Vedlegg 6 BEMANNINGSPLAN for Fakultetet for Arkitektur og design. Administrasjonsseksjonen og instituttene

Transkript

1 Omstillingshåndbokn Vdlgg til kap. 4 Vdlgg 6 BEMANNINGSPLAN for Fakulttt for Arkitktur og dsign Administrasjonssksjonn og instituttn. Gnrlt AD-fakulttt har n litn administrativ stab som skal utfør n kompltt administrativ tjnstyting til nivå 1, på nivå 2 og 3 og mllom nivå 2 og 3. Dn administrativ stillingsstrukturn vd fakulttt r ikk pr i dag fullstndig oppdatrt for å imøtkomm dagns krav til ytlsr. Bmanningsplann r drfor utarbidt md t «komptansløft» md n økning av rådgivrstillingr frmfor å ha hovdtyngdn av administrativ stab på førstkonsulntnivå slik som i dag. Md utgangspunkt i t rdusrt antall stillingr r hnsiktn r å bygg n mr robust administrativ stab md økt komptans for spsialist-oppgavr og bdr vn til å dl oppgavr i «pak» priodr på nivå 2, samt bdr ldrstøtt på nivå 2 og 3. Fordling av administrativ rssursr mllom nivå 2 og 3 basrr sg på t bhov for n strk fakulttsadministrasjon for ffktivitt på nivå 2 og mot nivå 1 og som ytr god administrativ støtt til nivå 3. List ovr funksjonr og oppgavr, fastsatt gjnnom styrvdtak og forhandlingr Sksjonns hovdoppgavr: HR, HMS, Økonomi, Studiadministrasjon, Vrkstd/Lab, Forskning og Innovasjon, Kommunikasjon, Ldrstøtt og Fagnær IT. Planlggingsramm - dimnsjonring ttr ffktivisring Planlggingsrammn r fastsatt av dkan vd AD til 23 årsvrk, 13 årsvrk vd administrasjonssksjonn og 9 årsvrk fordlt på instituttn, pluss tt årsvrk tilknyttt dt kstrnfinansirt FME-sntrt ZEB. Ett årsvrk r brgnt til å vær kr ,- inklusiv sosial kostnadr. Oppgavr og funksjonr som nhtn samlt skal/kan løs ut fra tildlt lønnsbudsjtt Ivarta d administrativ funksjonn HR, HMS, økonomi, studiadministrasjon, forskning og innovasjon, kommunikasjon, ldrstøtt

2 Forløpig fordling av oppgavr mllom nivå 2 og 3 intrnt vd fakulttt. Omstillingshåndbokn Vdlgg til kap. 4 På nivå 2: basis tjnstr, drift av fakulttt, PBO, stratgisk planlgging/utvikling av fakulttt - Ldls: o o Ldls, koordinring og utvikling av fakulttsadministrasjon, stratgisk ldrstøtt dkanat, ldrstøtt instituttldr, utrdning og rapportring, rprsntasjon i sntral råd og utvalg Ldrstøtt fakulttsldls og dkanat, utrdning, saksbhandling og rapportring, planlgging, gjnnomføring og ttrarbid møtr i fakulttsrgi, informasjon- og oppgav-planlgging, koordinring og oppfølging, tilrttlgging, støtt og arbidsflyt mllom fak.adm funksjonr og til institutt. - Utdanning: o Basis studntadministrasjon o Ldlssstøtt dkan, instituttldr, programldr o Rprsntasjon i sntral råd og utvalg o Intrnasjonalisring: avtalr, utvksling o Studntskrank o PhD program - Forskning og innovasjon: o Koordinring og søknadsstøtt o Kvalitt og ksllns i vitnskaplig forskning, praksisbasrt forskning og kunstnrisk, arkitktonisk og dsign-virksomht; God koblingr mllom forskning og utdanning, forskningsbasrt utdanning og utdanningsbasrt forskning o Tvrrfaglig samarbid innnfor FoU/AoK; o Langsiktig intrnasjonalt samarbid, og intrnasjonal rfaring til ansatt og studntr o Sntrdannlsr; BOA; infrastruktur og lab; publikasjonr - Økonomi: o Utrdning, forvaltning, rådgiving. Plan/Budsjtt/Oppfølging, ldrstøtt dkan og instituttldr, prosjktstøtt, brukrkoordinator økonomivrktøy, tilrttlgging og oppfølging for økonomi-planlgging og -styring nivå 3, rprsntasjon i sntral råd og utvalg o Prosjktøkonomi: saksbhandling (oppstart prosjkt, budsjttring, løpnd rapportring, avslutting av prosjkt), brukrstøtt, fakturring, forvaltning avtalr, intrn prosjkt, ompostringr, bstilling til btaling sntralt - HR/HMS: o HR/prsonal/lønn. Saksbhandling rkruttringsprosssr, rgistrring all typr arbidsavtalr (vitnskaplig, tknisk/adm, vit.ass, stud.ass, læringsassistntr), vdlikhold PAGA, fri/fravær/prmisjon), brukrstøtt, forvaltning, aktiv ldrstøtt og rådgiving HR, inkludrnd arbidsliv (oppfølging sykmldt), rprsntasjon i sntral råd og utvalg - Kommunikasjon: o Rådgivr: formidling av forskning, utdanning og kunstnrisk arbid, intrn og kstrn ntt-rdaksjon, prsskontakt, utarbid tkstr prssmldingr, mm, mdirådgiving, ldrstøtt og planlgging kommunikasjonstiltak, stratgi/utrdningsarbid, rprsntasjon i sntral råd og utvalg.

3 Nivå 3: daglig drift, utfør gn stratgi innnfor rammn av fakulttts stratgi Omstillingshåndbokn Vdlgg til kap. 4 - Ldrstøtt: o Ldrstøtt, informasjon- og oppgav-planlgging, koordinring og oppfølging o planlgging, gjnnomføring og ttrarbid møtr og prosssr i institutt- og studiprogram-rgi - Utdanning: o Ldrstøtt studiprogram og mnr, innmlding mnr på ntt o Førstlinj kontakt md studntr: praktisk informasjon, studiturr - Forskning og innovasjon: o Initiring og Oppfølging av forskningsmulightr koordinrt md fakulttts forskningsrådgivr o Formidling av intnsivr o Kartlgging og tilrttlgging for oppdatring av kapasitts- og komptansbhov - Økonomi: o Oppfølging av instituttts økonomi (PBO-prosssn) på grunnlag av rammr og systm fra nivå 2 o Bstilling til btaling på instituttnivå - HR: o Bmanningsplanlgging, ansatt-støtt o HMS og Inkludrnd Arbidsliv oppfølging o Forvaltning studntstillingr og timlærr - Kommunikasjon: o Administrasjon av institutt-nttsidr ihht NTNU malr og rammr o Intrn kommunikasjon Funksjonr og oppgavr som må ivartas HR HMS Økonomi Studiadministrasjon Forskning og innovasjon Kommunikasjon Ldrstøtt

4 Evt. justringr i kvalitt, standard llr srvicnivå Omstillingshåndbokn Vdlgg til kap. 4 Md n rlativt litn administrasjon r dt nødvndig md høyr komptansnivå på flr stillingr for økt kvalitt på stratgisk utrdningssakr, ldrstøtt, forvaltning og saksbhandling. Dt r innført t komptansløft md flr rådgivrstillingr og færr konsulntstillingr på båd nivå 2 og 3. På nivå 3 øks kvalittsnivå md rådgivrstillingr for økt instituttldrstøtt. For økt kvalitt i dkanatts/sksjonsldrs ldrstøtt rstatts n konsulntstilling md n sniorrådgivrstilling. Kontorsjfstilling vd KiT avvikls og rstatts md n rådgivrstilling, ttrsom administrativ/tknisk stab vd instituttt bstår av mgt få stillingr. En rådgivrstilling vil vær mr dkknd for instituttts bhov og faktisk praksis pr i dag. Evt. oppgavr og funksjonr som r prioritrt nd llr opp Vd nivå 2 ndprioritrs rssurs til kommunikasjon til fordl for n opp-prioritring av rssursr til forskning, utdanning og dkanatts/sksjonsldrs ldrstøtt. Vd nivå 3 opprioritrs rssurs til ldrstøtt for instituttldr. Evt. bhov for ny komptans På nivå 2 r dt bhov for ny komptans innn managmnt og ldrstøtt dkanat/sksjonsldr. Bmanningsplan - stillingsbskrivls Stillingstyp Nr. Stilling Still % Rapportrr til Arbidsoppgavr Ldr 1 Sksjonssjf 100 Dkan Ivarta sksjonns funksjonsområd, ld nhtns virksomht og utvikl tjnstn. Kvalifikasjonskrav Stillingskod 1211, lønnspnn 65-80

5 Mdarbidr 2 Rådgivr 100 Sksjonssjf Oppgavr innn ldrstøtt til dkan, utrdning, rapportring, managmnt 3 HR mdarbidr 100 Sksjonssjf HR oppgavr,fokus på ldrstøtt/brukrstøtt innnfor all dlr av HR områdt 4 Kommunikasjons rådgivr 100 Sksjonssjf All oppgavr innn kommunikasjonsområdt,fokus på ldrstøtt/brukrstøtt 5 Studi rådgivr 100 Sksjonssjf Oppgavr innn studiområdt,fokus på utrdnings/utviklings oppgavr 6 Studi rådgivr 100 Sksjonssjf Oppgavr innn studiområdt, fokus på utrdnings/utviklingsoppgavr 7 Studirådgivr 100 Sksjonssjf Oppgavr innn studiområdt, fokus på utrdnings/utviklingsoppgavr 8 Studikonsulnt 100 Sksjonssjf Oppgavr innn studiområdt,spsilt fokus på Phd program Omstillingshåndbokn Vdlgg til kap. 4, virksomhtsforståls givr, lønnsspnn Sniorkonsulnt/ rådgivr lønnsspnn lønnsspnn lønnsspnn lønnsspnn s niorkonsulnt

6 9 Studikonsulnt 100 Sksjonssjf Oppgavr innn studiområdt,fokus på studntstøtt/brukrstøtt, samt HMS 10 Forskningsrådgivr 11 Forskningsrådgivr 100 Sksjonssjf Oppgavr innn forskningsområdt,fokus på ldrstøtt/brukrstøtt innn hl fagområdt 100 Sksjonssjf Oppgavr innn forskningsområdt, fokus på ldrstøtt/brukrstøtt innn hl fagområdt 12 Controllr 100 Sksjonssjf Oppgavr innn økonomiområdt,fokus på ldrstøtt/brukrstøtt samt rapportring og utrdningsarbid 13 Prosjktøkonom 100 Sksjonssjf Oppgavr innn økonomiområdt,fokus på ldrstøtt/brukrstøtt innn prosjktøkonomi, 14 Prosjktøkonom 100 Dirktør ZEB Oppgavr innn økonomiområdt,fokus på ldrstøtt/brukrstøtt innn prosjktøkonomi Omstillingshåndbokn Vdlgg til kap. 4 lønnsspnn 48- / Stillingstyp Nr. Stilling Still% Rapportrr til Arbidsoppgavr Kvalifikasjonskrav Stillingskod

7 Omstillingshåndbokn Vdlgg til kap. 4 Mdarbidr 1 Rådgivr 100 Instituttldr KIT Oppgavr innn ldrstøtt, utrdning, rapportring, planlgging (PBO prosss), virksomhtsforståls 2 Inst konsulnt 100 Instituttldr KIT Oppgavr innn daglig administrativ drift av instituttt 1 Rådgivr 100 Instituttldr IAT Oppgavr innn ldrstøtt, utrdning, rapportring, planlgging (PBO prosss), virksomhtsforståls 2 Inst konsulnt 100 Instituttldr IAT Oppgavr innn daglig administrativ drift av instituttt 3 Inst konsulnt 100 Instituttldr IAT Oppgavr innn daglig administrativ drift av instituttt, skal jobb 50% på IAT og 50% på IAP 1 Rådgivr 100 Instituttldr IAP Oppgavr innn ldrstøtt, utrdning, rapportring, planlgging, (PBO prosss),

8 Omstillingshåndbokn Vdlgg til kap. 4 virksomhtsforståls 2 Inst konsulnt 100 Instituttldr IAP Oppgavr innn daglig administrativ drift av instituttt 1 Rådgivr 100 Inst ldr IDE Oppgavr innn ldrstøtt, utrdning, rapportring, planlgging (PBO prosss), virksomhtsforståls 2 Inst konsulnt 100 Instldr IDE Oppgavr innn daglig administrativ drift av instituttt Gruppldls r n funksjon som tildls n av mdarbidrn i gruppn ttr at innplassring r fortatt. Skal ikk bskrivs hr. Utfylt av:.. Dato: