RAUMA KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE SINE ARBEIDSVILKÅR OG ØKONOMISKE GODTGJØRINGER

Transkript

1 RAUMA KOMMUNE REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE SINE ARBEIDSVILKÅR OG ØKONOMISKE GODTGJØRINGER VEDTATT AV RAUMA KOMMUNESTYRE I MØTE GJELDER FRA 1. OKTOBER 2011 Endret i kommunestyremøte sak 094/14

2

3 INNHOLDSOVERSIKT. 1. Innledning Side 4 2. Hvem reglementet gjelder for Side 4 3. Arbeidsvilkår og diverse bestemmelser Side Opplæring og informasjon Side Generelle arbeidsvilkår for de folkevalgte Side Retningslinjer for hjemme-pc ordning Side 5 4. Møter / møteplikt / permisjon Side Møter Side Folkevalgte forholdet til arbeidsgiver Side Møteplikt Side Permisjon Side 6 5. Godtgjøringer, diverse bestemmelser Side Forskjell på godtgjøring og lønn Side Hvem får utbetalt godtgjøringer Side Utbetaling av godtgjøring Side Ettergodtgjøring / Etterlønn Side Pensjon Side Tap av inntekt / påførte utgifter Side Grupper som kan få dekket ulegitimert tap Side Skyss- og kostgodtgjøring Side Kurs og konferanser Side Befaringer Side Godtgjøringer, satser m.v. Side Fast årlig godtgjøring Side Møtegodtgjørelser Side Tap av inntekt / påførte utgifter Side Reiseutgifter Side Justering av satsene Side Forsikringer Side Generelle vilkår Side 12 VEDLEGG 1: Arbeidsgodtgjørelse folkevalgte - satser i kroner. Side 3 av 14

4 1. INNLEDNING. Skal de folkevalgte kunne løse sine oppgaver på en tilfredstillende måte, kreves det at de nedlegger et betydelig arbeid med å tilegne seg kunnskap om de forskjellige saksområder. De må ofte gi avkall på deler av sin fritid og være fraværende fra sitt ordinære arbeid for å delta i kommunale møter. Gode arbeidsvilkår vil være en viktig faktor når det gjelder å sikre en forsvarlig utøvelse av kommunale verv og rekruttering av nye deltakere i lokalpolitikken. Kommuneloven fastslår at kommunalt tillitsvalgte har krav på godtgjøring for sitt arbeid og dekning av tap av inntekt og påførte utgifter etter regler fastsatt av kommunestyret. I tillegg skal reiseutgifter også dekkes etter regler fastsatt av kommunestyret. Dette reglement erstatter tidligere reglement, sist justert i møte HVEM REGLEMENTET GJELDER FOR. Dette reglementet gjelder for folkevalgte og alle andre kommunale ombud. Det omfatter alle styrer, nemnder, utvalg, råd og komiteer som er oppnevnt i medhold av kommuneloven eller andre særlover. Reglementet gjelder ikke for ombud som deltar i organ som er opprettet av andre enn Rauma kommune. Kommunen dekker likevel hele eller deler av ombudets tap og utgifter i tillegg til møtegodtgjørelse for deltakelse i slike organer, dersom organet selv ikke dekker hele eller deler av dette. 3. ARBEIDSVILKÅR OG DIVERSE BESTEMMELSER 3.1 OPPLÆRING OG INFORMASJON: I begynnelsen av hver ny valgperiode skal de folkevalgte få tilbud om opplæring i kommunens politiske og administrative styringsstruktur, gjeldene reglement og retningslinjer for arbeidet i folkevalgte organer, tilgjengelige styringsverktøy samt øvrige forhold som er viktig for å utøve vervet som folkevalgt. Dette samordnes normalt med KS sitt kursopplegg for folkevalgte. Opplæring og øvrig informasjonstjeneste overfor de folkevalgte administreres av ordfører, rådmann og politisk sekretariat. Som ledd i den kontinuerlige oppdateringen av de folkevalgte, abonnerer kommunen på tidsskriftet Kommunal Rapport til alle kommunestyrerepresentanter og de folkevalgte medlemmer av kontrollutvalg, administrasjonsutvalg og utvalg for plan og forvaltning som ikke er medlemmer av kommunestyret. 3.2 GENERELLE ARBEIDSVILKÅR FOR DE FOLKEVALGTE: Kommunens politiske styringsstruktur legger til grunn at de folkevalgte som hovedregel skal utøve sine verv i sin fritid. Organer med stor saksmengde og hyppige møter kan legge deler av sin møtevirksomhet i normalarbeidstiden. Side 4 av 14

5 s møter begynner vanligvis kl. 14:00. For de andre organene er det opp til møteleder og organets medlemmer å komme fram til det mest hensiktsmessige møtetidspunkt. Alle oppgavepliktige utbetalinger rapporteres til ligningsmyndighetene og det foretas skattetrekk i all lønnsutbetaling. De folkevalgte må derfor årlig levere skattekort til kommunen. Dersom ikke blir det foretatt et skattetrekk på 50 %. 3.3 RETNINGSLINJER FOR HJEMME-PC/LESEBRETT ORDNING: Det er en målsetting at størstedelen av informasjonsutvekslingen mellom den folkevalgte og kommunen skjer elektronisk. Det samme vil gjelde for møteinnkallinger, saksutredninger m.v. Alle folkevalgte bør derfor ha mulighet til oppkobling mot internett hjemme. De som har eget utstyr hjemme som godkjennes av kommunen, kan benytte dette. Som en kompensasjon for dette dekker kommunen kr ,- pr. år. De som ikke har egen PC/lesebrett får låne utstyr av kommunen. Slikt utstyr bestilles av kommunen og nødvendig programvare installeres. Annen programvare enn den som er levert skal ikke installeres. Dersom dette gjøres, dekker ikke kommunen oppretting av feil på utstyret uansett grunn. Det forutsettes at utstyret oppbevares slik at uvedkommende ikke får tilgang til det og at det er sikret etter alminnelige forsikringsmessige bestemmelser. Ved utlevering av kommunalt utstyr vil det medfølge rutiner for hvordan brukeren skal forholde seg ved eventuelle feil. Alt utlevert utstyr og programvare forblir Rauma kommune sin eiendom og skal leveres tilbake til kommunen ved valgperiodens slutt. Dersom et medlem fratrer sin funksjon i valgperioden, skal utlevert utstyr straks leveres tilbake til kommunen. Før tilbakelevering må den folkevalgte tømme den utlåne PCen for eventuelt privat innhold. Dersom den enkelte har interesse for å overta utlånt utstyr, kan dette gjøres til en avtalt pris. 4. MØTER / MØTEPLIKT / PERMISJON. 4.1 MØTER: Kommunale utvalg gjør sine vedtak i møte som vanligvis holdes etter oppsatt møteplan, når lederen finner det påkrevd eller når minst 1/3 av medlemmene krever det. Lederen kaller utvalget sammen til møte. Innkallingen skal inneholde opplysning om tid og sted for møtet, spesifisert oppgave over de saker som skal behandles og nødvendige saksdokumenter eller henvisning til disse. Innkallingen sendes utvalgets medlemmer med kopi til varamedlemmene. Forfall skal meldes så snart som mulig til administrasjonen / politisk sekretariat. Forfallsgrunn skal oppgis når forfall meldes, eventuelt kan den oppgis direkte til lederen av vedkommende organ. Den som er / eller kan være inhabil i en sak melder også fra om dette på forhånd. Administrasjonen / politisk sekretariat innkaller varamedlemmer. Side 5 av 14

6 Elektronisk utsending av møteinnkalling, sakspapirer m.v. brukes som standard. Er det imidlertid noen som ikke har mulighet for å motta slik elektronisk informasjon vil de få dette på papir. Kommunen stiller en arbeidsplass på rådhuset på dagtid til disposisjon for kommunestyrets partigrupper, med tilgang til PC, skriver og kopimaskin. Utvalgene fastsetter selv starttidspunkt og tidsrammer for sine møter. På alle kommunale møter skal det være tilgang til kald drikke. På møter som forventes å vare mer enn to timer, gis det en enkel servering som er tilpasset møtets varighet. 4.2 FOLKEVALGTE FORHOLDET TIL ARBEIDSGIVER: Administrasjonen sender etter hvert kommunestyrevalg informasjon til arbeidsgiver om at den enkelte er valgt og hvilke forpliktelser arbeidsgiver og den folkevalgte har. 4.3 MØTEPLIKT: Politisk virksomhet fører ofte til fravær fra det ordinære arbeidet. Dette kan være tilfeldig og begrenset, eller fraværsbehovet kan bli så omfattende at det blir konflikt mellom yrkesplikter og politisk engasjement. Dette kan føre til vanskeligheter for den enkelte arbeidsgiver, arbeidstaker og selvstendig næringsdrivende. Det kan også bety rekrutteringsproblemer som kan true bredden og representativiteten i det lokale folkestyret. Kommunelovens 40 nr. 1 fastslår at den som er valgt som medlem av kommunalt folkevalgt organ, plikter å delta i organets møter, med mindre det foreligger gyldig forfall. Arbeidstaker har krav på fri fra arbeid i det omfang dette er nødvendig på grunn av møteplikten. Arbeidstaker har også rett til permisjon fra sitt arbeid i fire år eller for resten av valgperioden for å utføre heltids- eller deltids kommunalt verv. 4.4 PERMISJON: Med permisjon forstås avtale med arbeidsgiver om helt eller delvis tjenestefri fra ordinær yrkesstilling med eller uten lønn i hele eller deler av valgperioden. Dette for at en person skal kunne utføre heltids- eller deltids kommunalt verv. Loven må tolkes dit hen at dette gjelder kun for fire år. Går man på en ny periode, gjelder ikke loven, og det vil være opp til arbeidsgiver å gi permisjon. Får man det ikke, må den folkevalgte eventuelt si opp sin stilling. 5. GODTGJØRINGER DIVERSE BESTEMMELSER. 5.1 FORSKJELL PÅ GODTGJØRING OG LØNN. Begrepene brukes ofte om hverandre, men her legges til grunn følgende definisjon: Godtgjøring: Utbetalinger til folkevalgte er godtgjøringer. Godtgjøringer utbetales i samsvar med det kommunestyret har vedtatt i dette reglement. Lønn: Lønn er betaling til tilsette for utført arbeid. Lønn utbetales i samsvar med avtale som er inngått mellom kommunen som arbeidsgiver og arbeidstaker. Både godtgjøring og lønn er oppgavepliktige ifølge skatteloven. Godtgjøring gir ikke rett til feriepenger, mens de som får lønn har rett til feriepenger (de blir imidlertid trekt for ferie, noe de som får godtgjøring ikke blir). Side 6 av 14

7 5.2 HVEM FÅR UTBETALT GODTGJØRINGER. Hovedregel i følge kommunelovens 42 er at den som har et kommunalt tillitsverv har krav på godtgjøring for sitt arbeid etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret selv. Godtgjøring er en kompensasjon for det arbeidet man utfører i vervet som folkevalgt. Godtgjøringen gis for møtevirksomhet, men dekker også forarbeid og eventuelt etterarbeid som gjøres i forbindelse med møtet. Ordfører. Kommunen er en stor og komplisert organisasjon som styres av folkevalgte, med ordfører som leder. I Rauma skal ordfører normalt være frikjøpt på heltid. For dette arbeidet gis ordfører en årlig godtgjøring som reguleres i takt med grunnbeløpet i folketrygden. Det utbetales ingen annen godtgjøring eller erstatning i forbindelse med vervet, bortsett fra: Skyss- og kostgodtgjøring etter kommunens reiseregulativ for nødvendige reiser. Ordfører disponerer kommunal mobiltelefon. Varaordfører. Varaordfører er ordførerens stedfortreder og fungerer som ordfører under dennes ferier / fravær. I tillegg må vedkommende regne med en del representasjonsoppgaver. For dette kan varaordfører delvis frikjøpes med en fast årlig godtgjøring som fastsettes til en prosentsats av ordførerens godtgjøring. Dersom vedkommende må fungere i lengre tid (ut over 2 uker) ved ordførers sykdom eller andre spesielle fravær (ikke vanlig ferie), blir det utbetalt full godtgjøring dersom vedkommende har mulighet til å fungere på heltid. Som valgt medlem av styrer, nemnder, utvalg, råd og komiteer får varaordfører vanlig møtegodtgjøring (unntatt i perioder hvor vedkommende får full ordførergodtgjøring). Dessuten har varaordfører rett til følgende: Skyss- og kostgodtgjøring etter kommunens reiseregulativ for nødvendige reiser. Telefon er inkludert i den faste godtgjøringen. Øvrige medlemmer av formannskapet Formannskapet er det organ som har flest møter pr. år og behandler flest saker. Det skal behandle forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. Det kan ellers tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov (komm.lovens 8). Medlemmene, utenom ordfører og varaordfører, gis derfor en fast årlig godtgjøring. Beløpet er inkludert godtgjøring for telefon. I tillegg kommer vanlig møtegodtgjøring. Gruppeledere i kommunestyret Gruppelederne i kommunestyret har en del funksjoner og ekstraarbeid. For dette vil de få utbetalt en fast årlig godtgjøring i tillegg til møtegodtgjøringen. Leder av utvalg med besluttningsmyndighet og forslagsrett Lederne i følgende utvalg med beslutningsmyndighet og forslagsrett til kommunestyret, o Utvalg for plan og forvaltning, vil ha en god del merarbeid både forut og etter møtene. Bl.a. må de delta i en del møter både med administrasjonen og andre. For dette gis de en fast årlig godtgjøring i tillegg til at de får vanlig møtegodtgjøring. Dessuten har lederne rett til følgende: Skyss- og kostgodtgjøring etter kommunens reiseregulativ for nødvendige reiser. Telefon er inkludert i den faste godtgjøringen. Side 7 av 14

8 Ledere i andre kommunale styrer, nemnder, utvalg, råd og komiteer Ledere i andre kommunale styrer, nemnder, utvalg, råd og komiteer har også en del merarbeid i forbindelse med møter m.v. Disse gis en godtgjøring i tillegg til at de får vanlig møtegodtgjøring. Medlemmer / varamedlemmer i kommunale styrer, nemnder, utvalg, råd og komiteer Som godtgjøring for møtedeltakelse inkl. forarbeid og event. etterarbeid får medlemmer av kommunestyre, formannskap og andre kommunale styrer, nemnder, utvalg, råd og komiteer en godtgjøring pr. møte som fastsettes til en prosentsats av ordførerens godtgjørelse. Varamedlemmer som deltar på hele eller større deler av møtet får også vanlig møtegodtgjøring. Varamedlemmer som bare deltar i en liten del av møtet (i en eller få saker fordi et medlem for eksempel er inhabil) får halv godtgjøring. Personer som i følge lov, forskrift eller reglement er gitt møte- og talerett, i noen tilfeller også forslagsrett, tilkommer ingen godtgjøring. Godtgjøringer for andre verv. foretar valg og oppnevnelser til en rekke verv/ombud av særskilt karakter. Noen av disse er til statlige oppdrag. Disse får ingen godtgjøring fra Rauma kommune. Fjellstyrer (f.t. 3 i Rauma) velges av kommunestyret i h.h.t. fjellova 3. Etter samme lovs 7 skal medlemmene ha ei rimelig godtgjøring for arbeidet. Godtgjøringa blir utbetalt av fjellkassa. Dersom det ikke er nok midler der, blir den tilført nødvendige midler fra kommunekassa. Overformynderiet (vergemålsloven 19) består av 2 personer. Disse har oppgaver av spesiell natur, og arbeidet omfatter mye mer enn bare møter. Forretningsførende overformynder får derfor utbetalt en fast årlig godtgjørelse i tillegg til møtegodtgjøring. Dessuten får vedkommende også telefongodtgjøring.. Der kommunen har valgt en eller flere representanter i et styre eller lignende, får disse sin godtgjøring og dekning av utgifter normalt fra vedkommende firma/organisasjon. 5.3 UTBETALING AV GODTGJØRING. Faste årlige godtgjøringer utbetales med 1/12 hver måned. Eventuell refusjon av sykepenger eller lignende tilfaller kommunen. Ved fravær i mer enn ¼ av møta blir den faste godtgjøringen redusert tilsvarende. For at den folkevalgte skal få utbetalt møtegodtgjøringer m.v. må det foreligge møtereferat som inneholder opplysninger om når og hvor møtet har vært holdt, møtets varighet, hvem som var tilstede samt saksliste eller protokoll fra møtet. Alle folkevalgte som krev godtgjøring fra kommunen må oppgi bankkontonummer beløpet skal overføres til. Utbetaling skjer normalt den 12. i måneden etter at kravet er levert. 5.4 ETTERGODTGJØRING / ETTERLØNN. Folkevalgte som har vært frikjøpt på heltid vil kunne komme i en noe vanskelig stilling ved utløpet av valgperioden. Ikke alle som for eksempel ikke får fornyet tillit, eller får sine ombudsoppgaver vesentlig redusert etter valget, har et arbeid / yrke å gå tilbake til. I slike Side 8 av 14

9 tilfeller bør de få hjelp fra kommunen for å kunne områ seg på arbeidsmarkedet i en periode etter at tjenesten er avsluttet. I Rauma kommune gis ordfører følgende ettergodtgjøring / etterlønn, dersom han har vært frikjøpt på heltid: Godtgjøring i 1½ måned dersom vedkommende har arbeid (eventuelt en pensjon) å gå tilbake til. Godtgjøring i 3 måneder dersom vedkommende ikke har arbeid (eventuelt en pensjon) å gå tilbake til. 5.5 PENSJON. Kommuneloven 43 har en bestemmelse om at kommunestyret kan vedta å opprette eller slutte seg til en pensjonsordning for folkevalgte i kommunen. Rauma kommune slutter seg til pensjonsordningen for folkevalgte f.t. i KLP for ordføreren så lenge vedkommende er frikjøpt i minst 50 % stilling. 5.6 TAP AV INNTEKT / PÅFØRTE UTGIFTER. Kommunelovens 41 nr. 2 fastsetter at tap av inntekt og påførte utgifter (for eksempel stedfortreder, barnepass og lignende) som følge av kommunalt tillitsverv erstattes opp til et visst beløp pr. dag, fastsatt av kommunestyret. Det skal fastsettes ulike satser for legitimerte og ulegitimerte tap. Godtgjøring for tap av inntekt ytes bare til den som har et faktisk tap i arbeidsinntekten. Ved legitimerte krav om tap av inntekt må det foreligge en attestert dokumentasjon fra arbeidsgiver over trekkets størrelse og tidsrom. For selvstendig næringsdrivende legges personinntekt fra næringsvirksomheten dividert på 260 dager til grunn. Kapital- og pensjonsinntekter regnes ikke med. Tap av fritid erstattes ikke. Dersom det er tvil/uenighet om legitimering eller fortolkning av regler om inntektstap og / eller utgiftsdekning, avgjøres dette av de politisk valgte medlemmene i administrasjonsutvalget. Tap av inntekt / påførte utgifter dekkes bare i forbindelse med offisielle møter, befaringer eller lignende. For partimøter, gruppemøter, deltakelse på møter en er invitert til som politiker og lignende gis ingen erstatning. For å få fullt dagsvederlag må møtet inkl. normal reisetid ha vart i minst 7,5 timer. For kortere møter reduseres vederlaget forholdsmessig avrundet opp til nærmeste halvtime. Erstatning for tap av inntekt / påførte utgifter blir bare dekt når det er satt fram krav om det i reiseregningen. 5.7 GRUPPER SOM KAN FÅ DEKKET ULEGITIMERT TAP. Ulegitimerte tap er tapt inntekt eller påførte utgifter som ikke kan legitimeres. Den som får fri uten lønnstrekk har ikke tap av inntekt. Grupper som kan få dekt ulegitimerte tap er bl.a. personer med omsorgsoppgaver, frilansere, næringsdrivende og lignende. Ulegitimerte tap gis ikke automatisk, men det må fremmes krav om og begrunnes i hvert enkelt tilfelle. Side 9 av 14

10 Folkevalgte som har omsorg for barn, syke, eldre og funksjonshemmede, får etter regning dekt utgifter til tilsyn og pleie i den tiden vedkommende er fraværende for å ivareta kommunale verv. Kommunen utbetaler refusjon for slike utgifter direkte til den person som har tatt på seg omsorgsansvaret mens den folkevalgte er fraværende. Vederlaget begrenses oppad tilsvarende den timesats den folkevalgte kunne ha fått som vederlag for ikke legitimert tapt arbeidsfortjeneste. 5.8 SKYSS- OG KOSTGODTGJØRING. Medlemmer av folkevalgte organ i Rauma får utbetalt skyss- og eventuell kostgodtgjøring etter de til enhver tid gjeldene regler i kommunenes reiseregulativ. Normalt dekkes bare reiser innenfor kommunens grenser (alle må jo være registrert med bostedsadresse i kommunen). Unntak fra dette må avtales på forhånd. Alle reiser skal skje på billigste måte. Dekning av reiseutgifter utenom de som følger av vanlig møtevirksomhet må klareres med politisk/administrativ ledelse på forhånd. Folkevalgte som midlertidig oppholder seg utenfor kommunen pga studier, militærtjeneste og lignende får dekt reiseutgiftene fra og til oppholdsstedet i forbindelse med møte i kommunale organ. Reisen må avtales med leder på forhånd og den skal skje på billigste måte. KS- 94/2014 VEDTAK Det er ingen begrensninger på reisegodtgjørelse mht kontoradresse. Nytt samordna forslag til endring av reglement legges frem i et senere møte. 5.9 KURS OG KONFERANSER. Folkevalgte som er pålagt å delta på kurs, konferanser og lignende som ikke er en del av ordinær møtevirksomhet får dekket sine tap / utgifter og får møtegodtgjøring som for andre utvalg. Det må alltid foreligge tilfredsstillende kurs- / konferansedokumentasjon. All slik deltakelse må være avtalt med politisk / administrativ ledelse på forhånd BEFARINGER. Under befaringer som blir gjort av et samlet folkevalgt organ, og som disse er innkalt til, får medlemmene møtegodtgjørelse, skyssgodtgjørelse og eventuelt refusjon for tapt arbeidsfortjeneste. Det samme gjelder for befaring som deler av organet gjør, når det enten er vedtatt av vedkommende organ, eller når ordfører eller rådmann har bedt om befaringen. Vedtaket må gå fram av protokollen for vedkommende organ. 6. GODTGJØRINGER, SATSER M.V. 6.1 FAST ÅRLIG GODTGJØRING. Ordfører har en fast årlig godtgjøring som tilsvarer 10 G (grunnbeløpet i folketrygden). Følgende har en fast årlig godtgjørelse som tilsvarer følgende prosentsats av ordførers godtgjørelse i tillegg til vanlig møtegodtgjørelse: Varaordfører 10 % Formannskapsmedlemmer 6 % Side 10 av 14

11 Leder av utvalg for plan og forvaltning 3 % Leder overformynderiet 2 % Gruppeledere kommunestyret 1,5 pr. medlem i gruppa. Ved fravær på over 25 % blir godtgjørelsen redusert tilsvarende. 6.2 MØTEGODTGJØRELSER. Kommunestyre 2,0 Formannskap - medlemmer 0,5 Formannskap - varamedlemmer 1,5 Utvalg for plan og forvaltning 1,5 Kontrollutvalg - leder 3,0 Kontrollutvalg - medlemmer 1,5 Adm.utv./Arb.m.utv. - leder 3,0 Adm.utv./Arb.m.utv. - medlemmer 1,5 Valgstyre - leder Ordfører Valgstyre - medlemmer 1,5 Ad hoc-utvalg - leder (saksordfører) 3,0 Ad hoc-utvalg - medlemmer 1,5 Andre utvalg / nemnder - leder 2,0 Andre utvalg / nemnder - medlemmer 1,5 6.3 TAP AV INNTEKT / PÅFØRTE UTGIFTER. Legitimerte tap / utgifter erstattes med inntil 3,0 av ordførerens årsgodtgjøring pr. arbeidsdag. Ulegitimerte tap / utgifter erstattes med inntil 1,5 av ordførerens årsgodtgjøring pr. arbeidsdag. Når det gjelder vilkår m.v., se pkt REISEUTGIFTER. Skyss- og kostgodtgjøring dekkes etter de til enhver tid gjeldende regler i kommunenes reiseregulativ. 6.5 JUSTERING AV SATSENE. Satsene justeres i forhold til den til en hver tid gjeldende G (Folketrygdloven 1-4). 7. FORSIKRINGER. Folkevalgte og andre kommunale ombud er dekket gjennom kommunens yrkesskadeforsikring under utøvelse av ombudet, herunder på reiser til og fra og under representasjonsplikter. Som folkevalgte / kommunale ombud regnes: s medlemmer og alle medlemmer av faste styrer, nemnder, utvalg, råd og komiteer når organene er oppnevnt for hele valgperioden, samt varamedlemmer når de møter som medlem. Side 11 av 14

12 8. GENERELLE VILKÅR. Møtegodtgjøring for kommunestyre, formannskap og andre organ knyttet til politisk sekretariat blir utbetalt automatisk hvert kvartal. Møtegodtgjøring for andre møter, eventuelt tapt inntekt og/eller påførte utgifter og eventuell skyss- og kostgodtgjøring sendes kommunen på fastsatt reiseregningsskjema snarest mulig og senest innen 6 seks måneder. Eldre krav er å anse som foreldet Side 12 av 14

13 VEDLEGG 1 ARBEIDSGODTGJØRELSE FOLKEVALGTE GJELDENDE FRA SATSER UTREGNET ETTER GRUNNBELØPET I FOLKETRYGDEN Satser vedtatt i K.sak 054/11 i møte Sats i % - (Av ordførerens godtgjørelse) Sats i kroner Ordfører 10 G Telefonordning; Kommunal mobiltelefon Varaordfører 10% pluss møtegodtgjørelse Gruppeledere 1,5 pr. medlem i gruppa pluss møtegodtgjørelse Formannskapsmedlemmer 6% pluss møtegodtgjørelse Leder, utvalg for plan og forvaltning 3% pluss møtegodtgjørelse Leder, Overformynderi 2% pluss møtegodtgjørelse Ved fravær på over 25 % blir godtgjørelsen redusert tilsvarende. GRUPPE I per møte per møte 2, Formannskap - medlemmer 0,5 442 Formannskap - varamedlemmer 1, Utvalg for plan og forvaltning 1, GRUPPE II per møte per møte Kontrollutvalg leder 3, Kontrollutvalg medlemmer 1, Adm/Amu leder 3, Adm/Amu medlemmer 1, Valgstyret leder Ordfører 0 Valgstyret - medlemmer 1, Ad hoc-utvalg - leder (saksordfører) 3, Ad hoc-utvalg - medlemmer 1, Andre utvalg og nemnder - leder 2, Andre utvalg og nemnder - medlemmer 1, ANDRE GODTGJØRINGER Skyss-, kost- og overnattingsutgifter Kommunens reiseregulativ Tap i arbeidsinntekt: Arbeidstakere / Næringsdrivende Se reglement, punkt 4.6, 4.7, 5.6 og 6,3 Møtevirksomhet i ferien Folkevalgte som i sin ferie deltar på kommunale møter, har rett på godtgjøring i samsvar med satsene for ikke legitimert tap i arbeidsforhold Fortolkning Avgjøres av nemnd som består av de politisk valgte medlemmene i administrasjonsutvalget Side 13 av 14

14 RAUMA KOMMUNE Side 14 av 14