Årsberetning for. DFI Håndball

Transkript

1 Årsberetning for DFI Håndball Utarbeidet dato: Side 1 av 6

2 1. Visjon for gruppen En håndball gruppe å være stolt av. 2. Målsetning og resultater Opprettholde/øke aktivitetsnivå Håndboken benyttes som et aktivt verktøy for styret og ressursene i lagene Målsetning om opprykk for damelaget til 4 divisjon i sesongen 2011/2012 ble nådd Utdanne og skaffe gode trenere til klubben Fortsette dommerutdanning og utvikling av etablerte dommere. Større satsning på guttehåndball Aktiv rekruttering av nye lag (fra håndballskolen) Få Frogn Arena godkjent som kamparena 3. Organisasjon 3.1 Styrets sammensetning Leder: Kjersti Glenne Nestleder: Dag Wikøren Sportslig leder og dommeransvarlig: Sverre Wollbraaten Økonomiansvarlig: Inger-Lise Eriksen Styremedlem/Sportslig utvalg/web ansvarlig: Magnus Seip Styremedlem/Sportslig utvalg: Britt Steinseth Styremedlem/Sportslig utvalg: Synnøve Aas Gulvik Styremedlem/Arrangement: Camilla Hillmann Ekre Styremedlem/Arrangement: Beathe Aasheim Styremedlem/Organisasjon: Wenche Gustavsen Styremedlem/Sponsor: Frank Opdahl Vi har gjennomført 11 styremøter. Det er på tirsdager fra kl Ressurser Matrialforvalter Lars Hille Olsen Material og utstyr til alle lagene i DFI Håndball blir hovedsakelig bestilt gjennom materialforvalter. DFI Idrettslag har avtale med Umbro for kjøp av materialer og utstyr. G-sport Drøbak distribuerer utstyret som bestilles. DFI Håndball er tilsluttet denne avtalen. Avtalen sikrer DFI Håndball i gjennomsnitt 30 % rabatt av veiledende listepris. Umbro-avtalen har i 2010 gitt DFI Håndball et fritt uttak av materialer og utstyr for kr ,- Disse midlene er brukt på; dommerbekledning/-materiell, spillerdrakter til rulleringssystem for yngre, samt materiell til satsningslag. I 2011 ble satsningslaget J98 som representerte DFI Håndball i nordisk mesterskap. J98 mottok materialer og utstyr for ,- 3.3 Styrets aktiviteter. Sportslig utvalg sammen med leder har gjennomført samtaler med samtlige trenere. Trenerkabalen er alltid en utfordring, men den har blitt løst på en positiv måte. Side 2 av 6

3 Vi har gjennomført et praktisk trenerforum med tema om teknikk og treningsledelse. Oppgradert administrasjons og sportslig årskalender Prøveordningen angående innkjøp og fordeling ved hallarrangement ble tilbakeført til gammel ordning for sesonge 2011/2012. Gjennomført brannvernrunde for alle ressurser Frivillig førstehjelpskurs gjennomført i regi av DFI Alle nominerte kandidater fra håndballgruppen ble tildelt hedersbevsninger fra DFI, Roar Larsen, Magnus Seip og Håvard Mamen Antonsen og Espen Schønneberg. Det er knyttet et tettere samarbeid med Frogn Videregående skole, både med tanke på rekruttering til idrettsfaglig linje og felles ressursutnyttelse. Det er sendt ut samt lagt ut på hjemmesidene oversikt over anbefalte felles cuper, dette for å samle lagene og styrke fellesskapet. Det er bestilt lagsbanner til alle lagene samt et stort felles banner. Disse blir hengende på veggen bak tribunen i Frognhallen når de ikke er i bruk Nye rutiner fra DFI kontoret DFI kontoret sender ut saldo på lagskassene hver måned til 2 personer på hvert lag DFI kontoret vil etter 2 dre purring sende liste til DFI håndball slik at vi kan følge opp disse DFI kontoret vil gi tilbakemelding om arrangementskassen ikke leveres og det mangler kvittering for innkjøp DFI kontoret vil gi tilbakemelding om timelister for tilsynsvakt er mangelfulle Nye rutiner internt Vi sender ut oversikt over hvem som har betalt lisens regelmessig i starten av sesongen til oppmenn og trenere Ved utsendelse av faktura sendes det med et informasjonsskriv Nye maler for agenda, møter og møtereferat Det er skrevet evaluering for de aller fleste arrangementer og aktiviteter som er gjennomført i 2011 Nye rutiner for gjennomføring av Hallvask Det ble levert evaluering og forslag til endringer i forbindelse med hallfordeling fra 2012 opprettes egen hallkomité Oppfølging av politiattester og brannvernrunder All påmelding til Håndballskole, Spillerutvikling etc. skjer nå via nettet. Har fått bedre kontroll på lister Gjennomgått hvem som skal ha fritak fra lisens/treningsavgift blandt dommere og trenere Alle dokumenter legges ut på DropBox, et felles filområde hvor alle i styret har tilgang til å lese, redigere og opprette dokumenter 3.4 Gruppens medlemstall og ressurser Vi har pr. idag over 250 aktive spiller fordelt på ca. 160 jenter og 95 gutter. 12 påmeldte Jentelag i Regionsserien (J8 - J9-2 x J10 J11 2 x J12 2 x J13 J14 J16 Damelag) 7 påmeldte Guttelag i Regionsserien (G9 G10 G11 G12 G15 Herrelag G33+) Over 20 barn i alderen 9-11 år er på Spillerutvikling en gang i uken. I tillegg har vi 14 trenere og totalt 60 ressurspersoner, fordelt på treneraspiranter, instruktører håndballskolen, lagleder og trenere. Flere trenere/lagledere og oppmenn har flere funksjoner i gruppa. Side 3 av 6

4 3.5 Utdanning Tommy Nilsen er igang med trener 3 utdanning. Flere er i gang eller har gjennoført trener 1 utdanning. Trenerforum ble holdt 7.juni. Tema var treningsledelse og variasjonsmuligheter i teknikktrening. 13 lag var representert. Det var positiv tilbakemeldinger. 3.6 Dommere Vi har 9 kvote dommere i Region Øst Vi dømmer selv i års klassen Det er gjennomført og dømt opp mot 500 kamper totalt. To dommere, Espen Schønneberg og Håvard Mamen Antonsen, er fortsatt under utdanning Region Øst. Maximilian Wollbraaten ble tatt ut av Region Rogaland til PW år. 9 stk. har gjennomført barneveileder kurs. 3.7 Frivilligheten Håndballgruppen er preget av stor grad av frivillighet: Hallvakt Hallarrangement Hallvask Loppetassen (cup for 6-8 åringer) Mobilretur I tillegg utføres det ulike dugnader på lagsnivå. Håndballotteriet bortfalt i Mobilreturdugnad ble gjennomført for å kompensere bortfall av denne inntekten. Dugnaden ble gjennomført trinnvis med felles innsamlingsdag for deltakende lag samt påfølgende etter innsamling og diverse returpunkt. Lag fra år deltok. Styret deltok i tillegg i meget stor grad i forkant, underveis og i etterkant. Inntekt kr totalt, der kr gikk til deling mellom de deltakende lag. 4. Økonomi 4.1 Kommentarer til regnskapet for 2011 Gruppen hadde et overskudd i 2011, og har dermed styrket gruppens egenkapital med kr ,-. Det vil bli vurdert i løpet av året om noe av egenkapitalen kan investeres i håndballutstyr til felles bruk. Billettinntektene ble ,- lavere enn budsjettert Dugnadsinntektene ble kr ,- høyere enn budsjettert, dette skyldes utvidet vaktordning på Frogn Arena Håndballotteriet utgikk fra og med 2011, det ble derfor igangsatt mobilretur prosjekt som var et samarbeid mellom styret og lagene i årsklassene fra år Prosjektet inndro kr ,-, lagene som bidro ble tildelt kr ,- av dette. Loppetassen bronse og sølv runde gav gruppen kr ,- Det er budsjettert med høyere kostnader på idrettsmateriell, dommerutgifter og kurs/utdanning enn det som er brukt. Side 4 av 6

5 Det har vært en utfordring å få alle lag til å ha kontroll på sine lagkasser, det er derfor besluttet at oversikt over lagkassene sendes to kontaktpersoner på alle lag minst annenhver måned. Målet om at ingen lag får belaste lagkassen uten at det er dekning videreføres. Noe ustabil økonomi på enkelte lag. 4.2 Sponsorer/samarbeidspartnere Håndballgruppa har i løpet av 2011 hatt flere møter med lagledere og oppmenn der sponsor bl.a. har vært tema. Sponsorhefte med standard kontrakt og veiledende summer for reklame har vært delt ut, og ligger også tilgjengelig på hjemmesiden vår. Det anbefales å bruke denne kontrakten, og at denne sendes inn til DFI-kontoret for fakturering og kontroll. Vi har pr. i dag ingen spesielle krav til sponsorer enn at de ikke skal være konkurrenter til inngåtte avtaler som er bindene for lagene. Pr. i dag har DFI sponsorkontrakter med Sparebank1, Umbro og Akershus Amstidende. Håndballgruppa har ingen sponsorer som hindrer lagene ved sponsorinnhenting. 10% av alle sponsoravtaler til lagene går til DFI Håndball, i 2011 utgjordet det kr ,- for Informasjon og kommunikasjon 5.1 Informasjon og kommunikasjon Vi baserer vår kommunikasjon med medlemmer via mail og hjemmeside ( Alle lagene har egen info side og mange med link til lagets blogg. Websidene er oppdaterte, og fått ny layout i løpet av Sidene har blitt mere standardiserte, samt oversiktlige. Her kommer informasjon fortløpende, samt at det også finnes en kalender for rask oversikt over hendelser i regi av DFI Håndball. Det blir også lagt ut artikler om lagene. Instrukser og dokumentasjon er oppdatert for hallvakter og hallarrangementer. Dommeroversikt er på vei for enkel tilgang og oversikt over dommere som kan kontaktes ved kampavvikling. Det finnes også en Facebook gruppe for DFI Håndball, se link fra hjemmesiden. 6. Anlegg 6.1 Bane/anlegg situasjon Frognhallen og Frogn Arena er anlegg som håndballen benytter til sine treninger og kamper. Hovedarenaen er Frognhallen. Frogn Arena er ikke godkjent som kamparena. I tillegg trenes det på Dyrløkkeåsen skole. Utfordringen på Dyrløkke er at den ofte er utilgjengelig grunnet andre kulturarrangement samt stengt i skolens ferier. Fordeling av treningstimer er alltid et tilbakevendende tema, dette ble i år yttligere komplisert da turn ikke lenger kunne bruke gamle brannstasjon for trening. Hallkapasiteten er sprengt. 7. Aktiviteten 7.1 Beskriv kort aktivitetstilbudet til gruppen Spillerutvikling Det er gjennomført to runder med Spillerutvikling internt i klubben for barn i alderen 9-11 år. Per Wollbraaten er sporstlig ansvarlig Håndballskole Gjennomført håndballskole med start i mai og september, hvor de har vært med på 3 runder i Loppetassen samt Bamsecup. Det er 6 instruktører og ca. 40 barn på hver trening. Side 5 av 6

6 7.1.3 Juniorgruppen Det har vært et trenerforum for juniorgruppen denne sesongen. Det er avtalt å ha 3 forum i løpet av en sesong, samt en felles med seniorgruppa. Det er et groende samarbeid og miljø på tvers av lagene og en positiv og ivrig gjeng med ressurspersoner/trenere. De fleste av de yngre lagene har foreldre trenere hvor mange har tatt Trener 1. Målet er at vi skal få et godt samarbeid og skape et godt trenermiljø som kan føre DFI håndball fremover og bidra med å utvikle klubben slik vi vil ha den Seniorgruppen Vi har 4 jentelag og et damelag og 2 guttelag samt herrelag og old boys. De yngste jentelagene har vist stor fremgang og har gode sportslige resulater. De har hatt deltagelsen i PW og Norden Cup. Damelaget rykket opp til 4 divisjon, og spillerene er i hovdesak 93 årgang. Gutter 99 har vist stor fremgang og har gode sportslige resultater. Gutter 96/97 har hatt en tøff sesong i Nivå 1. De deltok i PW i Det er startet et samarbeid mellom DFI G96/97 og Nesodden. Bakgrunnen for dette har vært at det har vært få spillere på Nesodden og DFI i forhold til å kunne satse. Herrelaget har hatt få spillere, som følge av dette har de rekruttert yngre spillere tilbake til klubben. Laget har hatt utfordringer da det ikke har hatt trener. Old Boys er et stabilt lag med en sosial profil. 7.2 Egne arrangementer Loppetassen Loppetassen bronse- og sølvrunde i hhv januar og februar 2011 ble gjennomført etter kjente prinsipper. God informasjon og ferdig kampoppsett og program fra RØN. Et kampoppsett for formiddagen samt et oppsett for ettermiddagen med nye lag. 10 lag i hver omgang i 6-8 års klassen. Gjennomsnittlig overskudd pr. runde var kr Sosiale aktiviteter Håndballavslutning for alle lag etter endt sesong. Halloweenturnering ble arrangert for jentelagene fra år. Ca. 70 spillere deltok. Felles måltid med utkledning. I turneringspillet som pågikk hele natta var det blandede lag, samt et trener lag. Dette for å skape relasjoner mellom spillere, samt trenere på ulike alderstrinn. Julebord på Reenskaug ble arrangert for alle lag fra år både gutter og jenter. Samtlige lag var representert og det deltok ca. 100 spillere. Koselig juleavslutning, samt mulighet for å bli kjent på tvers av alderstrinn og kjønn, også utenfor banen. Side 6 av 6