Henvisninger i disse retningslinjene til Cermaq eller konsernet er ment å omfatte Cermaq Group AS med datterselskaper.

Transkript

1 CERMAQ GROUP AS Retningslinjer for etikk og samfunnsansvar Vedtatt av styret i Cermaq Group AS: 30. september 2005, endret 23. november 2007, 15. februar 2011, 8. desember 2011, 28. april 2014, 8. desember 2014, 29. mai 2015 og 14. desember FORMÅL OG ANVENDELSESOMRÅDE LINJELEDERS ANSVAR Cermaqs retningslinjer for etikk og samfunnsansvar skal klargjøre de etiske normene og standardene for samfunnsansvar som gjelder i Cermaq, og sikre at personer som opptrer på vegne av Cermaq handler på en etisk forsvarlig måte og ivaretar Cermaqs samfunnsansvar. Henvisninger i disse retningslinjene til Cermaq eller konsernet er ment å omfatte Cermaq Group AS med datterselskaper. Retningslinjene gjelder for konsernets ansatte, innleid arbeidskraft, styremedlemmer i Cermaq Group AS og andre konsernselskaper, samt for øvrige personer som opptrer på vegne av selskapene i konsernet. Henvisninger i disse retningslinjene til ansatte omfatter alle personer som retningslinjene gjelder for. Linjeleder skal sørge for at disse retningslinjene er kjent for ansatte i egen linje, samt legge til rette for og påse at de blir fulgt. Ved tvil om en aktivitet er lovlig eller forsvarlig ut fra retningslinjene for etikk og samfunnsansvar, skal den det gjelder søke råd hos sin nærmeste overordnede og/eller juridisk avdeling sentralt i Cermaq. 2 CERMAQS VISJON OG KJERNEVERDIER Cermaqs visjon er å være kundens førstevalg. Kundeorienteringen gjelder så vel internt i organisasjonen som utad og er en del av vår kultur. Visjonen består av en forretningsidé, et hovedmål og Cermaqs kjerneverdier. Cermaqs forretningsidé er å bringe bærekraftig laks og ørret fra rogn til tallerken. Cermaqs kjerneverdier er: Kjerneverdi Forretningsmessighet Samfunnsansvar Integritet HVORDAN vi praktiserer verdien Vi søker alltid etter muligheter for å tjene penger og redusere kostnader Vi driver vår virksomhet på en ansvarlig måte som skaper verdier for samfunnet. Vi er lojale mot våre standarder og baserer våre beslutninger på respekt og rettferdighet. HVORFOR forplikter oss til denne verdien Verdiskapning er formålet med vår virksomhet Selskapet har et ansvar for mennesker, samfunn og miljø som påvirkes av vår virksomhet Integritet og konsistent praksis i hele gruppen hjelper oss å ivareta stolthet og fortjene tillit både som individer og som selskap.

2 Deling av suksess og bekymring Langsiktighet Vi deler informasjon proaktivt og engasjerer kollegaer og interessenter i både resultater og dilemmaer. Langsiktig lønnsomhet kommer foran kortsiktig gevinst. Åpenhet og involvering skaper tillit og bedrer kvaliteten på beslutninger.. Suksess er definert som verdiskapning over tid og varig kundetilfredshet. 3 RETNINGSLINJER FOR Å HINDRE KORRUPSJON 3.1 Bestikkelser Ansatte i Cermaq skal ikke tilby eller motta noen form for bestikkelser. En bestikkelse foreligger når en person gir eller tilbyr en gave eller tjeneste for selv å oppnå en urettmessig fordel. Cermaq tillater heller ikke såkalte facilitation payments, det vil si betalinger som gjøres for å sikre eller fremskynde noe den som betaler har krav på. Den som får mistanke om bestikkelser eller facilitation payments i tilknytning til Cermaqs virksomhet, skal omgående varsle i henhold til Cermaqs Retningslinjer for varsling. 3.2 Gaver, tjenester og representasjon Ansatte i Cermaq skal utvise forsiktighet med å gi og motta gaver, tjenester og andre fordeler. Gaver, tjenester og fordeler skal ikke gå ut over det som anses som normalt og rimelig i det landet man befinner seg. Størrelsen på og omstendighetene rundt gaver, tjenester og fordeler som gis eller mottas skal være slik at den ansatte skal kunne fortelle åpent om dette. Gaver og lignende skal under ingen omstendighet gis eller mottas dersom det er snakk om: en forhandlings-, søknads-, eller tilbudssituasjon eller hvor det forventes en gjenytelse, eller penger, lån og private tjenester, eller hyppige gaver, eller gaver til offentlige tjenestemenn eller politikere, eller gaver med bestemte betingelser, eller gave med verdi som overstiger USD 100 (uten skriftlig forhåndsgodkjennelse av overordnet) Representasjon i form av mottagelser, bespisning, reiser, utgiftsdekninger, deltakelse på arrangementer og lignende skal kun skje i tilknytning til Cermaqs virksomhet og skal ikke være på et urimelig nivå i omfang eller kostnader. Ved tvil skal det innhentes godkjennelse fra overordnet på forhånd. Denne bestemmelsen gjelder både representasjon i regi av Cermaq og deltakelse i representasjon fra Cermaqs ansatte. Representasjon som involverer ektefeller, venner eller slektninger skal vurderes nøye, og skal kun skje når det foreligger en begrunnelse for dette. Den ansatte må i tillegg til disse retningslinjene følge lokale regler, herunder skatteregler. 3.3 Bruk av agenter og konsulenter

3 Ansatte i Cermaq skal utvise forsiktighet ved bruk av agenter, konsulenter og andre tilknyttede personer eller selskaper, spesielt ved inntreden i nye markeder og land. Bruk av agenter, konsulenter eller andre tilknyttede personer eller selskaper utenfor ordinær drift, knyttet til forhandlinger eller kontakt med offentlige tjenestemenn, som er ukjent for selskapet eller hvor kompensasjonen er av en uvanlig karakter, skal være godkjent av et medlem av Cermaq Central Management Team før engasjementet innledes. Ikke i noe tilfelle skal det foretas betaling til agenter, konsulenter eller andre tilknyttede personer eller selskaper på en slik måte at det kan føre til mistanke om at deler av betalingen kan bli formidlet til offentlige tjenestemenn for å fremskaffe en form for utilbørlig fordel. 3.4 Konsultasjon ved tvil Dersom den ansatte er i tvil om betalinger, gaver, tjenester eller representasjon er i strid med disse retningslinjene eller intensjonen bak dem, skal forholdet drøftes på forhånd med den ansattes overordnede. 4 INTEGRITET OG INTERESSEKONFLIKTER 4.1 Interessekonflikter Ansatte i Cermaq må ikke søke å oppnå fordeler for seg selv eller nærstående som er urettmessige, eller som på annen måte kan tenkes å være i strid med Cermaqs interesser eller omdømme. 4.2 Verv, posisjoner og eierskap i ekstern virksomhet Ansatte i Cermaq skal ikke involvere seg i saker eller inngå avtaler som kan komme i konflikt med eller skade Cermaqs interesser, eller gi vedkommende fordeler. Dette gjelder også forhold hvor det kan stilles spørsmålstegn ved vedkommendes uavhengighet fordi denne personen, personens familie, eller andre personen har nære forbindelser til har økonomiske interesser i forholdet som gjelder Cermaq. Ansatt i Cermaq må unngå forhold eller avtaler som kan påvirke vedkommendes handlinger eller dømmekraft og så tvil om uavhengighet. Andre selskaper, organisasjoner eller enkeltpersoner, inkludert vedkommende selv, skal ikke gis uberettigede fordeler. Ansatte i Cermaq skal unngå å ha eierinteresser eller styreverv i andre virksomheter dersom dette kan tenkes å svekke lojaliteten til Cermaq. Spørsmål om styreverv eller aksjeinvestering i selskaper som konkurrerer eller er forretningsforbindelser med Cermaq, skal alltid klareres med nærmeste overordnede på forhånd. 4.3 Politisk aktivitet Cermaq yter ingen form for økonomisk eller annen støtte direkte til politiske partier. Selskapet kan støtte eller fremme politiske synspunkter i saker som vedrører dets forretningsmessige interesser. 4.4 Forbud mot kjøp av seksuelle tjenester Kjøp av seksuelle tjenester på tjenestereise eller i tilknytning til utførelsen av oppdrag eller arbeid for Cermaq er uakseptabelt og skal ikke forekomme.

4 Det gjøres oppmerksom på at kjøp av seksuelle tjenester er forbudt ved lov i Norge. Dette forbudet gjelder også i utlandet for norske statsborgere og personer med fast bopel i Norge. 5 KONKURRANSEREGLENE 5.1 Generelt I alle de landene Cermaq har virksomhet gjelder ulike former for konkurranselovgivning. Reglene har til felles at selskapet kan pålegges svært strenge sanksjoner ved brudd på regelverket. I enkelte jurisdiksjoner er det også personlig straffeansvar for regelbrudd. I den grad det oppstår problemstillinger hvor det er tvil om regelverket kan være overtrådt, skal overordnet derfor alltid konsulteres. Cermaqs ansatte skal ikke under noen omstendighet forårsake eller bidra til brudd på alminnelige og spesielle konkurranseregler, ved for eksempel ulovlig prissamarbeid, ulovlig markedsdeling eller annen atferd i strid med gjeldende konkurranselovgivning. 5.2 Særlig varsomhetsplikt Cermaqs ansatte er pålagt en særlig streng varsomhetsplikt når man har kontakt med konkurrenter. Det skal ikke under noen omstendighet utveksles informasjon om forhold som, direkte eller indirekte, kan påvirke fremtidig markedsadferd, herunder informasjon om priser, produksjonsvolumer, markedsdata, kunderelasjoner, og liknende. I den grad en ansatt får ufrivillig tilgang til slik informasjon, skal overordnet umiddelbart varsles. Dersom den ansatte er i tvil om noe kan være i strid med konkurransereglene, skal forholdet alltid drøftes på forhånd med den ansattes overordnede. 6 SANKSJONER I henhold til lov og avtalerettslige forpliktelser er Cermaq forpliktet til å overholde ulike sanksjoner mot personer, selskaper eller land iverksatt av de landene vi er etablert i. Konsekvensene ved brudd på sanksjoner kan være svært alvorlige og både personer og selskapet kan holdes ansvarlig og ilegges store bøter og fengselsstraff. Cermaqs ansatte skal ikke under noen omstendighet bryte eller medvirke til brudd på sanksjoner iverksatt av FN, USA, EU eller noen av de landene vi opererer i. Dersom en arbeidstaker er i tvil om noe kan være i strid med sanksjoner Cermaq er forpliktet til å overholde skal dette alltid diskuteres med den ansattes overordnede og/eller juridisk avdeling sentralt i Cermaq. 7 OVERHOLDELSE AV ØVRIGE LOVER OG REGLER Overholdelse av alle til enhver tid gjeldende lover og regler er basis for Cermaqs virksomhet i alle land. Ansatte i Cermaq skal bidra til at Cermaq opptrer i samsvar med lover og regler gitt av myndighetene i de landene vi har virksomhet. Selskap, ansatte og styremedlemmer innen Cermaq-konsernet skal:

5 - rette seg etter alle gjeldende lover og bestemmelser når de handler på vegne av selskapet, herunder plikt til å rapportere og betale skatt; - overholde gjeldende lovgivning og interne instrukser om innsidehandel og innsideinformasjon, herunder unnlate å omsette eller gi råd om omsetning av verdipapirer i Cermaq eller andre børsnoterte selskaper på grunnlag av ikke offentlig informasjon som er gjort tilgjengelig gjennom arbeide for Cermaq, og som vil kunne påvirke kursen på verdipapirene dersom den blir gjort allment kjent. 8 SAMFUNNSANSVAR 8.1 Innledning Samfunnsansvar er en integrert del av Cermaqs virksomhetsstyring. Selskapet har et ansvar for mennesker, samfunn og miljø som påvirkes av virksomheten. Gjennom bærekraftig havbruk bidrar Cermaq blant annet til effektiv produksjon av sunn mat og sysselsetting og økonomisk aktivitet i mange rurale områder. Cermaqs virksomhet må innrettes slik at den ikke reduserer potensialet for fremtidig produksjon med grunnlag i de samme ressursene. Forskning og utvikling er sentralt i selskapet verdikjede. Gjennom forskning og utvikling oppnås effektivisering og forbedringer som ivaretar fremtidig bærekraft. Selskapets forskning er basert på samarbeid med andre forskningsmiljøer og kunnskapsoverføring til alle virksomheter i gruppen. 8.2 Cermaqs bærekraftsprinsipper Cermaq har fastsatt egne bærekraftsprinsipper som gjelder for alle selskaper i gruppen. Bærekraftsprinsippene er inntatt i Cermaqs bærekraftspass som deles ut til alle ansatte, og prinsippene er tilgjengelige på selskapets hjemmeside. Prinsippene omfatter områdene: frisk fisk i sunn oppdrettsvirksomhet oppfølging av bærekraftig fiskefôr og bærekraftige forsyninger av ingredienser til fiskefôr reduksjon av miljøpåvirkning av vår virksomhet gode arbeidsforhold aksept i lokalsamfunn produktansvar Cermaqs etterlevelse av bærekraftsprinsippene og oppnådd forbedring, måles internt gjennom et sett av bærekraftsindikatorer. Cermaq skal hvert år avgi en offentlig tilgjengelig bærekraftsrapport. 8.3 Eksterne standarder som Cermaq følger Cermaq skal følge prinsippene i FNs Global Compact som omfatter: 1. Menneskerettigheter Bedrifter skal støtte og respektere vernet om internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, og sikre seg at de ikke medvirker til menneskerettighetsbrudd. 2. Arbeidsstandarder

6 Bedrifter skal overholde organisasjonsfriheten og den reelle anerkjennelse av retten til kollektive forhandlinger, sette en stopper for alle former for tvangsarbeid, reelt bringe barnearbeid til opphør og sette en stopper for diskriminering i forhold til ansettelse og yrke. 3. Miljø Bedrifter skal støtte et føre-var-prinsipp i forhold til miljøutfordringer, ta initiativ for å fremme økt ansvarlighet i forhold til miljøet og oppmuntre til utvikling og spredning av miljøvennlig teknologi. 4. Antikorrupsjon Bedrifter skal motarbeide alle former for korrupsjon, inkludert utpressing og bestikkelser. Cermaq skal følge OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. 8.4 Krav til Cermaqs leverandører om standard for etikk og samfunnsansvar og om å følge prinsippene i FNs Global Compact Cermaqs leverandører skal ha standarder for etikk og samfunnsansvar og følge prinsippene i FNs Global Compact. Leverandører som bryter med grunnleggende standarder for etikk og samfunnsansvar, kan bli avvist som leverandører til Cermaq og kan anses diskvalifisert fra anbudsrunder. For øvrig vil Cermaq ved avvik fra sentrale standarder for etikk og samfunnsansvar arbeide med leverandøren for å oppnå forbedringer, og avslutte leverandørforholdet hvis forbedringer ikke fører frem. Ansatte i Cermaq som får kjennskap til forhold hos en leverandør som er i strid med lov eller Cermaqs standarder for etikk og samfunnsansvar, plikter å informere sin overordnede eller varsle i henhold Cermaqs retningslinjer for varsling. 8.5 Gode arbeidsforhold Alle ansatte i Cermaq skal ha høyt nivå for sikkerhet i arbeidet sitt. Vi sikter mot at alle selskaper med operativ virksomhet skal sertifiseres etter standarden OHSAS for arbeidsmiljø og sikkerhet. Vi forventer at leverandørene våre har ansvarlige arbeidsstandarder, og vi vil arbeide med leverandørene våre for å oppnå forbedringer. Ansatte skal få systematisk opplæring. Cermaq skal legge til rette for å utvikle den enkeltes kompetanse. Cermaq skal ha et inkluderende arbeidsmiljø. Diskriminering på grunn av etnisk bakgrunn, nasjonalitet, språk, kjønn, seksuell legning eller religiøs tro skal ikke finne sted. Selskapene i gruppen skal fremme like arbeidsmuligheter og rettferdig behandling av alle ansatte. Ansatte i Cermaq kan fritt organisere seg i den fagforeningen de måtte ønske. Selskaper i gruppen skal legge til rette for et godt samarbeid med ansatte og fagforeninger. 8.6 Åpenhet og dialog med interessenter Cermaq ønsker åpen og konstruktiv dialog med personer, organisasjoner og andre som berøres av virksomheten vår. Målet er at åpenhet, dialog og offentlig rapportering skal bidra til å forbedre virksomheten.

7 9 UTTRYKK FOR BEKYMRING - VARSLING Cermaq ønsker en åpen kommunikasjon om ansvarlig og etisk atferd i Cermaq. Cermaq har fastsatt retningslinjer for varsling av brudd på lover, regler, etiske retningslinjer og andre kritikkverdige forhold. Disse gjelder for alle selskaper i konsernet. Den som ønsker å varsle om kritikkverdige forhold oppfordres til å følge fremgangsmåten i retningslinjene for varsling. Retningslinjene for varsling er vedlegg til disse retningslinjene. 10 RETNINGSLINJENES JURIDISKE STATUS Cermaqs retningslinjer for etikk og samfunnsansvar slik de her er beskrevet, er et internt dokument ment for selskapets ansatte og styremedlemmer. Retningslinjene skaper ingen juridiske rettigheter for kunder, leverandører, konkurrenter, aksjonærer eller andre personer eller enheter. 11 SANKSJONER Brudd på bestemmelsene i denne instruksen kan få konsekvenser for arbeidsforholdet, i form av oppsigelse eller avskjed.