Svanhildur Bogadóttir byarkivar Reykjavik. Det kommunale arkivmiljøet på Island, byarkivene, og Byarkivet I Reykjavik

Transkript

1 Svanhildur Bogadóttir byarkivar Reykjavik Det kommunale arkivmiljøet på Island, byarkivene, og Byarkivet I Reykjavik

2 I foredraget mitt vil jeg diskutere Det kommunale arkivmiljøet på Island, Regionale arkiven på Island: Deres funksjoner Status og styrke/svakhet Byarkivet i Reykjavik Jeg unnskylder mitt dårlige skandinaviske språk

3 Arkivmiljøet på Island Islands Nationalarkiv er selvstændig arkivinstitution under Undervisningsministeriet. Nationalarkivet er arkiv myndigheten som utsteder forskrifter og retningslinjer for alle offentlige etater. Regionale arkiven betjenes av en eller flere kommuner men under faglig ledelse af Nationalarkivet. Regionale arkiven udfører lignende opgaver for instituter i kommunene og Nationalsarkivet for statlige instituter.

4 20 regionale arkiv dækker ikke alle områder af landet.

5 Opgaver af regionale arkivene Indsamle og opbevare arkivalier fra de parter, der er afleveringspligtige. Tilsyn med arkiverne hos de afleveringspligtige parter, yde rådgivning, udgive vejledninger om arkivering og computerregistrering. Kurser eller vejledninger til dem, der er ansat inden for arkivering i de offentlige myndigheder. Registrere opbevarede arkiver og udgive registraturer. Holde læsesal åben for offentligheden. Vejlede besøgende på arkivet i brugen af arkivets opbevarede arkivalier og kilder. Insamle arkivalier fra organisationer, som modtager størstedelen af deres driftskapital via bevillinger fra finansloven, og foreninger som modtager betydelig støtte fra det offentlige. Insamle arkivalier fra virksomheder og private personer.

6 Regionale arkiven 20 regionale arkiv. Reykjavik byarkiv störste. Mange for lite til å utføre sin rolle tilfredsstillende. Det offentlige (almenheden) har rett til arkivet bevarer dokumenter som innehas av offentlige instanser og har tilsyn med dem.

7 Hyllemetrar

8 Ansatte

9 Tilsyn, bevaringsplan, hjelp til myndigheder

10 Deltagelse i Nordisk Arkivdag

11 I min mening... Reducere antall formelle regionale arkiv og konsolidere og styrke dem til å utføre sin rolle som arkivmyndighet. I min mening skulle det være 10 store regionale arkiv med rolle definert i lagen. Nogra mindre historiske arkiv.

12 Reykjavik byarkiv Arkivet ble grunnlagt i Antall ansatte er nu sju. Samlinger ca hyllemeter. 200 leveringsforpliktige myndigheter spörsmål om året. Flere og flere kommer med e-post.

13 Emner hvad vi gjör Tillsyn og utdannelse: Går systematiskt i forvaltninger som havde opereret længe, men ikke aflevered dokumenter. Alle dokumenter 20 år og ældre har været innkallet til arkivet. Strategi om at forbedre dokument håndtering gennem oplysing, kurser og besøge på institutioner. Rådgiving med mail, telefonopkald, besøg og hjemmeside. Bearbede arkivplaner, lidt om lidt. På samma tid gå over registering og hvad må forbedres. Mere om at institioner og ledere kalder för rådgiving. Öget bevidsthed om betydningen af god arkivbehandling. Øget efterspørgsel efter kurser. Arkivet adholder adskillige to-dages kurser for ledere af byen. Korte kurser om specifikke emner populære. Kurser for særlige grupper, såsom skolebestyrelse, kontorchefer, ledere af svømnings områder, kommunal centre, mv.

14 Hvad vi gjör... (fors.) Lesesal - svare på spørsmål. Innsamling av private arkiver. Registering. Dokumenter gjøres tilgjengelig på nettet öket krav. Formidling. Web Special webber Facebook se Borgarskjalasafn

15 Fremtidige prosjekter Gjør flere dokumenter tilgjengelig på Internett. Få system for å holde orden på alle dokument samlinger. Elektronisk långtidsbevaring. Undersøke måter å forbedre tjenestene til brukerne.

16 Det viktigste Forsöku at se inn i fremtiden og hvordan information og dokument handling vil endres. Har fokusert på bevaring av komplett informasjon om vårt samfunn og mennesker. Tilby den beste kundeservicen. Revidere vårt arbeid og prosesser på en jevnlig basis. Ha det gøy med det vi gjør på jobb!

17 Tack