MØTEINNKALLING. Brukarrådet

Transkript

1 Hå kommune Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl 10:00 MØTEINNKALLING Brukarrådet Eventuelt forfall må meldast til telefon / Vararepresentantar får eiga innkalling (pr.telefon, sms eller e-post) dersom dei skal møte. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 009/09 Godkjenning av møteprotokoll 010/09 Felles senior- og brukarråd 011/09 012/09 Budsjett Overføring av unytta midlar til Etat for opplæring og kultur Budjsett overføring av unytta midler til Etat for helse- og sosialsaker. 013/09 Budsjett betalingssatser i etat for helse- og sosial 014/09 Budsjett Betalingssatser i etat for opplæring og kultur 015/09 Økonomiplan , budsjett- og forskotsvedtak 2010 Varhaug, Kristian G. Bore leiar i brukarrådet Side 1 av1

2 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 009/09 Brukarrådet Saksbehandlar: Tove H Lende Sak - journalpost: 09/ /22895 Godkjenning av møteprotokoll Vedlagt følgjer møteprotokoll frå møte Vedlegg: 1 Møteprotokoll brukarådet

3 MØTEPROTOKOLL Brukarrådet Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl. 10:00 10:20 Medlemmer: A Andre Andre Varamedlemmer: Andre - Trine-Jannike M Rovik (Nestleiar) - Siri Skretting (Medlem) - Jorunn Berland (Medlem) - Håkon Hognestad (Varamedlem) Frå administrasjonen møtte: Sekretær Forfall: Andre Andre Andre H - Kristian G. Bore (Utvalsleiar) Varamedlem var kalla inn, men møtte ikkje. - Nils Nærland (Medlem) Varamedlem var ikkje kalla inn. - Ingebret Rangen (Medlem) - Mons Skrettingland (Medlem) Varamedlem var ikkje kalla inn. Av 7 medlemmer møtte: 3. Totalt frammøtte: 4 Innkalling: Godkjent Sakliste: Godkjent Merknader: Ingen Behandla saker: 007/09-008/09 Underskrifter:

4 Saksliste Sak nr. Sakstittel 007/09 Godkjenning av møteprotokoll 008/09 Klokkartunet Varhaug - Utbygging

5 007/09: Godkjenning av møteprotokoll Brukarrådet Møtebehandling: Samrøystes vedtak. BR-007/09 Vedtak: Møteprotokoll frå møte blei blei godkjent. 008/09: Klokkartunet Varhaug - Utbygging Brukarrådet Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. BR-008/09 Tilråding: 1. Kommunestyret godkjenner prosjektets planlagte fremdrift slik det fremgår av saken. 2. Rådmannen får fullmakt til videreføring av prosjektering til totalentreprise anbud for byggetrinn 1, alternativ 3, slik det framgår av saken. 3. Utbygging av byggetrinn 2, vinkelbygget for psykiatriske pasienter utsettes til Totalfinansieringen på 58 mill behandles i økonomiplanen.

6 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato Hå seniorråd Kommunestyret 010/09 Brukarrådet Saksbehandlar: Marianne Helvik Sak - journalpost: 09/ /22116 Felles senior- og brukarråd Rådmannen si innstilling: Det vert oppretta felles senior- og brukarråd i Hå kommune. Kommunestyret oppnevner medlemmene til rådet som vert sett saman av 4 representantar for seniorane, 3 representantar for menneske med nedsett funksjonsevne og 2 folkevalde. Ordninga gjeld frå neste valperiode, hausten Bakgrunn for saka: Vedtak i k sak 49/07: Kommunestyret vil behalda seniorrådet slik det er organisert i inneverande kommunestyreperiode. Det vert oppretta eit brukarråd med 5 representantar frå funksjonshemma sine organisasjonar og 2 representantar frå kommunestyret. Ordninga med desse to utvala vert evaluert etter to år. Ungdomsrådet har rett til å uttale seg i politiske saker. Vurdering: Etter Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd (1991) skal det vere eldreråd i kvar kommune. Frå vart loven endra slik at det vart opna for at ein kan etablere felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne. Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar eller fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne trådte i kraft frå Loven opnar for ulike val av organisering, men det skal vere ei formalisert ordning der føremålet med loven vert ivaretatt. Begge råda skal ha til handsaming alle saker som har med henholdsvis eldre eller menneske med nedsett funksjonsevne sine levekår å gjere. Dette er kommunale årsbudsjett og økonomiplanar, tiltak og planar i helsesektoren, byggesaker ( td omsorgsbustader, skular og

7 barnehagar, kulturbygg, bygg for offentlege tenester) og reguleringssaker, samferdselssaker og kulturelle tiltak. Begge råda er kommunen sitt formelle organ i arbeidet med brukarmedverknad. Dei kan ikkje gjere vedtak på kommunale saksområde, men har uttalerett før det vert gjort vedtak i sakene. Råda skal ikkje handsame saker som gjeld einskildindivid og dei er heller ikkje eit klageorgan. I dei to åra Hå kommune har hatt to råd i funksjon samstundes, har sakslistene vore mest identiske. Det er først under punktet eventuelt det kjem fram skilnad på dei ulike oppgåve- /interessefelta. I Klepp kommune har ein valt å ha to separate råd, medan Gjesdal og Time kommunar har oppretta felles senior- og brukarråd. Dei som har oppretta felles råd er tilfredse med ordninga og det har ikkje kome negative innspel frå brukarane. Frå Time kommune vert det også sagt at det tvert imot har kome gode tilbakemeldingar frå fleire hald i befolkninga. Ein fordel med felles råd er at rådet uttaler seg på vegne av ein større del av innbyggjarane. Ein annan fordel er at arbeidet i rådet vert meir fagleg interessant. Samfunnstilhøva er på mange vis blitt meir og meir komplekse, slik at avgjerder innan ein sektor på eit nivå lett får konsekvensar for andre sektorar på andre nivå. Det er eit aukande behov for å forsterke tenking rundt heilskap i samfunnsplanlegginga. Hå kommune har 3 hovudutval for store saksområde. Det er då eit tankekors at ein operer med to separate råd med tilnærma like sakskart.

8 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Utval for opplæring og kultur Formannskapet Kommunestyret Hå seniorråd 011/09 Brukarrådet Saksbehandlar: Kari Aase Sak - journalpost: 09/ /21126 Budsjett Overføring av unytta midlar til Etat for opplæring og kultur Rådmannen si innstilling: Kommunestyret godkjenner overføring av midlar frå konti som vist i saka via fond til bruk i Bakgrunn for saka: I samsvar med ordninga med driftsfond for kvar av skulane og barnehagane kan innsparte midlar av driftsrammen og inntektspostar leggjast til driftsfond. Innsparte midlar av driftsutgiftsrammen og inntektspostane konto (brukarbetaling) og 1707 og 1713(tilretteleggingstilskot) til skulane (inkl. SFO) og barnehagane, vert for kvar skule/barnehage lagt til driftsfond. Driftsfonda blir stilt til rådvelde for skular og barnehagar i 2009 og kan disponerast etter nærare administrative vedtak. Pr i dag ser det ut til å verta ca 1,2 mill kr. (ca 1,3 mill.kr. i 2008). Tilsvarande ordning vert nå føreslått for følgjande tenester innan kulturområdet: Innsparte midlar av driftsutgiftsrammen og inntektspostane konto (brukarbetaling) og 1707 og 1713 (tilretteleggingstilskot) til biblioteket (550), kulturtorget(290), Hå gamle prestegard/obrestad fyr/kulturvern (540), kulturscena og folkehelsetenesta, vert for kvar teneste lagt til driftsfond. Driftsfonda blir stilt til rådvelde for tenesten i 2008 og kan disponerast etter nærare administrative vedtak. Pr i dag ser det ut til å verta ca 0,8 mill kr. (ca 0,8 mill. i 2008). På teneste 3853, Gards- og ættesoge, er det sett av 1 mill over 2 år. Der er i dag eit forbruk på ca 2 mill.kr. Dette må dekkast inn av etaten sitt fond. Ein reknar med sponsorinntekter på prosjektet i storleik 1 mill kr til 2 mill kr i 2011/2012. Meirinntekter på fellekontoene, kto. 1628, anna sal varer, og 1779, anna overføring private, vert lagt til felles driftsfond. Innsparte midlar på fellesutgiftene og tilskotspostar innan kultur, skular og barnehagar, blir lagt til disposisjonsfond og stilt til rådvelde for bruk på same konto og føremål i 2010:

9 Teneste Konto / Anna underv. matr /1168 Stipend Inventar Andre kjøpte kons.tenest Uteutstyr / Div. vedlikehald Andre kjøpte tenester

10 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato Hå seniorråd Formannskapet Kommunestyret 012/09 Brukarrådet /09 Utval for helse- og sosialsaker Saksbehandlar: Kitty Marie Eikeland Sak - journalpost: 09/539-09/20904 Budjsett overføring av unytta midler til Etat for helse- og sosialsaker. Rådmannen si innstilling: Kommunestyret godkjenner overføring av midler via fond til neste år som det fremgår av saken, pkt 3. Bakgrunn for saka: Når driftsåret er slutt, kan det på flere av tjenestene/konti være midler som ikke har blitt benyttet i året. I tråd med tidligere års praksis fremmer rådmannen forslag om at enkelte midler blir overført til neste år og benyttet til samme driftsmål. Beløpene som er satt opp er om lag beregnet pr dags dato. Vurdering: 1. Til disposisjonsfond Tjeneste 2422 Flyktninger. Beløpet er ikke øremerkede tilskott fra staten og overføres til avsatt fond fra tidligere år. Vi regner i år med å ta imot kvoten på 15. Flyktningfondet ble i 2008 belastet med kr Ut fra den oversikten vi har pr. dato ser det ikke ut til at vi skal trenge å bruke av fondet i år. Dersom det viser seg at det skulle bli midler igjen, tilbakeføres disse fondet. En anslår ca kr Pr var fondet på Tjeneste 2341 Transport, disponert av helse og sosialetaten. Ca kr overføres til bilfond. Fondet var pr på kr ,31. Det er i år gjort innkjøp av biler på ca En regner da med at fondet ved årsskifte vil være ca inkludert overføringene. Psykisk utviklingshemmede Tjenestene under psykisk utviklingshemmede ble 2008 tilført ca 1 mill fra gjenstående fond som da ble oppbrukt. Innsparing som følge av nedtrapping av vertskommunetilskottet er for 2009 fordelt mellom boligene og Nærlandtunet. Slik det nå ser ut kan en klare denne

11 innsparingen for Skulle det ved årets slutt vise seg at en klarer å spare mer enn nedtrappingen, tilføres dette fondet for å møte ny nedtrapping i Til bundne driftsfond Det orienteres om at følgende ubrukte øremerkede midler skal legges til bundne driftsfond ved årsskifte. Tjeneste 3103 Tilskudd fra Husbanken til boligetablering/tilpassing. Kommunen søkte og mottok 1,7 mill ekstra utover opprinnelig budsjett på i Ubrukte midler blir overført. Tjeneste 2414 Fengselshelsetjenesten blir dreven som en integrert del av kommunen si helsetjeneste. Utgiftene blir dekka av staten med øremerka tilskott. Ubrukte midler et år blir satt i fond og evt underskott blir tatt av fondet. Pr stod det kr i fondet. Tjeneste 2341 Transport funksjonshemma er transportmidler som bruker eier. Det blir ført regnskap for hver enkelt bil og evt overskott blir tilført fond. Pr stod det kr ,94 i fondet. For 2009 må vi bruke ca av dette fondet. Tjeneste 2530 Prosjektet 972 Lindring i Hå. Kommunestyret bevilget kr i tillegg til støtte fra staten på kr i 2009 til prosjektet. Unytta statsmidler fra i år blir overført til 2010 for å videreføre prosjektet, ca kr Tjeneste 2760 Kvalifiseringsordninga. Grunna etablering av NAV Hå og tilgang til kvalifiseringsprogrammet ble det gitt øremerka prosjektmidler til kommunen. Hå mottok i 2009 kr , og har som en del av satsingen opptetta prosjektstilling som sosialkurator. Evt ubrukte midler blir overført til 2010 ca kr Tjeneste 2330 Rusvern. Arbeidsplasser for personer med rusproblem. Samarbeidsprosjekt mellom Jæren Industripartner, Klepp kommune og Hå kommune. Kommunen mottok til prosjektet og måtte tilføre av egne midler. Evt utbrukte midler for 2009 overføres til samme formål i 2010 ca kr Det er i tillegg sendt søknader om midler til disse prosjekta. Evt mottatte midler som ikke blir nytta i år blir overført til 2010.! Helsedirektoratet: Midler til prosjektet modellutprøving med psykolog i psykiatritjenesten. Det er søkt om kr ! Fylkesmannen: Tilskudd til utvikling av demensomsorgen i dialog med brukere, pårørende og lokalsamfunn. Det er søkt om kr i prosjektmidler.! Fylkesmannen: Søknad om kompetanseutviklingstiltak innenfor området sosiale tjenester og rusfeltet. 3. Oppsummering: Følgende tjenester og konti foreslås gjort overførbare og lagt til følgende fond: Disposisjonsfond Tjeneste 2422 Flyktninger ca kr Tjeneste 2545 Funksjonshemma ca kr Tjeneste 2341 Transport ca kr Til sammen ca kr

12

13 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato Hå seniorråd Formannskapet Kommunestyret 013/09 Brukarrådet /09 Utval for helse- og sosialsaker Saksbehandlar: Kitty Marie Eikeland Sak - journalpost: 09/ /21002 Budsjett betalingssatser i etat for helse- og sosial Rådmannen si innstilling: Satsene for egenbetaling i helse- og sosialetaten godkjennes. Vurdering: Forslaget innebærer generelt en økning på om lag 3,5 % fra 2009 til 2010 for de fleste områder. Hjemmehjelp: Egenbetaling for hjemmehjelp fast timepris på kr 160 (150) med gradert maksimalbetaling pr mnd gjeldende fra (Det er i Statsbudsjettet foreslått å øke maksprisen for gruppen inntil 2G til 160 pr måned) Forslag Antall brukere Hjemmehjelp Max Inntekt: timer kr kr * Inntil 2G ( ) G ( ) G ( ) G ( ) >5G (over ) * pr Personlig assistent og Vaktmestere: Som for hjemmehjelp Hjemmesykepleie: Ingen betaling Tilsyn for funksjonshemmede i aldersgruppen år

14 Følger satsene i skolefritidsordningen (SFO) Satser ferietur: Lønnskostnadene følger stige for fagarbeider med topp ansiennitet f.t kr pr år timelønn 171,45 pr time. Kvelds- og nattillegg og Lørdag- og søndagstillegg følger hovedtariffens satser f.t kr 54 og kr 34. Turtillegg følger KS sine satser for utgiftsdekning f.t kr 270 (255) pr døgn. Omsorgsboliger / trygdeboliger: Gjeldende fra økes husleien til kr (4.500 i 2009) Utleieboliger Boliger for sosialt vanskeligstilte og flyktninger Faktisk kostnad, men minstesats settes til gjeldende fra For dagens leiettakere som etter mottatt bostøtte kan dokumentere en reell husleieøkning over kr 500 pr mnd, gjelder overgangsordning for 2010 med at økningen blir fordelt over to år. Institusjoner og bu- og velferdssenter: Betaling for opphold, kortidsopphold og dagopphold følger satsene som er fastsatt av departementet. (Det er i statsbudsjettet lagt opp til en økning på 3,3 % på korttidsopphold. Det vil gi en økning fra 121 til 125) Korttidsopphold: kr 125,- Dagopphold i institusjon kr 66,- Prisen på dagopphold utenfor institusjon settes til kr 115 ((110), omfatter opphold, måltid og nødvendige transport gjeldende fra Salg av mat: Enkelt måltid Middag 2009 Kr 30 Kr 65 Kr Kr 35 Kr 70 Kr 25 Transport av mat til bolig Dagsentra: Enkelt måltid på dagsentra kr 35 pr. dag. (2009 kr 30) Produksjon av varer ved dagavdelinger, vedlikeholdsverkstedet og aktivitetssentra: Rådmannen får fullmakt til å fastsette prisen på salgsvaren. Leie/vask av tøy: Brukere i åpen omsorg (heimesjukepleien) betaler kr 140,- pr mnd. (2009 kr 136) Trygghetsalarmer: Bruker betaler en egenandel på kr 88 pr. mnd. (2009 kr 85) Det betales et engangsgebyr for installering av alarm med kr 350,-. (2009 kr 337 ) Reisevaksine og annen brukerbetalt vaksine: Rådmannen får fullmakt til å fastsette prisen til selvkost. Lege- og fysioterapitjenestene: Følger satsene fastsatt ved sentrale avtaler med departementet. Faktureringsgebyret kr 50,-. (som for 2009) Salg av tjenester til andre kommuner: Klokkertunet og avlastningsplasser: Faktisk kostpris.

15 Beboers bruk av etatens biler utenom kommunens pliktige oppgaver og felles velferdsarrangement: Betales med kr 5 (3,50) pr. km pr. deltaker. Bruk av varmtvannsbassenget: Leiepris med badevakt kr 375,- pr. time økes til 400,- Kr Leiepris uten badevakt 300,- pr. time 325,- Voksne 50,- pr. time 55,- Barn 20,- pr. time 20,- Pensjonister 40,- pr. time 45,- Behandlingsrettet utleie kr 500 pr time.

16 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Utval for opplæring og kultur Formannskapet Kommunestyret Hå seniorråd 014/09 Brukarrådet Saksbehandlar: Kari Aase Sak - journalpost: 09/ /21110 Budsjett Betalingssatser i etat for opplæring og kultur Rådmannen si innstilling: Betalingssatsane i etat for opplæring og kultur for 2010 vert vedtekne som vist i saksførelegget. Bakgrunn for saka: Årsbudsjettet for Vurdering: Forslag til endra satsar er med nokre unntak sett opp ut frå føresetnadane i årsbudsjettforslaget om auke på 3,5%. 1. Barnehagesatsar Det er ikkje foreslått endringar i betalingssatsane, jf signala i statsbudsjettet. Full pris for heildagsplass er då kr 2330 pr månad. Inntektsgrunnlag Pris pr mnd heildagstilbod Over Det er eit tillegg på 10% på delte plasser. Delte plasser kan vera 2 og 3 dagers tilbod. 2. Reglar for redusert betaling i barnehagar: a. Alle skal betala for barnehageplass i Hå kommune. b. Barn som etter sakkunnig vurdering har rett på spes.ped. hjelp får den delen som er gitt etter oppl.lova gratis, jf opplæringslova 5.7. c. Det vert dessutan gitt syskenmoderasjon med 30% for barn nr to, 50% for barn nr tre og 75% for barn nr fire. Det yngste barnet betaler 100%, nest yngste 70% osv. d. Betalingssatsar i open barnehage: kr. 10 pr. barn pr. dag.

17 e. Betaling for enkle timar og dagar: kr. 147 pr. dag og kr. 26 pr. time. 3. Utleige av barnehagar: Det er ein del førespurnader om bruk av barnehagar til ulike private arrangement som konfirmasjonar o l. Forslag: Ved utleige av barnehagar inkl kjøkken til private arrangement m v er leiga auka frå kr til kr kvar gong. Utvask kjem i tillegg. 4. Kulturskulen: Betalingssatsane i kulturskulen går opp med 8% frå kr til kr pr elev pr semester. Elevar som nyttar eit eller to andre tilbod i kulturskulen har hittil betalt halv pris. Det foreslås ført vidare med kr 500,- pr elev for kvart av tilboda elevane elles tek del i. Føresetnaden er at tilbodet strekkjer seg over heile skuleåret. Det vert dessutan gitt syskenmoderasjon med 25% for barn nr to, 50% for barn nr tre og 75% for barn nr fire. Det yngste barnet betaler 100%, nest yngste 75% osv. 5. Skulefritidsordning (SFO): Betalingssatsane i SFO vert auka med 8% frå 91 kr pr time til 98 kr pr time pr mnd. Betaling for enkle dagar og timar: kr pr ekstratime. og kr. 316 pr. ekstradag. Reglar for redusert betaling i SFO: Elevar som har 1/1 dekning i skuletida, kan søkja om redusert betaling i SFO (tilsvarande 50%). 6. Utleige av skulane: Utleige av skulane blir føreslått justert opp med 3,5% slik: a. Laurdag og søndag, eitt klasserom: frå kr 187,- til kr pr dag Laurdag og søndag, gymnastikksalen: frå kr 276,- til kr 286,- pr dag Laurdag og søndag, kjøkken: kr 286,- pr dag Laurdag og søndag, aula og kjøkken: kr 520,- pr dag b. Leige pr rom til private og org. som tek kursavgift blir auka frå kr 91,- til kr 94,- pr time. c. Ved utrekning av leiga, betaler ein for den leigetida som er tildelt etter søknad. d. Lag og organisasjonar i kommunen skal som før kunna låna rom på skulane gratis for alle dagar, vekedagar og helg. Lag og organisasjonar utanom kommunen må betala pr arrangement for alle vekedagar som under pkt a. e. For leige av Huset i parken foreslår ein at utleigeprisen blir kr. 100 pr time. f. For utanbygds lag og organisasjonar som leiger Nærbø og Vigrestad ungdomsskule i helger, aukast betalingssatsen frå kr 6460,- til kr 6686,- når symjebassenget blir nytta. g. Leigetakarane kan sjølv vaska. Utleier godkjenner vaskinga. h. Skulen sine reinhaldarar kan vaska etter tariff mot betaling frå leigetakar. i. Leigetakar må betala vaktmeister etter tariff, dersom det er nødvendig med slik teneste 7. Billettprisar for off. bruk av symjebasseng ved Vigrestad ungdomsskule og Nærbø ungdomsskule: Rådmannen foreslår at desse satsane er uendra for 2010: Barn Kr 15 pr time Kr 20 pr time Vaksne Honnør 30 40

18 Familie Betaling for skulebesøk frå andre kommunar: Prisen i 2009 er kr pr brukt lærartime + mat, kopiering o.l. Rådmannen foreslår at denne prisen vert auka til for Betaling for elevar frå andre kommunar: Ved betaling for elevar frå andre kommunar bruker ein KS-sine satsar for betaling mellom kommunar. 10. Billettprisar ved Hå gamle prestegard og Obrestad fyr: Prisane for Hå gamle prestegard og Obrestad fyr var endra i 2008 ved innføring av felles billetteringssystem med Jærmuseet. Rådmannen foreslår å auka satsane for 2010 med 8%. Det er ein føresetning at billettprisane er samordna med Jærmuseet sine prisar Barn u 4 år Gratis Gratis Barn 4 18 år Kr 22 Kr 32 Vaksne Kr 65 Kr 75 Honnør Kr 54 Kr 54 Familie Kr 162 Kr 194

19 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Utval for tekniske saker og næring Utval for opplæring og kultur Hå seniorråd Partsamansett utval Formannskapet Kommunestyret 015/09 Brukarrådet /09 Utval for helse- og sosialsaker Saksbehandlar: Harald Berglie Sak - journalpost: 09/ /22625 Økonomiplan , budsjett- og forskotsvedtak 2010 Rådmannen si innstilling: Bakgrunn for saka: Forslag til økonomiplan , budsjett- og forskotsvedtak 2010, er tidlegare sendt ut til medlemmene i styrer, utval og råd. Forslaget er sendt utvala m.fl. til høyring, og dessutan lagt ut på internett. Innkomne fråsegner vil bli sendt ut når saka er behandla i dei ulike styrer, råd og utval i veke 47, eventuelt delt ut i formannskapsmøtet Budsjett 2010 for Jæren Everk og Sirevåg Havn i Hå KF, blir lagt fram som eigne saker. Saka vert med dette lagt fram.