Brukerveiledning ProductXchange for bilbransjen

Transkript

1 Brukerveiledning ProductXchange for bilbransjen

2 Innhold brukerveiledning Bil Legg til bruker Min organisasjon/brukersteder Opprett eget brukersted Redigere filter Inviter bedrift Legg til produkter Produkttypesøk Produkter ikke i overenstemmelse SDS med uønskede egenskaper Risiko- og substutisjonsvurdering Fjerne produkt Arkivere/slette sikkerhetsdatablad Eksponeringsregister Se og last ned forenklet SDS (vernedatablader) Informasjonsblader Skriv ut stoffkartotek/sikkerhetsdatablader Oppdatere stoffkartotek/sikkerhetsdatablader QR-Kode Kontaktinfo og kurs

3 Legg til bruker (1) Hold musepekeren over «Min brukerkonto» Trykk på «Brukeradministrasjon» På neste side trykk på «Legg til bruker»

4 Legg til bruker (2) Fyll inn alle felt i boksene til høyre Velg hva slags brukertillatelser den enkelte bruker skal ha Trykk på «Lagre»

5 Min organisasjon For å komme til dine brukersteder: Hold musepekeren over «Min organisasjon» Trykk på «Brukersteder» for å se oversikt over alle dine brukersteder Trykk på «opprett brukersted» for å opprette nytt brukersted

6 Hold musepeker over «Min organisasjon» Trykk på «Opprett brukersted» Opprett nytt brukersted (1)

7 Opprett nytt brukersted (2) Velg organisasjonsnivå Trykk på neste

8 Opprett nytt brukersted (3) Bedriftens interne prosjekt ID Prosjektnavn Fyll ut alle felter som er markert blå: Prosjektnavn Brukersteds ID Prosjektets adresse Kontaktperson Prosjektets oppstartdato Prosjektets estimerte sluttdato Knytt til brukere til prosjektet Estimert sluttdato

9 Her kan filter tilpasses på brukernivå Her kan man velge «rediger filter» og legge til setninger eller lister som f eks: A20 BREEAM NOR liste, SIN-liste med flere. Opprett nytt brukersted legge til/redigere filter (3)

10 Opprett nytt brukersted - Lagre og avslutt Avslutt og lagre brukersted

11 For å redigere brukerstedsdetaljer, trykk på «Rediger» Følg så stegene som i «opprett brukersted» Redigere brukersted

12 Dette er dashbordet på brukersted/prosjekt Forhold deg til de grønne knappene for å opprette og vedlikeholde prosjektet: Redigere brukersted Invitere bedrift Legge til produkt Skriv ut stoffkartotek Prosjekt dashbord

13 Trykk på «Inviter bedrift» Inviter bedrift (1)

14 Søk på bedrifter/leverandører og trykk på «Legg til» Hvis bedrifter/leverandører ikke treffer i søker, inviter via epost (se neste slide) Inviter bedrift (2)

15 Skriv inn epost til de du ønsker å invitere Trykk på «inviter» Inviter bedrift (3)

16 Legg til produkt Søk på leverandør Søk på produktnavn eller identifikator Legg til produkt

17 Søk på produkttype Legg til produkt - produkttypesøk

18 «Produkter ikke i overenstemmelse» viser en oversikt over produkter som mangler lovpålagt dokumentasjon Produkter ikke i overenstemmelse (1)

19 Produkter ikke i overenstemmelse (2) 1. Produkter som mangler sikkerhetsdatablader (SDS) iht. REACH 2. Liste over produkter som mangler sikkerhetsdatablader (SDS) 3. Send automatisk generert epost til leverandør om avvik ift. lovpålagt dokumentasjon

20 Produkter ikke i overenstemmelse (3) 1. Produkter som mangler ytelseserklæring (DoP) 2. Liste over produkter som mangler ytelseserklæring (DoP) 3. Send automatisk generert epost til leverandør om avvik ift. lovpålagt dokumentasjon

21 Sikkerhetsdatablad (SDS) med uønskede egenskaper Kjemikalier med uønskede egenskaper Se hvilke fare/risikosetninger som gjør at det blir registrert avvik

22 Risiko- og substitusjonsvurdering (overordnet nivå) (1) 1. Trykk på «Risikovurdering» 2. Opprett ny risikovurdering

23 Risiko- og substitusjonsvurdering (overordnet nivå) (2) 1. Søk opp og legg til produkt/produkter som skal risikovurderes 2. Trykk på «neste» for å gå videre

24 Risiko- og substitusjonsvurdering (overordnet nivå) (3) Velg «bruksmåte» og «brukshyppighet» Rykk på «neste» for å gå videre

25 Risiko- og substitusjonsvurdering (overordnet nivå) (4) Fyll ut produktkommentaren Endre status hvis aktuelt Fyll inn risikovurderingens navn Skriv en konklusjon

26 Risiko- og substitusjonsvurdering på prosjektnivå (1) Start risikovurdering ved å trykke på den hvite knappen med rødt plusstegn

27 Risiko- og substitusjonsvurdering på prosjektnivå (2) Søk opp og legg til produkt/produkter som skal risikovurderes Trykk på «neste» for å gå videre

28 Risiko- og substitusjonsvurdering på prosjektnivå (3) Velg «bruksmåte» og «brukshyppighet» Trykk på «neste» for å gå videre

29 Risiko- og substitusjonsvurdering på prosjektnivå (4) Fyll ut produktkommentar Endre status hvis aktuelt Fyll inn risikovurderingens navn Skriv en konklusjon Trykk på «lagre»

30 Gå inn på «produkter» Finn ønsket produkt og trykk på «fjern» Hvis produktet er levert direkte fra leverandør, må produktet fjernes av leverandøren. Fjern/slett produkter fra ditt brukersted

31 Trykk på «stoffkartotek» Finn ønsket produkt Huk av for ønsket produkt I nedtrekksmenyen velg «arkiver/slett» Arkiver/slett sikkerhetsdatablad (SDS) fra ditt brukersted

32 Eksponeringsregister (1) 1. Hold musepekeren over «verktøy» 2. Velg «eksponeringsregister»

33 Fyll inn all tilgjengelig informasjon i de blå feltene Trykk deretter på «opprett» Eksponeringsregister (2)

34 Eksponeringsregister (3) Velg prosjektet den ansatte skal knyttes til Fyll ut feltene og lag en beskrivelse Trykk deretter på «opprett»

35 Trykk på «informasjonsblad» Trykk på den blå linjen for å opprette nytt informasjonsblad Det finnes 3 metoder for å lage informasjonsblad 1. Søk og opprett informasjonsblad for valgt SDS 2. Lag et informasjonsblad (eksos, svevestøv, etc.) 3. Se eller rediger lagrede arbeidsinstrukser Informasjonsblad (1)

36 Informasjonsblad (2) Fyll inn alle felt Trykk på pilen helt til høyre på menyen for å åpne og fylle ut en ny seksjon

37 Trykk på «stoffkartotek» Trykk deretter på «øyet» til høyre for produktet i listen under Se og last ned forenklet SDS (Verneblad) (1)

38 Velg «view SDS» Se og last ned forenklet SDS (Verneblad) (2)

39 Velg «SDS forenklet» Trykk på «vis SDS» Se og last ned forenklet SDS (Verneblad) (3)

40 Se og last ned forenklet SDS (Verneblad) (4)

41 1. Trykk på «stoffkartotek» 2. Trykk deretter på «skriv ut» Skriv ut stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (1)

42 Skriv ut stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (2) Huk av for ett eller alle sikkerhetsdatablader Trykk på «neste»

43 Skriv ut stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (4) I dette bildet oppretter du stoffkartotek Første sidene blir innholdsfortegnelse, og du kan velge om du vil slå sammen alle sikkerhetsdatabladene eller om du vil opprette separate PDF er for hvert sikkerhetsdatablad Velg mellom fullversjon eller forenklet versjon Trykk på «opprett» etter å ha gjort valgene

44 Oppdatere stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (1) For å oppdatere stoffkartoteket sorter med pilene Huk av for alle som er kommet inn siden sist oppdatering Trykk på «neste»

45 Huk av «inkluder innholdsfortegnelse» Trykk på «opprett» for å skrive ut de seneste sikkerhetsdatabladene Disse legges nå til i kartoteket Oppdatere stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (2)

46 Oppdatere stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (3) For å få en oppdatert innholdsfortegnelse velg alle

47 Oppdatere stoffkartotek/sikkerhetsdatablader (4) Velg nå «bare innholdsfortegnelse» Trykk på opprett for å skrive ut

48 Trykk på «stoffkartotek» Trykk deretter på QR-kode Velg «portrait» eller «landscape» QR-Kode (1)

49 Bruk en QR-leser (APP) på din smarttelefon for å få tilgang til hele ditt stoffkartotek på mobil/nettbrett QR-Kode (2)

50 Kontaktinformasjon og kurs ProductXchange brukes idag av ca bedrifter i Norge. Brukshyppighet, behov, nivå og hensikt varierer i stor grad, også i den enkelte bedrift. cobuilder tilbyr derfor forskjellige kurs for å dekke behover du har. ProductXchange brukerkurs cobuilder tilbyr kurs i ProductXchange i flere byer og tettsteder i hele landet. ProductXchange brukerkurs går gjennom mulighetene i ProductXchange steg for steg. Målet er at du etter endt kurs skal kunne bruke systemet i din arbeidshverdag. Se kursoversikt her Kompetanseseminar Kompetanseseminaret er et 2-dagers seminar for deg som vil lære mer om hvordan ProductXchange kan utnyttes mer effektivt i din bedrift/organisasjon. Dette er en kombinasjon av kurs, seminar og workshop som vil hjelpe din bedrift med å forenkle hverdagen gjennom bruk av ProductXchange. Les mer om kompetanseseminaret Workshops I tillegg kan du booke oss til workshop på ditt prosjekt eller til din bedrift. Workshopen blir skreddersydd ditt behov. Se mer informasjon her: Workshop prosjekt Workshop bedrift, eller ta kontakt med en av våre distriktsrepresentanter for å lage et skreddersydd opplegg for ditt prosjekt eller din bedrift. Kontaktinformasjon Kontakt oss på hms@cobuilder.no eller på telefon ved ytterligere spørsmål.