totalt 5 søknader; Alta, Bjugn, Egge, Røros og Rørvik. Røros trakk sin søknad. Rørvik og Bjugn omgjort til Samfunnsprosjekt. 2 reelle søknader Tot Budsjett Egenkap Egeninnsats Annen inntekt Innstillin g NOK USD RAPP Klubb Prosjekt Kar Omsøkt Langpasning til Afrika, Etablering av barnehage. Samarbeid med Alta fotballklubb i Nairobi. 3, Delrapp Egge Båt til Svarttjønna 3, OK Ferdig TOTALT Samlet 3, Godkjent av TRF TRF Seminar D

135 District Grants Søknader/Tildelinger Opprinnelig kun 2 søknader; Kristiansund og Bodø med totalt søknadsbeløp ,- av potten på ca ,-. Besluttet å utlyse en andre runde øremerket RYLA Kom inn to søknader på RYLA fra Bodø Sentrum og Stjørdal. Klubb Prosjekt Kar Tot Budsjett Egenkap Egeninnsats Annen inntekt Omsøkt Instilling TILSKUDD Utbetalt Kristiansund Internasjonal ungdomscamp , ,00 Bodø ArrangemEnt for eldre, enslige 4, ,00 Bodø Sentrum RYLA , ikke utbet Stjørdal RYLA , ,00 TOTALT Samlet 4, Godkjent av TRF TRF Seminar D

136 District Grants 2275: TRF Seminar D

137 Prosjekt DG og Samfunnsprosjekt i Distrikt 2275 Prosjekter Prosjekt Sted Flagg Rapport Utbetalt District Grants Kristiansund m fl Internasjonal ungdomscamp 2016 Møre Bodø ArrangemEnt for eldre, enslige Bodø Bodø Sentrum RYLA 2016 Bodø Stjørdal RYLA 2016 Stjørdal Samfunnsprosjekter Hadsel Kongeparken grill- og piknik område i Stokmarknes Stokmarknes Levanger Innvandrere møter lokalsamfunnet Levanger Nidarvoll Aktiviteter for flyktninge- og asylbarn på mottak i TrondheimTrondheim Bjugn Nye bjugninger bli kjent med kommunen din Bjugn District Grants Alta Samlingshall i Alta Village, samarbeid med "Langpasning til ARuai, Nairobi, Kenya Delrapport OK Egge Båt til Svarttjønna Steinkjer Ferdig rapportert Samfunnsprosjekter Huseby Flatås 1 Vedhogst til Frelsesarméen Trondheim Ferdig rapportert Kristiansund Eldretreffen 2015 Kristiansund Ferdig rapportert, men kostnadsmessig ikke godkjent for utbetaling 0 Lade Tryggere Trondheim Trondheim Ferdig rapportert Rørvik Toaletter og garderobe Ryumsjøen Sjøbad Rørvik Delrapportet og delutbetalt Bjugn Bygging av gapahuk Bjugn Ferdig rapportert District Grants Bodø Arrangement for enslige, eldre hjemmesittere i Bodø Bodø Delrapport OK, Fullført, sluttrapport ventes (Må avsluttes i vår) Kristiansund "Vision for all" Machachi 2014 Kristiansund Delrapport OK (NB Må avsluttes i vår) Nidarvoll Nidarvoll helsehus, festmiddag for beboere Nidarvoll Ferdig rapportert Trondhjem Byåsen produkter, Film Trondheim Ferdig rapportert Samfunnsprosjekter Bjugn Reparasjon og styrking av skateboardbane Bjugn Ferdig rapportert Sunndal Trivselstiltak for eldre i Sunndal Sunndal Ferdig rapportert Gauldal Kalenderprosjekt Gauldal Ferdig rapportert Samfunnsprosjekter Tromsø Se de som ikke blir sett Tromsø Uklar, mangler tilbakemelding Nidarvoll Nidarvoll helsehus - Festmiddag for beboere Nidarvoll Ferdig rapportert Skogn Bygging av oldtids jarnvinne og gapahuk Skogn Prosjekt over TO år, Årets prosjekt er i stor grad gjennomført Sortland Sortlands nye hage, trinn 1 Sortland Er gjennomført, Ingen egenkapital Bjugn Hygge for beboere ved Bjugn helsesenter Bjugn Ferdig rapportert Trondhjem Byåsen produkter, Film Trondheim Ferdig rapportert Trondhjem Furulund rusomsorg Trondheim Ikke gjennomført, beløpet overført prosjektet over Samfunnsprosjekter Lødingen Kultursti Nes Lødingen Klubben Nedlagt, beløp returnert Returnert Fauske Rotary - open mind Fauske Uklar, mangler tilbakemelding Nidarvoll Fellesarrangement Nidarvoll Helsehus Nidarvoll Ferdig rapportert Skogn Bygging av oldtids jarnvinne ved kultursti Skogn Ferdig rapportert Åsen RK Sansehage Åsen helsetun Åsen Ferdig rapportert Bodø Øst Busstur for eldre i Bodø Bodø Rapportert, men ingen kostnader i prosjektet Tromsø Øst Arbeid for kreftsyke barn Tromsø Uklar, mangler tilbakemelding Malvik Mariakirken Mostadmark Malvik Ferdig rapportert Global Grants (Matching Grants) Harstad Operasjonsutstyr for OR Brannskadde Barn, CBCF Addis Abeba, Etiopia Rapporter OK, Innkjøp utstyr, midler brukt. Avventer endelig installasjon Arne Markussen Avsluttet og rapportert Oppdatert I arbeid Avsluttet med manglende rapportering eller uklar status TRF Seminar D

138 2275 DDF Til disposisjon USD NOK Disponert NOK District Grants, District Grants, District Grants, District Grants, Global Grants Polio Plus, etc Global Grants! Bevilget USD 15,000 til Polio Plus TRF Seminar D

139 Global eller District Grant Du bestemmer DISTRICT I samsvar med Rotarys formål Ingen minimum budsjett Kortsiktige aktiviteter og prosjekter Støtte til studier på alle nivåer, lokalt eller internasjonalt Aktivt rotarianer engasjement Tilfredsstille krav i Grant terms and conditions Lokale beslutningsprosesser etter vide retningslinjer fra TRF Finansiering lokalt klubb og fra DDF GLOBAL Innenfor de 6 Fokusområdene USD 30,000 minimum budsjett Langsiktige bærekraftige prosjekt Støtte til studier på universitetsnivå Aktiv deltakelse fra Rotarianere Tilfredsstille krav i Grant terms and conditions Målbare resultater TRF Seminar D

140 9. Prosjekteksempler TRF Seminar D

141 TRF Seminar D

142 Langpasning til Afrika Alta Village TRF Seminar D

143 Store prosjekter i Afrika D9200 Ethiopia Rehabilitation of non-functioning wells to serve some 152,000 rural people. Sponsored by the Rotary club of Addis Ababa, Ethiopia (D-9200) in cooperation with the Ethiopian National Water Resources Commission. USD 857,000 = ca 5 mill NOK D 9200 Uganda Services towards malnourished children; education regarding nutrition, immunization, and child spacing; training of health care workers Sponsored by District 1070 (England) Rotary Clubs of Kampala and Kampala West, Uganda (D-9200) in cooperation with the Mwanamugimu Nutritional Services, Makerere University Medical School, Kampala USD 810,880 = ca 5 mill NOK TRF Seminar D

144 TRF Seminar D

145 Bjugn Rotaryklubb Bygging av gapahuk - Gjølga Samarbeid med Bjugn Idrettslag Satt opp i tilknytning til lysløype og stadion. Offisiell åpning 11. januar 2015 Oppsatt på klubbdugnad, ca 10 deltakere, 75 timer Total kostnad Egenkapital Tilskudd Distr Bjugn idrettslag TRF Seminar D

146 Bjugn Rotaryklubb TRF Seminar D

147 Rørvik Rotaryklubb Garderobeanlegg - Ryumsjøen Oppsetting av Toaletter og garderobe ved Ryumsjøen filuftsbad. Ferdig finansiert, byggestart våren Selve bygget i produksjon ved VGS. Total kostnad ca Egenkapital Tilskudd Distr Sponsorer ca TRF Seminar D

148 Stjørdal Rotaryklubb RYLA 2016 Gjennomføre RYLA etter mal fra samme arrangement høsten Planlagt til oktober 2016 med ca 20 deltakere år. Total kostnad Deltakeravgift Tilskudd DG TRF Seminar D

149 «Samfunnsprosjekt» District Grant? Skogn Rotary Klubb Jarnvinne TRF Seminar D

150 Sortland Rotary Klubb «Samfunnsprosjekt » District Grant? TRF Seminar D

151 Trondheim International RC Vannprosjekt, Weisi, Ghana TRF Seminar D

152 TRF Seminar D

153 Harstad Syd Rotary Klubb MG prosjektsamarbeid med TRF Seminar D

154 Operating Equipment for Pediatric Burn Care Unit by Children s Burn Care Foundation of Ethiopia Matching Grant Project #72186 for Rotary Clubs and Districts of Ethiopia and Norway Applied Approved by TRF 18 May 2010 TRF Seminar D

155 Samarbeidende organisasjon Childrens Burn Care Foundation Ethiopia, CBCF TRF Seminar D

156 Vårt eget prosjekt - Resultater Interne resultater Læring Ny giv i klubben Kunnskap om Rotary Ikke passiv gutteklubb Mer meningsfylt medlemsskap Betydelig lettere å bli lagt merke til i lokalsamfunnet TRF Seminar D

157 Budsjett, finansiering Budget item Name of supplier Amount (NOK) Anesthesia device, (1) The following suppliers has been 154,000 Monitor, (1) asked 50,000 Fiberbronchoscope, (2) 75,000 - GE Healthcare Operating table (1) - Medico 150,000 Sideboard (2) - Hospital Trading 25,000 Operation lamp (duo) - DMA (Didrik Mehn 120,000 Diathermic (1) Andersen) 45,000 - Puls AS Diathermic equipment, mono-/bi polar 25,000 - Polymed Smoke suction 30,000 Light source and headlight (1) Formal tender procedure will 20,000 Headlight (1) ensure the best possible 8,000 commercial offer to be used in the Vacuume suction (1) 18,300 project. Stools (5) 20,000 Freight 25,000 MG prosjekt No Utstyr for en moderne operasjonssal for behandling av brannskader i Ethiopia, Totalt budsjett ca kr ,- Prosjektdeltakere - Jimma Central Rotary Club, Ethiopia - Harstad Syd Rotary Klubb - Harstad Rotary Klubb - Molde Rotaryklubb - Childrens Burn Care Foundation - Høgskolen i Harstad Budget Revised, May 11, 2010 Budget is now based on actual prices for suppliers, thus no assumed discount has been deducted. Pro Forma Invoice enclosed. One budget item deleted to keep total budget on initial level, USD 130,000 Subtotal 765,300 Exchange rate used US$1=NOK 5,89 Total in U.S. dollars 129,932 Round figure, USD 130,000 Dagens kurs NOK/USD = 5,80 Budsjett = kr Finansiering fra: - DDF fra Distrikt 2270 og DDF fra Distrikt 1440, Danmark - Klubbinnsats i de deltakende klubber - Sponsormidler fra klubber i D2270 og D Egeninnsats fra Childrens Burn Care Foundation TRF Seminar D

158 Søknad TRF Seminar D

159 Prosjekt Aktiviteter Mer enn bare penger. Skaffe til veie midler, internt og eksternt Hans Petter gjennomfører foredrag i andre klubber og distrikt Vi besøker Jimma Central og Addis Abeba. Møte med CBCF. Se virksomheten. Gjenvisitter til Harstad fra Ethiopia. Møte klubber. Kompetanse utveksling HiH CBCF Ethiopia CBCF (Einar Eriksen) foreleser i klubbene Web side etablert. Løpende informasjon. Informasjon i lokale media. Status- og sluttrapporter. Jimma Central RC følger opp prosjektet etter fullførelse. TRF Seminar D

160 Gjennomførte arrangement 2010, 11 og 12 Klubbens midler - ikke fra Klubbens kasse Aktivisere lokalsamfunnet Hans Petter besøker andre klubber og distrikt Bidrag fra øvrige klubber TRF Seminar D

161 TRF Seminar D

162 TRF Seminar D

163 TRF Seminar D

164 Markedsføring Harstad Tidende Tung annonseserie Plakater, ca 100 eks Folder i 1000 eks Harstad Syds hjemmeside UNN Intranett Facebook gruppe: Children s Burn Care Redaksjonell omtale i HT, ca 20 oppslag TRF Seminar D

165 BackPack Foto, Soltun FHS Byggesystemer Chili Clarion Collection Diplom-Is DNB Forsvarets musikkorps Nord-Norge Galleri Nord-Norge Gilde Harstad Janitsjar Harstad Jeger og Fiskerforening Harstad Kommune Harstad Kulturhus Harstad Mottak Harstad Tidende Harstad Sparebank Hålogaland Ressursselskap Inko Johnsen Bil Johnsen Bilutleie Jysk Karsten Isaksen Kirka i Harstad Kokkens Mat Lottene Lyd & Lys Norge Midtre-Hålogaland sivilforsvarsdistrikt Nergård Havfiske Norkaker OBS Polarkonsult Politiet Produsentstudiet og studentene ProUt Rema 1000 Seljestad Rentex Service Nord Engros Sjåførene i Veolia Smilehullet Stangnes Videregående skole Staples Sør Troms HMS Tine Trastad Produkter Venner og familie av rotarianere Veolia Transport Vitus Apotek TRF Seminar D

166 Omtale, presentasjon TRF Seminar D

167 Prosjekt presentasjonsmal TRF Seminar D

168 Prosjekt markedsføring Oslo 3. November TRF Seminar D

169 10. VTT Vocational Training Teams TRF Seminar D

170 Vocational Training Teams Gruppe av profesjonelle Lære selv Opplæring av profesjonelle i andre land Formål å styrke profesjonalitet og kunnskap TRF Seminar D

171 Vocational Training Team (VTT) Kan gjennomføres som District Grant og Global Grant Team støttet av District Grant kan ligne på Group Study Exchange (GSE) Global Grant støttede team innen ett av fokusområdene Reiser ut for å løse oppgaver eller å lære Ta imot gruppe / gi opplæring Krav: minst 3 - ingen øvre grense, relevant kompetanse, ingen aldersgrense TRF Seminar D

172 VTT Finansiering Global grants District grants Kan med fordel kobles mot et Global eller District prosjekt Alta prosjektet Children s Burn Care Kristiansund Tronhdeim Int TRF Seminar D

173 District Grants VTT I henhold til Rotary sine målsettinger Kan støtte mange ulike konsepter Tradisjonell GSE Opplæring Erfare vertslands kulturer Observere yrkesutøvere Utveksle erfaringer Lede profesjonelle kurs TRF Seminar D

174 11. Scholarships (Stipend) TRF Seminar D

175 Scholarships (Stipend) Stipend kan ytes gjennom Global grants District grants TRF Seminar D

176 Global Grant Stipend På universitetsnivå Varighet 1-4 år I tråd med Fokusområdene Bærekraftig og målbare Sponsor i vertsland og hjemland $30,000 minimum budsjett TRF Seminar D

177 District Grant Stipend Større fleksibilitet På flere utdanningsnivå fra videregående til universitet Lokalt eller internasjonalt Varierende varighet Varierende fag/område Kostnader Avgøres og styres av distriktet TRF Seminar D

178 12. Kvalifisering TRF Seminar D

179 Kvalifisering Distrikt og klubber må kvalifiseres for å kunne søke om å få støtte fra TRF til Grant prosjekter Skal gi sikker legal og finansiell forvaltning og kontroll av prosjektene Kvalifikasjonsprosessen er «enkel» Distriktene får opplæring, blir kvalifisert og skal kvalifisere klubber TRF Seminar D

180 Kvalifisering Distrikt Distriktene opplæres for å kvalifisere klubbene Distriktet er ansvarlig for kvalifisering av klubber Hensikt Sikre juridisk, finansiell og administrativ gjennomføringsevne TRF Seminar D

181 Distrikt MOU 1. Distriktets kvalifisering - 3 personer, årlig 2. Organisering 3. Klubb kvalifisering 4. Økonomistyring 5. Årsregnskap og revisjon 6. Krav til bankkonti 7. Rapportering 8. Arkivering/dokument oppbevaring 9. Håndtering av brudd på regler og forskrifter District Qualification Memorandum of Understanding MOU TRF Seminar D

182 District Qualification Memorandum of Understanding (MOU) TRF Seminar D

183 Kvalifisering av klubbene Klubber må være kvalifisert for å søke om Global Grant TRF krav Distriktet har bestemt at klubbene også må være kvalifisert for å søke om District Grants For å bli kvalifisert må klubben: En representant for klubben må delta på TRF Seminar Lese gjennom, godta og implementere Klubb MOU Club Qualification Memorandum of Understanding President og innkommende president skal signere på dokumentet Samtykke i retningslinjer fra distriktet TRF Seminar D

184 Klubb MOU 1. Klubbkvalifisering, Seminar og MOU 2. Forpliktelser for TRF ansvarlig 3. Plan for økonomistyring og kontroll 4. Krav til bankkonti 5. Rapportering på bruk av tildelte TRF midler 6. Dokumentasjon / arkivering 7. Rapportering om misbruk av TRF midler Club Qualification Memorandum of Understanding MOU Kvalifisering gjelder for et år og fornyes årlig TRF Seminar D

185 13. Forskrifter, Distrikt TRF Seminar D

186 Distriktets kvalifisering Tre personer skal hvert år gjennomgå online kvalifisering. DG (Distriktsguvernøren), DGE (Innkommende distriktsguvernør) og DRFC (Leder av Distriktets TRF-komite). Frist for kvalifisering må være i tråd med TRFs til enhver tid gjeldende retningslinjer. TRF Seminar D

187 Organisering TRF området TRF-komitéen under ledelse av DRFC har ulike oppgaver og skal derfor ha følgende funksjoner som ivaretas med dedikert ansvar fordelt på deltagerne i komitéen Grants/tilskudd Turid Fossem, Harstad Fundraising/Polio Plus Harald Skodvin, Bodø Tilsyn/kontroll Knut Sletten, Stjørdal Distrikt 2275 kan ved behov opprette egne underkomitéer utover dette. Distriktet har gitt DRFC fullmakt til å sette sammen TRF komtéen. TRF Seminar D

188 Klubb kvalifisering Klubbene må være kvalifisert for å kunne motta alle typer tilskudd; District Grants og Global Grants» DRFC ansvarlig for å gjennomføre opplæring og kvalifisering av klubbene. Det forventes i utgangspunkt at alle klubber deltar. Kvalifisering = Seminar + signert Klubb MOU D2275: Det kreves kun kvalifisering av klubber som ønsker å søke Tilskudd/Grants, men distriktet ønsker at så mange som mulig kvalifiseres. Kvalifisering gjennomføres i hovedsak på PETS. TRF Seminar D

189 Bank-konti Distriktets Hovedkonto for TRF Mottak og disponering av TRF midler for hele distriktet. Innsyns-, registrerings- og godkjenningsrett : DG DRFC - Distriktets kasserer Utbetalinger godkjennes av to av de ovennevnte. Klubbkonto Separat konto for hvert District Grant prosjekt i klubbens navn. Kontoavtalen signeres av to av klubbens Rotary-medlemmer i fellesskap, som også disponerer kontoen i fellesskap. Konto for Global Grant prosjekter etableres i mottakerlandet. TRF Seminar D

190 Retningslinjer DG og GG i D2275 TRF Seminar D

191 Håndboken er utarbeidet av DRFC i de seks norske distrikter Revidert Februar 2016 TRF Seminar D

192 14. Klubbene Forskrift, organisering TRF Seminar D

193 Klubb MOU signering Årlig kvalifisering! Leveres undertegnede som signerer, skanner og sender scannet elektronisk kopi til klubben. Elektronisk «original» oppbevares hos distriktet TRF Seminar D

194 Klubb sertifisering For å motta tilskudd (Global og District): Minst et klubbmedlem på «TRF seminar», signere MOU Årlig kvalifisering Klubben er ansvarlig for tildelte midler og påse at alle regler overholdes Klubben må la seg «revidere» TRF Seminar D

195 Folio konto Økonomi - Arkivering Ikke finansielle investeringer Renter dokumenters og brukes til prosjektet eller returneres TRF Hvert TRF prosjekt skal ha egen konto lydende på prosjektnavn Bilag skal arkiveres og være tilgjengelig Regnskapsbilag oppbevares i min. 5 år (10 år i Norge) Prosjektdokumentasjon, faktura, bilag, m.m. arkiveres TRF Seminar D

196 Null toleranse overfor misbruk Klubben er forpliktet til å rapportere til Distriktet om reell eller potensiell misbruk av midler MOU er en avtale mellom Distriktet og Klubben TRF Seminar D

197 RAPPORTERING Samfunnsprosjekt Klubben ansvarlig for rapportering Utbetaling etter godkjent rapport District Grants Klubben ansvarlig for rapportering Delrapport innen Sluttrapport innen 24 mnd fra utbetaling Distriktet (DRFC) ansvarlig overfor TRF Global Grants Klubben og ansvarlig for rapportering direkte overfor TRF DRFC signerer rapporter Delrapport hvert år Sluttrapport TRF Seminar D

198 Terms and conditions TRF Seminar D

199 TRF Seminar D