MUM - MedarbeiderUtviklingsModul. Anita Bø, Onix Hanne Reichelt, Rare Relasjoner Jacob Offenberg, Rare Relasjoner

Transkript

1 MUM - MedarbeiderUtviklingsModul Anita Bø, Onix Hanne Reichelt, Rare Relasjoner Jacob Offenberg, Rare Relasjoner

2 Hvordan sette humankapitalen i system? Profiles har vurderingsverktøy som gir uvurderlig informasjon til bruk i rekruttering, coaching, kundeservice, teamprestasjoner, lederskap og mye, mye mer Onix Personell et personalsystem innen kompetanseoppfølging, rotasjonsog ressursplanlegging. Vi setter forvaltning av humankapitalen i system! Jobbprofiler Kompetansegap nyansettelse? Profiltesting Planlegging og gjennomføring av medarbeidersamtaler Samtalemaler spørsmål knyttet til profiltesting Lagring av dokumentasjon Prosjektgruppe basert på humankapital og menneskelig aspekter Bemanningsplanlegging prosjektsammensetning basert på realkompetanse

3 Spørsmål 1 Har du tilgang på 100 % oppdaterte CV-er til anbudsbesvarelsen?

4 Cv-er i Onix Personell

5 Nøkkelen til suksess Medarbeiderne de ansatte Non-Performer Snitt-Performer Top-Performer Minst produktive medarbeidere UTVIKLE Mest produktive medarbeidere 16% 68% 16% VURDERE BEHOLDE Forvaltning av humankapital Uavhengig forskning av Schmidt & Hunter den arbeidende populasjon.

6 Det starter med ansettelsen CV, SØKNAD JOBBANALYSE PROFILTEST JOBBMATCH REFERANSER.. Jobbens kravspesifikasjon Tenkemåte (hva) Atferdstendenser (hvordan) Yrkesinteresser (vil) A) Spørreskjema B) Sammenfallende studie 3 eller flere profiltester Lagres i Onix i mappe jobbtype Kandidatens informasjon Lagres i Onix Koble person og dokument Organisere i mapper Kandidatens besvarelse Tenkemåte (hva) Atferdstendenser (hvordan) Yrkesinteresser (vil) Spørreskjema (web) Lagres i Onix i mappe søkere Jobbsamsvar i % Topp 3 yrkesinteresser Rapporter: Individuell tilbakemelding Plassering m/ intervjuguide Leder rapport Coaching anbefalinger Salgsleder rapport Lagres i mappe jobbtype

7 Jobbmønster og match Hva kandidaten kan Hvordan er ønsket atferd Hva kandidaten vil

8 Spørsmål 2 Finner du raskt ut manglende kompetanse eller utgåtte sertifiseringer?

9 Kompetanse i Onix Personell Basismodulen - Registrering av kompetanse planlagt og gjennomført - Lagring av dokumentasjon - Oppfølging av utløpsdato Kompetansemodulen - Knytte krav til kompetanse mot eksempelvis et prosjekt - Lage Gap-analyser - Automatisk avvik i prosjektoversikten ved gap

10 Kompetanseoversikt

11 Kompetanse forfall/utløp

12 Kompetansematriser

13 GAP-analyser

14 GAP analyse og PXT Møter ressursene våre oppdragets jobbkrav? Kari Olsen er den eneste med ledig tid, men hun er lite imøtekommende Kan vi hjelpe henne til å lykkes i oppdraget? PXT Coaching Rapport gir innspill til trening og utvikling

15 PXT Coaching - Imøtekommenhet De utviklende tiltak som skal gjennomføres legges inn som aktiviteter med forfall i Onix

16 Spørsmål 3 Er utvikling av kompetanse i tråd med markedstrender, behov og etterspørsel?

17 Møte marked krav og forventninger LEVERANDØR/ TILBYDER INTERVJU KUNDE/ OPPDRAGSGIVER PXT RESSURS A PXT RESSURS B PXT RESSURS C MATCH JOBBANALYSE KUNDENS KRAV JOBBANALYSE JOBBANALYSE JOBBANALYSE JOBBANALYSE Mottakende organisasjons krav og forventninger SAMMENFALLENDE STUDIE PROFILTEST PROFILTEST Sterkere grad av presisering mot egen organisasjon

18 Spørsmål 4 Kjenner du personprofilen på teamdeltakerne?

19 Personlige egenskaper

20 Personprofilen og ledelsesmessige utfordringer noen eksempler

21 Energinivå Hvordan jobbmatch innvirker på lederegenskapene Energinivå måler tendensen til rastløshet, aktivitet og ærgjerrighet Tålmodig Metodisk Oppgavefokusert Gode gjennomførere Kan virke avslappet Risikovillig Søker spenning og utfordringer Alltid på kan virke rastløse Selvstartere Utfordrer tidsforbruk Mange oppgaver samtidig

22 Energinivå og lederegenskaper Eksempel på utviklingsområder Bearbeide informasjon Tilpasse seg omstendighetene Kompetent i arbeidet Vise handlekraft Mulige treningsoppgaver Identifisere de viktigste elementene Ta initiativ / tydelige beslutninger Eksempel på utviklingsområder Lytte til andre Delegere Bidra til teamsuksess Utvikle individuelle talenter Skape motivasjon Søke etter forbedringer Mulige treningsoppgaver Aktiv lytting høre på alle Organisere kompetente team Treningsoppgavene legges inn i Onix som aktiviteter med forfall

23 Omgjengelighet Hvordan jobbmatch innvirker på lederegenskapene Omgjengelighet er et sterkt mål på sosial tilstedeværelse og selvtillit Holder seg til arbeidet Unngår småprat Ikke frustrert over mangel på sosial omgang med andre Holder seg for seg selv Samtalefokusert Menneskeorientert Høyt behov for sosial kontakt Komfortabel med å arbeide i gruppe

24 Spørsmål 5 & 6 Kan du sette sammen et kompetent prosjektteam på kort tid? Har du oversikt over tilgjengeligheten til de enkelte?

25 Bemanning/ressursallokering

26 Hvem er ledig og oppfyller krav?

27 Grafisk aktivitetsplanlegger

28 Spørsmål 7 Har du kontroll på medarbeidersamtalene og det som er avtalt videreutvikling?

29 Planlegging av medarbeidersamtaler

30 Skjema - medarbeidersamteler

31 Personlig oppfølgingsplan

32 Aktiviteter i oppfølgingsplan

33 Spørsmål 8 & 9 Vet du hvilke av dine medarbeidere som er "top-performers" og hvorfor? Kan du raskt beregne potensialet i bedriften din?

34 Top performers og hvorfor PROFILTEST PROFILTEST PROFILTEST PROFILTEST PROFILTEST PROFILTEST Vi identifiserer og bringer fram potensialet i den enkelte Δ INDIVIDUELLE TRENINGSPLANER FELLES TRENINGSPLANER Top performer profil OMSTILLING

35 Beregning av potensial (1/3)

36 Beregning av potensial (2/3)

37 Beregning av potensial (3/3)