Årsmøte i Ski musikkråd. Waldemarhøy mandag 15. februar 2016

Transkript

1 Årsmøte i Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 15. februar 2016 Dagsorden for årsmøte: 1. Konstituering Åpning Navneopprop Godkjenne innkalling Godkjenne dagsorden Velge møteleder og møtesekretær Velge to protokollunderskrivere 2. Årsmelding 3. Revidert regnskap 4. Innkomne saker 5. Styrets forslag til handlingsplan 6. Budsjett, herunder kontingent 7. Valg Side 1 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 15. februar 2016

2 2. Årsmelding Styret Resultat av valg ved forrige årsmøte: Leder: Henning Thauland. Nleder: Heidi Sundkøien. Kasserer: Anne-Marie Pettersen Styremedlem: Nina Andersen Styremedlem: Aksel G Roksti Styremedlem: Bjørn Hansen Styremedlem: Sverre Bossum Styremedlem: Merete Gravdal Revisor: Rudolf Vik, Ski mannskor. Ny for ett år. Revisor: Christian F. Kierulf, Ski mannskor. Ny for ett år. Valgkomite: Kari Stene. Valgt for et år. Valgkomite: Turid With. Valgt for et år. Valgkomite: Nils Seland. Valgt for et år. Styremøter Styret har i perioden hatt 11 styremøter. Styret benytter møtelokaler på Waldemarhøy til styremøter. Kulturskolens rektor, Bjørn Morten Kjærnes og fra høsten rektor Kjersti Sandvik, har vært på styremøtene med observatørstatus. Årsmøte Årsmøte i 2015 ble holdt 9. februar på Waldemarhøy. Halvårsmøte Halvårsmøte ble avholdt mandag 26. oktober på Kulturskole. Se eget referat. Regionkonferanse øst Ski musikkråd deltok med en representant på Regionkonferanse øst, Anne Marie Pettersen. I tillegg var Aksel Roksti og Bjørn Hansen på Regionkonferanse øst, men da som representanter for Akershus musikkråd. Andre møter og arrangementer Ski musikkråd arrangerte Nyttårsfestspill 2015 i samarbeid med Ski kommune v/kulturavdelingen søndag 1. februar på Ski Rådhus. Ski Musikkråd arrangerte Musikkens dag 2015, samkjørt med parallelt arrangement på torget «Tre Killers. Det var utdeling av musikkstipend. Ski musikkråds stipendtildeling 2015 Ski musikkråd mottok 44 søknader på til sammen kr ,-. 26 søkte om stipend til kjøp av instrument/utstyr og 16 søkte om stipend til egenutvikling i form av kurs, skole o.l. Til sammen ble det tildelt kr i SMR Stipendkomite 2015: Merete Gravdal Henning Thauland Bjørn Morten Kjærnes Side 2 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 15. februar 2016

3 Økonomi Musikkrådet er godkjent som organisasjon knyttet til Storsenter Bingodrift AS og mottar andel av spilleoverskudd derfra i Pga. dårligere spilleomsetning og at overskuddet fordeles på mange lag og foreninger har Ski Musikkråd blitt tatt ut av de som mottar andel av spilleoverskudd i 2015, men er tatt med igjen i Musikkrådet ble også tildelt kompensasjon fra Lotteri- og stiftelsestilsynet i Kontingenten for perioden har for ordinære medlemmer vært kr. 200,- og dette er uendret fra forrige periode. Ski musikkråd mottok kommunal støtte fra Ski kommune på kr ,-. Medlemskap Ski musikkråd har i dag følgende medlemmer: Kor 8 Korps 12 Storband 3 Andre 3 (De frilynde, Mezzo vokalensemble og Styggen på låven) Assosiert medlem 2 ( kulturskole og Barnas Jazzhus) Til sammen 28 Jubilanter Ski Musikkråd forsøker å følge med og være tilstede på våre medlemmers jubileumsarrangementer. Styret oppfordrer medlemsorganisasjonene til å informere om kommende arrangementer og sende ut særskilt invitasjon til Musikkrådet. Utlån/utleie av instrumenter Ski musikkråd eier 6 instrumenter pr kulturskole har, gjennom en formell samarbeidsavtale med Ski musikkråd, ansvar for å organisere utlån/utleie av instrumentene samt sørge for en trygg oppbevaring av utstyr som ikke er på utlån. Det er fra tegnet en forsikring for instrumentene hos IF Fra ble det leie med kr. 200,- pr. semester pr. instrument. Marimba og Chimes leies ut etter nærmere avtale. Akustikkprosjektet SMR har gjennom året fulgt opp prosjektet med separat møte med kommunen. Forholdet til Ski kommune, kultur Vi har en samarbeidsavtale med Ski kommune. Den 6. mars var det et møte med Kultur, referat foreligger. Noen av sakene som ble tatt på møte er fulgt opp av Kultur. Side 3 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 15. februar 2016

4 Ski musikkråd - Oversikt over eiendeler pr Instrumenter Type Modell Instr.nr. Innkjøpspris Innkjøpsdato Lagernr. Lånt ut til Fløyte Jupiter Prodigy På lager Fløyte Jupiter Prodigy På lager Tenorhorn B&S 160A På lager Tenorhorn B&S 160A Hebekk skolekorps Marimba Majestic deluxe M6543) På lager Chimes Majestic deluxe C6518B Langhus Brass Andre eiendeler Sorte klappstoler 80 stk På lager Mobiltelefon PA-anlegg SMR/SKF 50/50% Printer Sony Ericsson SE ZYLO 799 mai.11 På lager Yamaha Stage-pas 300, 2 mic er/ stativ Phaser mai.11 På lager Xerox 1196 mai.11 På lager Kamera Nicon S mai.11 På lager 2 telt Juni 13 På lager 6 beachflag SMR/SKF 50/50% Sum innkjøpspris Juni 13 På lager Side 4 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 15. februar 2016

5 Informasjon til våre medlemmer Ski musikkråd har egen hjemmeside og egen facebookside. Informasjon som sendes ut til medlemmene publiseres på hjemmesiden. Vi legger også ut nyheter vi tror har interesse for flere, på facebooksiden vår. Vi håper medlemmene våre vil dele informasjon om konserter og andre arrangement ved å legge det ut på facebooksiden vår, og at så mange som mulig av medlemslagene våre og deres medlemmer vil like facebooksiden slik at de kan se ny informasjon som legges ut der. Vi forsøker også å følge med på medlemmenes sider og dele informasjon de publiserer når vi tenker dette kan ha allmenn interesse. Hjemmeside: Facebook: Styret i Ski Musikkråd Ski, 25. januar 2015 Henning Thauland Heidi Sundkøien Anne-Marie Pettersen (sign) (sign) (sign) Leder Nestleder Kasserer Nina Andersen Merete Gravdal Bjørn Hansen (sign) (sign) (sign) Styremedlem Styremedlem Styremedlem Sverre Bossum (sign) Styremedlem Aksel G. Roksti (sign) Styremedlem Side 5 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 15. februar 2016

6 3. Revidert regnskap Ski musikkråd ÅRSREGNSKAP 2015 Revidert regnskap legges frem på årsmøtet. Ski musikkråd ÅRSREGNSKAP 2015 BINGOINNTEKTER Revidert regnskap legges frem på årsmøtet. 4. Innkomne saker Det har ikke kommet inn noen saker til behandling fra medlemmene. Fra styret er det følgende saker til behandling. a) Vedtekter, endring av vedtektene basert på Norsk Musikkråds mal b) Statutter, krever godkjennelse på etterfølgende årsmøter, trer i kraft først i Endringer er markert med gult 5. Status arbeidsplan 2015 og forslag til handlingsplan 2016 Status arbeidsplan 2015, eget dokument Status Arbeidsplan for Ski musikkråd i 2015.pdf Gjennomgang Handlingsplan 2016, eget dokument Handlingsplan for Ski musikkråd 2016.pdf Side 6 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 15. februar 2016

7 6. Budsjett og kontingent 2016 Forslag til budsjett 2016 Ski musikkråd Inntekter Medlemskontingent 5400 Ski kommune, tilskudd SUM Utgifter Representasjon 1000 Administrasjon/møteutgifter 1500 Porto/postboksleie 1000 Kontorrekvisita 400 Gebyr 500 Kjøregodtgjørelse 4500 Støtte samarbeidsprosjekt 2500 Landskonferanse for lokale musikkråd 4000 Ski Musikkfestival 3000 Nyttårsfestspill 7000 SUM Forslag til budsjett Stipend 2016 Bingoinntekter - Ski musikkråd Inntekter Andel spilleinntekter Renter Kompensasjon Lotteri- og stiftelsestilsynet SUM Utgifter Stipend Annonser 0 Gebyr bank 0 SUM Valg Innstilling fra valgkomiteen legges frem på årsmøtet. Side 7 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 15. februar 2016