Velkommen til høstmøte langrenn 2016

Transkript

1 Velkommen til høstmøte langrenn 2016

2 Høstmøte langrenn 2016 Agenda informasjonssaker: 1. Kort presentasjon av LK for 2016/ Nytt opplegg for bestilling av overnatting på nasjonale renn 3. Diverse informasjon fra forbundet 4. Terminliste TVSK 2016/ Nordea TV-Cup 2016/ Sesongmål for kretsens løpere 7. Opplegg for nasjonale renn 2016/ Status Team Veidekke Oslofjord 9. Team Telemark Agenda diskusjonssaker: 1. Opplegg for smøring på nasjonale renn kommende sesonger 2. Regionssamlinger 13-16, junior regi Team Veidekke Oslofjord 3. Staketrenden regelverk og andre tiltak

3 Informasjonssaker

4 Presentasjon av LK for kommende sesong LK denne sesongen: Erik Christoffersen leder (cup, arrangement, nasjonale renn, sponsor og representant i TVO) Elin Fredheim Gravningen nestleder (HLR og Ungdoms stafett ansvarlig) Simen Furnes medlem (samlinger, nasjonale renn junior) Anette Sjøboden medlem (arrangement, HLR, TD oppsett) Ole Christian Golid medlem (samlinger, kurs, Ung i Sporet) Gjermund Knotten medlem (arrangement, nasjonale renn junior) Det er plass til flere medlemmer rekruttering foran kommende sesonger!

5 Informasjon fra forbundet

6 Annet fra forbundets høstmøte Statoil Norgescup jr og senior Stafett HLR resultat av forslag Sesonginformasjoner Diagonalsoner i klassisk, se diskusjonspunkt Se referat fra høstmøte på

7 Terminliste TVSK 2016/ prosess Terminlisteprosess har fulgt mal etter tidligere sesonger, samt innspill etter fjorårets sesong. Søknadsfrist 26. juni mange søknader på plass LK behandlet første utkast av terminliste i møte 28.juni og avklarte arrangører til KM og cup, samt etablerte første terminlisteutkast som ble distribuert før ferien Som vanlig noen feil i Sportsadmin, men det meste på plass innen fristen 1. oktober Mål å ha TD oppsett klart innen 15. november og registrert i sportsadmin

8 Kretsmesterskap 2017 Kretsmesterskapene blir avviklet som følger: : KM klassisk felles/normaldistanse Heddal IL(Grønkjær) : KM Sprint, klassisk, Larvik ski.(sky skole) : KM Stafett, K-F-F, IF Ørn (Jarseng) : KM Sprintstafett (13-16), Fristil, Oseberg(Storås) : KM Langdistanse, Fristil, Felles, Stokke, (Storås) KM er et av årets høydepunkt for mange av de yngre løperne og renna skal holde høy kvalitet. De individuelle renna følger malen som skal brukes for Nordea TV Cup. Det er viktig at renna blir avviklet som planlagt. Arrangørene må derfor ha reserveløsninger klare som en del av innbydelsen NB: alle arrangører av KM skal ha avlagt rent idrettslag!

9 Nordea TV-Cup 2016/2017 Telemark og Vestfold Skikrets har igjen fornyet avtalen med Nordea, som blir hovedsponsor også denne sesongen Nordea TV-Cup er etter hvert innarbeidet både lokalt og flere andre kretser ser til TVSK Avtalen med Nordea inneholder både et sponsorelement og premiering både på hvert renn og sammenlagt. Avtalen får også betydning for alle arrangørene av Nordea TV- Cup Det er opsjon om forlengelse av avtalen for kommende sesonger

10 Nordea TV-Cup 2016/2017 Nordea TV-cup vil kommende sesong bestå av følgende renn: (1) : Normaldistanse, fristil, fellesstart, Ivrig IL, (Bibo) (2) : Langdistanse, Klassisk, intervall, Botne, (Botnestua) (3) : (KM) Normal distanse, Klassisk, felles, Heddal. (4) : (KM) Sprint, klassisk, Larvik Ski, (Sky skole) (5) : Finale Minitour, IL Runar (6) : Finale Minitour, IL Runar Cup for alle klasser fra J/G13 K/M19-20 Poengberegning følger FIS regler for WC 3 av 6 renn teller sammenlagt i Nordea TV-Cup Finale teller 1.5 ganger vanlige renn.

11 Innbydelser og resultater Innbydelser skal sendes til kretsen (Sven Håkon) innen 3 uker før rennet. Arrangøren bør også legge ut innbydelsen på egen hjemmeside. Mal for hva en innbydelse som et minimum skal inneholde finnes på skiforbundets hjemmeside Resultater bør legges ut på klubbens hjemmeside så snart som mulig i etterkant av rennet. Av hensyn til oppdaterte lister i Nordea cup bes resultat lister sendt inn til shk@skiforbundet.no når lister er klare.

12 Tilbud for funksjonshemmede LK oppfordrer alle arrangører til å sette opp klasser for funksjonshemmede. Dette krever ikke nødvendigvis noe ekstra og eventuell tilpasning kan diskuteres med både TD og aktuell klubb som har slike løpere Noen FH klasser kan kreve litt tiltak med hensyn til løyper Profil, løypevalg Sporsetting KM skal ha FH klasser (individuelt) Noen renn burde kanskje markedsføres spesielt her er det opp til aktuelle arrangører. Ta kontakt med TD / LK / kretsen ved eventuelle spørsmål

13 TD TD blir satt opp på alle renn innen 15. november. Det er viktig at TD involveres og benyttes i planlegginga. Dette er med å på sikre gode renn. Arrangøren har ansvar for å ta kontakt med TD for sitt renn. TD har rett til dekning av reiseutgifter i forbindelse med rennet og arrangør skal også besørge mat. Alle klubber som arrangerer renn skal ha minst en TD. Dette er nå under kraftig forbedring, men vi mangler fortsatt noen Det burde settes opp 2 TD er til KM og Nordea cup Stafett og sprint stafett. Ansvarlig for oppsett LK: Anette Sjøboden

14 Sesongmål for kretsens løpere World Cup deltakere fra TVSK Skandinavisk Cup mange med mål om poengplass Junior VM/U 23 VM Park City- USA vil ha flere deltakere fra TVSK, ( ) Nordisk Juniorlandskamp Orkdal(Knyken) deltakere TVSK Senior NM Lygna, ( ) Junior NM Medaljekandidater, og ny mulighet for stafettseier/pallplass? Hovedlandsrenn Tolga mange løpere som kan hevde seg i toppen!

15 Opplegg for nasjonale renn Forhåndsinformasjon om overnattingssteder og opplegg ble sendt ut i begynnelsen av oktober, sent ute med overnatting fra skiforbundet er årsaken. Frist fra klubbene Smøreopplegg følger samme mal som tidligere år. Skislip skal hjelpe oss på Nes NC Jr Voss NC Jr HLR Tolga NM Harstad

16 Statoil NC junior, Nes, Overnatting på Scandic Hotell Gardemoen,20 minutter fra arena. Vi har reservert ca 65 plasser fra 13.1 Fullpensjon ca. 1100,-/pr pers/døgn i dobbeltrom Frokost, matpakke, middag og kveldsmat Per nå er vi ca. xx forhåndspåmeldte Smøreboder blir bestilt Kretsens ledere: Lagleder: Anette Sjøboden og Simen Furnes Sekunderingsleder: Simen Furnes Smøresjef: Per Olav Hoff

17 Statoil NC jr., Voss, Overnatting på Vossestølen Hotell. Reiseavstand ca. xx minutter fra arena. Vi har reservert rom fra 17.2 til 19.2 Fullpensjon ca. 1000,-/døgn/pr pers. i dobbeltrom Frokost, matpakke, middag og kveldsmat Per nå er vi ca. xx forhåndspåmeldte Smøreboder blir bestilt Kretsens ledere: Lagleder: Simen Furnes/(Anette påmelding) Sekunderingsleder: Simen Furnes Smøresjef: Per Olav Hoff

18 Hovedlandsrennet Tolga, Det er bestilt 86 plasser fra TVSK. Klubbene vil bli tildelt privatleie og står som ansvarlig for kontrakter med utleier. Det er ca 80 forhånds påmeldte og 60 stk som i tillegg (flere klubber) ordner egen overnatting! Dvs ca 140 stk til sammen Mat må ordnes på hver enkelt hytte/eller hus Smøreboder blir bestilt Kretsens ledere: Lagleder: Elin F. Gravingen/Anette Sjøboden Sekunderingsleder:?? Smøresjef: Per Olav Hoff

19 NM junior, Harstad, Overnatting blir bestilt via Skiforbundet, det er viktig at hver og en som har tenkt seg oppover sjekker flybilletter snarest, prisene er høye og det kan lønne seg å bli til mandag! Pris ca. 1000,- for halvpensjon/pr pers i dobbeltrom Det er per nå xxxx påmeldte Smøreboder blir bestilt Kretsens ledere: Lagleder: Simen Furnes(Erik tar påmeldinger) Sekunderingsleder: Simen Smøresjef: Per Olav Hoff

20 NM del II, Gålå, (30) Overnatting bestilles ikke, det er kun Wadahl Høgfjellshotell av hoteller, men det er masse hytter. Ut fra erfaringer tidligere år er det nok like greit at klubber/lag bestiller selv Det er ca. xx forhåndspåmeldte Smøreboder blir bestilt Kretsens ledere: Lagleder: Erik Christoffersen Sekunderingsleder:?? Smøresjef: Gjermund Knotten

21 Andre renn Ungdomsstafetten, Holmenkollen, , på morran! Eget opplegg for uttatte løpere Lagledere: Anette Sjøboden og Elin Gravningen Sesongåpning Beitostølen, Ikke noe kretsopplegg, men smøreboder kan bestilles BUL Sprinten, Gålå, Plass til smørevogn bestilt, mulighet for assistanse til smøring(gk) VM mønstring jr, Lillehammer, Ikke noe kretsopplegg, men smøreplass til henger bestilles(gk) NM Senior, Lygna, Ingen overnatting bestilt Ikke noe smøreopplegg, men smøreboder kan bestilles

22 Ansvar for regninger etc. Alle hotellbestillinger er gjort gjennom TVSK og dersom noen «stikker av» fra regninga er det kretsen som må gjøre opp Klubbene vil bli fakturert dette i ettertid, så det beste er å gjøre opp med hotellet før en drar Dersom løpere/ledere melder avbud i siste liten og ikke ønsker å bruke rommet, vil de uansett bli ansvarlig for regninga (så framt ikke rommet kan overtas av andre)viktig at hver og en da benytter seg av reiseforsikring. Siste frist på avbestilling av rom er normalt ca. en til to uker før ankomst Denne sesongen vil overnatting for noen renn blir fakturert fra kretsen.

23 Uttakingskriterier stafetter Uttakingskriterier Hovedlandsrennet: Beste plassering i uttakingsrenn Skjønn i forbindelse med vurdering av stilart Uttakingskriterier Ungdomsstafetten: Beste plassering i uttakingsrenn Uttakingskriterier NM junior: Beste plassering i uttakingsrenn Skjønn, primært ved vurdering av stilart

24 Uttakingsrenn stafetter Hovedlandsrennet, (KKFF) 1. Fristil: HLR Fristil, fredag Klassisk: KM klassisk felles/normaldistanse Heddal IL, lørdag første guttelag og 3 første jentelag blir satt; resten trekkes Ungdomsstafetten, (KKKK) 1. Stillingen i Nordea TV-Cup etter renn 4, NM junior, (KKFF) 1. NM Junior Fristil(10.03) 1. NM Junior Klassisk(11.03)

25 NM junior, (KKFF) Simen Furnes (Lagleder) NN NN UK Hovedlandsrennet, (KKFF) Elin F. Gravningen (Lagleder) Anette Sjøboden NN Ungdomsstafetten, (KKKK) Elin Gravningen (lagleder) Anette Sjøboden NN

26 Inn i 3. sesong Team Veidekke Oslofjord Fjoråret ble oppløftende med U23 VM, World Cup og 50km i Kollen 9 løpere, 1 fra TVSK Teamet mangler fortsatt lokale sponsorer, som er vesentlig for videreføring

27 Team Telemark

28 Diskusjonssaker

29 Diskusjonssaker 1. Opplegg for smøring på nasjonale renn kommende sesonger 2. Regionssamlinger 13-16, junior regi Team Veidekke Oslofjord. Samlingen for HLR klassene på Oslofjorden convention center var en suksess, men med svært få deltakere fra TVSK. 3. Staketrenden stavlengder- regelverk og andre tiltak, herunder diagonalsoner 4. Junior deltagelsen i senior klasser; ref høstmøte skiforbundet. 5. Lagledermøter nasjonale renn: trenger vi dette eller har sosiale kanaler «tatt over denne rollen» ref høstmøte i NSF.

30 Eventuelt

31 God tur hjem Lykke til med skisesongen!