Ordinært Huseiermøte 2016

Transkript

1 Ordinært Huseiermøte 2016 Det innkalles herved til ordinært huseiermøte Torsdag 17. mars 2016, kl etasje på klubbhuset til Vestli IL (ved Jesperud kunstgress) Dagsorden 1. Konstituering a. Opptak av navnefortegnelse b. Valg av sekretær og 2 til å undertegne protokollen c. Valg av revisor d. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 2. Årsberetning fra styret 3. Regnskap Budsjettforslag Ansvarsfrihet for styret 6. Valg 7. Innkomne forslag 8. Godtgjøring til styret Umiddelbart etter huseiermøtet blir det avholdt medlemsmøte. Styret

2

3 Årsberetning Styret i 2015 har hatt følgende sammensetning: Leder: Henning Arnesen Vestlisvingen 146 Kasserer: Cato Stende Vestlisvingen 126 Sekretær: Eva Carlsen Vestlisvingen 176 Styremedlem: Cane Mitrevski Vestlisvingen 166 Styremedlem: Hanifullah Amin Vestlisvingen 118 Styremedlem: Ejaz Ahmed Vestlisvingen 154 På valg er: Cato Stende - Ønsker å fortsette (2 år) Eva Carlsen - Ønsker å fortsette (2 år) Cane Mitrevski - Ønsker å fortsette (2 år) Ejaz Ahmed - Ønsker å fortsette (2 år) Styret har hatt 4 styremøter. Huseierlaget 2015: Styret har fått felt flere trær Fått satt opp samle-postkassestativ, pålagt av posten for rekkene 1 ( ), 3 ( ), 4 ( ) og 5 ( ). Kostnad er fordelt på og tatt av disse rekkenes rekkekontoer Det er kjøpt inn ny snøfreser Cane Mitrevski har vært vedlikeholds ansvarlig dette året og hatt ansvaret for forefallende oppgaver med hjelp av styret Bilal i nr. 132 har hatt ansvar for flaggheising dette året Ragnar Stenseth har klippet gresset på friområdene og Frode Gran A/S har stått for snøbrøyting og strøing Det ble arrangert vårdugnad, St.Hans feiring og julegrantenning første søndag i advent Huseierlaget har hatt god økonomi i forhold til driften av sameiet i Styret

4 Til årsmøtet i Vestlisvingen Huseierlag Oslo Revisjonsberetning for Jeg har revidert årsregnskapet for Vestlisvingen Huseierlag for 2015, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap for regnskapsåret, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper, andre noteopplysninger og oversikt over vedlikeholdsfondet.. Huseierlagets økonomi fremstår som svært god og det virker som om styret har god kostnadskontroll. I 2015 var det også satt i gang få vedlikeholdsprosjekter noe som også gjenspeiles i årsresultatet. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, hverken som følge av misligheter eller feil. Konklusjon Etter min mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestlisvingen Huseierlag per 31. desember 2015 og av resultatet for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Med vennlig hilsen Jorunn Heggelund sign.

5 Årsregnskap 2015 for Vestlisvingen Huseierlag Organisasjonsnr

6 Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 3220 Eierskiftegebyrer Sum Salgsinntekt Annen driftsinntekt 3600 Husleieinntekter beboere Leieinntekter P-plasser beboere Leieinntekter eksterne Overført vedlikeholdsfond ( ) ( ) Sum Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnad Godtgjørelse styret Sum Lønnskostnad Annen driftskostnad 6330 Get kabel-tv utgifter Strømkostnader Refusjon strøm Elbiler (200) Drift / vedlikehold private vei Festeavgift Container Uniteam ny Inventar, småutstyr o.l Datakostnader Reperasjon og vedlikehold av Ga Reparasjon og vedlikehold utstyr Gressklipping, trebeskjæring o Vår og høst dugnad Drift og vedlikeholdskostnader Snøbrøyting Strøing, feiing og sand Revisjonshonorar Annen fremmed tjeneste Telefon Porto Julearrangement St. Hans feiring Kontingent Vestli Vel Medlemskap Norges huseierforbund Forsikringer Styremøter o.l Årsmøte kostnader Bank og kortgebyr Annen kostnad 0 (0) Sum Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Årsregnskap for Vestlisvingen Huseierlag Organisasjonsnr

7 Resultatregnskap Note FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Inntekt på inv. i tilknyttet selskap Utbytte fra Gjensidige Sum Inntekt på inv. i tilknyttet selskap Annen renteinntekt 8050 Renteinntekter bank Sum Annen renteinntekt Annen finansinntekt Renter overført vedlikeholdsfond (10 238) (18 109) Sum Annen finansinntekt (10 238) (18 109) Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad 5 0 Sum finanskostnader 5 0 NETTO FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital 8960 Overføringer annen egenkapital Sum Overføringer annen egenkapital SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Årsregnskap for Vestlisvingen Huseierlag Organisasjonsnr

8 Balanse pr Note EIENDELER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer 1500 Kundefordringer Sum Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Forskuddsbetalte kostnader Sum Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Bank drift Bank Plassering Sum Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Annen innskutt egenkapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital Sum Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld Sum Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld 2900 Forskudd fra kunder Forskudd P plasser beboere Forskudd P plasser eksterne Skyldig honorar Sum Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo Undersk Årsregnskap for Vestlisvingen Huseierlag Organisasjonsnr

9 Noter 2015 Note 1 - Lønnskostnad I år I fjor Styrehonorar Totalt Note 2 - Utbytte Utbytte fra Gjensidige er knyttet til huseierlagets forsikringspolise, dette rapporteres fra Gjensidige som utbytte. Note 3 - Renteinntekter og renteutgifter Renteinntekter DNB Herav overført vedlikeholdsfondene Netto renteinntekter Note 4 - Andre kortsiktige fordringer Forskuddsbetalt til Frode Gran for snørydding Note 5 - Bankinnskudd, kontanter o.l. Av huseierlagets bankinnskudd er vesentlige midler tilknyttet vedlikeholdsfondet Dette utgjorde pr kr og utgjorde kr Noter for Vestlisvingen Huseierlag Organisasjonsnr

10

11 Budsjett for 2016 Vestlisvingen Huseierlag Konto Regnskap 2015 Budsjett Driftsresultat , , Driftsinntekter , , Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet , , Eierskiftegebyrer , , Leieinntekt , , Husleieinntekter beboere , , Leieinntekter P-plasser beboere , , Leieinntekter eksterne , , Overført vedlikeholdsfond , , Andre driftskostnader , , Kostnader lokaler , , Get kabel-tv utgifter , , Strømkostnader , , Refusjon strøm Elbiler -200, , Festeavgift , , Leie maskiner, inventar o l 2 729, , Inventar, småutstyr o.l 2 729, , Verktøy, inventar og driftsmateriale som 485,00 485, Datakostnader 485,00 485, Rearasjon og vedlikehold , , Reperasjon og vedlikehold av Garasje 9 580, , Reparasjon og vedlikehold utstyr 502, , Gressklipping, trebeskjæring o.l , , Vår og høst dugnad 9 628, , Drift og vedlikeholdskostnader 3 887, , Snøbrøyting , , Strøing, feing og sand , , Fremmed tjenester 3 487, , Revisjonshonorar 3 000, , Annen fremmed tjeneste 487,50 500, Salgs-, reklame- og representasjoskostna 1 826, , Julearrangement 1 354, , St. Hans feiring 472,10 500, Kontingent og gave 4 465, , Kontingent Vestli Vel 4 000, , Medlemskap Norges huseierforbund 465,00 500, Forsikringspremie, garanti- og serviceko , , Forsikringer , , Annen kostnad 1 782, , Årsmøte kostnader 642,38 700, Bank og kortgebyr 1 140, , Finansresultat , , Finansinntekter , , Finansinntekter , , Utbytte fra Gjensidige , , Renteinntekter bank , , Renter overført vedlikeholdsfond , , Finanskostnader 4,71 0, Finanskostnader 4,71 0, Rentekostnader 4,71 0,00 Årets resultat , ,00 ( negativt beløp er overskudd, positivt er underskudd) Vestlisvingen Huseierlag ( ) Utskriftsdato: Side 1 av 1

12 Forslag til Huseiermøte 1. Grethe Breie V.S. 124 Jeg har en sak som ønskes diskutert på Huseiermøtet: På gjesteparkeringsplassen vår står det skrevet på skiltet at det er forbud mot firmabiler å parkere der. I praksis betyr det at en helt vanlig bil uten firmalogo blir ilagt en parkeringsbot på 810,- kr. Det skjedde meg i julen da jeg fikk låne en stasjonsvogn fordi jeg ikke har bil lenger og har vondt for å gå. Jeg visste ikke at bilen var eid av et firma Nå kan en si at parkometervakten var nidkjær i jobben sin, men vedkommende gjorde bare jobben sin. Siden det er mange som har firmabiler eller delebil mener jeg at disse bør få parkere på gjesteparkeringsplassen vår uten å bli ilagt bot, og ber Huseiermøtet å nyansere «forbudet mot firmabiler». Styrets innstilling: Skilt med forbud for firmabil fjernes 2. Styret Elektrisk anlegg i garasje (begge plan) må skiftes ut og det bør etableres strømskap i hvert plan som er klargjort for å kunne legge opp ladeplasser til EL biler. Opplegg til ladestasjon i garasjer skal godkjennes av styret og utføres av autorisert elektriker (kostnad for ladestasjon og jobb fra strømskap må dekkes av beboer). Ladestasjon skal ha egen strømmåler for avregning og beboere må betale for forbruk. Styrets innstilling: Vedtas 3. Styret Utelys på garasjer må skiftes ut, 2 øvre plan + lampe over port nedre plan. Styret ønsker å bytte disse til lamper med led pærer. Kabler frem til lamper må også kontrolleres/byttes, dette gjøres samtidig med elektrisk anlegg i garasje. Styrets innstilling: Vedtas 4. Styret Styret ønsker å få lagt opp en låsbar stikkontakt på stolpe ved basketkurv til juletre om vinteren og St.Hans feiring på forsommeren. Styrets innstilling: Vedtas Styret

13 Oppgaver og godtgjøring til styret Styreleder Styrets leder / Kontaktperson / Avtaler Kasserer Husleie/Utleie parkeringsplasser/regninger/ Rekkekontoer Sekretær Referent på møter/skrive og sende ut brev 1. Styremedlem Vedlikeholds ansvarlig. 2. Styremedlem Dugnad vår/høst. 3. Styremedlem Julegrantenning / Sankthans. Flaggheising og tømming av søppelbøtter (2 stk.) på Huseierlagets fellesområder fordeles mellom styremedlemmene Styrehonorar for 2016 er budsjettert til kr ,- og er dermed uendret fra Honorar fordeles på styrets medlemmer etter fordelingsnøkkel. Styret