UCI kat. 3 Sprint Festningen 13. juni 2015 TVK

Transkript

1 UCI kat. 3 Sprint Festningen 13. juni 2015 TVK

2 1. Arrangementskomite Funksjon Navn E-post Telefon Rittleder Håkon Pedersen Løypesjef Arne Mikkelsen Tidtaking Ola Resell Sekretariat Lene Stene Salberg Arena Tor Michelsen Speaker Terje Drøyvold Vaktsjef Audun Tveit Sanitet Norsk Folkehjelp 2. Kommissærer Funksjon Navn Klubb Sjefskommissær Emans Hubert Nederland Jurymedlem Ander Stenbock-Haakestad Halden CK Jurymedlem Ellen Skjold Kvåle Lørenskog CK Ass.kommissær Tore Elvedal Gauldal SK Ass.kommissær 2-4 oppnevnt av region

3 3. Sted Kristiansten Festning, Trondheim. Festningsgata 25.GPS: N, E Begrenset parkering på merkede plasser mot avgift kr 50,- som også inkluderer program. Offentlig og privat parkering mot avgift i nærområdet. Det tillates kun en lagsbil pr klubb parkert ved lagstelt på eget område inne på arena. Ta kontakt med arenaansvarlig på e-post tm@metertech.no for reservering av plass til lagstelt. Ingen parkering på parkområdet/gressmatte. Dette blir strengt håndhevet av kommunen og Festningsverket og vi ber alle respektere dette. 4. Overnatting Vi henviser til byens hoteller og øvrige overnattingssteder. 5. Program (foreløpig) Gruppe Øvelse Første start i gruppe M Jr, M Sr, M Master,M Sport Prolog (15 sek st.intervall) 10:00 K Jr, K Sr, K Master,K Sport Prolog (15 sek st.intervall) Ca 10:20 M Jr, M Sr, M Master,M Sport Kvartfinaler/plasseringshea t Fra 11:00 K Jr, K Sr, K Master,K Sport Kvartfinaler/plasseringshea t Fra 11:00 M Jr, M Sr, M Master,M Sport Semi-/finaler Fra 12:15 K Jr, K Sr, K Master,K Sport Semi-/finaler Fra 12:15 M Prolog (15 sek st.intervall) 13:00 M Prolog (15 sek st.intervall) Ca 13:10 K Prolog (15 sek st.intervall) Ca 13:20 K Prolog (15 sek st.intervall) Ca 13:25 M 10 + K 10 Tempo Ca 13:40 M K Tempo Ca 13:45 M/K Kvartfinaler/plasseringshea t 14:00 M/K Semi- /finaler 15:00 Slutt Ca 16:00 Endelig kjøreplan vil bli offentliggjort når ordinær påmeldingsfrist er ute, og senest fredag før rittet. Hvis større påmelding enn forventet kan det bli forskyvninger på tidene.

4 Master- og sportsklasser kjører i blandede heat, men det gis poeng i Mastercup og Trøndercup basert på plassering i de respektive klassene. En deltager i klasse kan eksempelvis bli nummer fem i finaleheatet men få full uttelling på poeng i cupen dersom han er best plassert i sin klasse. Det kjøres heat med 6 deltagere. Seks kvartfinaler, dvs 36 ryttere går videre fra prolog. To fra hvert heat i kvartfinale går videre, tre fra hvert heat i semifinale til finale, de øvrige til plasseringsfinale Se for øvrig: avsnitt til , samt annex 5. I aldersbestemte klasser og Master / Sport vil alle få kjøre plasseringsheat. 6. Løype Løypa går i hovedsak på gress og grus med enkelte innslag av terrengelementer (sti, berg mv). Eventuelt kunstige hindringer vil være etablert fredag før rittet senest fra kl 16:00. Det er slak stigning både ut fra start og på oppløpet. Løypa merkes generelt i stor bredde og flere steder er det alternative sporvalg. Løype-/arenakartkart :

5 7. Påmelding Påmelding via forbundets nettsider: Påmelding stenger mandag kl Etteranmelding på innen torsdag 11. juni kl 22:00 kun mulig for ryttere opp t.o.m. 16 år, master- og sportklasser. 50% økt påmeldingsavgift i klassene år. Dobbel påmeldingsavgift for master- og sportsklasser. Ingen etteranmelding for NC- klasser (junior og senior). 8. Startkontingent Klasse Påmelding frem t.o.m Etteranmelding K/M Kr. 160,- Kr. 240,- K/M Junior/Senior Kr. 260,- Ingen etteranmelding K/M Master/Sport Kr. 260,- Kr. 520,- 9. Lisens Alle ryttere opp til og med 12 år er forsikret gjennom NIFs barneidrettsforsikring. Alle andre ryttere (f.o.m. fylte 13 år) må løse lisens. For å delta i NC og Master klasser må man ha løst helårslisens. Engangslisens løses ved påmelding og koster kr. 50,- for ungdom år og kr. 150,- for sportsklasser. Bekreftelse på løst årslisens medbringes for kontroll. Betalingsterminal i sekretariatet. 10. Tidtaking Det benyttes EMIT-brikker. Obligatorisk brikkekontroll, som også fungerer som innskriving. Deltaker har selv ansvar for å teste at brikken fungerer. Brikke kan leies i sekretariatet for kr. 50,-. Gratis for klassene år. Alle som skal benytte lånebrikke får disse individuelt i sekretariatet. Alle må sjekke at de er oppført med riktig brikkenummer i startlisten. Brikkesjekk ved sekretariat. Deltakerne er selv ansvarlig for sjekk av egen brikke. Bortkommet lånebrikke faktureres utøver med kr. 1000, Startnummer Hentes i sekretariatet. Startnummer festes godt synlig på sykkelens styre. NC/UCI-klassene skal i tillegg ha startnummer på rygg. NC/UCI-klassene (M/K 17+) må hente nye nummer etter prolog. Øvrige beholder samme nummer under hele konkurransen.

6 12. Premiering Full premiering t.o.m. 12 år. Øvrige klasser: 1/3 premiering. For Norgescup/UCI, pengepremier iht til UCIs reglement. 13. Sekretariat og oppslagstavle Sekretariat på arena rittdagen fra klokka I sekretariatet hentes startnummer og lånebrikker. Vi har betalingsterminal. Det vil være oppslagstavle med løypekart, program, startlister og resultater ved sekretariatet. 14. Lagledermøte Ved sekretariatet på rittdagen kl Lagledermøte er obligatorisk for alle lagledere i NC-klassene. 15. Merking av løype og trening Løype vil være delvis merket for gjennomkjøring fra fredag 12.6 fra kl 17:00. Ta hensyn til andre brukere av parkområdet ved trening. På rittdagen vil løypa være åpen for trening fram til ti minutter før første start. Det vil bli åpnet for gjennomkjøring ved opphold i rittet. Tidspunkt vil bli opplyst i endelig rittplan etter påmeldingsfristens utløp. Åpning vil også bli annonsert av speaker. Hele løypa vil være merket med doble sperrebånd og det er ikke tillatt å ferdes i løypa mens rittet pågår. Overtredelse vil medføre diskvalifikasjon. 16. Garderober og toaletter I Rosenborghallen øst for arenaområdet. 17. Kiosk Kiosk på arena. 18. Sanitet og sikkerhet Norsk Folkehjelp vil være til stede på arena under rittet. Ved behov for assistanse ta direkte kontakt med sanitetspersonell eller med nærmeste løypevakt dersom skade/ulykke under rittet. 19. Rittregler Rittregler i henhold til UCIs og NCFs reglement. Godkjent hjelm er påbudt. Alle deltakere sykler på eget ansvar og skal følge arrangørens anvisninger. 20. Rent arrangement/anti-doping NC Festningsrittet er et rent arrangement. Anti-doping Norge vil foreta uanmeldte kontroller på alle NCF-registrerte ritt. Arrangøren vil gi støtte til Anti-doping Norge etter behov. Alle ryttere og ledere skal forholde seg til instrukser gitt fra representanter fra Anti-doping Norge. Velkommen!

7 Technical guide UCI kat 3 XCE - Festningen 13. of June 2015 TVK

8 Date: Saturday 13. of June 2015 Event Location: Kristiansten Festning (fortification), Festningsgata 2, NO-7014 Trondheim, Norway. GPS: N, E Organization: Class of Event: Prize list: TVK, Trondhjems Velocipedklub, Rundbane.aspx Elite Men and Elite Women UCI Class 3. To be run under UCI Regulations. National event including Youth, Junior and Masters will take place on the course in connection with the races. According to UCI rules, following prize money will be paid: Points scale: In accordance with the applicable UCI points scale for class 3, events: 1 st -10, 2nd 6, 3rd -4, 4th 2, 5th 1 Race HQ: Timekeeping: Kristiansten Festning (fortification), Festningsgata 2. License check, race numbers, race office, accreditation, press, anti-doping, Opening hours: Saturday 13. of June Electronic timing (Emit) with transponders will be used for all riders. For riders without own valid transponder, transponder is available from the organization.

9 Jury/Commissaries: Registration: PCP: Mr. Emans Hubert (Netherlands) Member of the jury: Anders Stenbock-Haakestad Member of the jury: Ellen Skjold Kvåle Member of the jury: Tore Elvedal Registration deadline: Monday 8. of June. Registration fee: 25 EUR or 260 NOK. Riders shall make registration in eqtiming: Foreign riders can also register by to Registration fee for foreign riders can be paid in cash during confirmation and collection of race numbers. We also accept VISA. Late entries is not possible. Team manager meeting: Will be held in Race HQ, Saturday 13. of June at Timetable: Friday 12. of June: Course open Saturday 13. of June: Qualifying Round Main event, first heat Course: Nearest Airport: Nearest Railwaystation: Nearest Hospital: Accommodation: Further information: Located above and near the city center of Trondheim. The lap is 750 meters, mostly on grass and gravel. Værnes Trondheim. 30km, 35min Trondheim Stn. 2km St Olavs Hospital, 2km Hotels in the area. Further information will be announced at NCF website ( and on the organizers website

10 Race Committé: Event manager Håkon Pedersen Course manager Arne Mikkelsen Timing Ola Resell Race Office Lene Stene Salberg Arena manager Tor Michelsen