TILSAGN OM TILSKUDD FRA REGIONALE UTVIKLINGSMIDLER (KAP. 551 POST 60) TIL PROSJEKTET "KREATIVE BALSFJORD" V/BALSFJORD KOMMUNE

Transkript

1 15 ROMSSA fylkkasuohkan Næringsetaten UTROMS fylkeskommune Balsfjord kommune Rådhusgt STORSTEINNES Vår ref.: Saksbehandler: Arkiv: 15/ Torunn Kornstad 243 SAKSARKIV Løpenr.: Tlf. dir.innvalg: Deres ref.: Dato: TILSAGN OM TILSKUDD FRA REGIONALE UTVIKLINGSMIDLER (KAP. 551 POST 60) TIL PROSJEKTET "KREATIVE BALSFJORD" V/BALSFJORD KOMMUNE Tilsagnsnummer TFK KMDs hoyedkategori 1260-Bedriftsnenverk for økt konkurransekrali Tilskuddsbelop ,- Geografisk nedslagsfelt Balsijord Kontaktperson Einar Hainnvik Programområde fylkesplan Prosjektperiode Tilsagnet er gyldig til Vedtak: Vi viser til revidert søknad innsendt Fylkesråd for helse, kultur og næring har fattet følgende vedtak: Fylkesråd for helse, kultur og næring innvilger Balsfjord kommune et tilskudd inntil kr til finansiering av prosjektet «Kreative Balsfjord» i perioden , jf. revidert søknad av Tilskuddet tas fra de regionale utviklingsmidlene, kap. 551, post 60. Tilskuddet utgjør 50% av de godkjente kostnadene på kr Det forutsettes at prosjektet er fullfinansiert før oppstart, jf. godkjent kostnads- og finansieringsbudsjett. Godkjent egeninnsats utgjør kr fra næringsaktørene, og kr fra Balsfjord kommune. Godkjent timesats er kr 500 som omsøkt. Tildelt tilskudd kan ikke brukes til å subsidiere deltakeravgifter på kurs tilbudt av Innovasjon Norge. Ferdig kursplan oversendes fylkeskonmmnen innen 1.juni. Besøksadresse Telefon Bankgiro Org.nr. Strandveien NO Postadresse Epost mottak Internettadresse Postboks 6600, 9296 TROMSØ postmottak@tromsfylke.no

2 2 Prosjektmål: Hovedmål: Prosjektet skal styrke etablerte aktører/bedrifter og gremdere innenfor kultur-/kreative næringer gjennom kompetanseoverføring og bistand til utvikling av flere arbeidsplasser, produkter/tjenester og markedsmuligheter regionalt og nasjonalt. I løpet av prosjektperioden skal det etableres 2 nye bedrifter/profesjonelle aktører pr. år innen kreative næringer (jfr. perioden ), og utvikles strategi- og tiltaksplaner for bedriftene/aktørene som deltar i nettverket. Aktiviteter: Kartlegge (etablerte) profesjonelle utøvere og grtindere/nyetablerere innen kultur-/kreative næringer i Balsfjord kommune og deres behov for bistand i forbindelse med bedrifts- og forretningsutvikling. Gjennomføre kurs og seminar med utgangspunkt i behovskartlegging blant profesjonelle utøvere og grundere/nyetablerere innen kultur-/kreative næringer. (Aktuelle tema kan f.eks. være forretningsutvikling, produktutvikling, markedsføring, salg, arrangementsutvikling, prosjektplanlegging/-gjennomføring,bruk av sosiale/digitale medier i nettverksbygging, markedsføring mv.) Legge til rette for økt samarbeid mellom reiselivsaktører/-bedrifter og aktører/utøvere innen kreative næringer. Studiereise/inspirasjonstur for deltakere i nettverket til liknede miljøer og nettverk. Legge til rette for at nettverket kan videreføres og utvikles etter at prosjektet er avsluttet. Tidsplan: Prosjektperiode: Overordnet tids- og milepælplan Prosjektet «Kreative Balsfjord» vil ha en varighet på to år - antatt oppstart mars Prosjektet vil være innrettet på en fortløpende planlegging og gjennomføring av aktiviteter og tiltak med sikte på utvikling av etablerte bedrifter/aktører og grundere i et nettverk innen kreative næringer. Kartlegging av bedriftenes/aktørenes utfordringer og kompetansebehov (i 1. kv 2016) vil bli utgangspunkt for planlegging og gjennomføring av ulike kurs i prosjektperioden. Overordnet milepælplan (MP) oppsummerer kvartalsvis måloppnåelse/staus: kvartal MP 1: Prosjekt-/arbeidsgruppe(r) etablert. Bedrifts-/aktørnettverk for kreative næringer formelt etablert og registrert i Brønnøysundregistret, og bedriftenes/aktørenes utfordringer og kompetansebehov kartlagt. Kursplan (bedrifts-/aktørnettverket innen kreative næringer) for prosjektperioden ( ) ferdig. kvartal 2016 MP 2: - Seminar med fokus på samarbeid mellom kreative næringer og reiselivsnæring i Balsfiord gjennomført.

3 3 Studietur/inspirasjonstur tilliknende miljø/nettverk gjennomført. kvartal MP 3: Seminar med fokus på bedriftsetablering (Innovasjon Norge) gjennomført. kvartal 2016 MP 4: - Planlagte kurs i 2016 (ihht kursplan for bedrifts-/aktørnettverket innen kreative næringer) gjennomført. kvartal MP 5: - Etablert samarbeid mellom reiselivsbedrifter og bedrifter/aktører i det kreative nettverket. - Etablert samarbeid med tilsvarende miljø/nettverk i regionen. kvartal MP 6: Seminar for kreative næringer og reiseliv gjennomført; fokus på lokalhistorie og kultur, og hva som kan løftes frem i distriktet/regionen. Kartlegging av oppfølgingsbehov og strategi for nettverket utover prosjektperioden gjennomført og vedtatt. kvartal MP 7: - Planlagte kurs i 2017 (ihht kursplan for bedrifts-/aktørnettverket innen kreative næringer) gjennomført. - Bedriftene/aktørene i nettverket har fått tilført kompetanse for utvikling og styrking av sin bedrift. kvartal MP 8: - Flere aktører/bedrifter innen det kreative nettverket samhandler med hverandre og aktører innen reiselivsbransjen i regionen. 1. kvartal 2018 (Januar-mars) - MP 9: - Handlingsplan for videreføring av nettverket er vedtatt. - Avslutningsseminar med sikte på erfaringsformidling gjennomført.

4 Budsjett 4 Kostnader Godkjente kostnader **Kartlegging av behov og aktiviteter *Arenautvikling (Biblioteket) Annonsering/ markedsføring Egeninnsats nettverksaktører/bedri ft er Kompetanseheving, kurs i nettverk Prosjektledelse/ personalkost mv Reisekostnader mv Uforutsette utgifter o sum Omsøkte kostnader Finansiering Godkjent finansiering ***Nettverksstøtte (Innovasjon Norge) **Troms fylkeskommune *Arenautviklingsmidler (NB) Balstjord kommune (egeninnsats) Balstjord kommune (EK) Egentnnsats nettverksaktører/bedrift er Sum Omsøkt fmansiering I opprinnelig finansieringsplan er det lagt inn mer egeninnsats enn i kostnadsplanen. Dette er justert, og i finansieringsplanen er det derfor tatt inn kr mer i egenkapital fra Balsfjord kommune. Balsfjord kommune har lagt inn kr i egeninnsats. Med en sats på 500 kr/time tilsvarer dette 160 timer. Det forutsettes at dette brukes på postene kartlegging av behov og aktivitet på kr , og at de resterende kr kommer inn under posten prosjektledelse/ personalkostnader. Det er lagt inn både «reisekostnader mv.» og uforutsette utgifter i kostnadsplanen i søknaden. Uforutsette utgifter er tatt bort, og de er lagt inn i reisekostnader m.v.

5 5 SÆRVILKÅR Det forutsettes at prosjektet er fullfinansiert før oppstart, jf. godkjent kostnads- og finansieringsbudsjett. Godkjent egeninnsats utgjør kr fra næringsaktørene, og kr fra Balsfjord kommune. Godkjent timesats er kr 500 som omsøkt. Tildelt tilskudd kan ikke brukes til å subsidiere deltakeravgifter på kurs tilbudt av Innovasjon Norge. Ferdig kursplan oversendes fylkeskommunen innen 1.juni. VILKÅR FOR TILSAGN GITT OVER REGIONALE UTVIKLINGSMIDLER (KAP. 551 POST 60) 1. Tilskuddsmottaker må innen 3 uker bekrefte, på vedlagt akseptskjema, at vilkår er forstått og akseptert. Dersom akseptskjema ikke mottas innen fristen faller tilbud om fmansiering bort. 2. Prosjektet må gjennomføres i tråd med tilskuddsbrevet. 3. Det skal føres eget regnskap for prosjektet, som er satt opp slik at det kan sammenlignes med budsjettpostene i tilskuddsbrevet. Godkjent egeninnsats skal dokumenteres med timelister. 4. Tilskuddsmottaker må søke dersom det gjøres prosjektendringer i forhold til tilskuddsbrevet. Endringer skal ikke iverksettes for Troms fylkeskommune har samtykket skriftlig. Dersom arbeidet ikke blir utført i forutsatt omfang, eller til oppgitt kostnad, vil tilskuddet bli tilsvarende redusert. 5. Profilering: Ved omtale av prosjektet skal det opplyses om at Troms fylkeskommune har støttet prosjektet. Fylkeskommunens logo skal synliggjøres i prosjektets presentasjonsmateriell mv. Grafisk datafil med logo finnes på tromsfylke.no - logoer. 6. Dersom anmodning om sluttutbetaling ikke er mottatt innen , vil tilskuddet bli trukket tilbake. Troms fylkeskommune kan etter søknad forlenge tilsagnets gyldighet med inntil 1 år. 7. Det tas forbehold om adgang tbr Troms fylkeskommune, Riksrevisjonen og Kommunal- og moderniseringsdepartementet til å iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen, jfr. tbrskrift for distrikts og regionalpolitiske virkemidler (FSDRV) 14 og Stortingets bevilgningsreglement 10. Utbetalin2 o2 rapporterin2: 8. Tilskuddet forvaltes gjennom regionalforvaltning.no (RF). 9. Delutbetaling skal inneholde skriftlig rapport og regnskap som registreres i RF. Utbetaling beregnes på bakgrunn av finansieringsandel (%) og medgåtte prosjektkostnader. Inntil 75 % av tilskuddet kan delutbetales. Forskuddsbetaling av fremtidige kostnader må omsøkes særskilt. 10. Sluttutbetaling skal inneholde skriftlig rapport og regnskap som registreres i RF. Utbetaling beregnes på bakgrunn av finansieringsandel (%) og medgåtte prosjektkostnader. Revidert og revisorbekrettet prosjektregnskap kreves for tilskudd over kr, unntatt fra dette er: Ikke revisjonspliktige tilskuddsmottakere, kan ffiregnskapet bekreftet av autorisert regnskapsfører. Institusjoner underlagt Riksrevisjon er unntatt revisjonsplikt. Regnskapsattestasjon skal inneholde jolgende kontrollhandlinger: Kontroll av at det er fort timer for egeninnsats i prosjektet, og at oppgine kostnader filhorer prosjektet. Kontroll av at kostnader er pålopt innenfor prosjektperioden angin i tilsagnet, totalbelop oppgis. Eventuelle avvik fra budsjetterte hovedposter godkjent av Troms fvlkeskommune skal kommenteres. Reduksion av tilskudd o2 krav om tilbakebetalin2 av midler: 11. Tilskuddet kan bli redusert eller krevd tilbakebetalt, helt eller delvis, ved brudd på tilskuddsvilkår pkt. I 10 eller om tilskuddsmottaker ikke rapporterer i henhold til andre særvilkår som fremgår av tilskuddsbrevet. FSDRV 16, kan følgende forhold også medføre reduksjon av tilskudd eller krav om tilbakebetaling: Dersom prosjektkostnader som tilskuddet er ment å dekke er påbegynt før tilsagnet er innvilget. Dersom prosjektet har endret seg slik at forutsetning for innvilgelse ikke lengre er til stede, eller at tilskuddet helt eller delvis ikke er brukt etter forutsetningene.

6 Dersom tildelingen bygger på uriktige opplysninger fra søker eller om tilskuddsmottaker ikke leverer pliktig rapportering Dersom departementet, fylkeskommunen eller andre tilskuddsforvaltere finner at tilskuddet er i strid med EØS-avtalen. Tilskuddsmottaker har kontrollansvar i forhold til utbetalt beløp og plikter å betale tilbake tilsagnsbeløpet helt eller delvis dersom det er utbetalt for mye eller på feil grunnlag. Mislighold av tilbakebetalingskrav medfører innfordring ved inkasso. Kla2eackang 12. Søker har i henhold til Forvaltningslovens 28 anledning til å påklage vedtak om tildeling av tilskudd innen 3 uker fra søker er gjort kjent med vedtaket ( 29). Nærmere informasjon om klageadgang og rutiner kan fås ved henvendelse til saksbehandler. 6 Henvendelser angående tilskuddet rettes til rådgiver Torunn Kornstad i næringsetaten. Telefon: E- post: torunn.kornstad@trornsfylke.no postmottak@tromsfylke.no benyttes ved ev. henvendelser etter Med vennlig hilsen Anne Hjortdahl Ass. næringssjef Torunn Kornstad Rådgiver Dette dokumentet er godkjern elektronisk og kiever ikke signanir./. Vedlegg: 1. "Bekreftelse på aksept av vilkår", som skal returneres underskrevet til næringsetaten innen 3 uker.