Austevoll kommune MØTEINNKALLING

Transkript

1 Austevoll kommune MØTEINNKALLING Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: Kl Eventuelt forfall skal meldast til tlf Offentleg servicekontor. Varamedlemar møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møte er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagde ut til offentleg gjennomsyn på Offentleg servicekontor. NB! Frå kl Orientering frå Kystverket om ny: Lov om havner og farvann. Sak nr. Saktittel SAKSLISTE 001/10 GODKJENNING AV MØTEBOK KOMMUNESTYRE /10 UNDERSKRIVING AV MØTEBOKA 003/10 POLITISK KVARTER 004/10 REFERATSAKER 005/10 LÅNEOPPTAK INVESTERINGAR OMDISPONERING AV FOND FOR NEDBETALING AV GJELD 006/10 STARTLÅN RENTEVILKÅR 007/10 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN 008/10 STOREBØ SKULE - RAPPORT FRÅ HELSEVERNETATEN 009/10 ARBEID MED SFO ORDNING I AUSTEVOLL KOMMUNE FRÅ HAUSTEN /10 NY AMBULANSESTASJON I AUSTEVOLL - AVTALER OM VEG OG TEKNISKE ANLEGG OG OPPARBEIDING AV VEG OG TEKNISKE ANLEGG 011/10 OPPFØLGING AV RAPPORT FRÅ HELSEVERNETATEN OG GODKJENNING AV BARNETAL I SMÅTUN BARNEHAGE 012/10 OPPTRAPPINGSPLANEN FOR PSYKISK HELSE DISPONERING AV OVERFØRTE MIDLAR FRÅ 2008

2 013/10 SAL AV BUSTADTOMT TIL AUSTEVOLL KOMMUNE 014/10 PRIVATISERING AV KOMMUNALE VEGAR 015/10 SØKNAD OM MOTORCROSSBANE PÅ KOMMUNAL EIGEDOM 016/10 SØKNAD OM TOMT - BALLBINGE PÅ STOREKALSØY 017/10 FRÅVÆR AUSTEVOLL KOMMUNE Storebø, 9. februar 2010 Helge Andre Njåstad Ordførar Side 2 av2

3 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 001/10 KOMMUNESTYRET Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 09/2038 Arkiv: TI-&17 GODKJENNING AV MØTEBOK KOMMUNESTYRE Rådmannen si tilråding: Møteboka frå møte i kommunestyre 17. desember 2009 vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlagte saksdokument: Dok.dato :29:14 Tittel Møteprotokoll kommunestyre Bakgrunn for saka: Møteboka frå møte i kommunestyre er lagt ut på kommunen si heimeside og følgjer som vedlegg. Vurdering: 1

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 002/10 KOMMUNESTYRET Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 10/378 Arkiv: FE- UNDERSKRIVING AV MØTEBOKA Rådmannen si tilråding: Til å skriva under møteboka saman med ordførar vert valde: Vedlagte saksdokument: Ingen Bakgrunn for saka: Vurdering: 1

34 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 003/10 KOMMUNESTYRET Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 10/379 Arkiv: FE- POLITISK KVARTER Rådmannen si tilråding: Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Politisk kvarter er politikarane sin arena til å ta opp spørsmål i formannskaps- og kommunestyremøta. Spørsmåla kan rettast til politisk leiing ved ordførar eller administrasjonen ved rådmann. Dersom spørsmåla ikkje kan svarast på direkte, vert desse svara på i neste møte. Det kan ikkje gjerast vedtak i saker som vert teken opp dersom 1/3 av medlemane eller møteleiar set eg mot dette, jfr. kommunelova. Vurdering: 1

35 Austevoll Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. KOMMUNESTYRET /10 ANF Avgjerd av: Saksansv.: Astrid Norunn Fagerbakke Arkiv: TI-&17 Objekt: Arkivsaknr 10/380 REFERATSAKER Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 10/349 I Njåstad, Helge Andre MØTEPLAN POLITISKE MØTER /12738 U Ordførar SITUASJONEN FOR VERFTINDUSTRIEN - BRUK DEN TIL Å FORNY FEREJFLÅTEN 3 09/14699 I Det Kongelige Nærings- og Handelsdepartemente t 4 09/14568 U Hordaland fylkeskommune 5 09/13394 X Austevoll kommunestyre 6 10/1479 X Austevoll kommunestyre 7 10/687 N Austevoll kommunestyre 8 09/14796 U Austevoll kommunestyre; Eldrerådet v/knut Kalvenes; Formannskapet Austevoll kommune; Tenesteutvalet VEDK. INNSPILL TIL TILTAK KNYTTET TIL SITUASJONEN I VERFTSINDUSTRIEN KOLLEKTIVTRANSPORT I DISTRIKTA - INNSPEL REGULERINGSPLAN FOR TRAFIKKSIKRING VED AUSTEVOLL UNGDOMSSKULE BUSSLOMME VED UNGDOMSSKULEN, TRAFIKKSIKRINGSPLAN SPØRSMÅL I POLITISK KVARTER OM MALING AV KANTSTRIPER NOTUS - WEB.MODUL

36 Austevoll kommune 9 10/1258 I Det Kongelige kommunal- og regionaldept /14658 N Austevoll kommunestyre 11 10/1517 X Austevoll kommunestyre KOMMUNAL LÅNEGARANTI FOR VTA BEDRIFTER SAMANSLÅING AV ALLE HJORTEVALD TIL EIT VALD AUSTEVOLL BRUSELSKAP AS - STATUS BOMPENGER DESEMBER 2009 ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.

37 Møteplan 2010 Kommunestyret: Tirsdag 16. februar 23. mars 27. april Onsdag 26. mai Tirsdag 29. juni Tirsdag 28. september 02. november Mandag 13. desember (Budsjettmøte heildag) Formannskapet: Tirsdag 19. januar 02. mars 06. april 11. mai 15.juni Tirsdag 24. august Torsdag16. september Tirsdag 19. oktober 23. november Tenesteutvalet: Onsdag 20. januar 03. mars 07. april 12. mai 16.juni Onsdag 24. august 22. september 20. oktober 24. november Ungdomens kommunestyret: 15. februar 22. mars 26. april 26. mai (onsdag) Ny møteplan for 2. halvår legges når nytt ungdomens kommunestyre er vald. Eldrerådet: Førebels ikkje fastsett Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne: Førebels ikkje fastsett

38

39

40

41 Austevoll kommune Hordaland fylkeskommune Samferdsleavdelinga Postboks BERGEN Vår ref. Arkivkode. Dykkar ref. Dato. Ordførardokument KOLLEKTIVTRANSPORT I DISTRIKTA - INNSPEL Viser til brev datert 26. november der kommunane får høve til å spele inn prosjekt til det statlege prosjektet Betre kollektivtransport i distriktet. Austevoll kommune har tidlegare vore i møte med samferdsleavdelinga i høve båtrutetilbodet til dei ytre øyane våre Sandtorv, Møkster, Litlekalsøy, Hevrøy og Lunnøy. Vårt ynskje om å få korrespondanse frå øyane til båten som går til Bergen kl 1040 frå Hufthamar vart då sett fram. Grunna økonomi fann ikkje fylkeskommunen rom til å utvida rutetilbodet til desse øyane ved det høvet. Bakgrunnen for at vi meiner dette er eit passende prosjekt i denne ordninga er at det vil vera interessant å prøve ut kva effekt eit auka og forbetre kollektivtilbod for veglause øyar har. Noreg har mange slike samfunn som det er verdt å ta vare på og etter at NRK viste serien Himmelblå har interessa for å bu på slike øyar auka. Det vil difor vera rett å prøva ut eit forbetra kollektivtilbod slik at ein kan kombinere ein slik buform, men likevel ha gode kommunikasjonstilbod til tilboda som finnes på fastlandet. Austevoll kommune vonar at det er mogleg å søke om utvida rutetilbod til desse øyane som eit 3-årig prosjekt. Me ser det i samanheng med vårt prosjekt på øya Møkster der kommunen i samarbeid med øya vil byggje 2 prøvebustader for folk som vil busette seg på øya. Parallelt vil vi bygge ut bustadfelt slik at dei som har prøvd livet på øya gjennom prøvebustaden kan etablere seg permanent. Øya Møkster har i dag 55 fastbuande. Vårt mål med bustadprosjektet er å doble innbyggjartalet på nokre år. Eit forbetra kollektivtilbod vil vera heilt avgjerande for å kunne lykkast. Eit slikt forsøk vil ha stor overføringsverdi til andre tilsvarande samfunn i Noreg. Prosjektet passer fint inn i det departementet ynskjer seg. Om Hordaland fylkeskommune finn dette interessant som innspel til ordninga Kollektivtransport i distrikta stiller me gjerne opp for å underbygge ein slik søknad ytterlegare med meir dokumentasjon. Med helsing

42 Helge Andre Njåstad Ordførar Austevoll kommune

43 Notat til orientering Til: Austevoll kommunestyre Kopi til : Frå : Bjørn Wefring Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 09/ /BWE FA-L REGULERINGSPLAN FOR TRAFIKKSIKRING VED AUSTEVOLL UNGDOMSSKULE Planarbeidet er på det nærmeste klart, det gjenstår en uttale frå Hordaland fylkeskommune. Kultur- og idrettsavdelinga vil foreta feltarbeide for registrering av eventuelle funn på staden. Rådmannen reknar med arbeidet kan starte snart, men avdelinga hjå fylket har hatt liten kapasitet på arkeologsiden det siste halve året. Fylkesmannen har ikkje uttalt seg, slik at så snart fylkeskommunen har fått gjort sine undersøkingar kan planen eventuelt justerast og leggjast fram for planutval og kommunestyret for godkjenning.

44 Notat til orientering Til: Austevoll kommunestyre Kopi til : Frå : Bjørn Wefring Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 09/ /BWE FA-L BUSSLOMME VED UNGDOMSSKULEN, TRAFIKKSIKRINGSPLAN Kommunestyret etterlyste info om denne saken. Den har trekt ut mellom anna avdi den har vore hos Riksantikvaren. No ligg saka hos fylkeskommunen, kulturavdelinga, til medio februar mnd. melder dei derifrå, så medio februar kan vi vente svar til kommunen. Til orientering.

45 Notat til orientering Til: Austevoll kommunestyre Frå : Helge Andre Njåstad Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 09/ /687/HAN FE Spørsmål i politisk kvarter om maling av kantstriper Eg viser til spørsmål i politisk kvarter i møte 17. desemver 2009 frå representanten Ove Fagerbakke. Spørsmål frå Ove Fagerbakke: Fylkesvegen frå Eido til Vik er i all hovudsak utan veglys og kantstripene har ikkje vorte malt opp på mange år. Vegen er mykje trafikkert når folk skal til og frå arbeid. Spesielt i den mørke årstida føles vegen som trafikkfarleg og det er vanskeleg å sjå. Kan kommunen ta initiativ for å få kantstripene nymalt då det kan ha stor betydning for trafikksikkerheita på vegen. Svar frå ordføraren: Kommunen vil senda oppfordringa over til Statens vegvesen. Ordføraren reknar med at Statens vegvesen vil ordne opp i desse forholda. Austevoll kommune har i ettertid av spørsmålet vore i dialog med Statens vegvesen som har svara slik på denne hendvendinga: Hei Har satt opp Fv 154 på programmet for merking i Vegen vil bli merket i løpet av Med helsing Thor Fridtjov Jensen Seksjon: Veg Bergen og vest Dette til kommunestyret sin orientering.

46

47

48 Notat for oppfølging Til: Austevoll kommunestyre Kopi til: Steinar Hole Frå : Rolf Nøstdal Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 09/ /14658/LEH FE SAMANSLÅING AV ALLE HJORTEVALD TIL EIT VALD Viser til spørsmål frå Jostein Blænes, der han spør om det er mogeleg å slå saman alle vald innafor kommunen til eit vald. Teoretisk sett er dette mogeleg, men det er mange ting som skal klaffa for å få dette til, samstundes er det eit spørsmål om dette er noko som gagnar saka. Jaktretten er ikkje kommunen som styrer det er det grunneigarane som har styring på, det er heller ikkje mogeleg å tvinga jaktrettane saman frå det offentlege, dette er privatrettar som ligg til bruka. Vi oppfordrar til samanslåing av vald for å få dei større og meir effektive, men vi er avhengig av at valdleiarane og grunneigarane går med på det. Kort sagt ser eg ikkje dette som realistisk og heller ikkje ynskjeleg frå mi side då eg trur det ville vera svært vanskeleg å styra dette sentralt frå.

49 Notat til orientering Til: Austevoll kommunestyre Kopi til : Frå : Leiar i Austevoll bruselskap AS Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 09/ /ANF FE STATUS BOMPENGER DESEMBER 2009 Prognose 2009 Bompengar Prognose 2009 Bompengar Tala for desember var og over prognosen.

50 Austevoll kommune Side 2 av 2 Nøkkeltall: Fått inn til no Skulle hatt Mvh Helge Andre Njåstad Austevoll bruselskap Arkivsak: 09/

51 SAKSFRAMLEGG Arkivsaknr. 09/725 Arkiv: FE-150 LÅNEOPPTAK INVESTERINGAR OMDISPONERING AV FOND FOR NEDBETALING AV GJELD Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 005/10 KOMMUNESTYRET Liv Bente Storebø Rådmannen si tilråding: 1. Austevoll kommunestyre omgjær fond til ekstraordinær nedbetaling av lånegjeld på kr 7,3 mill til investeringsfond. 2. Rådmannen får delegert mynde til å bruke inntil 1 mill. kroner av fondet til å tilrette leggje for flytting av bebuarar frå Selbjørn til Storebø. 3. Austevoll kommunestyret godkjenner vedlagte investeringsplan. Saksdokument: Bakgrunn for saka: Jamfør investeringsbudsjettet skal det i 2010 takast opp lån på kr ,-. Kommunen har ved årsskifte 2009/2010 ståande 7,3 mill kroner på fond for ekstraordinær nedbetaling av lånegjeld. Rådmannen foreslår å omdisponere fondet til eit investeringsfond, dette for å begrense låneopptaket til mellom anna Storebø PO senter. I tillegg foreslår rådmannen å omdisponere 1 mill kroner frå same fondet for bruk til midlertidige tiltak ved Storebø Storebø PO Senter og omsorgsbustadane i forbindelse med flytting av Selbjørn PO Senter. Mellom anna vil følgjande bli gjort: Nye sengerom og bad på pleieheimen og Soltun, flytting av dørar m.m. Brutto Investeringer Budsje tt 2009 Budsje tt 2010 Økopl an 2011 Økopl an 2012 Økopl an 2013 Lån 2010 Lån 2011 Lån 2012 Lån 2013

52 Politisk styringsorgan Startlån husbanken Rådmannskontor Offentlig servicekontor Kommunehuset Ymse tenester Kyrkja **) Sum sentraladministr asjonen Selbjørn skule Trolandshamar skule Storebø Skule Austevoll ungdomsskule Grunnskulen felleskostnader Sum Undervisning og kultur Helse og sosialadministras jon Selbjørn pleie og omsorgssenter Storebø pleie og omsorgssenter Sum Helse og sosial Sum Brutto investeringer Vurdering: Kommunen sine lånevilkår er for tida så god at det mest sannsynleg vert meir kostbart å nedbetale gamle lån for så å ta opp nye, enn det er å bruke fondet for nedbetaling av gjeld til investeringar og ta opp tilsvarande mindre i lån.

53 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 006/10 KOMMUNESTYRET Liv Bente Storebø Arkivsaknr. 10/342 Arkiv: FE- STARTLÅN RENTEVILKÅR Rådmannen si tilråding: Det blir lagt til 0,25 prosentpoeng på husbankrenta for å dekkje inn administrative kostnader. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Husbanken informasjon om startlån og bustadtilskot 2010 Brev frå Husbanken Bakgrunn for saka: Frå har kommunane høve til å plusse på husbankrenta inntil 0,25 prosentpoeng til dekning av administrative kostnader. Vurdering: Kommunen har ein del administrative kostnader ved å tilby startlån frå Husbanken. Desse kostnadene har tidlegare ikkje blitt dekka inn. Sjølv om vi legg til 0,25 prosentpoeng på husbankrenta ligg renta vi tilbyr ca 0,9 1 prosentpoeng under markedsrente. 1

54

55 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 007/10 KOMMUNESTYRET Steinar Hole Arkivsaknr. 10/275 Arkiv: FE-256 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN Rådmannen si tilråding: 1. Austevoll kommunestyre vedtek at Austevoll kommune gjev simpel kausjon for eit lån på kr ,- som Selbjørn idrettslag har teke opp i Sparebanken Vest. 2. Austevoll kommunestyre vedtek av garantitida vert sett til 12 ½ år. 3. Austevoll kommunestyre set som føresetnad at tippemidlar til Selbjørn idrettslag skal overførast Sparebanken Vest til nedbetaling av lånet. 4. Austevoll kommunestyre tek atterhald om fylkesmannen si godkjenning av garantivedtaket. Vedlagte saksdokument: Dok.dato :10:37 Tittel SØKNAD OM KOMMUNEGARANTI Bakgrunn for saka: Austevoll kommune har teke mot vedlagte søknad frå Selbjørn idrettslag om kommunal garanti for eit lån på 3,5 mill. kroner. Lånet er teke opp i samband med bygging av nytt idrettsanlegg i Bekkjarvik. Vurdering: Etter kommunale 51 kan kommunen på visse vilkår stilla garanti for andre sine økonomiske plikter så lenge det ikkje gjeld næringsverksemd. 1

56 Kommunal- og regionaldepartementet har i forskrift fastsett nærare reglar om kommunale garantiar. I 2 i forskrifta heiter det: Når en kommune eller fylkeskommune stiller garanti for ein tredjepersons økonomiske forpliktelse, kan kommunen/fylkeskommunen forplikte seg ved simpel kausjon eller selvskyldnerkausjon. I 3 i forskrifta om tidsavgrensing heiter det m.a.: Vedtak om garantistillelse og garantiavtale/-erklæring skal alltid angi garantiens varighet. Ved garantier knyttet til investeringer skal garantiens varighet ikke overstige investeringsobjektets levetid. Det kan ikke stilles garanti med varighet over 40 år. I 4 i forskrifta heiter det: Vedtak om garantistillelse og garantiavtale/-erklæring skal alltid angi det maksimumsansvar garantien omfatter. Austevoll kommune er i ein vanskeleg økonomiske situasjon med stort oppsamla underskot. Kommunen bør difor i utgongspunktet vere varsam med å stille garantiar for andre sine økonomiske plikter, som kan påføra kommunen tap. På den andre sida har kommunen vore med på å finansiera dette idrettsanlegget gjennom momskompensasjonsordning og dermed ei viss plikt til å syta for at idrettslaget ikkje kjem i økonomiske vanskar. Ein rentereduksjon på kroner årleg er i så måte ei viktig økonomisk hjelp til laget. Det er ikkje sagt noko i søknaden om lengda på garantitida. Etter opplysning frå banken står det att 12 ½ år. Det må og vera ein klår at føresetnad at garantien vert gjeven som simpel kausjon. Dette for å minske risikoen for at garantien vert gjort gjeldande ovanfor kommunen. Det bør og vere ein føresetnad at tippemidlar til anlegget skal betalast direkte til banken til nedbetaling av lånegjelda. Dette for å få garantitida ytterlegare redusert. Det er søkt om 3,1 mill. kroner i tippemidlar til anlegget. Kva tid dei vert utbetalt er usikkert. Dersom kommunen gjev garanti til Selbjørn IL, må kommunen vera budd på å gje andre idrettslag tilsvarande garanti for lån til bygging av idrettsanlegg. Kommunestyret sitt garantivedtak treng fylkesmannen si godkjenning. 2

57

58 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar TENESTEUTVALET Liv Margareth Østervold 015/10 FORMANNSKAPET Liv Margareth Østervold 008/10 KOMMUNESTYRET Liv Margareth Østervold Arkivsaknr. 09/2825 Arkiv: FA-J00 STOREBØ SKULE - RAPPORT FRÅ HELSEVERNETATEN Rådmannen si tilråding: Rådmannen får i fyrste omgang disponere 1 million av dei 10 millionane som er sett av på budsjett 2010 til investering. Midlane skal gå til naudsynte utbetringar av fuktskadar på Storebø skule og kartlegging og eventuell utbetring av luktproblem på Nordstandsbygget. Rådmannen vil gje fortløpande løypemeldingar til Austevoll formannskap FORMANNSKAPET Handsaming i møtet: FSK-015/10 Vedtak: Rådmannen får i fyrste omgang disponere 1 million av dei 10 millionane som er sett av på budsjett 2010 til investering. Midlane skal gå til naudsynte utbetringar av fuktskadar på Storebø skule og kartlegging og eventuell utbetring av luktproblem på Nordstandsbygget. Rådmannen vil gje fortløpande løypemeldingar til Austevoll formannskap. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel RAPPORT VEDRØRANDE MÅLING AV MUGGSOPP PÅ STOREBØ SKULE HAUSTEN REFERAT FRÅ MØTE PÅ STOREBØ SKULE TILBAKEMELDING TIL HELSEVERNETATEN ETTER MØTE PÅ STOREBØ SKULE 1

59 :28:45 HENSTILLING OM RETTING Bakgrunn for saka: Storebø skule har i fleire år hatt problem med lekkasjar og kloakklukt i Nordstrandsbygget. Rapporten frå Helsevernetaten, datert , syner fleire tilhøve som treng utbetringar. Referata frå møte på Storebø skule, sjå vedlegg, syner kva for tiltak som allereie er sett i verk. Etter målinga av muggsopp har ein i samarbeid med Storebø skule stengd to klasserom og to kontor. Blænes Bygg er i gange med utbetringar av fuktskadane. Vurdering: Austevoll kommune som skuleeigar ser alvorleg på det som blir avdekka i rapporten frå Helsevernetaten, og i samarbeid med skulen vart det sett i verk tiltak umiddelbart. Austevoll kommune ynskjer å arbeide for eit godt lærings- og arbeidsmiljø for elvar og tilsette ved skulen, og eit godt inneklima er i så måte ein viktig faktor. Det er sett av midlar til investeringar på budsjett 2010 slik at det er mogleg å gjennomføre tiltaka som er skissert i rapporten frå Helsevernetaten. Det har ikkje vore mogleg å få ein fast pris på dette arbeide, men det er ein tett dialog og oppfølging av det arbeidet og som blir gjennomført. Rådmannen vil gje fortløpande løypemeldingar til Austevoll formannskap om kostnader i samband med rehabiliteringa. For å få ei rask og effektiv oppfølging av rehabiliteringa er det ynskjeleg at det i fyrste omgang blir sett midlar av dei 10 millionane som er sett av til investeringar på budsjett

60 Mycoteam as Vår saksbehandler: Cathrine M. Whist Telefon dir.: E-post: ISS SOPPSANERING - Bergen Arne Kronheim Postboks 1370 Sentrum 5811 BERGEN Dato: 26. november 2009 Vår ref: Deres ref: Avd , A Kronheim Storebø skule Måling av muggsopp i inneluft Vi har mottatt 26 luftprøver for analyse og vurdering. Prøvetakingen er foretatt av ISS Soppsanering. Følgende opplysninger er gitt: Det har vært mange lekkasjer ved skolen over flere år, og dette har ført til omfattende fukt- og muggsoppskader over store deler av skolens arealer. Enkelte av skadene er utbedret. Brukere av skolen er plaget med astma og andre luftveisplater. Målingene er foretatt etter krav fra helsevernetaten, etter påtrykk fra foreldre via helsesøster. Prøvene er dyrket opp, antall kolonier talt opp og mikroskopert for bestemmelse. Mengden spiredyktige muggsoppsporer per kubikkmeter luft er beregnet. Det er videre foretatt en vurdering av om mengder og typer av muggsopp registrert i romluften indikerer en unormal spredning på prøvestedene som igjen kan være et tegn på fuktskader og vekst av muggsopp i bygningen. Denne rapporten inneholder analyseresultater, vurdering og forslag til eventuelle videre tiltak. I tillegg til denne rapporten anbefaler vi å lese vedlagt Faktablad om måling av muggsopp i inneluft for generelle opplysninger om bla. muggsopp, muggsoppsporer i inneluft, prøvetakingsmetodikk, grenseverdier med mer. Resultater av luftanalyser Analyseresultatene er fremstilt i tabell 1 og figur 1. Luftanalysene viser at antallet spiredyktige muggsopp lå på et relativt høyere nivå i flere av de undersøkte rommene. Dette er i sammenligning med referanseprøvene tatt ute på prøvetakingstidspunktet (figur 1). Dette gjelder spesielt for klasserom C 201, SFO og kontor D 105, men også klasserom C 301, personalrom og kontor D 104 samt til dels klasserom B 201. Unntakene er klasserommene B 301, paviljong, kontor 110, kjøkken og datarom. Det er videre registrert avvik i sammensetningen av arter innendørs sammenlignet med uteluften flere steder (tabell 1). Spesielt gjelder dette forekomst og stedvis dominans av arter tilhørende slektene Penicillium og Aspergillus. Dette er muggsoppslekter som ofte forekommer i forbindelse med fuktskader, og som produserer et stort antall sporer som lett spres til inneluften. Mycoteam as Telefon: / Telefax: E-post: post@mycoteam.no Nettadresse: Postadresse: Postboks 5 Blindern, 0313 OSLO Besøksadresse: Forskningsveien 3 B Foretaksregisteret: NO IBAN: NO

61 Mycoteam as Prosjektnr.: /6 Tabell 1. Resultater av luftanalyser, 7986: 1-26 Storebø skule den Prøvenr Prøvested Medium Kde*m3 Artsutvalg (%) 7986: 1 Ute MEA 250 Bakterier og gjærsopp (52%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (39%) Cladosporium sp. (9%) 7986: 2 Ute DG Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (67%) Gjærsopp (22%) Aphanocladium sp. (11%) 7986: 3 Klasserom C 301 MEA 353 Bakterier og gjærsopp (84%) Penicillium sp. (9%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (6%) 7986: 4 Klasserom C 301 DG Penicillium sp. (80%) Cladosporium sp. (4%) Gjærsopp (4%) Mucor sp. (4%) Eurotium sp. (4%) Aspergillus versicolor (4%) 7986: 5 Klasserom C 201 MEA 206 Bakterier og gjærsopp (79%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (21%) 7986: 6 Klasserom C 201 DG Penicillium sp. (74%) Cladosporium sp. (13%) Aspergillus versicolor (9%) Gjærsopp (2%) Mucor sp. (1%) 7986: 7 Klasserom B 301 MEA 346 Bakterier og gjærsopp (81%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (10%) Cladosporium sp. (6%) Aureobasidium sp. (3%) 7986: 8 Klasserom B 301 DG18 60 Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (25%) Cladosporium sp. (25%) Eurotium sp. (25%) Penicillium sp. (25%) 7986: 9 Klasserom B 201 MEA 274** Bakterier og gjærsopp (76%) Penicillium sp. (16%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (8%) 7986: 10 Klasserom B 201 DG Penicillium sp. (50%) Cladosporium sp. (25%) Gjærsopp (8%) Aspergillus penicillioides (8%) Eurotium sp. (8%) 7986: 11 SFO MEA 336 Bakterier og gjærsopp (58%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (39%) Cladosporium sp. (3%) 7986: 12 SFO DG Penicillium sp. (46%) Aspergillus versicolor (26%) Cladosporium sp. (14%) Aspergillus sp. (9%) Wallemia sebi (3%) Eurotium sp. (1%) Aspergillus niger (1%) 7986: 13 Paviljon, nyeste del MEA 163 Bakterier og gjærsopp (73%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (27%) 7986: 14 Paviljon, nyeste del DG Gjærsopp (40%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (20%) Penicillium sp. (13%) Cladosporium sp. (7%) Aspergillus versicolor (7%) Eurotium sp. (7%) Aspergillus sp. (7%) 7986: 15 Kontor 110 MEA 285 Bakterier og gjærsopp (96%) Cladosporium sp. (4%) 7986: 16 Kontor 110 DG Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (39%) Gjærsopp (29%) Penicillium sp. (21%) Cladosporium sp. (7%) Wallemia sebi (4%)

62 Mycoteam as Prosjektnr.: /6 Prøvenr Prøvested Medium Kde*m3 Artsutvalg (%) 7986: 17 Kjøkken MEA 215 Bakterier og gjærsopp (74%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (11%) Cladosporium sp. (11%) Penicillium sp. (5%) 7986: 18 Kjøkken DG18 96 Penicillium sp. (50%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (38%) Cladosporium sp. (13%) 7986: 19 Personalrom MEA 161 Acremonium sp. (36%) Bakterier og gjærsopp (29%) Penicillium sp. (21%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (14%) 7986: 20 Personalrom DG Aspergillus sp. (77%) Penicillium sp. (11%) Aspergillus versicolor (6%) Gjærsopp (3%) Mucor sp. (3%) 7986: 21 Kontor D 105 MEA 161 Bakterier og gjærsopp (36%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (29%) Acremonium sp. (21%) Cladosporium sp. (14%) 7986: 22 Kontor D 105 DG Aspergillus versicolor (49%) Cladosporium sp. (27%) Penicillium sp. (19%) Paecilomyces sp. (3%) Rhizopus sp. (1%) Gjærsopp (1%) 7986: 23 Kontor D 104 MEA 71 Bakterier og gjærsopp (83%) Cladosporium sp. (17%) 7986: 24 Kontor D 104 DG Aspergillus sp. (72%) Penicillium sp. (20%) Gjærsopp (3%) Aspergillus versicolor (3%) Eurotium sp. (2%) 7986: 25 Datarom MEA 156 Bakterier og gjærsopp (38%) Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (38%) Penicillium sp. (8%) Cladosporium sp. (8%) Acremonium sp. (8%) 7986: 26 Datarom DG Uidentifisert sopp (sterile hyfer) (56%) Aspergillus versicolor (11%) Aspergillus sp. (11%) Penicillium sp. (11%) Cladosporium sp. (11%) *de/m 3 = antall spiredyktige soppsporer- og fragmenter per kubikkmeter luft. **ålen var overvokst av hurtigvoksende sopp. Dette kan føre til noe usikkerhet i beregningen av antall kde og i identifiseringen av arter.

63 Mycoteam as Prosjektnr.: / kde/m Ute Klasserom C 301 Klasserom C 201 Klasserom B 301 Klasserom B 201 SFO Paviljon, nyeste del Kontor 110 Kjøkken Personalrom Kontor D 105 Kontor D 104 Datarom MEA Figur 1: Grafisk framstilling av luftanalyseresultater Vurdering Det er benyttet en firedelt skala for bedømmelse av de innsendte prøvene, hvor resultatene er vurdert i forhold til både mengder og typer av muggsopp inne sammenlignet med uteluften, samt en generell vurdering basert på erfaring fra andre luftanalyser. Skalaen er basert på skadegrader fra Norsk Standard, Tilstandsanalyse for byggverk, NS3424. Luftanalysene tatt på Storebø skule er vurdert, og gjeldende kategori krysset av/uthevet nedenfor X Ingen tegn til unormal forekomst av muggsoppsporer. Dette betyr at det er lavere verdier av muggsopp innendørs enn utendørs samt at det ikke er tegn til muggsopper som man forbinder med fuktskadede bygninger. Videre tiltak anbefales som regel ikke. Små tegn til unormal forekomst av muggsoppsporer. Benyttes når verdiene innendørs er noe forhøyet i forhold til uteluften og/eller man har små innslag av arter man forbinder med fuktskadede bygninger. Videre tiltak kan vurderes Middels tegn til unormal forekomst av muggsoppsporer. Brukes ved klart høyere verdier av muggsoppsporer innendørs en utendørs samt i prøver der det er klare innslag av arter/typer man forbinder med fuktskadede bygninger. Videre tiltak bør vurderes gjennomført Klare tegn til unormal forekomst av muggsoppsporer. Benyttes ved markert høyere verdier av muggsoppsporer inne enn ute og/eller en klar dominans av arter man erfaringsmessig finner i fuktskadede bygninger. Målingene viser en klar negativ innvirkning på inneklimaet. Videre tiltak må gjennomføres.

64 Mycoteam as Prosjektnr.: /6 Klasserom B 301, paviljong (nyeste del), kontor 110, kjøkken, datarom Luftanalyseresultatene gir ingen indikasjon på unormal spredning av spiredyktige muggsoppsporer på disse stedene. Enkelte muggsoppsporer forekommer men disse kan ha kommet fra uteluft over tid, eller blitt spredd fra andre steder på skolen. Vi er imidlertid opplyst om fuktskader på disse stedene med unntak av på datarommet, og kan ikke utelukke vekst i konstruksjonene selv om dette ikke kommer til syne i luftanalysene. Spesielt er det opplyst om synlig soppvekst i paviljong og kontor 110. Vi anbefaler derfor en videre undersøkelse av fuktutsatte konstruksjoner. Klasserommene B 201 og C 301 Personalrom, kontor D 104 Luftanalysene viser at det forekommer en unormal spredning av muggsoppsporer til inneluften i disse rommene. Det er dominans av typer muggsopp som man forbinder med fuktskadede bygninger. Disse forholdene er ikke akseptable og tiltak må gjennomføres, se anbefalninger ved utbedring av muggsoppskader nedenfor. Det er opplyst om mye synlig muggsopp på personalrom, og lekkasje ved vindu på kontor D 104. Klasserom C 201, SFO, kontor D 105 Luftanalysene viser klare tegn på unormal spredning av muggsoppsporer til inneluften i disse rommene. Det er dominans av typer muggsopp som man forbinder med fuktskadede bygninger, og mengden muggsoppsporer er høy. Disse forholdene er ikke akseptable og tiltak må gjennomføres, se anbefalninger ved utbedring av muggsoppskader nedenfor. Det er opplyst om fuktskader på disse stedene, men det er ikke opplyst om synlig muggssoppvekst. Generelle anbefalinger til tiltak ved muggsoppskader Når man arbeider med muggsoppskader må man sikre at utførende personell og tilstøtende brukere/lokaler sikres mot unormal eksponering overfor muggsoppsporer. Ved avdekking/riving av muggsoppinfiserte materialer frigjøres store mengder muggsoppsporer som det er uheldig å puste inn. De som utfører riving/saneringsarbeidet anbefales derfor å benytte egnet verneutstyr (støvmaske/friskluftmaske) under arbeidet. For å beskytte tilstøtende rom/bygningsdeler bør dører/åpninger tettes med bygningsplast eller tape. Ved utbedring av større skader bør man montere en avtrekksvifte som skaper undertrykk i det aktuelle rommet slik at muggsoppinfisert luft føres ut av bygningen og dermed ikke inn i tilstøtende boligrom. Infiserte materialer som skal fraktes ut fra bygningen gjennom rene lokaler bør legges i forseglet emballasje, f.eks. søppelsekker som lukkes og tapes. Utbedring må generelt sett skje på følgende måte: Fuktkilde fjernes/skadeårsak kartlegges. Sikring av tilstøtende lokaler/områder. Avdekk samtlige skader. Fjern samtlige muggsoppinfiserte materialer som lett lar seg fjerne (gips, sponplater, tapet og lignende). Materialer som beholdes (treverk, murverk og lignende) må rengjøres grundig ved en egnet manuell rengjøring (vask, støvsuging, sliping eller pussing). Ved større skader bør man bruke støvsuger med HEPA-filter eller tilsvarende filter som har evnen til å samle opp mikroskopiske muggsoppsporer og støvpartikler. Bruk av soppdrepende kjemikalier alene er ikke en akseptabel saneringsmetode. Fuktige materialer tørkes. Byggestøv, også på tilstøtende flater (vegger, reoler, tak og lignende), fjernes ved generell vask. Rengjorte materialer kontrolleres. Nye konstruksjoner bygges opp.

65 Mycoteam as Prosjektnr.: /6 Hvis det er spørsmål vedrørende rapporten, vennligst ta kontakt med oss. Ta også kontakt dersom det er ønskelig at Mycoteam foretar en befaring på stedet for å avklare skadeomfang og skadeårsak, samt komme med mer detaljerte råd om utbedring. Med vennlig hilsen Mycoteam as Johan Mattsson Fagsjef Cathrine M. Whist Seniorrådgiver Vedlegg: Faktablad om måling av muggsopp i inneluft.

66 Storebø skule Telefon Faks Referat etter møte Desse møtte: Liv Margareth Østervold, Rolf Nøstdal, Helge Andre Njåstad, Eivind Suphammer, May-Iren Konradsen, Bjørn Kristian Bjånesøy Gjekk gjennom status etter rapporten frå Helsevernetaten. Kva er gjort så langt? - Muggsoppanalyse er gjennomført - stengt to klasserom - jobbar med å fjerne takplater på kjøkken og i vestibyle Vidare: Stenge to kontor Jobbar med å finne alternative rom til perioden arbeidet skal gjerast. Gamleskulen, Fiskeindustrien, Bedehuskjellaren, Kommunestyresalen er alle alternativ Synfaring med håndverkar torsdag 17.desember Eivind Suphammer tek kontakt med rørleggar for å lokalisere luktproblema Forsikringsselskap må på banen for å rette opp skadene etter lekkasje på Nordstrandsbygget Det vart diskutert korleis ein kunne dekka dette inn forhåpentlegvis gjennom investeringsmidlar. Storebø Bjørn Kristian Bjånesøy

67 Bjørn Kristian Bjånesøy Storebø skule 5392 Storebø Telefon Faks Helsevernetaten v/ Vivian Sandvik Bonteelabo 8A 5003 BERGEN Tilbakemeldig etter tilsyn frå Helsevernetaten. Kva er vorte gjort? Underteikna hadde eit møte med skulesjef Liv Margareth Østervold, rådmann Rolf Nøstdal og Eivind Suphammer Ein gjekk då gjennom rapporten frå Helsevernetaten og diskuterte litt rundt vegen vidare. A. Fuktskadete takplater på heimkunnskapsrommet og ved inngangsparti må sikres. Vaktmeister tar tak i dette, og me vonar platene vert fjerna i løpet av veke 51. B. Alle lekkasjer i bygget må stanse og alt fuktskadet materiale må fjernes. Det må forhindres at nye lekkasjer fra taket oppstår. Så langt har ein ikkje gjort noko med dette punktet. Ein ville avvente budsjetthandsaminga i kommunestyret før ein gjekk vidare med denne delen. C. Det må snarest gjennomføres en muggsoppanalyse i alle rom som benyttes til undervisning. Muggsoppanalysen er gjort. Den viste for høge verdiar i fire klasserom, to kontor og personalrommet. Det var klasserom C201 og SFO som hadde dei største utslaga. Desse to romma vert stengt frå og med Ein har funne midlertidige undervisningslokale for dei elevane som nyttar desse romma. Ventar på ei avklaring på kvae in gjer for å verte kvitt muggsoppen.

68 D. Luktproblemene i Nordtrandsbygget må utbedres. Ein har gjort forsøk med å stenge ventilasjonsanlegget som kun sug ut luft, for å sjå om det er undertrykk som fører til luktproblema. Dette har ikkje gjeve ønska effekt. Ein er i denne saka litt rådvill når det gjeld å lokalisere problemet. Rørleggar har vore inne i bilete for å prøve å lokalisere eventuelle lekkasjar i rør, men så lang har ein ikkje funne svar. Neste punkt må vere å nytte meir avansert måleutstyr for å lokalisere problemet, men då må det setjast av midlar til å leige inn kvalifisert personale til å gjere denne jobben. Underteikna skal ha eit nytt møte med skulesjef, rådmann og ordførar 16.desember for å stake ut kursen vidare og diskutere tiltak. Storebø Bjørn Kristian Bjånesøy Kopi: Liv Margareth Østervold, skulesjef Arve E. Sunde, helse- og sosialsjef Rolf Nøstdal, rådmann

69

70

71

72

73

74

75 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 009/10 KOMMUNESTYRET Liv Margareth Østervold Arkivsaknr. 09/2611 Arkiv: FE- ARBEID MED SFO ORDNING I AUSTEVOLL KOMMUNE FRÅ HAUSTEN 2010 Rådmannen si tilråding: Kommunetyret vel 2 politikarar som er med i arbeidsgruppa. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: I Kommunestyremøte 17. desember 2009 blei det gjort følgjande vedtak: SFO Kommunestyret reduserer og ramma frå 2 til 1 mill til SFO i Austevoll. Men Kommunestyret forventar at me skal finne løysingar innanfor ramma som sikrer SFO minst ved dagens skular og gjerne fleire. Andre kommunar får mykje meir SFO tilbod ut av tilsvarande beløp som Austevoll no har til rådvelde. Det må Austevoll og få til. Private løysingar med tilskott frå kommunen må vurderast. Måndag 4. februar var rektorane på Trolandshamar, Storebø, Kolbeinsvik, Selbjørn skule, leiar på SFO Selbjørn, skulekontoret og vitja Sveio kommune for å sjå på kommunen si organisering av SFO. Sveio kommune har hatt ein gjennomgang av SFO tilbodet i kommunen, med det resultat at kommunen i dag har ulike modeller for SFO. Dei hadde gode erfaringar med at politikarar var representert i arbeidsprosessen. Vurdering Det bør nedsetjast ei arbeidsgruppe for å kunne følgje opp vedtak i kommunestyremøte 17. desember Det er ynskjeleg å ha klart eit saksframlegg til politisk handsaming i april. 1

76 Arbeidgruppa bør bestå av: - Rektor på Trolandshamar skule - Rektor på Storebø skule - Rektor på Kolbeinsvik skule - Rektor på Selbjørn skule - 2 politikarar - skulekontoret Det bør arbeidast med: Opplæringslova 13-7, og forskrift til opplæringslova. Moglegheit for å få til å etablert SFO ordning på 4 av barneskulane, Trolandshamar, Storebø, Kolbeinsvik og Selbjørn Samarbeid med kommunal/private barnehagar? Kommunen sin kostnad som til dømes administrasjon, lokale, straum, reinhald, utstyr, med meir. Tilsyn til sjølvkost? Pris? Opningstid? Vedtekter? Skyss? 2

77 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 010/10 KOMMUNESTYRET Steinar Hole Arkivsaknr. 09/1907 Arkiv: FA-H06 NY AMBULANSESTASJON I AUSTEVOLL - AVTALER OM VEG OG TEKNISKE ANLEGG OG OPPARBEIDING AV VEG OG TEKNISKE ANLEGG Rådmannen si tilråding: Austevoll kommunestyret godkjenner i samband med bygging av ny ambulansestasjon på Storholmen følgjande avtaler: 1. Avtale med grunneigarane på gnr. 40 bnr. 3 i Austevoll om rett til å leggja veg og tekniske anlegg over gnr. 40 bnr. 3 og fram til ambulansestasjonen gnr. 40 bnr Avtale med Tone.Bu AS om opparbeiding av tekniske anlegg over gnr. 40 bnr. 3 i Austevoll og fram til ambulansestasjonen gnr. 40 bnr Kostnaden med frådeling av tomt nr. 1 og 3 vert dekka ved bruk av Kapitalfond. Vedlagte saksdokument: Dok.dato :50:10 Tittel UTKAST TIL AVTALE MELLOM KOMMUNENN OG GRUNNEIGARE OM OPPARBEIDING AV VEG Bakgrunn for saka: I samband med bygging av ny ambulansestasjon på Storholmen er det utarbeidd framlegg til avtale med grunneigarane på gnr. 40 bnr. 3 i Austevoll kommune om rett til å leggja veg og tekniske anlegg over eigedomen. Det er og utarbeidd framlegg til avtale med Tone.Bu AS om opparbeiding av veg og tekniske anlegg over gnr. 40 bnr. 3 og fram til ambulansestasjonen. Framlegg til avtaler følgjer som prenta vedlegg. 1

78 Vurdering: Desse avtalene fører med seg at vegen fram til ambulansestasjonen vert offentleg veg opna for ålmenn trafikk. Banken som skal gjeva lån til bygging av stasjonen er oppteken av at vegspørsmålet er formulert i ei avtale og at vegen for ettertida vert sikra som offentleg veg. Utbyggjar, Tone.Bu AS, er avhengig av at kommunen står inne for vegetablering og at vegen vert offentleg. Kommunen tek på seg i avtala å dekka kostnaden med frådeling av tomt nr. 1 og 3. Rådmannen har ingen merknader til dei føreliggjande avtalene og tilrår dei godkjende. 2

79

80

81

82

83

84 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar TENESTEUTVALET Liv Margareth Østervold 014/10 FORMANNSKAPET Liv Margareth Østervold KOMMUNESTYRET Liv Margareth Østervold Arkivsaknr. 09/2188 Arkiv: FA-J00 OPPFØLGING AV RAPPORT FRÅ HELSEVERNETATEN OG GODKJENNING AV BARNETAL I SMÅTUN BARNEHAGE Rådmannen si tilråding: 1. Uteståande forhold som synt i Helsevernrapporten blir utbetra innan Ein plan for uteståande arbeid og kostnader relatert til dette vil bli lagt fram til politisk handsaming. 2. Småtun barnehage blir godkjent for 30 plassar i det året barnet fyller 3 år FORMANNSKAPET Handsaming i møtet: FSK-014/10 Vedtak: 3. Uteståande forhold som synt i Helsevernrapporten blir utbetra innan Ein plan for uteståande arbeid og kostnader relatert til dette vil bli lagt fram til politisk handsaming. 4. Småtun barnehage blir godkjent for 30 plassar i det året barnet fyller 3 år. Vedlagte saksdokument: Dok.dato :53:12 Tittel VEDTAK OM RETTING AV FORHOLD- SMÅTUN BARNEHAGE 1

85 :01: :53: :53:18 RAPPORT FRÅ HELSEVERNETATEN SMÅTUN BARNEHAGE - MILJØRETTA HELSEVERN RETTING AV FORHOLD VED SMÅTUN BARNEHAGE VARSEL OM VEDTAK OM RETTING AV FORHOLD VED SMÅTUN BARNEHAGE Bakgrunn for saka: I rapport frå Helsevernetaten, datert 16.november 2007, blir det påpeika fleire tilhøve som bør utbetrast. Mykje av arbeida er allereie utført, sjå blant anna vedlagte brev frå styrar datert 4.november Austevoll kommune søkte om ei godkjenning av 37 plassar frå 2 6 år i Småtun barnehage. Barnehagen har eit netto leike- og opphaldsareal på ca 120 m 2. Rettleiande norm i barnehagelova 10, første ledd, er 4 m 2 for barn over 3 år og om lag 1/3 meir for barn under 3 år. Dette utgjer 30 plassar. Det blei gjort eit administrativt vedtak i 2008 med reduksjon frå 37 plassar til 30 plassar. Småtun barnehage fekk mindre inntekter i form av foreldrebetaling og statstilskot. Bemanninga i Småtun barnehage er etter norm for bemanning i Barnehagelova. I rapport frå Helsevernetaten gjenstår følgjande som ikkje er utbetra, Skifte av gjerde Port Godkjent underlag på leikeapparat Skifte golvbelegg Male og/ eller tapetsering av veggar Austevoll kommune er bedt om å gje tilbakemelding om dei forhold som ikkje er retta til helsevernetaten innan slik at dei kan kome med ei tilråding i saka til Austevoll kommune. Vurdering: Småtun barnehage bør godkjennast for 30 plassar i det året barnet fyller 3 år. Småtun er pr i dag godkjent for 37 plassar då det ikkje er fatta vedtak i kommunestyret om ein reduksjon få 37 til 30 plassar. Det er ikkje ynskjeleg eller forsvarleg å gå utover rettleiande norm for barna sitt leikeareal i Barnehagelova. Barn kan ha mange opphaldstimar i barnehagen kvar dag, det fysiske miljøet og innrettinga av barnehagen blir difor viktig når barn skal leike og utfolde seg. I leiken forgår det læring, samarbeid, sosialisering med meir og barna treng tilstrekkeleg plass. Ved å følgje norm for leike- opphaldsareal gjev ein både barn og tilsette gode rammevilkår. Forskrift om rammeplan for barnehagens innhald og oppgåver, barnehagelova og andre forskrifter som til ei kvar tid er gjeldande, legg føringar på Austevoll kommune som barnehageeigar og som tilsynsmynde. Det bør vere eit mål at Småtun barnehage er godkjent etter gjeldande lover og forskrifter, og at barnehagen ikkje har manglar som kan ha verknad på barna og dei tilsette si helse. 2

86 Austevoll kommune ynskjer å arbeide for at Småtun barnehage får rammevilkår som gjer det mogleg blant anna å følgje opp barnehagen sitt samfunnsmandat, formål, innhald verdigrunnlag og oppgåver, jamfør Barnehagelova. Statstilskot i budsjett 2010 er sett til om lag kr For 2009 var dette om lag kr Drifta av den kommunale barnehage er avhengig av denne inntekta. På budsjett 2010 har Småtun barnehage kr til vedlikehald. Dette vil ikkje dekkje dei tilhøva som bør utbetrast. Det er difor trong ein plan for uteståande arbeide og kostnader relatert til dette som kan handsamast politisk våren Det er ynskjeleg at Austevoll kommune kan fatte vedtak om helseverngodkjenning i Kommunestyremøte 21. juni

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar TENESTEUTVALET Arve E. Sunde KOMMUNESTYRET Arve E. Sunde 015/09 RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE Else-Marie Alvsaaker Arkivsaknr. 09/1747 Arkiv: FE- OPPTRAPPINGSPLANEN FOR PSYKISK HELSE DISPONERING AV OVERFØRET MIDLAR FRÅ 2008 Rådmannen si tilråding: Dei overførte midlane frå øyremerka tilskot, psykisk helse 2008, kr , vert nytta slik: -Kr til å styrka legetilbodet til pasientar med psykisk sjukdom. -Kr vert nytta til førebyggjande tiltak i einskild saker innan psykisk helse for born/unge/vaksne RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE Handsaming i møtet: RÅDF-015/09 Vedtak: Dei overførte midlane frå øyremerka tilskot, psykisk helse 2008, kr , vert nytta slik: -Kr til å styrka legetilbodet til pasientar med psykisk sjukdom. -Kr vert nytta til førebyggjande tiltak i einskild saker innan psykisk helse for born/unge/vaksne. Vedlagte saksdokument: Rapporteringskjema 1,kommunen sin bruk av statlege øyremerka tilskot Bakgrunn for saka: Austevoll kommune fekk i 2008 utbetalt kr i øyremerka tilskot til psykisk helsearbeid.

99 Det vart i tillegg overført kr frå Disponibel sum for 2008 var kr Kr av dei overførte midlane frå 2007, er det fatta politisk vedtak om å nytta til å styrka legetilbodet til pasientar med psykisk sjukdom. Kr er vedteke til tilskot i samband med vidarerutdanning innan psykisk helsearbeid. Rekneskap for 2008 syner at er nytta kr til tiltak innan psykisk helsearbeid i Austevoll kommune. Det vart overført kr til bruk i Vurdering: Eit av vilkåra for å kunna overføra øyremerka midlar frå 2008 til bruk i 2009, er at det er fatta politisk vedtak for bruken av desse midlane i Ein ønskjer å nytta kr til å styrka legetilbodet til pasientar med psykisk sjukdom. Dette er ei vidareføring av tiltak iverksett i Pasientar med alvorleg psykisk sjukdom er ei sårbar gruppe som treng stabilitet og tryggleik. Vi som arbeider med desse pasientane ser kor viktig samarbeid med fastlegen er. Det er viktig å ha godt kjenskap til pasienten og at pasienten er trygg på dei i hjelpeapparatet. Kommunelege Inger Uglenes har i 2009 framleis utdanningspermisjon. Ho er fastlege for pasientar i denne gruppa.,og tilbyr å følgja opp pasientar med psykisk sjukdom i permisjonstida innanfor rammen av ein 20% stilling. Dette inneber at pasientar slepp å forhalda seg til ny lege i permisjonstida hennar. Ein ønskjer å nytta kr til forebyggjande tiltak i einskild saker innan psykisk helse for born/unge/vaksne. Kvart år dukkar det opp einskild saker innan psykisk helse som krev forebyggjande tiltak i ein periode. Dette kan vera tiltak for born/unge og vaksne. Det å kunna setta inn dei naudsynte tiltaka når ein treng dei er god forbygging innan psykisk helse.

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 013/10 KOMMUNESTYRET Steinar Hole Arkivsaknr. 10/260 Arkiv: FE-610 SAL AV BUSTADTOMT TIL AUSTEVOLL KOMMUNE Rådmannen si tilråding: Austevoll kommunestyre vedtek at austevoll kommune kjøper attende gnr. 37 bnr. 92 på Austevollshella for kr ,-, under den føresetnad at seljar betaler kostnaden med attendeskøyting. Kjøpesummen vert finansiert ved bruk av fondsmidlar mot tilbakebetaling når tomten vert seld. Rådmannen får fullmakt til å lysa tomten ut for sal til høgstbydande. Vedlagte saksdokument: e-post frå Monica Bakkeli og Ørjan Sandnes. Bakgrunn for saka: Monica Bakkeli og Ørjan Sandnes ønskjer at kommunen tek tilbake bustadtomt nr. 4, gnr. 37 bnr. 92, i Austevollshella bustadfelt. Austevoll kommune selde i 2002 tomten til Monica Bakkeli for kr ,-. I tillegg kom kostnader med oppmålingsgebyr, tinglysingskostnader og tilknytingsavgift for vatn og kloakk. I kjøpekontrakten pkt. 3 heiter det: Seljar krev at bygging på tomten må ta til innan 10. april Fristen er seinare lengd til november Det heiter vidare i kjøpekontrakten pkt. 4: 1

110 Dersom fristen i pkt. 3 vert overskreden kan seljar krevja tomten attende for kr ,-. Dersom det er tinglyst skøyte på tomten, må kjøpar dekka kostnadene med attendeskøyting til seljar. Vidare heiter det i pkt. 5 i kjøpekontrakten: Ved eventuelt vidaresal av tomten har seljar forkjøpsrett inntil byggjearbeidet er starta opp. Vurdering: Ved sal av bustadtomter i kommunale bustadfelt vart det lagt inn i avtalen ein klausul om byggjefrist og forkjøpsrett. Denne klausulen er tinglyst som hefte på tomtane. Dette for at rimelege kommunale tomter ikkje skulle liggja ubygde eller verta selde vidare for ein høgare sum. Kommunen har i nokre få tilfeller kjøpt attende tomter ved at kjøpar har betalt kostnaden med attendeskøyting. Desse tomtane har seinare vorten selde. Dersom kjøpar i dette tilfelle vil levera tomten attende for kr ,- pluss kostnader, kan kommunen lysa tomten ut for sal, og truleg selja han for marknadspris. I motsett fall kan tomten framleis verta liggjande ubygd. Alternativa er at forkjøpsretten vert oppheva slik at kjøpar kan selja tomten vidare. Rådmannen vil difor tilrå at kommunen kjøper tomten attende for kr ,- og at seljar betaler kostnadene med attendeskøytinga. Kjøpesummen vert dekka ved bruk av fondsmidlar mot attendebetaling når tomten vert seld. 2

111 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 014/10 KOMMUNESTYRET Lars Bu Arkivsaknr. 10/208 Arkiv: FA-Q10 PRIVATISERING AV KOMMUNALE VEGAR Rådmannen si tilråding: Kommunestyret vedtek å overføra ein del kommunale vegar til private, (jfr. sak.nr.0126/08 - i planutvalget). Veg til gamle lærarbustaden på Hille,Storekalsøy 1 hus ca.80m.veg. Vegarm til gamle dalaveg over myr, Hundvåkøy 2 fritidsbustader ca.100 m. Veg til Slorkjen 567m. ingen fastbuande Veg til Melingsvåg ca.260m. frå ferist og ned Veg til Grasdalsjøen ca.300m.etter Arne S.Sæthre Veg til Kalvenes kai ca.150m. Veg ti Vikevågen ca.400m. 1 bustad. Veg til gamle doktorbustad på Storebø ca.100m. 2 hus. Det vert og vedteke at vegane på Sandtorv, Hevrøy, og Lunnøy vert privatisert. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel PRIVATISERING AV KOMMUNALE VEGAR Bakgrunn for saka: Kommunestyret i Austevoll ynskjer å overføra ein del kommunale vegar - til private. (jfr. sak.nr.0126/08 - i planutvalget). Det er sett opp ein del kriterier for kva vegar som har krav på brøyting og vedlikehald. Ved gjennomgang av dei siste oppdaterte veglistene ser me at desse kommunale vegane fell utanfor 1. Vegen til gamleskulen på Storebø 131 meter 2. Veg til gamle doktorbustad frå park.plass 100 meter 3. Vegen til Slorkjen 567 meter 4. Del av veg til Hanøymyra 80 meter 1